Segurança e Vigilância

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA IN 15 Segurança e Vigilância Origem: Diretoria Superintendência Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Estado de Mato Grosso Instrução Normativa: 15.17/08-01 Revisão nº 01 Data da Revisão: 01/11/2012 Resolução Sup nº 10/2008 Data da Resolução: 01/07/2008 Sede Av. Rubens de Mendonça, 3999 Bairro CPA Cuiabá MT Emitente: Diretoria Superintendência Data de Emissão: 01/07/2008 Em vigor a partir de: 05/11/ Páginas SUMÁRIO 1. OBJETIVO ÁREAS ENVOLVIDAS DOCUMENTOS ASSOCIADOS NORMAS GERAIS PROCEDIMENTOS E DEFINIÇÕES COMPETÊNCIAS E RESPONSABILIDADES ANEXOS HISTÓRICO DAS REVISÕES DISPOSIÇÕES FINAIS...

2 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS 15 /5 1. OBJETIVO. 1.1 Determinar procedimentos para funcionamento e descrever as atividades de segurança e vigilância na sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal. 2. ABRANGÊNCIA Todos os funcionários e estagiários do SEBRAE/MT. 3. DOCUMENTOS ENVOLVIDOS. Livro de Ocorrências; Formulários de Autorização para entrada fora do Expediente; 4. NORMAS GERAIS Regular os procedimentos de vigilância e segurança patrimonial da sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal; Controlar a entrada de pessoas e veículos do SEBRAE/MT, dentro e fora do horário de expediente, exigindo a identificação e assinatura no formulário de autorização; Comunicar ao Corpo de Bombeiros (em casos de incêndio), Delegacia de Polícia (nos casos de roubo ou furto) e a Rede Cemat (nos casos de corte ou queda de energia); Comunicar, imediatamente, à Unidade de Compras e Suprimentos do SEBRAE/MT, qualquer irregularidade que houver nas dependências da sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal (Exemplo: incêndio, roubo, acidente, etc.). No caso de não localizar alguém da Unidade de Compras e Suprimentos, avisar a Diretoria Executiva; 5. PROCEDIMENTOS E DEFINIÇÕES. 5.1 Os serviços de segurança e vigilância armada na sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal estão sob a supervisão da Unidade de Compras e Suprimentos. A Unidade de Contratos e Convênios é responsável pela elaboração do contrato de prestação de serviços e termos aditivos, e avaliar os serviços prestados para fins de renovação; 5.2 A empresa contratada para prestação de serviços de segurança e vigilância deve prestar qualquer informação solicitada pelo SEBRAE/MT, a fim de facilitar da fiscalização de seu serviço. Os vigilantes devem trabalhar rigorosamente uniformizados e portando crachá de identificação com fotografia; 5.3 Os pontos fixos dos serviços de vigilância armada estão localizados nas guaritas, salão de atendimento e entrada do Centro SEBRAE de Sustentabilidade da sede do SEBRAE/MT, e guarita e espaço interno do Centro de Eventos do Pantanal. Segue abaixo a quantidade de pontos fixos e horários em cada lotação: SEDE - 02 (dois) postos de 24 (vinte e quatro) horas de vigilância armada; - 02 (dois) postos masculinos de 12 (doze) horas de vigilância armada noturna; CENTRO SEBRAE DE SUSTENTABILIDADE - 02 (dois) postos de 24 (vinte e quatro) horas de vigilância armada; CENTRO DE EVENTOS DO PANTANAL - 02 (dois) postos de 12 (doze) horas de vigilância armada, sendo um feminino e um masculino; - 02 (dois) postos masculinos de 12 (doze) horas de vigilância armada noturna; Notas: (1) Compreende-se como período diurno, o horário entre 06h00 às 18h00, e período noturno, o horário entre 18h00 às 06h00; 5.4 Horário de expediente Vigilante a) Deve estar em seus postos fixos nos horários definidos em contrato, conforme já citados anteriormente; b) Aborda pessoas estranhas que estão em circulação na sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal; c) Controla a entrada de colaboradores com ou sem veículo, mediante apresentação de crachá de identificação com foto; d) Controla a entrada de veículos no estacionamento da sede do SEBRAE/MT, não sendo permitida a entrada e permanência de veículos de terceirizados (fornecedores, instrutores, consultores e visitantes); e) Direciona fornecedores, instrutores, consultores e/ou visitantes ao local desejado; f) Averigua as irregularidades ou chamados ocorridos na sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal; Unidade de Compras e Suprimentos. a) Acompanha, diariamente, se os postos estão ocupados corretamente pelos vigilantes; b) Orienta os vigilantes quanto ao cumprimento dos deveres e lotação dos postos; c) Verifica, diariamente, se houve alguma irregularidade preenchida no Livro de Ocorrências pelo vigilante; 5.5 Horário fora do expediente O portão do estacionamento da sede do SEBRAE/MT deverá ser mantido fechado, para maior segurança, nos seguintes dias e horários: - Sábados e Domingos; - Feriados; - Dias de funcionamento, após as 19h00; Vigilante. a) Deve estar em seus postos fixos nos horários definidos em contrato, conforme já citados anteriormente; b) Recebe da Unidade de Compras e Suprimentos, o Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente (ANEXO I), em via única, devidamente assinada pelo Diretor Superintendente; c) Controla a entrada de colaboradores, mediante preenchimento e assinatura do colaborador no Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente, conforme anexo I; (2) Não é permitida a entrada de pessoas na sede do SEBRAE/MT que não estão com nome no Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente, sendo sua entrada passível de advertência; (3) A Diretoria Executiva, o Presidente do Conselho, os colaboradores da Unidade de Compras e Suprimentos, da Unidade de Tecnologia da Informação e Comunicação, da Secretaria da Diretoria Executiva, e o Líder da Unidade de Desenvolvimento de Seres Humanos possuem os nomes permanentes no

3 INSTRUÇÃO NORMATIVA INS 15 /5 Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente ; d) Solicita a identificação do colaborador, mediante documento e crachá de identificação com foto; e) Providencia a assinatura do colaborador que se adentrar na sede do SEBRAE/MT, no Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente ; f) Assina e entrega, no dia seguinte, o Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente para a Unidade de Compras e Suprimentos; Unidade de Compras e Suprimentos a) Providencia os nomes dos colaboradores que irão trabalhar na sede do SEBRAE/MT fora do horário de expediente; b) Preenche o Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente com os nomes enviados pelos colaboradores; c) Providencia a assinatura do Diretor Superintendente no Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente ; d) Entrega o Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente ao Vigilante; e) Recebe o Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente devidamente assinado pelo vigilante; f) Verifica no Livro de Ocorrências se não houve alguma irregularidade; 5.6 Livro de Ocorrência O Livro de Ocorrência é de preenchimento apenas do vigilante; O Livro de Ocorrências deve ser conferido e analisado, diariamente, pela Unidade de Compras e Suprimentos, e em casos extremos analisados pela Unidade de Assessoria Jurídica; O Responsável pela Unidade de Compras e Suprimentos deve assinar diariamente o Livro de Ocorrências, comprovando que houve a conferência do mesmo; Deve constar no Livro de Ocorrências: - data; - horário de entrada e saída do vigilante; - nome e assinatura do vigilante; - anotação da ocorrência ou declaração de que nada ocorreu, pelo vigilante; - assinatura do Líder da Unidade de Compras e Suprimentos; 5.7 Telefones de Emergência Corpo de Bombeiros: Delegacia de Polícia: Rede CEMAT: COMPETÊNCIAS E RESPONSABILIDADES. 6.1 Vigilante. a) Assumir seu posto no horário determinado pelo SEBRAE/MT, devidamente uniformizado e, portanto o crachá de identificação com foto da empresa terceirizada; d) Averiguar ocorrências e chamados, quando solicitado; e) Direcionar terceirizados, visitantes e/ou clientes, após identificação, aos locais desejados; f) Assegurar o patrimônio do SEBRAE/MT, comunicando à Unidade de Compras e Suprimentos os casos de irregularidade interna; 6.2 Unidade de Compras e Suprimentos. a) Providenciar os nomes dos colaboradores que irão trabalhar fora do horário de expediente no Formulário de Autorização para Entrada Fora do Expediente, encaminhando ao vigilante; b) Supervisionar o trabalho e posicionamento correto do vigilante durante o seu horário de expediente, repassando a Unidade de Contratos e Convênios qualquer atividade diferente da discriminada em seu contrato de prestação de serviços ou determinada pela empresa terceirizada; c) Acompanhar as anotações feitas pelo vigilante no Livro de Ocorrências; d) Comunicar a prestadora de serviço nos casos de quaisquer irregularidades no desempenho das funções dos vigilantes; 6.3 Unidade de Contratos e Convênios. a) Fiscalizar se a prestação de serviço está de acordo com o determinado em contrato; b) Avaliar o serviço prestado, nos casos de renovação do contrato de prestação de serviços; 7. ANEXOS 7.1 Os anexos fazem parte integrante desta Instrução Normativa; 8. HISTÓRICO DAS REVISÕES. DATA Nº DESCRIÇÃO / ALTERAÇÃO Alteração 9. DISPOSIÇÕES FINAIS Compete aos responsáveis das áreas envolvidas cumprir e fazer cumprir o que determina esta Instrução Normativa; Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria Executiva do SEBRAE/MT; Esta Instrução Normativa entra em vigor a partir de 05 de novembro de 2012, revogando as disposições em contrário; Cuiabá, 01 de novembro de APROVADO JOSÉ GUILHERME BARBOSA RIBEIRO Diretor Superintendente b) Controlar a entrada e saída de pessoas e veículos nas entradas e estacionamento da sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal; c) Verificar a permanência e circulação de pessoas estranhas em locais restritos dos espaços da sede do SEBRAE/MT e Centro de Eventos do Pantanal, abordando-as quando necessário;

4 ANEXO I - AUTORIZAÇÃO PARA ENTRADA FORA DO EXPEDIENTE SEBRAE/MT SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DE MATO GROSSO AV. RUBENS DE MENDONÇA Nº 3999 FONE: CUIABÁ/MT XX / XX / XXXX DOMINGO Nº NOME DO FUNCIONÁRIO EQUIPE R.G MANHÃ TARDE ASSINATURA 01 JOSE GUILHERME DIRETORIA EXECUTIVA 02 LEIDE KATAYAMA DIRETORIA EXECUTIVA 03 ENEIDA OLIVEIRA DIRETORIA EXECUTIVA 04 JANDIR MILAN PRES. DO CONSELHO 05 JOSEMAR F. ALBUQUERQUE SECRETARIA 06 JOSYANY DUARTE MENDES SECRETARIA 07 ELTON RIBEIRO SUPRIMENTOS 08 LUCAS FRANÇA SUPRIMENTOS 09 VILMA SANTANA SUPRIMENTOS 10 EDUARDO SAULO S. MORAES SUPRIMENTOS 11 MARCELO SANTANA SUPRIMENTOS 12 SULEIMA METELO COELHO UDSH 13 VAGNER DUARTE UTI 14 PEDRO HENRIQUE BARRETO UTI 15 CARLOS HENRIQUE UTI 16 EDVANDO VICENTE UTI NOME DO VIGILANTE: AUTORIZAÇÃO DO DIRETOR:

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