MANUAL DE ORIENTAÇÕES I AVENTURI DE ÁREAS - ÁREA 2 ASSOCIAÇÃO PAULISTA SUDOESTE

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1 MANUAL DE ORIENTAÇÕES I AVENTURI DE ÁREAS - ÁREA 2 ASSOCIAÇÃO PAULISTA SUDOESTE LOCAL : UNASP HT DE: 03 a 05 de Novembro 2017.

2 Coordenação Geral Pr. Péricles Barbosa Departamental Reinaldo Soares - Coordenador Fernanda Cobra Secretária Moises White Coordenador do Clube de Formação de Lideres Valcilene Filzek - Eventos Equipe de Apoio Dalberson de Almeida Erick Filzek Evelyn Lacerda Jair Silva Rosa Soares Vitor Rocha Equipe de Regionais Região I Fernando Madeira Região II Cecília dos Santos Região III Dalmer Fonseca Região IV Rafaella Ortiz

3 Olá Amigos! Quanta emoção ao pensar que muito em breve estaremos juntos realizando o encontro de aventureiros mais esperado do ano! Estamos falando do 1º Aventuri da Área 2. Precisaremos de muita gente animada e abençoada para juntos realizarmos UM GRANDE ENCONTRO. Convido você a orar muito e trabalhar ainda mais nestes dias que antecedem o Aventuri. Coloque em seu coração a certeza de que Deus já está abençoando o seu clube e que o grande momento e lugar de celebrarmos tais bênçãos será neste Evento: A Grande Travessia. Reinaldo Azevedo Soares Coordenador da Área 2

4 REQUISITOS Cadastrar todos os membros do clube no SGC (Sistema de Gerenciamento de Clube), preenchendo todos os dados necessários: Atualizar o cadastro e ficha de saúde; Cadastrar todas as unidades; Incluir os membros nas unidades cadastradas; Ter realizado o Seguro Anual obrigatório do Clube através do SGC. TODOS os participantes do evento devem estar segurados através do SGC: Aventureiros (06 a 09 anos); Diretoria (a partir de 16 anos); Ancião; Profissional de Saúde; Apenas filhos da diretoria (acompanhantes), se houver, deverão fazer o seguro excursão e anexar o boleto pago à pasta de segurança.

5 Cuidado com as crianças: Os acidentes ocorrem, na maioria das vezes, quando os aventureiros estão correndo desacompanhados. Nunca deixe seu aventureiro sozinho durante o evento. O local possuí muita área verde e campo aberto. Naturalmente como líder, você e seu clube entendem a responsabilidade e os cuidados que devem ter. Durante as atividades, cultos e refeições, surgindo a necessidade das crianças irem ao banheiro, elas devem sempre estar acompanhadas de seu Conselheiro (a). Os cuidados mínimos com pequenos machucados, arranhões e acidentes do tipo, devem ser atendidos pelo próprio Clube que deve portar sua maleta de primeiros socorros. Os problemas mais complexos serão encaminhados ao Posto Médico do evento.

6 Faça uma reunião com os pais/responsáveis dos aventureiros Na reunião com os pais, entregue cópia da lista geral do que levar e o que não levar: Queridos/as responsáveis Você deve identificar todo o material de sua criança para facilitar a devolução o caso de perda. Fique atento ao que levar para o VII Aventuri e siga essas orientações com atenção: O QUE LEVAR POR AVENTUREIRO: Medicamentos pessoais. (Informar ao conselheiro) Uniforme Oficial completo e uniforme de Atividades (clube e campo) Bermudas e camisetas confortáveis para recreação Agasalho Pijama Roupa de banho para piscina (maiô para meninas e bermuda para meninos) Protetor solar Touca* de natação e boia de braço Capa de chuva Toalha de banho e de rosto Higiene Pessoal (sabonete, shampoo, condicionador, escova de dente e creme dental) Repelente Tênis e chinelo Lençol, cobertor, travesseiro com fronha; Saco plástico ou sacola para roupas sujas Boné extra (pois o do uniforme só pode ser usado com o mesmo) Garrafinha de água ou cantil, os ambientes possuem bebedouros. Lanterna Bíblia e Lição da Escola Sabatina; Alegria, Disposição e fé * CONFORME REGULAMENTO DO ESTABELECIMENTO SÓ SERÁ PERMITIDO O ACESSO A PISCINA COM USO DE TOUCA DE NATAÇÃO. O QUE NÃO LEVAR: Velas ou luminárias que produzem chama. Facas, canivetes ou objetos cortantes e pontudos que fiquem com os Aventureiros. Aparelhos e brinquedos eletrônicos que possam tirar a atenção dos aventureiros (tablet, notebook, celulares, etc); Espírito crítico e tristeza

7 A lista abaixo apresenta o que NÃO será permitido durante os três dias do I Aventuri da Área 2. Por favor, siga essas recomendações para que o clube não seja penalizado. Lembramos que a quebra de alguma regra resultará em perda de pontos para o Clube. Sair do Aventuri sem ser autorizado pela organização do evento. Desrespeitar a hora do silêncio. Ficar nos quartos durante as atividades e cultos. Arrancar plantas e flores na área do evento. Retirar a pulseira de identificação.. O AVENTURI ESTARÁ ABERTO PARA VISITAÇÃO. As visitas serão permitidas apenas no Sábado das 16:00h às 17:30h. Não será permitida a visita após o horário proposto acima (com responsabilidade do clube que convidou os visitantes); No local, é proibido fumar ou usar qualquer tipo de bebidas alcoólicas

8 a) Cada clube pertencerá a uma Tribo, as atividades recreativas e espirituais serão realizadas em conjuntos conforme quadro abaixo:

9 a) A entrada será liberada na sexta-feira a partir das 16h. b) Na chegada do Aventuri cada diretor de clube deverá realizar o Check in na Secretaria. c) O Clube receberá a indicação de seu quarto, onde deverá: Dirigir-se ao seu quarto (a relação com os nomes estará fixada nas portas dos quartos); Acomodar a bagagem; Deixar as camas organizadas; As 18:00 cada clube ficará responsável em realizar o pôr-do-sol. Aproveitem as aéreas verdes do local; Estar no Restaurante pontualmente às 18:30h para o jantar; Apresentar o Clube completo com a camiseta do evento pontualmente às 20:00h no Ginásio Lucio Costa para a abertura oficial do evento. d) A Pasta do Clube deverá ser apresentada na SECRETARIA DO AVENTURI com: Autorização de saída da Comissão da Igreja Apresentar documento com o voto de aprovação da Comissão da Igreja autorizando a saída do Clube. Autorização de saída, assinada pelos pais Apresentar autorização devidamente preenchida e assinada pelos pais/responsável legal, de todos os aventureiros que forem para o Aventuri; Ficha de saúde de cada inscrito: crianças, direção e responsáveis; Cópia do RG ou certidão de nascimento e carteira de vacinação dos aventureiros; Ficha de cadastro dos aventureiros e diretoria; Relatórios com fotos de cada atividade realizada para cumprimento dos Requisitos Gerais do I Aventuri da Área 2, organizados na ordem apresentada neste manual.

10 e) Apresentar a maleta de Primeiros Socorros na Enfermaria do Aventuri com: 05 un. pequenas - Soro fisiológico; 01 rolo Esparadrapo; Algodão em bola (guardado em pote); 10 pacotes de Gaze; 01 tubo de Repelente; Antitérmicos (dipirona, paracetamol, etc.); 01 Protetor solar; 10 pares de luvas de procedimento; Analgésico tópico (tipo Gelol); Band-Aid; Termômetro; Maleta apropriada. A maleta de primeiros socorros deverá acompanhar o clube em todas as atividades do evento. Todos os medicamentos devem estar dentro do prazo de validade. f) A inspeção do Uniforme oficial, da bandeira e bandeirin será realizada no sábado de manhã. f) O encerramento do AVENTURI será no domingo as 16:00hs

11 MÃOS AJUDADORAS As classe de Mãos Ajudadoras ficarão alojadas em barracas, onde as atividades noturnas serão coordenadas pelo clube dos desbravadores, realizando assim um momento especial de 24 horas de aventura e a transição para o clube dos desbravadores. Cada diretor devera realizar uma reunião com os pais da Unidade de mãos comunicando esta atividade. Será um momento inesquecível na vida destes pequenos gigantes, onde a grande travessia será brilhante!

12 REQUISITOS GERAIS 1. ORGANIZAÇÃO 1.1 Inscrição: Apresentar cópia da ficha de inscrição na pasta de secretaria do clube. 1.2 Relatório Bimestrais Apresentar cópia dos relatórios bimestrais enviados através do SGC. 1.3 Um testemunho do Clube Apresentar impresso a história de um testemunho especial que envolve o Clube de Aventureiros. Deve conter detalhes de informações e fotos de pessoas ou acontecimentos que estão ligados ao testemunho. 2. ADMINISTRAÇÃO Planejamento Anual Apresentar o planejamento anual (detalhado e impresso), devidamente aprovado pela Comissão da Igreja local.

13 2.2 Seguro Anual Apresentar uma lista dos membros incluídos no seguro anual, impressa através do SGC. Para os acompanhantes fazer o seguro por excursão: 1. Acessar o site: 2. Clicar em Contratar 3. Clicar na opção 2: Seguro de Excursões 4. Escolher União Central Brasileira e escolher Associação Paulista Sudoeste 5. Escolher a sua igreja 6. Na próxima página preencher as informações do responsável pela viagem (diretor(a) do clube). 7. Preencher as informações da viagem 8. Escolher o Plano de Seguro e valor e confirmar os dados; 9. Então deve ser incluído os participantes. Será necessário nome, data de nascimento e CPF de cada inscrito. O CPF poderá ser o dos pais. 10. Quando terminar de incluir todos, deve ser impresso o boleto para pagamento. O boleto pago, e a lista dos segurados deve ser anexado à pasta do clube. 3- COMUNHÃO Lição da Escola Sabatina No mínimo 30% dos Aventureiros deverão ter e apresentar a Lição da Escola Sabatina no Aventuri;

14 4. RELACIONAMENTO 4.1 Olimpíadas Regionais O Clube deverá comprovar a participação do Dia da Aventura promovido pela coordenação da Área 2, envolvendo aventureiros. 4.2 Rede Familiar de Pais A Rede Familiar do Clube deverá comprovar que realizou encontros para os pais de aventureiros. 4.3 Encontro Recreativo O clube deverá comprovar um encontro recreativo entre as famílias e os aventureiros (Dica: Cumprimento de algumas especialidades => Lazer com Pipas, Mestre Cuca, Cultura Física e etc... ) 4.4 #Juntos somos mais fortes O clube deverá comprovar a promoção de um evento na igreja local em parceria com outro departamento da igreja (Dica: Ação da Compaixão, Dia Mundial dosaventureiros, Impacto Esperança, Batismo da Primavera e etc. 5. DISCIPLINA Pontualidade nas Atividades Ao receber o programa, cada Diretor torna-se responsável pelos horários das programações. 5.2 Quartos organizados Os quartos deverão estar sempre organizados, com os banheiros limpos, prontos para as inspeções que serão realizadas pela coordenação do evento.

15 6. UNIFORMES O Clube deverá estar com o uniforme completo solicitado para cada evento. Serão avaliados: 6.1 Uniforme Oficial Completo (Seguindo o Regulamento de Uniformes da DSA) 6.2 Uniforme do Campo ou Uniforme do Clube Obs.: A Coordenação realizará uma inspeção no evento no sábado de manhã. 7. BANDEIRAS 7.1 Bandeiras e Bandeirins Cada Clube deverá estar com sua bandeira personalizada em todas as atividades do evento. Cada unidade com o seu Bandeirin, conforme o Regulamento de Uniformes. 8. EVENTOS 8.1 Investidura O Candidato deverá ter participado e recebido a aprovação no CFL Clube de Formação de Líderes 9. JOGOS RECREATIVOS Serão realizados jogos recreativos durante o Aventuri, para os aventureiros.

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