REGULAMENTO ELEITORAL DA ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DA FACULDADE DE CIÊNCIAS DA UNIVERSIDADE DO PORTO

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1 REGULAMENTO ELEITORAL DA ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES DA FACULDADE DE CIÊNCIAS DA UNIVERSIDADE DO PORTO (Aprovado em Assembleia-Geral, a 24 de Maio de 2011) O presente regulamento é subsidiário de toda a legislação e regulamentação vigente, ao nível da AEFCUP e nacional, respeitando particularmente os Estatutos da AEFCUP. Artigo 1º Objectivos deste Documento Serve este documento de Regulamento Eleitoral para as Eleições para os Órgãos Sociais da Associação dos Estudantes da Faculdade de Ciências da Universidade do Porto, doravante designada por AEFCUP, para o mandato de 2011/2012 e para os seguintes, excepto em caso de aprovação de alterações futuras em Assembleia Geral (AG), conforme definido pela legislação em vigor e pelos Estatutos da AEFCUP. Artigo 2º Comissão Eleitoral Reduzida 1. A Comissão Eleitoral Reduzida será formada no inicio do calendário eleitoral e será composta por: a) Presidente da Mesa da Assembleia Geral da AEFCUP (MAG) (preside a Comissão) b) Presidente do Conselho Fiscal (CF) c) Vice Presidente da MAG da AEFCUP 2. A Comissão Eleitoral Reduzida funciona até ao termo do processo de aceitação das Listas candidatas. A Comissão Eleitoral Reduzida será responsável pela verificação dos documentos anexos à candidatura e pela disponibilização dos estatutos, calendário e regulamento eleitoral a todas as listas candidatas. Artigo 3º Comissão Eleitoral Alargada

2 1. O processo eleitoral será fiscalizado pelo CF, sendo conduzido e coordenado pela Comissão Eleitoral Alargada (CEA). Esta será composta por: a) Todos os elementos da MAG e do CF, tendo cada um direito a um voto. b) Um elemento de cada Lista o mandatário por cada órgão a que se candidata, sem possibilidade de Voto na Comissão. 2. No âmbito do ponto anterior, uma lista que apresenta candidaturas a dois ou três órgãos, pode prescindir de ter mandatários diferentes para órgãos diferentes. 3. O presidente da Comissão Alargada será o presidente da Comissão Eleitoral Reduzida. 4. A Comissão Alargada terá a sua primeira reunião após a afixação das listas concorrentes aos Órgãos Sociais da AEFCUP e em todas as reuniões se deverá orientar por príncipios de ética e imparcialidade. 5. Caberá à CEA, entre outras funções explicitadas no presente Regulamento: a) cumprir e fazer cumprir o presente Regulamento; b) homologar os resultados provisórios e finais das eleições e proclamar as Listas vencedoras; c) elaborar uma acta de apuramento eleitoral, relativa a cada escrutínio. 6. De todas as reuniões da CEA se lavrarão actas, que serão devidamente assinadas pelos membros presentes. As actas deverão ser o relato fidedigno de tudo o que se houver passado nas reuniões, das propostas apresentadas e dos resultados de todas as votações que tenham sido realizadas, devendo ser anexadas às actas enventuais declarações de voto. Artigo 4º Prazos e Datas Tendo em conta o Artigo 26º dos Estatutos da AEFCUP: 1 As eleições ordinárias terão lugar, anualmente, na primeira Segunda feira do mês de Novembro e no dia subsequente. 2 Todos os prazos e datas deverão ser explicitados no calendário eleitoral, devendo este ser afixado nos locais de divulgação informativa da AEFCUP (físicos e digitais). 3 O Calendário Eleitoral segue a seguinte orientação: a) o dia de abertura do Processo Eleitoral correspondendo, igualmente, ao dia de divulgação do calendário eleitoral, da regulamentação devida (Estatutos e

3 Regulamento Eleitoral) e dos cadernos do colégio eleitoral (preferencialmente, 14 dias antes do prazo de entrega de candidaturas). b) o prazo de entrega das candidaturas (8 dias úteis após o dia de abertura do Processo Eleitoral) c) o prazo de entrega de rectificações às candidaturas (durante 2 dias úteis antes da data de publicação das Listas candidatas); d) a data de publicação das listas candidatas (preferencialmente, 14 dias antes da realização do acto eleitoral); e) as datas da campanha eleitoral (não existe período definido concretamente, sendo que esta tem início após a data da publicação das listas candidatas); f) a data do debate da campanha eleitoral entre os representantes das listas proponentes à Direcção, sendo este de carácter obrigatório e constituirá como factor eliminatório a candidatura no caso de ausência de representação (tendencialmente, na última Quinta feira antes da realizaçaõ do acto eleitoral); g) as datas dos actos eleitorais (conforme consagrado no ponto 1 do presente Artigo); h) a data de afixação dos resultados eleitorais provisórios (no primeiro dia útil subsequente ao último dia do acto eleitoral); i) a data de reclamação/impugunação relativa aos resultados eleitorais provisórios (no primeiro dia útil subsequente ao dia de afixação dos resultados eleitorais provisórios); j) a data de afixação dos resultados eleitorais finais (no primeiro dia útil subsequente ao último dia estabelecido para reclamação/impugunação dos resultados eleitorais provisórios; k) a data da Tomada de Posse último dia útil de Novembro ou primeiro dia útil de Dezembro (definido pela MAG eleita, ouvidos os restantes órgãos eleitos). Artigo 5º Documentos de Lista 1 Cada Lista que se candidata tem de entregar, segundo as datas dispostas no Artigo anterior deste Regulamento e no Calendário Eleitoral, os seguintes documentos:

4 a) Ficha de Candidatura Conjunta de Lista (ver anexo), devidamente preenchida, para cada Órgão a que se candidata, bem como a Listagem em suporte digital, com os dados requisitados na ficha supracitada; b) Folha de Subscrição de Candidatura de Lista com um mínimo de assinaturas de Alunos da FCUP inscritos no presente Ano Lectivo (Graduação, Formação Avançada e Doutoramento), correspondentes a 5% dos votantes. c) Cada membro integrante das listas terá de obrigatoriamente apresentar um documento comprovativo de Inscrição na FCUP para o ano lectivo correspondente ao processo eleitoral; d) As Listas candidatas à Direcção da AEFCUP deverão incluir na sua candidatura um Plano de Actividades detalhado, que vinculará a Lista, na generalidade, no caso desta ser eleita e que deverá ser posteriormente rectificada na especialidade e em AG, caso necessário. 2 Estes documentos deverão ser entregues em envelope selado, de acordo com os prazos referidos no Artigo 4º do presente Regulamento e do Calendário Eleitoral. Se a Lista se candidata a mais do que um Órgão Social da AEFCUP, todos os documentos acima referidos poderão ser entregues num mesmo envelope. 3 A entrega dos Envelopes terá de ficar registada na secretaria da AEFCUP indicando a pessoa que entregou os envelopes, a data e hora da entrega. Os envelopes serão abertos em sessão pública de abertura na data definida pelo Calendário Eleitoral. 4 As Irregularidades serão afixadas publicamente, ficando à responsabilidade de cada Lista a consulta e correcção das Irregularidades. Findo este periodo de Correcções, a candidatura de Lista não será aceite caso não haja o cumprimento deste Artigo e todos os subsequentes. As Listas Finais serão afixadas publicamente. Artigo 6º Colisões de Letra de Lista 1 Em caso de haver Listas que se candidatem com a mesma referência de Letra em primeira opção, serão utilizadas as seguintes regras para o desempate: a) A Letra será atribuida à Lista candidata com menor número de Irregularidades aquando da entrega dos Envelopes;

5 b) Caso as Listas apresentem o mesmo número de Irregularidades, a Letra será atribuida à Lista que tenha entregue primeiro o seu envelope de candidatura (presente no registo de entrega na secretaria da AEFCUP); c) A nova Letra escolhida pelo Mandatário da Lista, caso colida com outra primeira opção de outra Lista, seguirá os critérios dos pontos 1 e 2 do presente Artigo. 2 No caso de não haver um acordo, findo este critério de desempate, entre as Listas em que haja colisão de Letra, caberá à Comissão Eleitoral Reduzida atribuir uma Letra a cada uma das Listas em litígio. Artigo 7º Elegibilidade Individual 1 São elegíveis todos os Associados efectivos da AEFCUP, no âmbito do consagrado nos Estatutos da AEFCUP. 2 Nenhum estudante pode candidatar se simultaneamente a mais de um Órgão Social da AEFCUP ou pertencer a mais de uma lista candidata e qualquer Associado tem direito a 1 (um) voto, exercido nos termos deste regulamento. Artigo 8º Regras de Campanha Eleitoral 1 É considerado período de Campanha Eleitoral, o período definido no Artigo 4.º. 2 Todos os intervenientes na campanha deverão respeitar os seus demais pares, as Instituições e o Acto Eleitoral em geral. Assim, os elementos promocionais de campanha não podem, igualmente, ter conteúdos ofensivos, racistas ou xenófobos e devem respeitar o bom nome das Instituições e das pessoas individuais. 3 Deverão cumprir e fazer cumprir com o máximo de zelo o presente Regulamento Eleitoral e as regras de convivência saudável de um acto legítimo e democrático. 4 A afixação de todo o material de campanha será feita apenas depois do início do prazo previsto no Calendário Eleitoral para a Campanha. 5 A integridade do Espaço da FCUP e da AEFCUP deverá ser preservado. 6 A AEFCUP não prestará qualquer apoio financeiro às campanhas.

6 7 As listas são obrigadas a retirar todo o seu conteúdo promocional que foi disponibilizado e afixado durante a campanha, após a divulgação dos resultados finais. 8 Não é permitido realizar qualquer tipo de festa de apoio às listas candidatas, dentro ou fora das instalações da FCUP. 9 Não é permitida a instrumentalização da campanha por agregados religiosos, partidários e praxísticos, quer através de publicidade, patrocínios ou outros. 10 As regras de afixação nos espaços da AEFCUP podem sofrer alterações em função do permitido pelo Conselho Directivo da FCUP; 11 Qualquer situação dúbia ou não definida será discutida em Comissão Eleitoral Alargada e o seu veredicto será respeitado por todas as Listas, como indicado no Estatutos da AEFCUP; 12 No incumprimento de qualquer uma destas Regras, os factos ocorridos deverão ser imediatamente reportados e comprovados à Comissão Eleitoral Alargada. 13 A violação de qualquer ponto deste Artigo, resulta em exclusão da lista infractora do processo eleitoral. Artigo 9º Método de Eleição As listas candidatas aos Órgãos Sociais da AEFCUP são eleitas de acordo com os Estatutos, particularmente de acordo com o Capítulo IV. Artigo 10º Assembleias e Mesas de Voto As Assembleias de Voto decorrerão durante um período mínimo de 8 (oito) horas. Comporão as Mesas de Voto um dos elementos da MAG e dois dos elementos da Comissão Eleitoral sem direito a voto. As Listas candidatas poderão indicar outros elementos que não o mandatário para estar presente nas Mesas de Voto, acto que terá que ser aprovado pela CEA e que terá que lhe ser comunicado antes do Acto Eleitoral. Os boletins de voto serão uniformes e distribuídos no acto eleitoral pela CEA. A Comissão Eleitoral deverá providenciar a afixação da composição das listas concorrentes junto às Mesas de Voto. À excepção desta, é proibida qualquer outra referência a qualquer Lista, candidato, letra ou slogan no espaço físico das Mesas de Voto.

7 Artigo 11º Irregularidades durante o Acto Eleitoral 1 Findo o prazo determinado para o Acto Eleitoral, uma vez garantido que não se encontra presente junto à Mesa de Voto qualquer eleitor que, não o tendo ainda feito, queira exercer o seu direito de voto, o Presidente da Comissão Eleitoral proclamará o encerramento das urnas. 2 Uma vez encerradas as urnas, dispôem, os mandatários das Listas candidatas bem como qualquer outro estudante que não pertença a nenhuma Lista, da oportunidade para dar conhecimento ou reclamar sobre qualquer irregularidade que tenha sido observada no decorrer do Acto Eleitoral. No caso do exercício desse direito, deve a CEA lavrar uma declaração que reproduza fielmente a descrição ou reclamação feitas, a qual deverá ser assinada pelo autor das mesmas. No caso de testemunho indirecto tem o dito autor que nomear expressamente a fonte das declarações que deverá em tempo oportuno co assinar a dita declaração, procedimento que se repetirá tantas vezes quantas necessárias até se encontrar a origem das declarações. Caso não se atinja a fonte das alegações é nula qualquer decçaração ou reclamação. 3 Em caso de haver indícios de falsidade relativamente às alegações proceder se á à abertura de processo disciplinar a todos os envolvidos, sem prejuízo dos demais procedimentos legais que se considerem necessários. 4 O silêncio sobre irregularidades ocorridas durante o Acto Eleitoral no período entre o encerramento das urnas e o ínicio da contagem dos votos é legitimamente interpretado como o entendimento de que não foi detectada qualquer irregularidade por nenhum dos mandatários ou estudante. Não serão consideradas quaisquer exposições ou reclamações referentes ao desenrolar do Acto Eleitoral, fora do período mencionado. Artigo 12º Contagem de Votos 1 A contagem dos votos assim como a verificação da conformidade entre o número de boletins de votos nas urnas e o número de votantes apurado, fica a

8 cargo dos elementos da Comissão Eleitoral Alargada com direito a voto, na presença de toda a CEA. 2 Cada Lista participante no Acto Eleitoral deverá designar dois dos seus elementos de cada Órgão Social ao qual se candidata para participar na contagem dos votos, sendo um deles o mandatário da lista. Este número poderá ser aumentado ou reduzido se a Comissão Eleitoral Alargada assim o achar necessário. 3 Após o apuramento dos resultados provisórios a CEA deverá afixá los de imediato e de uma forma vísivel a toda a comunidade académica da FCUP. Artigo 14º Impugnação 1 Todas as reclamações relativas ao Processo Eleitoral (todo o processo) terão que ser apresentadas à Comissão Eleitoral num prazo máximo de um dia útil a contar da afixação dos resultados provisórios. 2 A CEA disporá de um dia útil após a data de entrega do documento referido no parágrafo anterior, para publicar o seu parecer (com carácter deliberativo) sobre o mesmo e os resultados finais de forma visível a toda a comunidade académica da FCUP. 3 Poderá haver recurso do parecer para AG num prazo máximo de um dia útil a contar da publicação do parecer referido no parágrafo anterior. O recurso deverá ser entregue ao Presidente da MAG que deverá proceder à marcação de uma AG com carácter extraordinário e nos termos dos Estatutos da AEFCUP. Após a tomada de uma decisão em AG, a CEA deverá proceder à afixação das deliberações e, potencialmente, dos resultados finais (alterados ou não) no prazo de um dia útil caso tal decisão tenha dito respeito aos mesmos. 4 Qualquer pedido de impugnação terá que ser entregue pelo mandatário da Lista proponente, ou pelo estudante não associado a qualquer Lista, devidamente fundamentada e com provas concretas e irrefutáveis da irregularidade. Artigo 15º Omissões

9 Na ocorrência de qualquer situação que esteja omissa ou ambígua neste Regulamento Eleitoral, esta estará sujeita a deliberação da Comissão Eleitoral Reduzida, ou na sua existência, Alargada. Artigo 16º Entrada em vigor AG. O presente Regulamento entrará em vigor imediatamente após a sua aprovação em

10 ANEXOS

11 CALENDÁRIO ELEITORAL 2011/2012 Abertura do Processo Eleitoral: 10/10/2011 Entrega das candidaturas: 10/10/2011 Entrega de rectificações às candidaturas: 20/10/2011 e 21/10/2011 Publicação das listas candidatas: 24/10/2011 Campanha Eleitoral: É permitida a partir de 24/10/2011 Debate Eleitoral: 03/11/2011 Acto Eleitoral: 07/11/2011 e 08/11/2011 Afixação dos resultados eleitorais provisórios: 09/11/2011 Reclamação/impugunação relativa aos resultados eleitorais provisórios: Até 10/11/2011 Afixação dos resultados eleitorais finais: 11/11/2011 Tomada de Posse dos Órgãos Sociais eleitos: 30/11/2011 ou 02/12/2011

12 CANDIDATURA CONJUNTA DE LISTA Folha n.º de Órgão: Lista: Declaração de Candidatura: Todos os elementos candidatos que rubriquem esta ficha, declaram por compromisso de honra que se candidatam de livre e espontânea vontade aos Órgãos Sociais da AEFCUP pela Lista acima mencionada, estando para isso nas condições de eleição exigidas pelo Regulamento Eleitoral e pelos Estatutos da AEFCUP, assim como conhecendo os seus direitos e deveres consagrados na legislação e regulamentação vigente. Elementos da Lista: Nome Nº Mec. Curso Posição/Cargo Rúbrica

13 O rubricar desta folha implica o conhecimento e aceitação de todas as disposições presentes no Regulamento Eleitoral e Estatutos da AEFCUP, bem como a legislação em vigor para as Associações de Estudantes.

14 SUBSCRIÇÃO DA CANDIDATURA DOS ÓRGÃOS SOCIAIS DA AEFCUP Folha n.º de Órgão: Ao preencher a tabela abaixo e ao rubricar a mesma, declaro concordar com a candidatura da lista acima indicada para o Órgão Social da AEFCUP a que esta se candidata para o mandato 2011/2012. Nome Nº Mecanográfico Rúbrica O rubricar desta folha implica o conhecimento e aceitação de todas as disposições presentes no Regulamento Eleitoral e Estatutos da AEFCUP, bem como a legislação em vigor para as Associações de Estudantes.