XIX SALÃO DE EXTENSÃO. Regulamento

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1 2018 XIX SALÃO DE EXTENSÃO Regulamento

2 Apresentação O 19º SALÃO DE EXTENSÃO da Universidade Federal do Rio Grande do Sul faz parte do SALÃO UFRGS 2018, que acontecerá no período de 15 a 19 de outubro de 2018, no Campus do Vale/UFRGS. O Salão de Extensão visa à mostra, divulgação e integração das atividades de extensão que são desenvolvidas pela UFRGS. Este evento possibilita momentos de reflexão e discussão sobre o fazer extensionista, gerando um ambiente de troca e debate entre a comunidade acadêmica e parceiros da sociedade. O evento está estruturado nas seguintes modalidades: Mostra Interativa, Tertúlias, Oficinas e Encontro de Extensão. São comuns a todos os eventos que compõem o Salão UFRGS 2018 as solenidades de Abertura e de Encerramento, com sessão de premiação dos destaques. 1. Programação Geral 1.1 Mostra Interativa 15/10/2018, das 14h às 17h 16 a 18/10/2018, das 10h às 17h 19/10/2018, das 10h às 13h Local Solarium do Instituto de Letras / Campus do Vale 1.2 Tertúlias 16 a 18/10/2018 das 9h às 12h Local Salas de aula do Instituto de Letras / Campus do Vale 1.3 Encontro de Extensão 19/10/2018 das 9h às 12h Local Solarium do Instituto de Letras / Campus do Vale 1.4 Oficinas 16 e 17/10/2018 das 13h30min às 17h Local Salas de aula do Instituto de Letras / Campus do Vale 1.5 Encerramento do Salão UFRGS Sessão de Premiação dos destaques 19/10/ h30min Local Salão de Atos / Campus Centro 2. Inscrições de trabalhos a) As inscrições de trabalhos ocorrerão por meio eletrônico, no Portal da Extensão, no período de 06 de agosto a 04 de setembro de 2018, até 18h. b) Serão disponibilizadas vagas para inscrição de trabalhos nas modalidades Tertúlia, Mostra Interativa e Oficinas. 1

3 c) Os trabalhos inscritos serão selecionados, levando-se em consideração o objetivo das modalidades propostas e a disponibilidade de vagas conforme horário e espaço físico. d) Poderão ser inscritas somente as atividades de extensão devidamente registradas no Sistema de Extensão da UFRGS, com realização em 2017 e/ou e) Os trabalhos inscritos deverão apresentar correlação direta com as atividades de extensão das quais se originam. f) Na modalidade Tertúlia poderão ser inscritas atividades de extensão da UFRGS e de outras Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio Grande do Sul IES/RS. g) Apenas os extensionistas registrados na Equipe de Trabalho das atividades de extensão poderão ser inscritos como expositores, ministrantes, apresentadores e coautores. h) Aos bolsistas de extensão é obrigatória a participação em uma das modalidades do 19º Salão de Extensão. i) Os extensionistas incluídos na inscrição dos trabalhos devem estar presentes nas respectivas atividades do Salão de Extensão. j) Nas modalidades Mostra Interativa e Oficinas, as inscrições de trabalhos deverão ser realizadas pelos coordenadores das respectivas atividades de extensão, explicitando a forma de apresentação do programa/projeto na respectiva modalidade. k) Na modalidade Tertúlia, as inscrições das atividades de extensão da UFRGS poderão ser realizadas pelos respectivos coordenadores ou iniciadas por aluno de graduação integrante da equipe de trabalho, com encaminhamento final pelo coordenador. l) As inscrições dos trabalhos de outras IES/RS, na modalidade Tertúlia, serão efetuadas exclusivamente através das suas respectivas Pró-Reitorias de Extensão ou instâncias equivalentes, mediante credenciamento e recebimento de habilitação da PROREXT e do CPD da UFRGS. m) Cada atividade de extensão poderá ser inscrita em somente uma modalidade além da Tertúlia. 3. Modalidades 3.1 Encontro de Extensão O Encontro de Extensão propõe a discussão sobre assuntos relevantes à extensão, em interface com o tema geral do Salão UFRGS. O Encontro da Extensão é aberto a todos os extensionistas e ao público em geral. 3.2 Mostra Interativa A Mostra Interativa de atividades de extensão tem como proposta o diálogo, a aprendizagem e a troca de experiências entre os acadêmicos, comunidades envolvidas e o público do Salão de Extensão. Poderão participar desta modalidade atividades que apresentem potencial para dialogar com o público ao longo de todo o evento Desenvolvimento a) Os projetos são organizados de forma a compor um ambiente de acolhimento e proporcionar um diálogo permanente entre as diferentes atividades e o público visitante, em estrutura montada especialmente para este fim. b) A confirmação dos trabalhos selecionados para a modalidade Mostra 2

4 Interativa será enviada por aos coordenadores, que deverão participar de reunião de planejamento com data e local a definir. c) Será de responsabilidade dos coordenadores das atividades de extensão participantes a montagem e desmontagem de seus projetos na Mostra Interativa. A montagem ocorrerá no dia 15/10/2018 (das 9h30min às 12h), no Campus do Vale, e a desmontagem deverá ser realizada no dia 19/10/2018, das 12h às 14h. d) Os coordenadores dos projetos não poderão deixar os estandes sem equipe expositora durante o horário de funcionamento da Mostra Interativa. e) A divulgação das atividades da Mostra Interativa ao público-alvo específico ficará sob a responsabilidade de cada coordenador da atividade de extensão e da sua equipe Destaque a) A escolha de Projeto Destaque na Mostra Interativa se dará através de avaliação por Comissão especificamente designada para este fim, composta por apreciadores convidados, coordenação da modalidade e coordenação dos projetos participantes. b) Para a identificação do destaque da Mostra Interativa serão considerados os seguintes critérios, observáveis através da interatividade com o público, da criatividade na exposição, do caráter educativo e da relevância da atividade: apresentação e inovação na mostra: dinâmica de interação e comunicação do projeto com o público; impacto social: relação da atividade de extensão com a comunidade; impacto na formação do aluno: contribuição da atividade de extensão à formação acadêmica; indissociabilidade: relação da atividade de extensão com o ensino e com a pesquisa; interdisciplinaridade: relação da atividade de extensão com outras áreas do conhecimento. c) Em caso de empate, serão considerados os seguintes critérios de desempate (nesta ordem): projeto estreante na mostra; maior pontuação atribuída no quesito apresentação e inovação na mostra; maior pontuação atribuída no quesito impacto na formação do aluno. d) Não serão considerados para destaque da Mostra Interativa projetos que não contem com a participação de alunos nos estandes, assim como projetos que não mantenham equipe permanente durante o período da Mostra. e) O projeto destaque da Mostra será conhecido na Sessão de Encerramento do Salão UFRGS, quando receberá a premiação. f) A atividade destaque da modalidade Mostra Interativa será desde já indicada para integrar a Delegação da UFRGS no Seminário de Extensão da Região Sul SEURS de 2019, respeitando os requisitos e condições de participação no evento. 3.3 Tertúlias Tertúlia é uma reunião de pessoas interessadas em um mesmo tema para debate, informação e compartilhamento de informações, privilegiando a aprendizagem a partir da troca de ideias e experiências entre as atividades de extensão da UFRGS e de outras IES/RS Desenvolvimento 3

5 a) As sessões de Tertúlia serão organizadas preferencialmente por eixos temáticos, como oportunidade de conhecimento e aproximação entre os projetos. b) A distribuição dos trabalhos nas sessões será divulgada no site do evento. c) Será disponibilizado equipamento multimídia nas salas de aula do Instituto de Letras/Campus do Vale em que acontecerão as Tertúlias. Outros recursos a serem utilizados serão de responsabilidade do coordenador e sua equipe. d) As sessões de Tertúlia serão organizadas em dois momentos: apresentação da atividade (em até cinco minutos) e debate entre os participantes (com aproximadamente uma hora e meia de duração). e) As atividades de extensão serão representadas pelo seu coordenador e por até dois apresentadores, em que pelo menos um deve ser aluno de graduação todos registrados como integrantes da equipe de trabalho da respectiva atividade. f) O mediador da sessão, responsável pela condução dos trabalhos, será definido previamente dentre os representantes das atividades de extensão da Tertúlia. g) Cada Tertúlia contará com a participação de um apreciador convidado, visando à identificação do destaque da sessão Destaques a) Mediante avaliação dos apreciadores e de cada projeto participante da Tertúlia, em ficha específica, será identificado um projeto destaque por sessão, a ser divulgado na manhã do dia posterior à realização dos trabalhos. b) A identificação dos destaques das Tertúlias se dará por avaliação holística, levando-se em conta o desenvolvimento da atividade, sua relevância acadêmica e social e sua participação na Tertúlia (apresentação e debate), considerando-se os seguintes critérios: impacto social: relação da atividade de extensão com a comunidade; impacto na formação do aluno: contribuição da atividade de extensão à formação acadêmica; indissociabilidade: relação da atividade de extensão com o ensino e com a pesquisa; interdisciplinaridade: relação da atividade de extensão com outras áreas do conhecimento. c) Para a apreciação das atividades de extensão de cada sessão, poderão ser considerados: o resumo apresentado na inscrição dos trabalhos; o Formulário de Proposta de Extensão, disponível no Catálogo da Extensão ( e a participação dos integrantes dos programas/projetos na Tertúlia. d) Em casos de empate, prevalecerá a avaliação do apreciador convidado, a quem cabe, além de atribuir pontuação, elaborar parecer qualitativo da sessão. e) Dentre os destaques das sessões, serão identificadas as oito atividades de extensão destaques da modalidade Tertúlia, mediante análise da documentação das respectivas sessões pelo Comitê Sênior da Extensão. f) Não serão destaques da modalidade as atividades de extensão inscritas que não atenderem aos itens deste Regulamento. g) Os destaques de cada sessão deverão estar presentes na Sessão de Encerramento do Salão UFRGS para receber a premiação. Nesta ocasião, serão premiadas 4

6 também as oito atividades de extensão identificadas como destaques da modalidade no 19º Salão de Extensão. h) As atividades destaques da modalidade (oito da Tertúlia e uma da Mostra Interativa) serão desde já indicadas para integrarem a Delegação da UFRGS no Seminário de Extensão da Região Sul SEURS de 2019, respeitando os requisitos e condições de participação no evento. As demais atividades destaques das sessões de Tertúlia participarão de seleção interna para preenchimento das vagas da UFRGS no SEURS. 3.4 Oficinas As Oficinas se caracterizam por oportunizar, à comunidade acadêmica e ao público em geral, o conhecimento de atividades de extensão desenvolvidas pela UFRGS junto a público específico. As Oficinas oferecem atividades vivenciais e produção de materiais e/ou apresentam tópicos de conteúdos trabalhados nas atividades de extensão, possibilitando a reflexão acerca da prática extensionista e consolidando procedimentos e metodologias desenvolvidas Desenvolvimento a) As Oficinas terão uma hora e trinta minutos de duração e ocorrerão nas salas de aula do Instituto de Letras/Campus do Vale. b) Haverá equipamento multimídia disponível nas salas. Outros materiais necessários para a execução da Oficina são de responsabilidade do coordenador da atividade de extensão. c) A atividade deverá ser ministrada pelo coordenador e/ou demais integrantes da equipe de trabalho, não sendo permitido o desenvolvimento da mesma exclusivamente por alunos. d) A confirmação dos trabalhos selecionados para a modalidade Oficina será enviada por aos coordenadores, que deverão participar de reunião de planejamento com data e local a definir. e) A divulgação da Oficina a público-alvo específico ficará sob a responsabilidade do coordenador da atividade de extensão e da sua equipe. 4. Publicação de trabalhos a) Os resumos de todos os trabalhos apresentados no 19º Salão de Extensão serão publicados nos anais do evento, através do Repositório Digital LUME/UFRGS. b) O resumo deve ter uma frase introdutória com o assunto do trabalho e abordar os objetivos, metodologia e processos avaliativos, com ênfase no desenvolvimento da prática extensionista junto ao público-alvo. No caso da Mostra Interativa e das Oficinas, deve ser destacada a proposta de apresentação do projeto na respectiva modalidade. c) O texto deverá conter até caracteres, escrito em português, em sequência de frases concisas (e não enumeração de tópicos), sem inserção de imagens, equações ou fórmulas, sem negrito ou marcações especiais. d) Serão inseridos automaticamente pelo sistema os campos de título da atividade, descritores, nome do coordenador e dos demais membros da equipe inscritos no evento. e) A publicação deverá ser autorizada pelo coordenador de cada atividade de extensão no formulário da inscrição dos trabalhos. 5

7 5. Inscrições de participantes a) Haverá inscrição prévia para participantes das Oficinas através do site do 19º Salão de Extensão no período de 24 de setembro a 07 de outubro de Se ainda houver vagas, poderá ser aberta inscrição no local e horário de cada Oficina. b) Para o Encontro de Extensão e para as Tertúlias, as inscrições de participantes ocorrerão exclusivamente no local e horário das atividades. 6. Disposições gerais a) Os casos omissos serão submetidos à Comissão Coordenadora do 19º Salão de Extensão. 6