DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 58/2016 PROCESSO: /16 4 Em, às 14:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO, 666 CENTRO PORTO ALEGRE RS, na Sala de Pregão, reuniram se o(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados conforme Portaria n.º 112/13, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico Aquisição de móveis para cozinha a serem utilizados nos escritórios da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul DPE RS, visando à melhoria das condições de trabalho dos funcionários das Comarcas da DPE RS. Habilitação: extrassistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa na modalidade de pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Homologação do edital Retorno do edital para composição Data / Hora 31/10/ :12 21/09/ :35 Usuário Eliane Ferrão Hampe Silva Observação Alteração em licitação já publicada. Motivo: Para corrigir a data de abertura das propostas e data de inicio da disputa. LOTE: 1 Módulo gabinete de 2 portas e 4 gavetas com pia... Homologação Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 31/10/2016 a autoridade competente, Cristiano Heerdt, homologou o lote 1 da licitação referente ao Processo /16 4, Edital 58/2016. Resultado O lote foi adjudicado para, CNPJ/CPF / , por R$ ,00 (valor Total do lote) em 18:18 por Silva. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Aceite de Valor Aceite de Proposta R$ ,00 14:59:04 15:00 18:12 Código Item Nome Quantidade Valor unitário (R$) Módulo gabinete de 2 portas e 4 gavetas com pia inox 15 un 726,00 Informações do Lote Tratamento ME/EPP: Participação exclusiva ME/EPP Início do recebimento de propostas: 09/09/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 10 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 1,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Módulo gabinete de 2 portas e 4 gavetas com pia inox 1/11

2 Descrição complementar: Módulo gabinete de 2 portas e 4 gavetas com pia inox Módulo gabinete de 2 portas e 4 gavetas em aço com pintura eletrostática, pés design moderno, sapata regulável, acompanha pia inox. Altura: cm Largura: 1.20 m Profundidade: cm Peso: kg Estrutura (metal): chapa/aço Puxadores: plástico ABS Dobradiças: metálicas Pés: 4 pés, material em PVC Cor branco ou gelo; Garantia: 12 (doze) meses a partir da data de entrega. Os proponentes deverão obrigatoriamente mencionar em sua proposta o item acima relacionado. As especificações técnicas deverão ser comprovadas através de catálogos ou folhas de dados oficiais do fabricante. O produto deverá ser entregue totalmente montado. Quantidade: 15 Unidade de fornecimento: UNIDADE Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor ADOVANDRO LUIZ FRAPORTI CNPJ/CPF / Valor Total (R$) ,00 Marca: alf Modelo: ref. 504 OFFICE SHOP IND E COM DE MOV LTDA / ,00 Marca: OPERAMOBILI Modelo: CONFORME PROPOSTA MM SAO JOSE / ,00 Marca: MM SÃO JOSÉ Modelo: SJ SM TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA / ,00 Marca: BERTOLINI Modelo: / ,00 Marca: Colormaq Modelo: Especial Móveis Teuto LTDA ME / ,00 Marca: Móveis Teutônia Modelo: módulo gabinete em chapa de aço TUBULARTE MOV EIRELI EPP / ,00 Marca: Bortolini Modelo: Evidence / ,00 Marca: Colormaq Modelo: Gabinete 1,20m 08:12:49 15:35:53 08:54:10 21/09/ :51:33 17:10:52 10:30:34 13:10:52 00:21:08 ME/EPP Situação da Proposta Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) Fornecedor Aceite de Valor Aceite de Proposta Situação do Lance ,00 14:59 15:00 18:12 NEGOCIADO / ,00 14:56 NEGOCIADO / , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14: ,00 14:12 2/11

3 11.240,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14: ,00 14: ,00 * ADOVANDRO LUIZ FRAPORTI 08: , ,00 * OFFICE SHOP IND E COM DE MOV LTDA ,00 * MM SAO JOSE , ,00 * ,00 * TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA ,00 * Móveis Teuto LTDA ME 14:02 15:35 08:54 14:02 21/09/ :51 17:10 10: ,00 * TUBULARTE MOV EIRELI EPP 13: ,00 * 00:21 Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º / ,00 2º TUBULARTE MOV EIRELI EPP / ,00 3º ADOVANDRO LUIZ FRAPORTI / ,00 4º / ,99 5º OFFICE SHOP IND E COM DE MOV LTDA / ,00 6º MM SAO JOSE / ,00 7º TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA / ,00 8º Móveis Teuto LTDA ME / ,00 Início/Encerramento Evento Observação Início 10:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento :40 Encerramento da sessão de disputa Julgamento de Proposta Prazos de envio de documentação Data Início Data Fim Motivo Reabertura 15:00:20 17:00:20 Resultado do Julgamento de Proposta Data Situação 18:12 Aceita Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 5 minuto(s) Abertura: 18:12 Fechamento: 18:18 Não foram registradas intenções de recurso. Eventos de Negociação Direta e Ajuste de Valor Evento Início Fim Fornecedor Negociação 15:00 Valor Classificado (Total, R$) Valor Ofertado (Total, R$) , ,00 3/11

4 Eventos do Lote Evento Abertura de propostas Data / Hora 10:48:30 Início/reinício da disputa 14:01:52 Início do tempo randômico 14:12:00 Encerramento automatico :40 Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Abertura/Reabertura de prazo para envio de documentação de proposta Aceite de proposta Início do tempo de intenção de recursos :04 15:00:03 15:00:13 15:00:20 18:12:47 18:12:47 Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para 18:18:00 o chat Fim do tempo de intenção de recursos Adjudicação Homologação 18:18:00 18:18:17 31/10/ :12:23 Usuário Cristiano Heerdt Observação Aberta negociação com o melhor classificado / Encerrada negociação com o melhor classificado / Foi aceito o valor de R$ ,00 para o lote. Valor total ofertado pelo melhor classificado na disputa deste lote, / Aberto prazo para envio de documentação de proposta pelo. O prazo encerra às 17:00. Utilize a opção "Julgamento de Proposta" para enviar ou consultar a documentação enviada pelo sistema eletrônico. Foi aceita a proposta no valor de R$ ,00 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Lote adjudicado para o Fornecedor Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem Silva Boa tarde a todos os Licitantes. Senhores, estamos iniciando a fase de lances do Pregão Eletrônico 14:02 nº 58/2016. Silva Senhores, não deixem para apresentar seus melhores lances para o último instante. A perda de 14:08 negócios decorrente de uma eventual desconexão é de inteira responsabilidade de cada licitante. NEGOCIAÇÃO: Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo Silva cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode ser feito para o e mail compras3@defensoria.rs.gov.br 14:19 NEGOCIAÇÃO: Ok, estamos providenciando. Silva NEGOCIAÇÃO: Link do fabricante recebido. 14:45 Silva NEGOCIAÇÃO: Marca já analisada e aprovada pela área demandante no Pregão Eletrônico n 4/11

5 14:45 26/2016 da DPE RS. Silva NEGOCIAÇÃO: Nossa contraproposta para o lote é de R$ ,00 14:47 14:52 14:55 14:57 NEGOCIAÇÃO: Um momento. NEGOCIAÇÃO: Não temos como chegar neste valor, decido ao custo de montagem dos gabinetes. NEGOCIAÇÃO: *devido Silva NEGOCIAÇÃO: ok, então vamos fechar com valor unitário de 726,00? 14:57 Silva NEGOCIAÇÃO: Obrigada! 14:59 NEGOCIAÇÃO: Vamos proceder ao encerramento do lote. Fique atento as orientações do sistema, para anexar sua proposta final AJUSTADA. Observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, Silva deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual. E mail: 14:59 compras3@defensoria.rs.gov.br, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Avisaremos na sala a data de disponibilização dos documentos de habilitação para manifestação recursal dos licitantes que acharem necessário. Agradecemos a participação. Contato (51) Senhores licitantes! Em atenção ao item 15.2 do edital estamos disponibilizando link de acesso aos Silva documentos de habilitação do licitante que arrematou o lote 16:03 LOTE: 2 Armário aéreo de cozinha Homologação Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 31/10/2016 a autoridade competente, Cristiano Heerdt, homologou o lote 2 da licitação referente ao Processo /16 4, Edital 58/2016. Resultado O lote foi adjudicado para TUBULARTE MOV EIRELI EPP, CNPJ/CPF / , por R$ ,00 (valor Total do lote) em 18:13 por Silva. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Aceite de Valor Aceite de Proposta TUBULARTE MOV EIRELI EPP R$ ,00 10:43:18 10:50 17:10 Código Item Nome Quantidade Valor unitário (R$) Armário aéreo de cozinha 25 un 439,00 Informações do Lote Tratamento ME/EPP: Participação exclusiva ME/EPP Início do recebimento de propostas: 09/09/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 10 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais 5/11

6 Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 1,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Armário aéreo de cozinha Descrição complementar: Armário aéreo com três portas em aço, com pintura eletrostática. Medidas aproximadas: Altura: 55 cm Largura: 1.20 m Profundidade: 30 cm Peso aproximado: 16 kg Estrutura (metal): chapa/aço Puxadores: plástico ABS Prateleira: 1 prateleira Portas: 3 portas Dobradiças: metálicas Cor branco ou gelo; Garantia: 12 (doze) meses a partir da data de entrega; Os proponentes deverão obrigatoriamente mencionar em sua proposta o item acima relacionado. As especificações técnicas deverão ser comprovadas através de catálogos ou folhas de dados oficiais do fabricante. O produto deverá ser entregue totalmente montado. Quantidade: 25 Unidade de fornecimento: UNIDADE Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA Marca: BERTOLINI Modelo: 4033 ADOVANDRO LUIZ FRAPORTI Marca: alf Modelo: ref. 505 MM SAO JOSE CNPJ/CPF Marca: MM SÃO JOSÉ Modelo: MM SBM Móveis Teuto LTDA ME / / / / Valor Total (R$) , , , ,00 Marca: Móveis Teutônia Modelo: Armário aéreo em chapa de aço OFFICE SHOP IND E COM DE MOV LTDA / Marca: OPERAMOBILI Modelo: CONFORME PROPOSTA Marca: Colormaq Modelo: Especial TUBULARTE MOV EIRELI EPP Marca: Bortolini Modelo: Evidence triplo / / , , ,00 21/09/ :52:16 08:13:16 08:54:57 10:32:27 15:36:23 17:11:18 13:11:15 ME/EPP Situação da Proposta Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) Fornecedor Aceite de Valor Aceite de Proposta Situação do Lance ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 10:43 10:50 17:10 NEGOCIADO / ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14: ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14: ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14: ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14: ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 6/11

7 11.008, ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP 7/11

8 11.179, ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , ,00 TUBULARTE MOV EIRELI EPP , , ,00 * TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA 14:04 14:03 21/09/ : ,00 * ADOVANDRO LUIZ FRAPORTI 08: ,00 * MM SAO JOSE ,00 * Móveis Teuto LTDA ME ,00 * ,00 * OFFICE SHOP IND E COM DE MOV LTDA 08:54 10:32 15:36 17: ,00 * TUBULARTE MOV EIRELI EPP 13:11 8/11

9 Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º TUBULARTE MOV EIRELI EPP / ,00 2º / ,00 3º TEKMOVEIS COM DE MOV E EQUIP LTDA / ,00 4º ADOVANDRO LUIZ FRAPORTI / ,00 5º MM SAO JOSE / ,00 6º Móveis Teuto LTDA ME / ,00 7º OFFICE SHOP IND E COM DE MOV LTDA / ,00 Início/Encerramento Evento Observação Início 10:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento 14:26:50 Encerramento da sessão de disputa Julgamento de Proposta Prazos de envio de documentação Data Início Data Fim Motivo Reabertura 10:50:55 12:50:55 Resultado do Julgamento de Proposta Data Situação 17:10 Aceita Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 5 minuto(s) Abertura: 17:10 Fechamento: 17:15 Não foram registradas intenções de recurso. Eventos de Negociação Direta e Ajuste de Valor Evento Início Fim Fornecedor Negociação 14:27 10:50 TUBULARTE MOV EIRELI EPP Valor Classificado (Total, R$) Valor Ofertado (Total, R$) , ,00 Eventos do Lote Evento Abertura de propostas Data / Hora 10:48:37 Início/reinício da disputa 14:01:52 Início do tempo randômico 14:12:00 Encerramento automatico 14:26:50 Abertura/reabertura de rodada de negociação Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Abertura/Reabertura de prazo para envio de documentação de proposta 14:27:04 10:50:37 10:50:47 10:50:55 Usuário Observação Aberta negociação com o melhor classificado TUBULARTE MOV EIRELI EPP / Encerrada negociação com o melhor classificado TUBULARTE MOV EIRELI EPP / Foi aceito o valor de R$ ,00 para o lote. Valor total ofertado pelo melhor classificado na disputa deste lote, TUBULARTE MOV EIRELI EPP / Aberto prazo para envio de documentação de proposta pelo. O prazo encerra às 12:50. Utilize a opção "Julgamento de Proposta" para enviar ou consultar a documentação enviada pelo sistema eletrônico. 9/11

10 Aceite de proposta Início do tempo de intenção de recursos 17:10:19 17:10:19 Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para 17:15:30 o chat Fim do tempo de intenção de recursos Adjudicação Homologação 17:15:30 18:13:01 31/10/ :12:23 Cristiano Heerdt Foi aceita a proposta no valor de R$ ,00 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Lote adjudicado para o Fornecedor TUBULARTE MOV EIRELI EPP Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem Silva Boa tarde a todos os Licitantes. Senhores, estamos iniciando a fase de lances do Pregão Eletrônico 14:03 nº 58/2016. Silva Senhores, não deixem para apresentar seus melhores lances para o último instante. A perda de 14:09 negócios decorrente de uma eventual desconexão é de inteira responsabilidade de cada licitante. NEGOCIAÇÃO: Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo Silva cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode 14:27 ser feito para o e mail compras3@defensoria.rs.gov.br Mauro Carlos Gorgen TUBULARTE MOV EIRELI EPP 14:41 NEGOCIAÇÃO: ok, enviamos em seguida! Silva NEGOCIAÇÃO: A sessão será suspensa para verificação da conformidade da marca e modelo da proposta com a descrição do Edital e Termo de Referência. Informamos que daremos 15:51 prosseguimento a sessão no dia, às 10:30 horas, para comunicação da decisão da área técnica. Por favor estejam todos logados. Obrigada Silva NEGOCIAÇÃO: Bom dia 10:36 Silva NEGOCIAÇÃO: Informo que a marca cotada atende à especificação do Anexo I Termo de 10:37 Referência Mauro Carlos Gorgen TUBULARTE MOV EIRELI EPP 10:40 NEGOCIAÇÃO: Bom dia Silva NEGOCIAÇÃO: Nossa contraproposta para o lote é de R$ ,00 10:40 Mauro Carlos Gorgen TUBULARTE MOV EIRELI EPP 10:43 NEGOCIAÇÃO: Sra. pregoeira, devido à questão da montagem não temos como reduzir nosso valor. Darei um lance para arredondamento de preço. Fechamos dentro disso? Silva NEGOCIAÇÃO: Esse é seu mínimo? 10:46 Mauro Carlos 10/11

11 Gorgen TUBULARTE MOV EIRELI EPP 10:48 NEGOCIAÇÃO: NEGOCIAÇÃO: Vamos proceder ao encerramento do lote. Fique atento as orientações do sistema, para anexar sua proposta final AJUSTADA. Observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, Silva deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual. E mail: 10:50 compras3@defensoria.rs.gov.br, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Avisaremos na sala a data de disponibilização dos documentos de habilitação para manifestação recursal dos licitantes que acharem necessário. Agradecemos a participação. Contato (51) Senhores licitantes! Em atenção ao item 15.2 do edital estamos disponibilizando link de acesso aos Silva documentos de habilitação do licitante que arrematou o lote 16:03 Após encerramento da fase de lances, o licitante melhor classificado em cada lote foi declarado vencedor conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a). Silva Cristiano Heerdt Homologador(a) Data/Hora de Geração da Ata: 05/12/ : /11