EXTRATO DA ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
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- Octavio Martinho Arantes
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1 CNPJ / NIRE EXTRATO DA ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO No dia 25 de julho de 2018, às 09h., reuniram-se, ordinariamente, na Praia de Botafogo, 186, sala 1901, na Cidade do Rio de Janeiro, RJ, os membros titulares Srs. Gueitiro Matsuo Genso Presidente, Dan Conrado, Marcel Juviniano Barros, Denise Pauli Pavarina (por videoconferência), Eduardo Refinetti Guardia, Lucio Azevedo, Ney Roberto Ottoni de Brito, Oscar Augusto de Camargo Filho, Sandra Maria Guerra de Azevedo e Toshiya Asahi. Secretariou os trabalhos o Sr. Luiz Gustavo Gouvêa, Secretário de Governança da Vale S.A. ( Vale ). Assim sendo, foram deliberados, por unanimidade, os seguintes assuntos: DECLARAÇÃO E PAGAMENTO DE REMUNERAÇÃO AO ACIONISTA 1º SEMESTRE 2018 (...) Em linha com a Política de Remuneração aos Acionistas da Vale em vigor, o Conselho de Administração aprovou, com o parecer favorável do Comitê Financeiro e não tendo oposição do Conselho Fiscal, conforme relatado pelo Presidente do Conselho Fiscal Marcelo Amaral Moraes, presente à reunião por força do disposto no artigo 163, 3º, da Lei nº 6.404/1976, a declaração, para pagamento em 20/09/2018, de antecipação da remuneração ao acionista, no valor total bruto de R$ ,00 (equivalente a 30% do EBITDA Ajustado menos Investimento Corrente), sob a forma de dividendos e juros sobre o capital próprio ( JCP ), correspondente ao valor total bruto de R$1, por ação ordinária em circulação e por ação preferencial da classe especial de emissão da Vale, apurado com base no lucro e/ou reservas de lucro do balanço de 30/06/2018. Do valor total bruto acima mencionado, R$ ,10 serão pagos sob a forma de JCP (sujeitos à incidência de Imposto de Renda na Fonte à alíquota vigente) e o restante, R$ ,90, será pago sob a forma de dividendos. Farão jus ao recebimento da remuneração mencionada acima, todos os acionistas detentores de ações de emissão da Vale no encerramento dos negócios da B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão ( B3 ) em 02/08/2018 e todos os detentores de American Depositary Receipts ( ADRs ) de emissão da Vale no encerramento dos negócios na New York Stock Exchange ( NYSE ) e na Euronext Paris em 06/08/2018. Assim sendo, as ações e ADRs de emissão da Vale serão negociadas ex-direitos na B3, na NYSE e na Euronext Paris a partir de 03/08/ ; e OPERAÇÕES COM AÇÕES (...) o Conselho de Administração aprovou, com o parecer favorável do Comitê Financeiro, a aquisição, pela Vale e/ou por qualquer uma de suas controladas, de até de ações ordinárias de emissão da Vale, ou recibos depositários representativos das referidas ações, com o objetivo de cancelamento e/ou posterior alienação das mesmas após a finalização do período de recompra, observadas as seguintes condições: (i) quantidade a alienar: até ações ordinárias em circulação no mercado, que podem ser mantidas em tesouraria até sua efetiva alienação para utilização na premiação dos executivos elegíveis ao Programa de Matching da Vale; (ii) quantidade a cancelar: a diferença entre as ações adquiridas e aquelas alienadas no âmbito do Programa de Matching da Vale, que podem ser mantidas em tesouraria até o momento do seu cancelamento; (iii) prazo máximo para aquisição: 365 dias, contado desta data; (iv) volume financeiro: de até US$ ,00; (v) preço: a aquisição deverá ser realizada em Bolsa de Valores (B3 S.A. Brasil, Bolsa, Balcão e New York Stock Exchange) aos valores de mercado nas datas das respectivas aquisições; (...) e (vii) instituições financeiras intermediárias: (vii.a) Bradesco S.A. CTVM, com sede na Av. Paulista 1450, 7 andar, na Cidade e Estado de São Paulo, CEP:
2 CNPJ / NIRE ; (vii.b) Itaú CV S.A., com sede na Av. Brigadeiro Faria Lima 3400, 10 andar, na Cidade e Estado de São Paulo, CEP: ; (vii.c) XP Investimentos CCTVM S.A., com sede na Praia de Botafogo 501, sala 601 A1, na Cidade e Estado do Rio de Janeiro, CEP: ; (vii.d) Santander CCVM S.A., com sede na Av. Presidente Juscelino Kubitschek 2041 e 2235, 24º andar, na Cidade e Estado de São Paulo, CEP: ; (vii.e) Citigroup GMB CCTVM S.A., com sede na Av. Paulista 1111, 14º andar (Parte), na Cidade e Estado de São Paulo, CEP: ; (vii.f) J. P. Morgan CCVM S.A., com sede na Av. Brigadeiro Faria Lima 3.729, 13º andar (Parte), na Cidade e Estado de São Paulo, CEP: ; (vii.g) Credit Suisse Hedging-Griffo CV S.A., com sede na Rua Leopoldo Couto de Magalhães Jr. 700, 11º andar, Itaim Bibi, na Cidade e Estado de São Paulo, CEP: ; (vii.h) Credit Suisse Brasil S.A. CTVM, com sede na Rua Leopoldo Couto de Magalhaes Jr. 700, 10º andar (Parte) e 12º a 14º andares (Partes), Itaim Bibi, na Cidade e Estado de São Paulo, CEP: ; e (vii.i) BB Corretora (BB Gestão de Recursos DTVM), com sede na Praça 15 de Novembro 20, 2º e 3º andares, salas 201,202, 301 e 302, na Cidade e Estado do Rio de Janeiro, CEP: ; bem como nos termos do Anexo I a esta Ata. (...). Atesto que as deliberações acima foram extraídas da ata lavrada no Livro de Atas de Reuniões do Conselho de Administração da sociedade. Rio de Janeiro, 25 de julho de Luiz Gustavo Gouvêa Secretário
3 CVM Instrução n o 480 Anexo 30-XXXVI Negociação de Ações de Própria Emissão 1. Justificar pormenorizadamente o objetivo e os efeitos econômicos esperados da operação; O objetivo é utilizar o excesso de recursos em caixa, maximizando o valor para o acionista, bem como de utilizar as ações ou recibos depositários representativos das referidas ações para fins do Programa Matching. Aquisição, pela Vale e/ou por qualquer de suas controladas, de até de ações ordinárias de emissão da Vale, ou recibos depositários representativos das referidas ações, com o objetivo de cancelamento e/ou posterior alienação das mesmas após a finalização do período de recompra. Volume financeiro de até US$ 1 bilhão. As ações serão mantidas em tesouraria, até seu cancelamento ou alienação, no patrimônio líquido da Companhia e não transitará pelo resultado. Efeitos econômicos no caso de alienação: até de ações ordinárias em circulação no mercado poderão ser mantidas em tesouraria até sua efetiva alienação para utilização na premiação dos executivos elegíveis ao Programa de Matching da Vale. Ressaltando que o Programa Matching não compreende opção de ações. Efeitos econômicos no caso de cancelamento: a diferença entre ações adquiridas e aquelas alienadas no âmbito do Programa de Matching da Vale serão mantidas em tesouraria até o momento do seu cancelamento, que resultará no aumento percentual de participação dos acionistas e na alteração do Estatuto Social para ajustar o número de ações de emissão da companhia. 2. Informar as quantidades de ações (i) em circulação e (ii) já mantidas em tesouraria; (i) (ii) de ações ordinárias de ações ordinárias 3. Informar a quantidade de ações que poderão ser adquiridas ou alienadas; Até 80 milhões de ações ordinárias. Quantidade a alienar: até de ações ordinárias em circulação no mercado que podem ser mantidas em tesouraria até sua efetiva alienação para utilização na bonificação dos elegíveis ao Programa de Matching da Vale. Quantidade a cancelar: diferença entre ações adquiridas e aquelas alienadas no Programa de Matching da Vale, que podem ser mantidas em tesouraria até o momento do seu cancelamento.
4 4. Descrever as principais características dos instrumentos derivativos que a companhia vier a utilizar, se houver; Não aplicável, pois não serão utilizados derivativos. 5. Descrever, se houver, eventuais acordos ou orientações de voto existentes entre a companhia e a contraparte das operações; Não aplicável, uma vez que as operações serão feitas em bolsas de valores. 6. Na hipótese de operações cursadas fora de mercados organizados de valores mobiliários, informar: a. o preço máximo (mínimo) pelo qual as ações serão adquiridas (alienadas); e b. se for o caso, as razões que justificam a realização da operação a preços mais de 10% (dez por cento) superiores, no caso de aquisição, ou mais de 10% (dez por cento) inferiores, no caso de alienação, à média da cotação, ponderada pelo volume, nos 10 (dez) pregões anteriores; Não aplicável, uma vez que as operações serão feitas em bolsas de valores e a preços de mercado, e não serão utilizados derivativos. 7. Informar, se houver, os impactos que a negociação terá sobre a composição do controle acionário ou da estrutura administrativa da sociedade; Não haverá impactos relevantes na composição acionária dado que a quantidade máxima de ações a serem recompradas totaliza menos de 2% do capital total da companhia. 8. Identificar as contrapartes, se conhecidas, e, em se tratando de parte relacionada à companhia, tal como definida pelas regras contábeis que tratam desse assunto, fornecer ainda as informações exigidas pelo art. 8º da Instrução CVM nº 481, de 17 de dezembro de 2009; Não aplicável. 9. Indicar a destinação dos recursos auferidos, se for o caso; Não aplicável para o caso de cancelamento, nem para o caso de alienação, dado que o programa compreende apenas recompra de ações. 10. Indicar o prazo máximo para a liquidação das operações autorizadas; Período máximo de 365 dias para a liquidação, contado da data da reunião do Conselho de Administração de 25 de julho de Identificar instituições que atuarão como intermediárias, se houver; a) BRADESCO S.A. CTVM 72 (Matriz), Avenida Paulista, andar, São Paulo/SP, CEP: , b) ITAU CV S.A (Matriz), Avenida Brigadeiro Faria Lima, andar,- São Paulo/SP, CEP: , c) XP Investimentos CCTVM S.A.: Praia de Botafogo, 501 sala 601 A1, Rio de Janeiro RJ CEP: , d) SANTANDER CCVM S.A - 27 (Matriz), Avenida Presidente Juscelino Kubitschek, 2041, º andar, São Paulo/SP, CEP: , e) Citigroup GMB CCTVM S.A.: Av. Paulista, 1111 andar 14º, Parte São Paulo SP CEP:
5 920, f) J.P. Morgan CCVM S.A.: Av. Brigadeiro Faria Lima, º andar (Parte) São Paulo SP CEP: , g) Credit Suisse Hedging-Griffo CV S.A.: Rua Leopoldo Couto de Magalhães Jr., º andar Itaim Bibi, São Paulo SP CEP: ; h) Credit Suisse Brasil S.A. CTVM: Rua Leopoldo Couto de Magalhaes Jr., º andar (Parte) e 12º a 14º andares (Partes) CEP: ; i) BB Gestão de Recursos DTVM: Praça 15 de Novembro, 20 2º e 3º and. Salas 201/202/301/302 Rio de Janeiro/RJ CEP: Especificar os recursos disponíveis a serem utilizados, na forma do art. 7º, 1º, da Instrução CVM nº 567, de 17 de setembro de Estão disponíveis para a recompra de ações ou recibos depositários representativos das referidas ações de emissão da Vale R$20,860 bilhões, constituídos por (a) Reserva de lucros de R$24,539 bilhões e (b) Reserva de capital de R$3,634 bilhões, deduzidas a Reserva legal de R$5,392 bilhões e a Reserva de incentivos fiscais de R$1,921 bilhões., com base nas demonstrações contábeis de 30/06/ Especificar as razões pelas quais os membros do Conselho de Administração se sentem confortáveis de que a recompra de ações não prejudicará o cumprimento das obrigações assumidas com credores nem o pagamento de dividendos obrigatórios, fixos ou mínimos. A liquidação da aquisição as ações de emissão da Vale ou recibos depositários representativos das referidas ações é compatível com a situação financeira empresa e não prejudicará o cumprimento das obrigações assumidas com credores nem o pagamento de dividendos obrigatórios, fixos ou mínimos. A recompra de ações proposta destina parte do excesso de caixa esperado para o ano de 2018, maximizando o retorno ao acionista.
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