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1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 RELATÓRIO DA REUNIÃO COM GOVERNO, PREFEITURA, FÓRUM MUNDIAL DE EDUCAÇÃO E SECRETARIA DO FSM Data: Local: Porto Alegre Participantes: José Luiz e Marli (Fórum Mundial de Educação), Patrícia (Procempa), João Luís e Eduardo Mancuso (Prefeitura), Márcia Rech (Escritório de Turismo de POA), Rosângela, Jefferson Meola e Luciano (Governo RS), Viviane Werutsky (Escritório do FSM em Porto Alegre), Gustavo Codas (Secretaria do FSM) e Alessandra Ceregatti (secretaria executiva do FSM). Pontos de pauta: 1. Fórum Mundial de Educação/Fórum Social Mundial 2. Hotéis em Porto Alegre 3. Procergs/Procempa 4. Informes 1. Fórum Mundial de Educação/Fórum Social Mundial Os representantes do FME fizeram um breve relato sobre os problemas enfrentados na edição anterior do evento e que serão enfrentados na próxima edição do evento, que acontece entre os dias 19 e 22 de janeiro de Foi apresentada a proposta de estrutura do FME, que terá como foco central o Gigantinho (conferências) e os armazéns do cais do porto. O estádio será o local onde será feito o credenciamento (profissionalizado) dos delegados do FME, assim como da sala de imprensa. A proposta é a de se orçar os equipamentos a serem utilizados em comum e fazer a divisão entre organização do FME e do FSM. O FME ainda não definiu onde serão colocados os cerca de 200 estandes previstos. Memória FSM memoriafsm.org 1

3 Em relação aos transportes, a proposta é que haja uma linha circular de ônibus entre os Cais do Porto e o Gigantinho. Atualmente, o FME está em fase de levantamento de 03 orçamentos que deverão estar prontos até o dia 31/8. Foi apresentada também a proposta do FSM de se organizar as atividades do FSM 2003 em torno de cinco pólos temáticos na cidade, em que a PUC seria apenas um pólo de oficinas. Governo e prefeitura solicitaram que se considerasse a PUC não apenas para as oficinas, mas também como um dos cinco pólos temáticos. Outra sugestão foi a de que a sala de imprensa do FSM fosse instalada na PUC e que se mantivesse durante o FSM também a estrutura montada durante o FME no Gigantinho. Tanto governo quanto a Procempa destacaram a questão da infra-estrutura da PUC como fator para manter a imprensa ali. Encaminhamentos FME, prefeitura e governo vão analisar juridicamente a possibilidade de divisão dos custos. FME enviará até o dia 31/8 levantamentos orçamentários. Secretaria do FSM: definir onde será o credenciamento dos delegados (proposta da prefeitura é manter também no Gigantinho) e a sala de imprensa, na PUC e no Gigantinho. FME e escritório do FSM em POA levantam uma proposta de espaços em comuns, além de equipamentos públicos e privados que podem integrar os cinco pólos temáticos, também vão agendar todos os locais disponíveis, mesmo que não sejam mantidos ao final. Viviane e governo/prefeitura entram em contato com a UFRGs para obter resposta em relação aos locais para o FSM2003. Memória FSM memoriafsm.org 2

4 2. Hotéis Foi informado que a Astratur e Fellini são as duas agências oficiais do FME. Somente agências receptivas (há entre agências desse tipo em POA) podem estabelecer esse tipo de contrato com a prefeitura. Em relação ao FSM, foi informado que os hotéis é que estão divulgando a informação de que haveria uma agência oficial do FSM. O Escritório de Turismo apresentou a proposta de se criar uma central de reservas, que tem dois eixos. O primeiro é o das agências receptivas, que trabalhariam diretamente com a organização na reserva de hotéis para conferencistas, integrantes do Conselho Internacional e Secretaria do FSM e que bloqueariam uma parte dos hotéis (% de vagas a definir). O segundo é o do banco de dados da central de reservas, que agruparia apenas informações sobre vagas disponíveis em todos os hotéis da cidade, mas não efetuaria reservas. Encaminhamentos A Secretaria do FSM vai elaborar nota de esclarecimento informando que não há agência oficial do evento até o momento. A Prefeitura convocará reunião para o início de setembro com entidades vinculadas ao setor de turismo e hotelaria, além do governo e Secretaria do FSM para definir o modelo de reserva e contratação de vagas em hotéis de POA. 3. Procergs / Procempa Encaminhamento A Procergs e a Procempa elaborarão um parecer técnico sobre a possibilidade de migração da base de inscrições de delegados e oficinas. O parecer deverá conter, entre outros itens, informações sobre a viabilidade jurídica e técnica para a transferência, Memória FSM memoriafsm.org 3

5 tempo estimado, descrição sobre como seria o momento da alteração de servidores e o tempo em que a base de inscrições ficaria fora do ar. 4. Informes O governo afirmou que garantirá para o FSM os espaços públicos do FME e a sua infraestrutura. Em relação ao conjunto privado, firmou que não assumirá responsabilidades fora da PUC. Foi solicitado que a Secretaria do FSM envie o quanto antes um memorial descritivo do que vai ser feito dentro da PUC, incluindo equipamentos de tradução simultânea etc. A prefeitura afirmou que vai tentar garantir o transporte no eixo cais do porto-gigantinho (uma linha circular). Sobre passagens, o governo afirmou que, seguindo definição da Secretaria do FSM, não pagará a passagem de todos os convidados. Foi levantada a possibilidade de o governo pagar a passagem de 40 conferencistas, da África e Ásia. Questão a ser definida pela Secretaria do FSM: - Acampamento da Juventude: proposta do FSM - Locais dos estandes: a proposta é que sejam espalhados ao redor dos polos temáticos Memória FSM memoriafsm.org 4