SELEÇÃO PÚBLICA DE FORNECEDORES EDITAL 004/2016

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1 SELEÇÃO PÚBLICA DE FORNECEDORES EDITAL 004/2016 TERMO DE REFERÊNCIA 1. Órgão demandante e identificação do Projeto Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) Escola de Engenharia da UFRGS Laboratório de Metalurgia Física - LAMEF Projeto: Avaliação da integridade estrutural de linhas flexíveis submetidas a carregamento cíclicos em meios corrosivos. Processo UFRGS nº /11-93 Cadastro na FAURGS: Projeto Coordenação: Prof. Telmo Roberto Strohaecker Fonte do recursos: Termo de Cooperação PETROBRAS número , assinado em 07/12/2012 entre a PETROBRAS, a Universidade Federal do Rio Grande do Sul e sua fundação de apoio - FAURGS. 2. Fiscalização do contrato e Comissão Técnica 2.1. São responsáveis pela fiscalização do contrato e integrantes da Comissão Técnica desta Seleção Pública: Telmo Roberto Strohaecker Engenheiro e Coordenador do Projeto Contato: telefone (51) , <telmo@demet.ufrgs.br> Fabio Niemezewski da Rosa Engenheiro e Bolsista de Doutorado da UFRGS Contato: telefone (51) , <fabio.niemezewski@gmail.com> Marcelo Favaro Borges Engenheiro Contratado do LAMEF Contato: telefone (51) , <marcelofavaro@gmail.com> Débora Teixeira Leffa Aluna da UFRGS e Bolsista de Graduação Contato: telefone (51) , <deborateixeiraleffa@gmail.com> 2.2. Durante a fase de cadastramento das propostas, os interessados nesta Seleção Pública deverão encaminhar seus questionamentos e dúvidas para o da FAURGS: <faurgs.compras@ufrgs.br>. 3. Objeto de contratação 3.1. Esta Seleção Pública tem por objeto a contratação de empresa especializada em treinamento e consultoria na área de gerenciamento de projetos para realização de treinamento operacional para utilização do software MS PROJECT 2013.

2 3.2. O curso deverá ter carga horária total mínima de 30 horas e será realizado no período de 22 a 26 de fevereiro de O treinamento será realizado para 20 participantes, incluindo bolsistas de graduação, mestrado e doutorado da UFRGS e demais colaboradores ligados ao LAMEF. Segue anexo ao edital a lista com o nome dos participantes indicados pelo LAMEF Local onde será realizado o curso: Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) Laboratório de Metalurgia Física da UFRGS (LAMEF) Unidade EMBRAPII Casa do Desenvolvimento Tecnológico (CADETEC) Endereço: Av. Bento Gonçalves 9500, prédio 104, Campus UFRGS, Bairro Agronomia, CEP , Porto Alegre/RS. 4. Motivação da demanda e objetivo do curso 4.1. Os colaboradores do Laboratório de Metalurgia Física da UFRGS possuem demanda ostensiva de trabalhos e projetos. Por esse motivo, em muitos dos trabalhos realizados pelo grupo, há atrasos na entrega de resultados aos clientes, isso deve-se principalmente à falta de conhecimento para otimizar o tempo e a paradas não previstas. O MS Project é um recurso que pode auxiliar na resolução desse problema através da gestão de projetos, proporcionando conhecimentos em estrutura analítica, cronogramas físico-financeiros, calendários, monitoramento e controle, e outros recursos Para melhorar o planejamento e controle de projetos executados no âmbito das atividades do Laboratório de Metalurgia Física da UFRGS, diminuindo atrasos e obtendo melhores resultados de tempo, custo e qualidade, torna-se indispensável que os colaboradores saibam trabalhar com cronogramas e com todos os recursos que o software MS Project proporciona. Para tanto, faz-se necessário a contratação de um curso especifico para melhor utilização desta ferramenta. Os conhecimentos adquiridos pelos participantes do curso serão aplicados a todos os projetos e trabalhos do LAMEF A empresa contratada deverá focar o treinamento na execução de cronogramas, orçamentos e relatórios. 5. Programa de atividades 5.1. Para que se atenda as expectativas que motivaram essa demanda, a empresa contratada deverá realizar o curso conforme o programa de atividades definido abaixo: Conceitos gerais de gerenciamento de projetos Ferramenta MS Project 2013 Como criar um novo projeto Tarefas Como construir caminhos lógicos Como construir uma linha do tempo

3 Como inserir tarefas recorrentes / periódicas Como aplicar os tipos de tarefas e cálculos de agendamento Como inserir o código da WBS no cronograma Calendários Razões para utilizar o calendário Como criar, editar e manter calendários Como inserir, editar e excluir as informações sobre recursos Como trabalhar com os custos do projeto Caminho crítico Como mostrar informações sobre o caminho crítico Como compartilhar dados com fontes externas Como personalizar o cronograma Entendendo a Escala de Tempo Entendendo os Estilos de Barra Entendendo os Estilos de Texto Como resolver problemas de nivelamento usando o Inspetor de tarefas Como gerenciar alocação de recursos através do Planejador de Equipe e Inspetor de Tarefas Linha de base Como definir e manter linhas de base Progresso do projeto Como comparar o planejado (linha de base) com o realizado Filtros e grupos Como personalizar filtros e grupos Opções de configuração avançadas Como personalizar as opções do MS Project 2013 Múltiplos projetos Como gerenciar múltiplos projetos Campos personalizados Como criar campos personalizados Tabelas e exibições Como aplicar e personalizar tabelas e exibições Orçamentos e fluxos de caixa Otimização de tempo, custo e escopo Relatórios avançados: - Dicionário da EAP - Curva ABC

4 - Matriz probabilidade e impacto - Cronograma físico-financeiro - Curva S (análise do valor agregado) - Tabela de indicadores personalizados Monitoramento e controle de projetos Gerenciamento de projetos múltiplos Tabelas e indicadores personalizados 6. Comprovação de experiência no mercado 6.1. Como condição para aceitação da proposta, a empresa arrematante do pregão deverá apresentar no mínimo 1 atestado de capacidade técnica, declaração ou certidão, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando experiência da empresa na realização de curso voltado para a área de gerenciamento de projetos, com finalidades semelhantes ao propósito desta Seleção Pública Quanto ao instrutor designado pela empresa, será também exigido atestado(s) de capacidade técnica, declaração ou certidão, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando experiência profissional mínima de 30 horas do instrutor em treinamento teórico-operacional para utilização da ferramenta MS PROJECT. 7. Informações para elaboração de proposta e execução do contrato 7.1. O valor máximo aceitável para aceitação de proposta é de R$ 9.360,00. O pagamento do curso será em parcela única, no prazo máximo de 10 dias após a apresentação da nota fiscal de prestação de serviços A empresa contratada e/ou instrutor deverá fornecer apostila, física ou em arquivo digital, para cada participante do curso, para fins de acompanhamento do programa de atividades. A apostila deverá contemplar todo o conteúdo de atividades descrito na cláusula 5 deste Termo Caso a apostila seja fornecida em arquivo digital, deverá estar no formato PDF e enviada para o marcelofavaro@gmail.com aos cuidados do Eng. Marcelo Favaro Borges, com antecedência mínima de 5 dias úteis antes do início do curso A sala onde será realizado o curso é equipada com retroprojetor, quadro branco e mesas e cadeiras suficientes para a quantidade de pessoas que participarão do curso. Cada participante terá um computador a sua disposição Considerando a carga horária total mínima de 30 horas sugerida, a realização do curso ocorrerá conforme a seguinte a escala de horários: Início do curso... 09:00 horas da manhã Pausa para o almoço... 12:00 horas (término do primeiro turno) Retorno do almoço... 13:30 horas Término do curso... 16:30 horas (término do segundo turno) A FAURGS e o LAMEF não fornecerão lanche (coffee-break) para os participantes do curso, o mesmo não sendo exigido da empresa contratada.

5 7.5. Todas as despesas relativo de envio do instrutor ao local onde será realizado o curso, como viagens, hospedagem, alimentação, táxi e demais despesas pessoais do instrutor, são de responsabilidade exclusiva da empresa contratada e devem estar inclusas no valor global da proposta Não será exigido da empresa contratada e/ou instrutor qualquer tipo de suporte técnico ou consultoria pós-curso Pede-se a empresa arrematante do pregão que, juntamente com o envio dos documentos de habilitação exigidos na cláusula 9 do edital, informe também a identificação completa do instrutor que será designado para a realização do curso. Adicionalmente, poderá ser enviado currículo profissional (curriculum vitae) ou currículo Lattes do instrutor A contratação somente estará efetivada mediante recebimento da ordem de compra a ser emitida pela FAURGS após a homologação desta Seleção Pública. 8. Avaliação dos participantes do curso 8.1. Caberá ao instrutor do curso realizar a verificação de presença dos participantes presentes em sala, sendo parte integrante da avaliação do aproveitamento do curso A lista de chamada será realizada em dois momentos (manhã/tarde), sempre ao término de cada turno, devendo ficar registrada em documento escrito O LAMEF, por meio da Comissão Técnica instituída para esta Seleção Pública, poderá requisitar consulta a lista de presença ao instrutor durante a realização do curso Segue anexo ao edital a lista com o nome dos 20 participantes do curso fornecida pelo LAMEF A relação de participantes poderá ser alterada até a data de início do curso, cabendo ao LAMEF providenciar em tempo hábil o envio da nova lista retificada a empresa contratada No último dia de curso, deverá o instrutor aplicar aos participantes uma prova teórica para avaliação dos conhecimentos A elaboração da prova bem como a escolha do conteúdo e sua didática é de exclusiva autonomia da empresa contratada e/ou do instrutor designado para o curso, não sendo necessário submetê-la a apreciação prévia por parte do LAMEF A prova será em papel e do tipo objetiva, devendo abordar o conteúdo de todos os tópicos do programa de forma suscinta O resultado final da prova terá o seguinte parâmetro de avaliação: nota de 0 a 4,9 treinamento ineficaz / nota acima de 5,0 a 10 treinamento eficaz Os participantes com nota abaixo de 5,0 não terão direito a fazer nova prova para melhorar sua nota A empresa contratada deverá fornecer certificado de participação no curso a todos os participantes que compareceram em no mínimo 4 dias de curso No certificado deverá constar o resultado da avaliação do participante conforme sua nota obtida na prova: treinamento ineficaz ou treinamento eficaz.

6 Não será fornecido certificado ao participante que tiver ausência acima do permitido, ainda que sua nota de avaliação tenha sido acima de 5, No prazo de 10 dias consecutivos após o término do curso, deverá a empresa contratada entregar ao LAMEF a documentação relacionada abaixo: - Certificados de participação no curso; - Cópia da lista de presença nos cinco dias de curso, em ambos os turnos; - Cópia das provas realizadas; - Gabarito da prova e os resultados da avaliação de todos os participantes; - Nota fiscal de prestação de serviços A documentação acima deverá ser entregue aos cuidados de Débora Teixeira Leffa A liberação do pagamento ficará condicionada a entrega da documentação acima. Observações: A) Deve constar na proposta a seguinte declaração: Estão incluídos nesta proposta todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta seleção pública, nada mais sendo lícito pleitear a esse título. B) A proposta apresentada pela empresa arrematante deverá ter prazo mínimo de 60 dias de validade.