Implementação do sistema Archeevo na Universidade do Porto

Transcrição

1 Implementação do sistema Archeevo na Universidade do Porto Augusto Ribeiro (UPdigital) João Pereira (UPdigital) Maria Isabel Gerós (UPdigital) Fabiano Ferramosca (FLUP) Margarida Santos (FLUP) Jorge Pópulo (FEUP)

2 Implementação do sistema Archeevo na U.Porto Sumário 1. Contextualização da aquisição do Archeevo 2. Migração de dados 3. Entrada em produção do sistema 4. Propostas de desenvolvimento futuro 2

3 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Motivação 3 arquivos constituídos formalmente na U.Porto: Reitoria, FEUP, FLUP. Sistema de Gestão de Arquivos, uma instalação local por arquivo. Restantes ECs não tinham o arquivo tratado. 3

4 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Oportunidade Financiamento SAMA, no âmbito do projeto U.Norte Gateway; Alinhamento das ECs da U.Porto para a convergência de sistemas. 4

5 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Disparidade de soluções informáticas G Reitoria F FAUP FBAUP ICBAS FCUP FPCEUP FMDUP Repositório Temático (DSPACE) FCNAUP FADEUP Legenda: F Base de dados FileMaker FMUP FDUP G D Base de dados GISA Repositório DIGITOOL Ficheiros Excel FLUP G FFUP FEUP G D FEP 5

6 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Requisitos gerais do sistema: Possibilitar a representação da estrutura orgânica; Respeitar os standards de descrição definidos pelo Conselho Internacional de Arquivos - ISAD(G), ISAAR(CPF); Exportação/Importação em lote de meta-dados nos formatos CSV, EAD e XML; Respeitar a autonomia das Entidades Constitutivas no acesso à documentação; Ser interoperável com outros sistemas (OAI-PMH, SIGARRA, etc.); 6

7 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Requisitos gerais do sistema: Possuir mecanismos de batch import/export de metadados e de ficheiros; Possibilitar a integração com os sistemas de autenticação U.Porto (LDAP, Active Directory, Shibboleth); Permitir a criação de perfis de acesso, grupos de utilizadores, gestão granular de permissões; Disponibilizar uma interface web para frontoffice e backoffice. 7

8 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Avaliação de software, valorizando os requisitos da U.Porto: 8

9 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Agrupados por: Requisitos Gerais; Requisitos de descrição arquivística (Backoffice); Requisitos para gestão de objetos digitais (Backoffice); Requisitos para gestão de operações de conservação e restauro (Backoffice); Requisitos de catálogo (FrontOffice); Requisitos de administração do sistema; Requisitos de interoperabilidade; Requisitos de autenticação. 9

10 1. Contextualização da aquisição do Archeevo Avaliação de custos de: Aquisição/Instalação do sistema; Custo de migração de dados (se necessário); Custos de manutenção a 2 e 4 anos. 10

11 2. Migração de dados Origem dos dados: GISA FEUP DIGITOOL GISA FLUP GISA REIT DSPACE (Arquivo Digital U.Porto) Ficheiros excel (em curso) 11

12 2. Migração de dados Tipo de dados importados: Unidades informacionais Unidades físicas Entidades produtoras Índices onomásticos, ideográficos, geográficos Tipologias informacionais Objetos digitais (GISA FLUP, GISA FEUP + DIGITOOL, DSPACE) Histórico de Logs dos registos dos GISA s 12

13 2. Migração de dados Validação de dados: correções na origem dos dados (UO s) correções no script de importação (KEEP) várias migrações dos dados até à migração final 13

14 2. Migração de dados Nr. Registos importados Entidades produtoras Unidades informacionais Objetos digitais Unidades físicas Termos controlados Nr. Registos 14

15 3. Entrada em Produção Formação inicial dos utilizadores das UO s Data de entrada em produção: a partir de 27/04/

16 3. Entrada em Produção REITORIA FAUP FBAUP ICBAS FCUP FPCEUP FCNAUP FMDUP ARCHEEVO FADEUP Legenda: Por adotar Adoção em curso FMUP FDUP Em produção FLUP FEP FFUP FEUP 16

17 4. Propostas de desenvolvimento futuro Forma de navegação / visualização das relações entre as entidades produtoras e entre estas e a respetiva produção informacional (backoffice e frontoffice) Ex. Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas Criação simultânea de unidade informacional e unidade física 17

18 5. Questões OBRIGADO! Augusto Ribeiro (UPdigital) João Pereira (UPdigital) Maria Isabel Gerós (UPdigital) Fabiano Ferramosca (FLUP) - fferramosca@letras.up.pt Margarida Santos (FLUP) - mmsantos@letras.up.pt Jorge Pópulo (FEUP) - populus@fe.up.pt