DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 0023/2018 PROCESSO: /18-8 Em, às 10:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL - DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO - CENTRO - PORTO ALEGRE - RS, na Sala de Pregão, reuniram-se o(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados pelo ato n.º 424/2018, publicado em 01/06/2018, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico - Aquisição de aparelhos telefônicos sem fio a serem utilizados nas Defensorias Públicas Regionais do Estado do Rio Grande do Sul DPE-RS, visando a melhoria das condições de trabalho dos servidores, defensores e estagiários das unidades de atendimento aos assistidos, de acordo com as especificações técnicas, quantidades e condições previstas no Anexo I - Termo de Referência. Habilitação: extrassistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa na modalidade de pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou-se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Homologação do edital 31/07/ :23 Cristiano Heerdt Termos de participação A participação na presente disputa evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". LOTE: 1 - Aparelho telefônico sem fio Homologação Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 31/07/2018 a autoridade competente, Cristiano Heerdt, homologou o lote 1 da licitação referente ao Processo /18-8, Edital 0023/2018. Resultado O lote foi adjudicado para VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA, CNPJ/CPF / , por R$ 4.600,00 (valor Total do lote) em 12:07 por. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Data / Hora Aceite de Valor VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA R$ 4.600,00 12:24:02 12:28 Aceite de Proposta 09:31 Seq. Código Item Nome Quantidade Valor Unitário (R$) Aparelho telefônico sem fio 40 un 115,00 Informações do Lote Tratamento ME/EPP: Participação exclusiva ME/EPP Início do recebimento de propostas: 18/06/ :00 Fim do recebimento de propostas: 08:59 Tempo de disputa: 10 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 10,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Aparelho telefônico sem fio 1/9

2 Descrição complementar: Aparelho telefônico sem fio constituído de uma base, um monofone, um adaptador de tensão V bivolt automático, um cabo telefônico e duas pilhas recarregáveis Ni-MH (AAA). Tecnologia digital: sim Visor (monofone): iluminado; Alcance: aproximadamente 100 metros sem barreiras; Freqüência: tecnologia DECT 1,9 GHz (DTMF/FSK) Identificação de chamadas: sim Tipos de toque: mínimo de três toques diferentes Capacidade da agenda telefônica: mínimo de 50 nomes e números; Transferência de chamadas (Tecla FLASH): sim, com ajuste de tempo de resposta e que possua os valores padrão de 100ms e 300ms, entre outros. Tecla Mute: sim Tecla Rediscar ou redial: sim Localizador de monofone: sim Alimentação: 2 (duas) pilhas recarregáveis Ni MH (AAA x2) Tempo de carga: entre 6 a 8 horas Voltagem do aparelho: V ~ 50/60 Hz (bivolt automático); Visor, Manual e embalagem em português: sim Cor: preto Garantia: mínima de 1 (um) ano pelo fabricante, no local do CNPJ contratante on-site. Quantidade: 40 Unidade de fornecimento: UNIDADE Propostas Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor E D AZAMBUJA & CIA Marca: Elgin Modelo: TSF 8001 André de Deus Lopes Marca: INTELBRAS Modelo: TS 40 ID MANOELITA BIASOTTO ME Marca: Intelbras Modelo: TS40ID NEGÓCIOS DE INFORMÁTICA RW Marca: Intelbras Modelo: TS3110 Maria Silene Marca: Intelbrás Modelo: TS40ID INOVAMAX TELEINFORMATICA - ME Marca: INTELBRAS Modelo: TS40ID VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA Marca: ELGIN Modelo: TSF8001 CMC Licitações -ME Marca: Elgin Modelo: TSF 8001 TELECOMUNICAÇÕES - ME Marca: Intelbrás Modelo: TS3110 VSG TELECOMUNICAÇÕES ME Marca: Não informado Modelo: Não informado LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS Marca: INTELBRAS Modelo: REF TS 3110 PRETO EGIDE COMERCIO DE VESTUARIO E ELETRODOMESTICOS - ME Marca: Intelbras Modelo: TS5120 Marca: intelbras Modelo: TS 3110 CNPJ/CPF / / / / / / / / / / / / / Valor Total (R$) 5.200, , , , , , , , , , , , ,00 Data / Hora 29/06/ :47:44 09:28:18 08:45:33 18:06:02 08:38:36 16:17:56 09:59:33 :03 15:00:02 22/06/ :11:34 08:06:23 08:56:27 16:55:08 ME/EPP Situação da Proposta Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) Fornecedor Data / Hora Data / Hora Aceite de Valor Data / Hora Aceite de Proposta Situação do Lance 2/9

3 4.420, ,00 Maria Silene 4.440, ,00 Maria Silene 4.460, ,00 Maria Silene 4.500, , ,00 Maria Silene 4.590, ,00 VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA 4.630,00 Maria Silene 4.640, , ,00 Maria Silene 4.700, ,00 André de Deus Lopes 4.750,00 VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA 4.760, ,00 Maria Silene 4.800, ,00 Maria Silene 4.850,00 12: ,00 LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS 4.900, ,00 Maria Silene 4.950,00 NEGÓCIOS DE INFORMÁTICA RW 4.970, ,00 Maria Silene 4.990, , ,00 VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA 5.020, ,00 Maria Silene 5.040, ,00 LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS 12:28 09:31 NEGOCIADO / 3/9

4 5.060, ,00 LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS 5.090, ,00 VSG TELECOMUNICAÇÕES ME 5.110, ,00 VSG TELECOMUNICAÇÕES ME 5.130, ,00 VSG TELECOMUNICAÇÕES ME 10:12 10:12 10:11 10:10 10:10 10: ,00 LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS 10: ,00 VSG TELECOMUNICAÇÕES ME 5.200,00 * E D AZAMBUJA & CIA 5.500, ,00 * André de Deus Lopes 5.800,00 * MANOELITA BIASOTTO ME 6.000,00 * NEGÓCIOS DE INFORMÁTICA RW 6.000,00 * Maria Silene 6.599,00 EGIDE COMERCIO DE VESTUARIO E ELETRODOMESTICOS - ME 6.600,00 * INOVAMAX TELEINFORMATICA - ME 8.000,00 * VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA 8.000,00 * CMC Licitações -ME 8.000,00 * 9.320,00 * VSG TELECOMUNICAÇÕES ME 10:05 29/06/ :47 10:06 09:28 08:45 18:06 08:38 10:09 16:17 09:59 15:00 22/06/ : ,00 * LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS 08: ,00 * ,00 * EGIDE COMERCIO DE VESTUARIO E ELETRODOMESTICOS - ME 08:56 16:55 Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / ,00 2º LOCMAQ LOCADORA DE MAQUINAS / ,00 3º NEGÓCIOS DE INFORMÁTICA RW / ,00 4º VSG TELECOMUNICAÇÕES ME / ,00 5º E D AZAMBUJA & CIA / ,00 6º MANOELITA BIASOTTO ME / ,00 7º EGIDE COMERCIO DE VESTUARIO E ELETRODOMESTICOS - ME / ,00 8º INOVAMAX TELEINFORMATICA - ME / ,00 9º CMC Licitações -ME / ,00 Início/Encerramento Evento Data / Hora Observação Início 09:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento :40 Encerramento da sessão de disputa 4/9

5 Julgamento de Proposta Prazos de envio de documentação Data Início Data Fim Motivo Reabertura 12:28:46 14:28:46 Resultado do Julgamento de Proposta Data Situação 09:31 Aceita Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 120 minuto(s) - Abertura: 09:31 Fechamento: 11:32 Não foram registradas intenções de recurso. Eventos de Negociação Direta e Ajuste de Valor Evento Início Fim Fornecedor Negociação 10:16 Negociação 09:46 Negociação 10:29 Negociação 11:20 Negociação 11:40 Negociação 12:08 09:45 10:27 11:18 11:39 12:08 12:28 Valor Classificado (Total, R$) Valor Ofertado (Total, R$) 4.420,00 Não ofertou Maria Silene 4.430,00 Não ofertou 4.500,00 Não ofertou André de Deus Lopes 4.740,00 Não ofertou VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA 4.750,00 Não ofertou 4.750, ,00 Eventos de Inabilitação e Desclassificação Data / Hora 09:46 10:28 11:19 11:39 Evento Fornecedor Próximo Classificado Motivo Desclassificação Desclassificação Desclassificação Maria Silene ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES - ME Desclassificação André de Deus Lopes Maria Silene ORS ELETROELETRONICA E TELECOMUNICAÇÕES - ME André de Deus Lopes VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA Desclassificado por cotar marca e modelo que não atende ao Edital e Termo de Referência no quesito ALIMENTAÇÃO Desclassificado por cotar marca e modelo que não atende ao Edital e Termo de Referência no quesito ALIMENTAÇÃO Desclassificado por cotar marca e modelo que não atendem ao Edital e Termo de Referência no critério ALIMENTAÇÃO. Desclassificado por cotar marca e modelo que não atendem ao Edital e Termo de Referência no critério ALIMENTAÇÃO Eventos do Lote Evento Data / Hora Usuário Observação Abertura de propostas Início/reinício da disputa Início do tempo randômico Encerramento automatico Desclassificação/inabilitação de empresa 09:29:29 10:03:06 :10 :40 10:16:29 09:45:28 09:46:08 09:46:15 As propostas foram abertas. Aberta com o melhor classificado / Encerrada com o melhor classificado / Fornecedor desclassificado. Motivo: Desclassificado por cotar marca e modelo que não atende ao Edital e Termo de Referência no quesito ALIMENTAÇÃO Aberta com o melhor classificado Maria Silene / /9

6 Desclassificação/inabilitação de empresa Desclassificação/inabilitação de empresa Desclassificação/inabilitação de empresa Aceite de valor Abertura/Reabertura de prazo para envio de documentação de proposta Aceite de proposta Início do tempo de intenção de recursos Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o chat Fim do tempo de intenção de recursos Adjudicação Homologação 10:27:56 10:28:22 10:29:50 11:18:40 11:19:27 11:20:10 11:39:23 11:39:55 11:40:18 12:08:03 12:08:36 12:28:33 12:28:41 12:28:46 09:31:36 09:31:36 11:32:00 11:32:00 12:07:04 31/07/ :23:35 Cristiano Heerdt Encerrada com o melhor classificado Maria Silene / Fornecedor Maria Silene desclassificado. Motivo: Desclassificado por cotar marca e modelo que não atende ao Edital e Termo de Referência no quesito ALIMENTAÇÃO Aberta com o melhor classificado / Encerrada com o melhor classificado / Fornecedor desclassificado. Motivo: Desclassificado por cotar marca e modelo que não atendem ao Edital e Termo de Referência no critério ALIMENTAÇÃO. Aberta com o melhor classificado André de Deus Lopes / Encerrada com o melhor classificado André de Deus Lopes / Fornecedor André de Deus Lopes desclassificado. Motivo: Desclassificado por cotar marca e modelo que não atendem ao Edital e Termo de Referência no critério ALIMENTAÇÃO Aberta com o melhor classificado VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / Encerrada com o melhor classificado VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / Reaberta com o melhor classificado VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / Motivo: Para lançamento do valor negociado.. Encerrada com o melhor classificado VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / Foi aceito o valor de R$ 4.600,00 para o lote. Valor total ofertado pelo melhor classificado na disputa deste lote, VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / Aberto prazo para envio de documentação de proposta pelo. O prazo encerra às 14:28. Utilize a opção "Julgamento de Proposta" para enviar ou consultar a documentação enviada pelo sistema eletrônico. Foi aceita a proposta no valor de R$ 4.600,00 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Lote adjudicado para o Fornecedor VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem 10:07 10:08 10:16 10:17 10:17 Prezada pregoeira, a análise técnica já foi realizada? Ainda não. Faremos a análise técnica da proposta ganhadora. NEGOCIAÇÃO: Bom dia NEGOCIAÇÃO: Bom dia! Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode ser feito para o compras3@defensoria.rs.gov.br NEGOCIAÇÃO: ok 6/9

7 Maria Silene Maria Silene Maria Silene Maria Silene André de Deus Lopes André de Deus Lopes André de Deus Lopes André de Deus Lopes 10:20 10:24 10:24 10:25 09:32 09:45 09:46 09:46 09:53 10:50 09:50 09:51 10:27 10:34 11:18 11:21 11:22 11:33 11:34 11:39 11:41 NEGOCIAÇÃO: enviado, qual horário será o retorno na sala? NEGOCIAÇÃO: A sessão será suspensa para verificação da conformidade da marca e modelo da proposta com a descrição do Edital e Termo de Referência. Informamos que daremos continuidade a sessão no dia, às 9h30, para comunicar a decisão da área técnica. NEGOCIAÇÃO: Estejam todos logados. Obrigada! NEGOCIAÇÃO: obrigada NEGOCIAÇÃO: Bom dia, analisada a marca e modelo cotado, a área técnica informou produto não atende as especificações do Edital, no que se refere ao item: - "ALIMENTAÇÃO: 2 (duas) pilhas recarregáveis Ni- MH (AAAx2)" Conforme o datasheet do aparelho o mesmo possui alimentação através de plugs para conexão de bateria ao aparelho. Logo o produto não atende a especificação.logo o produto não atende a especificação. NEGOCIAÇÃO: Por esse motivo, estaremos efetuando sua desclassificação. NEGOCIAÇÃO: Bom dia! Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode ser feito para o compras3@defensoria.rs.gov.br NEGOCIAÇÃO: A sessão será suspensa para verificação da conformidade da marca e modelo da proposta com a descrição do Edital e Termo de Referência. Informamos que daremos continuidade a sessão no dia, às 9h30, para comunicar a decisão da área técnica. NEGOCIAÇÃO: Bom dia. Já efetuamos o envio do documento via . NEGOCIAÇÃO: Ok, recebido e encaminhado para setor responsável pela análise. NEGOCIAÇÃO: Bom dia NEGOCIAÇÃO: Bom dia, analisada a marca e modelo cotado, a área técnica informou produto não atende as especificações do Edital, no que se refere ao item: - "ALIMENTAÇÃO: 2 (duas) pilhas recarregáveis Ni- MH (AAAx2)" NEGOCIAÇÃO: Ok, Sra. Pregoeira, acredito então que nosso equipamento não atenda as especificações técnicas. NEGOCIAÇÃO: Por esse motivo, estarei efetuando sua desclassificação. NEGOCIAÇÃO: Bom dia! Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode ser feito para o compras3@defensoria.rs.gov.br NEGOCIAÇÃO: A marca e modelo Intelbras TS3110 foi desclassificada em função do critério ALIMENTAÇÃO. Por esse motivo, estaremos efetuando sua desclassificação. NEGOCIAÇÃO: Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode ser feito para o e- mail compras3@defensoria.rs.gov.br NEGOCIAÇÃO: Favor atentar para o critério alimentação constante no Anexo I - Termo de Referência NEGOCIAÇÃO: Bom dia Sra Pregoeira NEGOCIAÇÃO: Nosso equipamento não vai atender o critério de alimentação, pois é o mesmo modelo do Fornecedor 12 NEGOCIAÇÃO: ok, por esse motivo estaremos efetuando sua desclassificação. NEGOCIAÇÃO: Solicitamos o envio da ficha técnica/catálogo do fabricante da marca e modelo cotado para comprovação dos requisitos solicitados no Anexo I Termo de Referência. O envio pode ser feito para o e- mail compras3@defensoria.rs.gov.br 7/9

8 11:41 NEGOCIAÇÃO: A sessão será suspensa para verificação da conformidade da marca e modelo da proposta com a descrição do Edital e Termo de Referência. Informamos que daremos continuidade a sessão no dia 06/07/2018, às 11 horas, para comunicar a decisão da área técnica. SIDNEI DESTRO VIA LUMENS AUDIO VIDEO NEGOCIAÇÃO: OLA BOM DIA 11:50 E INFORMATICA SIDNEI DESTRO VIA LUMENS AUDIO VIDEO NEGOCIAÇÃO: VAMOS ENVIAR 11:50 E INFORMATICA SIDNEI DESTRO VIA LUMENS NEGOCIAÇÃO: OLA BOA TARDE JA ENVIAMOS PROPOSTA MANUAL E CATALAGO NO CITADO. POR AUDIO VIDEO 12:47 GENTILEZA CONFIRMAR O RECEBIMENTO E INFORMATICA 06/07/ :12 06/07/ :18 11:02 11:10 11:10 11:46 NEGOCIAÇÃO: bom dia! NEGOCIAÇÃO: Informamos que nossa área técnica solicitou maior prazo para análise do item. Dessa forma, estaremos suspendendo a sessão desse lote e marcando reabertura para às 11h. Grata pela compreensão. NEGOCIAÇÃO: Bom dia! NEGOCIAÇÃO: Após análise detalhada do catálogo técnico, verificamos total conformidade com as condições estabelecidas em Edital. NEGOCIAÇÃO: Nossa contraproposta para o lote é de valor unitário de R$ 110,00. NEGOCIAÇÃO: A sessão será suspensa. Informamos que daremos continuidade a sessão no dia 10/07/2018, às 10 horas, para do valor. Por favor, estejam logados. Grata, SIDNEI DESTRO VIA LUMENS AUDIO VIDEO NEGOCIAÇÃO: OLA CASSIA PODEMOS CHEGAR EM 4600,00 12:06 E INFORMATICA 12:07 12:07 12:08 12:15 12:29 16/07/ :59 16/07/ :07 17/07/ :50 NEGOCIAÇÃO: Ok, obrigada pela. NEGOCIAÇÃO: Estarei encerrando a e aceitando o valor. Por favor, lance o valor negociado NEGOCIAÇÃO: Por favor, lance o valor negociado Fique atento as orientações do sistema, para anexar sua proposta final AJUSTADA. Observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual para o compras3@defensoria.rs.gov.br, com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Avisaremos na sala a data de disponibilização dos documentos de habilitação para manifestação recursal dos licitantes que acharem necessário. Agradecemos a participação. Contato (51) Prezados Senhores! Informamos que dia 16/07/2018 às 10h30 disponibilizaremos link de acesso para verificação dos documentos de habilitação do licitante que arrematou o lote. Corrigindo, dia 17/07/2018 e não 16/07/2018 como constou. Bom dia, informo que tivemos problemas técnicos, o que impossibilitou o envio do link de acesso aos documentos de habilitação no horário aprazado. Por esse motivo, estarei reagendando a disponibilização do link para dia às 9h /9

9 09:31 Senhores licitantes! Em atenção ao item 15.1 do edital estamos disponibilizando link de acesso aos documentos de habilitação do licitante que arrematou o lote Após encerramento da fase de lances, o licitante melhor classificado em cada lote foi declarado vencedor conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a) Cristiano Heerdt Homologador(a) Data/Hora de Geração da Ata: 14/09/ : /9