FLUXO PROCEDIMENTAL PARA VIAGENS E CAPACITAÇÃO PORTARIA SEFAZ N o 612, de 24/06/2014. Aprova o Procedimento Operacional Padrão POP/UCP Institui o formulário de Solicitação de Participação em Eventos de Capacitação e Viagens a Trabalho SPCV CATEGORIAS DE EVENTOS PRAZO PARA SOLICITAÇÃO GRUPOS DE TRABALHO GTs, VISITAS TÉCNICAS, COMISSÕES TÉCNICAS (ENCAT, COGEF, GDFAZ, etc. CAPACITAÇÃO (Cursos de aperfeiçoamento, atualização, pósgraduações, congressos, seminários, etc.) Antecedência mínima de 25 dias, exceto sob demanda contingencial. 1
ÓRGÃOS DE CONTROLE DOS EVENTOS GRUPOS DE TRABALHO - GT VISITA TÉCNICA COMISSÕES TÉCNICAS CTE UCP CAPACITAÇÃO CGCDESF I Requerente identifica a necessidade do servidor participar do evento Verifica pendências do servidor quanto ao relatório de viagens Pendências? Há disponibilidade? Envia a UCP para verificação de disponibilidade orçamentária e financeira Preenche o formulário de solicitação Servidor saneia pendências SPCV Quando referir as comissões/visitas técnicas a UCP registra e controla, se não, verifica natureza do evento (se GT s ou demais capacitações) Grupos de Trabalho GT s UCP encaminha para o CTE - Comissão Técnica Estadual Devolve ao setor requerente com a negativa UCP encaminha para o Comitê Gestor de Capacitação Aprova?? CPOF deposita diárias na conta do servidor DAF encaminha a CAAL e CPOF Encaminha a UCP faz juntada ao processo e envia cópias para DAF e Setor Requerente Requerente solicita diárias no sistema CAAL emite passagens e envia e-mail ao servidor Servidor participa do evento, preenche relatório de viagem e envia a CPOF CPOF dá baixa no sistema F 2
Regulamentação PORTARIA SEFAZ N o 613, de 24/06/2014. Institui O CGCDESF Regimento Interno I Secretario Executivo; II Coordenador Geral ou Coordenador Técnico da Unidade de Coordenação de Projetos UCP; III Assessor de Capacitação da UCP; IV Diretor do Departamento da Administração e Finanças; V Diretor do Departamento de Gestão Tributária; VI Diretor do Departamento de Gestão Contábil; VII Diretor do Departamento de Projetos Tecnológicos; Financeiros e Tributários; VIII Coordenadora da EGEFAZ; IX Chefe de Divisão da Assessoria Executiva Administração de Pessoal. Avaliar e aprovar o Plano Anual de Capacitação; Avaliar as Políticas de RH (capacitação); Deliberar sobre as participação de servidor em eventos de capacitação de qualquer natureza; Avaliar propostas de parcerias e convênios com instituições de ensino, de tecnologia, de pesquisa, de extensão; Atuar junto ao Comitê de Gestão Estratégica na prospecção dos saberes para às mudanças organizacionais. Reuniões ordinárias, quinzenalmente e extraordinárias sob demanda Quorum com maioria simples para deliberar Normatizações de assuntos de sua competência 3
Das decisões do CGCDESF poderão ser interpostos pela parte interessada, perante o respectivo Presidente, no prazo máximo de 15 (quinze) dias, a contar da data da ciência: I - pedidos de reconsideração, desde que se aduzam fatos ou argumentos novos; II - recursos, ao Secretário da Fazenda. REQUISITOS PARA SOLICITAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO NOS EVENTOS DE CAPACITAÇÃO estar em exercício em unidades da Secretaria da Fazenda do Estado do Tocantins; preencher os requisitos exigidos na programação do evento; ter concluído regularmente o último evento de capacitação, ressalvados os afastamentos justificados; apresentar todas as informações necessárias à realização da inscrição no evento. Se oferta>demanda = vagas para outros órgãos CRITÉRIOS PARA CONCESSÃO A pertinência do tema objeto do evento com as atividades desempenhadas pelo servidor e/ou adequação às necessidades e interesses da Secretaria da Fazenda; A relevância do evento para o aperfeiçoamento do servidor e desempenho de suas atribuições; A existência de recursos financeiros e orçamentários para sua concessão. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO Formulário Solicitação de Participação em Eventos de Capacitação e Viagens a Trabalho SPCV, Programa do curso (instituição, nome do curso, a grade curricular, conteúdo programático, local e horário das aulas, custo total, modalidades de pagamento e data prevista para o início do curso; quando o curso for realizado por terceiros. Comprovação de aprovação na seleção, quando houver. 4
DEMANDA>OFERTA = CRITÉRIOS DE SELEÇÃO ser servidor efetivo; não estar em fase de cumprimento de sanção disciplinar ou judicial; não ter sido contemplado em curso financiado pela Secretaria da Fazenda; possuir maior tempo de serviço na Secretaria da Fazenda do Estado do Tocantins; possuir maior tempo de serviço no Estado do Tocantins; processo seletivo sugerido pelo CGCDESF. SERVIDOR CONTEMPLADO COM A AUTORIZAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO Cumprir todos os deveres curriculares, enquanto discente; Permanecer em atividade na SEFAZ por período equivalente da capacitação ou ressarcir o valor investido pela SEFAZ no curso; quando de longa duração; Ressarcir os valores do custo integral nos casos de desistência, abandono ou ausência, sem justificativa. Aplicar e disseminar os conhecimentos, habilidades e atitudes assimiladas, inclusive atuando como instrutor interno, quando se fizer necessário e tiver perfil para tal. SERVIDOR CONTEMPLADO COM A AUTORIZAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO Entregar obrigatoriamente, em até 30 dias após o encerramento do evento, documento comprobatório de sua participação e do relatório de viagem, quando for o caso. Desenvolver, preferencialmente, o trabalho de conclusão do curso nos casos de pós-graduações, sobre temas que guardem pertinência com as funções de órgãos públicos. O grande valor da capacitação vem dos sistemas que criamos para produção de informações, pelo sentido, necessidade e praticidade de uso. Sérgio Dal Sasso 5