PROJETO DE APOIO À COMPETITIVIDADE E INOVAÇÃO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DA REGIÃO DO GRANDE ABC ABC INOVAÇÃO TERMO DE REFERÊNCIA Nº 11/2011 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA EM GESTÃO, APOIO E ASSESSORIA AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS SERVIÇOS SETOR PLÁSTICO Contatos Luiz Augusto Gonçalves de Almeida (Coord. de Relações Institucionais) Fone: 55 11 4992-7352 luiz.almeida@agenciagabc.com.br www.agenciagabc.com.br Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC
INDICE 1. OBJETO 2. PREAMBULO. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO. 4. PERIODO DE EXECUÇÃO E APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL. 5. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA. 6. AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS E DIVULGAÇÃO DO RESULTADO. 7. OFICIALIZAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO- PAGAMENTO FORMAS E CONDIÇÕES. 8. IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADES. 9. ADEQUAÇÃO / ATUALIZAÇÃO.
1. OBJETO A ADE Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC - São Paulo, inscrita no CNPJ sob o número 02.986.678/0001-10, com sede na Rua Ramiro Colleoni - 05, Centro, São Paulo/SP, torna pública o presente termo de referencia, destinado a contratação de pessoas jurídicas interessadas em prestar serviços nas áreas disponíveis, obedecidas as disposições deste instrumento. 1. O presente está disponível no Site da ADE, endereço www.agenciagabc.com.br, ícones Termos de Referência. 1.1. Este Termo de Referencia tem como objeto a contratação de empresa de consultoria, para a prestação de serviços técnicos especializado na área GESTÃO APOIO E ASSESSORIA AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS, na forma estabelecida neste termo de referencia. 1.2. Serão contratadas as empresas cujo objeto social, constante de seu ato constitutivo, contemple, as atividades solicitadas e descritas neste Termo de Referencia com data de fundação e exercício efetivo de tais atividades há pelo menos 06 (seis) meses, para a prestação de serviços de consultorias, em gestão e monitoramento de projetos destinados para o público de micro e pequenas empresas 2.PREAMBULO 2.1. O processo de contratação será dividido em duas etapas eliminatórias e específicas, a saber: 2.1.1. A primeira será eliminatória e consistirá da análise da proposta e documentação recebidas conforme descrito neste Termo de Referencia 2.1.2. A segunda etapa será classificatória e consistirá da análise da aderência da proposta a este Termo de Referencia também descrito neste Termo de Referencia 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1. Podem participar desse processo todas as empresas legalmente constituídas, em regular atividade, cujos objetos sociais e atuações efetivas sejam adequados à execução dos serviços previstos no presente Termo de Referencia e nas modalidades cuja finalidade e ramo de atuação permitam a realização de tais serviços, a pelo menos 06 (seis) meses. 3.2. A inscrição para o processo implica plena aceitação, sem qualquer ressalva, das condições deste Termo de Referencia e demais normas nele invocadas. 3.2.1. As empresas de consultoria só poderão participar de um dos Termos de Referencia em aberto ficando impedida de participar dos demais Termos de referencia do Projeto ABC da Inovação. 3.3. As empresas que tiverem sua contratação homologada serão informadas por e-mail e constarão da lista de cadastrados, divulgada no site da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC www.agenciagabc.com.br. 3.4 O trabalho a ser desenvolvido abrangerá as disciplinas da área de conhecimento da GESTÃO APOIO E ASSESSORIA AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS,em todos os seus aspectos. OBJETIVO: O objetivo desta consultoria é apoiar o desenvolvimento dos trabalhos das consultorias que estão interagindo com seus respectivos trabalhos para 140 empresas de micro e pequeno porte do setor
plástico, nos 10 primeiros meses e 140 empresas nos 10 meses seguintes, na Gestão da Produção e Processo Produtivo,Vendas e Marketing e Gestão Administrativa e Financeira 3.5 A empresa de consultoria devera realizar as seguintes atividades: 3.5.1 Especificidades das atividades a. Apoiar o coordenador do projeto na condução de reuniões com empresários com vistas ao melhor entendimento das necessidades de serviços técnicos e tecnológicos da empresa; b. Auxiliar a coordenação do projeto na organização e desenvolvimento de eventos, palestras e seminários; c. Responsabilizar-se pela implementação das ações definidas no Cronograma do Projeto, conforme definido pelo coordenador; d. Manter um programa de visitas de prospecção constante, às empresas do setor de plásticos da Região do Grande ABC promovendo adesão de novas empresas no projeto; e. Manter uma comunicação eficiente e constante com o coordenador do projeto e demais participantes do projeto; f. Contribuir para manter uma interface de comunicação eficiente com os parceiros técnicos e financeiros do projeto; g. Apoiar o monitoramento e avaliação das etapas do projeto; h. Apoiar a emissão de pareceres de avaliação e desempenho, com sugestões de melhorias; i. Apresentar relatórios mensais de atividades, conforme o cronograma aprovado. 3.5.2 Alguns requisitos do perfil da Consultoria Externa a. Ter disponibilidade e meios de deslocamento para cumprir as exigências do Projeto; b. Ter perfil de liderança com vivência prática em ações voltadas a interação entre empresas do setor plástico e entidades ofertantes de serviços tecnológicos; c. Possuir formação superior em Administração, Contabilidade, Engenharia ou equivalente, com indispensável experiência no setor plástico e correlato; d. Ter disponibilidade para visitas a empresas na região do grande ABC e. Desejável experiência no acompanhamento de projetos de desenvolvimento em aglomerações produtivas com ênfase em processos, gestão de vendas, custos e formação de preço de venda, administração. f. Desejável conhecimento / atuação em gestão de pessoas, RH e Logística voltados para gestão administrativa e financeira, em gestão de vendas, custos e formação de preço de venda. g. Realizar reuniões mensais com as consultorias envolvidas e ou com as empresas no projeto para correção de planejamento quando necessário 3.6 EXPECTATIVAS DO CONTRATANTE QUANTO À EMPRESA DE CONSULTORIA Os consultores serão responsáveis por: a) Trabalhar em sintonia com os gestores do projeto visando ao alcance dos objetivos maiores do PROJETO DE APOIO À COMPETITIVIDADE E INOVAÇÃO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DA REGIÃO DO GRANDE ABC ABC INOVAÇÃO b).reportar aos gestores, através de relatórios periódicos, verbais e escritos, todas as principais ocorrências, positivas e negativas, quanto ao andamento do projeto, para que medidas sejam adotadas a tempo, permitindo assim a superação de dificuldades e o acúmulo de conquistas;
c) Agir para obter o melhor resultado possível do trabalho referente às metas estipuladas no convênio, sugerindo alterações quando for o caso e contribuindo para sua eventual implementação. 3.7 MATERIAIS A SEREM ENTREGUES A consultoria deverá apresentar os seguintes materiais ao contratante: a) Para os serviços de consultoria aludidos no Termo de Referência, a proponente deverá apresentar mensalmente um Relatório de Atividades para os trabalhos realizados b) Para o primeiro ano de atividades espera-se a apresentação de um relatório contendo as atividades a desenvolvidas durante o período estabelecido para a prestação dos serviços, c) Espera-se o desenvolvimento de instrumentos de gestão e a adoção de procedimentos reforçadores da ação gerencial para o projeto, que deverão ser apresentados em papel e em meio digital. 4. PERÍODO DE EXECUÇÃO E APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL A execução dos trabalhos supracitados ocorrerá no prazo de 20 meses a contar do inicio da assinatura do contrato e inicio dos trabalhos Este prazo e os objetivos deste termo poderão ser readequados, se necessários, para o alcance dos resultados do projeto e atender as demandas das empresas participantes, mediante aprovação do AGENCIA DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO DO GABC. Após a conclusão dos trabalhos de consultoria o relatório final deverá ser apresentado em 2 (duas) vias em papel e meio digital à Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC 5. APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS As propostas deverão ser entregues, à Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, situada no endereço; Avenida Ramiro Colleoni nº 5 - Centro - Santo André São Paulo, conforme os subitens abaixo. a) Envelope: Currículo da organização e dos profissionais técnicos envolvidos, metodologias a serem adotadas, e atividades a serem abordadas relacionadas ao serviço de consultoria GESTÃO APOIO E ASSESSORIA AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS b) Envelope 2: Valores referentes ao serviço de GESTÃO APOIO E ASSESSORIA AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS incluindo valor total, valor hora. As propostas deveram ser entregues até as 16 h. do dia 07/04/2011 6. AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS E DIVULGAÇÃO DO RESULTADO As propostas serão avaliadas em duas etapas: A primeira será eliminatória e consistirá da análise da proposta e documentação recebidas, sendo que serão desclassificadas as empresas: a. Cuja documentação demonstre que não estão legalmente constituída no mínimo 06 meses ; b. Que possuam quaisquer impedimentos legais junto aos órgãos fiscalizadores competentes c. Que Não comprovem a experiência dos consultores em consultoria para projetos coletivos de atendimento a empreendimentos tais como Projetos de Arranjos Produtivos Locais (APL s), Distritos Industriais,incluindo projetos em agrupamentos empresariais dentre outros; d. Que Não possuam a estrutura e infra-estrutura adequada para a realização de trabalhos internos, para a elaboração de relatórios, e ou o atendimento de demandas que venham a surgir, necessárias à adequação do projeto.
A segunda etapa será classificatória e consistirá da análise da aderência da proposta a este Termo de Referencia, que classificará as empresas segundo os seguintes critérios: Apresentação de no mínimo 01(um) atestado de capacidade técnica na área de conhecimento do termo de referencia emitidos por empresas ( privadas ou públicas) Pontuação de 0 10 ( Peso 20 %) Apresentação do currículo do consultor com respectivas experiências nas áreas- Pontuação 0-10 (peso 40%). Apresentação de plano de trabalho a ser executado pela empresa. Pontuação de 0 10 (peso 20%) Entrevista com as 03 melhores empresas avaliadas. Pontuação 0 10 ( peso 15%) Serão considerados 5% de peso para as empresas que tenham alem de 01 ano de existência e comprovada experiência,sua sede ou seus consultores residindo na região do ABC As propostas serão avaliadas por uma Comissão especialmente constituída para este fim, pela Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC composta por 03 representantes da Agência de Desenvolvimento e 02 representantes de Entidades convidadas. Os resultados serão apresentados no site da Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, www.agenciagabc.com.br, a partir das 16:00 horas do dia 15/04/2011. 7. OFICIALIZAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO ALIZAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO 7.1. A Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC manterá contato com as empresas contratadas, tendo como referência de contato a pessoa por ela informada e utilizando os meios de comunicação como: carta, e-mail, telefone ou fax, todos cadastrados no momento da inscrição e sendo de inteira responsabilidade da entidade a sua atualização. 7.2. A Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC poderá contratar as entidades cadastradas para a formulação, desenvolvimento e criação de novas metodologias e conteúdos, bem como, adequação, atualização e transferência das metodologias e conteúdos existentes. 7.3. A oficialização da prestação de serviço se dará por meio de um documento contratual e obedecerá aos critérios seguintes: 7.3.1. O atendimento e o enquadramento da consultoria aos itens deste termo de referencia. 7.3.2. Competência técnica para o atendimento. 7.3.3. Proximidade do local da execução dos serviços. 7.3.4. Disponibilidade de atendimento imediato. 7.4 A empresa de consultoria contratada deve formalizar aceite ou pedido de recusa com justificativa. 7.5. Após o aceite da prestação de serviços, descritas neste termo de referencia, fica vedado à empresa de consultoria desistir do serviço para o qual foi especificamente contratada, em detrimento de outro a ser prestado dentro dos projetos da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC sendo que tal prática poderá ensejar a exclusão. 7.6. A Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC é reservado o direito de cancelar, imotivadamente e em qualquer momento, a prestação dos serviços contratados.
7.7. A empresa de consultoria deverá prestar todos os serviços objeto deste termo de referencia, por meio de profissionais por ela indicado e que possuam a qualificação para a realização do trabalho. 7.8. A empresa deverá possuir a infraestrutura laboratorial, ferramental e de equipamentos necessária ao desenvolvimento da consultoria pretendida. Alternativamente, poderá utilizar a infraestrutura de instituições parceiras. 7.8.1 Caso ocorra a desistência ou a rescisão de contrato com a empresa de consultoria contratada, será chamada a empresa classificada subseqüentemente a empresa que desistiu ou teve seu contrato rescindido, para dar continuidade aos trabalhos. 7.9. DOCUMENTAÇÃO E CONDIÇÕES NECESSÁRIAS COMUNS 7.91. Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). 7.9.2. CND (Certidão Negativa de Débito), expedida pelo INSS. 7.9.3. CRF (Certificado de Regularidade do FGTS), emitido pela Caixa Econômica Federal. 7.9.4. Certidão conjunta de Débitos Relativos aos Tributos Federais e a Dívida Ativa da União, expedida pela Receita Federal do Brasil. 7.9.5. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual. 7.9.6. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Municipal. 7.9.7 Prova de regularidade com a Fazenda Estadual. 7.9.8. Prova de regularidade com a Fazenda Municipal, relativa ao ISS (Imposto sobre serviços). 7.9.9 Eventuais hipóteses de desobrigatoriedade de apresentação dos documentos tratados nos itens 7.9.5 aos 7.9.8 deverão ser declaradas pelo próprio órgão emissor, não sendo aceitas declarações do próprio proponente ou contador. 7.9.10. Carteira de identidade dos responsáveis legais e prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda (CPF/MF). 7.9.11. Para efeito de cadastro da pessoa jurídica, quando houver filial envolvida na prestação do serviço, toda documentação exigida, no termo de referencia específico, também deve ser encaminhada. 7.9.12. Poderão ser apresentadas cópias simples dos documentos, desde que o proponente declare que as mesmas são fiéis com relação aos originais. Neste caso, as vias originais deverão permanecer à disposição da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC sempre que solicitado para comprovação de sua veracidade, sob as pena da lei. 7.9.13. Em nenhuma hipótese é permitida a apresentação de protocolos em substituição aos documentos exigidos. 7.9.14. Todos os documentos devem estar dentro do prazo de sua respectiva validade, tendo como base a data de postagem nos Correios a Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC. As negativas fiscais para as quais o prazo de validade não estiver mencionado expressamente, somente serão aceitas dentro do prazo máximo de 90 (noventa) dias, contados da data de sua respectiva emissão. 7.9.14.1. O CNPJ e os comprovantes de inscrição nos cadastros de contribuintes Municipal e Estadual estão excluídos da regra do item 7.9.14.
7.9.15. As certidões deverão manter-se sempre atualizadas, pois à época da prestação dos serviços elas serão exigidas pela Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC como condição de contratação e pagamento. 7.9.15.1. Na análise documental da pessoa jurídica, se constatada alguma irregularidade, não será concedido, prazo para regularização, sob pena de ter o pedido desconsiderado. 7.9.16. A notificação ocorrerá pelo e-mail informado na ficha de inscrição. 7.10. PAGAMENTO, FORMAS E CONDIÇÕES 7.10.1. Os pagamentos dos serviços prestados serão feitos à empresa de consultoria com base nos critérios específicos deste termo de referencia 7.10.2. O valor e a forma de pagamento poderão ser alterados, conforme prática do mercado e aprovação da Diretoria Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, sem prévio aviso ou direito à indenização. 7.10.3. Os pagamentos serão efetuados exclusivamente por depósito em conta corrente da empresa contratada, conforme informações bancárias declaradas no ato da contratação. 7.10.4 O pagamento será efetuado até 05 (cinco) dias úteis, contados da data de recebimento da nota fiscal e da aprovação do relatório dentro da total conformidade exigida neste pela legislação em vigor, caso contrário, fica o pagamento adiado até a correção, restituindo-se o prazo de 05 (cinco) dias uteis para o pagamento. 7.10.5 O pagamento será efetuado pelos serviços realizados constantes no relatório, 7.10.6 A Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC terá cinco dias úteis para avaliação dos relatórios entregues. 7.10.7 O pagamento será realizado mediante apresentação de nota fiscal correta e devidamente preenchida, entregue após a aprovação dos respectivos relatórios. 7.10.8 Os contratantes não arcarão com custos ou multas decorrentes de atrasos de pagamento devido a relatórios não aprovados ou notas fiscais em não-conformidade. 7.10.9 Os procedimentos poderão ser alterados de acordo com as necessidades da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC 8. IMPEDIMENTOS E INCOMPATIBILIDADES 8.1. É vedada a participação, direta ou indireta, de pessoas jurídicas que, por si ou por qualquer dos profissionais que a integrem, direta ou indiretamente: 8.2. Tenham sofrido restrições de qualquer natureza resultantes de contratos firmados anteriormente com a Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, inclusive restrições relacionadas a contrato de trabalho quando tenha havido demissão por justa causa. 8.3. Estejam reunidas em consórcio. 8.4. Sejam ou possuam algum dirigente, gerente, sócio ou responsável técnico que seja Diretor ou empregado Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC.
8.5. Tenham sido descredenciadas anteriormente por iniciativa de alguma Organização pertencente à diretoria da Agencia de Desenvolvimento Econômico do grande ABC. 8.6.. Sejam entidades representativas de profissionais ou trabalhadores, como sindicatos, conselhos de categorias ou classes e associações ligadas ao exercício da profissão. 8.7. Sejam cooperativas. 8.8 Pessoa Jurídica optante do "SIMPLES NACIONAL" que exerça atividades de consultoria, assessoria ou quaisquer outras atividades e condições que sejam incompatíveis com esse regime de tributação. A restrição não se aplica àquelas que se candidatarem exclusivamente para prestar serviços de treinamento, capacitação e educação, desde que comprove seu enquadramento no "SIMPLES NACIONAL" perante a Receita Federal do Brasil - RFB. 8.9. Pessoas inscritas como empresários individuais (art. 966 do Código Civil). 8.10. Pessoas jurídicas cujos profissionais ou sócios tenham parentesco até 2º grau, aí se incluindo os cônjuges e parceiros com união estável, com funcionários, dirigentes ou membros da Diretoria da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC. 8.11. Pessoas jurídicas cujos profissionais ou sócios prestem outros serviços contínuos para a Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, enquanto durar o respectivo contrato. 9. ADEQUAÇÃO / ATUALIZAÇÃO / CUSTOMIZAÇÃO DE METODOLOGIAS E CONTEÚDOS EXISTENTES 6. DISPOSIÇÕES FINAIS 9.1. A prestação de serviços não poderá caracterizar exclusividade para com a Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC. 9.2. O contrato da empresa de consultoria não gera obrigações de qualquer natureza para Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC. 9.3. A Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC poderá, em qualquer momento, de acordo com sua necessidade, criar, ampliar, reduzir, suspender, reabrir e cancelar os contratos de consultoria, bem como, alterar qualquer disposição deste termo de referencia, adequando-os com o propósito de melhor atender a variedade de demanda das empresas participantes do seu projeto. 9.4. A empresa de consultoria contratada é responsável perante Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC pela qualificação e adequação dos profissionais que vier a designar para o atendimento da demanda. 9.5. A empresa de consultoria contratada fica obrigada a comunicar formal e imediatamente a Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, sempre que houver qualquer alteração de seus dados cadastrais, apresentando cópia autenticada dos novos documentos. 9.6. As empresas de consultoria são responsáveis, em qualquer época, pela fidelidade e legitimidade das informações constantes dos documentos apresentados, bem como a manutenção da atualização dos documentos. Também são de responsabilidade da empresa de consultoria, os serviços prestados por seus profissionais indicados para a execução dos serviços contratados.
9.7. O presente Termo de referencia está disponível no site da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, no endereço www.agenciagabc.com.br. 9.8. A Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC irá disponibilizar o espaço para elaboração dos relatórios As reuniões com os empresários e gestores para planejamento e avaliação serão realizadas, conforme cronograma estabelecido pelos gestores, nas dependências da Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, (situada no endereço; Avenida Ramiro Colleoni nº 5 - Centro - Santo André São Paulo), salvo mudança devido à indisponibilidade de espaço. 9.9. A Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC reserva o direito de solicitar a qualquer momento, certidões negativas de tributos e Impostos municipais, estaduais e federais. 9.10 Quando a proponente for Instituição, Fundação, associação ou cooperativa sem fins lucrativos deverão ser apresentados documentos pertinentes de isenção, assim como empresas integrantes de regime diferenciado de tributação (Simples Estadual, Federal, entre outros 9.11 Todos os dados e informações recebidos do das Empresas Participantes, para os fins do presente projeto, deverão ser mantidos em sigilo e serão utilizados exclusivamente para a execução destes Termos de Referencia. 9.12 Todos os direitos de propriedade intelectual oriundos da execução destes Termos de Referencia são atribuídos à Agencia de Desenvolvimento Econômico. Os conteúdos dos materiais escritos obtidos e utilizados neste projeto não poderão ser divulgados a quaisquer terceiros sem a autorização previa, expressa e por escrito da Agencia de Desenvolvimento Econômico 9.13. Todo e qualquer material produzido como resultado da presente consultoria, em qualquer formato, será de propriedade da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, assim como, qualquer direito associado à propriedade intelectual desenvolvida como decorrência destas atividades. 9.14. Todos os materiais a serem entregues relativos ao projeto, incluindo os relatórios e outros trabalhos criativos solicitados por estes Termos de Referencia, em formato escrito, gráfico, áudio, visual, eletrônico ou em outros formatos deverão reconhecer o suporte da Agencia de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC,e dos demais parceiros do Projeto. 9.15 Este reconhecimento se dará pela inclusão, obrigatória, da logomarca dos parceiros em todos os documentos publicados e distribuídos. 9.16 Fica eleito o foro da Comarca de Santo André para dirimir quaisquer litígios decorrentes deste instrumento, renunciando-se expressamente a qualquer outro,por mais privilegiado que seja. Santo, André 22 de Março de 2011. AGENCIA DE DESENVOLVIMENTO ECONOMICO DO GRANDE ABC.