REGULAMENTO ELEITORAL DA FEDERAÇÃO PAULISTA DE TÊNIS. Normas e Instruções Disciplinadoras

Transcrição

1 Circular Nota Oficial nº 009/2012 Aos Clubes, Liga e Associações Filiadas REGULAMENTO ELEITORAL DA FEDERAÇÃO PAULISTA DE TÊNIS Normas e Instruções Disciplinadoras Conforme previsão estatutária, constante do artigo 15º, parágrafo 2º, a Diretoria da Federação Paulista de Tênis em reunião realizada aos 28 dias do mês de maio de 2012, deliberou elaborar REGULAMENTO ELEITORAL com as normas e instruções disciplinadoras, para serem seguidas especificamente na Assembleia Geral Ordinária Quadrienal Eletiva, a ser realizada no próximo dia 05 de julho de 2012, devidamente registradas em Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas de São Paulo e disponibilizadas no website da Federação na internet. I - DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º As eleições para os cargos de Presidente, (3) três Vices Presidentes, (3) três membros efetivos e (3) três suplentes do Conselho Fiscal da Federação Paulista de Tênis, serão realizadas em conformidade com o disposto no Estatuto vigente e neste Regulamento. Art. 2º O voto será por chapa, na qual constará o nome dos candidatos, juntamente ao cargo para o qual pretendam ser eleitos. Art. 3º O voto será assegurado às pessoas jurídicas descritas no artigo 3º do Estatuto, associações e clubes, em dia com as suas obrigações e contribuições associativas, sem quaisquer outros débitos junto à Federação, doravante denominados entidades filiadas. Art. 4º Cada entidade filiada deverá ser representada somente por (1) uma pessoa física, nos termos de seu estatuto social, sendo o seu Presidente ou Procurador. Art. 5º Sem prejuízo do disposto no artigo 4º, poderá a entidade filiada ser representada por procurador, portador de procuração em papel timbrado do Clube ou Associação, com fins específicos e sem possibilidades de substabelecimento, com firma reconhecida em Cartório de Notas ou Registro Civil, nos termos de seu estatuto social. Art. 6º Cada entidade filiada terá direito a (1) um voto. Circular Nota Oficial 009/12 Página 1

2 II - DA CONVOCAÇÃO E DO REGISTRO DAS CHAPAS Art. 7º As eleições serão convocadas por meio de Edital de Convocação, com horário e local previamente designados pelo Presidente e da Diretoria. NO EDITAL CONSTARÁ: I) Data da eleição: que ocorrerá no dia 05 de julho de 2012; II) Horário: em primeira convocação as 19h00 horas, e, não havendo quórum, em segunda convocação as 20h00 horas, sendo esta realizada com qualquer número de filiados presentes; III) Prazo para registro das chapas: será até (5) cinco dias antes da realização da eleição, na sede da Federação Paulista de Tênis, e no horário de funcionamento da secretaria da entidade, sendo das 8h30m até as 17h30m, ou seja até: 29/06/2012. IV) cópias do Edital de Convocação serão remetidas por via postal, com aviso de recebimento (AR), às Associações e clubes filiados. V) no mesmo prazo, serão afixadas cópias do Edital de Convocação na sede da FPT. Art. 8º O requerimento de registro da chapa, deverá ser em duas vias, endereçado à Comissão Eleitoral e protocolizada na secretaria da FPT, observado o disposto no parágrafo primeiro (1º) do artigo 15º (décimo quinto) do Estatuto da Federação e será instruído com: I) cópias autenticadas das Carteiras de Identidades; II) declaração dos candidatos, sob as penas da lei, de não se encontrarem incursos em qualquer dos impedimentos a seguir: a) não tiverem definitivamente aprovadas as suas contas de exercício em cargos de administração; b) houverem lesado o patrimônio de qualquer entidade esportiva; c) tiverem sido condenados por crime doloso, enquanto persistirem os efeitos da pena. Art. 9º Será indeferido o registro da chapa que não contenha candidatos efetivos a todos os cargos eletivos ou que não esteja acompanhada dos documentos exigidos no Art. 8º deste Regulamento. 1º Verificando-se irregularidade na documentação apresentada, será o requerente do registro notificado para supri-la no prazo de (24) vinte e quatro horas, desde que anteceda ao pleito eleitoral. Esgotado o prazo e sem a devida correção da irregularidade, o registro será recusado. Circular Nota Oficial 009/12 Página 2

3 2º Do indeferimento do registro do candidato ou da chapa, caberá recurso, sem efeito suspensivo, no prazo de até (24) vinte e quatro horas da data da eleição para a Comissão Eleitoral que proferirá decisão antes da realização da eleição. Art. 10 Encerrado o prazo para registro das chapas, o Presidente da Comissão Eleitoral determinará a imediata lavratura da ata, que mencionará as chapas registradas, e que será por ele assinada juntamente com um candidato de cada chapa. III - DO CREDENCIAMENTO Art. 11 Do local da votação: a Assembleia ocorrerá nas dependências do HOTEL CENTURY PAULISTA, na Rua Teixeira da Silva nº Paraíso - São Paulo/SP; Do horário de credenciamento dos eleitores: terá inicio a partir das 17:30 horas. Parágrafo único: No local da votação (salão do hotel onde se realizará a Assembleia), somente terão acesso ao recinto somente um representante legal de cada entidade filiada da Federação Paulista de Tênis com direito a voto, após a devida conferência de sua legitimidade. Com a apresentação dos documentos necessários, o representante da entidade filiada assinará a lista de presença, oportunidade em que receberá um crachá e uma pulseira de identificação para acesso à Assembleia. O credenciamento será encerrado às 20:00 horas, momento em que se realizará a segunda chamada. IV - DA ASSEMBLEIA Art. 12 Na hora fixada no Edital de Convocação, a Assembleia será instalada pelo Presidente da Federação, ou pelo seu substituto legal, o qual indicará o Presidente da Mesa Diretora dos Trabalhos, bem como o seu Secretário, sendo que essas indicações deverão ser aprovadas pela maioria dos membros da Assembleia. 1º Para maior celeridade ao processo eleitoral (pleito), o Presidente da mesa de trabalho, após leitura do Edital e Aditamento, solicitará aos membros da Assembleia, que decidam se a eleição será por VOTO EM ABERTO ou FECHADO, em escrutínio secreto. Sendo que a ordem de chamada dos representantes dos Clubes votantes, obedecerá a ordem de chegada do credenciamento (Lista de Presenças). 2º No caso do voto em aberto: O eleitor comparecerá junto a mesa de trabalho, assinará a lista de votação e declinará o seu voto em voz alta, que será anotado de imediato no quadro de votação, de forma visível a todos, apurando-se ao final os votos de cada candidato, proclamando-se a chapa vencedora. Circular Nota Oficial 009/12 Página 3

4 3º No caso de voto fechado (secreto): Deverá o eleitor, da mesma forma, assinar a lista de votação, e lhe será disponibilizada cédula de votação, uma por eleitor, com o nome das chapas concorrentes, a qual deverá ser depositada na respectiva urna de votação, junto à mesa. Nesta hipótese, após o encerramento da votação, o Presidente da Mesa, juntamente com o secretário e (1) um representante credenciado de cada chapa, procederão a contagem física dos votos, proclamando-se a chapa vencedora. 4º Em caso de empate entre as chapas mais votadas, será proclamada eleita a chapa com o candidato à Presidente mais idoso, conforme disposto no Estatuto da Federação Paulista de Tênis em seu artigo 14º, parágrafo único. V - DA COMISSÃO ELEITORAL, DA CONSTITUIÇÃO E FUNCIONAMENTO DA MESA DE TRABALHO Art. 13 Ficam nomeados os Srs. Gustavo Normanton Delbin, brasileiro, casado, advogado regularmente inscrito na OAB/SP sob o nº , portador do documento de identidade RG nº e inscrito no CPF/MF sob o nº ; Nelson Miyahara, brasileiro, casado, advogado regularmente inscrito na OAB/SP sob o nº , portador do documento de identidade RG nº SSP/SP e inscrito no CPF/MF sob o nº e Ramon Portas Alfonsin, espanhol, casado, empresário, portador do documento de identidade RNE nº W X e inscrito no CPF/MF sob o nº , para comporem a Comissão Eleitoral, sob a presidência do primeiro nominado. Art. 14 À Comissão Eleitoral competirá: I) confirmar o registro de chapas, após a entrega das fichas e documentos na secretaria da FPT; II) analisar e julgar, de forma soberana, quaisquer reivindicações, reclamações ou sugestões, relativas ao pleito eleitoral, sendo certo que a decisão final da Comissão Eleitoral é irrecorrível, surtindo efeitos imediatos. Parágrafo Único - Os trabalhos da Assembleia poderão ser acompanhados por representantes das chapas designados e credenciados à Comissão Eleitoral até (24) vinte e quatro horas antes da eleição e na proporção de um por chapa registrada. III) Os membros da Comissão Eleitoral atuarão de forma voluntária e não remunerada, para todos os fins a que se destinam. Parágrafo único - Qualquer protesto sobre a votação e apuração será registrado em ata. Circular Nota Oficial 009/12 Página 4

5 Art. 15 Finda a apuração, o secretário fará lavrar a ata dos trabalhos eleitorais, a qual mencionará obrigatoriamente: I) dia, hora e local da abertura e do encerramento dos trabalhos, com os nomes dos componentes da mesa; II) o resultado apurado, especificando o número de votantes, de votos atribuídos a cada chapa, de votos em branco e de votos nulos; III) o registro de protestos e outras ocorrências. Parágrafo Único - A ata será assinada pelos componentes da mesa e, em havendo, pelo representante de cada chapa credenciado, esclarecendo-se o motivo de eventual falta de qualquer assinatura e encaminhada ao Presidente da Comissão Eleitoral. VI - DAS IMPUGNAÇÕES Art. 16 A impugnação de candidaturas poderá ser feita de forma justificada, por qualquer filiado com direito a voto, e apresentada ao Presidente da Comissão Eleitoral até (24) vinte e quatro horas após o término do prazo para a apresentação das chapas. O candidato impugnado poderá apresentar sua defesa ao Presidente da Comissão Eleitoral. Art. 17 Cientificado em (24) vinte e quatro horas o candidato impugnado terá o prazo de (24) vinte e quatro horas para apresentar contrarrazões. Art. 18 Instruído o processo o Presidente da Comissão Eleitoral convocará os demais membros para, no prazo de (24) vinte e quatro horas, decidir a controvérsia, fundamentadamente, comunicando-a aos interessados. VII - DOS RECURSOS Art. 19 O recurso contra o resultado das eleições será dirigido ao Presidente da Comissão Eleitoral, até o prazo de (3) três dias, a contar da data do pleito, pelo candidato a presidente da chapa e entregue em duas vias, na secretaria da Entidade. Art. 20 Protocolado o recurso, cumpre ao Presidente da Comissão Eleitoral notificar o recorrido, para que, querendo, apresente em (2) dois dias contrarrazões, recurso esse que deverá ser julgado pela Comissão Eleitoral. Parágrafo Único - Permanecerá na secretaria da Entidade o traslado de todo o processo eleitoral. Circular Nota Oficial 009/12 Página 5

6 VIII - DO PROCESSO ELEITORAL Art. 21 Cabe à secretaria da FPT, sob orientação da Comissão Eleitoral, organizar o processo eleitoral. Parágrafo Único - São peças do processo eleitoral: I) cópia do Estatuto vigente; II) cópia do Edital de Convocação; III) cópias das folhas do Diário Oficial ou do Jornal em que foram publicados os avisos do Edital de Convocação na integra; IV) requerimento de registro de chapas e cópias dos demais documentos dos candidatos; V) relação dos eleitores; VI) VII) VIII) quadro de anotação, cédulas e urna de votação Lista de presença e de votação; ata dos trabalhos eleitorais; IX) impugnações, recursos, contrarrazões, decisões e informações alusivas ao processo eleitoral; X) resultado da eleição. IX - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 22 Proclamada a chapa vencedora, o Presidente da Mesa, declarará encerrados os trabalhos, sendo que a posse dos eleitos será para (1) um mandato de (4) quatro anos, com seu inicio em 01 de janeiro de 2013 e término em 31 de dezembro de São Paulo, 15 de junho de Paulo Roberto Campos Presidente da FPT Circular Nota Oficial 009/12 Página 6