PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO

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1 PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO ORDEM DE SERVIÇO nº 01/2014-PROGRAD DATA: 23 de outubro de SÚMULA: Determina a normatização do processo de matrícula on-line no ano letivo de 2015, para acadêmicos veteranos, seus procedimentos e cronograma. A Pró-Reitora de Graduação da Universidade Estadual do Oeste do Paraná - UNIOESTE, no uso das atribuições estatutárias e regimentais, Considerando a Resolução nº 028/2003-COU, alterada pela Resolução nº 069/2004-COU, que aprova o Regimento Geral da Universidade Estadual do Oeste do Paraná; Considerando Resolução nº 138/2014-CEPE que aprova as diretrizes para o ensino de Graduação na Unioeste; Considerando o Ato Executivo nº 067/2014-GRE que aprova, ad referendum do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão CEPE, o calendário acadêmico específico para a realização da matrícula on-line, para acadêmicos que ingressaram até o ano de 2014 nos cursos de graduação da UNIOESTE; Considerando a necessidade de normatizar o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2015, para acadêmicos veteranos, aqueles que ingressaram em cursos de graduação até o ano de 2014, seus procedimentos e cronograma; Considerando o interesse institucional em fornecer condições para o pleno desenvolvimento das atividades acadêmicas durante o período letivo. DETERMINA: Art. 1º A realização de matrícula on-line para os acadêmicos veteranos dos cursos de graduação da Unioeste no Sistema de Gestão Acadêmica - Academus. Parágrafo único: A matrícula on-line não se aplica a alunos de cursos oriundos de programas especiais como PARFOR, Pedagogia para Educadores do Campo e turmas do curso de Direito do Campus de Marechal Cândido Rondon que iniciam as atividades no segundo semestre do ano letivo, a qual será realizada em formulário próprio no modelo tradicional, nas datas previstas em Calendário próprio, diretamente na Secretaria Acadêmica. Art. 2º O processo de matrícula on-line envolve a Pró-Reitoria de Graduação, es, Secretarias Acadêmicas, Acadêmicos veteranos dos cursos de Graduação, Direções de Centro e Docentes e compreende o detalhamento previsto no anexo desta Ordem de Serviço. Parágrafo único. Todos os envolvidos são responsáveis pelos procedimentos estabelecidos nos prazos previstos, conforme cronograma constante no Anexo desta Ordem de Serviço e respondem coletivamente pelo cumprimento de todo o processo.

2 Art. 3º Compete a Pró-Reitoria de Graduação a execução dos seguintes procedimentos referentes à matrícula on-line no Academus: I. elaborar calendário acadêmico específico para a realização de matrícula para acadêmicos veteranos; II. registrar, no sistema, as alterações ou novas grades curriculares; III. registrar, no sistema, as disciplinas optativas/eletivas/diferenciadas; IV. registrar, no sistema, a estrutura curricular em vigor; V. registrar, no sistema, o calendário acadêmico geral; VI. atualizar, no sistema, a forma de oferta das disciplinas. Art. 4º Compete a Secretaria Acadêmica a execução dos seguintes procedimentos referentes à matrícula on-line no Academus: I. registrar, no sistema, os resultados das turmas dos docentes que não fizeram parte do módulo web docente no ano letivo de 2014; II. encerrar, no sistema, as turmas das disciplinas do ano letivo 2014; III. registrar, no sistema, a ênfase de curso escolhida pelo acadêmico, quando for o caso; IV. cadastrar, no sistema, as turmas das disciplinas; V. efetuar, no sistema, a troca de grade curricular do acadêmico, quando for o caso; VI. atualizar, no sistema, a situação do acadêmico, quando for o caso; VII. executar, no sistema, o procedimento que disponibiliza para o acadêmico, as disciplinas sem aprovação, para o Requerimento de Matrícula; VIII. executar, no sistema, o procedimento Processamento de Requerimento de Matrícula para deferi-los ou não; IX. realizar, no sistema, juntamente com o coordenador de curso, ações referentes ao procedimento de Análise de Turmas, para verificar possíveis ajustes, quando for o caso: a) registrar novas turmas, cancelar turmas ou alterar vagas; b) realocar o acadêmico nas turmas; c) analisar requerimentos de matrícula solicitados em turmas equivalentes, turmas de outro curso/turno, formação independente e turmas de optativas/eletivas/diferenciadas em outro curso/turno, a fim de deferi-los ou não. X. executar, no sistema, o procedimento Efetivação de Requerimento de Matrícula, que efetiva as matrículas e sua distribuição nas turmas, de acordo com os requerimentos de matrículas deferidos; XI. executar, no sistema, matrículas no período de Ajuste de Matrículas, juntamente com o acadêmico, considerando disponibilidade de horário e: a) indeferimentos no procedimento de Requerimento de Matrícula; b) turmas de disciplinas abertas após o período de Requerimento de Matrícula. XII. liberar, no sistema, as turmas para registro de informações pelos docentes. Art. 5º Compete ao a execução dos seguintes procedimentos referentes à matrícula on-line no Academus: I. encaminhar à Prograd proposta de alteração ou novo Projeto-Político Pedagógico-PPP, quando for o caso;

3 II. encaminhar à Secretaria Acadêmica o número de vagas e a quantidade de grupos por turma, quando houver divisão de grupos e quando for diferente do estabelecido no PPP; III. informar à Prograd e à Secretaria Acadêmica as disciplinas optativas/eletivas/diferenciadas e sua forma de oferta, quando houver previsão em PPP; IV. informar à Prograd e à Secretaria Acadêmica a forma de oferta das disciplinas, quando for diferente do estabelecido no PPP; V. cadastrar, no sistema, os horários das turmas e, quando o docente estiver definido, alocá-lo à turma; VI. realizar, juntamente com a Secretaria Acadêmica, ações referentes ao procedimento de Análise de Turmas, para verificar possíveis ajustes, quando for o caso: a) solicitar à Secretaria Acadêmica o registro de novas turmas, cancelamento de turmas ou alteração de vagas; b) cadastrar, no sistema, os horários de novas turmas; c) solicitar à Secretaria Acadêmica a realocação do acadêmico nas turmas; d) analisar os requerimentos de matrícula solicitados em turmas equivalentes, turmas de outro curso/turno, formação independente e turmas de optativas/eletivas/diferenciadas em outro curso/turno, a fim de deferi-los ou não. VII. encaminhar à Prograd as ementas das disciplinas optativas/eletivas/diferenciadas, quando não houver previsão em PPP. Art. 6º Compete ao Acadêmico a execução dos seguintes procedimentos referentes à matrícula on-line no Academus: I. requerer opção de ênfase de curso em formulário próprio, disponibilizado pela Secretaria Acadêmica, quando for o caso; II. consultar, no sistema, os horários de turmas de disciplinas; III. requerer, no sistema, matrícula em turmas de disciplinas; IV. verificar, no sistema, o Resultado do Requerimento de Matrícula; V. comparecer na Secretaria Acadêmica para realizar matrículas previstas no período de Ajuste de Matrícula, considerando disponibilidade de horário e: a) indeferimento de solicitações realizadas no procedimento de Requerimento de Matrícula; b) turmas de disciplinas abertas após o período de Requerimento de Matrícula. Art. 7º Compete à Direção de Centro a execução dos seguintes procedimentos referentes à matrícula on-line no Academus: I. analisar, juntamente com o coordenador de curso, a necessidade de desdobramento de turmas; II. alocar docente à turma, no sistema, a fim de completar os casos em que o coordenador de curso não pôde fazer a definição; III. acompanhar e colaborar para o cumprimento da presente Ordem de Serviço e tomar as medidas administrativas cabíveis para a plena realização da matrícula on-line.

4 Art. 8º Compete ao Docente a execução dos seguintes procedimentos referentes à matrícula on-line no Academus: I. entregar os Diários de Classe, enviados pela Secretaria Acadêmica, referentes às turmas do ano letivo de 2014 que não foram registradas no módulo web docente; II. registrar, no sistema, plano de ensino, nota, frequência e conteúdo programático ministrado nas turmas, encerrar a turma no sistema e entregar na Secretaria Acadêmica o relatório com os resultados. Art. 9º Os casos omissos são resolvidos pela Pró-Reitoria de Graduação e, em grau de recurso, pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão. Art. 10. Esta Ordem de Serviço entra em vigor na data de sua publicação. Publique-se. Cumpra-se. LILIAM FARIA PORTO BORGES Pró-Reitora de Graduação

5 Anexo da Ordem de Serviço nº 01/2014-PROGRAD, de 23 de outubro de Item Atividade Responsável Referência Início Término Notas 1 Calendário Acadêmico específico para Matrícula 2015 de veteranos PROGRAD 21/10/14 Após aprovação do calendário geral e a tempo de tornar publico antes do término do período letivo Cadastrar Grades Vigentes Proposta de novos PPP s e alterações Cadastrar nova grade curricular e equivalências PROGRAD 09/10/14 22/10/14 13/11/14* PROGRAD antes do 9 10/10/14 14/11/14 As novas grades ficarão pendentes; É um pré-requisito para inicializar os Planos de Ensino Penúltimo CEPE (extraordinário) *Exceção: Caso haja aprovação no último CEPE (dezembro de 2014), os envolvidos (PROGRAD, e es de curso) deverão executar os preparativos fora do cronograma padrão e desde que antes da matrícula em Fevereiro de 2015, como criar Cursos/Disciplinas/Grades, a tem que criar turmas, fazer troca de grade, se necessário, e depois coordenadores devem cadastrar os horários Prazo final: - PROGRAD: 09/01/15 - : 12 a 21/01/15 - : 22 a 30/01/15 5 Informar à PROGRAD e a forma de oferta de disciplinas e Optativas que serão ofertadas e sua forma de oferta antes do 6 07/11/14 Nota para a : a PROGRAD só atualizará a forma de oferta ao término do ano letivo vigente, devido às turmas em andamento. Assim, a deverá observar as mudanças de forma de oferta no momento da criação das turmas 2015, pois a forma de oferta na Grade ainda não estará atualizada no sistema, ou seja, estará de acordo com Além disto, a PROGRAD também atualiza a forma de oferta conforme o PPP, pois as mudanças de oferta solicitadas pela coordenação são vigentes por um prazo. Resumo: registrará as turmas 2015 de acordo com o PPP e os memorandos da coordenação, desconsiderando a forma de oferta das Grades do sistema. 6 Cadastrar optativas PROGRAD antes do 9 07/11/14

6 7 Cadastrar calendário acadêmico geral PROGRAD antes do 9 09/11/14 8 Informar à a quantidade de grupos e vagas nas turmas 2015 antes do 9 13/11/14 - A cadastrará a quantidade de grupos prevista no PPP; - Se a quantidade de grupos for menor que o previsto no PPP, o coordenador deverá informar à ; - Se a quantidade de grupos for maior que o previsto no PPP, o coordenador deverá encaminhar solicitação à Diretoria de Ensino da PROGRAD para análise; - Vagas sem divisão de grupos: nº vagas do curso; - Vagas com divisão em grupos: cálculo padrão: nº vagas do curso/nº de grupos previstos no PPP. Se for maior que o cálculo padrão, estes dados deverão ser informados à ; - Após o Processamento de Requerimentos pode-se modificar o nº de vagas e criar mais turmas (desdobramento). 9 Cadastrar as Turmas 2015 antes do 12 10/11/14 14/11/14 - Vagas: ver item 8 - Cuidado com a forma de oferta - Padronização dos nomes das turmas - Grupos das práticas, conforme PPP ou documento enviado pela Coordenação do Curso (ver item 8) - Forma de oferta: ver item 5 - Turmas com disciplinas comuns nas Habilitações, criar apenas uma turma de oferta quando os acadêmicos cursarem no mesmo horário. 10 Realizar a opção pela Ênfase e Acadêmico 20/10/14 21/11/14 - Este item aplica-se aos cursos que tem definição de ênfase no decorrer do curso; - enviará documento (GR-142) para que o acadêmico faça a opção pela Ênfase, a fim de gerar dados para o Requerimento de matrícula. 11 Registrar notas / encerrar Turma Docentes e antes do 19 Docente 25/11/14 25/11/14 Docente 09/12/14 20/01/15 - O resultado da disciplina é utilizado na verificação de requisito no Requerimento de Matrícula; - O docente tem um prazo menor, considerando que tem apenas as suas turmas; - A tem um prazo maior, considerando que tem as turmas de todos os docentes que não utilizam o módulo web docente. 12 Cadastrar os horários nas turmas antes do 15 15/11/14 30/01/15 - Os horários serão mostrados aos acadêmicos no Requerimento de Matrícula

7 - Alocar docente à turma, quando já está definido; - Cuidado com o uso de Frequência Especial, pois nestes casos o sistema não tem como verificar conflito de horários no momento do Requerimento; - deve orientar os acadêmicos do curso quando os separa em grupos por algum critério, a fim de que no Requerimento de Matrícula os acadêmicos selecionem o grupo correto na Turma, visto que o sistema não fará este tipo de restrição; - poderá cadastrar observações para cada turma, a fim de orientar os acadêmicos na escolha dos grupos das turmas, quando houver. 13 Atualizar forma de oferta de disciplinas PROGRAD após o 11 21/01/15 30/01/15 Após o encerramento das turmas do ano letivo de Troca de Grade após o 4 e antes do 19 10/01/15 30/01/15 Havendo casos de alterações de PPPs que a implantação seja aplicada às turmas em andamento Consulta às turmas/horários publicados Análise de relatório de quantidade de reprovados por disciplina Atualizar situação de acadêmicos que não estejam cursando em 2015 Atualizar situação de acadêmicos que voltarão a ser cursando Acadêmico após o 12 02/02/15 Direção de Centro e após o 11 21/01/15 03/02/15 após o 11 e antes do 19 21/01/15 30/01/15 antes do 19 30/01/15 Divulgação das turmas aos acadêmicos no módulo web acadêmico. - considerando as reprovações ANTECIPAR as providências que envolvem o desdobramento de turmas; - pode enviar o relatório de reprovados (GR-14) ao coordenador de curso. - deverá analisar o relatório de reprovados e, se for o caso, solicitar turma de desdobramento à Direção de Centro e realizar as atividades que antecedem o Requerimento de Matrícula nos prazos Os acadêmicos que estão com situação cursando e a situação for diferente para 2015, deverão ser atualizados a fim de serem impedidos de fazer o Requerimento de Matrícula: abandono por falta de frequência, jubilados, cancelado por abandono; GR-70: Acadêmicos com Abandono por Falta de Frequência por Campus, Curso e Série pode auxiliar o registro. Acadêmicos com situação = trancado ou abandono Gerar dados para após o 11 e 31/01/15 - O sistema gerará as disciplinas sem

8 19 Requerimento de matrícula 20 Requerimento de Matrícula 21 Processamento de Requerimentos antes do 20 Acadêmico após o 19 09/02/15 11/02/15 após o 20 19/02/15 24/02/15 aprovação por acadêmico; - Acadêmicos poderão consultar as disciplinas que ainda não tem aprovação e a situação dos seus requisitos no módulo web acadêmico. - Curso PARFOR e Pedagogia para Educadores do Campo tem calendário diferenciado e não será feito on-line - Exclusivo para acadêmicos veteranos e com situação cursando - Os requerimentos de matrícula ocorrerão para turmas dos 2 semestres do período letivo; Considerando que a matrícula na UNIOESTE ocorre apenas no início do ano letivo, será realizada uma consistência de pré-requisito diferenciada no seguinte caso: - Validação de requisito de disciplinas semestralizadas e que ocorrem no mesmo ano letivo (caso de disciplina onde um pré-requisito seja cursado no 1º semestre disciplina A e a outra no 2º semestre Disciplina B ): O Requerimento de Matrícula permitirá o requerer a disciplina B, desde que a disciplina A já esteja aprovada OU tenha matrícula no 1º semestre do mesmo ano da Disciplina A e que a forma de oferta da Disciplina A e B sejam semestral. O deferimento ou indeferimento do requerimento da disciplina B só acontecerá na metade do ano, quando a deverá executar a atividade Processamento de Requerimentos para os casos que ficaram pendentes no início do ano letivo; - o acadêmico também solicita matrícula em turmas de disciplinas equivalentes, turmas de outro curso/turno, formação independente e turmas de optativas/eletivas/diferenciadas em outo curso/turno do mesmo Centro, as quais dependem de análise e parecer da coordenação de curso e/ou secretaria acadêmica. - a solicitará a execução do processamento dos requerimentos de matrículas no sistema, a fim de deferir ou não o requerimento; 22 Análise de Turmas e após o 21 19/02/15 24/02/15 Analisar o resultado do processo Processamento de Requerimentos, a fim de verificar a possibilidade de: - Criar turmas de desdobramento e/ou ajustar vagas de turmas para tentar

9 23 Solicitar criação de turmas para desdobramento e/ou aumentar vagas 24 Criar turmas de readequação e/ou aumentar vagas 25 Cadastrar os horários nas turmas de readequação 26 Consulta ao Resultado do Requerimento de matrícula 27 Efetivação de Requerimento de Matrícula deferidos 28 Alocar docentes à turma junto com o 22 19/02/15 24/02/15 após o 23 19/02/15 24/02/15 após o 24 19/02/15 24/02/15 Acadêmico após 22 25/02/15 após 22 25/02/15 27/02/15 Direção de Centro 02/03/15 aceitar os requerimentos que não foram aceitos por falta de vaga; - Alterar a turma solicitada pelo acadêmico; - cancelar turmas que não serão mais necessárias (ex.: foram criados 5 grupos de prática, mas 3 serão suficientes, considerando o total de requerimentos; - Analisar e emitir parecer referente à solicitação de cursar turmas de disciplinas equivalentes, turmas de outro curso/turno, formação independente e turmas de optativas/eletivas/diferenciadas em outo curso/turno do mesmo Centro e registrar no sistema; - Após os ajustes, rodar o Processamento de Requerimentos novamente; A análise e o Preenchimento poderão ser feitos várias vezes Os itens 23, 24 e 25 fazem parte deste item. Acadêmicos visualizam o resultado das solicitações feitas no Requerimento de Matrícula no módulo web acadêmico. Processo que gerará as matrículas e ensalamentos, a partir dos requerimentos de matrícula deferidos. - A Coordenação no momento de cadastrar os horários já fez grande parte desta atividade, mas as Direções de Centro deverão fazer das turmas que ainda não tem os docentes alocados; - Também tem os casos de docentes que ministram aulas em cursos de outros Centros, os quais devem ser definidos por seus centros de lotação; - Se o docente não for definido na turma antes do Requerimento de Matrícula, o acadêmico não saberá qual o docente da turma;

10 29 Ajuste de Matrículas na e Acadêmico após o 27 02/03/15 06/03/15 O acadêmico deve comparecer na Secretaria Acadêmica para realizar matrículas previstas no período de Ajuste de Matrícula, considerando disponibilidade de horário e: 1. indeferimento de solicitações realizadas no procedimento de Requerimento de Matrícula; 2. turmas de disciplinas abertas após o período de Requerimento de Matrícula; deve fazer as matrículas da forma tradicional, diretamente nos cadastros de matrícula e ensalamento já existentes no desktop 30 Liberação das turmas para docentes para registro de informações após 29 a partir de 09/03/15 - executará o processo que alterará a situação das turmas de forma a disponibilizá-las no módulo web docente para atualizações, como ajustar horário, lançar frequência, conteúdo, notas; - Docentes deverão ser comunicados que ainda poderão ocorrer ajustes que não foram sanados durante o processo de Ajuste de Matrículas na 1ª semana de aulas, o que pode afetar a relação de acadêmicos nas turmas - Relatórios poderão ser emitidos a qualquer momento Ajustar desistentes após o 29 09/03/15 27/03/15 Informar à PROGRAD ementas de optativas 30/03/15 Emitir relatórios para alterar a situação cursando dos acadêmicos que não fizeram matrícula As ementas de optativas que não constam no PPP