CRIANDO ARQUIVOS PDF

Transcrição

1 Laboratório de Informática Centro de Pós-Graduação Faculdade de Medicina da UFMG Telefone: CRIANDO ARQUIVOS PDF Como gerar um arquivo PDF a partir de um outro arquivo do MS Office.

2 Índice Introdução Vantagens Como converter Como converter vários arquivos em apenas um PDF Como converter

3 Arquivos PDF Como gerar um arquivo PDF INTRODUÇÃO O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. Sua principal característica consiste em representar um documento com integridade e fidelidade ao seu formato original preservando a diagramação, a fonte, o tamanho e todas as demais configurações do arquivo. Qualquer arquivo criado em um dos aplicativos do MS Office, ou seja, arquivos do Word, Excel e PowerPoint, pode ser convertido em PDF. Para isso, basta que o computador possua o programa PDFCreator, disponível no endereço gratuitamente. Para visualizar arquivos PDF, basta obter gratuitamente o programa Adobe Acrobat Reader disponível no endereço VANTAGENS Pequeno tamanho do arquivo: os arquivos possuem uma compactação aceitável (ex.: Arquivos de Word com 1Mb após a conversão para PDF chegam a ficar com 100 Kb de tamanho, 10% do original); Não apresentam problemas de fontes e/ou formatação dos arquivos; Garantem a integridade da informação (é impossível abrir um arquivo que tenha sido carregado parcialmente); Impedem qualquer tipo de alteração no arquivo original

4 COMO CONVERTER Como converter um arquivo em PDF utilizando o programa PDFCreator 1. Abra o programa PDFCreator. Fig01 Programa aberto 2. Click no ícone + para adicionar o arquivo a ser convertido. Fig02 Adicionando - 3 -

5 3. Na nova caixa de diálogo, altere o tipo dos arquivos a serem exibidos para Todos os arquivos na caixa Arquivos do tipo:, como mostrado na figura. Fig03 Alterando o tipo dos arquivos a serem exibidos 4. Selecione o arquivo a ser convertido e click em Abrir. Fig04 Selecionando o arquivo - 4 -

6 5. Uma nova janela se abrirá solicitando informações sobre o arquivo, como por exemplo o nome. Você poderá simplesmente clicar em Salvar Fig05 Fornecendo informações 6. Após clicar em Salvar será necessário informar a pasta onde o arquivo será salvo e clicar novamente em Salvar. Fig06 Salvando 7. Pronto! Seu arquivo PDF já está salvo na pasta escolhida e pronto para ser utilizado

7 Fig07 Visualizando o arquivo PDF OBS: O arquivo inicial arquivo.doc continuará intacto. Isso quer dizer que agora você terá um arquivo DOC e outro PDF

8 COMO CONVERTER VÁRIOS ARQUIVOS EM APENAS UM PDF Muitas vezes temos vários arquivos diferentes e desejamos gerar um único arquivo PDF. Com o programa PDFCreator isso é possível. Como converter Como converter vários arquivos em um único arquivo PDF utilizando o programa PDFCreator 1. Abra o programa PDFCreator. Fig01b Programa aberto 2. Click no ícone de impressora verde - - de modo que ele fique vermelho -. Fig02b Parando a impressora - 7 -

9 3. Click no ícone + para adicionar os arquivos a serem convertidos. Fig03b Adicionando os arquivos 4. Na nova caixa de diálogo, altere o tipo dos arquivos a serem exibidos para Todos os arquivos na caixa Arquivos do tipo:, como mostrado na figura. Fig04b Alterando o tipo dos arquivos a serem exibidos - 8 -

10 5. Selecione o arquivo a ser convertido e click em Abrir. Fig05b Selecionando o arquivo 6. O arquivo será adicionado na lista dos arquivos em espera do programa PDFCreator. Fig06b Adicionando arquivos - 9 -

11 7. Repita os passos 3 ao 5 selecionado os arquivos a serem unificados. Fig07b Adicionando arquivos 8. Coloque os arquivos na ordem que deseja que eles apareçam no novo arquivo PDF utilizando as setas como na figura abaixo. Fig08b Ordenando os arquivos 9. Após ordenar todos os arquivos selecione-os e clique em Documento Unir. Fig09b Unindo os arquivos 10. Todos os arquivos serão unificados em apenas um

12 Fig10b Arquivos unificados 11. Click no ícone de impressora vermelha - - de modo que ele fique verde -. Fig11b Convertendo

13 12. Uma nova janela se abrirá solicitando informações sobre o arquivo, como por exemplo o nome. Você poderá simplesmente clicar em Salvar Fig12b Fornecendo informações 13. Após clicar em Salvar será necessário informar a pasta onde o arquivo será salvo e clicar novamente em Salvar. Fig13b Salvando 14. Pronto! Seu arquivo PDF já está salvo na pasta escolhida e pronto para ser utilizado

14 Fig14b Visualizando o arquivo PDF OBS: Os arquivos iniciais arquivo01.doc, arquivo02.doc e arquivo03.doc continuarão intactos. Isso quer dizer que agora você terá seus arquivos DOC e apenas um PDF contendo todos eles