CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTAS PLANEJAR SERVIÇOS E TERCEIRIZAÇÃO EIRELI. Considerando as diretrizes instituídas pela Lei Nº 7753/2017 vigente no Estado do Rio de Janeiro, a Planejar Serviços e Terceirização Eireli, por sua Diretoria Executiva, resolve: Art.1º Instituir o Código de Ética e Conduta, por meio do qual se estabelecem as regras e normas pelas quais a Entidade se pauta, bem como o comportamento que espera de seus colaboradores, fornecedores e terceiros; Art.2º A resolução entrará em vigor na data de sua assinatura. Rio de Janeiro, 19 de março de 2018. PLANEJAR TERCEIRIZAÇÃO E SERVIÇOS EIRELI CNPJ nº 09.169.438/0001-72
CÓDIGO DE ETICA E DE CONDUTA A PLANEJAR SERVIÇOS E TERCEIRIZAÇÃO EIRELI, com sede localizada na Cidade do Rio de Janeiro institui o presente Código de Ética e de conduta pelo qual expõe a seu público, colaboradores, fornecedores e terceiros, as regras e normas pelas quais a entidade se pauta, bem como o comportamento que espera. A empresa reforça seu compromisso quanto ao cumprimento total das leis, aos regulamentos, aos contratos e políticas internas e externas. A pratica de ações proibidas, de forma direta ou indireta por seus colaboradores, será avaliada e apurada e, por consequência serão atribuídas responsabilidades, nos termos do Manual de políticas e sanções administrativos/disciplinar. I CONDUTA DOS PROFISSIONAIS DA PLANEJAR SERVIÇOS E TERCEIRIZAÇÃO EIRELI. 1.1 Os profissionais deverão agir com total transparência nas funções e todo erro identificado deverá ser imediatamente apurado e repassado aos superiores hierárquicos. 1.2 Devem também referir-se aos conselheiros, diretores, supervisores, gerentes com respeito hierárquico acatando as orientações e regras por eles definidas. 1.3 Orientações divergentes a Lei, princípios e valores da empresa deverão ser objeto de apuração e sanções pela direção. 1.4 Todos devem agir com respeito aos colegas de trabalho, tomadores de serviço e fornecedores.
1.5 Deverão ser aderidas por todos condutas de respeito e integridade, evitando brincadeiras e distrações no ambiente de trabalho, apelidos e gírias focando na melhor apresentação do profissional perante os terceiros. 1.6 Deverão ser respeitadas crenças, raça, cor e orientações sexuais. 1.7 Sigilo, confiabilidade e preservação do bom nome da Empresa, dos colaboradores e gestores. 1.8 Não serão permitidos comentários inadequados no interior da empresa e/ou nos locais de prestação de serviços 1.9 As vestimentas deverão ser adequadas respeitando as normas e diretrizes do tomador de serviço, que serão previamente orientadas pelos gerentes e supervisores da empresa. 1.10 Todos devem transitar nas dependências dos locais de prestação do serviço portando o crachá de identificação. 1.11 Devem ser evitados o desperdício de recursos e insumos no local de trabalho. 1.12 Deverão ser respeitados as políticas de proteção ao meio ambiente. 1.13 O trabalho deverá ser desempenhado com a devida responsabilidade e empenho, não sendo permissível distrações. 1.14 É obrigatório usufruir integralmente o intervalo intrajornada. 1.15 Todos os funcionários e gestores deverão zelar pelos bens e patrimônio da empresa. II CÓDIGO DE CONDUTA DOS FUNCIONÁRIOS. 2.1 Os profissionais da Planejar Terceirização e Serviços Eireli deverão atender a todos com educação, humanismo, respeito e gentileza. 2.2 Deverão ser prestados aos tomadores e serviços e fornecedores informações claras além da obrigatoriedade em sanar as eventuais dúvidas persistente.
III SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 3.1 A Planejar Terceirização e Serviços Eireli é signatária na promoção do meio ambiente do trabalho saudável, com a devida promoção das políticas de prevenção a acidentes. 3.2 Obedecer as normas e regras relativas a saúde e segurança do trabalho, cujas premissas e orientações assegurem os cuidados aos próprios colaboradores, aos tomadores de serviços e todos que atuam direta/indiretamente na instituição. 3.3 Utilizar os equipamentos de proteção individual (EPI) apropriadamente, conforme orientação prevista do Técnico de Segurança do Trabalho. 3.4 Todos os EPIs deverão ser devidamente higienizados, conservados, guardados e, em eventuais danificações ou extravios, a empresa deverá ser imediatamente comunicada para efetuar a substituição. 3.5 Utilizar o uniforme com a identificação da empresa mantendo sempre em condições apropriadas de utilização. IV TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 4.1 Os computadores, celulares e softwares em geral de propriedade da empresa deverão ser utilizados unicamente a serviço da empresa. 4.2 É direito da Planejar filtrar, monitorar e bloquear qualquer conteúdo inapropriado que possam ser acessados pelos computadores. 4.3 É proibida a instalação de qualquer software não autorizados previamente pelo gerente de tecnologia da empresa. 4.4 Não é permitida a movimentação de qualquer equipamento de informativa, salvo quando realizado pelo profissional de ciência e tecnologia da empresa. 4.5 A senha é individual e de uso exclusivo do funcionário e, em nenhuma hipótese deverá ser fornecida ou divulgada a terceiros.
V CONTRATAÇÃO E NEGOCIAÇÃO JUNTO A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. 5.1 A Planejar Terceirização e Serviços Eireli se compromete em conduzir os contratos juntamente com a administração pública de forma justa, ética, proba e legal. 5.2 Todos os formulários, e-mails, comunicações e contratos deverão ser claros, objetivos e devidamente assinados de forma legível por seus responsáveis. 5.3 Todos deverão agir com integridade e honestidade aos responderem a solicitações do tomador de serviço. 5.4 Sempre que o contrato exigir demanda de outros conhecimentos, tais 5.5 Todos cooperarão inteiramente com os órgãos regulatórios e fiscalizatórios. VI LEGISLAÇÃO ANTISUBORNO 6.1 A Planejar Terceirização e Serviços Eireli tem o compromisso de agir com integridade em todas as relações negociais. 6.2 Não serão tolerados quaisquer praticas de corrupção ou atividades que a induzam. 6.3 Todos aqueles que prestam serviços para a empresa estão estritamente proibidos de oferecer, pagar, solicitar ou aceitar subornos, propinas ou de fazer pagamentos facilitadores. 6.4 Para efeito deste Código, considera-se corrupção o uso indevido de cargo público ou privado para ganho pessoal, no intuito de obter qualquer vantagem comercial, contratual, regulamentar ou pessoal por meio de influência indevida. 6.5 São princípios da empresa: 6.5.1 Não pagar subornos, comissões ou pagamentos facilitadores a agentes do governo, executivos de empresas privadas ou a qualquer
um, em qualquer lugar do mundo, para obter negócios ou obter uma vantagem indevida; 6.5.2 Não pagar subornos, comissões, propinas ou pagamentos facilitadores indiretamente por meio de agentes, corretores, consultores ou de terceiros; 6.5.3 Evitar a aparência de pagamento de subornos por outros meios, como refeições, entretenimento ou presentes que excedam as normas internas; 6.5.4 Manter livros contábeis, registros e controles internos detalhados e precisos e não omitir subornos ou outros pagamentos indevidos por meio de arranjos de caixa 2, por meio da falsificação de livros e registros ou ao não documentar corretamente um pagamento, presente ou outro benefício de outra forma adequada; 6.5.5 Não aceitar subornos ou propinas de qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo; 6.5.6 Não utilizar recursos pessoais para realizar o que é proibido por esta política. VII CANAL DE DENÚNCIAS 7.1 Com intuito de Zelar pela melhor execução dos serviços prestados pela empresa junto a administração pública, a Planejar Terceirização e Serviços Eireli criou o canal de denúncias onde os interessados poderão comunicar aos gestores eventuais irregularidades nos serviços prestados. 7.2 A comunicação segura possibilita que os colaboradores ou terceiros Comuniquem, anonimamente ou não, a ocorrência de não conformidades ou a existência de condutas inapropriadas e antiéticas que possam afetar a imagem, o resultado financeiro e o ambiente de trabalho na organização. É um canal de comunicação seguro e eficaz para que se registrem e se informem as inconformidades referentes a fraudes e a más práticas que eventualmente estejam ocorrendo ou prestes a ocorrer, possibilitando que se iniciem e se aprofundem as investigações e, se for o caso, corrijam-se os problemas identificados. 7.3 Todos devem comunicar ao Canal de Denúncias os atos ilícitos ou irregularidades dos quais tenham conhecimento. 7.4 Considera-se irregularidade qualquer violação à lei, às normas internas, aos regulamentos, ao presente Código e quaisquer atos que possam causar prejuízos à Empresa e/ou aos tomadores de serviços.
7.5 Todo denunciante será protegido e terá direito de acompanhar o andamento da apuração. PLANEJAR TERCEIRIZAÇÃO E SERVIÇOS EIRELI. Lucas Ferreira Monteiro