Ajuda da versão 1.0 Agosto Xerox FreeFlow Print Server Ajuda para o Xerox Global Print Driver

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1 Ajuda da versão 1.0 Agosto 2010

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3 Índice 1 Uso da Ajuda Guia de botões Compreensão da opção Padrão da impressora Compreensão da opção Usar configuração do trabalho Visão geral da guia Papel/Saída Tipo de trabalho Caixa de diálogo Trabalhos salvos Caixa de diálogo Imagem de fundo salva Acabamento Grampeamento Caixa de diálogo 1 grampo Caixa de diálogo 2 grampos Caixa de diálogo Grampo central Caixa de diálogo Encadernação Perfurado Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Caixa de diálogo Perfuração espiral Caixa de diálogo Dobra Caixa de diálogo Meia folha dobrada em Z Caixa de diálogo Acabamento múltiplo Tipo de DFA/Criador de livretos Caixa de diálogo Acabamento personalizado Folhas intermediárias Alcear Caixa de diálogo Deslocamento/Subjogo Caixa de diálogo Painéis Caixa de diálogo Criação de livretos Caixa de diálogo Dobra quadrada Caixa de diálogo Aparar borda externa Perfurado Papel Caixa de diálogo Papel Nomeado Caixa de diálogo Preferências Caixa de diálogo Editar papel nomeado Caixa de diálogo Novo papel nomeado Caixa de diálogo Tamanho do papel i

4 Índice Caixa de diálogo Novo tamanho personalizado Caixa de diálogo Editar tamanho personalizado Caixa de diálogo Cor personalizada Caixa de diálogo Divisórias com índice Caixa de diálogo em sequência Caixa de diálogo Tipo personalizado Caixa de diálogo Gramatura personalizada Caixa de diálogo Seleção avançada do papel Impressão em frente e verso Cor de saída Destino de saída Visão geral da guia Páginas especiais Caixa de diálogo Adicionar capas Caixa de diálogo Adicionar inserções Caixa de diálogo Adicionar exceções Caixa de diálogo Editar capas Caixa de diálogo Editar inserções Caixa de diálogo Editar Exceções Caixa de diálogo Seleção avançada do papel Visão geral da Guia Layout/Marca d'água Layout da página Caixa de diálogo Opções de livretos Opções de layout da página Marca d'água Caixa de diálogo Imagem de fundo Caixa de diálogo Editor de marca d'água Visão geral da guia Opções de imagem Resumo de Cores Cor: Resumo da cor de realce Caixa de diálogo Cor de realce Algoritmo de Mapeamento Cor de mapeamento de realce Caixa de diálogo Cor personalizada Xerox Caixa de diálogo Cor personalizada Cor de impressão de realce Caixa de diálogo Cor personalizada Diretriz de não correspondência Caixa de diálogo Cor Cor: guia Ajustes de cor Claridade ii

5 Índice Contraste Saturação Desvio de cor Cor: guia Opções de cor Cobertura Superimposição de Preto Cor: guia Cor de origem Espaço de Cor RGB Espaço de Cor CMYK Espaço de Cor Cinza Cor: guia Cor de saída Perfil de destino Toner transparente Suavização de serrilhado Resolução Tela de meio-tom Curvas de Reprodução de Tonalidades (TRCs) do usuário Inverter imagem Resumo de Deslocamento de imagem Caixa de diálogo Deslocamento de imagem Modo gráfico Escala de cinza Clarear/Escurecer Margens Qualidade de impressão PCL Inverter imagem Economia de Toner Visão geral da guia Notas do trabalho Nome do trabalho Nome do remetente Nome do Destinatário Mensagem da folha de rosto Papel Informações Adicionais da Conta Caixa de diálogo Preferências Visão geral da guia Avançado Caixa de informações Sobre Funções de impressão avançadas Reduzir/ampliar aplicativo (Profissional) Ordem de imagem de livreto Alcear iii

6 Índice Cópias Configurações do Recurso Ecológico Exportar tíquete de trabalho Xerox Importar tíquete de trabalho Xerox Identificação do trabalho Predigitalização OPI Substituição de OPI Opções de Saída Páginas a imprimir Bandejas do papel PCL Otimização de impressão Emulação da impressora Nível de linguagem PostScript Opção de saída PostScript Passagem de PostScript Restaurar padrões de fábrica originais Girar 180 graus Salvar configurações atuais como padrão Enviar processador de erro Postscript Enviar tíquete de trabalho Xerox ao imprimir Opção Transferência de Fontes TrueType Fonte TrueType Configurações do Recurso Ecológico Área Status Caixa de diálogo Status: guia Dispositivo Caixa de diálogo Status: guia Suprimentos Configurações salvas Caixa de diálogo Salvar como Caixa de diálogo Renomear Visão geral da guia Configuração Caixa de diálogo Contabilidade Caixa de diálogo Contabilidade (ao enviar trabalho) Caixa de diálogo Comunicação bidirecional Caixa de diálogo Opções instaláveis Caixa de diálogo Nome de comunidade SNMP Alteração da impressora iv

7 1 Uso da Ajuda Este sistema de ajuda irá guiá-lo pelas informações sobre utilização do driver de impressão. Na guia Conteúdo do sistema de ajuda: Clique duas vezes em um livro para abri-lo. Clique no tópico que deseja exibir. Clique no botão Voltar (na barra de ferramentas) para voltar aos tópicos já exibidos. Na guia Índice do sistema de ajuda, siga um destes procedimentos: 1. Digite parte de uma entrada do índice na caixa na parte superior; a lista se desloca para essa parte do índice. 2. Selecione a entrada de índice desejada na lista e, em seguida, clique no botão Exibir. 3. Se, houver mais de um tópico para uma entrada do índice, selecione o título do tópico desejado e, em seguida, clique no botão Exibir. Na guia Pesquisar do sistema de ajuda: 1. Digite a(s) palavra(s) de procura na caixa na parte superior da tela. Por exemplo: Digite papel ou origem para incluir qualquer tópico que contenha a palavra "papel" ou a palavra "origem". Digite origem do papel ou papel e origem para incluir qualquer tópico contendo ambas as palavras, em qualquer ordem. Digite "origem do papel" para incluir o tópico que contiver a frase "origem do papel" nesta ordem. 2. Clique no botão Listar tópicos. O sistema de ajuda listará os tópicos que contêm essa(s) palavra(s). 3. Selecione o tópico desejado na lista. 4. Clique no botão Exibir. 1-1

8 Uso da Ajuda 1-2

9 2 Guia de botões Você encontrará os seguintes botões na parte inferior da maioria dos diálogos do driver: OK: Salva todas as novas configurações e fecha o driver ou diálogo. Essas novas configurações permanecem em efeito até você alterá-las. Cancelar: Fecha o diálogo e retorna todas as configurações para os valores anteriores à abertura do diálogo. As alterações feitas são perdidas. Aplicar: Salva todas as alterações feitas sem fechar o driver. Desfazer: Reverte a última ação realizada ao estado anterior, onde apropriado. Padrões: Restaura a guia atual e todas as suas configurações para os valores padrão do sistema. As alterações se aplicam à guia atual E às janelas "filhas" associadas; todas as outras guias permanecem inalteradas. Ajuda: Exibe as informações da ajuda sobre todas as funções da guia atual. Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. 2-1

10 Guia de botões 2-2

11 3 Compreensão da opção Padrão da impressora Quando um documento é enviado à impressora, ele passa por diversas fases diferentes. As instruções sobre como o documento deve ser processado e como deve ser sua aparência quando for impresso podem ser introduzidas e modificadas durante as diferentes fases no processo. As instruções de impressão podem conter os seguintes elementos: um Tíquete de trabalho (XPIF - Xerox Printing Instruction Format): Um arquivo contendo instruções do trabalho de impressão para funções de impressora específicas da Xerox, como grampeamento ou impressão em duas faces. A impressora "lê" esse arquivo para processar corretamente o trabalho de impressão. As instruções do Tíquete de Trabalho são processadas antes das instruções de arquivo PDL. um arquivo PDL (Page Description Language/Printer Definition Language): Um arquivo contendo instruções do trabalho de impressão independente de dispositivo que pode ser usado para processar um trabalho de impressão. o Protocolo de impressão: Um meio de enviar informações por meio de uma rede da estação de trabalho do usuário para um servidor de impressão. A maioria dos protocolos de impressão permitem que instruções de impressão sejam transmitidas como parte do protocolo e adicionadas às instruções de impressão transmitidas no tíquete de trabalho e nos dados PDL. a Fila de impressão: O destino ao qual os trabalhos de impressão são enviados antes de serem processados na impressora. As instruções de processamento de trabalho podem ser aplicadas à fila de impressão. Essas instruções podem ou não anular configurações individuais definidas para o trabalho. Alguns desses itens precedem outros e podem anular opções de impressão definidas no aplicativo ou no driver de impressora. Os conflitos de programação de trabalho criados pela especificação de diferentes instruções de programação para a mesma função em diferentes níveis de programação serão solucionados de acordo com a seguinte hierarquia (listada da prioridade mais alta para mais baixa): 1. Anulações de fila: As anulações de fila têm prioridade mais alta porque representam os requisitos definidos por um gerente de loja de impressão ou pelo Administrador do sistema. As configurações de anulação serão produzidas independente do conflito de instruções de impressão especificado em qualquer origem. 2. Protocolo de envio de trabalho: Instruções de impressão no protocolo de envio de trabalho (como opções de linha de comando disponíveis via lp ou lpr) possuem a próxima prioridade porque representam opções do usuário selecionadas no 3-1

12 Compreensão da opção Padrão da impressora momento em que um trabalho foi enviado para impressão. As anulações de página especificadas em um trabalho precedem configurações gerais referentes a trabalhos. 3. Tíquete de trabalho: Tíquetes de trabalho são a próxima prioridade. Se houver mais de um tíquete de trabalho para um trabalho, o tíquete mais recente precede os tíquetes de trabalho anteriores. Quaisquer anulações de página especificadas em um trabalho precedem configurações gerais referentes a trabalhos. 4. Arquivo PDL: Instruções de impressão PDL são atribuídas a uma prioridade mais baixa porque as instruções de impressão são selecionadas antes das seleções atuais do trabalho e/ou seleções do tíquete de trabalho. Desse modo, as seleções atuais do trabalho e do tíquete de trabalho, geralmente, representam as seleções desejadas do usuário. 5. Padrões da fila: Os padrões da fila possuem a prioridade mais baixa na precedência de impressão. Essas configurações somente têm efeito na ausência de especificações de qualquer outra origem. Exemplo 1: O Administrador do Sistema pode configurar um número de filas diferentes através das quais você pode enviar trabalhos para impressão. A fila A pode imprimir todos os trabalhos em duas faces. A fila B pode imprimir todos os trabalhos com orientação paisagem em papel amarelo claro. Quando enviar trabalhos de impressão para essas filas, essas anulações estabelecidas pelo Administrador do Sistema substituirão quaisquer seleções no driver de impressora. Exemplo 2: você envia um trabalho para impressão que requer saída grampeada em duas faces mas não especifica quaisquer requisitos de papel. Você envia o trabalho para a fila de impressão que está configurada para imprimir capas em papel de cor lilás. A especificação do tíquete de trabalho assegurará a saída em duas faces e grampeada, mas uma vez que nenhum requisito de papel foi especificado, o trabalho deverá ser impresso em papel de cor lilás - a configuração padrão para aquela fila. Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. 3-2

13 4 Compreensão da opção Usar configuração do trabalho A opção 'Usar configuração do trabalho' fornece um modo fácil e rápido de selecionar opções de impressão em diálogos de Páginas especiais. Ao configurar uma inserção ou outra página especial, você pode querer somente alterar a cor do papel inserido e pode não querer se preocupar em repetir as outras opções do papel. Toda vez que for selecionado, Usar Configuração do Trabalho informa o driver para usar as configurações já especificadas para o trabalho de impressão geral. Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. 4-1

14 Compreensão da opção Usar configuração do trabalho 4-2

15 5 Visão geral da guia Papel/Saída A guia Papel/Saída contém os seguintes itens, que permitem selecionar o papel a ser usado e as opções de saída. Tipo de trabalho Menu Papel, que acessa as caixas de diálogo Tamanho do papel, Seleção avançada do papel e Capas. Impressão em frente e verso Cor de saída Resumo de saída e acabamento e menu de seleção de saída e de acabamento Destino de saída Botão Padrão: clique nesse botão para retornar todas as opções da guia para as configurações padrão. Os itens a seguir estão localizados na parte inferior da guia: Área Área Status e botão Caixa de diálogo Status: guia Dispositivo Configurações salvas Tipo de trabalho Na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use esta função para selecionar um dos seguintes tipos de trabalho: Impressão normal: envia o trabalho diretamente para a impressora onde ele é impresso na ordem em que foi recebido. Reter trabalho: retém o arquivo do trabalho de impressão no servidor de impressão indefinidamente. Quando liberado no servidor de impressão, será impresso como um trabalho de impressão normal. Caixa de diálogo Trabalhos salvos salva o trabalho de impressão no servidor de impressão sem imprimi-lo. Salvar e imprimir: imprime e salva os trabalhos para utilização posterior. A caixa de diálogo Caixa de diálogo Trabalhos salvos aparece para definir os parâmetros de trabalho salvos. Caixa de diálogo Imagem de fundo salva permite criar novas imagens que podem ser integradas com dados variáveis em um trabalho de impressão. 5-1

16 Visão geral da guia Papel/Saída Caixa de diálogo Trabalhos salvos Aparece quando você seleciona Trabalho salvo ou Imprimir e salvar para Tipo de trabalho na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use essa caixa de diálogo para gerar um trabalho que será retido na máquina para reimpressão futura. Você pode atribuir um nome de trabalho no formato de trabalho desejado. Selecione um dos seguintes tipos de trabalhos salvos: Salvar: armazena o trabalho no servidor de impressão para reimpressão. Salvar e imprimir: armazena o trabalho no servidor de impressão para reimpressão e imprime o trabalho, conforme especificado. Selecione uma das seguintes opções para atribuir um Nome do trabalho: Usar nome do trabalho: usa o nome do trabalho atribuído pelo aplicativo. Limpar lista: limpa todas as entradas na caixa Nome do trabalho. Selecione um Formato para o trabalho salvo: Padrão da impressora: TIFF de uma página: salva o trabalho no formato TIFF. Cada página do trabalho de impressão é salva como um TIFF separado. TIFF de várias páginas: salva o trabalho no formato TIFF. Todas as páginas do trabalho de impressão são salvas em um TIFF. PDF: salva o trabalho em um único arquivo Adobe Acrobat PDF. Reimpressão rápida: salva o trabalho no formato FRF (Fast Reprint Format) e não requer que o trabalho seja processado no Rip novamente quando for reenviado para impressão. Reimpressão Rápida com DRI: salva o trabalho no formato FRF (Fast Reprint Format) para possibilitar a reimpressão rápida. A configuração de Imagem de Resolução de Exibição (DRI) também permite que o trabalho seja exibido e/ou editado no servidor de impressão. Se você digitar um novo nome de trabalho, será possível inserir apenas caracteres romanos (como, por exemplo, b, c, 1, 2, ä, ï). Se você digitar um caractere não-romano (como, por exemplo, caracteres japoneses ou chineses), pontos de interrogação serão exibidos no campo Nome do trabalho e o nome do arquivo será salvo no disco rígido da impressora com os pontos de interrogação. É possível inserir o nome do arquivo, bem como o caminho relativo (inclua o símbolo "/"). Você não pode usar mais do que 255 caracteres no total, incluindo o caminho relativo. Caixa de diálogo Imagem de fundo salva Aparece quando você seleciona Imagem de fundo salva em Tipo de trabalho na guia Visão geral da guia Papel/Saída. 5-2

17 Visão geral da guia Papel/Saída A caixa de diálogo Imagem de fundo salva permite criar um formulário no sistema Xerox que se comportará como um formulário pré-impresso. Ao imprimir um trabalho com uma imagem de fundo, o documento e a imagem são integrados, e o documento resultante aparece como se tivesse sido impresso na parte superior de uma imagem pré-impressa. As imagens de fundo podem ser criadas em aplicativos diferentes. Os arquivos de imagem podem ser salvos em um diretório especificado quando o caminho relativo for incluído no campo Novo nome da imagem. Caso contrário, eles serão automaticamente salvos no local padrão do sistema. Selecione uma das opções: Nome do trabalho: digite o nome que deseja usar. Também é possível selecionar essa opção para visualizar uma lista com até 10 nomes que você utiliza, ou acessar as seguintes opções: - Usar nome do documento: selecione essa opção para usar o nome do documento do trabalho enviado. - Limpar lista selecione esta opção para remover os nomes que aparecem na lista. Se você digitar um novo nome de trabalho, será possível inserir apenas caracteres romanos (como, por exemplo, b, c, 1, 2, ä, ï). Se você digitar um caractere não-romano (como, por exemplo, caracteres japoneses ou chineses), pontos de interrogação serão exibidos no campo Nome do trabalho e o nome do arquivo será salvo no disco rígido da impressora com os pontos de interrogação. É possível inserir o nome do arquivo, bem como o caminho relativo (inclua o símbolo "/"). Você não pode usar mais do que 255 caracteres no total, incluindo o caminho relativo. Acabamento O resumo Acabamento localizado na guia Visão geral da guia Papel/Saída. O Acabamento fica disponível apenas quando um módulo de acabamento está acoplado e configurado. Clique no botão Selecionar acabamento para selecionar como o documento será impresso. É possível escolher a inserção de folhas intermediárias entre os jogos de documentos (para documentos alceados e sem alceamento). Você pode escolher as opções de encadernação, dobra, perfuração ou grampeamento ou simplesmente escolher nenhum acabamento. Também é possível configurar impressão com deslocamento ou em subjogos. As opções de acabamento de livreto ficam disponíveis ao selecionar Criação de livreto. Suas seleções são refletidas na caixa Resumo do Acabamento. <resumo do acabamento>: exibe as opções de acabamento para o trabalho de impressão, como, por exemplo, grampeamento ou perfuração. 5-3

18 Visão geral da guia Papel/Saída Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. Grampeamento Padrão da Impressora Nenhuma 1 Grampo 2 Grampos Grampo central Caixa de diálogo Encadernação Produtos com a opção de encadernação simples terão um item de menu chamado Encadernação. Nenhuma Encadernar (esquerda) Encadernar (direito) Perfurado Nenhuma 2 furos 3 furos ou 4 furos Com base na configuração da perfuração. Caixa de diálogo Perfuração espiral Caixa de diálogo Dobra Nenhuma Dobra de Livreto Dobra tripla C Dobra tripla Z Meia folha com dobra em Z Caixa de diálogo Dobra quadrada Caixa de diálogo Aparar borda externa Caixa de diálogo Acabamento múltiplo Tipo de DFA/Criador de livretos Caixa de diálogo Acabamento personalizado Em produtos com DFA configurado. 5-4

19 Visão geral da guia Papel/Saída Saída Folhas intermediárias Caixa de diálogo Deslocamento/Subjogo Caixa de diálogo Painéis Caixa de diálogo Criação de livretos O Acabamento de livreto está disponível com o Empilhador/Grampeador de alta capacidade com Criador de livreto e o Módulo de acabamento para grandes volumes com criador de livreto. A perfuração está disponível com o Módulo de acabamento Office, o Empilhador/Grampeador de alta capacidade com o Módulo livreto, o Módulo de acabamento para grandes volumes e o Módulo de acabamento para grandes volumes com Módulo livreto. As opções de Dobra tripla são compatíveis apenas com o Módulo de acabamento para grandes volumes com Módulo livreto e Unidade de dobra opcional. A perfuração espiral está disponível com o GBC AdvancedPunch. As opções Dobra quadrada e Aparar borda externa estão disponíveis com o Xerox SquareFold Trimmer. Grampeamento Na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Caso você possua um módulo de acabamento compatível com dobra e grampeamento de livreto, o grampeamento estará disponível no menu Acabamento. Use essa função para especificar o número de grampo a ser usado selecionando uma das opções de grampo apresentadas no menu Grampeamento. Selecione Nenhum ou selecione o número e/ou o local de grampos a inserir em cada cópia. As opções de grampeamento variam de acordo com o tipo do módulo de acabamento. As opções disponíveis são: Nenhuma Caixa de diálogo 1 grampo Caixa de diálogo Grampo central Caixa de diálogo 2 grampos Alguns tipos, tamanhos e gramaturas de material não podem ser grampeados. Consulte a documentação do usuário de sua impressora para obter mais informações sobre as opções disponíveis para o módulo de acabamento e quaisquer restrições. Caixa de diálogo 1 grampo Aparece quando você seleciona 1 Grampo no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. 5-5

20 Visão geral da guia Papel/Saída Use essa caixa de diálogo para especificar o local de um único grampo nas opções de grampo apresentadas. Selecione o ícone que aparece ao lado da caixa de resumo Acabamento para validar sua seleção. As opções disponíveis são: Retrato - Superior esquerda ou Paisagem - Superior direita Retrato - Inferior esquerda ou Paisagem - Superior esquerda Retrato - Superior direita ou Paisagem - Inferior direita Retrato - Inferior direita ou Paisagem - Inferior esquerda Caixa de diálogo 2 grampos Aparece quando você seleciona 2 Grampos no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use esta caixa de diálogo para especificar o local de um único grampo a partir das opções de grampo apresentadas. Verifique o ícone que aparece próximo à caixa de resumo Acabamento para validar sua seleção. As opções disponíveis são: Retrato - Esquerdo ou Paisagem - Superior Retrato - Superior ou Paisagem - Direito Retrato - Inferior esquerdo ou Paisagem - Esquerda Retrato - Superior direito ou Paisagem - Inferior Grampeamento de livreto (ou Dobra dupla e Grampo) Dobra de livreto (ou Dobra dupla) Caixa de diálogo Grampo central Aparece quando você seleciona Grampo central no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída Use essa caixa de diálogo para especificar o local de um único grampo nas opções de grampo apresentadas. O ícone ao lado da caixa Resumo do acabamento valida a sua seleção. As opções disponíveis são: Retrato - Superior ou Paisagem - Direito Retrato - Esquerdo ou Paisagem - Superior Retrato - Direito ou Paisagem - Inferior Retrato - Inferior ou Paisagem - Esquerdo Caixa de diálogo Encadernação Aparece quando você seleciona Encadernação no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use esta caixa de diálogo para produzir um documento encadernado. Dependendo do módulo de acabamento, é possível selecionar a encadernação à direita ou à esquerda para documentos com orientação retrato ou paisagem. 5-6

21 Visão geral da guia Papel/Saída As opções disponíveis são: Retrato - Esquerdo ou Paisagem - Superior Retrato - Direito ou Paisagem - Inferior Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. Perfurado As opções de Perfuração estão disponíveis na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Se você tem um módulo de acabamento que suporta a dobra de livreto e grampeamento de livreto, a perfuração estará disponível no menu Acabamento. Use esta função para especificar o número de furos, selecionando a partir das opções apresentadas no menu Perfuração. Selecione Nenhum ou o número de furos a serem perfurados em cada cópia. As opções de perfuração variam de acordo com o tipo do módulo de acabamento. As opções disponíveis são: Nenhuma Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Alguns tipos, tamanhos e gramaturas de material não podem ser perfurados. Consulte a documentação do usuário de sua impressora para obter mais informações sobre as opções disponíveis para o módulo de acabamento e quaisquer restrições. Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Aparece quando 2 Furos ou 3 Furos ou 4 Furos são selecionados no menuacabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use essa caixa de diálogo para produzir um documento perfurado. A perfuração cria dois, três ou quatro furos, dependendo do tipo de mecanismo de perfuração (unidade) instalado no sistema Xerox. O número de furos criados pela furação não pode ser alterado através de seu aplicativo. Selecione o número de furos a serem feitos e, em seguida, selecione a perfuração, a localização e a orientação de página corretas para o trabalho. As opções disponíveis são: Retrato - Esquerdo ou Paisagem - Superior Retrato - Superior ou Paisagem - Direito Retrato - Inferior ou Paisagem - Esquerdo Retrato - Direito ou Paisagem - Inferior 5-7

22 Visão geral da guia Papel/Saída Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. Caixa de diálogo Perfuração espiral Aparece quando você seleciona Perfuração espiral no menu Acabamento da guia Visão geral da guia Papel/Saída. Este diálogo aparece somente se você tiver uma unidade GBC AdvancedPunch conectada e um módulo de acabamento apropriado. Use essa caixa de diálogo para definir a orientação dos furos. O número de furos depende do perfurador instalado na unidade. Se você tiver selecionado Transparência, Perfuração (material perfurado) ou Etiquetas, a opção Perfuração espiral não ficará disponível no menu Acabamento. As opções disponíveis são: Retrato - Esquerdo ou Paisagem Superior Retrato - Superior ou Paisagem Direito Retrato - Direito ou Paisagem Inferior Retrato - Inferior ou Paisagem Esquerdo Caixa de diálogo Dobra Aparece quando você seleciona Dobra no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Dobra tripla Z e Dobra tripla C estão disponíveis quando um Dobrador está instalado. Dobra dupla e Dobra de livreto estão disponíveis quando um Criador de livretos está instalado. Dobra quadrada e Aparar borda externa ficam disponíveis quando um Xerox SquareFold Trimmer está instalado. Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. Use essa caixa de diálogo para escolher como os documentos devem ser dobrados e aparados. Um folha/várias folhas com dobra dupla: O papel é dobrado no meio. Documentos de várias páginas também podem ser dobrados. Uma folha com dobra tripla C: Permite a dobra da folha no formato em "C". O papel é dobrado em três partes. A parte superior e inferior são dobradas uma em direção à outra com a parte superior dobrada sobre a parte inferior (ou a dobra esquerda sobre a direita). Uma folha com dobra tripla Z: 5-8

23 Visão geral da guia Papel/Saída Permite a dobra da folha no formato em "Z". O papel é dobrado em três partes. As partes superiores e inferiores são dobradas em direções opostas, com a parte de cima dobrada para fora para facilitar a abertura. As opções disponíveis são: Uma folha com dobra dupla: Imprimir interior: a primeira página do documento é impressa na parte interna do papel dobrado, conforme especificado. Uma face é impressa e cada folha é dobrada separadamente. Uma folha com dobra dupla: Imprimir exterior: a primeira página do documento é impressa na parte externa do papel dobrado, conforme especificado. Uma face é impressa e cada folha é dobrada separadamente. Várias folhas com dobra dupla: As páginas ímpares são impressas na parte externa e as páginas pares são impressas na parte interna do papel dobrado. As folhas são dobradas juntas, como em um livreto. Dobra tripla C: Imprimir interior: as impressões começam na parte interna do painel dianteiro. O painel dianteiro do documento dobrado está em branco. Dobra tripla C: Imprimir exterior: as impressões aparecem no painel dianteiro do documento dobrado. Dobra tripla Z: Imprimir interior: as impressões começam na parte interna do painel dianteiro. O painel dianteiro do documento dobrado está em branco. Dobra tripla Z: Imprimir exterior A impressão aparece no painel dianteiro do documento dobrado. Dobra quadrada: Especifica o quanto deve-se dobrar a lombada dos livretos com dobra quadrada. A opção Várias folhas com dobra dupla (Dobra do livreto) deve ser selecionada para ativar esse botão. Aparar borda externa : especifica a quantidade a ser aparada na borda externa do livreto. Você pode verificar sua seleção na caixa de resumo Acabamento. Caixa de diálogo Meia folha dobrada em Z Aparece quando você seleciona Meia folha dobrada em Z no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Caixa de diálogo Meia folha dobrada em Z Use este diálogo para incluir páginas de tamanho maior em documentos impressos que serão dobrados para corresponder ao tamanho de papel do documento principal. As páginas com dobra Z são dobradas em terços. A terça superior é menor que as outras duas e fica voltada para fora para facilitar a abertura. Apenas as folhas maiores que o tamanho de página do documento geral serão dobradas. As opções disponíveis são: Encadernação à esquerda: Encaderna o documento no lado esquerdo das páginas. Encadernação à direita: Encaderna o documento no lado direito das páginas. É possível verificar sua seleção usando a caixa de resumo Acabamento. 5-9

24 Visão geral da guia Papel/Saída Meia folha dobrada em Z está disponível quando há um Dobrador instalado. Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. Caixa de diálogo Acabamento múltiplo Aparece quando você seleciona Acabamento múltiplo no menu de seleção Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use essa caixa de diálogo para selecionar as opções de acabamento por meio de um único diálogo. As seleções na janela se alteram, dependendo das opções escolhidas, e se a impressora tiver um módulo de acabamento com recursos de grampeamento e/ou perfuração. Por exemplo, se Grampeamento e Perfuração estiverem ambos configurados como Nenhum, as localizações do Grampo e do Furo não serão exibidas. As opções disponíveis são: Grampeamento: selecione entre 1 grampo ou 2 grampos. Perfuração: Encaderna o documento no lado direito das páginas. Meia folha dobrada em Z: as páginas com dobra em Z são dobradas em três partes para corresponder ao tamanho do papel do documento principal. Os ícones de página nesta caixa de diálogo oferecem a verificação de suas seleções. Algumas funções só são compatíveis com impressoras, sistemas operacionais ou tipos de driver específicos (PostScript ou PCL). Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. Tipo de DFA/Criador de livretos Acabamento do documento A arquitetura (DFA - Document Finishing Architecture) é um padrão que permite a diversos dispositivos de terceiros se conectarem facilmente a diferentes sistemas de impressão. Se seu módulo de acabamento for compatível com DFA ou possuir um Criador de Livretos, escolha DFA Módulo de Acabamento nas opções Módulo de Acabamento/Bandeja de Saída e selecione esta opção para ativar as funções de impressão especiais do módulo de acabamento ou criador de livretos. Uma vez que a função esteja ativada, Criador de Livretos aparece como uma opção de acabamento na guia ou diálogo Papel/Saída. 5-10

25 Visão geral da guia Papel/Saída Caixa de diálogo Acabamento personalizado Aparece quando você seleciona Acabamento personalizado no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use esta caixa de diálogo para digitar um nome para um Módulo de acabamento compatível com DFA Depois que o módulo de acabamento tiver sido configurado, é fornecido um nome personalizado, que fica disponível no dispositivo. Para que este módulo de acabamento apareça no driver de impressão, digite o nome personalizado para o módulo de acabamento no campoacabamento e clique em OK. O nome digitado aparecerá no resumo do Acabamento. O nome digitado não pode exceder os 30 caracteres. Folhas intermediárias No menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Selecione esta função para que a impressora insira uma folha intermediária ou uma página divisora, para separar várias cópias de um único trabalho de impressão em documentos alceados ou sem alcear. O uso de algumas funções cancelará a função de folhas intermediárias. Por exemplo, selecionar Folhas intermediárias e então selecionar 1 grampo cancelará as folhas intermediárias. Alcear No menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Selecione uma das seguintes opções para determinar a ordem em que as páginas serão impressas quando você escolher a impressão de várias páginas de um documento: Usar função alcear do aplicativo: Esta opção instrui o driver a aceitar as configurações de alceamento definidas no aplicativo. Caso você esteja com dificuldades de impressão, tente selecionar a opção "Ligado" no driver ou defina o item Cópias do diálogo de impressão como "1" e use a configuração "Substituir cópias do aplicativo" da função Configuração de cópias do driver, na guia ou diálogo Avançado, para especificar várias cópias. Padrão da Impressora Alceado: imprime as páginas consecutivamente e finaliza uma cópia do documento inteiro antes de imprimir as páginas da próxima cópia do documento. Não alceado: imprime cópias de cada página antes de imprimir a próxima página. 5-11

26 Visão geral da guia Papel/Saída Caixa de diálogo Deslocamento/Subjogo Aparece quando você seleciona Deslocamento/Subjogo no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use essa caixa de diálogo para permitir que cada jogo ou subjogo em um trabalho de impressão de várias cópias sejam ligeiramente deslocados um do outro na bandeja de saída. Esse procedimento em geral facilita a classificação e manipulação de documentos quando você estiver imprimindo diversos jogos de um documento. As opções disponíveis são: Deslocamento: Selecione um dos seguintes itens: - Padrão da impressora: Permite que a configuração da fila da impressora seja aplicada ao trabalho. - Nenhum: Sem deslocamento. Ainda é possível selecionar subjogos. - Cada jogo: Desloca cada jogo de um trabalho de impressão de várias cópias. - Cada subjogo:desloca um número de páginas especificado em um único jogo. - Cada jogo e cada subjogo: Desloca um número específico de páginas em um jogo e também desloca cada jogo de um trabalho de impressão de várias cópias. Se uma opção de grampeamento for selecionada, cada subjogo será grampeado. Se uma opção de subjogo do menu Deslocamento for selecionada, cada subjogo será deslocado. Caso um grampo e uma opção de subjogo do menu Deslocamento sejam selecionados, cada subjogo será grampeado e deslocado. Subjogos: Selecione Subjogos caso deseje imprimir subjogos em um único trabalho de impressão. Cada subjogo tem que conter o mesmo número de páginas. Páginas por subjogo: Insira o número de páginas a serem incluídas em cada subjogo ou jogo grampeado do documento. O número máximo de páginas é O Grampeamento está disponível com a opção Deslocamento, mas a Dobra de livreto não é compatível. A bandeja superior no sistema Xerox não é compatível com Deslocamento. Caixa de diálogo Painéis Aparece quando você seleciona Painéis no menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use essa caixa de diálogo para criar blocos de formulários de uma única folha. Normalmente, um bloco tem uma capa traseira de cartão e uma encadernação colada na borda superior. Os formulários podem ser retirados do bloco quando necessário. 5-12

27 Visão geral da guia Papel/Saída As opções disponíveis são: Pads (Blocos): selecione um dos seguintes itens: - Impressora ativada: permite que a configuração da fila da impressora seja aplicada ao trabalho. - Desativada: Não há impressão de blocos. - Ativada: A impressão de blocos é ativada. Número de Pads (Blocos): digite um número ou use as setas para selecionar o número desejado de blocos. Também é possível selecionar Padrão da Impressora para imprimir o número de blocos com base no padrão do sistema. Páginas por bloco: digite um número ou use as setas para selecionar o número desejado de páginas por bloco. Também é possível selecionar Padrão da Impressora para imprimir o número de páginas por bloco com base no padrão do sistema. O número de Cópias é determinado pelo Número de Blocos multiplicado pelas Páginas por Bloco. Como resultado, se você quiser 10 blocos e houver 5 páginas por bloco, Cópias será automaticamente definida para 50. Capa Traseira: Selecione o tipo de capa traseira desejado. Selecione de: - Padrão da Impressora - Sem capa traseira - Sem capa traseira - Capa traseira impressa [Papel]: No menu Papel, selecione o material desejado, se houver, para a capa traseira. Caixa de diálogo Criação de livretos Aparece quando você seleciona Criação de livretos no menu suspenso Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Você poderá ver mais funções ou opções listadas do que aquelas compatíveis com seu sistema específico. 5-13

28 Visão geral da guia Papel/Saída Use essa caixa de diálogo para imprimir seu trabalho como um livreto. Se disponível em sua impressora, seu trabalho também poderá ser dobrado, grampeado e aparado. Acabamento de livreto: se sua impressora tiver um módulo de acabamento com os recursos de dobra e grampeamento, selecione uma das seguintes opções: - Nenhuma: não dobra ou grampeia seu trabalho ao longo da linha central. - Dobra de livreto: dobra seu trabalho ao longo da linha central. - Grampo e dobra de livreto: grampeia seu trabalho e dobra-o ao longo da linha central. Layout de livreto: selecione uma das seguintes opções: - Nenhuma: não imprime as páginas de seu trabalho como um livreto. - Layout de livreto: imprime automaticamente duas páginas de cada lado da folha de papel. O driver da impressora altera a ordem das páginas de forma que possam ser dobradas e grampeadas para criar um livreto. Se o seu documento já estiver formatado como um livreto, selecione Nenhum em vez de Layout de livreto. Imprimir bordas da página: se você selecionou Layout de livreto, escolha esta opção para imprimir uma borda ao redor de cada imagem da página. Tamanho do papel do livreto: clique em Seleção automática para deixar a impressora selecionar automaticamente o tamanho do papel. Para escolher o tamanho do papel manualmente, desmarque a caixa de seleção e selecione o tamanho do papel na lista. Margens do livreto: selecione uma das seguintes opções: - Padrão: força uma redução da página para que o documento seja impresso como um livreto sem perda de imagem nas impressoras que não podem imprimir até a borda da página. - Nenhum: permite que o documento seja impresso como um livreto sem redução da imagem. Em impressoras que não podem imprimir até a borda do papel, podem ocorrer apagamentos na borda. Medianiz: especifique a distância horizontal (em pontos) entre as imagens da página. (Um ponto são 1/72 pol., ou 0,35 mm.) 5-14

29 Visão geral da guia Papel/Saída Deslocamento: especifique o quanto as imagens da página são deslocadas para fora (em décimos de ponto). Isso compensa a espessura do papel dobrado, que, do contrário, pode fazer com que as imagens da página desloquem-se ligeiramente para fora quando dobradas. Dobra quadrada: clique para especificar o quanto irá dobrar a lombada dos livretos com dobra quadrada. Dobra de livreto ou Grampo e dobra de livreto deve ser selecionado para ativar esse botão. Aparar dobra externa: clique para especificar o quanto irá dobrar a borda externa dos livretos com dobra quadrada. Dobra de livreto ou Grampo e dobra de livreto deve ser selecionado para ativar esse botão. Caixa de diálogo Dobra quadrada Aparece quando você seleciona Dobra quadrada. Na janela Criação de livretos que aparece quando você seleciona o menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída e então seleciona Criação de livretos. Na janela Dobra que aparece quando você seleciona o menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída e então seleciona Dobra. Esta caixa de diálogo aparece somente se você tiver um Xerox SquareFold Trimmer conectado. Use essa caixa de diálogo para definir a quantidade de borda externa de um livreto que deve ser aparada. É conveniente executar uma ou mais impressões/cópias de teste antes de executar os trabalhos maiores. As opções disponíveis são: Dobra quadrada: selecione para fazer alterações na quantidade de pressão que é aplicada à lombada do livreto. - 2 (Mais quadrado): Use essa configuração para aplicar a quantidade máxima de pressão à lombada do livreto. Quanto mais pressão for aplicada ao livreto, mais quadrada será a lombada do livreto. Dois (2) é a maior quantidade de pressão que pode ser aplicada ao livreto. Além disso, você pode selecionar 5-15

30 Visão geral da guia Papel/Saída esta configuração quando o livreto acabado for de cinco páginas ou menos e em papel de gramatura mais alta (200 g/m² ou maior). - 1: use essa configuração para aplicar uma quantidade maior de pressão à lombada do livreto, porém a pressão não pode ser maior que a configuração 2 utiliza. - Normal: essa é a configuração padrão da máquina e é usada na maioria dos trabalhos. - -1: use essa configuração quando desejar que menos pressão seja aplicada à lombada do livreto. Quanto menos pressão for aplicada ao livreto, mais arredondada será a lombada do livreto (Menos quadrada): selecione essa configuração quando o livreto acabado tiver cinco páginas ou menos e a gramatura do papel for mais leve (100 g/m² ou menos). -2 é a quantidade menor de pressão que pode ser aplicada ao livreto. Caixa de diálogo Aparar borda externa Aparece quando você seleciona Aparar borda externa. Esta caixa de diálogo está disponível nestes locais: Na janela Criação de livretos que aparece quando você seleciona o menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída e então seleciona Criação de livretos. Na janela Dobra que aparece quando você seleciona o menu Acabamento na guia Visão geral da guia Papel/Saída e então seleciona Dobra. Esta caixa de diálogo aparece somente se você tiver um Xerox SquareFold Trimmer conectado. Use essa caixa de diálogo para definir a quantidade de papel a ser aparada na borda externa de um livreto. É conveniente executar uma ou mais impressões/cópias de teste antes de executar os trabalhos maiores. As opções disponíveis são: Aparar borda externa: Selecione para fazer alterações na quantidade de papel a ser aparada na borda externa de um livreto. Comprimento aparado: selecione o comprimento da borda aparada. As configurações de apara não podem ser ajustadas para remover menos de 2 mm (0,078 pol.) ou mais de 20 mm (0,787 pol.) de material da borda do livreto. Os ajustes menores que 2 mm (0,078 pol.) podem produzir qualidade de apara ruim e os ajustes maiores que 20 mm (0,078 pol.) poderão fazer com que a borda do livreto não seja aparada. Unidades: selecione polegadas ou mm para as configurações de Comprimento aparado. 5-16

31 Visão geral da guia Papel/Saída Perfurado As opções de Perfuração estão disponíveis na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Se você tem um módulo de acabamento que suporta a dobra de livreto e grampeamento de livreto, a perfuração estará disponível no menu Acabamento. Use esta função para especificar o número de furos, selecionando a partir das opções apresentadas no menu Perfuração. Selecione Nenhum ou o número de furos a serem perfurados em cada cópia. As opções de perfuração variam de acordo com o tipo do módulo de acabamento. As opções disponíveis são: Nenhuma Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Caixa de diálogo 2, 3 ou 4 furos Alguns tipos, tamanhos e gramaturas de material não podem ser perfurados. Consulte a documentação do usuário de sua impressora para obter mais informações sobre as opções disponíveis para o módulo de acabamento e quaisquer restrições. Papel Na guia Visão geral da guia Papel/Saída ou na janela Adicionar/Editar capas na guia Páginas especiais, ou na janela Adicionar/Editar inserções na guia Páginas especiais, ou na janela Adicionar/Editar exceções na guia Páginas especiais. <resumo do papel>: Exibe o tamanho e o tipo de papel utilizados no trabalho de impressão. O resumo pode também exibir a bandeja para usar capas ou separadores. Use essa função para alterar o papel do trabalho de impressão. Clique no botão à direita do resumo para abrir o menu de seleção do papel. <papel atualmente em uso>: Descreve o papel selecionado atualmente. Caixa de diálogo Papel Nomeado: permite a criação de uma "biblioteca de material" pessoal. Em vez de selecionar as características do papel toda vez que imprimir usando um papel específico, você pode criar uma lista de descrições de papéis pré-programadas (papéis nomeados) que poderá ser selecionada diretamente no menu Papel. Outro tamanho: exibe a caixa de diálogo Caixa de diálogo Tamanho do papel, onde você pode selecionar o tamanho do papel e o valor da escala. Na guia 5-17

32 Visão geral da guia Papel/Saída Páginas especiais, é possível especificar um novo tamanho de papel e editar ou excluir um tamanho de papel existente desse menu. Outra cor: permite escolher Auto seleção ou escolher a cor do papel usada no trabalho de impressão. Se você selecionar Personalizada, uma janela será aberta para especificar uma nova cor personalizada. Outro tipo: permite escolher Auto seleção ou escolher o tipo específico de papel usado ou material usado no trabalho de impressão. Se você selecionar Caixa de diálogo Tipo personalizado, uma janela será aberta para especificar um novo tipo personalizado. Outra gramatura: especifica a gramatura do papel a ser usado no trabalho de impressão. Se você selecionar Caixa de diálogo Gramatura personalizada, uma janela será aberta para especificar uma nova gramatura personalizada. Caixa de diálogo Seleção avançada do papel: exibe a caixa de diálogo Seleção avançada do papel, na qual é possível selecionar as configurações para o trabalho de impressão por meio de uma caixa de diálogo. Caixa de diálogo Papel Nomeado Aparece quando você seleciona Papel nomeado no menu de seleção Papel na guia Visão geral da guia Papel/Saída. Use essa caixa de diálogo para configurar uma lista personalizada de papéis que podem ser usados para impressão. Em vez de selecionar as características do papel toda vez que imprimir usando um papel específico, você pode criar uma lista de descrições de papéis pré-programadas (papéis nomeados) que você conseguirá escolher diretamente no menu Papel. As opções disponíveis são: <menu suspenso>: Este menu possui duas seleções: - Lista de papéis na impressora: exibe os papéis disponíveis na impressora. Essa é a seleção padrão para esse menu. - Minha lista de papéis: exibe as especificações configuradas dos papéis nomeados. As colunas exibidas podem ser mostradas ou ocultadas baseadas nas seleções feitas na janela Preferências. Atualizar: atualiza a lista de papéis. Pesquisar: Exibe apenas os papéis nomeados com base nos critérios de pesquisa. Novo: abre a janela Novo papel nomeado para adicionar um papel nomeado. Editar: Abre a janela Editar papel nomeado do papel nomeado selecionado na tabela. Excluir: exclui os itens selecionados na tabela. Adicionar à minha lista de papéis: copia todas as linhas selecionadas na tabela Minha lista de papéis. É feita uma verificação para evitar entradas duplicadas. Preferências: abre a janela Preferências, na qual você seleciona as colunas que estarão visíveis na tabela e escolhe qual das duas listas será a lista padrão. Usar no trabalho: fecha a janela Papel nomeado e exibe o papel selecionado no campo de resumo do papel. 5-18