Soluções Inteligentes de Gestão de Conteúdos Enterprise Content Management

Transcrição

1 Soluções Inteligentes de Gestão de Conteúdos Enterprise Content Management

2 Enterprise Content: O DNA da sua Organização O Enterprise Content detém a chave para um maior conhecimento, agilidade, e desempenho do negócio 2 Enterprise Content Management É o conjunto de estratégias e práticas que permite à sua organização maximizar o Valor dos Conteúdos

3 As Organizações necessitam de ser Mais Rápidas e Inteligentes 77% dos CEOs dizem não ter informação em tempo real para tomar decisões chave de negócio 1 em cada 3 leaders de negócio tomam frequentemente decisões de negócio baseadas em informação que não têm, ou que não confiam 1 em cada 2 leaders de negócio dizem que não têm acesso à informação de que precisam para fazer o seu trabalho Cerca de metade dos funcionários especializados têm acesso a menos de 40% dos registos it necessários para a resolução de um caso 3 Sources: IBM 2010 CEO & CFO Studies, IBM 2010 Break Away With Business Analytics and Optimization Study

4 A Complexidade dos Conteúdos Criadores de Conteúdos Prescritores, Médicos, Enfermeiros, Terapeutas, Fornecedores, MCDT s, Administrativos, Tipos de Conteúdo Documentos Colaborativos, Imagens, Formulários, Video e Som, E mail, Aplicações móveis, Aplicações de negócio, Dados estrutuados Armazenamento de Conteúdos Repositorios, Servidores de ficheiros, Arquivos de , ERP s, Web servers, Wikis/blogs, Bases de Dados, Dispositivos de Armazenamento Consumi dores de Conteúdos Funcionários, Parceiros, Administrativos, Fornecedores, Pacientes 4

5 Algum destes obstáculos lhe parece familiar? Para 72% dos Mais de 60% dos Mesmo nas organizações funcionários, é mais difícil encontrar a organismos dependem de processos manuais que têm investido em digitalização e captura, o informação que possuem do que a quenão possuem para capturar 75% das informações dos seus pacientes e clientes consumo de papel e uso de impressoras e fotocópias, continua em crescimento 60% das empresas acreditam que é necessário ter controlo no caos em que se encontra a gestão dos seus conteúdos túd 5 Sources: AIIM 2010 Adaptive Case Management Report, AIIM 2010 State of Enterprise Content Management Report

6 Funcionários cada vez mais especializados Têm Novos Desafios Fazer mais com menos recursos melhorar a qualidade de serviço controlo de custos gestão do risco 6 6

7 Algum destes desafios faz sentido? Ter uma visão 360º dos cuidados prestados ao paciente Optimizar o serviço ao utente conhecendo os padrões das reclamações dos mesmos Reduzir a utilização do papel para que registos de pacientes possam ser totalmente electrónicos Desactivar registos assegurando a regulação e mitigando riscos 7

8 Soluções IBM de Enterprise Content Management Diferentes Pontos de Entrada para Diferentes Desafios Document imaging & capture Capturar, Gerir, Partilhar, Disponibilizar, Arquivar, Social content management Conectar pessoas que produzem conteúdos colaborativos Advanced case management Processos ad hoc e colaborativos Decisões baseadas em conhecimento Optimização Information lifecycle governance Arquivo Inteligente Reduzir Riscos na gestão da informação durante todo o seu ciclo de vida Content analytics Obter valor a partir do conhecimento Informação 8

9 IBM Advanced Case Management Juntar pessoas, processos e informação no contexto de um determinado caso 9

10 IBM Case Manager Simplificar o desenvolvimento de soluções baseada em casos 1010

11 Desenvolvimento li rápido em contexto com o processo Case Design Models Templates Solutions Disponibilizar soluções aos utilizadores finais em tempo útil 11 11

12 Interface de Utilizador Personalizado Case Runtime Context 360 o View Activities i i O Utilizador dispõe da informação necessária à resolução optimizada do caso 1212

13 Os Casos são Dinâmicos, Colaborativos 13

14 Ferramentas de análise para obter melhores resultados Case Analytics Structured t Unstructured t Real time Persisted Os gestores de caso necessitam de ter resultados em tempo real

15 Como obter conhecimento de um repositório corporativo? Retirar valor dos conteúdos requer a capacidade de pesquisar avaliar e analizar pesquisar, grandes volumes de texto a fim de compreender e determinar rapidamente conhecimento a partir de múltiplas fontes de informação dentro e fora das organizações 15

16 Obter Conhecimento dos Conteúdos não estruturados t Ex.: Análise de ocorrências em bombas de infusão 16

17 Obter Conhecimento dos Conteúdos não estruturados Conhecer origem das ocorrências 17

18 Obter Conhecimento dos Conteúdos não estruturados Ir ao detalhe do conteúdo dos documentos associados 18

19 Soluções que se aplicam à Saúde Registo de Pacientes, Reclamações, Divulgação de Informações, Facturação de Pacientes, Registos médicos, Credenciamento, Gestão de recursos, etc 19

20 Luis Silva il ib 20