3º INTEGRAR - Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus PRESERVAR PARA AS FUTURAS GERAÇÕES

Transcrição

1 Preservação da memória extensionista da Universidade Federal Fluminense Ellen Cortez Contreiras Eloisa Ramos Sousa Rafael Haddad Cury Pinto Lucia Helena Marchon Leão Ramalho Eixo temático: Preservação da memória institucional Palavras-chave: Etensão universitária. CEMEX-UFF. Memória. Documentação. PROEX-UFF. Introdução Esse resumo apresenta o trabalho que vem sendo desenvolvido pelo Programa Centro de Memória da Extensão da Universidade Federal Fluminense (CEMEX-UFF) em relação ao tratamento técnico dispensado à massa documental relativa às atividades de extensão da UFF, da Pró-Reitoria de Extensão Universitária (PROEX-UFF). A iniciativa visa preservar a memória das ações extensionistas da universidade por meio do processamento técnico de seus documentos, constituindo-se assim em mais um importante acervo que agrega e solidifica ao patrimônio histórico da instituição um caráter identitário, além de criar novas fontes de consulta para pesquisadores e interessados pela temática, através do trabalho efetuado pelo CEMEX-UFF. Método da pesquisa A metodologia do trabalho baseia-se nos processos de análise e organização documental realizados pelo CEMEX-UFF, criando uma importante fonte de informação sobre a 260

2 extensão universitária realizada pela UFF, desde Esse trabalho de gestão documental vem sendo efetuado por equipe multidisciplinar de profissionais que orientam bolsistas das áreas de Biblioteconomia e Arquivologia, entre outras, com o auxílio do Departamento de Documentação da UFF. A publicação de artigos em revistas da área e a apresentação de artigos e pôsteres em congressos e seminários tanto no Brasil quanto no exterior são formas que encontramos para difundir esse trabalho e acima de tudo sensibilizar novos parceiros mostrando o valor que essa documentação tem no âmbito da história da universidade. Vem sendo realizadas visitas técnicas pelo CEMEX-UFF desde o ano de 2011, em outras instituições de ensino superior, na região sudeste do Brasil, tendo em vista não somente a divulgação do CEMEX-UFF, mas também o contato com os trabalhos correlatos que estão sendo realizados em outros centros de produção de conhecimento. Resultados O principal resultado alcançado foi a identificação e a documentação do acervo documental que possibilitou abertura de novas fontes informação e pesquisa, ampliando o campo de atuação da universidade para além de seus muros, bem como a preservação da memória das atividades extensionistas da UFF, garantindo assim, a preservação da história da universidade pública brasileira.os produtos resultantes desse trabalho estão disponibilizados no site do CEMEX-UFF, possibilitando um acesso rápido e dinâmico na recuperação da informação, tornando a memória da extensão da UFF atraente e viva, de forma acessível ao cotidiano daqueles que se interessem ou precisem de dados sobre a extensão, particularmente aquela desenvolvida em nossa Universidade.Com tais iniciativas, acreditamos que o CEMEX-UFF vem tendo importante papel no rompimento de paradigmas em relação à disponibilização do acervo e o intercâmbio de conhecimentos entre os diferentes campos do saber; a interdisciplinaridade do trabalho é estimulada devido não somente ao caráter das atividades realizadas, mas também pela 261

3 importância desse instrumento na formação dos discentes. Os alunos entram em contato com diferentes linhas de ação e ideias, que resultam em um trabalho multifacetado e com diversas vias de atuação. Incluímos como resultados alcançados a celebração de algumas parcerias institucionais nacionais e internacionais, tendo como um dos objetivos para o ano de 2017, a realização de um congresso internacional sobre a memória universitária, visando a criação de uma rede para o intercâmbio de experiências sobre as ações extensionistas, ressaltando a importância de recuperar e preservar essa valiosa memória. Discussão A importância do tratamento documental para as instituições de ensino superior, atualmente, tem aumentado tanto no âmbito privado quanto público: ciosas de seu papel na sociedade, tais locais de produção de conhecimento cada vez mais tratam de seus arquivos e acervos com interesse renovado. O CEMEX-UFF, desde sua fundação, em 2009, vem tratando suas próprias massas documentais, além das pertencentes à PROEX-UFF: com isso, as informações referentes à memória extensionista da universidade estão sendo geridas e preservadas, tornando-se importantes fontes para estudos, análises e planejamentos estratégicos na área de extensão universitária na UFF. Considerações Finais ou Conclusões Finalizamos esse artigo destacando as frentes que podem ser utilizadas como ferramentas de gestão documental para o CEMEX-UFF. A primeira delas realça o interesse de diversas áreas no registro/preservação de sua própria história, sejam elas do ambiente universitário ou não, públicas ou não, que foi identificado durante o nosso percurso na construção do CEMEX-UFF; e as possibilidades de contribuição que uma universidade pública - centro de referência para estudo e pesquisa pode oferecer no 262

4 que se refere ao desenvolvimento de ações voltadas para diagnóstico e organização da massa documental permanente de uma instituição ou movimento. A segunda fala do profícuo campo para a pesquisa e formação dos alunos e/ou interessados, na produção do conhecimento e de uma prática interdisciplinar; e a terceira frente diz respeito à própria potencialidade do trabalho realizado, que apresenta resultados de uma clara confluência de ações e preocupações, que já vinham sendo desenvolvidas no sentido de preservar a memória da produção extensionista da UFF, compreendendo que disponibilizar essas informações e o conhecimento produzido pelos docentes, discentes e servidores técnicoadministrativos da UFF, através de um espaço organizado e dinâmico do conjunto das memórias individuais e coletivas da extensão, é com certeza uma forma de valorizá-la e desdobrá-la em inúmeras outras produções. As informações resultantes do tratamento da massa documental, tanto do CEMEX-UFF quanto da PROEX-UFF, vem sendo disponibilizadas no ambiente digital e, mesmo diante de uma divulgação realizada ainda para o público interno da universidade, tem havido demandas espontâneas de diversos locais do Brasil, além de outros países da América Latina. Os trabalhos acadêmicos apresentados por esse Programa em diversos congressos científicos, seminários e outros eventos, nacionais e internacionais, as temáticas de extensão universitária e áreas correlatas demonstram que as ações realizadas estão em consonância com os caminhos que estão sendo construídos e consolidados na área da documentação e gestão informacional. Referências 263

5 CUNHA, Lenilda Soares. Extensão na Universidade Federal Fluminense: gênese, natureza, amplitude e compromissos. Niterói, Dissertação (Mestrado em Educação) - Universidade Federal Fluminense, EDMONDSON, Ray. Memória do Mundo: diretrizes para salvaguarda do patrimônio documental. UNESCO, GUIMARÃES, Manoel Luiz Salgado. História, Memória e Patrimônio. In: OLIVEIRA, Antonio José Barbosa de (Org.). Universidade e lugares de memória. Rio de Janeiro: Universidade Federal do Rio de Janeiro; Fórum de Ciência e Cultura; Sistema de Bibliotecas e Informação, p (Memória, documentação e pesquisa). LE GOFF, Jacques. Memória. In:. História e Memória. Tradução de Irene Ferreira; Bernardo Leitão; Suzana Ferreira Borges. 5. ed. Campinas, SP: UNICAMP, MARTINS, Roberto de Andrade. O sistema de arquivos da universidade e a memória científica. Seminário Nacional de Arquivos Universitários, 1. Campinas. Anais... Campinas: UNICAMP, 1992, pp MATOS, Maria Teresa Navarro de Britto. Memória institucional e gestão universitária no Brasil: o caso da Universidade Federal da Bahia f. Tese (Doutorado em Educação) Universidade Federal da Bahia, Salvador, NORA, Pierre. Entre memória e história: a problemática dos lugares. Projeto História, São Paulo, n.10, dez. 1993, pp OLIVEIRA, Antonio José Barbosa de (Org.). História, memória e instituições: algumas reflexões teórico-metodológicas para os trabalhos do Projeto Memória SiBI/UFRJ. In:. Universidade e lugares de memória. Rio de Janeiro: Universidade Federal do Rio de Janeiro; Fórum de Ciência e Cultura; Sistema de Bibliotecas e Informação, p (Memória, documentação e pesquisa). SILVA, Antonio Fernando Lyra da. Apresentação. In: SOUZA, Maria Lúcia MeloTeixeira de. Subsídios: resgatando a memória da extensão na UFF. Niterói: UFF/Pró- Reitoria de Extensão, SOUZA, Maria Lúcia Melo Teixeira de. Subsídios: resgatando a memória da extensão na UFF. Niterói: UFF/Pró-Reitoria de Extensão, Agência financiadora:universidade Federal Fluminense Pró-Reitoria de Extensão. 264

6 Informações dos autores Ellen Cortez Contreiras - UFF ellen@globo.com Eloisa Ramos Sousa- FIOCRUZ-RJ eloisamuseudavida@gmail.com Rafael Haddad Cury Pinto UFF rafael.haddad.2004@gmail.com Lucia Helena Marchon Leão Ramalho UFF cemex@proex.uff.br 265