DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO

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1 DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ATA DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO ELETRONICO ATA DA SESSÃO DO PREGÃO ELETRÔNICO EDITAL: 08/2017 PROCESSO: /16 0 Em, às 15:00 horas, na DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL, sito à AV. SETE DE SETEMBRO, 666 CENTRO PORTO ALEGRE RS, na Sala de Pregão, reuniram se o(a) deste órgão e respectivos membros da Equipe de apoio, designados conforme Portaria n.º 112/13, para os procedimentos inerentes a sessão em epígrafe. Objeto: Pregão Eletrônico Aquisição de 12 (doze) unidades de aparelhos de ar condicionado portáteis para utilização no prédio Sede da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul (DPE/RS), de acordo com especificações e quantidades estabelecidas no Anexo I Termo de Referência. Habilitação: extrassistema Recurso Administrativo: junto ao órgão promotor da licitação O(A), após o procedimento de abertura, exame das propostas iniciais de preços apresentadas e, a partir do horário previsto no Edital, iniciou a sessão pública de disputa na modalidade de pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços e em perfeita consonância com as especificações e condições de fornecimento detalhadas no Edital. Aberta a etapa competitiva, foi considerado como primeiro lance a proposta inicial de melhor valor e iniciou se a fase de lances. Ao final do prazo previsto no Edital, acrescido do tempo randômico (de 1 a 30 minutos) gerado automaticamente pelo sistema, foi encerrada a fase de disputa, classificando os fornecedores pela oferta de lances de melhor valor. Eventos Evento Data / Hora Usuário Observação Homologação do edital 03/03/ :19 Novo documento anexo publicado 17:41 Arquivo: Resposta Impugnação Novo documento anexo publicado 17:40 Arquivo: Impugnação LOTE: 1 Aparelhos de ar condicionado portáteis Homologação Após constatada a regularidade dos atos procedimentais, em 02/03/2017 a autoridade competente, Cristiano Heerdt, homologou o lote 1 da licitação referente ao Processo /16 0, Edital 08/2017. Resultado O lote foi adjudicado para, CNPJ/CPF / , por R$ ,92 (valor Total do lote) em 01/02/ :48 por. Fornecedor Vencedor Valor Global (R$) Data / Hora Aceite de Valor Aceite de Proposta R$ ,92 15:27:49 15:32 17:32 Código Item Nome Quantidade Valor unitário (R$) Aparelhos de ar condicionado portáteis 12 un 2.681,66 Informações do Lote Tratamento ME/EPP: Participação exclusiva ME/EPP Início do recebimento de propostas: 28/12/ :00 Fim do recebimento de propostas: 09:59 Tempo de disputa: 10 minuto(s) Unidade dos lances: Monetária (R$), 2 casas decimais Ordem dos lances: Decrescente Decremento mínimo dos lances: 10,00 (valor absoluto) Itens do lote de disputa Item: 1 Descrição: Aparelhos de ar condicionado portáteis Descrição complementar: Ar condicionado portátil com sistema de rodízio para deslocamento (rodas). Ciclo quente e frio. Nível de ruído: 54dB. Funcionamento em tensão monofásica de 127VA, a 60Hz. Funções de refrigeração, ventilação e

2 desumidificação. Compressor rotativo. 03 (três) velocidade: baixa, média e alta Selo Porcel de Especificação Energética tipo A ou B. Painel digital incluindo acionamento por controle remoto infravermelho com funcionamento a pilhas e pilhas inclusas; Termostato Resfriamento rápido, tipo turbo Filtro lavável antibactérias com alta eficiência na separação de partículas Manual de instrução de funcionamento em português Capacidade: BTUs Quantidade: 12 Unidade de fornecimento: UNIDADE Propostas A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL". Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas: Fornecedor CNPJ/CPF / Marca: Philco Modelo: PH13000QF E D AZAMBUJA / Marca: Consul Modelo: C1B12B ROGERIO CASTROPEREIRA ME / Marca: CONSUL Modelo: C1B12BBANA / Marca: CONSUL Modelo: C1B12BBANA / Marca: CONSUL Modelo: C1B12BTAN MFX DISTRIBUIDORA E SERVIÇOS EIRELI ME / Marca: CONSUL Modelo: C1B12BB VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / Marca: Olimpia Splendid Modelo: PIÚ BTUs MUNDO ON COMERCIO DE ELETRONICOS ME / Marca: CONSUL Modelo: C1B12BBANA Valor Total (R$) , , , , , , , ,00 Data / Hora 09:12:48 18:17:18 07/01/ :46:51 10/01/ :17:48 09:48:56 12:40:25 15:46:40 21:32:03 ME/EPP Situação da Proposta Lances (Lances sinalizados com "*" equivalem a Proposta Inicial) Valor Total (R$) 3.264, , , , , ,00 Fornecedor Data / Hora 15:27 15:30 15:30 15:25 15:25 Data / Hora Aceite de Valor 15:32 Data / Hora Aceite de Proposta 17:32 Situação do Lance DES em :25: Desclassificado cfe, solicitação de licitante. NEGOCIADO /

3 32.210, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

4 32.790, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

5 33.588, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

6 35.580, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 MFX DISTRIBUIDORA E SERVIÇOS EIRELI ME 15:15 15:15 15:15 15: ,00 *

7 39.500, , , ,00 * ,00 * ,00 * , ,00 * ,00 * ,00 * ,00 * 09:12 MUNDO ON COMERCIO DE ELETRONICOS ME MFX DISTRIBUIDORA E SERVIÇOS EIRELI ME 15:15 MUNDO ON COMERCIO DE ELETRONICOS 15:07 ME ROGERIO CASTROPEREIRA ME VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA MFX DISTRIBUIDORA E SERVIÇOS EIRELI ME VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA 18:17 07/01/ :46 10/01/ :17 09:48 12:40 15:46 MUNDO ON COMERCIO DE ELETRONICOS 21:32 ME Classificação Posição Fornecedor CNPJ/CPF Melhor Oferta Global (R$) 1º / ,92 2º / ,00 3º / ,00 4º E D AZAMBUJA / ,00 5º MFX DISTRIBUIDORA E SERVIÇOS EIRELI ME / ,00 6º MUNDO ON COMERCIO DE ELETRONICOS ME / ,00 7º ROGERIO CASTROPEREIRA ME / ,00 8º VIA LUMENS AUDIO VIDEO E INFORMATICA / ,00 Início/Encerramento Evento Data / Hora Observação Início 10:00:00 Início da sessão de disputa Encerramento 15:38:00 Encerramento da sessão de disputa Julgamento de Proposta Prazos de envio de documentação Data Início Data Fim Motivo Reabertura 15:32:15 17:32:15 Resultado do Julgamento de Proposta Data Situação 17:32 Aceita Intenções de Recursos Interpostas Prazo registro intenção: 5 minuto(s) Abertura: 17:32 Fechamento: 17:38 Não foram registradas intenções de recurso. Eventos de Negociação Direta e Ajuste de Valor Evento Início Fim Fornecedor Valor Classificado (Total, R$) Valor Ofertado (Total, R$)

8 Negociação 15:39 15: , ,92 Eventos do Lote Evento Abertura de propostas Data / Hora 13:59:11 Início/reinício da disputa 15:05:40 Início do tempo randômico 15:15:50 Desclassificação de lance :25 Encerramento automatico 15:38:00 Abertura/reabertura de rodada de negociação Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o chat Encerramento rodada de negociação Aceite de valor Abertura/Reabertura de prazo para envio de documentação de proposta Aceite de proposta Início do tempo de intenção de recursos Bloqueio/desbloqueio de envio de mensagens para o chat Fim do tempo de intenção de recursos Adjudicação Homologação 15:39:00 18/01/ :29:08 15:31:31 15:32:07 15:32:15 17:32:36 17:32:36 17:38:00 17:38:00 01/02/ :48:19 03/03/ :19:15 Usuário Cristiano Heerdt Observação Aberta negociação com o melhor classificado / Desbloqueado o envio de mensagens para o chat Encerrada negociação com o melhor classificado / Foi aceito o valor de R$ ,92 para o lote. Valor total ofertado pelo melhor classificado na disputa deste lote, / Aberto prazo para envio de documentação de proposta pelo. O prazo encerra às 17:32. Utilize a opção "Julgamento de Proposta" para enviar ou consultar a documentação enviada pelo sistema eletrônico. Foi aceita a proposta no valor de R$ ,92 para o lote. Bloqueado o envio de mensagens para o chat Lote adjudicado para o Fornecedor O lote foi homologado com data remissiva ao ato homologatório ocorrido em 02/03/2017 para fins de atualização da situação deste processo no sistema eletrônico Troca de Mensagens Fornecedor Data / Hora Mensagem Prezados senhores, boa tarde! Estamos dando início ao PE 08/2017 da Defensoria Pública. Podem 14:13 iniciar seus lances. Façam suas melhores ofertas. MARCOS VINICIUS FERRARI LUIZ OTAVIO MENEZES & CIA MARCOS VINICIUS FERRARI LUIZ favor* fazvor desconsiderar meu lance erro de digitação

9 OTAVIO MENEZES & CIA NEGOCIAÇÃO: Prezado licitante, informe se produto ofertado atende a totalidade da especificação e 15:40 demais requisitos contidos no Edital e Anexo I Termo de Referência. 15:57 NEGOCIAÇÃO: Estamos enviando catálogo confirmando as especificações técnicas do produto ofertado Marca: Philco / Modelo PH QF NEGOCIAÇÃO: Queira por gentileza confirmar se produto cotado atende as exigências solicitadas. 16:01 NEGOCIAÇÃO: O envio de catálogo, folders, link de fabricante e outros que possibilitem a 16:08 confirmação das especificações poderão ser enviados pelo e mail: compras@defensoria.rs.def.br NEGOCIAÇÃO: O certame será suspenso, para análise do produto apresentado, até dia 17/01/ :12 às 10:00 horas. Cordialmente (51) /01/2017 NEGOCIAÇÃO: Prezados senhores, devido solicitação da área técnica, o certame será reaberto dia 10:21 18/01/2017 às 15:00 horas. Cordialmente (51) NEGOCIAÇÃO: Senhores licitantes, boa tarde! Informamos, a seguir o resultado da análise da área técnica quanto ao objeto: "Boa tarde, O catálogo enviado não informa: 1 se o aparelho possui 18/01/2017 termostato configurável pelo usuário; 2 o nível de ruído do aparelho (deve ser menor que 54dB; 3 15:28 se o aparelho possui uma função de resfriamento turbo; 4 A classificação do aparelho quanto ao consumo de energia (selo Porcel) Att," 18/01/2017 NEGOCIAÇÃO: Aguardaremos o posicionamento até as 18:00 h. 15:28 18/01/ :27 NEGOCIAÇÃO: 1 se o aparelho possui termostato configurável pelo usuário; Esta informação encontra se na página 07 do manual do aparelho, no Item 7 Indicador da temperatura, e pode ser configurado através das Teclas de controle da temperatura Item 17 da mesma página. 2 o nível de ruído do aparelho (deve ser menor que 54dB; O aparelho possui ruído de 51dB. 3 se o aparelho possui uma função de resfriamento turbo; Esta informação encontra se na página 10 do manual do aparelho, mas sua nomenclatura para essa função de resfriamento rápido é chamada "POWERFUL" 4 A classificação do aparelho quanto ao consumo de energia (selo Porcel) Referente a classificação quanto ao consumo de energia, não encontramos no site da Procel e nem do Inmetro, informações sobre condicionadores de ar portáteis de nenhum outro fabricante. Seguem links abaixo para confirmação de nossas informações EF 499D B7BC D6FF3BABE5FA} 18/01/2017 NEGOCIAÇÃO: A informação será repassada a área técnica para verificação. Retornaremos amanhã, 18:18 dia 18/01/2017, às 15:00 horas com a verificação. Cordialmente. Cássia da NEGOCIAÇÃO: Boa tarde! Informamos que nossa área técnica solicitou maior prazo para análise do Silva 19/01/2017 item. Dessa forma, estaremos suspendendo a sessão desse lote e marcando reabertura para Silveira 15:06 20/01/2017 às 11h. Obrigada a todos pela compreensão. 20/01/2017 NEGOCIAÇÃO: Prezados Senhores, informo que ainda não foi concluída análise técnica, razão pela 11:37 qual, o certame será suspenso até dia às 14:00 horas. Cordialmente. NEGOCIAÇÃO: Prezados Senhores, boa tarde! Estamos reabrindo a sala para resposta da análise 15:14 técnica do produto ofertado. NEGOCIAÇÃO: Conforme área técnica: (..) consta em proposta entregue pela empresa vencedora do certame identificado supra que serão fornecidos equipamentos da marca Philco, com capacidade de BTUs. A análise das características técnicas e do manual de utilização dos equipamentos ofertados permite identificar que estes atendem a todos os requisitos especificados no termo de referência do edital PE 08/2017. NEGOCIAÇÃO: Senhor licitante, será necessário preencher o ícone VALOR ITENS com valor unitário dos equipamentos e ajuste da proposta final, após este procedimento poderemos prosseguir o 15:25 certame.

10 Senhor licitante, queira acompanhar as orientações do sistema. 15:31 Senhor fornecedor, observe o prazo de envio da documentação de habilitação, cfe. Item 11.3 do edital: Os documentos de habilitação ou o CFE, e a proposta final, deverão ser enviados eletronicamente, após a solicitação do pregoeiro, no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar do encerramento da sessão pública virtual. E mail: compras@defensoria.rs.def.br, com posterior 15:33 encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas dos documentos enviados eletronicamente e proposta final assinada e atualizada deverão ser entregues no prazo máximo de 03(três) dias úteis, contados da data de encerramento da sessão pública. Agradecemos a participação. Contato (51) :34 Ok, estamos providenciando o envio dos documentos de habilitação. Senhores licitantes! Em atenção ao item 15.2 do edital estamos disponibilizando link de acesso aos 31/01/2017 documentos de habilitação do licitante que arrematou o lote 13:19 Após encerramento da fase de lances, o licitante melhor classificado em cada lote foi declarado vencedor conforme indicado no quadro Resultado da sessão pública, a classificação dos valores ofertados foi publicada nos quadros de Propostas e Lances. Nada mais havendo a declarar, foi encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e assinada pelo(a). Cristiano Heerdt Homologador(a) Data/Hora de Geração da Ata: 29/03/ :17