DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 0049/2017 PROCESSO: /17 4 Em, às 14:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO CENTRO PORTO ALEGRE RS, na Sala de Pregão, reuniram se o(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados pelo ato n.º 248/2017, publicado em 28/04/2017, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico Aquisição de aparelhos telefônicos de mesa a serem utilizados nos escritórios da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul DPE RS, visando à melhoria das condições de atendimento e comunicação das regionais da DPE RS, conforme especificações constantes no Anexo I Termo de Referência. Habilitação: extrassistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa na modalidade de pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Homologação do edital 01/02/ :10 LOTE: 1 Aparelho telefônico analógico (com fio) Homologação Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 01/02/2018 a autoridade competente, Cristiano Vieira Heerdt, homologou o lote 1 da licitação referente ao Processo /17 4, Edital 0049/2017. Resultado O lote foi adjudicado para, CNPJ/CPF / , por R$ 4.570,00 (valor Total do lote) em 27/12/ :04 por. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Data / Hora Aceite de Valor Aceite de Proposta R$ 4.570,00 14:21:12 10:32 15:48 Código Item Nome Quantidade Valor unitário (R$) Aparelho telefônico analógico (com fio) 100 un 45,70 Informações do Lote Tratamento ME/E: Participação exclusiva ME/E Início do recebimento de propostas: 20/11/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 5 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 1,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Aparelho telefônico analógico (com fio) Descrição complementar: Aparelho telefônico analógico (com fio): Cor = branco ou preto Posição = mesa ou parede Ajuste de volume = sim Tipos de toque = 2 Níveis de campainha = 3 níveis (alto, médio e baixo) ou 3 níveis (alto, médio e sem som) Tecla de flash = sim Tempo de flash (ajustável) até 300 ms Tecla redial = sim Tecla mute = sim Tecla pause = sim Medidas aproximadas: Comprimento = 200 mm até 250 mm Largura = 145 mm até 155 mm Altura = 80 mm até 100 mm Teclado numérico = 0 até 9 Teclas = * e # Chave de bloqueio = sim Apoio para o monofone = sim Discagem por (P) pulso ou (T) tom Conexão = RJ 11 Base antiderrapante = sim Observações: O aparelho apresenta conexão do monofone ao telefone e conexão do cabo de linha. Garantia: mínima de 1 (um) ano do fabricante a partir da data de entrega. Quantidade: 100 Unidade de fornecimento: UNIDADE

2 Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor E D AZAMBUJA & CIA LTDA CNPJ/CPF Marca: Elgin Modelo: TCF 2000 BIASOTTO ME Marca: Elgin Modelo: TCF 2000 Marca: MULTITOC Modelo: STUDIO ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES ME Marca: Intelbrás Modelo: TC500 com chave DIRCEU LONGO & CIA LTDA Marca: intelbras Modelo: TC 500 PRETO C/CHAVE NEG CIOS DE INFORM TICA RW LTDA Marca: Intelbras Modelo: TC500 RLP DE ANGELI COMERCIAL ME Marca: INTELBRAS Modelo: TC500 Marca: ELGIN Modelo: TCF 2200 Distribuidora Phenix LTDA ME Marca: Elgin Modelo: TCF 300 INFORM LTDA Marca: ELGIN Modelo: TCF 2200 LIA MARA GRACIOLI ME Marca: INTELBRAS Modelo: TC infracorp comercio e serviço eireli Marca: intelbras Modelo: intelbras / / / / / / / / / / / / Valor Total (R$) 3.800, , , , , , , , , , , ,00 Data / Hora :58 09:40:04 15:30:37 16:10:53 09:01:06 09:03:19 28/11/ :54:32 14:52:43 17:14:05 14:23:11 16:06:08 08:13:14 ME/E Situação da Proposta DES DES DES Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) 3.768,00 Fornecedor 3.771,00 BIASOTTO ME 3.772, ,00 BIASOTTO ME Data / Hora Data / Hora Aceite de Valor Data / Hora Aceite de Proposta Situação do Lance DES DES DES DES 3.775,00

3 3.779,00 BIASOTTO ME 3.780,00 DES 3.783,00 BIASOTTO ME 3.784, ,00 BIASOTTO ME 3.787, ,00 BIASOTTO ME 3.790, ,00 * E D AZAMBUJA & CIA LTDA 4.570, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 14:21 14:21 10:32 15:48 DES DES DES DES DES DES DES DES DES 4.659,00

4 4.660, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

5 4.760, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

6 4.855, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 * BIASOTTO ME 5.800,00 ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES ME 09: ,98 NEG CIOS DE INFORM TICA RW LTDA 5.849,99 DIRCEU LONGO & CIA LTDA 5.850,00 ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES ME 5.899,99 NEG CIOS DE INFORM TICA RW LTDA 5.900, ,99 DIRCEU LONGO & CIA LTDA 6.000,00 * 6.500,00 RLP DE ANGELI COMERCIAL ME 7.000,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.300,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.399,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.400,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 15:30 DES DES 7.499,00 infracorp comercio e serviço eireli

7 7.500,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.599,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.600,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.649,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.650,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.699,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.700,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.729,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.730,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.740,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.749,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.750,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.798,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.799,00 infracorp comercio e serviço eireli 7.899,00 Distribuidora Phenix LTDA ME 7.900,00 infracorp comercio e serviço eireli 8.000,00 * ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES ME 9.000,00 * DIRCEU LONGO & CIA LTDA 14:07 16:10 09: ,00 * NEG CIOS DE INFORM TICA RW LTDA 09: ,00 * RLP DE ANGELI COMERCIAL ME ,00 * ,00 * Distribuidora Phenix LTDA ME ,00 * ,00 * LIA MARA GRACIOLI ME ,00 * infracorp comercio e serviço eireli 28/11/ :54 14:52 17:14 14:23 16:06 08:13 Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º / ,00 2º / ,00 3º ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES ME / ,00 4º NEG CIOS DE INFORM TICA RW LTDA / ,98 5º DIRCEU LONGO & CIA LTDA / ,99 6º RLP DE ANGELI COMERCIAL ME / ,00 7º infracorp comercio e serviço eireli / ,00 8º Distribuidora Phenix LTDA ME / ,00 9º LIA MARA GRACIOLI ME / ,00 Início/Encerramento Evento Data / Hora Observação Início 10:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento 14:23:10 Encerramento da sessão de disputa

8 Julgamento de Proposta Prazos de envio de documentação Data Início Data Fim Motivo Reabertura 10:32:48 22/12/ :00:00 Resultado do Julgamento de Proposta Data Situação 15:48 Aceita Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 120 minuto(s) Abertura: 15:48 Fechamento: 17:49 Não foram registradas intenções de recurso. Eventos de Negociação Direta e Ajuste de Valor Evento Início Fim Fornecedor Negociação 14:23 Negociação 15:52 Negociação 16:52 Negociação 17:02 15:51 16:51 17:02 10:32 Valor Classificado Valor Ofertado (Total, (Total, R$) R$) 3.768,00 Não ofertou BIASOTTO ME 3.771,00 Não ofertou E D AZAMBUJA & CIA LTDA 3.800,00 Não ofertou 4.570,00 Não ofertou Eventos de Inabilitação e Desclassificação Data / Hora 15:52 16:52 17:02 Evento Desclassificação Fornecedor Próximo Classificado BIASOTTO ME Desclassificação BIASOTTO ME E D AZAMBUJA & CIA LTDA Desclassificação E D AZAMBUJA & CIA LTDA Motivo Desclassificado, devido cotar produto que não atende ao requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms. Desclassificado, devido cotar produto que não atende ao requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms. Desclassificado, devido cotar produto que não atende ao requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms. Eventos do Lote Evento Abertura de propostas Início/reinício da disputa Início do tempo randômico Encerramento automatico Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Desclassificação/inabilitação de empresa Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Desclassificação/inabilitação de empresa Abertura/reabertura de rodada de negociação Data / Hora 10:08:34 14:05:56 :00 14:23:10 14:23:36 15:51:41 15:52:24 15:52:49 16:51:51 16:52:19 16:52:29 Usuário Observação Aberta negociação com o melhor classificado / Encerrada negociação com o melhor classificado / Fornecedor desclassificado. Motivo: Desclassificado, devido cotar produto que não atende ao requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms. Aberta negociação com o melhor classificado BIASOTTO ME / Encerrada negociação com o melhor classificado BIASOTTO ME / Fornecedor BIASOTTO ME desclassificado. Motivo: Desclassificado, devido cotar produto que não atende ao requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms. Aberta negociação com o melhor classificado E D AZAMBUJA & CIA LTDA /

9 Encerramento rodada de negociação Desclassificação/inabilitação de empresa Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Abertura/Reabertura de prazo para envio de documentação de proposta Aceite de proposta Início do tempo de intenção de recursos Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o chat Fim do tempo de intenção de recursos Adjudicação Homologação 17:02:01 17:02:12 17:02:23 10:32:23 10:32:31 10:32:48 15:48:48 15:48:48 17:49:00 17:49:00 27/12/ :04:58 01/02/ :10:43 Cristiano Vieira Heerdt Encerrada negociação com o melhor classificado E D AZAMBUJA & CIA LTDA / Fornecedor E D AZAMBUJA & CIA LTDA desclassificado. Motivo: Desclassificado, devido cotar produto que não atende ao requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms. Aberta negociação com o melhor classificado / Encerrada negociação com o melhor classificado / Foi aceito o valor de R$ 4.570,00 para o lote. Valor total ofertado pelo melhor classificado na disputa deste lote, / Aberto prazo para envio de documentação de proposta pelo. O prazo encerra às 22/12/ :00. Utilize a opção "Julgamento de Proposta" para enviar ou consultar a documentação enviada pelo sistema eletrônico. Foi aceita a proposta no valor de R$ 4.570,00 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Lote adjudicado para o Fornecedor Troca de Mensagens Fornecedor Lucas Ruãn da Silva da Rosa Distribuidora Phenix LTDA ME JOÃO LAURO Data / Hora 14:06 14:07 14:07 Mensagem Boa tarde! Estamos iniciando as disputas do PE 49/2017. Façam suas melhores ofertas. Boa tarde Srª. Pregoeira, será necessário envio de amostra? Caso item não atenda 100% das especificações estão sujeitos a desclassificação? Senhora Pregoeira, pelo valor os produtos não atendem ao edital, foi realizado a conferência? Verificar principalmente a questão Tempo de flash (ajustável) até 300 ms...ajustável!!! Wesly Fugii NEG CIOS DE Telefone Pleno da Intelbras não possui tecla "Pause" INFORM TICA 14:08 RW LTDA JOÃO LAURO 14:09 14:09 Ajustável quer dizer que possa ter acesso para ajustar (100 ou 300ms), produtos que venham de fábrica sem a possibilidade não atendem ao edital, como por exemplo: ELGIN 2000 / INTELBRAS PLENO / TC 500, etc... Senhores, informamos que todas as informações sobre o produto ofertado encontra se no edital e Termo de Referência. Wesly Fugii NEG CIOS DE Telefone TC50 Premium da Intelbras não tem chave de bloqueio INFORM TICA 14:10 RW LTDA JOÃO LAURO 14:10 A análise técnica da proposta, será realizada após o término das disputas. Infelizmente será após a disputa, acabamos concorrendo com quem entrou com produto por preço Atenham se aos lances de suas propostas. Façam ofertas abaixo do valor de suas propostas iniciais.

10 14:25 NEGOCIAÇÃO: Prezado licitante, informe se produto ofertado atende a totalidade das especificações contidas no edital e termo de referência? IVONE BONATO KM DISTRIB NEGOCIAÇÃO: Boa tarde Sra Pregoeira..., atende DE PROD DE 14:26 INFORMATICA LTDA 14:28 14:29 14:29 14:30 05/12/ :42 NEGOCIAÇÃO: No caso afirmativo, faça a gentileza de enviar documento que comprovem a afirmação (folders, catálogos, link do fabricante e outros q entenda necessários) NEGOCIAÇÃO: Em especial, os questionamentos feitos pelos outros licitantes em sala. NEGOCIAÇÃO: utilize o e mail: compras@defensoria.rs.def.br NEGOCIAÇÃO: O certame está suspenso até dia 05/12/2017 às 15:00 h, para análise técnica do produto. Agradecemos a participação. NEGOCIAÇÃO: Senhor licitante, segue retorno da análise técnica sobre o objeto ofertado: O aparelho ofertado atende as nossas especificações exceto no item: tempo de flash ajustável. Aguardamos sua manifestação. IVONE BONATO NEGOCIAÇÃO: Bom dia Sra Pregoeira...em contato com o fabricante, este aparelho possui possibilidade de KM DISTRIB 07/12/2017 ajuste do tempo de flash, na quantidade de ms que seja necessário, mas este ajuste já viria de fabrica, DE PROD DE 09:32 conforme a quantidade de ms solicitada. INFORMATICA LTDA 15:48 15:49 16:08 16:09 NEGOCIAÇÃO: Prezado Senhor, após o envio de sua manifestação á área técnica, retorna a resposta: o instrumento convocatório solicita o requisito: "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms", sendo assim, não é possível aceitar produto com definição fixa de fabrica. cordialmente. NEGOCIAÇÃO: Desta forma, vamos proceder a desclassificação de sua proposta. NEGOCIAÇÃO: Prezado licitante, informe se produto ofertado atende a totalidade das especificações contidas no edital e termo de referência? No caso afirmativo, faça a gentileza de enviar documento que comprovem a afirmação (folders, catálogos, link do fabricante e outros q entenda necessários). utilize o e mail: compras@defensoria.rs.def.br NEGOCIAÇÃO: Verifique se produto ofertado atende o requisito da desclassificação do licitante anterior. BIASOTTO NEGOCIAÇÃO: Boa tarde, o tempo dele é de 300ms. O telefone vem programado de fábrica com o tempo BIASOTTO ME 16:32 de flash de 300 ms, adequado para uso na rede pública e na maioria das centrais PABX. BIASOTTO NEGOCIAÇÃO: BIASOTTO ME 16:32 ln=mw==&l=mw==&cat=ndc=&titulo=vgvszwzvbmvzignvbsbgaw8=&prod=mtmz&filtro= BIASOTTO NEGOCIAÇÃO: possui tecla de flash, caso área técnica queira verificar se atende, manual pág. 03 do link BIASOTTO ME 16:34 que passamos. 18:36 17:01 17:02 17:10 17:11 17:11 NEGOCIAÇÃO: Prezados, após análise do catálogo enviado, área técnica concluiu que produto ofertado marca Elgin, modelo TC 2000, não atendo o requisito "Tempo de flash (ajustável) até 300 ms"; apenas a partir do MODELO TC 2200 este requisito é atendido. NEGOCIAÇÃO: Prezado licitante, considerando que a marca/modelo (Elgin TC 2000) do produto ofertado já foi analisado e não atende a especificação solicitada, faremos a desclassificação. NEGOCIAÇÃO: Prezado licitante, informe se produto ofertado atende a totalidade das especificações contidas no edital e termo de referência? No caso afirmativo, faça a gentileza de enviar documento que comprovem a afirmação (folders, catálogos, link do fabricante e outros q entenda necessários). NEGOCIAÇÃO: Boa tarde NEGOCIAÇÃO: Nosso equipamento atende os requisitos do edital NEGOCIAÇÃO: Estaremos enviando o catálogo pore mail neste momento

11 17:27 17:32 17:34 17:35 17:35 17:37 17:51 10:32 10:33 13:48 15:17 NEGOCIAÇÃO: E mail enviado com catálogo e link do fabricante. NEGOCIAÇÃO: Não recebemos o e mail. Envie para compras2@defensoria.rs.def.br NEGOCIAÇÃO: enviado NEGOCIAÇÃO: Havíamos enviado para o e mail compras@defensoria.rs.gov.br NEGOCIAÇÃO: Tem anexo, pode cair no spam. NEGOCIAÇÃO: Caso não receba, se possível aceite nossa proposta aqui no portal que anexamos a proposta final e catálogo. NEGOCIAÇÃO: ok, recebido? NEGOCIAÇÃO: Acusamos o recebimento do material comprobatório. Conforme área técnica o produto cotado atende as especificações do edital e especificações do termo de referência. Vamos proceder o encerramento. Senhor fornecedor, observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, poderão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual (este prazo será interrompido as 18 horas, voltando a correr as 09 horas do dia útil subsequente). E mail: compras@defensoria.rs.def.br, ou anexados ao portal, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada deverão ser entregues no prazo máximo de 03(três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Em atenção ao item 15 do edital, informamos que as 15:30h será postado link para verificação dos documentos de habilitação. Após encerramento da fase de lances, o licitante melhor classificado em cada lote foi declarado vencedor conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a). Cristiano Vieira Heerdt Homologador(a) Data/Hora de Geração da Ata: 15/02/ :39