ATO DE CONVOCAÇÃO OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAR SERVIÇOS DE ASSESSORIA CONTÁBIL AO CEGECON

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1 ATO DE CONVOCAÇÃO OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAR SERVIÇOS DE ASSESSORIA CONTÁBIL AO CEGECON MODALIDADE: CARTA SIMPLES PROCESSO N 142/2017 O CEGECON Centro de Gestão em Educação Continuada, Organização Social qualificada no Estado de Goiás através do Decreto n /2016, que em razão do Contrato de Gestão nº. 002/2017-SED firmado com a Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico, Científico e Tecnológico e de Agricultura, Pecuária e Irrigação de Goiás - SED, e dando prosseguimento ao Processo de Contratação de Serviços n 142/2017 em conformidade com o disposto no art. 11, 1, da Resolução Normativa n 001/2017, faz saber que intenciona contratar empresa para prestar serviços de assessoria contábil, conforme Carta Simples nº 045 em anexo. Informamos que o prazo para apresentação das propostas será até o dia 20/12/2017 e poderão ser entregues via ou presencialmente na sede do CEGECON. Goiânia/GO, 15 de dezembro de LEANDRO SOARES DA SILVA Superintendente Administrativo e Financeiro DE ACORDO COM A PUBLICAÇÃO, JOSÉ LUIZ GASPARINI Superintendente Executivo

2 CARTA SIMPLES N. 045/2017 O CEGECON CENTRO DE GESTÃO EM EDUCAÇÃO CONTINUADA, torna público o Processo n. 142/2017, na modalidade Carta Simples, regido pela Resolução Normativa RN n 001/2017, de 28 de abril de 2017, aprovado pelo Conselho de Administração do CEGECON, conforme cláusulas e condições a seguir: 1. INTRODUÇÃO 1.1. Este documento visa orientar a contratação de empresa especializada em assessoria nas áreas contábil, financeira com sistemas informatizados de contabilidade, orçamento público para registro e monitoramento da execução orçamentária, processamento da movimentação financeira e patrimonial do CEGECON Estabelece também normas gerais e específicas, métodos de trabalho e padrões de conduta para os serviços descritos e deve ser considerado como complementar às demais exigências do processo de contratação e dos documentos fiscais comprobatórios Além de monitorar os serviços acima a empresa contratada realizará seus trabalhos diretamente na sede do CEGECON, não havendo a possibilidade da retirada de documentos do instituto. 2. OBJETO 2.1. Contratação de Assessoria Contábil em atendimento às demandas, como serviços de escriturações contábeis, fiscais, controle de impostos, do tipo MENOR PREÇO, para atendimento ao Contrato de Gestão n 002/2017-SED, e Proposta Técnica do CEGECON, descrito nos serviços especificados abaixo, pelo período de 12 (doze) meses. 3. JUSTIFICATIVA 3.1. A Contratação celebrada através do Contrato de Gestão de nº. 002/2017-SED, objetiva a transferência da administração dos equipamentos públicos integrantes da Rede Pública Estadual de Educação profissional e a operacionalização das ações de educação profissional de Goiás, definidas pela SED, consubstanciadas em atividades de ensino, pesquisas e extensão, ofertadas

3 por meio de cursos e programas de formação inicial continuada ou qualificação profissional, educação profissional técnica de nível médio e educação profissional tecnológica de graduação e pós-graduação, nas modalidades presencial e a distância, das ações de desenvolvimento e inovação tecnológica DIT, por meio de transferência de tecnologia, prestação de serviços tecnológicos e promoção e fortalecimento de ambientes de inovação, bem como as atividades de apoio auxiliares ao setor público Para atender as necessidades Contábeis advindas das demandas originárias do CEGECON, tais como: Classificação, contabilização e conciliação contábil da movimentação operacional da contratante de acordo com as normas e princípios contábeis; Elaboração de balancetes mensais; Elaboração das demonstrações contábeis exigidas nos termos das normas contábeis brasileiras adotadas pelo Conselho Federal de Contabilidade; 4. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. O serviço de Assessoria Contábil a ser contratado compreende as atividades abaixo relacionadas, conforme o que dispõe esta Carta Simples e o que disporá o Contrato a ser celebrado entre as partes: 4.2. SERVIÇOS FISCAIS a) MUNICIPAIS Preenchimento de Livros de Registro de Serviços Prestados, classificação e registros fiscais relativos à apuração dos tributos diversos e elaboração das guias de informação e de recolhimento dos tributos devidos; Apuração dos saldos de tributos a serem pagos pelo confronto de débitos e créditos tributários ocorridos em razão de suas transações comerciais (retenções); Pedido de confecção de notas fiscais, com o preenchimento da respectiva AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) e, consequentes registros no Livro de Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências. Elaboração das declarações periódicas municipais da solicitante (município de Goiânia: DMS (Declaração Mensal de Serviços) e REST (Relação de Serviços de Terceiros);

4 b) ESTADUAIS Elaboração das obrigações tributárias acessórias estaduais (Estado de Goiás) exigidas da solicitante, caso a CONTRATANTE seja contribuinte do Estado de Goiás: SPED FISCAL e DIFAL. Preenchimento dos livros Fiscais: Registro de Entradas de Mercadorias; Registro de Saídas de Mercadorias; Registro de Apuração do ICMS; Registro de Inventário (desde que enviada previamente a relação e contagem dos estoques). Preenchimento e entrega dos formulários: DAPI Demonstrativo Apuração do ICMS; DAMEF Demonstrativo Anual de Movimento Econômico e Fiscal; VAF Declaração anual do Valor Adicionado Fiscal. c) FEDERAIS Elaboração das obrigações tributárias acessórias Federais exigidas da solicitante: DCTF, ECF, ECD e DIRF; Apuração e preenchimento dos DARF s para recolhimentos de: IRRF- Imposto de renda retido na fonte; PIS Programa de Integração Social; COFINS Contribuição para Financiamento da Seguridade Social; CSLL Contribuição Social sobre o Lucro Líquido; IRPJ Imposto de Renda da Pessoa Jurídica. SIMPLES FEDERAL. Apuração, preenchimento e entrega de: DIRPJ Declaração anual do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica; DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na fonte; DCTF Declaração de tributos de Renda Retida na fonte; Preenchimento do LALUR LIVRO DE APAURAÇÃO DO LUCRO REAL.

5 4.1. PRESTAÇÃO DE CONTAS Manutenção e orientação da Prestação de Contas a ser enviada para a SED, órgão fiscalizador junto Agência Goiana de Regulação (AGR), referente a área Contábil. Será gerado o arquivo no sistema da Proponente, de acordo com as informações enviadas pela Solicitante, e, após, está será entregue a Solicitante para que esta possa remetê-lo à AGR. A prestação de contas no SIPEF (razão, balancetes, diário, DCTF: deverá ser mensal, com prazo de entrega até o segundo dia útil do mês subsequente OUTROS SERVIÇOS Atendimento a fiscalização externa pertinente, exclusivamente, ao Contrato de Gestão 002/2017 com o Estado de Goiás (SED-GO); Atendimento a Auditoria Interna e Externa SERVIÇOS CONTABÉIS Recepção e conferência dos documentos; Conciliação bancária; Classificação Contábil de toda documentação; Parametrização de notas fiscais Escrituração Contábil dos Livros: Livro Diário; Razão; Realizar orientações Fiscais, conforme as normas, leis e regulamentos. Arquivamento e controle da documentação contabilizada Estruturação contábil: Classificação contábil; Emissão de balancetes; Elaboração de balanço anual e demonstrações contábeis obrigatórias Escrituração fiscal: Escrituração de livros fiscais; Entrega de DIPJ, DACON, DCTF, DIRF e demais obrigações acessórias que se fizerem necessárias; Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bom como de eventuais procedimentos fiscais.

6 5. DISPONIBILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E DADOS 5.1. A CONTRATANTE é responsável pela geração, qualidade, conteúdo e organização dos documentos a serem disponibilizados à CONTRATADA. Para que a CONTRATADA possa executar tempestivamente seus trabalhos, a CONTRATANTE colocará à disposição daquela, a seguinte documentação, dentro dos prazos aqui mencionados; 5.2. Documentos (NF) relativos a faturamento, compras e/ou serviços de terceiros: estes documentos (NF-e, NFS-e, CT-e e NF impressas) devem ser disponibilizados à CONTRATADA no primeiro dia útil após o encerramento de cada período de apuração (mensal), acompanhados dos respectivos arquivos digitais, no formato XML, bem como seus impressos em PDF (documento físico); 5.3. Caso a Contratante receba Notas Fiscais, mediante sistema eletrônico de processamento de dados, os arquivos deverão ser disponibilizados pelo seu sistema e encaminhados à CONTRATADA até o 1 o dia útil do mês seguinte Demais documentos - A CONTRATANTE deverá disponibilizar à CONTRATADA toda documentação relativa ao seu movimento econômico e financeiro do período (mês) anterior, inclusive extrato(s) bancário(s) mensal consolidado (disponibilizar extrato em arquivo OFX e pdf), contratos de aquisição ou fornecimentos de produtos/serviços, contratos de seguros, contratos de empréstimos e demais tipos de financiamentos, entre outros, até o quinto dia do mês seguinte; 5.5. A contratante se obriga, antes do encerramento do exercício social, a fornecer à CONTRATADA a Carta de Responsabilidade da Administração. 6. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA E REGULARIDADE FISCAL 6.1. Poderá participar do processo pessoa jurídica regularmente inscrita nos quadros do Conselho Regional de Contabilidade de Goiás que atenda às exigências desta Carta Simples e cuja atividade abranja o objeto desta contratação Prova de Regularidade Fiscal concernente aos tributos federais e à Dívida Ativa da União, por meio de Certidão Conjunta emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil SRFB e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional - PGFN; 6.3. Prova de situação regular para com a Fazenda Estadual do Estado de Goiás, que deverá ser feita por meio de Certidão Negativa de Débitos inscritos na Dívida Ativa Estadual. Caso a sede da empresa participante esteja localizada em outro Estado da Federação, deverá apresentar também a Certidão Negativa de Débitos de seu Estado.

7 6.4. Prova de situação regular para com a Fazenda Municipal, que deverá ser feita por meio de Certidão Negativa de Débitos inscritos na Dívida Ativa Municipal; 6.5. Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS (art. 27, alínea a, Lei nº 8.036, de 11/05/90), através da apresentação do CRC - Certificado da Regularidade do FGTS, emitida pela Caixa Econômica Federal; 6.6. Prova de regularidade com a Justiça do Trabalho. 7. EXECUÇÃO DO CONTRATO E REAJUSTE 7.1. O prazo de vigência deste contrato se inicia com sua assinatura e terá vigência de 12 (doze) meses, facultada sua alteração ou prorrogação, mediante aditamento, em comum acordo entre as partes, respeitadas as condições estabelecidas no contrato; 7.2. Em caso de prorrogação do contrato, o reajuste será efetuado baseado no INPC/IBGE acumulado nos últimos 11 (onze) meses anteriores ao seu vencimento, incluindo-se o mês da assinatura e excluindo-se o do vencimento Os serviços serão executados mensalmente por preço global Os serviços serão executados na sede administrativa da CONTRATANTE e na estrutura operacional da empresa CONTRATADA Eventuais despesas administrativas geradas externamente, ainda que em atendimento ao objeto contratado, não serão suportadas pelo CEGECON. 8. PROPOSTA 8.1. Deverá conter o preço e metodologia de trabalho; para avaliação da metodologia, pede-se o envio de proposta detalhada com especificações e cronograma O valor deverá ser apresentado em moeda corrente nacional Deverá conter o nome da empresa, número do CNPJ, endereço, telefone, , nome do responsável, C.I/R.G. e CPF.

8 8.4. Será anulada a proposta contendo preço manifestamente inexequível unitário ou global, devendo-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado O preço deverá constar todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito; 8.6. Havendo discrepância entre o valor total grafado em algarismos e por extenso, prevalecerá o por extenso; 8.7. A validade da proposta deverá ser de no mínimo 60 (sessenta) dias. 9. DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1. O CEGECON - Centro de Gestão em Educação Continuada poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte Esta seleção não obriga o CEGECON a formalizar o contrato, podendo a mesma ser anulada ou cancelada pela Superintendência com anuência da Presidência, ouvido o setor responsável pela seleção de fornecedores A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas Poderá o CEGECON deixar de contratar com a proponente, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for É facultado ao CEGECON em qualquer fase da contratação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo Os Proponentes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da contratação A empresa vencedora deverá encaminhar toda documentação solicitada, bem como o Anexo II e III devidamente preenchido.

9 9.8. Toda a documentação deverá ser encaminhada preferencialmente em papel timbrado, devidamente carimbada, assinada e datada, para o endereço constante no rodapé do presente documento, identificando a Carta Simples a que se refere. Goiânia, 15 de dezembro de MARIA CORDEIRO LIMA SUPERVISORA FINANCEIRA

10 ANEXO I PROCESSO n. 142/2017 MODELO DE PROPOSTA Ao CEGECON Centro de Gestão em Educação Continuada Ref.: Processo n. /2017 Prezados Senhores, (nome da empresa), CNPJ/MF n., sediada (end. completo), telefone, , representado por, C.I./RG n. e CPF sob o n., tendo examinado a Carta Simples n. /2017, venho apresentar a presente proposta para a prestação dos serviços, conforme planilha e condições abaixo, já com todos os custos diretos e indiretos, lucros e encargos, impostos, taxas e demais custos incidentes. 1. Contratação de Assessoria Contábil em atendimento às demandas, como serviços de escriturações contábeis, fiscais,, controle de impostos, do tipo MENOR PREÇO, para atendimento ao Contrato de Gestão n 002/2017-SED, e Proposta Técnica do CEGECON, descrito nos serviços especificados abaixo, pelo período de 12 (doze) meses. 2. Detalhar todos os serviços e inserir os respectivos valores. 3. A validade da proposta será de 60 (sessenta) dias. Localidade, de de 2017 (assinatura) (Nome e assinatura do responsável legal)

11 ANEXO II PROCESSO Nº. 142/2017 DECLARAÇÃO A empresa, inscrita no CNPJ sob o nº., com sede na, por intermédio do seu representante legal o(a) Sr(a), portador(a) da Carteira de Identidade nº. SSP e do CPF nº., DECLARA para fins do disposto no inciso V, do Art. 27 da Lei Federal nº 8.666/93, acrescido pela Lei Federal nº 9.854/99, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e também que os integrantes do quadro societário da nossa empresa não possuem qualquer vínculo com o CEGECON CENTRO DE GESTÃO EM EDUCAÇÃO CONTINUADA. Ressalva: emprega menor, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendiz (_x_)., em de Assinatura do Representante Legal

12 ANEXO III - OBS: Somente para empresas optantes do Simples Nacional PROCESSO Nº. 142/ CARTA SIMPLES N 045/2017 DECLARAÇÃO DE EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL Ilmo. Sr. José Luiz Gasparini Superintendente Executivo (Nome da empresa), com sede (endereço completo), inscrita no CNPJ sob o nº. ( ), DECLARA ao CEGECON, para fins de não incidência na fonte do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), e da Contribuição para o PIS/Pasep, a que se refere o art. 64 da Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996, que é regularmente inscrita no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte -Simples Nacional, de que trata o art. 12 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de Para esse efeito, a declarante informa que: I - preenche os seguintes requisitos: a) conserva em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emissão, os documentos que comprovam a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patrimonial; b) cumpre as obrigações acessórias a que está sujeita, em conformidade com a legislação pertinente; II - o signatário é representante legal desta empresa, assumindo o compromisso de informar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e à entidade pagadora, imediatamente, eventual desenquadramento da presente situação e está ciente de que a falsidade na prestação destas informações, sem prejuízo do disposto no art. 32 da Lei nº 9.430, de 1996, o sujeitará, juntamente com as demais pessoas que para ela concorrem, às penalidades previstas na legislação criminal e tributária, relativas à falsidade ideológica (art. 299 do Código Penal) e ao crime contra a ordem tributária (art. 1º da Lei nº 8.137, de 27 de dezembro de 1990)., em de Assinatura do Representante Legal