Edital para Seleção de Cases Sábado Jr. 7 Empresário Jr., Sim Senhor! Agosto de 2010 Federação das Empresas Juniores da Paraíba CNPJ 11.004.307/0001-87
ÍNDICE 1. Disposições Iniciais...03 2. Condições de Participação...03 3. Condições de Envio...04 4. Conteúdo...05 5. Normas de Formatação...06 6. Calendário...06 7. Avaliação...07 8. Responsabilidade do Conteúdo...07 9. Disposições Finais...08 10. Anexos...08 Página 2 de 8
1. Disposições Iniciais A Federação Paraibana de Empresas Juniores PB Júnior institui que está aberto o edital para submissão e seleção de cases, a serem apresentados na 7ª edição do Sábado Júnior Empresário Jr., Sim Senhor! que será realizado em 25 de setembro de 2010. O objetivo desta seleção é identificar as melhores práticas realizadas pelas empresas juniores para que sejam apresentadas como ferramenta de benchmarking para as outras empresas e como forma de reconhecimento à realizadora. As normas contidas neste regulamento estão de acordo com os princípios expostos no Edital Padrão de Cases da Brasil Júnior, bem como a partir de outros eventos desta natureza que prezam por ética e igualdade. 2. Condições de Participação Qualquer empresa júnior, confederada ou em processo de confederação à Brasil Júnior, federações e núcleos de empresas juniores possuem o direito de submeter cases para avaliação. Para concorrer à aprovação do case, é necessário que pelo menos um membro da empresa, federação ou núcleo esteja previamente inscrito no evento. Uma vez aprovado o case, sua apresentação é condicionada à inscrição do(s) responsável(is) pelo mesmo. a) Cada empresa júnior, federação ou núcleo pode enviar até 02 (dois) cases por categoria para que sejam avaliados, contudo, só será permitida a apresentação de 01 (um) case por empresa. A Comissão de Cases do VII Sábado Júnior garante 50% (cinquenta por cento) das vagas dos cases selecionados para Empresas Juniores do Estado da Paraíba a não ser que, uma das seguintes condições não seja atendida: I - Não sejam inscritos cases de mais de uma Empresa Júnior do Estado da Paraíba, caracterizando incompatibilidade para com o item a) desta disposição; Página 3 de 8
II - A nota do case classificado seja 50% (cinquenta por cento) menor do que a média de todos os cases avaliados, caracterizando falta de atendimento grave de algum ou mesmo de todos os critérios estabelecidos. Por exemplo: Se a média das notas dos cases for 4,50 nenhum case que obtiver média menor que 2,25 poderá ser apresentado. Para efeito de entendimento, nesta situação, serão consideradas até duas casas decimais após a vírgula. Caso alguma dessas condições não seja atendida, serão considerados os cases de outros Estados da Federação, ignorando as notas abaixo da média e partindo da lógica imediatamente anterior. Por se tratar de uma condição eliminatória e por transparecer a qualidade dos casos recebidos, a mesma também é válida para todos os cases submetidos à seleção. 3. Condições de Envio Os cases deverão ser enviados para o e-mail cases@pbjunior.com.br (um case por e-mail), cada e-mail deverá conter apenas um case, devendo, a empresa júnior, federação ou núcleo interessados em participar com mais de um case, enviar e-mails de maneira separada. a) Assunto do E-mail: Case VII Sábado Junior; b) Nome da Empresa Júnior, federação ou núcleo e curso(s) a qual está disposta; c) Categoria (deverá ser indicado se é uma Prática Interna, Projeto d) Externo, Modelo de Gestão ou Federações/Núcleos); e) Localização da EJ (cidade e estado); f) Instituição de Ensino Superior à qual esteja vinculada; g) Nome dos autores; h) Nome completo dos responsáveis pela apresentação; i) E-mail e telefone dos responsáveis; j) Em anexo a versão do caso de sucesso (em extensão.pdf). A data limite para envio de cases é até as 23h59m horário de Brasília, do dia 15 de setembro de 2010, sendo os cases recebidos após essa data considerados inválidos. Página 4 de 8
No caso de envio de mais de 02 (dois) cases por categoria, serão considerados os dois primeiros enviados. Em cada e-mail enviado deverá ser anexado apenas 1 (um) case, que deverá ser apresentado em duas formas: Anexo A: o case em versão para avaliação (impessoal); Anexo B: o case com a personalização da EJ, Federação ou Núcleo. A falta total ou parcial de atendimento a qualquer um destes itens caracteriza motivo de desclassificação do case inscrito, contudo, não imediatamente, prezando a Comissão pela normalização dos critérios antes de uma decisão final. 4. Conteúdo dos Cases O conteúdo deve apresentar de forma clara e objetiva a contextualização do ambiente e da metodologia, a necessidade de sua implementação, bem como maneira que foi executada, o processo e os resultados. Os impactos causados na organização pela prática interna e os causados na sociedade pelo projeto externo devem ser identificados. Os cases de modelo de gestão devem explicitar os resultados obtidos na organização e na sociedade. O anexo (case) deve conter as seguintes informações: a) Título do Case em uma linha b) Tipo de projeto (Interno, Externo, Case de Insucesso ou Modelo de Gestão) c) Tema relacionado (Marketing, Recursos Humanos, Logística, Responsabilidade Ambiental, Finanças, etc.) d) Resumo (máximo 15 linhas) e) Case (Podendo abordar o que o autor considerar necessário. Recomenda-se descrever o cenário em que o projeto/modelo foi desenvolvido, detalhar as fases ou etapas e demonstrar os resultados práticos). Página 5 de 8
5. Normas de Formatação O documento anexo (case) deverá ser enviado em folha branca e impessoal, livre do layout, timbre, logomarca ou qualquer condição que torne possível a identificação da autoria do caso, da empresa ou dos membros. É importante observar ainda que, por caráter impessoal, entenda-se que não deva conter qualquer informação direta ou indireta que possa identificar a EJ, Instituição de Ensino Superior, localidade, nome de clientes etc. O case deve estar no formato.pdf e deve seguir a formatação a seguir: a) Fonte: Arial b) Tamanho da fonte: 12 c) Espaçamento entre linhas: 1,5 d) Tamanho do papel: A4 (210mm x 297mm) e) Orientação: Retrato f) Margem Superior e Inferior: 2,5 cm g) Margem Esquerda e Direita: 3 cm h) Texto: Justificado O case personalizado é utilizado para divulgação no site do E-pratikas com as devidas referências e valoriza o trabalho das EJs. Não é um requisito obrigatório, mas sem seu envio, o case impessoal é que será disponibilizado no E-pratikas. O limite de páginas é de até 07 (sete) páginas para projetos internos e externos, federações e núcleos e 08 (oito) páginas para modelos de gestão, incluindo em ambos os casos, imagens, quadros, tabelas, referências e demais anexos do case. 6. Calendário Data de divulgação do edital: 25 de agosto Data de recebimento de cases: até 12 de setembro Avaliação dos cases: De 13 a 18 de setembro Página 6 de 8
Divulgação dos Resultados: 18 de setembro Data limite para envio das apresentações: 22 de setembro Data de apresentação: 25 de setembro 7. Avaliação A comissão julgadora, composta por 05 membros, todos convidados pela PB Júnior, representando as partes interessadas às empresas juniores, avaliará os cases recebidos de acordo com os seguintes critérios: a) Conteúdo apresentado; Clareza: de acordo com a perspectiva do tema do evento; b) Aplicabilidade: de acordo com a facilidade de adequação das práticas descritas em qualquer outro tipo de empresa júnior e/ou cenário diverso; c) Inovação: de acordo com a inovação, criatividade e visão diferenciada proposta; d) Impacto dos resultados; Custo/Benefício: de acordo com os benefícios que o case pode oferecer para a própria empresa, para a sociedade e para o movimento júnior. Os critérios Aplicabilidade e Impacto nos Resultados; Custo/Benefício possuem 30% de peso cada um e, Inovação e Conteúdo; Clareza possui 20% cada do peso total. 8. Responsabilidade do Conteúdo A veracidade das informações contidas tanto na apresentação descritiva quanto na oral é de inteira responsabilidade da EJ responsável pelo envio do documento. O responsável responderá por plágio, agressão à metodologia, difamação ou qualquer outro tipo de violência à direitos autorais previstos na legislação brasileira. Página 7 de 8
9. Disposições Finais As EJs que tiverem cases aprovados na seleção, serão comunicadas via e-mail pela PB Júnior. Os aprovados, ao submeterem seus cases, concordam com todas as disposições deste edital e pelas condições de apresentação acertadas posteriormente com a PB Júnior. Deve existir o comprometimento, desde do ato da inscrição, com a premissa de que os cases enviados sejam de autoria e não constituem plágios ou difamação. No caso de quaisquer dúvidas, entrar em contato com os responsáveis através do e-mail contato@pbjunior.com.br. 10. Anexos Título do Case Categoria identificar se é um Projeto Interno, Externo ou Caso de Insucesso Temática: - Identificar a categoria a qual o case está relacionado. Resumo: Aproximadamente 1000 caracteres ou 15 linhas. Introdução: Deve ser breve, apenas para contextualização, analisando principalmente o ambiente. Desenvolvimento: Deve ser desenvolvido todo o conteúdo do case, incluindo identificação do problema, planejamento, metodologia etc. Conclusão: Deve mostrar os resultados e o impacto que os mesmos trouxeram para todas as esferas envolvidas, definindo aplicabilidade e benefícios para todos os stakeholders Página 8 de 8