XXXIII CONFERÊNCIA DISTRITAL

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1 CAPÍTULO I Art.1 - A XXXIII Conferência do Distrito 4730 de Rotary International regular-se-á por este Regimento Interno. único. A XXXIII Conferência do Distrito 4730 de Rotary International terá como tema central CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA e será realizada na solidária cidade de Curitiba (PR), nas instalações do Campus Sede Ecoville da Universidade Positivo, sito na Rua Professor Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300, CIC Curitiba (PR) nos dias 18, 19 e 20 de maio de Art. 2 - A XXXIII Conferência do Distrito 4730 será presidida pela Governadora Sueli de Fátima Karas Inckot, que a dirigirá com a assessoria da Coordenação Geral e das Comissões de que trata esse Regimento Interno. 1º - A Coordenação é composta pelos seguintes membros: a) Presidente de Honra GD DO Distrito JUAN LUCAS JAVIER MENDEZ PITTARI, representante pessoal do presidente de Rotary International, IAN RISELEY; b) Presidente da Conferência GD SUELI DE FÁTIMA KARAS INCKOT; c) Coordenador Geral da Conferência GD HERBERT BERNARDINO ALVES MOREIRA; d) Conselheiro da Conferência GD ROMUALDO JOSE INCKOT, com as atribuições definidas neste Regimento Interno; e) Membros Honorários todos os integrantes do Colégio de Governadores do Distrito 4730 de Rotary International; 2º - A Coordenação Geral da Conferência será composta por Comissões com denominações e atribuições específicas. Art. 3º - A XXXIII Conferência do Distrito 4730 terá como anfitriões o Rotary Club de ARAUCÁRIA, e como co-anfitriões o Rotary Club de RIO NEGRO RIOMAFRA e Rotary Club de Curitiba REBOUÇAS. Art. 4º - Este Regimento foi elaborado pela Coordenação Geral da XXXIII Conferência do Distrito 4730, e será previamente apreciado pelos clubes, a pedido da Governadora Sueli de Fátima Karas Inckot, na qualidade de presidente do evento, de forma que possam apresentar sugestões que, desde que procedentes, serão analisadas e 1

2 inseridas neste Regimento Interno, o qual será redigido, divulgado para aprovação na sessão plenária de abertura da XXXIII Conferência Distrital. único - Na abertura do evento, qualquer clube, pelo seu representante legal, poderá sugerir alterações nesse Regimento Interno, as quais serão votadas no mesmo momento, em regime de exceção. Art. 5º - As expressões contidas neste Regimento: Rotary International, XXXIII Conferência do Distrito 4730, seguem as denominações de que trata o Manual de Procedimento do Rotary International e normas rotárias em vigor. CAPÍTULO II DA FINALIDADE DA CONFERÊNCIA Art. 6º - A finalidade da CONFERÊNCIA CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA é fomentar o programa rotário, pelo companheirismo, por discursos motivadores e debates de assuntos relevantes dos clubes e do distrito e referentes ao Rotary International de um modo geral, promovendo o Objetivo de Rotary, seus programas e os programas da Fundação Rotária, bem como incentivar a aproximação entre os clubes e a integração entre os companheiros, companheiras e familiares, fortalecendo a imagem de Rotary para os rotarianos e para a comunidade. Art. 7º - As demais finalidades são: a) Criar oportunidades e oferecer condições para que rotarianos, rotaractianos, interactianos, participantes do RYLA Prêmio Rotário de Liderança Juvenil e todos os familiares, reunidos e unidos, possam apresentar e debater as atividades realizadas durante o ano rotário, bem como obter ampla visão do distrito e de sua história; b) Promover a próxima Convenção de Rotary International, em HAMBURGO, na ALEMANHA, de 01 a 05 de Junho de 2019; c) Promover a internacionalidade de Rotary pela aproximação com intercambistas e bolsistas da Fundação Rotária; d) Reconhecer os méritos e premiar clubes e / ou companheiros, familiares e membros da comunidade, por suas realizações durante o ano rotário; e) Analisar e aprovar propostas de resolução ou emendas aos Estatutos e ao Regimento Interno de RI para posterior submissão ao Conselho de Legislação, mesmo que no futuro; 2

3 f) Analisar e votar emendas, resoluções, proposições e moções, sobre assuntos de importância para o distrito, ligadas aos interesses e objetivo de Rotary, apresentadas pelos clubes sob a forma de propostas, mediante deliberações na Assembleia de Delegados dos Clubes; g) Analisar e votar a proposta da Governadora eleita , sobre o local e adata da XXXIV Conferência do Distrito 4730, bem como outras matérias previstas nas normas rotárias; h) Apreciar a prestação de contas referente ao Fundo Distrital relativamente ao ano rotário ; i) Eleger 6 (seis) membros titulares e 3 (três) suplentes para comporem a Comissão de Indicação do Governador para ano nos termos definidos pela XX Conferência Distrital; j) Apreciar e votar a aplicação dos recursos da Fundação Júlio Moreira, bem como o relatório de auditoria. único Os itens de e a j deste artigo serão apreciados, e votados pela Assembleia dos Delegados indicados e qualificados pelas respectivas Assembleias Gerais dos clubes, e finalmente aprovados pela sessão plenária da Conferência. CAPÍTULO III DA COORDENAÇÃO GERAL E DAS COMISSÕES DA CONFERÊNCIA Art. 8º - A CONFERÊNCIA CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA contará com uma Coordenação Geral, conforme consta do Artigo 2º e seu parágrafo, composta de várias outras Comissões, cujos membros serão indicados pelo Coordenador Geral da Conferência e nomeados pela Governadoria Distrital, tendo as suas atribuições definidas neste Regimento Interno. 1º - Os membros ocupantes de funções na XXXIII CONFERÊNCIA DO DISTRITO serão nomeados por resolução da Governadora Distritale divulgadas através dos meios eletrônicos usualmente utilizados pelo Distrito para comunicação com os clubes além do site do Distrito: 2º - Cabe ao Coordenador-Geral da Conferência: 3

4 a) Programar, planejar, orientar e acompanhar os trabalhos das Comissões, bem como facilitar o desempenho dos seus membros, orientando-as e esclarecendo eventuais dúvidas; b) Proceder as designações e substituições nas Comissões Administrativas, Técnicas e de Apoio, se for necessário, submetendo suas ações à aprovação da Governadora Distrital; 3º - Cabe ao Conselheiro da Conferência: a) aconselhar a Governadora Distrital e o Coordenador Geral da mesma, quando solicitado ou por sua iniciativa própria, oferecendo sua opinião em relação ao andamento do evento, de forma discreta, em face de situações previstas, no caso de desvios,em casos de ruídos, e ainda em face de situações inesperadas; b) Assessorar o representante pessoal do presidente de RI se necessário e quando chamado para tanto. 4º - Todos os rotarianos pertencentes aos clubes membros do Distrito 4730 de Rotary International terão sua inscrição, e a de seus familiares, assegurada sem quaisquer ônus quanto à inscrição. SEÇÃO I DA COMISSÃO ADMINISTRATIVA Art. 9º - A Comissão Administrativa é composta de subcomissões com as seguintes denominações e atribuições: a) Cerimonial e Protocolo com a incumbência de: 1) Auxiliar na condução das sessões plenárias; 2) Providenciar para que sejam observados estritamente os horários das atividades da Conferência; 3) Indicar Auxiliares de Protocolo e os horários em que devem conduzir os participantes para suas atividades em plenário; 4) Coordenar a disponibilidade dos troféus e lembranças a serem entregues; 5) Coordenar com os Auxiliares de Protocolo a presença dos homenageados nos horários estabelecidos para os mesmos, no programa, (certificar-se especialmente da presença de representantes dos clubes e associados que serão chamados para receberem homenagens); 6) Registrar todas as presenças de destaque, inclusive com a leitura do currículo resumido dos palestrantes antes de suas apresentações; 5) Assistir aos palestrantes e 4

5 convidados especiais, tanto em seus deslocamentos para o palco como em suas tomadas de assentos em lugares a eles reservados na plenária e demais eventos. b) Tesouraria com a incumbência de: 1) Elaborar e periodicamente revisar o orçamento da - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA ; 2) Administrar as verbas destinadas à organização e realização da Conferência Distrital, oriundas do Fundo Distrital, conforme proposta orçamentária devidamente aprovada; 3) Manter com registro próprio todas as entradas e saídas de recursos provenientes de patrocínio, e contribuições, inclusive as de compra de ingressos do jantar; 4) Efetuar o pagamento e registros de todas as despesas do evento; 5) Elaborar o balanço geral da - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA, para compor a prestação de contas da Governadoria; c) Secretaria com a incumbência de: 1) Providenciar o envio de todas as correspondências relativas à Conferência Distrital, inclusive convites; 2) Providenciar currículo resumido dos palestrantes; 3) Preparar os dados do Distrito para o envio dos mesmos pelo Governador a representante do presidente de RI; 4) Secretariar todos os trabalhos antes, durante e após a realização da Conferência, efetuar os registros, e distribuir Informações as Comissões para as providências; 5) Arquivar e disponibilizar os documentos para o melhor acompanhamento do Governador e do Coordenador Geral da Conferência; 6) Mandar confeccionar os crachás tipo envelopes para colocar neles o Guia da Conferência; 7) Preparar os elementos de informação (inclusive dados estatísticos), a cada final de sessão plenária e para a composição do Relatório Final; 8) Elaborar o relatório final da XXXIII CONFERÊNCIA DISTRITAL - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA, com seus anexos, que será conferida pelo Coordenador Geral da Conferência e pela Governadora Distrital, e em seguida enviada ao Rotary International e para onde mais for necessário. d) Inscrições com a incumbência de: 1) Antecipadamente elaborar as etiquetas com código de barras de modo a identificar individualmente os participantes do evento e suas classificações protocolares; 2) Providenciar para que a secretaria do evento disponha e disponibilize, antecipadamente aos associados, rotarianos e rotarianas, rotaractianos e rotaractianas, interactianos e interactianas, intercambistas e, inclusive, rotakidianos e rotakidianas e também aos demais participantes convidados, os crachás, a programação e qualquer outro material disponível, de forma a evitar filas de espera nas portas de entradas do local onde 5

6 vai ser realizada a - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA ; 3) Providenciar alternativas de inscrições no local, em casos excepcionais; 4) Evitar a formação de filas em face de atrasos nas inscrições de participantes; 5) Procurar simplificar todo o processo de inscrição de todos os participantes,sejam eles rotários ou não, 6) Encaminhar à Secretaria da Conferência e ao Cerimonial e Protocolo os dados estatísticos, preliminares e finais; e) Informática tem a incumbência de: 1) Disponibilizar os dados registrados de associados e associadas de clubes de forma a permitir a elaboração dos crachás de inscrições antecipadamente; 2) Manter durante o evento computadores e impressoras capazes de oferecer apoio de registros e informações eletrônicas de dados de arquivo e on-line. f) Controle de Frequência tem a incumbência de: 1) Utilizar os dados dos coletores para informar ao serviço de protocolo o número de presentes às sessões plenárias e no evento, segundo os critérios estabelecidos pelas normas rotárias; 2) Elaborar planilhas de informações de frequência das sessões de abertura, sessão de sábado pela manhã, sábado à tarde, e finalmente, dados do encerramento da - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA. SEÇÃO II DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO DA ASSEMBLEIA DE DELEGADOS DE CLUBES Art A Comissão de Coordenação da Assembleia de Delegados Votantes de Clubes terá membros com as seguintes denominações: Presidente, Relator, Secretário, Controlador de Regularidade dos Clubes, Controlador de Credenciais, Comissão de ANÁLISE DAS PROPOSTAS, EMENDAS, MOÇÕES E RESOLUÇÕES, e ainda 2 (dois) membros que auxiliarão em todas as etapas do funcionamento das atividades, todos nomeados antecipadamente por meio de Resolução da Governadora Distrital, em consonância com o Coordenador Geral da Conferência, com as atribuições de que trata o Manual de Procedimento de Rotary International e das disposições rotárias em vigor que norteiam a organização das ConferênciasDistritais. Art Compete à Comissão de Coordenação da Assembleia de Delegados de Clubes, sob a orientação do seu presidente: a) Conduzir a Assembleia dentro dos preceitos rotários; b) Divulgar o relatório à plenária contendo os resultados das deliberações da mesma; 6

7 c) Certificar os eleitores devidamente credenciados a participar da Assembleia de Eleitores; d) Averiguar para que haja controle da regularidade financeira dos clubes em face do Rotary International, Revista Brasil Rotário e Fundo Distrital, imprescindíveis para o acesso a Assembleia de Delegados com direito a voto; e) Estabelecer em planilhas o controle do direito ao número de votos de cada clube; f) Dar ciência ao Coordenador Geral da Conferência e ao Governador do Distrito dos clubes representados, número de votos e respectivos eleitores; g) Em relação às resoluções, moções, proposições e moções, analisar e encaminhar para apreciação da Assembleia de Eleitores as propostas sugeridas pelos clubes, examinando seu conteúdo e emitindo pareceres sobre as mesmas; h) Lavrar ata fidedigna do que ocorrer na Assembleia de Delegados de Clubes; i) Providenciar as informações relativas aos temas e assuntos segundo as normas rotárias, especialmente divulgar aos clubes do Distrito as propostas encaminhadas em tempo hábil, para permitir sua análise prévia em reuniões dos clubes de forma a posicionar seus delegados e assim facilitar as apreciações das mesmas durante a sessão da Assembleia de Eleitores. SEÇÃO IV DA COMISSÃO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Art A Comissão de Infraestrutura e Logística tem as seguintes atribuições: a) Providenciar todos os bens móveis e utensílios necessários à realização do evento; b) Verificar se o conforto dos participantes está assegurado, seja em assentos adequados, ar condicionado e aeração; c) Assegurar o controle do fluxo de pessoas durante o evento; d) Assistir participantes com dificuldade de locomoção na sua mobilidade e conduzi-los em locais a eles reservados no recinto; 7

8 e) Estar alerta aos que necessitem de ajuda, auxiliando-os e orientando-os; f) Ter pleno conhecimento da localização do auditório, das salas, dos banheiros, dos locais de atividades complementares, das saídas de emergência e do pessoal de apoio; g) Providenciar sinalização dos locais que serão utilizados durante o evento; h) Observar a disposição das mesas principais, reservando lugares para autoridades rotárias e civis, bem como de palestrantes e visitantes ilustres; i) Certificar-se da correta disposição e quantidade de buffets, número e traje adequados da equipe de serviços, disposição das mesas e da decoração, visando garantir um ambiente adequado e diligente, conforme contratado; j) Interagir e observar as orientações da Comissão de Alocação e Ocupação de Espaços Físicos, Decoração e Programação Visual, de forma a providenciar condições de utilização do espaço da realização do evento de forma adequada, agradável e funcional aos participantes. SEÇÃO V DA COMISSÃO DE PROMOÇÃO, DIVULGAÇÃO E RELAÇÕES COM A MÍDIA Art A Comissão de Promoção, Divulgação e Relações com a Mídia tem a atribuição de: a) Organizar entrevistas coletivas e individuais para subsidiar a divulgação do evento nos meios de comunicação; b) Levar informações sobre o evento aos clubes do Distrito e além dele; c) Programar uma sequência de divulgação da Conferência na mídia, inclusive a participação do Governador do Distrito e do representante do presidente de RI em programas de televisão, rádio e jornalísticos de ampla divulgação; d) Divulgar dentro do evento fatos que possam motivar os seus participantes. 8

9 SEÇÃO VI DA COMISSÃO DE ALOCAÇÃO E OCUPAÇÃO DE ESPAÇOS FÍSICOS, DECORAÇÃO E PROGRAMAÇÃO VISUAL Art A Comissão de Alocação, Ocupação de Espaços Físicos, Decoração e Programação Visual tem a atribuição de: a) Levantar as plantas do local de realização do evento e apresentar plano de utilização dos espaços físicos; b) Apresentar projeto de decoração do palco e demais locais onde vão ocorrer reuniões; c) Sugerir a programação visual do palco em face do número e nome da XXXIII CONFERÊNCIA DISTRITAL - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA, e do lema rotário do ano: ROTARY FAZ A DIFERENÇA d) Assegurar-se que a roda rotária estará colocada em locais visíveis aos participantes. SEÇÃO VII DA COMISSÃO DE PATROCÍNIOS E PUBLICIDADE Art A Comissão de Patrocínios e Publicidade tem a atribuição de levantar recursos financeiros e materiais para viabilizar a realização do evento, em contrapartida à possibilidade dos patrocinadores utilizarem de espaços eletrônicos, verbais e físicos no recinto e quando da realização do evento, para divulgar produtos e serviços, em consonância com as orientações do Governador do Distrito e Coordenador Geral da Conferência. SEÇÃO VIII DA COMISSÃO DE SEGURANÇA Art A Comissão de Segurança tem a atribuição de: a) Providenciar pessoas e equipamentos para garantir a realização do evento de forma pacífica e ordeira, com poder para agir de forma enérgica em casos de exageros de conduta, agressões interpessoais ou qualquer situação que possa colocar em risco a serenidade e conforto dos participantes; 9

10 b) Verificar se há indicação de portas de saída de emergência e suas indicações visuais, e em caso de necessidade orientar os participantes em casos de saídas emergenciais; c) Verificar e se for o caso recomendar sejam providenciados equipamentos de combate ao fogo, extintores e demais utensílios preventivos. SEÇÃO IX DA COMISSÃO DE ATENDIMENTO DE EMERGÊNCIAS MÉDICAS Art A Comissão de Atendimento de Emergências Médicas tem a atribuição de providenciar ambulância móvel com equipamentos de Unidade de Terapia Intensiva e adequada equipe médica para oferecer aos participantes o imediato atendimento médico em casos emergenciais. SEÇÃO X DA COMISSÃO DE CONTROLE DE SOM, VÍDEOS, ILUMINAÇÃO E IMAGEM Art A Comissão de Controle de Som, Vídeos, Iluminação e Imagem tem a atribuição de: a) Identificar os equipamentos existentes no local do evento; b) Providenciar rádios comunicadores para o Governador do Distrito, Coordenador da Conferência e Secretário do evento; c) Providenciar serviços de qualidade suficientes e inerentes à boa qualidade do som, produção de vídeos, iluminação e produção de imagens em vídeos ou fotográficas e multimídias referentes ao evento e pessoas. SEÇÃO XI DA COMISSÃO DE PAINÉIS, EXPOSIÇÕES, PLACAS, CARTAZES E FEIRAS Art A Comissão de Painéis, Placas, Cartazes e Exposições tem a atribuição de: a) Interagir com a Comissão de Alocação, Ocupação de Espaços Físicos, Decoração e Programação Visual, e propor a ocupação de local para expor as realizações de projetos e programas rotários dos clubes; 10

11 b) Solicitar à Comissão de Infraestrutura e Logística que faça a colocação de apoios físicos aos cartazes que pretende divulgar no evento; c) Divulgar aos clubes os espaços físicos para colocação de cartazes, banners e folders em painéis durante o evento; d) Sugerir a realização de feira de projetos com premiações que entender motivadoras. SEÇÃO XII DA COMISSÃO DE ATOS ECUMÊNICOS Art A Comissão de Atos Ecumênicos tem a atribuição de: a) Apresentar atos litúrgicos durante o evento, incentivadores da Fé, de maneira ampla e livre e principalmente com respeito a todas as manifestações religiosas; b) Promover e organizar a sessão na abertura da Conferência em homenagem aos companheiros (as) falecidos (as) no ano rotário; c) Incentivar os familiares de falecidos (as) a participarem dessa homenagem póstuma. SEÇÃO XIII DA COMISSÃO DE INFORMAÇÕES SOBRE HOSPEDAGEM Art A Comissão de Informações sobre Hospedagem tem a atribuição de levantar as opções de utilização da rede hoteleira na cidade de Curitiba, e de divulgar as localizações físicas e valores das hospedagens aos participantes do evento. SEÇÃO XIV DA COMISSÃO DE ALIMENTOS E BEBIDAS Art A Comissão de Alimentos e Bebidas tem a atribuição de: a) Providenciar toda a alimentação que será servida durante o evento, mediante cotações de preços e verificação da qualidade dos produtos e serviços apresentando ao Coordenador Geral, para aprovação, a proposta que melhor atenda à Conferência; 11

12 b) Solicitar à Comissão de Infraestrutura e Logística as providências para a montagem de balcões, mesas e cadeiras para acomodar os participantes; c) Relacionar os restaurantes próximos e encaminhar aos clubes preço, cardápios e distâncias, de forma alternativa aos alimentos e bebidas que serão servidos no local do evento; d) Solicitar à Comissão de Alocação, Ocupação de Espaços Físicos, Decoração e Programação Visual um projeto de ocupação dos espaços físicos nos locais que serão servidos os alimentos e bebidas. SEÇÃO XV DA COMISSÃO DE RECONHECIMENTOS E PREMIAÇÕES Art A Comissão de Reconhecimentos e Premiações tem a atribuição de: a) Seguir as normas referentes aos reconhecimentos e premiações contidos no Guia Distrital; b) Certificar-se de que os troféus e demais formas de reconhecimento e premiações a serem entregues estejam disponíveis com antecedência à data de realização da Conferência; c) Encaminhar ao Cerimonial e Protocolo a listagem contendo os nomes dos clubes e pessoas a serem agraciados durante o evento; d) Propor modelos de troféus, diplomas e certificados relativos aos reconhecimentos e premiações aos clubes e pessoas; e) Pesquisar preços e orçamentos para a confecção dos materiais a serem distribuídos; f) Providenciar a aprovação pelo Governador do Distrito e Tesoureiro do evento das despesas que serão realizadas pela Comissão. SEÇÃO XVI DA COMISSÃO DE COMPANHEIRISMO E LAZER Art A Comissão de Companheirismo, Lúdicas e de Lazer tem a atribuição de: 12

13 a) Idealizar atividades de integração entre os participantes, em especial dos novos de clubes e seus membros; b) Providenciar segundo as possibilidades do local, momentos de entretenimento entre os participantes; c) Criar pelo menos uma atividade que envolva os clubes padrinhos e afilhados. SEÇÃO XVII DOS CLUBES ANFITRIÕES Art Os Clubes Anfitriões têm a incumbência de criar um clima amigável entre os participantes durante a Conferência, especialmente na chegada, no início e durante as plenárias, jantar festivo e de encerramento, auxiliando a Coordenação Geral e as Comissões na consecução do objetivo proposto pela - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA, colocando-se de forma distribuída nos locais do evento. Seus membros utilizarão uniforme ou acessórios que os distinguirão entre os rotarianos, de forma que possam ser facilmente identificados pelos presentes que necessitarem de qualquer informação. Os membros dessa Comissão devem tomar conhecimento de todas as atividades que vão ocorrer durante o evento e serem capazes de indicar locais e soluções, bem como esclarecer dúvidas que surgirem para todos os participantes do evento. SEÇÃO XVII DA COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO Art A Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo tem a atribuição de apresentar dados da fundação de novos clubes e do aumento do número de associados nos clubes, e promover atividade motivacional segundo o programa da Conferência capaz de destacar a importância do crescimento do Distrito. SEÇÃO XVII DA COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA Art A Comissão da Fundação Rotária tem a atribuição de: a) Apresentar dados dos programas e atividades da Fundação Rotária, seus resultados e projetos bem sucedidos, de forma a motivar os participantes a continuarem as contribuições; 13

14 b) Promover a entrega de reconhecimentos e Títulos Paul Harris; SEÇÃO XVIII DA COMISSÃO DE PROMOÇÃO DE EVENTOS ANTERIORES E POSTERIORES À REALIZAÇÃO DA CONFERÊNCIA Art A Comissão de Promoção de Eventos Anteriores e Posteriores à Realização da - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA, tem a incumbência de ajustar com o Governador do Distrito e Coordenador Geral da Conferência os eventos que serão realizados antes da abertura da Conferência e posteriormente à sua realização, segundo o programa a ser apresentado e desenvolvido, especialmente a recepção de representante do presidente de Rotary International e outras autoridades rotárias de outros distritos que vierem a participar da Conferência. SEÇÃO XIX DA COMISSÃO RUMO A CONVENÇÃO. Art À Comissão Rumo a CONVENÇÃO cabe divulgar o evento internacional da próxima Convenção de Rotary International, segundo os materiais disponíveis no Brasil e no mundo, estimulando a participação de rotarianos(as) e cônjuges nesse grande evento. CAPÍTULO VIII DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art Se existirem neste Regimento Interno disposições que estejam em conflito ou contradição com as normas ou recomendações de Rotary International prevalecerão estas últimas. Art Os casos omissos serão resolvidos pela Coordenação Geral, observadas as normas, tradições, resoluções distritais e as recomendações de Rotary International. Art Este Regimento Interno foi adaptado e modificado em relação àqueles que já foram utilizados anteriormente pelo Distrito, apresentado pelo Coordenador Geral da Conferência, aprovado pela Governadoria Distrital, e submetido aos clubes do Distrito 4730 do Rotary International com antecedência mínima necessária, ou seja, 15 (quinze) dias da data de realização da - CELEBRANDO A UNIÃO QUE FAZ A DIFERENÇA. SUELI DE FATIMA KARAS INCKOT HERBERT B. ALVES MOREIRA Governadora Distrital Coordenador Geral EGD