INSTRUÇÃO Nº 1/2018 STDARH-FM-CB de 23 de março de 2018

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1 INSTRUÇÃO Nº 1/2018 STDARH-FM-CB de 23 de março de 2018 Dispõe sobre procedimentos em relação ao preeenchimento da folha de frequência manual, em conformidade com a Deliberação: 102/2018-CONG. e do Regime de Compensação de Horas dos servidores técnicos administrativos, em conformidade com a Portaria Unesp nº 129/2017, Conforme Deliberação: 102/2018-CONG. e disposto no artigo 35 do Estatuto dos Servidores Técnicos Administrativos da UNESP e no 2º, do Art. 74 da CLT Consolidação das Leis do Trabalho, seguem orientações dos procedimentos para preenchimento da Folha de Frequência Manual, a ser adotada no âmbito da Faculdade de Medicina a partir de 1/4/2018: 1- Emissão da Folha de Frequência: A cada mês, no sistema RH on line é disponibilizada a folha de frequência manual para impressão, mediante acesso do servidor interessado ou da chefia hierárquica cadastrada no referido sistema, no item Frequência/Folha de Frequência/MinhaFolha ou Colaboradores. 2- Cabeçalho Folha de Frequência: 2.1- Unidade Administrativa: campo em que aparece a lotação de prestação de serviços cadastrada no sistema de RH. Caso haja necessidade de alteração da lotação de prestação de serviços, favor solicitar à STDARH, por ofício. Observação: Não é possível a vinculação com o campo Local de atuação cadastrado no RH, ou seja, quando a lotação não é oficial Horário de Trabalho: a chefia imediata deverá informar os horários de trabalho dos servidores sob sua responsabilidade, Exemplo: 8:00 às 18:00 e Intervalo para refeição: 11:30 às 13:30, para cadastro no sistema de RH. Caso o horário de trabalho do servidor não esteja cadastrado ou deva ser alterado, a chefia imediata poderá informar para o rh@fmb.unesp.br, até 20/04/2018. No cadastro do sistema de RH on line não é possível o cadastro de horário núcleo, neste sentido, deverá ser informado o horário de trabalho, o mais compatível possível, com os horários realizados pelo servidor.

2 Obs.: No Mês de abril de 2018, excepcionalmente, o Horário de Trabalho deverá ser preenchido/alterado manualmente na Folha de Frequência, para que haja tempo hábil para os referidos cadastros, exemplo no Anexo I. 3-Preenchimento dos apontamentos: Os apontamentos devem ser preenchidos manualmente pelo próprio servidor interessado indicando os horários de entrada e saída e de intervalo para refeição, com a respectiva assinatura, como exemplo no Anexo I. 3.1 Tolerâncias: ficam mantidos os valores estabelecidos anteriormente, conforme segue: Entrada: 6 minutos depois do horário previsto para entrada/intervalo de refeição; Saídas: 5 minutos antes do horário previsto para saída/intervalo de refeição. Observação: Na justiça trabalhista e nas fiscalizações do Ministério do Trabalho, na Folha de Frequência Manual, pode ser considerada infração o chamado ponto inglês, que é a folha de frequência onde não se verifica variação nas marcações, ou seja, todos os dias, os apontamentos ocorrerem exatamente nos mesmos horários de entrada e saída e no horário de intervalo de refeição. Em caso de fiscalização, se caracterizada a infração acima descrita, a aplicação da multa à instituição ocorre por cada Folha de Frequência considerada irregular. 3.2 : Lançamento de Ocorrências RH on line: as ocorrências abaixo elencadas, com o respectivo documento digitalizado, se for o caso, continuarão a ser lançados no Sistema RH on line, disponibilizadas no item solicitações on line/nova solicitação: Ocorrência Legenda Acompanhamento a consulta/exame médico ACMG Comparecimento a consulta/exame médico CM Doação de Sangue DS Convocação para Justiça Eleitoral JE Falta Abonada FA Falta Justificada FJ Falta Injustificada FI Falta Médica FM Gala GA Nojo NJ Viagem a serviço VS

3 Os horários do preenchimento dos apontamentos na folha de frequência devem ser compatíveis com o horário da ocorrência lançada no RH on line e deverão constar as respectivas legendas, vide exemplo no Anexo I. Observação: As ocorrências acima elencadas somente serão aceitas se registradas no sistema rh on line. Caso apenas registradas manualmente na Folha de Frequência não serão aceitas. *Exemplo comparecimento à consulta:- No dia 5 da folha do Anexo I, o(a) servidor(a) registrou e lançou no sistema rh on line a ocorrência de comparecimento à consulta no período das 15:00 às 18:00, na Folha de Frequência registrou os horários realizados e a sigla CM- Comparecimento à consulta/exame médico, com o visto da chefia imediata Demais ocorrências: continuarão a serem lançadas como nos procedimentos anteriores a 01/04/2018, em consonância com a legislação vigente. Exemplo: Licença para tratamento de saúde, licença gestante, afastamentos, acidente de trabalho, doença profissional e outras, todas as legendas utilizadas no sistema RH on line, estão disponíveis no item Frequência/Minha Folha/Legenda. 4- Regime de compensação de horas dos servidores técnicos administrativos: regulamentado pela Portaria Unesp nº 129/2017, Instruções CRH/PROPEG nº 01 e 02 e INSTRUÇÃO Nº 3/2017 STDARH-FM-CB Serviço extraordinário: Caberá à direção de cada Unidade e aos superiores imediatos adotar medidas alternativas no sentido de se evitar ao máximo a prestação de serviço extraordinário, por meio de remanejamento interno de horários, bem como reavaliação do fluxo diário de rotinas. Esgotadas todas as medidas alternativas a que se refere o parágrafo anterior, e nos casos de comprovada urgência e necessidade inadiável, sempre mediante prévia autorização, as horas extras deverão ser compensadas, sendo que para cada hora trabalhada será creditada uma hora de compensação. A prestação de serviço extraordinário em dias com expediente não poderá exceder a 2 (duas) horas diárias de trabalho, respeitado o limite de 40 (quarenta) horas mensais. O servidor que recebe gratificação de representação não poderá receber gratificação pela prestação de serviços extraordinários, devendo as horas extras ser compensadas. Não caracteriza serviço extraordinário o intervalo interjornada, no serviço prestado em outra localidade que exige pernoite.

4 4.2- Compensação de Horas extraordinárias: A compensação de horas ocorrerá, preferencialmente, no correspondente mês ou até o limite máximo de 180 (cento e oitenta) dias, contados da prestação do serviço extraordinário. Caberá ao superior imediato o controle das horas extraordinárias a serem compensadas, devendo informar à área de recursos humanos os horários e a forma de compensação, observando-se as normas vigentes e a conveniência do serviço. Na folha de frequência manual, os horários do serviço extraordinário deverão ser registrados, bem como quando houver a correspondente compensação das horas, utilizando os seguintes códigos estabelecidos na Instrução nº 01/2017-CRH/PROPEG. Ocorrência Legenda Descrição Compensação de Horas (crédito no SE banco) Serviço Extraordinário Compensação de Horas (débito no CSE banco) Compensação Extraordinário Serviço Extraordinário Remunerado Serviço Extraordinário autorizado pelo Reitor SER de Horas-Serviço remunerado Observação: Na folha de frequência, os registros de horários diários que excederem a carga horária diária prevista, ou quando ocorrer Desconto de Horas, obrigatoriamente deverão conter Legenda e assinatura da chefia imediata, vide exemplo Anexo I. 4.3 Controle do Saldo de Horas Acumuladas Caberá ao superior imediato o controle do saldo das horas extraordinárias. O saldo de horas de cada servidor sobre sua hierarquia, deverá ser informado no Sistema RH on line quando da implantação do Módulo de Regime de Compensação de Horas, com previsão de implantação em maio de Caso a chefia queira informar o saldo de banco à STDARH, antes da implantação do referido módulo do sistema deverá fazer por declaração, em conformidade com a Instrução nº 03/2017-STDARH-FM-CB Servidores da Função de Motorista: deverão observar o disposto na Portaria Unesp nº 144/2017, publicada no DOE de 28/04/2017 e Instruções CRH/PROPEG nº 01 e 02 (anexas), assim como os demais itens aplicáveis na presente instrução. 4.4-Serviço extraordinário Remunerado:

5 O serviço extraordinário remunerado dependerá de autorização expressa do Reitor e será concedido por prazo determinado, mediante manifestação da PROPEG. Na folha de frequência Manual as horas extras remuneradas devem ser indicadas com a sigla SER. 5- Entrega e Conferência da Folha de Frequência à STDARH: O prazo para entrega da Folha de Frequência é no 1º dia útil do Mês subsequente. Exemplo: a entrega das folhas de frequência referentes ao mês de Abril de 2018 será em 02/05/2018. As folhas deverão ser entregues por área/seção/setor, respeitando o prazo estabelecido para que haja tempo hábil para conferência e lançamentos de ocorrências no prazo de fechamento da folha de pagamento. As folhas de frequência que forem entregues depois do prazo estabelecido, serão processadas somente na próxima folha de pagamento, podendo gerar prejuízos ao servidor. Observação: A folha de frequência é o documento oficial, de entrega obrigatória, considerado para comprovar a frequência para fins de remuneração mensal, contagem de tempo de serviço: adicional de tempo de serviço, licença prêmio e aposentadoria. 6- Inconsistências/erros identificados na conferência: As folhas de frequência entregues no prazo estabelecido que apresentarem erros ou inconsistências na conferência, por exemplo: falta de assinatura do servidor e/ou visto da chefia, não lançamento de ocorrência no sistema RH on Line, serão informadas à chefia imediata do servidor, com o prazo para comparecimento à STDARH para acerto. Caso a chefia imediata e/ou servidor não compareçam no prazo estabelecido, serão encaminhadas as informações constantes na folha de frequência entregue com erros, inconsistências à área de folha de pagamento, podendo gerar prejuízos ao servidor. 7- Dúvidas e esclarecimentos: As dúvidas e esclarecimentos poderão ser encaminhadas para o rh@fmb.unesp.br, ou nos ramais Renata, Elaine e Cintia Seção Técnica de Desenvolvimento e Administração de Recursos Humanos, 29 de março de Renata de Oliveira Castilho Supervisor Técnico de Seção

6 Anexo I exemplo de preenchimento de folha de frequência