REGULAMENTO ANTIGO REGULAMENTO NOVO INSTRUÇÕES PARA A DEFESA INSTRUÇÕES PARA A DEFESA

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1 REGULAMENTO ANTIGO Resolução CoPGr-6.042, de (Publicado no DOE, Executivo I, Pág. 51, em 28/01/2012) REGULAMENTO NOVO Resolução CoPGr-6884, de (Publicado no DOE Executivo I, Pág , em 28/08/2014) VÁLIDO PARA ALUNOS COM MATRICULA INICIAL ATÉ 27/08/2014 VÁLIDO PARA ALUNOS MATRICULADOS A PARTIR DE 28/08/2014 e ALUNOS QUE OPTARAM PELO ENQUADRAMENTO NO NOVO REGULAMENTO INSTRUÇÕES PARA A DEFESA INSTRUÇÕES PARA A DEFESA Para a defesa, o aluno deverá observar os seguintes prazos e seguir as etapas descritas em seguida: - mínimo: 30 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP; - máximo: 90 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP (verificar a data exata na sua ficha-aluno no Janus). Para a defesa, o aluno deverá observar os seguintes prazos e seguir as etapas descritas em seguida: - mínimo: 30 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP. - máximo: 105 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP (verificar a data exata na sua ficha-aluno no Janus). 1. AGENDAMENTO DE ANFITEATRO 1.1 O aluno, ciente da composição da banca, deverá entrar em contato com o Serviço de Pós-Graduação FMUSP (Telefones: /8204/8205/8209/8214) e realizar o pré-agendamento de uma data e horário para a realização do exame; 1.2 O aluno terá 3 dias úteis para entrar em contato com os membros da banca e retornar a ligação confirmando a data ou, se for o caso, pré-agendar nova data Caso um dos membros da banca não consiga participar espacialmente, sendo necessário o recurso de videoconferência: - o orientador deve enviar solicitação para a CCP para que seja autorizada a defesa por videoconferência para o professor X, informando a importância de sua participação; 1. AGENDAMENTO DE ANFITEATRO 1.1 O aluno, ciente da composição da banca, deverá entrar em contato com o Serviço de Pós-Graduação FMUSP (Telefones: /8204/8205/8209/8214) e realizar o pré-agendamento de uma data e horário para a realização do exame; 1.2 O aluno terá 3 dias úteis para entrar em contato com os membros da banca e retornar a ligação confirmando a data ou, se for o caso, pré-agendar nova data Caso um dos membros da banca não consiga participar espacialmente, sendo necessário o recurso de videoconferência: - o orientador deve enviar solicitação para a CCP para que seja autorizada a defesa por videoconferência para o professor X, informando a importância de sua participação;

2 - ao confirmar a data no Serviço de Pósgraduação, o aluno deverá informar a videoconferência e verificar procedimentos adicionais 1.3 Caso não haja data disponível no Anfiteatro da Farmacologia, o aluno poderá reservar outros anfiteatros. Neste caso, - Pré-agendar a data no Serviço de Pós- Graduação FMUSP (3 dias para retornar a ligação confirmando o agendamento) - Reservar outro anfiteatro, não esquecendo de verificar a disponibilidade de recursos audiovisuais; - Entrar em contato com o SPG-FMUSP e informar qual foi o anfiteatro reservado para a defesa; 1.4 Após o agendamento definitivo, o aluno - informar a secretaria do programa sobre o dia, local e horário agendado (pos-reab@usp.br); - enviar a todos os membros da banca (titulares e suplentes), informando data, horário e endereço completo do local onde será realizada a defesa 1.5 No caso de mudança da data de defesa, o aluno - entrar em contato com o SPG- FMUSP para verificar a possibilidade de mudança da data; - entrar em contato com o responsável pelo anfiteatro reservado para verificar a disponibilidade na nova data; secretaria do programa por 1.6 No caso de mudança do local da defesa, o aluno - entrar em contato com SPG- FMUSP para comunicar o novo local; - cancelar a reserva do anfiteatro anterior; - ao confirmar a data no Serviço de Pósgraduação, o aluno deverá informar a videoconferência e verificar procedimentos adicionais 1.3 Caso não haja data disponível no Anfiteatro da Farmacologia, o aluno poderá reservar outros anfiteatros. Neste caso, - Pré-agendar a data no Serviço de Pós- Graduação FMUSP (3 dias para retornar a ligação confirmando o agendamento) - Reservar outro anfiteatro, não esquecendo de verificar a disponibilidade de recursos audiovisuais; - Entrar em contato com o SPG-FMUSP e informar qual foi o anfiteatro reservado para a defesa; 1.4 Após o agendamento definitivo, o aluno - informar a secretaria do programa sobre o dia, local e horário agendado (pos-reab@usp.br); - enviar a todos os membros da banca (titulares e suplentes), informando data, horário e endereço completo do local onde será realizada a defesa 1.5 No caso de mudança da data de defesa, o aluno - entrar em contato com o SPG- FMUSP para verificar a possibilidade de mudança da data; - entrar em contato com o responsável pelo anfiteatro reservado para verificar a disponibilidade na nova data; secretaria do programa por 1.6 No caso de mudança do local da defesa, o aluno - entrar em contato com SPG- FMUSP para comunicar o novo local; - cancelar a reserva do anfiteatro anterior;

3 secretaria do programa por secretaria do programa por 2. AUXÍLIO PARA MEMBRO DA COMISSÃO JULGADORA VINDO DE OUTRA CIDADE O aluno pode solicitar pagamento de auxílio para membros de outras cidades que venham a participar da banca de defesa através do formulário específico disponível no site do Programa, que deverá ser entregue na secretaria com antecedência mínima de 30 dias da data agendada para o exame. O valor do auxílio é de R$212,40 e a aprovação do pedido estará condicionada à disponibilidade de recursos orçamentários da verba do orientador ou do Programa. 2. AUXÍLIO PARA MEMBRO DA COMISSÃO JULGADORA VINDO DE OUTRA CIDADE O aluno pode solicitar pagamento de auxílio para membros de outras cidades que venham a participar da banca de defesa através do formulário específico disponível no site do Programa, que deverá ser entregue na secretaria com antecedência mínima de 30 dias da data agendada para o exame. O valor do auxílio é de R$212,40 e a aprovação do pedido estará condicionada à disponibilidade de recursos orçamentários da verba do orientador ou do Programa. 3. ENTREGA DOS EXEMPLARES PARA A BANCA EXAMINADORA E DOCUMENTOS PARA DEFESA Após o aluno comunicar a Secretaria do Programa o agendamento da defesa, se seguirão as seguintes etapas: 3.1 A secretaria encaminhará os exemplares da dissertação/tese dos membros internos da banca examinadora (titulares e suplentes); 3.2 A secretaria solicitará ao aluno a retirada dos exemplares dos membros externos a USP (titulares e suplentes), que deverão ser enviados por ele; 3.3 A secretaria providenciará a ata, a declaração de não correção e as declarações de participação dos membros da comissão julgadora e solicitará a retirada desta documentação pelo aluno ou orientador, que deverá verificar eventuais erros e levar a documentação no dia da defesa 3. ENTREGA DOS EXEMPLARES PARA A BANCA EXAMINADORA E DOCUMENTOS PARA DEFESA Após o aluno comunicar a Secretaria do Programa o agendamento da defesa, se seguirão as seguintes etapas: 3.1 A secretaria encaminhará os exemplares da dissertação/tese dos membros internos da banca examinadora (titulares e suplentes); 3.2 A secretaria solicitará ao aluno a retirada dos exemplares dos membros externos a USP (titulares e suplentes), que deverão ser enviados por ele; 3.3 A secretaria providenciará a ata, a declaração de não correção e as declarações de participação dos membros da comissão julgadora e solicitará a retirada desta documentação pelo aluno ou orientador, que deverá verificar eventuais erros e levar a documentação no dia da defesa

4 4. BECAS, CAFÉ E ÁGUA Para providências relativas às becas, café e água, o aluno deverá entrar em contato com a Sra. Yuriko da Assessoria Acadêmica - FMUSP, 3º andar, tel.: Observar: - O uso de becas pelo aluno e pelos membros da banca é obrigatório; - verificar se as becas serão entregues no local (informar se a defesa será no prédio da FMUSP ou fora) ou se deverão ser retiradas pelo aluno; - confirmar se o café e a água serão providenciados pela Assessoria Acadêmica. Caso não seja, cabe ao aluno providenciar. 4. BECAS, CAFÉ E ÁGUA Para providências relativas às becas, café e água, o aluno deverá entrar em contato com a Sra. Yuriko da Assessoria Acadêmica - FMUSP, 3º andar, tel.: Observar: - O uso de becas pelo aluno e pelos membros da banca é obrigatório; - verificar se as becas serão entregues no local (informar se a defesa será no prédio da FMUSP ou fora) ou se deverão ser retiradas pelo aluno; - confirmar se o café e a água serão providenciados pela Assessoria Acadêmica. Caso não seja, cabe ao aluno providenciar. 5. ESTACIONAMENTO O aluno e os membros de fora da FMUSP poderão utilizar o estacionamento da Faculdade de Medicina, mesmo que a defesa seja realizada em outros prédios do complexo HC, desde que existam vagas disponíveis. Importante: para localização do seu nome, o membro da banca de fora da FMUSP deverá informar ao vigilante que é membro de banca de defesa do aluno X. Quaisquer problemas no dia da defesa, ligar para o SPG-FMUSP: ESTACIONAMENTO O aluno e os membros de fora da FMUSP poderão utilizar o estacionamento da Faculdade de Medicina, mesmo que a defesa seja realizada em outros prédios do complexo HC, desde que existam vagas disponíveis. Importante: para localização do seu nome, o membro da banca de fora da FMUSP deverá informar ao vigilante que é membro de banca de defesa do aluno X. Quaisquer problemas no dia da defesa, ligar para o SPG-FMUSP: SUPLÊNCIA 6.1 Caso seja necessário, o aluno deverá convocar o membro suplente observando o disposto no Regimento de pós-graduação USP: - A comissão julgadora de Mestrado deverá ser constituída por pelo menos um membro de fora (externo ao programa e à Unidade FMUSP); - A comissão julgadora de Doutorado deverá ser constituída por pelo menos dois membros de fora 6. SUPLÊNCIA 6.1 Caso seja necessário, o aluno deverá convocar o membro suplente observando o disposto no Regimento de pós-graduação USP: - Na composição da comissão julgadora de Mestrado e Doutorado, a maioria dos examinadores deverá ser externa ao Programa de Pós-Graduação, sendo pelo menos um externo à Universidade de São Paulo.

5 (externo ao programa e à Unidade FMUSP). 6.2 Confirmada a substituição, o aluno ou orientador deverá comunicar a secretaria do programa (posreab@usp.br) com antecedência mínima de 3 dias úteis da data do exame de defesa. 6.2 Confirmada a substituição, o aluno ou orientador deverá comunicar a secretaria do programa (posreab@usp.br) com antecedência mínima de 3 dias úteis da data do exame de defesa. 7. O EXAME DE DEFESA 7.1 Tempo para exposição do trabalho: no máximo 60 minutos. 7.2 Tempo para Arguição: não deverá exceder o prazo de três horas para o Mestrado e de cinco horas para o Doutorado. 7.2 Videoconferência: Conforme Circ. CoPGr 16/2016, fica autorizada a realização da defesa de dissertações e teses utilizando-se de videoconferência da seguinte maneira: - O presidente da banca e o aluno devem estar presencialmente nas dependências da Unidade que abriga o Programa; - O presidente, enquanto funcionário público (que goza de fé pública), assina no campo indicado para assinatura dos membros ausentes, atestando que estes participaram remotamente do exame. - Os demais membros são testemunhas de que a defesa realmente aconteceu. 7. O EXAME DE DEFESA 7.1 Tempo para exposição do trabalho: no máximo 60 minutos. 7.2 Tempo para Arguição: não deverá exceder o prazo de três horas para o Mestrado e de cinco horas para o Doutorado. 7.2 Videoconferência: Conforme Circ. CoPGr 16/2016, fica autorizada a realização da defesa de dissertações e teses utilizando-se de videoconferência da seguinte maneira: - O presidente da banca e o aluno devem estar presencialmente nas dependências da Unidade que abriga o Programa; - O presidente, enquanto funcionário público (que goza de fé pública), assina no campo indicado para assinatura dos membros ausentes, atestando que estes participaram remotamente do exame. - Os demais membros são testemunhas de que a defesa realmente aconteceu. 8. APÓS A DEFESA 8.1 O Orientador - conferir a ata, verificando se todas as assinaturas e pareceres (aprovado ou reprovado) constam no local correto (só assinam os membros que efetivamente participaram da banca) - entregar as declarações de participação aos membros da banca; 8. APÓS A DEFESA 8.1 O Orientador - conferir a ata, verificando se todas as assinaturas e pareceres (aprovado ou reprovado) constam no local correto (só assinam os membros que efetivamente participaram da banca) - entregar as declarações de participação aos membros da banca;

6 8.2 O Aluno - tirar uma cópia da ata e da declaração de não correção e enviar por na Secretaria do Programa; - entregar no mesmo dia ou no máximo no dia seguinte a ata e a declaração de não correção (se for o caso) originais, devidamente preenchidas e assinadas, no Serviço de Pós-graduação - Rua Teodoro Sampaio, 115-1º and. Instituto Oscar Freire; - no Serviço de Pós-graduação, dar entrada na solicitação do diploma, devolver os cartões de identificação (crachá FMUSP e carteirinha USP) e retirar a declaração de conclusão. 8.2 O Aluno - tirar uma cópia da ata e da declaração de não correção e enviar por na Secretaria do Programa; - entregar no mesmo dia ou no máximo no dia seguinte a ata e a declaração de não correção (se for o caso) originais, devidamente preenchidas e assinadas, no Serviço de Pós-graduação - Rua Teodoro Sampaio, 115-1º and. Instituto Oscar Freire; - no Serviço de Pós-graduação, dar entrada na solicitação do diploma, devolver os cartões de identificação (crachá FMUSP e carteirinha USP) e retirar a declaração de conclusão. 9. DIPLOMAS PRONTOS A relação de diplomas prontos deverá ser verificada pelo aluno, consultando regularmente: em pós-graduação > senso estrito > diplomas prontos. Os diplomas deverão ser retirados pelo aluno ou por seu procurador (procuração lavrada em cartório ou simples com firma reconhecida) no SPG- FMUSP, Rua Teodoro Sampaio 115, 1º andar, Instituto Oscar Freire. 9. DIPLOMAS PRONTOS A relação de diplomas prontos deverá ser verificada pelo aluno, consultando regularmente: em pós-graduação > senso estrito > diplomas prontos. Os diplomas deverão ser retirados pelo aluno ou por seu procurador (procuração lavrada em cartório ou simples com firma reconhecida) no SPG-FMUSP, Rua Teodoro Sampaio 115, 1º andar, Instituto Oscar Freire. 10. DIVULGAÇÃO DIGITAL DA TESE OU DISSERTAÇÃO A tese ou dissertação será divulgada: a) No site pela biblioteca da Faculdade de Medicina, conforme CD depositado pelo aluno; b) No site pela CAPES. 10. DIVULGAÇÃO DIGITAL DA TESE OU DISSERTAÇÃO A tese ou dissertação será divulgada: a) No site pela biblioteca da Faculdade de Medicina, conforme CD depositado pelo aluno; b) No site pela CAPES.