Agrupamento de Escolas e Jardins de Infância D. Lourenço Vicente. Escola Básica com JI de Ribamar. Provas e Exames do Ensino Básico 2013

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1 Agrupamento de Escolas e Jardins de Infância D. Lourenço Vicente Escola Básica com JI de Ribamar Provas e Exames do Ensino Básico 2013 Instruções para Professores Vigilantes e Coadjuvantes A função de vigilante de provas de exame é uma das mais importantes e de maior responsabilidade de todo o processo das provas finais de ciclo e dos exames finais nacionais, já que o não cumprimento rigoroso por parte dos professores vigilantes numa única sala poderá pôr em causa toda uma prova a nível nacional. A normalidade e a qualidade do serviço de vigilância das provas nas salas de exame são fundamentais para a sua validade e para a garantia de tratamento equitativo dos alunos. Antes do início da prova 1. Os vigilantes devem apresentar-se no secretariado de exames 30 minutos antes da hora marcada para o início da prova, ou seja, às 9h 00m. 2. Às 9h 10m, a escola de acolhimento deverá providenciar a organização dos alunos e conduzi-los às respetivas salas de realização da prova. 3. A chamada faz-se 15 minutos antes da hora marcada para o início da prova, ou seja, às 9h 15m, pela ordem das pautas. 4. Durante o período de chamada dos alunos e imediatamente antes da sua entrada na sala de prova, os professores vigilantes devem solicitar aos alunos que efetuem uma autoverificação cuidada a fim de se assegurarem de que não possuem qualquer material ou equipamento não autorizado, em particular telemóveis. Os alunos deverão assinar, já nos respetivos lugares, o Modelo 14/JNE, no qual declaram não estar na posse do referido material/equipamento. 5. Se algum aluno se apresentar para a realização da prova final sem constar da pauta, deve ser sempre admitido à prestação da prova a título condicional, procedendo-se de imediato à clarificação da situação escolar do aluno. 6. Nunca deve estar mais do que um aluno em cada carteira dupla. 7. Na distribuição dos alunos dentro da sala deve acautelar-se a conveniente distância entre eles. Deve-se respeitar sempre a ordem da pauta de chamada, deixando-se vagos os lugares correspondentes aos alunos que faltem. O primeiro aluno deve sentar-se na primeira mesa em frente à secretária do professor e os restantes atrás. 8. O atraso na comparência dos alunos às provas não pode ultrapassar 15 minutos após a hora do início da mesma, estabelecida no calendário geral das provas finais. Ou seja, os alunos que se atrasem só podem entrar na sala até às 9h 45m. Os alunos que se atrasem terminam a prova ao mesmo tempo dos restantes. 9. Após os 15 minutos estabelecidos no ponto anterior, um dos professores responsáveis pela vigilância deve assinalar na pauta os alunos que não compareceram à prova.

2 10. Para a realização das provas finais os alunos não podem levar para a sala: suportes escritos não autorizados (exemplo: livros, cadernos, folhas); sistemas de comunicação móvel (computadores portáteis, aparelhos de vídeo ou áudio, incluindo telemóveis, bips, etc.). 11. Os demais objetos não estritamente necessários para a realização da prova (mochilas, carteiras, estojos, etc.) devem ser recolhidos por elementos da escola ou colocados junto à secretária dos professores vigilantes, sendo que os equipamentos de comunicação deverão aí ser colocados devidamente desligados. Documento de identificação dos alunos 1. Os alunos devem ser portadores do seu Cartão de Cidadão, Bilhete de Identidade ou de documento que legalmente o substitua, desde que contenha fotografia, e deve estar em condições que não suscitem quaisquer dúvidas na identificação do aluno. 2. Para fins de identificação dos alunos não são aceites os recibos de entrega de pedidos de emissão de cartão de cidadão. 3. Os alunos nacionais ou estrangeiros que não disponham de bilhete de identidade emitido pelas autoridades portuguesas podem apresentar título de residência ou passaporte ou documento de identificação utilizado no país de que são nacionais ou em que residem. Neste caso, devem ser igualmente portadores do documento emitido pela escola com o Número Interno de identificação que lhes foi atribuído. 4. Os alunos indocumentados podem realizar a prova, devendo o Secretariado de Exames elaborar no final da mesma um auto de identificação do aluno perante duas testemunhas e o aluno em causa, utilizando para o efeito o Modelo 01/JNE. A situação deve ser comunicada de imediato ao encarregado de educação, o qual tem de tomar conhecimento presencial da ocorrência, assinando também o respetivo auto. Advertências aos alunos 1. Os professores vigilantes devem avisar os alunos de que: não podem escrever comentários fora do contexto da prova, nem mesmo referir que a matéria não foi lecionada; não podem abandonar a sala antes de terminado o tempo regulamentar da prova e não devem escrever qualquer declaração formal de desistência, nem no papel da prova nem noutro suporte qualquer; Só podem usar caneta/esferográfica de tinta preta indelével. não podem escrever o seu nome em qualquer outro local das folhas de resposta, para além do cabeçalho; não podem utilizar fita ou tinta corretora para correção de qualquer resposta; em caso de engano, devem riscar; Os alunos que pretendam usufruir da tolerância só podem abandonar a sala, no fim do tempo suplementar; a utilização de expressões despropositadas ou desrespeitosas no papel da prova de exame pode implicar a anulação da mesma por decisão do JNE; serão imediatamente suspendidas as provas dos alunos e de eventuais cúmplices que, no decurso da realização da prova de exame, cometam ou tentem cometer inequivocamente qualquer fraude, não podendo esses alunos abandonar a sala até ao fim do tempo de duração da prova. Instruções para Professores Vigilantes e Coadjuvantes 2013 Página 2 de 6

3 Distribuição das folhas de resposta e preenchimento do cabeçalho 1. Nas provas finais do 1.º Ciclo são compostas por dois cadernos e as respostas são dadas no próprio enunciado. 2. Os professores vigilantes devem, obrigatoriamente, escrever no quadro o nome da prova, a escola onde se realiza a prova, a hora de início de cada uma das partes da prova, de conclusão das mesmas e o tempo de tolerância de cada uma das partes. De acordo com o seguinte cronograma: 3. Os professores vigilantes devem verificar, após a sua distribuição, se o número de exemplares inscrito no exterior do saco de enunciados corresponde ao número de provas existentes no seu interior, dando urgente conhecimento ao Secretariado de Exames caso seja detetada discrepância. 4. Os sacos são abertos na hora de início da prova, às 9h 30m, contendo os enunciados do caderno 1 e proceder à sua distribuição aos alunos. 5. O papel de rascunho (formato A4) é fornecido pelo Agrupamento e é datado e rubricado por um dos professores responsáveis pela vigilância. O papel de rascunho não pode ser entregue ao examinando antes da distribuição dos enunciados. 6. Os alunos têm 5 minutos para proceder ao preenchimento do respetivo cabeçalho. 7. A 1.ª parte da prova tem início às 9h 35m. Esta 1.ª parte da prova tem a duração de 50 min + 20 min de tolerância. A 1ª parte da prova termina às 10h25m, com a tolerância termina às 10h 45m. 8. No final da 1.ª parte, está previsto um intervalo de 15 minutos no qual os professores vigilantes recolhem os enunciados do caderno Os alunos deverão estar à porta da sala momentos antes do início da 2.ª parte da prova. 10. Às 11h, terá início o caderno 2. Os alunos têm 5 minutos para preenchimento do cabeçalho. 11. A 2.ª parte da prova termina às 11h 25m. A 2.ª parte da prova tem a duração de 40 min + 10 min de tolerância. A prova, com a tolerância, termina às 11h 55m. 12. A hora de início da prova, bem como o seu final e do tempo de tolerância serão assinaladas por um toque de sineta. Instruções para Professores Vigilantes e Coadjuvantes 2013 Página 3 de 6

4 13. Os alunos que pretendam usufruir da tolerância só podem abandonar a sala, no fim do tempo suplementar. 14. Os alunos preenchem no cabeçalho: o seu nome completo, de forma legível e sem abreviaturas; o número do cartão de cidadão, bilhete de identidade e respetivo local de emissão; assinatura, conforme o cartão de cidadão / Bilhete de Identidade; o nome do estabelecimento de ensino em que se encontra a realizar a prova. (Os alunos portadores de Número Interno devem registar, no local destinado ao número do bilhete de identidade, o número interno de identificação que lhes foi atribuído, indicando como local de emissão a referência número interno.) Durante a prova final 1. Deve ser assegurada, de modo contínuo, a presença na sala de um mínimo de dois professores vigilantes. 2. O professor vigilante só pode sair da sala em caso de força maior, sendo substituído por um professor suplente que permanece na sala de exame até ao fim da prova. Nesta situação, o professor vigilante permanecerá no secretariado até final da prova, devendo manter sigilo sobre a mesma. 3. É expressamente proibida a utilização de quaisquer sistemas de comunicação móvel nas salas de exames por parte dos professores vigilantes. 4. Durante a realização da prova, só é permitida a entrada na sala de: professores designados para a vigilância das provas, elementos do órgão de gestão, membros do Secretariado de Exames, professor coadjuvante, inspectores. 5. Durante a realização das provas, os professores suplentes deverão manter-se na sala que lhes for destinada, até final das provas. 6. Caso seja necessária a substituição de um professor vigilante durante a realização das provas ou por ausência, caberá ao secretariado de Exames a designação do professor suplente que efetuará a vigilância. Instruções para Professores Vigilantes e Coadjuvantes 2013 Página 4 de 6

5 Verificações a realizar 1. No início da prova, com o mínimo de perturbação para os alunos, os professores responsáveis pela vigilância devem: conferir a identidade do aluno face ao seu documento de identificação e verificar se o nome coincide com o da pauta de chamada; verificar o correto preenchimento dos elementos de identificação nos cabeçalhos das provas; rubricar as folhas de resposta no local reservado para o efeito, depois de preenchido o cabeçalho pelo aluno. verificar, no decorrer da prova, se os alunos se encontram a utilizar lápis na resolução da prova, sendo que qualquer prova ou item de prova cuja resposta se encontre escrita a lápis, sem expressa indicação, não é classificada. Substituição das folhas de resposta 1. As provas de exame não são substituídas. Em caso de engano, os alunos devem riscar. 2. As folhas inutilizadas são imediatamente rasgadas pelos professores vigilantes na presença do aluno. 3. Sempre que ocorra uma situação que possa eventualmente implicar a transcrição de alguma folha de prova, deve, de imediato, o caso ser comunicado ao Responsável de Agrupamento de Exames que decide do procedimento a adoptar, à excepção da transcrição prevista para os alunos com necessidades educativas especiais. Desistência da realização da prova 1. Em caso de desistência de realização da prova não deve ser escrita pelo aluno qualquer declaração formal de desistência. 2. O aluno não pode abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar da prova. 3. A prova é enviada ao agrupamento de exames, para classificação, ainda que tenha só os cabeçalhos preenchidos, à exceção das provas classificadas a nível da escola. Abandono não autorizado da sala e irregularidades 1. Se, apesar de advertido em contrário, algum aluno abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar da prova, os professores vigilantes devem comunicar imediatamente o facto ao Diretor do agrupamento. 2. Este procedimento também deverá ser adotado em caso de ocorrência de quaisquer outras situações anómalas. Fraudes 1. Compete aos professores vigilantes suspender imediatamente as provas dos alunos e de eventuais cúmplices que, no decurso da realização da prova, cometam ou tentem cometer inequivocamente qualquer fraude, não podendo esses alunos abandonar a sala até ao fim do tempo da sua duração. Esta situação será imediatamente comunicada ao Director a quem compete a anulação da prova. São rigorosamente interditos aos professores responsáveis pela vigilância quaisquer procedimentos que possam ajudar os alunos a resolver a prova. Instruções para Professores Vigilantes e Coadjuvantes 2013 Página 5 de 6

6 Recolha das folhas de resposta 1. Terminado o tempo de duração da prova, os professores responsáveis pela vigilância em cada sala adotam os seguintes procedimentos: a) no final da 1.ª parte recolhem o Caderno 1, mantendo-se os alunos no seu lugar; b) procedem à sua conferência pela pauta de chamada; c) verificam se alguma prova ou parte de prova se encontra indevidamente escrita a lápis; d) autorizam a saída dos alunos para o intervalo; e) organizam o Caderno 1 por ordem da pauta de chamada, ficando estes dentro de envelope na sala de prova; f) podem sair da sala durante o intervalo, devendo verificar se as janelas da sala se encontram fechadas e fechar a porta da sala à chave; g) no caso de as salas não terem as condições de segurança necessárias deve ficar na sala pelo menos um vigilante durante o intervalo; h) no final da 2.ª parte da prova recolhem o Caderno 2, o qual deverá ser anexo ao respetivo Caderno 1, enquanto os alunos se mantêm nos seus lugares; i) verificam se alguma prova ou parte de prova se encontra indevidamente escrita a lápis; j) colocam as provas (Caderno 1 e Caderno 2) e restante documentação em envelopes, tendo em conta que a cada turma/pauta corresponde um envelope; k) Autorizam finalmente a saída dos alunos, sem prejuízo de: No caso de os professores vigilantes detetarem alguma prova ou parte de prova escrita a lápis deverão solicitar apoio ao secretariado de exames, que providencia a possibilidade de os alunos, logo a seguir ao termo da prova, poderem rescrever as respostas a caneta; Para o efeito referido no ponto anterior os alunos em causa deverão permanecer na sala de prova após a saída de todos os restantes alunos e efetuar a reescrita a caneta na presença dos dois professores vigilantes e de um elemento do secretariado de exames, devendo ser assegurado que o aluno respeita integralmente o texto escrito por si a lápis durante a prova. 2. As folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso algum podem ser objeto de classificação. 3. Os alunos podem levar da sala as folhas de rascunho. 4. Os professores responsáveis pela vigilância entregam ao secretariado de exames as folhas de resposta, a pauta de chamada e os enunciados não utilizados. Qualquer anomalia verificada deve ser imediatamente reportada ao Secretariado de Exames. Professores Coadjuvantes 1. Os professores coadjuvantes devem apresentar-se no secretariado de exames 30 minutos antes da hora marcada para o início da prova. Onde permanecem até final ao da prova. 2. Os professores coadjuvantes devem verificar o material permitido para a realização da prova. Tal verificação deve ocorrer, sempre que possível, antes do início da prova. 3. No caso de o GAVE reportar qualquer esclarecimento a ser divulgado pelo JNE, os secretariados de exame de cada escola assegurarão a sua pronta comunicação aos alunos. A informação que constar desses esclarecimentos deve ser lida (pelo coadjuvante ou pelos vigilantes) e transcrita, na íntegra, no quadro. O Secretariado de Exames Instruções para Professores Vigilantes e Coadjuvantes 2013 Página 6 de 6