UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE INSTITUTO DE HUMANIDADES E SAÚDE (IHS) DEPARTAMENTO DE ENFERMAGEM (REN)

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1 1 UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE INSTITUTO DE HUMANIDADES E SAÚDE (IHS) DEPARTAMENTO DE ENFERMAGEM (REN) REGIMENTO DA SEMANA DE ENFERMAGEM DO CAMPUS UFF DE RIO DAS OSTRAS CAPÍTULO 1 Da Definição e Finalidade Art. 1 - A Semana de Enfermagem da Universidade Federal Fluminense (UFF) do Campus Universitário de Rio das Ostras é um evento científico, anual, promovido pelo Departamento de Enfermagem do Campus Universitário de Rio das Ostras. Tem como finalidade promover intercâmbio técnico-científico e cultural entre enfermeiros, técnicos de enfermagem, auxiliares de enfermagem, graduandos de enfermagem, docentes de enfermagem da Universidade Federal Fluminense, docentes de outras instituições de ensino superior de saúde, pesquisadores, representantes governamentais. Art. 2º- O presente documento contém normas destinadas a assegurar a organização e funcionamento da Semana de Enfermagem promovida pelo Departamento de Enfermagem deste Campus; Art.3º- O evento tem por finalidade: I. Divulgar e difundir a produção do conhecimento em enfermagem na baixada litorânea do estado do Rio de Janeiro; II. Incentivar a realização de pesquisas em enfermagem; III. Proporcionar atualização sobre as evidências científicas de maior relevância acerca do cuidado em saúde; IV. Promover a produção científico-cultural da enfermagem brasileira; V. Fomentar a participação de discentes do Curso de Graduação em Enfermagem em atividades acadêmicas a fim de promover a visibilidade e divulgação da produção científica, tecnológica e cultural de pesquisas desenvolvidas intramuros da universidade

2 2 com reflexão e discussão de sua prática, propiciando uma melhoria da qualidade da formação e da assistência; Parágrafo Único: as atividades da Semana de Enfermagem desenvolver-se-ão sob a forma de cursos pré-evento, oficinas, exposições, workshop, conferências, assembleias, reuniões, mesas-redondas, rodas de conversa, comunicação oral e pôster. A partir desta data todo evento da Semana de Enfermagem contará com uma sessão de premiação sobre os trabalhos apresentados. CAPÍTULO 2 Da organização e Funcionamento Art. 4º - A Semana de Enfermagem da UFF é um evento organizado, principalmente, por docentes e discentes, nomeados pelo Departamento de Enfermagem do Campus Universitário de Rio das Ostras aprovados em reunião pela plenária departamental. Parágrafo Único: Para organização e execução da Semana de Enfermagem poderão ser constituídas por comissões, descritas a seguir: Comissão Organizadora; Comissão Científica; Comissão de Divulgação, Documentação e Registro; Comissão de Infraestrutura/ Local, Transporte e Monitoria; e Comissão de Premiação. As Comissões devem se reunir regularmente para avaliação, discussão e definição das atividades desenvolvidas no evento. Art. 5º- Cada Comissão deverá elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas, submetendo-o à Comissão Organizadora. Art.6º- O total de membros que irão compor cada comissão é decidido em conjunto entre a Chefia do Departamento de Enfermagem e os docentes do referido departamento; Art. 7º - Poderão integrar a comissão organizadora: docentes e discentes do Curso de Graduação em Enfermagem do Campus UFF de Rio das Ostras, técnicos administrativos e profissionais das instituições que colaboram direta ou indiretamente no processo formativo dos alunos do referido curso fruto da parceria ensino-serviço. Parágrafo único: O(s) docente(s) de outros departamentos do curso, que não sejam do Departamento de Enfermagem e que integrar (em) à comissão organizadora do evento deverá (ão) solicitar publicação em Determinação de Serviço pela chefia de seu departamento.

3 3 Art. 8º - Cada comissão terá um Coordenador que poderá ser substituído em seu impedimento por um dos integrantes da comissão, indicado pelas partes. Art 9º- O evento contará com a nomeação de um coordenador que será responsável entre outras funções de realizar o cadastramento do evento supracitado na plataforma SIGPROJ e dá os devidos encaminhamentos. CAPÍTULO 3 Das Competências Art. 10º - Compete à comissão do evento, após publicação em Determinação de Serviço (DTS), se organizar em grupos de trabalho, visando atender às demandas das seguintes áreas: temas e documentação, inscrição, atividades técnico-científicas, premiação, divulgação, secretaria, financeiro (quando houver recursos disponíveis), monitoria, transporte, hospedagem, certificados, controle de presença, recepção local dentre outras ações. Art. 11º - A Comissão Organizadora compete: I. Exercer a coordenação geral do evento com o apoio das outras comissões envolvidas no evento; II. Atender as exigências do evento aprovadas neste regimento; III. Indicar o tema central que seguirá o tema proposto pela Semana de Enfermagem da Associação Brasileira de Enfermagem (ABEN) assim como, a programação técnicacientífica e cultural e a modalidade das atividades científicas do evento; IV. Aprovar o local para a realização do evento; V. Elaborar e encaminhar projetos de captação de recursos às agências financiadoras e outros órgãos patrocinadores em parceria com a universidade; VI. Aprovar o plano de atividades proposto pelas comissões; VII. Homologar a versão definitiva do programa científico do evento;

4 4 VIII. Aprovar o conteúdo e formato do site, folderes, cartazes e demais materiais de divulgação do evento; IX. Homologar os modelos de certificados a serem expedidos pelo evento; X. Elaborar o relatório final do evento; XI- Assessorar e dar suporte a todas as comissões existentes; XII- Avaliar sempre a possibilidade de publicação em Anais os trabalhos apresentados no evento. Art.12º- À Comissão Científica compete: I. Propor a programação científica da Semana de Enfermagem; II. Programar os cursos pré-evento; III- Responsabilizar-se pela condução e encaminhamento dos trabalhos e de sua apresentação; IV- Ordenamento e composição do desenvolvimento das atividades oferecidas como, mesa redonda, conferências, minicursos, workshop, roda de conversa, palestras, oficinas, grupo de estudos dentre outros; V. Convidar e confirmar o aceite de colaboradores para o desenvolvimento da programação científica da Semana de Enfermagem; VI. Elaborar as normas para inscrição dos trabalhos; VII. Elaborar critérios de avaliação e aprovação dos trabalhos inscritos no evento, bem como os critérios para premiação; VIII. Realizar a avaliação e a seleção dos trabalhos inscritos e definir a modalidade de apresentação do mesmo; IX. Elaborar e enviar para o autor responsável pela submissão do trabalho, a carta de aceite, informando o local, a data e o horário da apresentação do mesmo no evento; X. Organizar as sessões de premiação e apresentação de trabalhos conforme modalidade assumida no evento;

5 5 XI- Solicitar aos palestrantes do evento o envio do resumo de sua apresentação respeitando criteriosamente as normas do evento para publicação posterior nos Anais do evento; XII. Organizar as sessões de lançamento de livros e as demais atividades científicas em parceria, caso haja; XIII- Constituir as bancas de avaliação dos trabalhos submetidos que concorrerão a prêmios; XIV. Divulgar o resultado dos trabalhos premiados na sessão de encerramento do evento; XV. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da comissão; XVI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela comissão, submetendo-o à comissão organizadora; Parágrafo único. A Comissão Científica contará com uma Subcomissão que será responsável pela premiação dos trabalhos, segundo as normas estabelecidas pela instituição financiadora do prêmio, se houver. Art. 13º- Á Comissão de Divulgação, Documentação e Registro compete: I. Elaborar a proposta da logomarca do evento (divulgação da identidade visual do evento); II. Encaminhar convites às autoridades e convidados externos; III. Convidar conferencistas, profissionais para ministrar cursos, bem como os coordenadores e secretários de mesas redondas para o evento; IV. Elaborar e enviar carta-convite para palestrantes, conferencistas, presidentes e secretários para as mesas-redondas, conferências e sessões de comunicações orais e pôsteres; V. Criar página virtual para informações sobre: inscrição do evento e submissão de trabalhos e premiação; VI. Elaborar e organizar material de divulgação do evento: incluindo a confecção de folder, cartazes, crachá e banner;

6 6 VII- Divulgar o evento para instituições de ensino, pesquisa e no ambiente virtual; VIII- Coordenar os serviços relacionados à imprensa, filmagem e fotografia, se houver; IX- Realizar controle da lista de presença que deverá ser física e / ou virtual; X- Disponibilizar e entrega de materiais para os participantes no dia do evento; XI- Confecção e aplicação do instrumento de avaliação do evento; XII. Elaborar o relatório final das atividades da comissão e dos demais grupos de trabalho e apresentar ao Departamento de Enfermagem; XIII. Elaborar um modelo único de certificado a ser fornecido aos autores e palestrantes dos trabalhos apresentados no evento; XIV- Criar dispositivo na página do evento para gerar certificado aos participantes no evento; XV- Caso o evento não conte com dispositivos on-line, supervisionar a entrega de certificados aos ouvintes, palestrantes e autores dos trabalhos apresentados e outros; XVI. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da comissão; XVII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela comissão, submetendo-o à comissão organizadora. Art. 14º- A Comissão de Infraestrutura, Local Transporte e Monitoria compete: I. Realizar a reserva de salas para a realização do evento; II. Assegurar os recursos de mobiliário e climatização solicitados pelas comissões do evento; III. Assegurar a sinalização, segurança, limpeza e decoração do local do evento; VI- Assegurar os recursos audiovisuais solicitados pelas comissões e garantir seu funcionamento; V. Organizar o transporte dos convidados para o evento, quando houver disponibilidade; VI. Recrutar, treinar e supervisionar os monitores selecionados para participar do evento; VII. Recepcionar os convidados no dia do evento;

7 7 VIII. Responsabilizar-se pelo material de informações referentes a restaurantes, pontos de lazer, turismo, e mapa da cidade para os participantes e convidados do evento; IX. Garantir as informações aos participantes no local do evento; X. Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da comissão; XI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela comissão, submetendo-o à comissão organizadora. Art15º- Á Comissão de Premiação compete: I. Elaborar e divulgar o processo de premiação no site oficial do evento, destacando o nome do prêmio, a área temática e o regulamento da premiação; II. Receber os trabalhos inscritos para premiação; III. Verificar se os trabalhos inscritos atendem às exigências regimentais préestabelecidas para inscrição de trabalhos que concorrem aos prêmios; IV. Comunicar aos autores que concorrem a prêmio sobre o deferimento ou indeferimento de suas inscrições; V. Encaminhar para a avaliação das Comissões Julgadoras os trabalhos selecionados para concorrer ao prêmio; VI. Organizar uma sessão de comunicação oral específica para a apresentação dos trabalhos que concorrem a prêmios; VII. Orientar os presidentes e secretários da sessão de comunicação oral para que, ao término das apresentações, os mesmos entreguem pessoalmente a listagem da presença dos autores e das respectivas apresentações; VIII. Acompanhar e assessorar o resultado das premiações junto a Comissão Científica; IX- Elaborar as atas das reuniões e registrar a frequência dos membros da Comissão; X. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão, submetendo-o à Comissão Organizadora.

8 8 Parágrafo Único: A comissão organizadora da Semana de Enfermagem poderá optar em desenvolver todas as atividades acima listadas no Capítulo 3 das Competências, em conjunto com todos os seus integrantes, sem distinção de comissões, conforme disposto nos artigos 9º, 10º, 11º, 12º, 13º e 14º. CAPÍTULO 4 Dos Participantes, das Inscrições das Avaliações de Trabalhos e Premiação Art. 16º - Poderão inscrever-se, gratuitamente, na Semana de Enfermagem do Departamento de Enfermagem da Universidade Federal Fluminense (UFF) do Campus Universitário de Rio das Ostras, enfermeiros, técnicos de enfermagem, auxiliares de enfermagem, graduandos de enfermagem, docentes de enfermagem da Universidade Federal Fluminense, docentes de outras Instituições de Ensino Superior de Saúde, pesquisadores, representantes governamentais Art. 17º -A inscrição deverá ser realizada mediante ao preenchimento do formulário de inscrição on-line no site do evento disponibilizado à época. Art. 18º- Todas as participações nas atividades desenvolvidas durante o evento deveram ser comprovadas através da assinatura do participante na lista de presença. Art. 19º- Mediante ao credenciamento o participante receberá um crachá de identificação e todo material pertinente ao evento. Parágrafo Único: Todo inscrito terá direito a assistir à programação do evento, bem como se inscrever nas atividades oferecidas, exceto aquelas que exigirem o título de enfermeiro. Todos os inscritos no evento terão direito ao Certificado de Participação, desde que comprovada sua presença através da lista que deve ser assinada no local de entrada onde as atividades serão desenvolvidas. Art A submissão de trabalho deverá respeitar as normas estabelecidas no evento. Serão aceitos trabalhos nas modalidades: I- Pesquisa concluída ou em andamento; e II- Relato de experiência. Art. 21º - Os trabalhos aceitos pela comissão científica poderão ser apresentados nas modalidades: I Comunicação oral, ou II Sessão e-pôster. Art. 22º- A avaliação de trabalhos levará em conta o caráter inovador, no que diz respeito à metodologia utilizada e a adequação dos objetivos às ações desenvolvidas

9 9 respeitando as diretrizes do tema a ser indicado pela Associação Brasileira de Enfermagem (ABEN). Parágrafo Único: É fundamental que o trabalho submetido no evento atenda aos eixos temáticos propostos; Art.23º- O julgamento dos trabalhos consistirá de: análise quanto à coerência, pertinência e adequação do projeto ao seu (s) objetivo (s) e a área temática; análise da inovação proposta, em relação aos procedimentos metodológicos empregados; análise da implicação do projeto na formação do aluno e na melhoria da assistência. Art. 24º- O Departamento de Enfermagem (REN), enquanto responsável pelo evento exime-se de toda e qualquer responsabilidade decorrente do uso indevido, por terceiros, no todo ou em partes, das obras e/ou dos direitos, bem como quaisquer suportes, materiais, mídias e meios que eles estejam incluídos. Art. 25º- Caso, o evento proposto envolva premiação de trabalhos, os mesmos quando submetidos para este fim deverão atender as normas de premiação conforme disposto na página e norma do evento. CAPÍTULO 5 Do aceite dos Trabalhos Art. 26º- O aceite do trabalho será disponibilizado no site do evento conforme data a ser divulgada previamente. O dia e local e modalidade de apresentação dos trabalhos aceitos também serão disponibilizados no site do evento. Art. 27º- Para apresentação dos trabalhos na modalidade de e-pôster e apresentação oral, haverá recurso audiovisual disponível. Os arquivos para apresentação deverão ser gravados no equipamento da sala antes do início de cada apresentação. Os trabalhos serão organizados em grupos temáticos de discussão, nos quais cada relator terá 10 minutos para a apresentação do trabalho e, ao final, da sessão haverá tempo de 5 minutos para debate com a presença obrigatória dos relatores dos trabalhos apresentados na sessão. Parágrafo Único: Os trabalhos submetidos serão apreciados pela comissão científica e analisados em sua conformidade com as disposições previstas neste regimento. O

10 10 trabalho que não apresentar conformidade será desclassificado e seu autor comunicado da decisão, com a correspondente justificativa. Art. 28º -O presente Regimento referente à Semana de Enfermagem do Campus Universitário de Rio das Ostras entrará em vigor a partir de sua aprovação em plenária departamental da reunião ordinária realizada no dia 03 de maio de 2017.