FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS - FACOMP REGULAMENTO DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO

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1 FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS - FACOMP REGULAMENTO DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO (ATUALIZADO EM AGOSTO DE 2013)

2 SUMÁRIO: CAPÍTULO I... 3 DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO, DE SEUS FINS... 3 E DE SUAS NORMAS OBJETIVO: DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO: TAXAS E PRAZOS: MATRÍCULA DOS ACADÊMICOS Matrícula dos Ingressantes: Matrícula dos Veteranos: CONTROLE ACADÊMICO Registros: Freqüência: Prova de Segunda Oportunidade: Conferência de Resultado: Tratamento Especial: Recursos: Dilação de Prazo: Transferências: Ponto de Professor: Arquivo: Grau e Diplomas: Rendimento Escolar:... 8 CAPÍTULO II... 8 DOS PROCEDIMENTOS REALIZAÇÃO DE MATRÍCULA Matrícula de Calouro: Renovação de Matrícula: DIÁRIO DE CLASSE TRANCAMENTO DE MATRÍCULA TRANSFERÊNCIA DE ALUNOS Transferência Externa Regular: Transferência Externa ex-offício: Transferência Interna CONFERÊNCIA DE RESULTADO PROVA FINAL TRATAMENTO ESPECIAL PROVA DE SEGUNDA OPORTUNIDADE DILAÇÃO DE PRAZO PARA CONCLUSÃO DO CURSO REQUERIMENTO DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS REGISTRO DE DIPLOMA

3 CAPÍTULO I DA DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO, DE SEUS FINS E DE SUAS NORMAS 1. OBJETIVO: Disciplinar e padronizar as normas e os procedimentos da Divisão de Controle e Registro Acadêmico da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS a fim de otimizar o atendimento a alunos, professores e a todos os setores da Faculdade. 2. DIVISÃO DE CONTROLE E REGISTRO ACADÊMICO: É o setor responsável pela organização, coordenação e administração dos serviços acadêmicos da Faculdade. 3. TAXAS E PRAZOS: As taxas cobradas pelos serviços prestados pela Divisão de Controle e Registro Acadêmico da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS e os prazos para entrega de documentos por esta, são definidos pela Direção da Faculdade, atendendo as legislações pertinentes. I. Alguns do serviços prestados pela Divisão de Controle e Registro Acadêmico são: Expedição de Certidões, Atestados ou Declarações; Expedição de Certificado de Curso; Expedição de Diploma; Expedição de Guia de Transferência; Expedição de Histórico Escolar; Inscrição para Seleção em Transferência Regular; Expedição de Plano de Ensino por Disciplina; Protocolo de Processo de Transferência ex-offício; Requerimento de Aproveitamento de Estudos; Requerimento de Dilação de Prazo; Requerimento de Prova de Segunda Oportunidade; Requerimento de Revisão de Prova; Requerimento de Trancamento de Matrícula; Requerimento de Cancelamento de Matrícula; entre outros. 4. MATRÍCULA DOS ACADÊMICOS 4.1. Matrícula dos Ingressantes: I. Exige-se de todo acadêmico a ser matriculado o comprovante de pagamento da taxa de matrícula e assinatura do Contrato de Prestação de Serviços; II. A matrícula é feita mediante apresentação do requerimento devidamente preenchido; 3

4 III. Os prazos para matrícula de alunos ingressantes são definidos pelos editais dos processos seletivos da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS; IV. Todo acadêmico ao efetuar a matrícula recebe os impressos: Requerimento de Matrícula, Ficha de Cadastro Acadêmico, Contrato de Prestação de Serviços e o recibo de Recolhimento de Taxa de Matrícula, além da relação de documentos pessoais pendentes, que deverão ser entregues no prazo máximo de 30 dias; V. Encerrado o prazo para matrícula dos acadêmicos, faz-se um levantamento geral (todos os cursos) para saber se há vaga(s) a ser (em) preenchida(s); VI. Havendo vaga(s) a ser (em) preenchida(s) informa imediatamente, por meio de ofício, à Diretoria da Faculdade, para que seja providenciada uma 2 ª chamada; VII. Se for verificado a existência de vaga(s) após a realização da 2 ª chamada, a Direção da Faculdade será informada novamente sobre a(s) vaga(s) para que seja providenciada uma próxima chamada. Este processo se repetirá até que as vagas sejam preenchidas; VIII. O acadêmico que se ausentar das atividades escolares por um período de 30 (trinta) dias consecutivos e não estiver em dias com as obrigações financeiras será considerado desistente; IX. Ocorrerá uma nova chamada de candidatos para os respectivos cursos depois de preenchido o limite de vagas, somente no caso particular de ter transcorrido 30 (trinta) dias do período letivo e for constatada a desistência de algum acadêmico pela coordenação do curso ou, quando o próprio aluno manifestar o interesse em desistir, mediante requerimento protocolado na Divisão de Controle e Registro Acadêmico; X. Um novo candidato será convocado para preencher uma vaga de desistente apenas quando for possível cumprir a carga horária mínima estabelecida Matrícula dos Veteranos: I. Os prazos para renovação de matrícula de alunos veteranos são definidos pelo Calendário Escolar da FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS; II. Exige-se de todo aluno a ser matriculado o comprovante de pagamento da taxa de matrícula e assinatura do Contrato de Prestação de Serviços; III. O Requerimento de Matrícula utilizado para renovação de matrícula do acadêmico veterano é preenchido previamente pela Divisão de Controle e Registro Acadêmico. 5. CONTROLE ACADÊMICO 5.1. Registros: I. Para cada disciplina faz-se um Diário de Classe; 4

5 II. O controle de renovação de matrícula é feito com base em levantamentos realizados nos Diários de Classe; III. Todo início de semestre, após o encerramento do período de matrículas, fazse um levantamento identificando cursos e períodos e turmas; IV. No final de cada período letivo, os Diários de Classe são entregues na Divisão de Controle e Registro Acadêmico pelos professores para fins de lançamento do desempenho dos acadêmicos no Histórico de cada aluno; V. O aluno só poderá trancar a matrícula caso ele atenda aos seguintes requisitos: 1) Obedecer ao prazo limite para trancamento previsto no Calendário Escolar da Faculdade; 2) Estar regularmente matriculado; 3) O trancamento de matrícula no 1º período é permitido somente para alunos repetentes; 4) O trancamento não pode exceder a 4 (quatro) semestres letivos, seqüentes ou interpolados, durante todo o curso; 5.2. Freqüência: I. A carga horária mínima exigida para aprovação é 75% (setenta e cinco por cento), sendo vedado o abono de faltas, em qualquer hipótese; II. O aluno que obtiver freqüência inferior a 75% (setenta e cinco por cento) durante o ano ou período letivo, estará automaticamente reprovado independente da nota ou média anual obtida; 5.3. Prova de Segunda Oportunidade: I. O aluno que não comparecer a qualquer das provas poderá requerer prova de 2 ª oportunidade; II. O prazo para requerer a prova de 2 ª oportunidade é de 05 (cinco) dias após a sua aplicação; III. Só haverá concessão de apenas uma prova de segunda oportunidade, por disciplina; IV. O pedido para realização de prova de 2 ª oportunidade dar-se-á mediante requerimento e pagamento da taxa Conferência de Resultado: I. É facultado ao aluno que não concordar com a nota obtida em uma determinada avaliação, pedir a Conferência de Resultado; II. O aluno apresentará requerimento na Divisão de Controle e Registro Acadêmico até três dias após a divulgação do resultado da avaliação. 5

6 5.5. Tratamento Especial: I. É a concessão feita ao aluno portador de infecção contagiosa, traumatismo, ou outra condição que o impeça de freqüentar as aulas para acompanhar as disciplinas em que está matriculado, sem estar presente às suas atividades (aulas, provas, etc.); II. Não há abono de faltas às atividades escolares, qualquer que seja a razão determinante do não comparecimento; III. O aluno que se sentir na necessidade de requerer tratamento especial procurará a Divisão de Controle e Registro Acadêmico para preenchimento de requerimento próprio, acompanhado de atestado médico; IV. O prazo para concessão deste benefício será de 10 (dez) dias a partir da data em que ocorrer o impedimento; V. As alunas em estado de gravidez, terão direito ao regime especial a partir do 8 mês de gestação; VI. O período concedido ao aluno em condições especiais não pode exceder a l/3 (um terço) do período letivo Recursos: I. Para solvência de todas e quaisquer questões ocorridas na vida acadêmica do aluno, através de requerimento protocolado na Divisão de Registro e Controle Acadêmico, recorrerá às instâncias próprias da Faculdade, a saber: 1) Colegiado de Coordenação Didática; 2) Diretoria Geral; 3) Conselho Superior. II. Esgotadas essas instâncias e não solucionadas as questões geradas dos recursos, o aluno poderá recorrer ao Conselho Federal de Educação Dilação de Prazo: I. O aluno que teve o seu prazo de integralização curricular esgotado poderá retornar ao curso, solicitando a dilação do prazo máximo estabelecido para conclusão do curso Transferências: I. O aluno, para se transferir para Faculdade, deverá estar regularmente matriculado ou com matrícula trancada em instituição de Ensino Superior; II. As vagas existentes para os cursos ministrados semestralmente pela FACULDADE DE COMPUTAÇÃO DE MONTES CLAROS serão publicadas de acordo com o Calendário Escolar; III. O candidato cujo processo de transferência foi indeferido ou não foi aprovado na seleção, poderá obter de volta a documentação entregue na Divisão de 6

7 Controle e Registro Acadêmico mediante a assinatura em recibo próprio, confirmando que a sua documentação lhe foi devolvida; IV. Todo servidor público regularmente matriculado em uma Instituição de Ensino Superior e, tendo sido transferido à bem do serviço público para o município de Montes Claros ou para a região, poderá requerer a sua transferência ex-offício; V. A transferência de turno só é possível caso haja vaga no turno pretendido, pois a opção do turno para freqüência é feita no ato da inscrição do Processo Seletivo Ponto de Professor: I. O professor é responsável pela assinatura do ponto no Curso em que estiver vinculado, tendo que assiná-lo no dia em que a aula for ministrada; II. Diariamente é impresso um relatório com o controle de ponto, por curso; III. O relatório do controle de ponto é arquivado em pasta própria; IV. Todo final de mês é feito o levantamento da freqüência dos professores e encaminhado ao Diretor Geral; V. Os coordenadores dos cursos são responsáveis em comunicar à Divisão de Controle e Registro Acadêmico eventuais mudanças no horário, com pelo menos 24 horas de antecedência, para que tais mudanças sejam processadas no relatório de controle de ponto, em tempo hábil; VI. As faltas dos professores são identificadas por meio de carimbo próprio no controle de ponto; VII. É de responsabilidade dos Coordenadores de Curso informar à Divisão de Controle e Registro Acadêmico as trocas de horários, substituições, atestados, licenças médicas e outras situações previstas, para que sejam efetuados os devidos registros Arquivo: I. A Divisão de Controle e Registro Acadêmico é dotada de dois sistemas de arquivo: arquivo corrente e arquivo geral; II. Ao final de cada ano corrente, transfere-se para o arquivo geral todos os documentos gerados como: pastas de processo, diários, mapas, provas finais, correspondências emitidas e recebidas; III. Todo Livro de Registro após o seu encerramento é levado para o arquivo geral Grau e Diplomas: I. Para outorga do grau e competente emissão do título, é necessário que o aluno tenha integralizado o seu currículo; II. Para que produzam os efeitos legais, a Faculdade registra os títulos por ela expedidos nos termos da legislação em vigor. 7

8 5.12. Rendimento Escolar: I. A cada semestre são distribuídos 100 (cem) pontos em cada disciplina, para os cursos ministrados por períodos; II. O aluno, para obter aprovação no final no período letivo, precisará atingir nota mínima de 70 (setenta) pontos; III. O aluno que atingir nota igual ou superior a 50 (cinqüenta) e inferior a 70 (setenta), submeter-se-á a uma prova final no valor de 100 (cem) pontos, tendo que obter a nota mínima de 70 (setenta) pontos para ser aprovado; IV. O aluno que obtiver nota semestral igual ou superior a 70 (setenta), estará dispensado de fazer a prova final; V. As provas finais são aplicadas de acordo com as datas estabelecidas no Calendário Escolar; VI. O aluno que obtiver na prova final nota inferior a 70 (setenta) pontos será considerado reprovado na respectiva disciplina, devendo matricular-se em período posterior para cumpri-la novamente, paralelamente ao curso e/ou em turno diferente; VII. O aluno poderá fazer prova final de todas as matérias que ele necessitar de pontos para atingir a média mínima, no final do período; VIII. No que diz respeito à dependência, o aluno poderá prosseguir os estudos com até no máximo 3 (três), sendo que o aluno que ficar em regime de dependência em mais de 3 (três) disciplinas será automaticamente retido, devendo cursar as disciplinas em situação de reprovação no período em curso; IX. O aluno que durante o período letivo ficar com média inferior a 50 (cinqüenta) pontos estará automaticamente reprovado na disciplina. CAPÍTULO II DOS PROCEDIMENTOS 6. REALIZAÇÃO DE MATRÍCULA 6.1. Matrícula de Calouro: I. Recebe da Comissão de Concurso o relatório, impresso ou digital, com os nomes dos candidatos aprovados, especificando o curso e o turno para o qual foi aprovado ou edital de chamada de candidatos da Lista de Espera; II. Recebe o acadêmico a ser matriculado e preenche no Sistema de Controle e Registro Acadêmico os formulários de Requerimento de Matrícula, Ficha de Cadastro do Acadêmico, Contrato de Prestação de Serviços - CPS e Guia para Recolhimento da Taxa de Matrícula inclusive o Termo de Ciência de documentação pendente se for o caso; 8

9 III. IV. Verifica se os impressos Requerimento de Matrícula, Ficha de Cadastro do Acadêmico, Contrato de Prestação de Serviços - CPS e Guia para Recolhimento da Taxa de Matrícula estão devidamente preenchidos. Confere se a documentação exigida está completa e sem rasuras, as cópias legíveis o Requerimento de Matrícula e o Contrato de Prestação de Serviços assinados; V. Caso esteja faltando algum documento pessoal exigido no ato da matrícula, pedirá ao acadêmico para assinar um Termo de Responsabilidade, comprometendo-se entregar a documentação complementar em prazo máximo de 30 (trinta) dias. VI. Pede ao calouro para assinar os doccumentos referentes a Matrícula; VII. O atendente assina o Requerimento de Matrícula, e entrega ao calouro cópia do mesmo; VIII. Confere a documentação recebida do calouro e assinala nos campos próprios do sistema acadêmico os documentos pendentes; IX. Separa por curso e turno os envelopes/pastas contendo a documentação dos acadêmicos matriculados, colocando-os em ordem alfabética; X. No Sistema de Controle e Registro Acadêmico proceda a ação de salvar as XI. informações da Ficha de Cadastro do Acadêmico no registro do aluno; Emite os Relatórios do Registro de Matrícula dos dados Cadastrais dos acadêmicos, por curso, período e turno; XII. Verifica relatórios de documentação pendente para cobrança de documentação incompleta; XIII. Arquiva a pasta do aluno no arquivo ativo; XIV. Execute no Sistema de Controle e Registro Acadêmico a criação de uma lista de alunos, por turma, para o Diário de Classe Renovação de Matrícula: I. Realiza no sistema acadêmico os registros necessários para os tramites de Matrícula; II. Recebe o aluno e verifica se há alguma pendência quanto ao rendimento escolar (notas, freqüência, prazo para integralização, trancamento de matrícula, dependência), Tesouraria e Biblioteca; III. Caso o aluno esteja com alguma pendência a sua matrícula não será recebida até que esta seja solucionada; IV. O aluno que necessitar fazer alguma adaptação ou dependência, informará a sua situação no próprio Comprovante de Matrícula; V. Atualiza no sistema acadêmico, dados do aluno e emite o Comprovante de Matrícula juntamente com o Comprovante de Pagamento de Taxa de Matrícula e o Contrato de Prestação de Serviços; VI. Estando corretamente preenchidos e assinados, confirma a situação do aluno e, então, assina os respectivos impressos, e entrega cópia ao aluno; VII. Separa os Comprovantes de Matrícula por curso, organizando as turmas em ordem alfabética; VIII. Analisa a situação do aluno, preenche os campos próprios no Sistema de Controle e Registro Acadêmico e assina o formulário; IX. Arquiva cada Comprovante de Matrícula na pasta dos respectivos alunos. 9

10 7. DIÁRIO DE CLASSE I. Registra no sistema acadêmico os dias letivos, os horários de cada disciplina e o vínculo dos professores nas respectivas disciplinas; II. Comunica aos Coordenadores de curso a liberação do diários, para conferência dos dados e divulgação junto aos professores; III. Em caso de inclusão de nome(s) de aluno(s) no Diário de Classe, só a Divisão de Controle e Registro Acadêmico poderá fazê-lo; IV. Mensalmente, o Coordenador, confere o preenchimento dos Diários; V. Estando com o preenchimento incompleto o Coordenador solicita do professores providencias na regularização do Diário; VI. Ao término do semestre letivo os diários são impressos, assinados, encadernados, e encaminhados para Divisão de Controle e Registro Acadêmico para registra dos resultados obtidos pelos alunos em cada disciplina; VII. Ao término do semestre letivo, efetivados os registros, arquiva-se os diários, que não poderão sair do âmbito da Divisão de Controle e Registro Acadêmico, sem solicitação e devolução formal; VIII. À Divisão de Controle e Registro Acadêmico não cabe fazer quaisquer registros e retificações nos diários de Classe. 8. TRANCAMENTO DE MATRÍCULA I. Recebe do aluno o requerimento para trancamento de matrícula; II. Protocola o requerimento em livro próprio; III. Verifica se o requerimento atende aos requisitos para trancamento, pois em contrário, o mesmo não será deferido; IV. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido, observando nadaconsta da Tesouraria e Biblioteca, e o recolhimento da taxa; V. Registra no sistema acadêmico a situação do aluno; VI. Arquiva o requerimento na pasta do aluno. 9. TRANSFERÊNCIA DE ALUNOS 9.1. Transferência Externa Regular: I Recebe o requerimento próprio e a documentação exigida, conforme edital de transferência; II. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido e se a documentação está completa; III. Estando a documentação de acordo com as exigências, protocola-se o requerimento; IV. Preenche o recibo de inscrição para transferência, destaca-o do requerimento e o entrega ao requerente; V. Monta uma Pasta de Processo de Transferência reunindo nesta toda a documentação referente ao processo; 10

11 VI. Encaminha as Pastas de Processo de Transferência, para os respectivos Coordenadores; VII. Recebe do Coordenador de Curso as pastas com os pareceres bem como, a equivalência curricular e divulga o resultado da análise curricular na Divisão e Registro Acadêmico; VIII. Entrega autorização para realização das provas aos candidatos classificados, caso necessário; IX. Recebe do Coordenador de Curso o resultado da(s) prova(s) e o divulga na Divisão de Controle e Registro Acadêmico, caso necessário; X. Recebe o candidato aprovado no processo de transferência para efetivação da matrícula e procede-se conforme instruções para realização de matricula deste manual (item 6); XI. Recebida a Equivalência Curricular, esta será arquivada na pasta do aluno, faz-se os devidos registros no Sistema de Controle e Registro Acadêmico, bem como no Histórico Escolar Transferência Externa ex-offício: I. Recebe requerimento com a seguinte documentação: 1) Certidão de Transferência Funcional ex-offício; 2) Cópia do Diário Oficial ou equivalente à publicação da transferência; 3) Certidão de Exercício no município de Montes Claros, ou em cidade da região; 4) Atestado da situação funcional; 5) Certidão de Casamento ou de Nascimento, quando se tratar de dependente do servidor transferido; 6) Histórico Escolar; 7) Declaração de que está regularmente matriculado; 8) Cópia da Carteira de Identidade; 9) Reconhecimento do curso; 10) Programa das disciplinas cursadas; 11) Matriz Curricular do curso; II. Verifica se o requerimento está devidamente preenchido e se a documentação está completa; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. Monta uma Pasta de Processo de Transferência, e encaminha ao Diretor Geral para análise; V. Ao Receber a Pasta de Processo com o parecer decisivo, comunica ao requerente, por meio de ofício, com a cópia do parecer em anexo; VI. Sendo deferido, recebe o requerente com a documentação exigida para a efetivação da matrícula, procedendo-se conforme o procedimento para Matrícula de Calouros; VII. Emite a Declaração de Vaga e encaminha para a Instituição de Ensino Superior de origem do candidato; VIII. Ao receber a documentação da Instituição de origem do aluno, confere a documentação recebida para certificar se ela está de acordo com os documentos entregues anteriormente na Divisão de Controle e Registro 11

12 Acadêmico, e arquiva na pasta do aluno; IX. Encaminha o processo à Coordenação Didática do curso para emitir a Equivalência Curricular; X. Recebida a Equivalência Curricular, faz-se os devidos registros no sistema acadêmico e no Histórico Escolar Transferência Interna I. Recebe o requerimento solicitando mudança de curso; II. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido; III. O interessado preencherá requerimento informando o curso que pretende fazer a permuta; IV. Protocola o requerimento; V. Encaminha o requerimento para o Coordenador de Curso para emitir o parecer e a equivalência curricular; VI. Recebe o requerimento com o despacho do Coordenador de Curso, bem como a equivalência curricular; VII. Caso seja deferido, procede à mudança do curso no Sistema de Controle e Registro Acadêmico; VIII. Arquiva o requerimento e a equivalência curricular na pasta do aluno. 10. CONFERÊNCIA DE RESULTADO I. Recebe o requerimento; II. Verifica se o requerimento está preenchido corretamente e se o aluno anexou a prova, se for o caso; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. Encaminha o requerimento para o Coordenador do curso; V. Recebe do Coordenador do curso o processo com a decisão; VI. Se deferido, o professor responsável deverá alterar no Sistema de Controle e Registro Acadêmico a nota aluno, e encaminhar as devidas alterações do Diário de Classe junto ao parecer da Banca Revisora; VII. Arquiva o processo na pasta do aluno. 11. PROVA FINAL I. Verifica se a data estabelecida pelo professor para aplicar a prova final, está em conformidade com o Calendário Escolar; II. Emite no Sistema de Controle e Registro Acadêmico a lista dos alunos em prova final, por disciplina; III. Verifica a quantidade de alunos que farão o exame final e coloca dentro do envelope a quantidade suficiente de folha de papel; IV. Entrega o envelope para o professor que aplicará a prova; V. O professor aplica a prova, faz os devidos registros no Diário e devolve à Divisão de Controle e Registro Acadêmico o envelope contendo as provas corrigidas e a folha de presença assinada pelos alunos; VI. Arquiva as provas, as lista de presença e os Diários de Classe. 12

13 12. TRATAMENTO ESPECIAL I. Recebe requerimento com o atestado médico; II. Protocola o requerimento em livro próprio; III. Encaminha o requerimento ao Coordenador do Curso para despacho, comunicação aos professore e acompanhamento ao aluno; IV. Arquiva o requerimento na pasta do aluno. 13. PROVA DE SEGUNDA OPORTUNIDADE I. Recebe requerimento juntamente com o comprovante de pagamento da respectiva taxa; II. Verifica se o requerimento está preenchido corretamente; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. Encaminha o requerimento para o Coordenador de Curso; V. Se deferido, a Coordenação Didática do curso encaminha ao professor responsável, a relação de alunos, para definição do dia e horário de realização da(s) prova(s); VI. Recebe da Coordenação Didática de curso o requerimento deferido ou não; VII. Arquiva o requerimento na pasta do aluno. 14. DILAÇÃO DE PRAZO PARA CONCLUSÃO DO CURSO I. Recebe do aluno o requerimento para dilação de prazo juntamente com o seu histórico escolar atualizado, e a justificativa das razões que o impediu de integralizar o seu curso no tempo máximo permitido; II. Verifica se o requerimento está preenchido corretamente e se a taxa foi paga; III. Protocola o requerimento em livro próprio; IV. A Divisão de Controle e Registro Acadêmico consta no requerimento a situação acadêmica do aluno e se já foi emitido parecer anterior; V. Monta uma Pasta de Processo; VI. VII. Encaminha a Pasta de Processo para análise do Coordenador do Curso; Recebe do Coordenador o requerimento deferido ou não, com as devidas adaptações curriculares, caso necessário; VIII. Coloca na pasta do aluno o parecer sobre a dilação de prazo junto com os documentos referentes à sua matrícula; X. Caso o requerimento seja indeferido, coloca a documentação referente ao pedido de dilação na pasta do aluno. 15. REQUERIMENTO DE DOCUMENTOS ACADÊMICOS I. Recebe o requerimento juntamente com o comprovante de pagamento da taxa; II. Identifica no formulário Recibo o tipo de documento que está sendo 13

14 requerido, preenche os dados pessoais do requerente, dados do curso e especifica o teor do documento requerido; III. Data e assina o Recibo; IV. Entrega ao requerente uma via do Recibo para fins de recebimento do documento requerido; V. A outra via é encaminhada ao servidor responsável pela elaboração do documento; VI. Depois de concluído o documento ele é colocado na pasta de documentos prontos. 16. REGISTRO DE DIPLOMA I. Recebe requerimento próprio; II. Recebe o DAE da taxa de registro de diploma de outras entidades, emitida no site da UNIMONTES, paga. III. Verifica se o requerimento está corretamente preenchido e se o DAE referente ao registro foi pago; IV. Retira a Pasta do aluno do arquivo; V. Verifica se a pasta do aluno contém a documentação exigida para o registro e a situação acadêmica. Se faltar algum documento ou a situação acadêmica não estiver regular, o requerimento não será deferido; VI. Estando regular a situação e a documentação completa monta a pasta do processo de registro de diploma; VII. Verifica se não há divergência entre os dados constantes na Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento e na carteira de Identidade, pois se houver algum tipo de divergência a continuidade do processo dependerá da sua solução; VIII. Verifica a situação acadêmica do aluno e emite o seu histórico escolar; IX. Coloca uma cópia do histórico escolar na pasta Processo Registro de Diploma; X. Confecciona o diploma do Graduado e faz o registro em livro próprio; XI. Faz os registros e as anotações necessárias e colhe a assinatura do Secretário e do Diretor Geral. No caso de apostilamento, fazem-se as anotações pertinentes ao apostilamento; XII. Emite o formulário Ofício/Relação de Diplomas em duas vias e as envia à UNIMONTES para registro de diploma, juntamente com o processo de Registro de Diploma mediante protocolo; XII. Recebe o diploma da Universidade responsável pelo registro juntamente com o Ofício/Relação de Diplomas Registrados; XIV. Registra em livro próprio (Termo de Expedição), fazendo as devidas anotações; XV. Arquiva o Ofício/Relação de Diplomas Registrados; XVI. Coloca o diploma em arquivo próprio até o requerente apanhá-lo, pessoalmente ou via procuração; XVII. Arquiva os documentos do processo de registro de diploma na pasta do aluno; XVIII. Caso seja por procuração, esta será arquivada na pasta do aluno; XIX. Ao receber o diploma, o requerente assina o Termo de Expedição de Diploma e o próprio diploma. 14