REGULAMENTO ANTIGO Resolução CoPGr-6.042, de (Publicado no DOE, Executivo I, Pág. 51, em 28/01/2012)
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- Angélica Barateiro Gameiro
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1 REGULAMENTO ANTIGO Resolução CoPGr-6.042, de (Publicado no DOE, Executivo I, Pág. 51, em 28/01/2012) VÁLIDO PARA ALUNOS COM MATRICULA INICIAL ATÉ 27/08/2014 REGULAMENTO NOVO Resolução CoPGr-6884, de (Publicado no DOE Executivo I, Pág , em 28/08/2014); Alterado pela Resolução CoPGr 7259, de VÁLIDO PARA ALUNOS MATRICULADOS A PARTIR DE 28/08/2014 e ALUNOS QUE OPTARAM PELO ENQUADRAMENTO NO NOVO REGULAMENTO INSTRUÇÕES PRÉ-DEPÓSITO INSTRUÇÕES PRÉ-DEPÓSITO Antes de realizar o depósito, os alunos deverão providenciar o seguinte: Antes de realizar o depósito, os alunos deverão providenciar o seguinte: 1. NORMALIZAÇÃO 1.1. Utilizar o Guia de Apresentação de Dissertações, teses e monografias da FMUSP, disponível no site da Biblioteca da Faculdade de Medicina, em espaço do aluno > pós-graduando 1.2. Para Dissertações e Teses no formato de compilação de artigos, deverá ser observado: - As dissertações devem ter ao menos 1 (um) trabalho aceito para publicação (não inserir o artigo, apenas o Link, pelo fato dos direitos autorais); - As teses devem ter ao menos 2 (dois) trabalhos aceitos para publicação (não inserir o artigo, apenas o Link, pelo fato dos direitos autorais); - Toda a submissão de artigo deve ser feita posteriormente a data de matrícula no programa de pós-graduação; - Os artigos publicados devem conter dados relacionados ao objetivo do projeto de pesquisa cadastrado na CPG-FM e aprovado pela CAPPesq, ou pela CEP-FM, ou pelo Comitê de Ética do H.U.; - O aluno, obrigatoriamente, deverá ser 1. NORMALIZAÇÃO 1.1. Utilizar o Guia de Apresentação de Dissertações, teses e monografias da FMUSP, disponível no site da Biblioteca da Faculdade de Medicina, em espaço do aluno > pós-graduando 1.2. Para Dissertações e Teses no formato de compilação de artigos, deverá ser observado: - As dissertações deverão conter, no mínimo, um artigo aceito para publicação (não inserir o artigo, apenas o Link, pelo fato dos direitos autorais); - As teses deverão conter, pelo menos, dois artigos aceitos para publicação (não inserir o artigo, apenas o Link, pelo fato dos direitos autorais); - Toda a submissão de artigo deve ser feita posteriormente a data de matrícula no programa de pós-graduação; - Os artigos publicados devem conter dados relacionados ao objetivo do projeto de pesquisa cadastrado na CPG-FM e aprovado pela CAPPesq, ou pela CEP-FM, ou pelo Comitê de Ética do H.U.; - O aluno, obrigatoriamente, deverá ser primeiro
2 primeiro autor da publicação; - O orientador, obrigatoriamente, deverá ser coautor do trabalho aceito/publicado; - O critério de indexação de periódico a ser aceito/publicado deverá seguir as normas vigentes da CCP; - As teses e dissertações devem incluir obrigatoriamente: Apresentação de volume encadernado contendo o projeto de pesquisa aprovado pela CAPPesq, ou pela CEP-FM, ou pelo Comitê de Ética do H.U.; Inserção dos links dos manuscritos aceitos/publicados (incluir o nome do periódico); Análise crítica em que as contribuições do trabalho/trabalhos sejam analisadas, discutidas e sintetizadas; 1.3. A impressão dos exemplares pode, a critério do aluno e orientador, ser realizada em frente/verso e/ou papel reciclado. Ao menos 1 exemplar deverá ser em capa dura, e os demais podem ser impressos em Brochura. autor da publicação; - O orientador, obrigatoriamente, deverá ser coautor do trabalho aceito/publicado; - O critério de indexação de periódico a ser aceito/publicado deverá seguir as normas vigentes da CCP; - As teses e dissertações apresentadas na forma de compilação de artigos devem incluir obrigatoriamente: Capa com nome do autor, título do trabalho, local e data; Contra Capa com nome da unidade, nome do autor, título do trabalho, nome do orientador, local e data; Ficha catalográfica; Lista de Figuras, Ilustrações, Equações e tabelas; Resumo em Português; Abstract em Inglês; Introdução; projeto de pesquisa aprovado pela CAPPesq, ou pela CEP-FM, ou pelo Comitê de Ética do H.U, escrito em português; manuscrito (s) aceito (s) / publicado (s) (inserir apenas o Link, pelo fato dos direitos autorais); Citação completa dos artigos/manuscritos compilados e discutidos na tese; Análise crítica em que as contribuições do artigo (s) sejam analisadas, discutidas e sintetizadas, no mesmo idioma dos artigos utilizados; Conclusões; Referências Bibliográficas; Anexos; Apêndices 1.3. A impressão dos exemplares pode, a critério do aluno e orientador, ser realizada em frente/verso e/ou papel reciclado. Ao menos 1 exemplar deverá ser em capa dura, e os demais podem ser impressos em Brochura 1.4. A apresentação e entrega da tese ou dissertação deve conter cópia da aprovação do projeto de pesquisa aprovado pela CAPPesq, pelo CEP-FM, pelo Comitê de Ética do H.U, ou por Comissão de Ética da área na qual o trabalho foi desenvolvido. 2. FICHA CATALOGRÁFICA Verificar no Site da Biblioteca da Faculdade de Medicina, em espaço do aluno > pós-graduando, os 2. FICHA CATALOGRÁFICA Verificar no Site da Biblioteca da Faculdade de
3 procedimentos para confecção da Ficha Catalográfica 3. SUBMISSÃO DE ARTIGO Todo aluno de pós-graduação matriculado nos cursos de mestrado e doutorado deverá, no ato da entrega da Carta de Deposito para realizar a defesa de tese/dissertação, comprovar ter submetido à publicação pelo menos um artigo COMPLETO a ela relacionado. Os periódicos válidos são aqueles indexados no sistema PubMed ou superior, tanto para o Mestrado como para o Doutorado. Para o doutorado é recomendável que o periódico seja indexado no sistema JCR com índice de impacto. Não são aceitos comprovantes de submissão de resumos. Medicina, em espaço do aluno > pós-graduando, os procedimentos para confecção da Ficha Catalográfica 3. SUBMISSÃO DE ARTIGO Todo aluno de pós-graduação matriculado nos cursos de mestrado e doutorado deverá, no ato da entrega Carta de Deposito para realizar a defesa de tese/dissertação, o comprovar ter submetido à publicação pelo menos um artigo COMPLETO a ela relacionado. Os periódicos válidos são aqueles indexados no sistema PubMed ou superior, tanto para o Mestrado como para o Doutorado. Para o doutorado é recomendável que o periódico seja indexado no sistema JCR com índice de impacto. Não são aceitos comprovantes de submissão de resumos. Obs.: o estudante deve ser o primeiro autor do artigo 4. CARTA DE DEPÓSITO É um documento assinado pelo orientador e coordenador declarando que o aluno está apto para realizar a defesa de tese/dissertação e que o trabalho foi submetido para publicação em um periódico (modelo disponível no site do Programa). A carta de depósito, assinada pelo orientador, submissão do artigo e o formulário dados da dissertação e tese (primeira página) original e assinado, deverão ser entregues na secretaria do programa - FOFITO com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese. Atenção: não colocar data na carta, uma vez que não assina sozinho. 5. DADOS AUXILIARES PARA RELATÓRIO CAPES TODOS os alunos (independentemente de ter 4. CARTA DE DEPÓSITO É um documento assinado pelo orientador e coordenador declarando que o aluno está apto para realizar a defesa de tese/dissertação e que o trabalho foi submetido para publicação em um periódico (modelo disponível no site do Programa). A carta de depósito, assinada pelo orientador, submissão do artigo e o formulário dados da dissertação e tese (primeira página) original e assinado, deverão ser entregues na secretaria do programa - FOFITO com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese. Atenção: não colocar data na carta, uma vez que não assina sozinho. 5. DADOS AUXILIARES PARA RELATÓRIO CAPES TODOS os alunos (independentemente de ter bolsa ou não) deverá encaminhar para a secretaria
4 bolsa ou não) deverá encaminhar para a secretaria do programa, por no mínimo 15 dias antes da data do depósito, cópia PDF da sua dissertação/tese (a mesma que será entregue em CD) e o formulário dados da dissertação e tese em formato Word (disponível no site do Programa). do programa, por no mínimo 15 dias antes da data do depósito, cópia PDF da sua dissertação/tese (a mesma que será entregue em CD) e o formulário dados da dissertação e tese em formato Word (disponível no site do Programa). 6. SUGESTÃO DE BANCA 6.1. Os formulários Sugestão de banca de defesa e Encaminhamento de sugestão de banca de defesa deverão ser enviados por para a secretaria do programa com antecedência de, no mínimo, 30 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese, para aprovação A sugestão de banca será internamente analisada pela Comissão Coordenadora do Programa (CCP) e, em caso de não aprovação, devolvida ao aluno/orientador para que alterem os nomes sugeridos. Importante: Após a aprovação pela Comissão o aluno deverá imprimir a Sugestão de banca de defesa e Encaminhamento de sugestão de banca de defesa e entregar juntamente com a carta de depósito e a submissão do artigo, até 15 dias da data pretendida para o depósito É vedada a participação na comissão julgadora de dissertação ou tese de parentes até terceiro grau do aluno, do orientador e dos demais membros da referida comissão O orientador será o presidente da banca, com direito a voto; 6.5. Ao preencher o formulário, atentar-se para: - A Titulação mínima dos membros sugeridos para compor a banca é: doutor; - O formulário deve ser digitado, preenchido em sua totalidade e com nomes completos (sem 6. SUGESTÃO DE BANCA 6.1. Os formulários Sugestão de banca de defesa e Encaminhamento de sugestão de banca de defesa deverão ser enviados por para a secretaria do programa com antecedência de, no mínimo, 30 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese, para aprovação A sugestão de banca será internamente analisada pela Comissão Coordenadora do Programa (CCP) e, em caso de não aprovação, devolvida ao aluno/orientador para que alterem os nomes sugeridos. Importante: Após a aprovação pela Comissão o aluno deverá imprimir a Sugestão de banca de defesa e Encaminhamento de sugestão de banca de defesa e entregar juntamente com a carta de depósito e a submissão do artigo, até 15 dias da data pretendida para o depósito É vedada a participação na comissão julgadora de dissertação ou tese de parentes até terceiro grau do aluno, do orientador e dos demais membros da referida comissão O orientador ou coorientador do candidato comporá a banca exclusivamente na condição de presidente, sem direito a voto; 6.5. Ao preencher o formulário, atentar-se para: - A Titulação mínima dos membros sugeridos para compor a banca é: doutor; - O formulário deve ser digitado, preenchido em sua totalidade e com nomes completos (sem
5 abreviatura); - Na composição é permitido no máximo um titular e um suplente membros do programa (orientador e/ou responsável por disciplina); 6.6. Existem três categorias de membro de Comissão Julgadora: a. Membros do Programa aonde será defendida a Dissertação ou Tese (orientador e/ou responsável por disciplina); Membros de dentro do Programa: orientadores do Programa e/ou docentes FMUSP responsáveis por disciplina no programa; abreviatura); - Na composição é permitido no máximo um titular e um suplente membros do programa (orientador e/ou responsável por disciplina); 6.6. Existem três categorias de membro de Comissão Julgadora: a. Membros do Programa aonde será defendida a Dissertação ou Tese (orientador e/ou responsável por disciplina); Membros de dentro do Programa: orientadores do Programa e/ou docentes FMUSP responsáveis por disciplina no programa; b. Membro que não pertencem ao Programa, mas possuem vínculo com a USP; Membros de fora do Programa: doutores não vinculados ao Programa Ciências da Reabilitação. Docentes e doutores de outras Unidades da USP ou os profissionais de saúde; IMESC Instituto de Medicina Social e de Criminologia de São Paulo; IDPC Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia; IMT Instituto de Medicina Tropical, são considerados membro USP, os profissionais de saúde do complexo HC, mesmo que não possuam vínculo com nenhum Programa são considerados como membro da FMUSP. b. Membro que não pertencem ao Programa, mas possuem vínculo com a USP; Membros de fora do Programa: doutores não vinculados ao Programa Ciências da Reabilitação. Docentes e doutores de outras Unidades da USP ou os profissionais de saúde; IMESC Instituto de Medicina Social e de Criminologia de São Paulo; IDPC Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia; IMT Instituto de Medicina Tropical, são considerados membro USP, os profissionais de saúde do complexo HC, mesmo que não possuam vínculo com nenhum Programa são considerados como membro da FMUSP. c. Membros totalmente externos à USP. Membros de fora da USP: doutores de outras instituições (IES), não credenciados no programa como orientadores e/ou responsáveis por disciplina. E na hipótese do membro de outra IES possuir vínculo na USP como orientador especifico ou responsável por disciplina, ele é considerado membro USP. c. Membros totalmente externos à USP. Membros de fora da USP: doutores de outras instituições (IES), não credenciados no programa como orientadores e/ou responsáveis por disciplina. E na hipótese do membro de outra IES possuir vínculo na USP como orientador especifico ou responsável por disciplina, ele é considerado membro USP.
6 Na hipótese de um imprevisto que culmine com a ausência de um membro de fora da USP, este somente poderá ser substituído por um suplente de fora da USP. Obs.: Não é permitido na composição que todos os titulares participantes possuam vínculo com a USP. - Doutorado: Indicar 1 membros titulares de dentro do programa, 2 membros titulares de fora programa e 2 membros titulares de fora da USP (indicar os seus respectivos suplentes); - Mestrado: Indicar 1 membro do programa, 1 membro de fora do programa e 1 membro de fora da USP como titulares (indicar os seus respectivos suplentes); - Ao sugerir membros de fora da USP, o aluno deverá consultar a secretaria do programa (posreab@usp.br) para verificar se a pessoa já tem cadastro. Caso não tenha, o aluno deverá encaminhar o formulário de VISITANTE (disponível no site do programa) para preenchimento e assinatura do membro indicado e deverá entregar o referido documento até o dia do depósito (pode ser por ). - O título da dissertação/tese na ficha catalográfica, na sugestão de banca e nos exemplares a serem depositados devem ser idênticos. Na hipótese de um imprevisto que culmine com a ausência de um membro de fora da USP, este somente poderá ser substituído por um suplente de fora da USP. Obs.: Não é permitido na composição que todos os titulares participantes possuam vínculo com a USP. - Doutorado e Mestrado: Indicar 1 membro titular de dentro do Programa, 1 Membro titular de fora do Programa e 1 membros de fora da USP (indicar os seus respectivos suplentes). - Ao sugerir membros de fora da USP, o aluno deverá consultar a secretaria do programa (posreab@usp.br) para verificar se a pessoa já tem cadastro. Caso não tenha, o aluno deverá encaminhar o formulário de VISITANTE (disponível no site do programa) para preenchimento e assinatura do membro indicado e deverá entregar o referido documento até o dia do depósito (pode ser por e- mail). - O título da dissertação/tese na ficha catalográfica, na sugestão de banca e nos exemplares a serem depositados deve ser idêntico. 7. RESGUARDO DE DIREITOS AUTORAIS Os alunos que tiverem interesse em resguardar patentes, direitos autorais e outros direitos relativos aos seus trabalhos, poderão solicitar à Comissão de Pós-graduação (CPG) de sua Unidade, mediante requerimento devidamente justificado, a não disponibilização da versão integral de sua dissertação ou tese no Portal da USP. 7. RESGUARDO DE DIREITOS AUTORAIS Os alunos que tiverem interesse em resguardar patentes, direitos autorais e outros direitos relativos aos seus trabalhos, poderão solicitar à Comissão de Pós-graduação (CPG) de sua Unidade, mediante requerimento devidamente justificado, a não disponibilização da versão integral de sua dissertação ou tese no Portal da USP.
7 O requerimento deverá ser entregue na secretaria do programa - FOFITO com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese. O requerimento deverá ser entregue na secretaria do programa - FOFITO com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito da dissertação/tese. INSTRUÇÕES PARA O DEPÓSITO INSTRUÇÕES PARA O DEPÓSITO 1. Para o depósito, os alunos deverão observar: - A data limite e os créditos indicada no Janus; - Caso o aluno e orientador optem por realizar o depósito na data limite, deve ser feito até 11h. Se sábado, domingo ou feriado, considerar o dia útil imediatamente anterior. - Caso o aluno efetue o depósito dentro do período de matrículas Janus, é necessário que faça sua matrícula de acompanhamento antes do depósito. 2. Entrega de Documentos na secretaria do programa (Rua Cipotânea, 51): 2.1. Com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito: - Carta de depósito; - Duas cópias do comprovante de submissão do artigo; - Sugestão de banca; - Encaminhamento de sugestão de banca e - Primeira página do Formulário dados da dissertação e tese, assinado. 1. Para o depósito, os alunos deverão observar: - A data limite e os créditos indicada no Janus; - Caso o aluno e orientador optem por realizar o depósito na data limite, deve ser feito até 11h. Se sábado, domingo ou feriado, considerar o dia útil imediatamente anterior. - Caso o aluno efetue o depósito dentro do período de matrículas Janus, é necessário que faça sua matrícula de acompanhamento antes do depósito. 2. Entrega de Documentos na secretaria do programa (Rua Cipotânea, 51): 2.1. Com antecedência de, no mínimo, 15 dias da data em que o aluno pretende efetuar o depósito: - Carta de depósito; - Duas cópias do comprovante de submissão do artigo; - Sugestão de banca; - Encaminhamento de sugestão de banca e - Primeira página do Formulário dados da dissertação e tese, assinado No dia do Depósito: - Mestrado: 7 exemplares impressos (não contabilizado o exemplar do aluno) e 1 CD com a 2.2. No dia do Depósito: - Mestrado: 8 exemplares impressos (não contabilizado o exemplar do aluno) e 1 CD com a
8 dissertação de mestrado, gravada em arquivo único, em formato PDF; - Doutorado: 11 exemplares impressos (não contabilizado o exemplar do aluno) e 1 CD com a tese de doutorado, gravada em arquivo único, em formato PDF; dissertação de mestrado, gravada em arquivo único, em formato PDF; - Doutorado: 8 exemplares impressos (não contabilizado o exemplar do aluno) e 1 CD com a tese de doutorado, gravada em arquivo único, em formato PDF; escolhida; - 1 cópia do regulamento editorial da revista - 1 cópia do artigo submetido; - O aluno que solicitou resguardo de direitos autorais deverá entregar, além da versão completa de sua dissertação ou tese, versão que contenha apenas o título, o resumo, a introdução, a conclusão e a bibliografia do trabalho (1 CD e 1 exemplar impresso), versão esta que será disponibilizada na Biblioteca Digital pelo prazo de dois anos, podendo ser estendido por igual período, findo o qual será veiculada integralmente na Biblioteca Digital. 3. Envio de Documentos para o da secretaria até 15 dias da data do depósito (posreab@usp.br): - Formulário dados da dissertação e tese em formato Word, digitado; - Cópia da Tese/Dissertação em formato PDF. - O aluno que solicitou resguardo de direitos autorais deverá entregar, além da versão completa de sua dissertação ou tese, versão que contenha apenas o título, o resumo, a introdução, a conclusão e a bibliografia do trabalho (1 CD e 1 exemplar impresso), versão esta que será disponibilizada na Biblioteca Digital pelo prazo de dois anos, podendo ser estendido por igual período, findo o qual será veiculada integralmente na Biblioteca Digital 3. Envio de Documentos para o da secretaria até 15 dias da data do depósito (posreab@usp.br): - Formulário dados da dissertação e tese em formato Word, digitado; - Cópia da Tese/Dissertação em formato PDF. 4. Dirigir-se ao Serviço de Pós-Graduação FMUSP (Rua Teodoro Sampaio, 115, 1º andar - Horário de atendimento: das 9:00 às 15:30) e entregar a documentação separada e conferida pela Secretaria do Programa; 4.1. Aguardar da Secretaria do Programa (aproximadamente 10 dias após o depósito) informando a banca examinadora definida pela CPG; 4.2. Iniciar os procedimentos para a defesa (roteiro disponível no site do Programa), observando os prazos: 4. Dirigir-se ao Serviço de Pós-Graduação FMUSP (Rua Teodoro Sampaio, 115, 1º andar - Horário de atendimento: das 9:00 às 15:30) e entregar a documentação separada e conferida pela Secretaria do Programa; 4.1. Aguardar da Secretaria do Programa (aproximadamente 10 dias após o depósito) informando a banca examinadora definida pela CPG; 4.2. Iniciar os procedimentos para a defesa (roteiro disponível no site do Programa), observando os prazos:
9 - mínimo: 30 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP. - máximo: 90 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP (verificar a data exata na sua ficha-aluno no Janus). - mínimo: 30 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP. - máximo: 105 dias, a contar da data de definição da banca pela CPG-FMUSP (verificar a data exata na sua ficha-aluno no Janus).
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