#PARTIUCASANOVA O RIENTAÇÕES PARA A MUDANÇA!

Transcrição

1 #PARTIUCASANOVA O RIENTAÇÕES PARA A MUDANÇA!

2 Uma grande mudança exige preparação, atenção e total cuidado aos detalhes. Por esse motivo, atente-se a todas as orientações contidas nesse manual, compartilhe com seus colegas de equipe e faça com que a mudança seja um período descontraído e sem problemas! CAIXAS 1-Serão distribuídos 2 tipos de caixas: (A) Caixa para computadores (B) Caixa para documentos e objetos pessoais. Haverá etiquetas diferenciadas para cada uma. Assim, tudo ficará devidamente identificado! 2-Equipe da empresa FACILITY está à disposição nos andares para montar e distribuir as caixas para você e seus colegas. 3-Depois que todos os materiais, equipamentos e pertences estiverem dentro das caixas, você fará a identificação com a etiqueta e colará na caixa, de acordo com a orientação da equipe da FACILITY. 4-Por fim, a própria equipe da mudança recolherá as caixas e seguirá com o processo da mudança. Fácil, não é mesmo? As caixas serão distribuídas na terça, dia 16/05. Cada um deve retirar o seu Kit no hall de cada andar. Entre os dias 17 e 19/05, a equipe ficará no plantão das 9h às 16h, no auditório.

3 COMO PREENCHER AS ETIQUETAS ETIQUETAS PARA CAIXA ETIQUETAS PARA EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

4 SUAS RESPONSABILIDADES Complete suas caixas por inteiro, pois se tiverem parcialmente cheias, vai acabar amassando durante o transporte, podendo assim, danificar o conteúdo. Objetos pessoais, frágeis ou portáteis (Ex.: fotografias, enfeites, protetores de tela, carregadores de celular, calculadoras, headsets, notebooks, PDAs, suporte e outros) deverão ser levados nas mãos. É sua responsabilidade cuidar desses materiais! Vale destacar que nosso novo espaço será reduzido e não devemos manter sobre as mesas itens desnecessários para nossas atividades diárias. Lembra da semana 5S? Todos os equipamentos de informática deverão estar devidamente etiquetados (mouse, teclado, monitor, CPU e telefone) e deixados em cima da mesa. A equipe do FIELD irá embalá-los e colocá-los dentro da caixa. O mesmo procedimento deve ser aplicado aos aparelhos de telefone. Não deixe nada sem identificação. As caixas e equipamentos sem identificação permanecerão no local de origem até que o responsável pelo setor/departamento informe como prosseguir. Vamos juntos evitar dores de cabeças! Para aumentar a segurança, as caixas devem ser lacradas pelo próprio usuário, ou na sua presença, e identificadas com seu nome, sua área e sua estação de trabalho no destino. As etiquetas devem ser devidamente preenchidas, principalmente o campo de De e Para. Confira no hotsite o número da sua posição e o andar de destino. Caso haja dúvidas na hora do preenchimento, peça auxílio à equipe da FACILITY que estará no auditório. Importante: Não deixe nada sobre as mesas. Solicitamos que embalem os pertences dos funcionários que estiverem de férias. Nenhum móvel será levado. Por isso, gaveteiros volantes (porquinhos) devem ser ESVAZIADOS, deixando-os abertos com a chave na própria fechadura. Armários altos e baixos devem ser ESVAZIADOS, deixando-os abertos com as chaves dentro do próprio armário. Por fim, não deverão ser etiquetados os armários e cadeiras! Aí fica mais fácil, né?

5 Cada colaborador deverá saber o número de sua posição e andar de destino. Confira no hotsite as informações do seu posto de trabalho. As caixas devem ser lacradas pelo próprio usuário ou na presença dele e identificadas com seu nome, sua área e sua estação de trabalho no destino. PRONTO! AGORA VOCÊ JÁ SABE TUDO QUE PRECISA FAZER PARA TERMOS UMA ÓTIMA MUDANÇA! É HORA DE DEIXAR PARA TRÁS VELHOS HÁBITOS E OLHAR PARA FRENTE! TENHA UMA ÓTIMA MUDANÇA! #PARTIUCASANOVA