SICOOB NOSSACOOP Cooperativa de Economia de Crédito dos Empregados das Instituições de Ensino e Pesquisa e de Servidores Públicos Federais de Minas

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1 SICOOB NOSSACOOP Cooperativa de Economia de Crédito dos Empregados das Instituições de Ensino e Pesquisa e de Servidores Públicos Federais de Minas Gerais Ltda. REGULAMENTO DO VOTO ELETRÔNICO PELA INTERNET Belo Horizonte/MG Setembro/2013

2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 3 Seção I 4 DA ELEIÇÃO 4 Seção II 5 DO VOTO 5 Seção III 6 DO PROCESSO DE VOTAÇÃO 6 Seção IV 8 DA GUARDA DOS DOCUMENTOS 8 Seção V 9 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 9 2/9

3 INTRODUÇÃO A presente Regulamentação do Voto Eletrônico pela Internet foi elaborada para atender o contido no Regulamento Eleitoral, aprovado pela Assembleia Geral Ordinária, em 01/04/2013, da Cooperativa de Economia de Crédito dos Empregados das Instituições de Ensino e Pesquisa e de Servidores Públicos Federais de Minas Gerais Ltda. As eleições serão pautadas: I pelo espírito democrático, com iguais oportunidades de divulgação das candidaturas para todos os cooperados e garantia de sigilo do voto. II pela obrigatoriedade de não utilização dos cargos de direção e fiscalização do SICOOB NOSSACOOP, bem como de demais entidades ligadas direta ou indiretamente ao cooperativismo, como instrumento eleitoral. Premissas: Votar de qualquer computador conectado à Internet; Segurança, pois o sistema será auditado antes e ao término da eleição; Simplicidade e facilidade para votar; Informações, regulamentos e outros documentos, se necessário for, acessíveis para todos os envolvidos e em tempo real; Acompanhamento do andamento da eleição também em tempo real; Necessidade de um número mínimo de pessoas para trabalhar durante e após os dias de eleição; Sigilo e certeza da autoria do voto, não permitindo que o eleitor realize mais de dois votos devido a identificação do mesmo por registro e senha secreta; Transparência em todo o processo; Menor deslocamento dos eleitores; Apuração do resultado imediatamente após a eleição. A Comissão Eleitoral, além dos procedimentos e ações específicas da eleição eletrônica via internet, continuará supervisionando todo o processo eleitoral conforme o Regulamento Eleitoral do Sicoob Nossacoop. 3/9

4 Seção I DA ELEIÇÃO Art. 1º. A eleição será através de voto eletrônico pela internet. Parágrafo primeiro O Sicoob Nossacoop disponibilizará em sua Sede e em seus demais Postos de Atendimento, computadores exclusivos para que os cooperados, que assim preferirem, realizem sua votação. Parágrafo segundo O cooperado votará somente em 2 (dois) candidatos que sejam cadastrados em sua Unidade Seccional. Parágrafo terceiro Não sendo eleitos delegados em uma unidade seccional, a representação recairá sobre os candidatos suplentes das demais unidades seccionais observando o(s) mais votado(s) na SEDE e Postos de Atendimento, por ordem decrescente de número de votos recebidos. Art. 2º. O cooperado, pessoa física ou jurídica, receberá carta com a senha secreta para votação pela internet. Parágrafo primeiro O cooperado pessoa jurídica deverá encaminhar através de documento formal, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas da data da eleição, a ser entregue à Comissão Eleitoral, a indicação de 1 (um) responsável autorizado a votar em seu nome, devendo, neste caso, a votação ocorrer pessoalmente, na SEDE ou Posto de Atendimento de origem. Art. 3º. Encerrados os trabalhos de votação, apuração e após a validação da Auditoria do Sistema por empresa contratada, a Comissão Eleitoral lavrará Ata, que mencionará: I Dia e hora de abertura e do encerramento dos trabalhos; 4/9

5 II Resultado apurado no Sistema, especificando-se o número de votantes, votos apurados, votos atribuídos a cada candidato a delegado inscrito; III Resultado geral das Unidades Seccionais. Parágrafo único A Ata mencionará, obrigatoriamente, os delegados eleitos por Unidade Seccional (nome completo e número da matrícula no Sicoob Nossacoop), com base nos resultados apurados pelo Sistema, bem como também os suplentes eleitos. Art. 4º. Os documentos relativos à eleição, físicos ou virtuais, permanecerão sob a guarda da Comissão Eleitoral, até a proclamação final do resultado da eleição, incluído o prazo para interposição e julgamento de recursos, se interpostos, a fim de assegurar eventual recontagem de votos. Seção II DO VOTO Art. 5º. O sigilo do voto, em si, será assegurado por meio das seguintes exigências: I Emprego de sistema de votação pela internet, que garanta a inviolabilidade do voto, suficientemente eficaz e devidamente validado por Auditoria Externa independente; II Garantia de sigilo e autenticidade do voto; III Cada cooperado votará somente em 2 (dois) candidatos da respectiva Unidade Seccional; ocorrendo o voto em mais de 2 (dois) candidatos, o voto será anulado. Art. 6º. O processo de votação poderá ser realizado em mais de 1 (um) dia. Art. 7º. Na hora determinada no Edital para encerramento da votação, o sistema não aceitará mais votos. 5/9

6 Seção III DO PROCESSO DE VOTAÇÃO Art. 8º. A Comissão Eleitoral divulgará a lista de candidatos por Unidade Seccional mediante listagem afixada na Sede, nos Postos de Atendimento e no website da Cooperativa, em até 5 (cinco) dias úteis da data do encerramento das inscrições. Art. 9º. A eleição ocorrerá, via internet, onde o cooperado digitará os dados solicitados na página de votação e onde votará em um dos candidatos da relação apresentada. Parágrafo único O cooperado poderá votar de qualquer computador conectado a internet. Art. 10. A Comissão Eleitoral enviará para cada cooperado, via correio, duas cartas: Parágrafo primeiro A primeira carta ao cooperado, pessoa física ou jurídica, informará: o(s) dia(s) da eleição; que será via internet; quantos Delegados poderão ser eleitos; sobre a inscrição de candidatos; como votar; sobre a 2ª. Carta que irá com a senha de votação e sobre os documentos que estarão disponíveis no endereço eletrônico do Sicoob Nossacoop, além de disponibilizar, também, cópia do Edital de Convocação para Eleições de Delegados. Parágrafo segundo A 2ª. Carta enviada ao cooperado, pessoa física ou jurídica, próxima da eleição, reforçará o dia da eleição, que será via internet, o passo a passo para votar e sua senha individual e secreta para votação. Parágrafo terceiro Se por ventura o Cooperado não receber sua senha de votação, em até 5 (cinco) dias antes da data marcada para a eleição, deverá o mesmo entrar em contato com o Sicoob Nossacoop para que outra senha seja enviada. 6/9

7 Art. 11. O sigilo dos votos e a amplitude da eleição serão assegurados pelo processo eletrônico via internet, pela Comissão Eleitoral e pela Diretoria do Sicoob Nossacoop. Art. 12. No prazo de 2 (dois) dias úteis, mediante listagem afixada na Sede, nos Postos de Atendimento e no website da Cooperativa, a Comissão Eleitoral divulgará a relação dos candidatos eleitos por Unidade Seccional. Art. 13 Será anulada a eleição em uma ou mais Unidade Seccional quando, mediante recurso formalizado e interposto perante a Comissão Eleitoral, ficar comprovado: I. Que a mesma foi realizada descumprindo o Edital de Convocação das eleições; II. Que foi preterida qualquer das formalidades essenciais estabelecidas no Regimento Eleitoral. Art. 14 Anulada a eleição, outra eleição será convocada no prazo mínimo de 30 (trinta) dias e no máximo de 90 (noventa) dias corridos, a contar da publicação do despacho anulatório. Art.15 O prazo para interposição de recurso à anulação do pleito será de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da divulgação dos resultados pela Comissão Eleitoral. 1º Os recursos poderão ser propostos à Comissão Eleitoral por qualquer candidato inscrito. 2º Deverão ser anexados ao recurso documentos que comprovem as alegações, sendo dado ao recorrido o direito de contra-razões, no prazo de 5 (cinco) dias úteis esgotados o prazo de recurso. 3º O recurso não suspenderá a posse dos eleitos e a decisão de provimento ou não do mesmo caberá à Comissão Eleitoral. 7/9

8 4º Da decisão da Comissão Eleitoral caberá recurso em última instância à Comissão Recursal. 5º Uma vez conhecido e julgado procedente o recurso, o(s) ocupante(s) de cargo de delegado até então em exercício, permanecerá (ão) no(s) respectivo(s) cargo(s) até a posse do(s) candidato(s) eleito(s) em segundo pleito a se realizar. 6º Ao fim desse prazo, 5 (cinco) dias, e não havendo qualquer recurso a ser julgado, toda a documentação que compõe a eleição para delegados será entregue à Diretoria Executiva do SICOOB NOSSACOOP. Seção IV DA GUARDA DOS DOCUMENTOS Art. 16 O Sicoob Nossacoop incumbe zelar para que se mantenham organizados os documentos pertinentes ao processo eleitoral pela internet, pelo prazo de 5 (cinco) anos, além de todos os documentos oficiais citados pelo Regulamento Eleitoral da Cooperativa. São peças essenciais do Processo Eleitoral eletrônico pela Internet: I Todas as peças (contratos, relatório, pareceres) usadas neste processo devem ser devidamente arquivadas no processo; II Relatório de Auditoria do sistema de votação pela internet. Parágrafo único O processo eleitoral será arquivado sob a responsabilidade da Diretoria Executiva do SICOOB NOSSACOOP, podendo ser fornecidas cópias para qualquer cooperado, mediante requerimento feito até 30 (trinta) dias corridos após a posse dos eleitos. 8/9

9 Seção V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 17 Este instrumento normativo norteará o processo eleitoral da Cooperativa, por voto eletrônico, podendo ser revisto e alterado por proposta do Conselho de Administração. Este Regulamento do Voto Eletrônico pela Internet foi aprovado em reunião do Conselho de Administração do dia 26/09/2013. Belo Horizonte, 26 de setembro de Alfredo Alves de Oliveira Melo Diretor Presidente Lousanne Cavalcanti Barros Resende Diretora Administrativa Rubens Queiroz Diretor Financeiro 9/9