5 - Será considerado aprovado o candidato que alcançar níveis A ou B da maioria dos examinadores.

Transcrição

1 ROTEIRO PARA ALUNOS DO PPG-CEM: II DEFESA DE TESE E/OU DISSERTAÇÃO O Regimento Interno do PPG-CEM estabelece: VII - DO CURSO DE MESTRADO ART São requisitos para obtenção do título de MESTRE EM ENGENHARIA DE MATERIAIS: (...) f) Ser aprovado em Exame Público de Dissertação, após o qual o candidato deverá apresentar o original da versão definitiva de acordo com o modelo aprovado pela CPG-CEM, para ser homologado pela mesma, no prazo máximo de até 02 meses após a data do Exame; ART A dissertação será julgada por Banca Examinadora composta de três membros efetivos e dois suplentes, todos portadores do título de Doutor, sendo, no mínimo, um dos membros efetivos e um suplente não pertencentes à UFSCar e ao PPG-CEM. 1 - Caberá ao orientador a presidência da Banca Examinadora. 2 - A CPG-CEM indicará os demais membros efetivos da Banca Examinadora e seus respectivos suplentes, ouvidos o orientador e o candidato, sendo que a este cabe o direito de impugnar um membro da Banca Examinadora, segundo as normas da CPG-CEM. 3 - Do decorrer e do resultado do julgamento será preparado um relatório final do qual constarão os pareceres dos membros da Banca Examinadora e os níveis por eles atribuídos, inclusive a concessão das menções "Louvor" ou "Distinção". 4º - Cada membro da Banca Examinadora expressará seu julgamento da dissertação, mediante a atribuição de níveis, com a seguinte escala: A = Excelente B = Bom C = Regular D = Reprovado 5 - Será considerado aprovado o candidato que alcançar níveis A ou B da maioria dos examinadores. ART O candidato que tenha satisfeito todas as exigências deste Regimento Interno para a obtenção do grau de Mestre e as exigências do Regimento Geral dos Programas de Pós-Graduação da UFSCar, fará jus ao respectivo diploma de MESTRE EM ENGENHARIA DE MATERIAIS, qualificado pela área de concentração correspondente. (Salientamos que...todas as exigências deste Regimento Interno... inclui todas as etapas do curso: cumprimento dos prazos, disciplinas, qualificação, proficiência em idioma, documentação, homologação da versão definitiva, etc.) VIII - DO CURSO DE DOUTORADO ART São requisitos para a obtenção do título de DOUTOR EM CIÊNCIA E ENGENHARIA DE MATERIAIS: (...) f) Ser aprovado em Defesa Pública da Tese de Doutorado, a qual deve representar um trabalho original de pesquisa que seja uma contribuição para o conhecimento do tema. Após a defesa, o candidato deverá apresentar o original da versão definitiva da tese, de acordo com o modelo aprovado pela CPG-CEM, para ser homologado por esta, num prazo máximo de até 02 meses; 1 / 7

2 ART A tese será julgada por Banca Examinadora composta de cinco membros efetivos e três suplentes, todos portadores do título de Doutor, sendo, no mínimo, dois efetivos e um suplente não pertencentes à UFSCar e ao PPG-CEM. 1 - Caberá ao Orientador a Presidência da Banca Examinadora. 2 - A CPG-CEM indicará os demais membros efetivos e suplentes da Banca Examinadora, ouvidos o Orientador e o candidato, sendo que a este cabe o direito de impugnar um membro da Banca, segundo as normas do PPG-CEM. 3 - Do decorrer e do resultado do julgamento será preparado um relatório final do qual constarão os pareceres dos membros da Banca Examinadora e os níveis por eles atribuídos, inclusive a concessão das menções "Louvor" ou "Distinção". 4 - Cada membro da Banca Examinadora expressará seu julgamento, mediante a atribuição de níveis, com a seguinte escala: A = Excelente B = Bom C = Regular D = Reprovado 5 - Será considerado aprovado o candidato que alcançar níveis A ou B da maioria dos examinadores. ART O candidato que tenha satisfeito todas as exigências deste Regimento Interno e do Regimento Geral dos Programas de Pós-Graduação da UFSCar, fará jús ao respectivo diploma de DOUTOR EM CIÊNCIA E ENGENHARIA DE MATERIAIS, qualificado pela área de concentração correspondente. (Salientamos que...todas as exigências deste Regimento Interno... inclui todas as etapas do curso: cumprimento dos prazos, disciplinas, qualificação, proficiência em idioma, documentação, homologação da versão definitiva, etc.) PROCEDIMENTO ANTES DA DEFESA 1. DATA, SALA e EQUIPAMENTO. É necessário consultar a Secretaria do PPG-CEM sobre os dias em que há disponibilidade de sala para a Defesa antes de iniciar a consulta de disponibilidade de agenda junto aos candidatos à membros da Banca Examinadora. Tão logo tenha sido definida a data da defesa, RESERVAR na Secretaria do PPG-CEM a sala para Defesa e tomar outras providencias se necessárias. 2. SOLICITAÇÃO DE DEFESA. Deve ser apresentado à secretaria, com antecedência de 30 dias da data prevista para a defesa: CARTA DO ORIENTADOR propondo a composição da banca - modelo disponível no site do Programa - deve haver definição de data e horário da defesa. EXEMPLAR DA DISSERTAÇÃO/TESE - aceita-se exemplar em CD, que já deve estar de acordo com a norma de elaboração/redação adotada pelo Programa. Após o exame, o exemplar entregue, impresso ou em CD, será devolvido ao aluno/orientador. CURRICULUM VITAE atualizado dos membros externos - Os profissionais indicados para membros Titulares e Suplentes da Banca Examinadora DEVEM ter CV Lattes atualizado (não é necessário a impressão do mesmo pois a Coordenação fará a verificação via internet quando da constituição da Banca Examinadora). Em casos excepcionais, onde o indicado não tem CV Lattes pois sua atuação profissional não exige (ex.: funcionário de empresa) é necessário o envio do CV do indicado na forma impressa. 2 / 7

3 Dados Pessoais (CPF e RG) e informações da forma de deslocamento e necessidade de estadia do(s) membro(s) externo(s) titular(es). A secretaria precisa desses dados e informações para as providências necessárias à defesa. O CV Lattes, por exemplo, não disponibiliza documentos pessoais. DE ACORDO COM NORMA APROVADA PELA CPG-CEM em 18/08/2005, PARA FAZER PARTE DA BANCA DE DEFESA DE DOUTORADO, É EXIGIDO DO EXAMINADOR: PUBLICAÇÕES RECENTES EM PERIÓDICOS ARBITRADOS EM ÁREAS CORRELATAS AO TEMA DA TESE e ORIENTAÇÃO DE PELO MENOS UM ALUNO DE DOUTORADO. Caso seja indicado nome que não atenda esses quesitos, o orientador deverá encaminhar uma carta justificando a indicação, ficando a critério da Coordenação do PPG-CEM o aceite da justificativa. Caso contrário será nomeado um dos membros indicados como suplente. *** Só serão aceitos encaminhamentos com toda a documentação acima completa. 3. SUPORTE FINANCEIRO: o PPG-CEM dispõe de verba limitada para pagamento de ajuda de custo (viagens, refeições e hospedagem) para os membros externos da banca examinadora. O pagamento será feito diretamente ao membro externo, logo após a defesa da Dissertação/Tese, na forma de ressarcimento. Assim, estabelece que: 3.1 Auxílio deslocamento: Para fins de cobrir as diversas outras despesas não cobertas pelos outros itens abaixo, será pago um valor, a título de auxílio geral, independentemente de onde o membro externo venha. 3.2 Transporte: Para fins de transporte, será pago ao membro externo um valor baseado na quilometragem entre a cidade em que mora até S.Carlos (ida e volta) e pedágios. O PPG-CEM não arcará com nenhuma despesa de táxi, aluguel de automóvel, pagamento de carro da FAI ou UFSCar. Para os membros de banca que receberem passagem aérea, serão custeadas também as despesas para o trecho aeroporto-são Carlos-aeroporto, sendo utilizado o mesmo critério (quilometragem e pedágios). 3.3 Passagem aérea e hospedagem/refeições: ANTES de convidar membros externos de instituições distantes, que demandarão despesas de passagens aéreas e hospedagem/refeições, DEVE-SE CONSULTAR A COORDENAÇÃO. A coordenação analisará a solicitação frente à verba disponível. Essa consulta, a ser encaminhada via pelo Professor Orientador, deverá informar o trecho da passagem aérea e o número de hospedagem/refeições que serão necessários e a justificativa da necessidade/prioridade da participação desse membro. O PPG-CEM pagará esse tipo de despesa de SOMENTE UM MEMBRO EXTERNO na banca, e SOMENTE NA DE DOUTORADO. Nada impede que o orientador pague essas despesas de membros da banca com recursos próprios. Viagem aérea do Membro Externo. Os contatos necessários para definição do roteiro de viagem são de responsabilidade do aluno/orientador. A escolha da Cia Aérea e trechos (aeroporto de saída e chegada) devem ser aquelas que tenham o menor custo. Aferido o preço da passagem, os interessados deverão consultar o PPG-CEM sobre a disponibilidade de recursos para o custeio. Após aprovação do valor pelo PPG-CEM, a reserva da passagem deverá ser feita pelos interessados. O ressarcimento das despesas com a passagem pelo PPG-CEM será feito por ocasião da defesa da Tese. Hotel para Membro Externo. A secretaria providenciará a reserva em hotel conveniado à UFSCar e/ou PPG-CEM, apenas para fins de participação na Banca e, para tanto, deverá ser 3 / 7

4 informada do período necessário para hospedagem quando da oficialização da defesa junto à secretaria do Programa. Deve ser considerado que certos períodos, tidos como de temporada exigem certa antecedência para a reserva. O PPG-CEM custeará as refeições do hóspede no hotel REFEIÇÕES. No caso de necessidade de almoço do(s) membro(s) externos não-hóspedes no dia do exame, o PPG-CEM dará autorização para almoço no restaurante conveniado à UFSCar e/ou PPG-CEM. Quanto ao número de pessoas, o PPG-CEM poderá autorizar até duas pessoas para acompanhar o(s) membro(s) externo(s). Esta refeição não se trata de celebração do sucesso do candidato na defesa. 4. APOIO AO ALUNO NA DEFESA Caso haja necessidade, o Programa poderá custear as cópias da Dissertação/Tese a serem encaminhadas aos membros titulares da banca examinadora. O Programa poderá custear as cópias (exceto cópias coloridas e encadernação) desde que realizadas em máquinas de pontos internos da UFSCar (Gráfica, Biblioteca, Administração). Para isso, o aluno deverá solicitar requisição de cópias na secretaria do Programa. 5. DOCUMENTAÇÃO DO ALUNO: O aluno deve consultar a secretaria para saber se toda a documentação (pessoal, inclusive) necessária ao posterior encaminhamento de seu processo de diploma está completa. Documentação de responsabilidade do aluno necessária ao processo de diploma: cópia autenticada (ou cópia simples junto com o original) do RG, da certidão de nascimento ou casamento e do diploma de graduação (para o título de mestre) ou do diploma de mestrado (para o título de doutor). Certidão Negativa da Biblioteca Comunitária da UFSCar. 6. FOLHA DE ASSINATURAS : O aluno deverá providenciar a folha de assinaturas dos membros da banca (faz parte do texto da Dissertação/Tese e o modelo consta das Normas para elaboração da versão definitiva, disponível no site do Programa) para que sejam colhidas as assinaturas no dia da defesa. PROCEDIMENTO APÓS A DEFESA 7. ENTREGA DA VERSÃO DEFINITIVA DA DISSERTAÇÃO / TESE (versão impressa) Dentro do prazo regimental (até dois meses após a defesa), o ORIENTADOR (que é o responsável pela verificação se a versão segue todos os itens normatizados para a versão definitiva) encaminhará à secretaria do Programa a versão definitiva da Dissertação/Tese (apenas um exemplar, em folhas soltas). Esse encaminhamento será feita pelo orientador, através de Carta e da Ficha de Conferência, cujos modelos encontram-se disponíveis no site do Programa, seção Formulários. Normas gerais para elaboração e modelo de encaminhamento da versão definitiva estão disponíveis no site do Programa. 4 / 7

5 O aluno deverá, junto à Biblioteca Comunitária da UFSCar, fazer cadastro e elaborar a FICHA CATALOGRÁFICA da dissertação/tese. Nesta ficha deverá ficar faltando apenas o número definitivo de páginas da dissertação/tese, o qual será definido com as correções e homologação pela CPG-CEM. Este procedimento é necessário para disponibilização da dissertação/tese na Biblioteca Digital. Conforme a norma vigente, um exemplar impresso (original) deverá ser entregue ao PPG-CEM, em folhas soltas, para verificação pela CPG-CEM da adequação da dissertação/tese às normas do Programa. Por solicitação da gráfica da UFSCar, a(s) folha(s) em que ao menos uma das páginas contenha(m) elementos coloridos já deverá(ão) ser(em) impressa(s) frente/verso. Com relação às folhas com elementos coloridos e considerando que o exemplar entregue passará pelo crivo da Coordenação do Programa quanto a adequação às normas, recomendamos a sua duplicação na quantidade (vide abaixo) de exemplares da versão definitiva somente após a Homologação da Dissertação/Tese pela CPG-CEM. 8. DEVOLUÇÃO DAS CHAVES E DO CARTÃO MAGNÉTICO Após a defesa da Dissertação/Tese, o aluno deverá providenciar junto à secretaria do Programa a devolução das chaves e do cartão magnético de acesso aos laboratórios e ao Departamento. Caso o aluno permaneça no Departamento por algum tempo para a redação da versão definitiva, poderá providenciar a devolução quando do encaminhamento da Dissertação/Tese à gráfica. Caso o aluno permaneça no Departamento, mas com novo vínculo em algum Núcleo ou Laboratório, deverá também proceder a devolução para a atualização do controle de chaves e cartões dos alunos do Programa. Nesse caso, o titular do novo vínculo do ex-aluno deverá providenciar novas chaves e novo cartão junto à chefia do Departamento. 9. HOMOLOGAÇÃO PELA CPG-CEM O exemplar original da versão definitiva entregue à secretaria será submetido à homologação pela CPG-CEM. Reafirmamos que é da responsabilidade do orientador verificar que o exemplar esteja 100% de acordo com as normas. Entretanto, caso o exemplar esteja em desacordo com as normas, este será devolvido ao Orientador para que seja providenciada a eventual correção. O reencaminhamento à secretaria, após a correção, também é de responsabilidade do Orientador. 10. Encaminhamento à GRÁFICA e disponibilização à BIBLIOTECA DIGITAL Após a homologação da Dissertação/Tese pela CPG-CEM, a secretaria contatará o aluno/orientador para o encaminhamento à gráfica e à Biblioteca Digital. O aluno deverá entregar à secretaria do Programa duas cópias em CD, no formato PDF, do exemplar da Dissertação/Tese encaminhado para homologação. Um CD será enviado pela secretaria do PPG-CEM à Biblioteca Comunitária da UFSCar para disponibilização da Dissertação/Tese junto à Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFSCar. São necessários ainda, para o cadastro junto ao banco de teses, a autorização assinada pelo aluno e o encaminhamento assinado pelo orientador, ambos formulários disponíveis no site da Biblioteca da UFSCar. A disponibilização da Dissertação/Tese junto à Biblioteca Digital é uma exigência direta da CAPES a todos os Programas de Pós-Graduação (Portaria Capes 013/2006). 5 / 7

6 O outro CD será encaminhado à gráfica da UFSCar pelo aluno, juntamente com o original da Dissertação/Tese homologada pela CPG-CEM, para auxiliar na impressão e encadernação da versão definitiva. Com os dispositivos atualmente disponíveis na gráfica, o processo de cópia/encadernação é mais ágil a partir de versão eletrônica, e o CD será utilizado para a parte da Dissertação/Tese impressa em tipo preto. A impressão das páginas coloridas é de responsabilidade do aluno, e, como alertado acima, a(s) folha(s) em que ao menos uma das páginas contenha(m) elementos coloridos já deverá(ão) ser(em) impressa(s) frente/verso. O PPG-CEM fornecerá ao aluno, gratuitamente, as capas para encadernação. De posse do material (ofício de encaminhamento, original impresso e CD em formato PDF do texto homologado, páginas coloridas se houver, capas e material auxiliar de impressão) a gráfica fará a montagem final dos exemplares. Caso o encaminhamento à gráfica seja feito por terceiros, será exigida autorização por escrito. Número de exemplares da versão definitiva: Defesa dentro do Prazo Defesa com prorrogação de prazo Doutorado Mestrado O PPG-CEM fica com um exemplar (será utilizado para o processo de emissão do diploma e arquivo da secretaria) e a Biblioteca Comunitária fica com dois exemplares, sendo os três exemplares descontados da quantidade da tabela. Os demais exemplares serão entregues ao aluno e sua distribuição fica a critério do aluno/orientador, não havendo nenhuma orientação oficial do Programa nesse sentido. Caso o aluno queira cópias adicionais, deverá solicitar diretamente à gráfica quando do encaminhamento da Dissertação/Tese. A gráfica tem uma tabela de preço para essas cópias adicionais. Os originais (exceto folha de assinaturas dos membros da banca) serão devolvidos ao aluno. O original da folha de assinatura dos membros da banca examinadora será encadernado no exemplar do PPG-CEM. 11. RETIRADA DOS EXEMPLARES DA VERSÃO DEFINITIVA Após a impressão e encadernação, os exemplares da versão definitiva são entregues pela gráfica à secretaria do Programa, que contatará o aluno/orientador para que venham retirá-los. 12. HOMOLOGAÇÃO PELA CaPG e CONFECÇÃO DO DIPLOMA De posse de um dos exemplares e com toda a documentação do aluno (ver item 5 antes da defesa, acima), a secretaria do PPG-CEM encaminhará o processo de defesa para Homologação junto à Câmara de Pós-Graduação da Pró-reitoria de Pós-graduação (CaPG-PROPG). Após a homologação da defesa pela CaPG, o processo do aluno será enviado ao Setor de Emissão de Diplomas da UFSCar. 13. DECLARAÇÃO DE DEFESA Após a defesa, o aluno poderá solicitar uma declaração de que defendeu sua Dissertação/Tese. Na declaração serão observadas várias situações, por exemplo: i) a homologação da defesa depende da entrega da versão definitiva; ii) a versão definitiva foi entregue e será submetida à homologação; iii) a versão definitiva foi homologada; iv) a emissão do diploma depende de 6 / 7

7 documentação de responsabilidade do aluno; v) a emissão do diploma aguarda trâmites burocráticos. Não será fornecida ao aluno cópia da ata de defesa. Não será fornecida declaração a alunos em débito com o Programa, por exemplo, alunos que não tenham entregue a versão definitiva em até 02 meses após a defesa ou que a documentação pessoal esteja incompleta. Essas declarações serão emitidas apenas uma vez. Caso o aluno precise fazer mais de um encaminhamento delas, deverá providenciar cópia autenticada. 14. RETIRADA DO DIPLOMA A secretaria contatará o aluno/orientador para a retirada dos diplomas junto à secretaria do PPG- CEM, à medida em que recebê-los da PRÓ-PG. Os diplomas poderão ser entregues a terceiros, incluindo o orientador, somente mediante procuração com firma reconhecida, não sendo cobrada nenhuma taxa. A secretaria não encaminhará diplomas via correio. 7 / 7