NORMAS PARA PROFESSORES VIGILANTES/ SUPLENTES/COADJUVANTES

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1 ESCOLA SECUNDÁRIA DE CAMARATE Norma para professores vigilantes / suplentes / coadjuvantes 2013 NORMAS PARA PROFESSORES VIGILANTES/ SUPLENTES/COADJUVANTES Os Professores designados para assegurarem o serviço de vigilâncias devem: 1. Apresentar-se no Secretariado de Exames Nacionais, impreterivelmente 30 minutos antes do início das provas para: 1º) Assinar a folha de presenças na sala 16. 2º) Levantar o material necessário e dirigir-se de imediato à respetiva sala de realização do exame. 2. Proceder à chamada dos examinandos, por ordem de pauta, 15 minutos antes do início da prova Indicar o lugar aos examinandos, ordenando-os a partir da 1ª carteira, junto à janela, da frente para trás. A distribuição dos alunos pela sala deve respeitar sempre a ordem da pauta de chamada, deixando-se vagos os lugares correspondentes aos alunos que faltem É absolutamente vedada a possibilidade de em carteira dupla estar mais do que um estudante Na eventualidade de algum aluno se apresentar a exame sem constar da pauta, avisar imediatamente o secretariado de exames para se proceder à clarificação da sua situação escolar. Se a situação indiciar erro administrativo, deve ser sempre admitido à prestação da prova, a título condicional. 3. Identificação dos alunos: 3.1. Os alunos não podem prestar provas sem serem portadores do seu cartão de cidadão/bilhete de Identidade ou de documento que legalmente o substitua, desde que este apresente fotografia. O cartão de cidadão/bilhete de identidade ou o documento de substituição devem estar em condições que não suscitem quaisquer dúvidas na identificação do aluno Para fins de identificação dos alunos não são aceites os recibos de entrega de pedidos de emissão de cartão de cidadão. Os alunos que apresentem este documento são considerados indoc u- mentados Os alunos nacionais ou estrangeiros que não disponham de cartão de cidadão/bilhete de identidade, emitido pelas autoridades portuguesas, podem, em sua substituição, apresentar título de residência, passaporte ou documento de identificação utilizado no país de que são nacionais ou em que residem e que utilizaram no ato de inscrição. Neste caso, devem ser igualmente portadores do documento emitido pela escola com o número interno de identificação que lhes foi atribuído. 4. Não permitir que os estudantes entrem na sala acompanhados de quaisquer suportes escritos (ex.: livros, cadernos, folhas, etc.), vídeo ou áudio, incluindo telemóveis, bips, computadores portáteis, etc. Caso os tragam, devem deixá-los com as auxiliares de ação educativa. É igualmente proibida a entrada de quaisquer sistemas de comunicação móvel nas salas de exames por parte 1

2 dos professores vigilantes (as),as comunicações móveis devem ficar à guarda do Secretariado de Exames Nacionais). Os demais objetos (carteiras, estojos, etc.) deverão ser colocados junto à secretária dos professores vigilantes Qualquer telemóvel ou outro meio de comunicação móvel que seja detetado na posse de um examinando, quer esteja ligado ou desligado, determina a anulação da prova pelo diretor do estabelecimento de ensino. 5. Antes do início da prova o professor coadjuvante irá verificar o material autorizado a usar pelos alunos durante a realização da prova. Caso algum aluno entre na sala durante os primeiros quinze minutos de prova, deve ser pedida a presença do professor coadjuvante com a maior brevidade, para proceder à verificação do material admitido. 6. Terminada a chamada e atribuídos os lugares aos estudantes, distribui-se o papel de prova para que cada examinando possa preencher unicamente o cabeçalho, pois não lhe é permitido escrever nas folhas de resposta antes da distribuição dos enunciados. O estudante deve escrever no cabeçalho da prova, de acordo com o nível de ensino: 1 Norma para professores vigilantes/ suplentes / coadjuvantes 2013 Exames do 3º Ciclo Exames do Secundário Na parte destacável: - O seu nome completo, de forma legível e sem abreviaturas; - O número do Cartão de Cidadão/Bilhete de Identidade e respetivo local de emissão; - Assinatura, conforme o Cartão de Cidadão/Bilhete de Identidade; - A designação e o código da prova que se encontra a realizar. exemplos: prova de Língua Portuguesa (91), ou prova de Matemática B (735); - Ano de escolaridade; - A fase ou chamada respetiva; - O nome do estabelecimento de ensino em que se encontra a realizar a prova. Na parte destacável: - O seu nome completo, de forma legível e sem abreviaturas; - O número do Cartão de Cidadão/Bilhete de Identidade e respetivo Local de emissão; - Assinatura, conforme o Cartão de Cidadão/Bilhete de Identidade; - A designação e o código da prova que se encontra a realizar Exemplos: prova de Língua Portuguesa (91), ou prova de Matemática B (735); - Ano de escolaridade; - A fase ou chamada respetiva; - O nome do estabelecimento de ensino em que se encontra a realizar a prova. Na parte fixa: designação da prova e o respetivo código; ano de escolaridade; Chamada respetiva; no final da prova, o número de páginas utilizadas. Na parte fixa: Novamente a designação e o código da prova que se encontra a realizar; - O curso do ensino secundário (quando aplicável); - O ano de escolaridade e a fase ou chamada respetiva; - No final da prova o número de páginas 2

3 Em todos os exames: Exames nacionais e provas de equivalência à frequência do ensino secudário e 3º ciclo utilizadas na sua realização; - Versão 1 ou 2, no caso das provas do quadro referido no n.º 5, conforme enunciado distribuído. ATENÇÃO: Nos exames de P.L.N.M. do 3º ciclo e secundário as respostas são dadas no próprio enunciado, pelo que o cabeçalho só pode ser preenchido depois da abertura dos sacos com os enunciados, escrevendo o aluno somente na parte destacável o seguinte: O nome completo, de forma legível e sem abreviaturas; O número do C.C./B.I. e o respetivo local de emissão; Assinatura, conforme o C.C. /B.I. Estabelecimento de ensino onde realiza prova. 7. Antes do início da prova, os professores responsáveis pela vigilância deverão obrigatoriamente ler aos estudantes, as seguintes instruções: Normas para professores vigilantes/ suplentes /coadjuvantes Não podem escrever o seu nome em qualquer outro local das folhas de resposta, para além do cabeçalho, nem mesmo outro nome, mesmo que fictício; -Não podem escrever comentários despropositados, nem mesmo referir que a matéria não foi lecionada; -Só podem usar caneta/esferográfica de tinta azul ou preta indelével; -Não podem utilizar fita ou tinta corretora para correção de qualquer resposta, em caso de engano devem riscar; -A utilização do lápis só é permitida nas provas para as quais está expressamente previsto, devendo, mesmo nestas provas, ser utilizada caneta/esferográfica nos textos escritos. Nas provas de Matemática A, Matemática B e Matemática Aplicada às Ciências Sociais, a utilização do lápis só é permitida nos itens que envolvem construções que impliquem a utilização de material de desenho, devendo o resultado final ser passado tinta; -Devem utilizar a língua portuguesa para responder às questões das provas de exame excetuam-se, obviamente, as disciplinas de Língua Estrangeira; -Só é permitido o uso de dicionários nas provas para as quais tal está expressamente previsto nas Informações Prova/Exame, de acordo com a tipologia aí prescrita, e, ainda, na situação mencionada no Ofício Circular-DGE/2013/1, de 8 de abril. -Em caso de desistência de resolução da prova não deve ser escrita pelo estudante qualquer declaração formal de desistência, nem no papel da prova nem noutro suporte qualquer e também não pode abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar da prova. -.Se, apesar de advertido em contrário, algum aluno abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar da prova, os professores responsáveis vigilantes devem comunicar imediatamente o facto ao diretor da escola. Nesta situação, a prova é anulada pelo diretor, ficando esta em arquivo na escola, para eventuais averiguações. - Nos exames nacionais, se quiserem, podem usufruir de uma tolerância de 30 minutos, mas nesse caso só poderão abandonar a sala no final do tempo suplementar; -A indicação no papel de prova de elementos suscetíveis de identificarem o examinando implica a anulação da prova pelo JNE; 3

4 Em todos os exames: -A utilização de expressões despropositadas, descontextualizadas ou desrespeitosas no papel da prova de exame pode implicar a anulação da mesma por decisão do JNE., sem prejuízo de ulterior procedimento criminal; -Caso seja cometida ou se tente cometer qualquer fraude, a prova é suspensa imediatamente ao aluno e aos eventuais cúmplices, não podendo esses examinandos abandonar a sala até ao fim do tempo de duração da prova; - A situação referida anteriormente deve ser imediatamente comunicada à Diretora a anulação da prova é da competência do Presidente do JNE, qualquer que seja a modalidade de exame;. -A suspeita de fraude levantada em qualquer fase do processo de exames ou que venha a verificar-se posteriormente implica a interrupção da eventual eficácia dos documentos entretanto emitidos; -As folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso algum podem ser objeto de classificação. Escrever no quadro a fase (chamada no 3º ciclo),o código e a disciplina do exame, bem como a hora de início, de conclusão da prova e de tolerância (30 minutos para os exames nacionais). Nos exames de PLNM do 3ºCiclo e do Ensino Secundário a contagem do tempo de duração da prova inicia-se após a abertura dos sacos e decorridos 5 minutos (Tempo para preenchimento do cabeçalho tendo em conta que estas provas são realizadas no próprio enunciado). 8. Os estudantes não podem prestar provas sem serem portadores do seu bilhete de identidade/c.c. ou de documento que o substitua, desde que contenha fotografia. O bilhete de identidade/c.c. ou o documento de substituição devem estar em condições que não suscitem quaisquer dúvidas na identificação do aluno Os estudantes que se apresentarem com total falta de documentos de identificação podem realizar a prova, devendo o professor vigilante alertar de imediato o Secretariado de Exames de forma a que este proceda em conformidade com o estabelecido (no final da prova é elaborado um auto de identificação do estudante perante ele e duas testemunhas - os professores vigilantes) Os estudantes nacionais ou estrangeiros que não disponham de Bilhete de Identidade/Cartão de Cidadão emitido pelas autoridades portuguesas podem, em sua substituição, apresentar ou título de residência ou passaporte ou documento de identificação utilizado no país de que são nacionais ou em que residem e que utilizaram no ato de inscrição. Neste caso, devem ser igualmente portadores do docume nto emitido pela escola com o número interno de identificação que lhes foi atribuído. Deve ser registado no local destinado ao nº do B.I./C.C., o número interno de identificação que lhes foi atribuído, indicando como local de emissão a referência número interno. 9. O secretariado de exames faz a entrega das provas minutos antes da hora marcada para o início da prova. Antes da abertura do saco das provas os vigilantes devem confirmar se o código do saco corresponde ao código da pauta de chamada da respetiva sala. 10. Abrir os sacos com as provas, desde que existam alunos na sala, rigorosamente à hora marcada (sinal sonoro emitido pela buzina) e distribui-las aos estudantes. Na realização das provas constantes no quadro seguinte (em que existem duas versões) deve observar-se o esquema logístico anexo às pautas de chamada para a distribuição dos enunciados. Vêm contidas no mesmo saco em sequência alternada. É da responsabilidade dos professores vigilantes conferir se o aluno tem a versão correta. 4

5 Biologia e Geologia 10º / 11º anos 702 Economia A 10.º/11.º anos 712 Filosofia 10 / 11º anos 714 Física e Química A - 10.º/11.º anos 715 Geografia A 10.º/11.º anos 719 Matemática A 12 ano 635 Português - 12º ano Distribuir o papel de rascunho (formato A4), já carimbado e que tem de ser datado e rubricado por um dos professores responsáveis pela vigilância. O papel de rascunho não pode ser entregue ao examinando antes da distribuição dos enunciados. 12. O atraso na comparência dos estudantes às provas não pode ultrapassar 15 minutos após a hora do início da mesma. A estes estudantes não será concedido nenhum prolongamento especial, pelo que terminarão a prova ao mesmo tempo dos restantes. 13. Após os 15 minutos estabelecidos no ponto anterior, os professores responsáveis pela vigilância devem assinalar nas pautas de chamada os alunos que não compareceram à prova e rubricá-las. Entretanto o secretariado de exames recolhe um dos exemplares. 14.Durante a realização da prova, os professores responsáveis pela vigilância, no mínimo sempre dois, deverão percorrer os lugares e: Conferir a identidade do examinando face ao seu documento de identificação e verificar se o nome coincide com o da pauta de chamada; Verificar o correto preenchimento dos elementos de identificação nos cabeçalhos das provas; Nas provas do quadro acima referido destas normas deve-se verificar a exatidão da correspondência entre a versão indicada pelo aluno no cabeçalho da prova e a versão do enunciado, que vem reforçada por sinal colorido no enunciado da prova Rubricar as folhas de resposta no local reservado para o efeito, depois do cabeçalho estar devidamente preenchido pelo aluno Verificar, no decorrer da prova, se os alunos se encontram a utilizar lápis na resolução da prova, sendo que qualquer prova ou item de prova cuja resposta se encontre escrita a lápis, sem expressa indicação, não é classificada Os professores vigilantes devem verificar, em momento oportuno, após a distribuição dos enunciados, se o número de exemplares inscritos no exterior do saco de enunciados corresponde ao número de provas existentes no seu interior, dando urgente conhecimento ao secretariado de exames caso seja detetada discrepância. 15. Os estudantes que pretendam substituir alguma das folhas de resposta devem solicitá-lo aos professores responsáveis pela vigilância. As folhas inutilizadas são imediatamente rasgadas pelos professores vigilantes na presença do aluno. Sempre que ocorra uma situação que possa eventualmente implicar a transcrição de alguma folha de prova, deve, de imediato, o caso ser comunicado ao Secretariado de Exames que contactará, de imediato, o responsável do agrupamento de exames que decidirá do procedimento a adotar. ATENÇÃO: No exame de PLNM, exame resolvido no enunciado, não são substituídas as folhas de prova. Em caso de engano, os alunos devem riscar. 16. Durante a realização das provas de exame, os estudantes apenas podem usar o material autorizado nas Informações/Exame, emitidas pelo GAVE, devendo cada aluno, na sala de exame, utilizar apenas o seu material. O estudante do ensino secundário só pode levar para a sala de exame uma única calculadora. 5

6 17. Se durante a realização da prova o examinando pretender desistir da resolução da prova, não deve ser escrita pelo estudante qualquer declaração formal de desistência, nem no papel da prova nem noutro suporte qualquer. 18. O estudante não pode abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar da prova. 19. A prova é sempre enviada para correção/classificação, ainda que só tenha os cabeçalhos preenchidos. 20. Se, apesar de advertido em contrário, algum estudante abandonar a sala antes do fim do tempo regulamentar da prova, os professores responsáveis pela vigilância deve comunicar imediatamente o facto à Diretora ou quem a sua vez fizer. Não permitir que estes levem consigo o enunciado, a folha de resposta e o papel de rascunho, para que o sigilo seja garantido. Tem que ser assegurado que o aluno em nenhum caso volte a entrar na sala de exame. Os professores responsáveis pela vigilância devem apresentar, posteriormente, um relatório do sucedido à Diretora. 21. A ocorrência de quaisquer situações anómalas durante a realização da prova deve ser comunicada de imediato à Diretora, a qual decide do procedimento a adotar, devendo ser posteriormente elaborado relatório do acontecido para comunicação ao JNE, pelo Responsável do Agrupamento Aos professores vigilantes competem suspender imediatamente as provas dos examinandos e de eventuais cúmplices que no decurso da realização da prova de exame cometam ou tentem cometer inequivocamente qualquer fraude, não podendo esses examinandos abandonar a sala até ao fim do tempo de duração da prova A situação referida no número anterior deve ser imediatamente comunicada à Diretora a quem compete anulação da prova, devendo ser posteriormente elaborado um relatório circunstanciado e comunicado ao JNE, através do responsável do agrupamento de exames. 22. Durante a realização do exame são rigorosamente interditos aos professores responsáveis pela vigilância quaisquer procedimentos que possam ajudar os estudantes a resolver a prova. 23. Terminado o tempo de duração da prova (toque da buzina), os professores responsáveis pela vigilância em cada sala adotarão os seguintes procedimentos: a) Recolhem, nos lugares, as folhas de resposta dos alunos que não quiserem beneficiar do período de tolerância de 30 minutos, possível em exames nacionais (as folhas de rascunho não são recolhidas, já que em caso algum poderão ser objeto de correção); b) Procedem à sua conferência pela pauta; c) Confirmam o número de páginas de prova utilizadas e o número que foi indicado pelo aluno; d) No caso das provas do quadro referido no n.º5 destas normas verificam se a versão indicada está de acordo com o enunciado distribuído; e) Verificam se alguma prova ou parte de prova se encontra indevidamente escrita a lápis; f) No caso de os professores vigilantes detetarem alguma prova ou parte de prova escrita a lápis deverão solicitar apoio ao secretariado de exames, que providencia a possibilidade de os alunos, logo a seguir ao termo da prova, poderem rescrever as respostas a caneta; g) Para o efeito referido no número anterior os alunos em causa deverão permanecer na sala de prova após a saída de todos os restantes alunos e efetuar a reescrita a caneta na presença dos dois professores vigilantes e de um elemento do secretariado de exames, devendo ser assegurado que o aluno respeita integralmente o texto escrito por si a lápis durante a prova. ATENÇÃO: Caso haja alguma rasura no preenchimento do que é referido nos itens c) e d), a alteração registada tem que ficar legível. Esta alteração deve também ser registada no reverso da parte destacável do cabeçalho sendo neste local apostas as assinaturas dos professores 6

7 vigilantes e do aluno. h) Sempre que a prova é realizada em computador, imediatamente após a sua conclusão, deve proceder-se à impressão da mesma, em duplicado, na presença do examinando. Um dos exemplares impressos é incluído e agrafado dentro de uma folha de prova normalizada, cujo cabeçalho é preenchido devidamente para efeitos de anonimato e na qual é aposta a rubrica do professor. Nas disciplinas da área da Informática, deve igualmente ser efetuada cópia da disquete, ou do CD, que acompanha a versão impressa para efeitos de auxiliar o processo de classificação. A classificação da prova é feita sobre o texto impresso. O outro exemplar da prova impressa é rubricado em todas as folhas pelo professor e pelo aluno e fica arquivado na escola conjuntamente com uma disquete ou CD. i) autorizam, a saída dos estudantes (os estudantes podem levar da sala as folhas de rascunho e o enunciado da prova). j) decorridos os 30 minutos suplementares de tolerância (só nos exames nacionais), repetemse os procedimentos enunciados nas alíneas de a) a f). k) ordenam as provas alfabeticamente, de acordo com a pauta; l) os professores responsáveis pela vigilância entregam no secretariado de exames as folhas de resposta, a pauta de chamada, os enunciados não utilizados e demais material fornecido. 24. Considerações finais: Não é permitida a entrada na sala, durante a realização da prova, de outras pessoas para além das designadas para a vigilância das provas, elementos da Direção e do Secretariado de Exames, bem como de membros da I.G.E., de acordo com o superiormente definido O professor vigilante só poderá sair da sala em caso de força maior, sendo substituído por um professor suplente que permanecerá na sala de exame até ao fim da prova. Nesta situação competirá ao Secretariado de Exames decidir do procedimento mais adequado para garantir o cumprimento do dever de sigilo por parte do professor substituído (terá de permanecer numa sala a designar pelo Secretariado de Exames) Os professores vigilantes devem ocupar-se únicos e exclusivamente com a vigilância das provas Pode ser passado um documento comprovativo da presença do estudante na prova, mediante solicitação prévia no mesmo dia da sua realização. Para este efeito, após a conclusão da prova, os professores vigilantes encaminham o examinando para a sala 16 (Secretariado de Exames) Nos termos do Regulamento, o serviço de exames, nomeadamente o exercício de funções no secretariado de exames, vigilâncias, integração em júris de exames ao nível de escola ou outras tarefas relacionadas com exames, é de aceitação obrigatória, exceto em casos devidamente justificados que mereçam a concordância da Diretora Caso algum professor, vigilante, substituto ou coadjuvante, não se apresente no Secretariado de Exames conforme o disposto no n.º1 destas normas, ser-lhe-á marcada a respetiva falta Nos termos da legislação em vigor, as faltas ao serviço de exames só podem ser justificadas por atestado médico. Escola Secundária de Camarate, 11 Junho de 2013 O Secretariado de Exames A Diretora 7