A INDEXAÇÃO NO DIRECTORY OF OPEN ACCESS JOURNALS DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS ELETRÔNICOS

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1 EIXO TEMÁTICO: Organização e Representação da Informação e do Conhecimento A INDEXAÇÃO NO DIRECTORY OF OPEN ACCESS JOURNALS DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS ELETRÔNICOS INDEXING IN THE DIRECTORY OF OPEN ACCESS JOURNALS OF PERIODIC SCIENTIFIC ELECTRONIC Tânia da Costa Calheiros - calheirostc@gmail.com Resumo: Este trabalho presenta as etapas da indexação de periódicos científicos eletrônicos no Directory of Open Access Journals (DOAJ). Trata-se de pesquisa exploratória, de abordagem qualitativa com delineamento documental baseada em Relatos de Experiências nas revistas Informação&Informação, Informação@Profissões, e no site oficial do Directory of Open Access Journals. A revisão e discussão da literatura sobre a indexação de periódicos científicos eletrônicos no Directory of Open Access Journals demonstraram que este ainda é um assunto pouco explorado na Ciência da Informação no âmbito internacional e nacional. Constatou-se que os dois principais fatores motivacionais das rejeições de periódicos no DOAJ são: a revista não ser de acesso aberto e não publicar pesquisas originais na Ciência da Informação. Palavras-chave: Periódicos científicos eletrônicos. Indexação. Acesso aberto. Abstract: This work presents the steps of indexing electronic journals in the Directory of Open Access Journals (DOAJ). It is exploratory research, qualitative approach to document design based on experiences of reports in the journals Information&Information, Jobs@ Information, and the official website of the Directory of Open Access Journals. The review and discussion of the literature on the indexing of electronic journals in the Directory of Open Access Journals have shown that this is still a subject little explored in Information Science at the international and national level. It was found that the two main motivational factors of the journals in DOAJ rejections are: the journal cannot be open access and not publish original research in Information Science. Keywords: Electronic scientific journals. Indexing. Open access. 1 INTRODUÇÃO Este estudo apresenta as etapas da indexação de periódicos científicos eletrônicos no Directory of Open Access Journals (DOAJ), com base em Relatos de Experiências nas revistas Informação@Profissões e Informação&Informação. A revisão e discussão da literatura sobre a indexação de periódicos científicos eletrônicos no Directory of Open Access Journals demonstraram que este ainda é um assunto pouco explorado na Ciência da Informação no âmbito internacional e nacional.

2 744 Abordar-se-á a indexação em bases de dados internacionais como um dos critérios determinantes na avaliação da qualidade da revista. As principais bases de dados internacionais mencionadas são: LISA - Library and Information Science Abstracts; DOAJ - Directory of Open Acess Journals; Ulrich's Periodicals Directory; LATINDEX - Sistema regional de información en línea para revistas científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal; INFOBILA - Información y Bibliotecología Latinoamericana; CLASE - Citas Latinoamericanas em Ciencias Sociales y Humanidades; PKP - Public Knowledge Project's Metadata Archive. Foram identificadas três etapas gerais para a indexação de qualquer periódico científico eletrônico no DOAJ: preenchimento e envio do Formulário de Candidatura do periódico (Processo de Aplicação), inserção das tipologias referentes ao periódico cadastrado e verificação da consistência dos itens registrados. Trata-se de pesquisa exploratória, de abordagem qualitativa com delineamento documental. Está baseada em Relatos de Experiências relacionados às revistas Informação&Informação, Informação@Profissões, e ao site oficial do Directory of Open Access Journals. Todo o aporte teórico foi encontrado em sites oficiais, como: da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER/IBICT), da Plataforma Webqualis e das revistas da área de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina. 2 REVISTAS DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA O principal objetivo dos periódicos científicos eletrônicos de acesso aberto é promover o uso da informação publicada e dar visibilidade às diversas produções técnicas e científicas. Para a construção e gestão da publicação periódica eletrônica, surge o Open Journal System OJS, desenvolvido pela British Columbia University e Simon Fraser University Library, no Canadá. Trata-se de um software de formato aberto e utiliza o protocolo de dados Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). Dias, Delfino e Silva (2007) mencionam as características do OJS: [...] gerenciamento remoto, ou seja, o usuário pode instalar e gerenciar o sistema de qualquer parte do planeta, através da Internet;

3 745 configuração de opções de trabalho, o sistema disponibiliza flexibilidade para administração de editores, manuseio de seções e dedicação aos processos de revisão; submissão on-line, através da Internet é possível submeter artigos e gerenciar os mesmos; módulo de cadastro de usuários, o cadastramento de usuários (autores e leitores) é realizado livremente, sem qualquer necessidade de intervenção do administrador do sistema; indexação do conteúdo, o sistema gera índices para os textos inclusos nas revistas a fim de facilitar os mecanismos de buscas; notificações por , todos os usuários das revistas podem ser notificados por de qualquer ocorrência realizada nas mesmas; ajuda on-line, o sistema possui diversas opções que fornecem auxílio para usuários do OJS (DIAS; DELFINO; SILVA, 2007, p.77). No Brasil, o OJS foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), ficando conhecido como Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER/IBICT). Esta ferramenta contempla ações essenciais à automação das atividades de editoração de periódicos científicos. Recomendado pela CAPES, o processo editorial no SEER permite uma melhoria na avaliação da qualidade dos periódicos e uma maior rapidez no fluxo das informações (IBICT, 2016). Os periódicos científicos eletrônicos nacionais e internacionais são classificados por um sistema chamado Webqualis, ofertado a toda a comunidade científica pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), conforme indicado na Figura 1. Figura 1 Site oficial do Sistema Webqualis/CAPES Fonte: CAPES, 2016

4 746 No site oficial da CAPES, o sistema Qualis é apresentado da seguinte maneira: [...] Qualis é o conjunto de procedimentos utilizados pela Capes para estratificação da qualidade da produção intelectual dos programas de pós-graduação. Tal processo foi concebido para atender as necessidades específicas do sistema de avaliação e é baseado nas informações fornecidas por meio do aplicativo Coleta de Dados. Como resultado, disponibiliza uma lista com a classificação dos veículos utilizados pelos programas de pós-graduação para a divulgação da sua produção. A estratificação da qualidade dessa produção é realizada de forma indireta. Dessa forma, o Qualis afere a qualidade dos artigos e de outros tipos de produção, a partir da análise da qualidade dos veículos de divulgação, ou seja, periódicos científicos (CAPES, 2016). Os extratos nos quais são enquadrados os periódicos na classificação Qualis são: A1, o mais elevado; A2; B1; B2; B3; B4; B5; C, com peso zero. A classificação de periódicos é realizada pelas áreas de avaliação e passa por processo anual de atualização para determinar a qualidade do periódico. A consulta desta classificação de periódicos é feita através do site da Plataforma Sucupira/CAPES, conforme indicado na Figura 2. Figura 2 Consulta da classificação de periódicos através da Plataforma Sucupira/CAPES Fonte: CAPES, 2016 Um dos critérios determinantes na avaliação da qualidade da revista é o fato dela estar indexada em bases de dados internacionais. O indexador mais recomendado pela CAPES é o Directory of Open Access Journals (DOAJ), conforme indicado na Figura 3.

5 747 Figura 3 Site oficial do Directory of Open Access Journals (DOAJ) Fonte: DOAJ, 2016 O objetivo central desta ferramenta é aumentar a visibilidade e facilidade de uso das publicações acadêmicas, promovendo sua maior utilização e impacto (CAPES, 2016). Silva (2012) atesta a importância deste instrumento: [...] O DOAJ tem papel fundamental na divulgação dos artigos submetidos nos periódicos científicos, sua indexação proporciona, ao periódico, maior visibilidade aumentando a credibilidade dos documentos escritos em português em nível internacional, atingindo os mais diversos países (SILVA, 2012, p. 29). Neste estudo serão abordadas as etapas de indexação de periódicos científicos eletrônicos no Directory of Open Access Journals, com base no Relato de Experiências vivenciados nas revistas Informação@Profissões e Informação&Informação, ambas do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina. A primeira a ser analisada é a revista Informação@Profissões. Trata-se de um periódico técnico-científico eletrônico disponível em Open Access, no sistema SEER. Apresenta o ISSN , Qualis CAPES B5 e oferece ainda acesso livre e imediato ao seu conteúdo por meio do Open Journal Systems (OJS ), conforme indicado na Figura 4.

6 748 Figura 4 Site oficial da revista Informação@Profissões Fonte: Informação@Profissões, 2016 Esta publicação tem como objetivo disseminar as comunicações técnicas em Ciência da Informação e difundir as experiências resultantes dos diálogos entre profissionais, especialistas e estudantes que atuam em diferentes regiões do Brasil e no exterior (INFORMAÇÃO@PROFISSÕES, 2016). De periodicidade semestral, Informação@Profissões foi lançada em 2012 pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação, modalidade Profissional, do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina. A revista conta com avaliação dupla e se necessária tripla. O fluxo de submissão é contínuo. Trata-se de processo de avaliação pelos pares, que são selecionados de acordo com a área de pesquisa. O avaliador geralmente tem 14 dias para emitir um parecer sobre a comunicação (INFORMAÇÃO@PROFISSÕES, 2016). A segunda a ser analisada é a revista Informação & Informação. Iniciada em 1996, trata-se de um periódico científico eletrônico do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina (UEL), disponível em Open Access, no sistema SEER. Apresenta o ISSN (versão online) e Qualis CAPES B1, conforme indicado na Figura 5.

7 749 Figura 5 Site oficial da revista Informação&Informação Fonte: Informação&Informação, 2016 Este periódico tem como objetivo disseminar a informação científica na área da Ciência da Informação e áreas de interface. Além disso, difunde o diálogo intelectual entre pesquisadores, profissionais e estudantes dos diversos Programas de Pós- Graduação em Ciência da Informação em diferentes regiões do Brasil e no exterior. A partir de 2011 sua periodicidade passou para quadrimestral, sendo um dos fascículos dedicado a uma temática (INFORMAÇÃO&INFORMAÇÃO, 2016). A Informação & Informação encontra-se indexada nas seguintes bases de dados internacionais: LISA - Library and Information Science Abstracts; DOAJ - Directory of Open Acess Journals; Ulrich's Periodicals Directory; LATINDEX - Sistema regional de información en línea para revistas científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal; INFOBILA - Información y Bibliotecología Latinoamericana; CLASE - Citas Latinoamericanas em Ciencias Sociales y Humanidades; PKP - Public Knowledge Project's Metadata Archive (INFORMAÇÃO&INFORMAÇÃO, 2016). Os artigos encontram-se registrados e protegidos autoralmente pela Scientific Commons e pela Creative Commons, ou seja, eles podem ser citados, reproduzidos, total ou parcialmente, e postados para usos acadêmicos, sempre que se outorguem os devidos créditos autorais e não se deturpe o seu conteúdo (INFORMAÇÃO&INFORMAÇÃO, 2016). O código DOI (Digital Object Identifier) da CrossRef, prefixo na UEL, foi atribuído a cada artigo publicado na Informação & Informação, a partir do ano de

8 A partir do volume 9, em 2003, encontra-se, exclusivamente, no formato eletrônico. O processo de avaliação dá-se pelos pares também e os critérios norteadores são os seguintes: contribuição significativa para as temáticas da área; relevância do problema, do objeto e dos objetivos; pertinência e adequação das opções teóricas e metodológicas; coerência e profundidade da discussão científica; domínio da literatura pertinente; clareza e objetividade da apresentação dos resultados; uniformidade e coerência da linguagem científica; observância às normas e padrões de formatação e normalização estabelecidos; representatividade do título em relação ao conteúdo do artigo; representatividade dos metadados (INFORMAÇÃO&INFORMAÇÃO, 2016). O avaliador registra no próprio SEER uma das seguintes alternativas após a avaliação: aceitar; correções obrigatórias; submeter novamente para avaliação; enviar para outra revista; rejeitar e ver comentários. Nesse processo considera-se fundamental o princípio de "avaliação cega", em que os avaliadores não identificam os autores das contribuições. Apresenta a Política de Acesso Livre e usa o Open Journal Systems (OJS ) também. O arquivamento dá-se por meio do sistema LOCKSS, o qual cria um sistema de arquivo distribuído entre as bibliotecas participantes e permite às bibliotecas criarem arquivos permanentes da revista para a preservação e restauração (INFORMAÇÃO&INFORMAÇÃO, 2016). 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Esta pesquisa está baseada em Relatos de Experiências relacionados às revistas Informação&Informação, Informação@Profissões, e ao site oficial do Directory of Open Access Journals. Relato de experiência é uma modalidade de artigo científico cujo principal objetivo é apresentar uma experiência vivida, revelando assim a aproximação da prática com a teoria. Deve sempre estar contextualizado e fundamentado por um aporte teórico (GIL, 2012). Todo o aporte teórico foi encontrado em sites oficiais, como: da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER/IBICT), da Plataforma Webqualis e das revistas do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina.

9 751 O estudo foi desenvolvido por intermédio das ações elencadas no Quadro 1, tendo como pontos de partida o objetivo geral do estudo e o referencial teórico abordado. Quadro 1 Ações desenvolvidas na pesquisa Objetivo Apresentar as etapas da indexação de periódicos científicos geral: eletrônicos no Directory of Open Access Journal. Etapas identificadas Ações desenvolvidas Preenchimento e envio do Formulário de Candidatura do Periódico (Processo de Aplicação) 1. Leitura dos Regulamentos no campo For Publishers; 2. Certificação de que o periódico cumpre os requisitos básicos para ser indexado no DOAJ; 3. No campo Apply, realizar o preenchimento do Formulário e conferência das informações cadastradas; 4. Envio do Formulário preenchido em Inglês; 5. Confirmação do Processo de Candidatura por ; 6. Arquivamento do Processo de Candidatura por ; 7. Avaliação do pedido pela Equipe Editorial do DOAJ; 8. Aceite ou rejeição do pedido por . Inserção das tipologias referentes ao periódico cadastrado 9. Em caso de aceite, um é enviado com os detalhes sobre como efetuar o login na conta do Publisher; 10. Efetuar login na conta do Publisher; 11. Fazer o upload de metadados (manualmente artigo por artigo, ou por meio de upload de XML) no campo Publisher Area, no item Enter Article Metadata. Verificação da consistência dos itens registrados 12. Conferir as informações registradas no DOAJ por meio do campo Search, incluindo o título do artigo científico no campo Search term para realizar a busca. Fonte: Elaboração própria.

10 752 Trata-se de pesquisa exploratória, de abordagem qualitativa com delineamento documental. As fontes documentais dessa pesquisa foram os Relatos de Experiências realizados pela responsável pela revista juntamente com uma bolsista do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação. Estes relatos basearam-se em experiências nas revistas Informação&Informação, e no site oficial do Directory of Open Access Journals. Contudo, o referencial teórico relativo ao tema teve fundamentação em artigos científicos encontrados em levantamento bibliográfico feito no Portal de Periódicos da CAPES. Os três termos utilizados para a busca foram: indexação de periódicos, periódicos científicos eletrônicos e bases de dados de acesso aberto, por meio dos quais recuperou-se 107 publicações ao todo. Especificamente quanto à indexação no DOAJ, só foram encontradas duas publicações (um Trabalho de Conclusão de Curso e um artigo científico). 4 RESULTADOS: APRESENTAÇÃO E DISCUSSÃO Quanto aos resultados, verificou-se que a solicitação para indexação de qualquer periódico científico eletrônico no DOAJ dá-se por meio do chamado Processo de Aplicação. Neste relato de experiência, o periódico em questão era a revista Informação@Profissões. Este Processo de Aplicação dá-se por meio de um formulário de inscrição intitulado Formulário de Candidatura ou Journal Application Form, encontrado no campo Apply, conforme demostrado na Figura 6. Figura 6 Journal Application Form (Processo de Aplicação) Fonte: DOAJ, 2016

11 753 Se neste formulário forem cadastradas informações que são imprecisas ou claramente erradas, ou se as respostas têm sido perdidas ou ignoradas, então o pedido será automaticamente rejeitado. O país que deverá ser cadastrado deve ser o país do editor, onde o publisher realiza a maioria dos processos editoriais, funções de negócios e atividades do dia a dia. A duplicação de pedidos serão automaticamente rejeitadas. Os periódicos que não têm ISSN (s) ou falso ISSN (s), ou que contêm ISSN (s) não registrados em serão automaticamente rejeitados. Títulos que diferem dos que estão registrados em issn.org serão alterados. Uma das razões mais comuns para a rejeição de um pedido para indexação de qualquer periódico científico eletrônico no DOAJ é a falta de resposta do requerente para os s da Equipe Editorial do DOAJ. Além das possibilidades de razões para rejeição acima apresentadas, há outras duas: a revista não ser de acesso aberto ou não publicar pesquisas originais. Se o pedido for rejeitado, um membro da equipe DOAJ irá informar, juntamente com o motivo (s) para a rejeição. Um periódico rejeitado pode reaplicar para a inclusão, geralmente após seis meses, exceto quando indicado de outra forma, e uma vez que demonstrou, claramente, que atende a todos os requisitos estabelecidos nesta página. As reaplicações apresentadas antes do prazo indicado serão automaticamente rejeitadas. Após a aceitação no DOAJ, a revista é classificada por assunto e atribuído um código pela equipe DOAJ. Um automático de confirmação é enviado para o contato indicado pelo requerente. Um segundo é enviado com detalhes sobre como efetuar o login na conta do Publisher. É de responsabilidade da Equipe Editorial do periódico a realização do upload de metadados para DOAJ. O DOAJ não recolhe automaticamente os metadados de artigos para as revistas que indexa. Há duas principais maneiras de fazer este procedimento: inseri-los manualmente artigo por artigo, ou por meio de upload de XML. Esta parte do relato refere-se à experiência na revista Informação&Informação. A inserção dos metadados manualmente (artigo por artigo) dá-se no campo Publisher Area, no item Enter Article Metadata, conforme indicado na Figura 7.

12 754 Figura 7 Enter Article Metadata (Inserção manual de metadados) Fonte: DOAJ, 2016 Cada artigo enviado para o DOAJ deve ter uma URL única. Se for usada a mesma URL para todos os artigos, o upload falhará. Só poderá ser cadastrado texto simples e há campos para serem preenchidos apenas em língua inglesa. Qualquer coisa diferente de texto simples pode causar um erro e, pelo menos, impedir os artigos de serem encontrados nas buscas. No caso da revista Informação&Informação, verificou-se algumas questões relevantes nesse procedimento. No campo Affiliation deve-se cadastrar o nome da Instituição a que pertence atualmente o autor do artigo, não sendo necessário colocar em Inglês. Em caso de revista eletrônica, não faz-se necessário o preenchimento do campo Journal ISSN (print version). Além das informações básicas relativas aos artigos do periódico, resenhas e relatos de experiências também devem ser inseridos no DOAJ. Contudo, não se indexam os editoriais, expedientes e resumos de teses e dissertações. Após o preenchimento dos metadados, é recomendado conferir as informações cadastradas no DOAJ por meio do campo Search, incluindo o título do artigo científico no campo Search term para realizar a busca. Para corrigir uma inconsistência nos metadados do artigo, será necessário carregá-los novamente. O novo upload substituirá o antigo somente se uma das duas partes específicas de metadados (URL e DOI) do novo arquivo for a mesma que no arquivo anterior.

13 755 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Na atualidade, a avaliação da produtividade científica dos pesquisadores está cada vez mais baseada em índices associados aos periódicos científicos eletrônicos nos quais seus artigos são publicados. Além disso, a indexação de periódicos em bases de dados internacionais, como o Directory of Open Access Journals, revela a qualidade desta produção. Cabe salientar ainda as três etapas gerais para a indexação de qualquer periódico científico eletrônico: preenchimento e envio de formulário referente à solicitação da indexação, inserção das tipologias referentes ao periódico cadastrado e verificação da consistência dos itens registrados. Mesmo diante da importância da indexação de periódicos científicos eletrônicos, verificou-se que especificamente quanto ao DOAJ, este ainda é um tema pouco explorado pela Ciência da Informação no âmbito internacional e nacional. Faz-se urgente incentivar e proporcionar uma maior democratização mundial do conhecimento por meio de duas atitudes fundamentais: maior disponibilização gratuita das publicações técnico-científicas e aprofundamento nas pesquisas quanto aos diversos indexadores de bases de dados. AGRADECIMENTOS Nossos agradecimentos à bibliotecária da Biblioteca Central da Universidade Estadual de Londrina, Laudicena de Fátima Ribeiro, pelas importantes contribuições neste Relato de Experiência. REFERÊNCIAS COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. Disponível em: < Acesso em: 20 maio COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. Plataforma Sucupira. Disponível em: < consultas/coleta/veiculopublicacaoqualis/listaconsultageralperiodicos.jsf>. Acesso em: 25 maio DIAS, G. A.; DELFINO JUNIOR, J. B.; SILVA, J. W. de M. Open Journal Systems OJS: migrando um periódico científico eletrônico para um sistema automatizado de gerência e publicação de periódicos científicos eletrônicos. Informação & Sociedade: Estudos, João Pessoa, v. 17, n. 2, p , maio/ago Disponível

14 756 em: < p.77>. Acesso em: 15 maio DIRECTORY OF OPEN ACCESS JOURNALS. Disponível em: < Acesso em: 22 maio DIRECTORY OF OPEN ACCESS JOURNALS. Processo de Aplicação. Disponível em: < Acesso em: 13 maio DIRECTORY OF OPEN ACCESS JOURNALS. Enter Article Metadata. Disponível em: < Acesso em: 17 maio GIL, Antônio C. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6.ed. reimp. São Paulo: Atlas, INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Disponível em: < pesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-inovacao/sistema-eletronico-de-editoracaode-revistas-seer>. Acesso em: 22 maio INFORMAÇÃO@PROFISSÕES. Londrina: UEL, Disponível em: < uel.br/revistas//uel/index.php/infoprof/index>. Acesso em: 15 maio INFORMAÇÃO&INFORMAÇÃO. Londrina: UEL, Disponível em: < Acesso em: 15 maio 2016.