Código de Conduta da Metso

Transcrição

1 Código de Conduta da Metso

2 Do CEO Prezado colega, A Metso é uma empresa global com mais de 11 mil colaboradores e operações em mais de 50 países. É importante -trabalharmos como uma equipe que compartilha os mesmos valores e princípios éticos. Portanto, nós, como empresa, estamos empenhados em fazer negócios com responsabilidade e de forma eticamente sustentável em cada situação e operação comercial. Também esperamos que os terceiros com quem trabalhamoscumpram princípios similares aos estabelecidos em nosso código. Ao agir de forma responsável, também estabelecemos a base para o sucesso e o crescimento a longo prazo. A maneira como nos comportamos com clientes, parceiros de negócios e entre nós demonstra nossos valores e determina como a nossa marca é percebida. O Código de Conduta da Metso diz respeito a todos os colaboradores da Metso e resume os princípios fundamentais que orientam nossos comportamentos, todos os dias e em todos os lugares. Ele destaca a importância do cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis. Como um conjunto de diretrizes e práticas globais, ele está presente em todas as tomadas de decisão e interações comnossos stakeholders.. O Código de Conduta abrange uma ampla variedade de áreas, desde integridade, anticorrupção, segurança, divulgação de informações e direitos humanos até o comportamento em redes sociais. Todo colaborador da Metso é responsável por seguir o Código de Conduta, e recomendo que você se familiarize com ele. Nós ganharemos jogando em equipe com regras claras. Atenciosamente, Nico Delvaux Presidente e CEO da Metso 2

3 Este Código de Conduta aplica-se a todos nós Este Código de Conduta se aplica a todos os funcionários da Metso, independentemente de seus cargos e funções. Além disso, esperamos que nossos parceiros de negócios e demais terceiros reconheçam, respeitem e compartilhem princípios similares aos estabelecidos em nosso Código de Conduta. A integridade é fundamental para todas as ações, declarações e relatórios da Metso, e é um aspecto essencial da sustentabilidade. Atuar com integridade é responsabilidade de todos, independentemente da sua posição, senioridade ou localidade. Na prática, isto significa que respeitamos nossas promessas e compromissos, que esperamos que todas as partes interessadas internas e externas mantenham integridade total, que trabalhamos juntos com base na confiança mútua e no respeito, e que valorizamos a diversidade, a transparência e uma cultura aberta. 3

4 Índice Conduta de negócios 5 Conformidade com as leis e regulamentos 6 Tolerância zero à corrupção e suborno 7 Metso Code of Conduct: Business Conduct Conformidade com as leis de concorrência 8 Conhecer seus parceiros de negócios 8 Conflito de interesses 9 Lavagem de dinheiro 9 Conduta pessoal 10 Direitos humanos 11 Saúde e segurança 12 Salvaguarda dos ativos da empresa 13 Direitos de propriedade intelectual e outros ativos da Metso 14 Proteção de dados e privacidade 14 Divulgação de informações 15 Mídias sociais 15 Uso da marca 16 Sustentabilidade e meio ambiente 17 Qualidade e sustentabilidade em tudo o que fazemos 18 Envolvimento da comunidade e da sociedade 18 Proteção ambiental e melhoria contínua 19 Conformidade com o Código de Conduta 20 Recomendação 21 Denúncia e investigação de má conduta 22

5 Código de Conduta da Metso: Conduta de negócios 5

6 Metso» Código Code de of Conduta Conduct: da Business Metso: Conduct Conduta de negócios Conformidade com as leis e regulamentos Como empresa global, a Metso respeita todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais aplicáveis. Isto inclui a aderência às melhores práticas regulatórias. Nos casos em que as interpretações sejam diferentes, procuramos as melhores referências e soluções disponíveis. Nosso objetivo é estarmos em conformidade com as leis e regulamentosonde quer que operemos. Também exigimos que nossos agentes e distribuidores, consultores, fornecedores e parceiros comerciais respeitem todas as leis, regulamentos e práticas aplicáveis. 6

7 » Código de Conduta da Metso: Conduta de negócios Tolerância zero à corrupção e suborno Dar e receber presentes, hospitalidade e entretenimento são práticas comerciais estabelecidas. No entanto, estas práticas devem sempre ser razoáveis e proporcionais, e estar em conformidade com as leis aplicáveis e com nossas políticas internas. A Metso respeita todas as leis anti-suborno aplicáveis. Nunca aceitamos, pagamos ou oferecemos subornos ou troca de favores, seja direta ou indiretamente por meio de terceiros, para influenciar uma decisão de negócios ou para obter alguma outra forma de vantagem comercial. A não conformidade com as leis e práticas anti-suborno pode trazer sérias consequências para a Metso e para os indivíduos envolvidos. Além das pesadas penalidades e do cancelamento ou atraso de transações comerciais, violar estas leis também pode prejudicar seriamente a reputação e credibilidade da Metso como fornecedor e parceiro de negócios. A Metso não faz negócios com consultores, agentes, fornecedores ou quaisquer outros parceiros que não compartilhem destes princípios e que não cumpram as leis e regulamentações anti-suborno. 7

8 » Código de Conduta da Metso: Conduta de negócios Conformidade com as leis de concorrência As leis de concorrência globais asseguram e promovem uma concorrência eficiente. A Metso está comprometida com a concorrência livre e aberta nos mercados globais, de modo que nossas operações comerciais devem sempre cumprir estas leis. Nós não nos envolvemos em acordos que visam a fixação de preços, divisão de mercado ou de clientes, manipulação de licitações, boicote ou limitação de produção com concorrentes, nem discutimos ou trocamos informações comerciais sensíveis com eles (cartel). Também não participamos de acordos ou práticas comerciais com clientes, distribuidores, fornecedores ou outros parceiros comerciais que restrinjam a concorrência. Se temos uma posição dominante no mercado, não abusamos dela. Conhecer seus parceiros de negócios Conhecer seus parceiros de negócios é crucial para mitigar qualquer risco de corrupção ou outras práticas indesejadas, e para garantir o cumprimento de todas as leis aplicáveis ao nosso negócio, incluindo regimes de sanções internacionais e regulamentos de controle de exportação. É importante selecionar parceiros de negócios cuidadosamente; portanto, a Metso realiza regularmente diligências e auditorias junto a seus parceiros de negócios. 8

9 Metso» Código Code of Conduta Conduct: da Business Metso: Conduta Conductde negócios Conflito de interesses Os funcionários da Metso têm o dever de atuar no melhor interesse da empresa em todos os momentos. Conflitos de interesse surgem quando um empregado permite que um interesse financeiro, pessoal ou outro interesse influencie seu julgamento no trabalho de uma forma conflitante com os melhores interesses da empresa. Os funcionários da Metso devem se afastar de processos decisórios nos quais um conflito de interesses possa ocorrer e comunicar o assunto a seu gerente. Lavagem de dinheiro A Metso não aceita, facilita nem apoia a lavagem de dinheiro. Conduzimos nossas operações de negócios de uma maneira planejada para garantir que nossos produtos e serviços sejam usados apenas para fins legítimos, com fundos provenientes de fontes legítimas. 9

10 People Conduct Código de Conduta da Metso: Conduta pessoal 10

11 » Código de Conduta da Metso: Conduta pessoal Direitos humanos A Metso respeita e apoia a proteção dos direitos humanos proclamados internacionalmente, como os descritos nos Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos das Nações Unidas (ONU), e a Declaração de Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho (OIT). Valorizamos a diversidade e não toleramos nenhuma forma de assédio, bullying ou discriminação. Procuramos assegurar que todos os funcionários da Metso tenham oportunidades iguais com base em seu desempenho, competência e experiência, independentemente de gênero, raça, religião, idade, deficiência, orientação sexual, nacionalidade, opinião política, afiliação sindical e origem social ou étnica. Todos os funcionários têm o direito de serem tratados com respeito. Assédio e discriminações de qualquer natureza não serão tolerados. Também aplicamos estes princípios às nossas práticas de recrutamento. Respeitamos culturas, costumes e valores das sociedades locais e pessoas em todas as regiões onde operamos. Além disso, nos esforçamos para contribuir com o desenvolvimento social e econômico, minimizando quaisquer impactos negativos de nossas operações. Também respeitamos a liberdade de associação e reconhecemos o direito à negociação coletiva. Não aceitamos nem utilizamos qualquer forma de trabalho forçado ou infantil e respeitamos as leis e regulamentos nacionais aplicáveis em matéria de horas de trabalho e de remuneração dos trabalhadores. 11

12 » Código de Conduta da Metso: Conduta pessoal Saúde e segurança Saúde e segurança são essenciais para a Metso. Estamos empenhados em assumir responsabilidade pela nossa própria segurança e pela segurança dos outros. Acreditamos que todas as lesões, incidentes e riscos para a saúde podem ser evitados. Promovemos ativamente um ambiente de trabalho seguro e saudável, visando o bem-estar de nossos funcionários e incentivando a participação de todos neste processo. Também enfatizamos nossos padrões de saúde e segurança ao interagir com nossas diversas partes interessadas. Esperamos de todos um bom comportamento em termos de saúde e segurança, bem como a adesão às regras e instruções relevantes que orientam nossas atividades diárias. 12

13 Código de Conduta da Metso: Salvaguarda dos ativos da empresa 13

14 » Código de Conduta da Metso: Salvaguarda dos ativos da empresa Direitos de propriedade intelectual e outros ativos da Metso É importante que todos os ativos de nossa empresa, incluindo os direitos de propriedade intelectual, sejam adequadamente gerenciados, mantidos, preservados e protegidos, para possibilitar operações de negócios bem-sucedidas. Os direitos de propriedade intelectual incluem patentes, marcas registradas, direitos autorais, informações proprietárias, segredos comerciais e know-how. As informações técnicas sobre nossos produtos, processos e soluções, dados sobre engenharia, materiais e componentes, bem como informações comerciais sobre nossa base de preços, clientes e fornecedores, conceitos de marketing e estratégias de negócio representam um valor significativo para os negócios da Metso. Cada funcionário da Metso é responsável por proteger estes direitos de propriedade intelectual, seguindo todas as políticas e diretrizes aplicáveis da Metso. Proteção de dados e privacidade Respeitamos a privacidade de dados de nossos funcionários e parceiros de negócios. Os dados pessoais podem ser coletados e utilizados apenas para fins comerciais legítimos, e em conformidade com as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis. 14

15 » Código de Conduta da Metso: Salvaguarda dos ativos da empresa Divulgação de informações Nos esforçamos para fornecer às nossas partes interessadas informações sobre a nossa situação e desempenho de forma transparente, sem favorecer nenhum grupo ou indivíduo, e temos o cuidado de não divulgar informações sensíveis fora dos canais autorizados. Não tiramos proveito de informações privilegiadas. Mídias sociais Incentivamos nossos funcionários a participar dos diferentes canais de mídias sociais, como blogs, comunidades on-line e redes sociais. Estes canais são ferramentas de negócios importantes que nos ajudam, direta ou indiretamente, a atender nossos clientes, a fortalecer a marca Metso, a organizar nosso trabalho e a nos comunicarmos com nossas partes interessadas internas e externas. No entanto, também prestamos atenção a como e quando usamos as mídias sociais. Garantimos nosso respeito pelos outros, nossa consideração pelo público-alvo, e não publicamos nenhuma informação confidencial ou não pública. 15

16 » Código de Conduta da Metso: Salvaguarda dos ativos da empresa Uso da marca O objetivo do gerenciamento de marcas na Metso é apoiar nossa estratégia de negócios, e fortalecer o patrimônio da marca Metso. O forte reconhecimento da marca Metso entre nossos principais grupos-alvo ajuda a orientar as decisões de compra dos clientes, e gera fidelidade a longo prazo para com nossa empresa, nossos produtos e soluções. Devemos sempre seguir nossas diretrizes visuais de marca para edifícios, veículos, produtos, vestuário e documentação com o objetivo de maximizar o reconhecimento de nossa marca pelo cliente, ajudando a fornecer proteção contra produtos e serviços falsificados. Isto garante que maximizemos as probabilidades de sermos convidados a apresentar propostas em licitações e permite que protejamos nossa propriedade intelectual. 16

17 Código de Conduta da Metso: Sustentabilidade e meio ambiente 17

18 » Código de Conduta da Metso: Sustentabilidade e meio ambientet Qualidade e sustentabilidade em tudo o que fazemos Estamos fortemente comprometidos com a alta qualidade e sustentabilidade em tudo o que fazemos. Sempre nos esforçamos para oferecer produtos, soluções e serviços ambientalmente eficientes, seguros e de alta qualidade para atender às necessidades de nossos clientes. Esperamos igualmente alta qualidade e sustentabilidade tanto de nossas próprias operações quanto das de nossos parceiros externos. Envolvimento da comunidade e da sociedade Em linha com os princípios de patrocínio e doação da Metso, encorajamos nosso pessoal a participar de programas comunitários que promovam o bem comum. Podemos apoiar programas relacionados à ciência, pesquisa e educação, proteção e conservação ambiental, saúde e sociedade, cultura e artes, e atividades juvenis. Pagamentos ou doações a partidos políticos ou a políticos individuais não são permitidos. 18

19 » Código de Conduta da Metso: Sustentabilidade e meio ambientet Proteção ambiental e melhoria contínua Estamos empenhados em minimizar nosso impacto ambiental na cadeia de valor inteira e em evitar poluição de qualquer tipo. Nosso objetivo é o uso eficiente e sustentável da energia e dos recursos naturais e materiais em todas as nossas operações. Projetamos nossas soluções, produtos e serviços e buscamos inovações que ajudam nossos clientes a melhorar seu desempenho ambiental. Nós identificamos os potenciais impactos ambientais de nossas operações, e estabelecemos metas que monitoramos regularmente. Na Metso todos precisam agir de forma responsável com relação ao meio ambiente, e esforçar-se para melhorar o meio ambiente em seu trabalho. 19

20 Código de Conduta da Metso: Conformidade com o Código de Conduta 20

21 » Código de Conduta da Metso: Conformidade com o Código de Conduta Recomendação Para seguir este Código de Conduta, todos os funcionários da Metso precisam entender como ele se aplica na prática e como ele afeta o seu trabalho. Os gestores estão disponíveis para fornecer mais informações e orientações sobre a implementação de nosso Código de Conduta. Em caso de incerteza sobre a correção de uma ação, decisão ou transação planejada, todos os funcionários da Metso são encorajados a pedir aconselhamento. Se um funcionário da Metso suspeitar que uma violação de nosso Código de Conduta ocorreu ou está ocorrendo, as diretrizes descritas neste documento devem ser seguidas. Informações e orientações mais detalhadas sobre os temas descritos neste Código de Conduta serão dadas nas respectivas políticas e diretrizes. 21

22 » Código de Conduta da Metso: Conformidade com o Código de Conduta Denúncia e investigação de má conduta Nós encorajamos e esperamos que qualquer pessoa que suspeite de uma violação a denuncie. Solicitamos a você que relate a violação primeiro a seu próprio gestor, departamento jurídico ou representante de RH perto de você. Uma suspeita de má conduta financeira deverá ser comunicada diretamente à Auditoria Interna, de forma anônima, se assim desejar. A ferramenta Whistleblower da Metso também pode ser usada para fazer denúncias padrão ou anônimas. Todas as denúncias são tratadas em estrita confidencialidade. A Metso investiga todas as violações denunciadas. Nós as consideramos como ofensa grave contra nossa integridade, e se comprovadas, tomaremos as medidas apropriadas para garantir que tais violações não voltem a ocorrer. O processo é justo para todos os envolvidos e a pessoa que fizer uma denúncia de boa fé não estará sujeita a retaliação por tê-la feito. Da mesma forma, nenhuma ação contra um indivíduo suspeito de irregularidade ocorrerá até que o assunto seja devidamente investigado. Se, no entanto, as investigações determinarem que uma violação do nosso Código de Conduta ocorreu, a Metso tomará todas as medidas disciplinares necessárias. 22