O Portal de Revistas Eletrônicas da PUC-SP e o plano de apoio às publicações periódicas

Transcrição

1 notícias O Portal de Revistas Eletrônicas da PUC-SP e o plano de apoio às publicações periódicas cas nas Avaliações da Capes/Qualis, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação, em 2009, resolveu dar maior ênfase à tarefa de assistir a professores plano de apoio objetivo que trouxesse resultados concretos a esse tipo de edição na PUC-SP. 1 Inicialmente, para esse plano de apoio às produções periódicas, organizamos um mapeamento das revistas ativas e inativas que estavam registradas no site da PUC-SP. O resultado foi o seguinte: apenas 9 periódicos estavam em funcionamento no Portal de Revistas Eletrônicas da PUC-SP pelo SEER atualização no seu conjunto. Reuniões com professores: o primeiro passo O passo inicial foi, então, procurar os poucos professores que esta- Em paralelo, elaboramos um questionário dirigido a eles com o intuito de tempo de implantação, desde Com base nos resultados do questionário e do mapeamento, constatamos: (a) a inexistência, até aquele momento, de 2006 a 2009, de um setor que se responsabilizasse com exclusividade pelas revistas no Portal SEER; 1 É importante dizer que a Avaliação da Capes ocorre, sistematicamente, a cada três anos, pelos Programas de Pós-Graduação da Universidade. E, na medida em que uma revista é citada em relatórios de professores dos Programas de Pós-Graduação, passa a integrar automaticamente a lista de periódicos avaliados pela instituição Capes/Qualis Periódicos. As notas referentes às revistas variam em ordem decrescente de A a C (São: A1, A2, B2, B3, B4, B5 e C).

2 (b) que a maior parte das revistas pertencia à Pós-Graduação ou, de alguma forma, envolvia pesquisadores dos Programas; (c) que, pelo fato de - nesta universidade; (d) que era fundamental ajudar esses professores edi- por nosso intermédio, seriam capacitadas de modo sistematizado a operacionalizar suas produções editoriais no Portal (SEER). 4 O processo de apoio aos editores Assim, foi criada a Equipe de Apoio às Publicações Digitais, diretamente vinculada à Pró-Reitoria de Pós-Graduação, e que passou a atender, desde aquele momento, a uma demanda de professores que almejavam obter assistência técnica de base para a compreensão do sistema adotado (SEER). Com isso, passamos a oferecer, por intermédio dessa Equipe de Apoio, orientação editorial para criação, manutenção e migração de produções acadêmicas instaladas em outros endereços eletrônicos. e em grupo), e vários encontros entre pessoas envolvidas no processo de edição do Portal, isto é, professores, pesquisadores, alunos e fun- uma dada rotina, de atendimento e operacionalidade, ao mesmo tempo, participativa e integrada, em relação ao processo editorial em suporte eletrônico. Melhorias efetivas: formalização Cuidamos, assim, da formalização jurídica do Portal de Revistas Eletrônicas na PUC-SP por meio de um Ato-Conjunto, envolvendo as três Pró-Reitorias Acadêmicas: Pós-Graduação, Graduação e Educação Continuada. Esse Ato-Conjunto teve como proposição (não eximir a Pró-Reitoria de Pós-Graduação de seu papel fundamental de apoio e incentivo à preender a etapa de formação de pessoal e de organização de equipes

3 operacionais para cada uma das revistas, integrando alunos de gradu- de revistas de Pós-Graduação, como também de Graduação. Igualmente, foram criados uma Comissão Editorial e um Regula- acesso e de apoio de maneira formalizada. Em 2010, a PUC-SP tornou-se sócia jurídica da ABEC Associação - no País e no exterior. Entre , foram realizadas algumas reuniões com técnicos cional, segundo especialistas de avaliação de periódicos na atualidade) Também, em 2011, foi proferida na PUC-SP uma palestra com o Coordenador Operacional do Scielo, Professor Abel Packer, informando de sessenta pessoas nesse evento, demonstrando, assim, o interesse da comunidade. Ainda em 2011, um novo espaço físico (sala 4B06), além do digital, cesso de apoio em vigor. 5 O Portal na atualidade e a conquista de outros espaços cos com notas entre A1 e B5. Do último triênio de Avaliação da Capes/Qualis, divulgado agora em 2012, foram 10 revistas contempladas com notas maiores: resultado bastante positivo para os Programas da Universidade. Do total das 59 revistas do Portal (SEER), 6 se apresentam em fase de transferência de site (antigo) para o nosso Portal SEER, ou estão em processo de adaptação da versão impressa para a digital. Outras 5 revistas correspondem à categoria novas, por não terem lançado seu primeiro número até o momento.

4 Devem ser consideradas no montante das 59 revistas as que publicaram número(s), mas não constam ainda na lista de Avaliação da Capes/Qualis, por não terem sido citadas pelos Programas de Pós-Graduação, quando do período de apresentação das produções acadêmicas dos professores. Atualmente, 17 Programas de Pós-Graduação da PUC-SP estão envolvidos na edição das revistas do Portal (SEER), considerando que alguns desses PPGs contam com mais de uma revista. E, muitas vezes, as revistas vinculam-se a Grupos de Pesquisa, Núcleos e Centros de Estudo. Os Programas com revistas no Portal (SEER) são: Administração; Ciências da Religião; Ciências Sociais; Comunicação e Semiótica; Eco- - Psicologia Social; Tecnologias da Inteligência e Design Digital. Em 2012, foi concluído pela Equipe de Apoio o Manual do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER), em versão impressa e digital, já disponibilizado no campo Manuais do boletim Acesso Aberto no Portal SEER. E estão em andamento outros manuais complementares, como: Manual do Autor; Manual do Avaliador; Manual do Editor de Texto; Manual do Editor de Layout. Também, muitas revistas de nosso Portal (SEER) da PUC-SP foram inseridas no Portal de Periódicos da Capes, por dois motivos simples: porque cumpriam uma exigência básica daquela instituição que consistia de nossa Equipe no processo de envio das informações exigidas para tal. Uma conquista importante que partiu da Pró-Reitoria, em favor dos professores editores de revistas, com notas A1 ou A2 pela Capes/Qualis, assistência na edição eletrônica, em comum acordo com o CGE Coordenadoria Geral de Estágios, a Coordenação do curso do estagiário (aprovado em edital) e da Coordenação do Programa correspondente à revista solicitante. A parceria com o Cedic Centro de Documentação e Informação tejam somente em versão impressa foi outra iniciativa que partiu da Pró- Reitoria para a disponibilização das coleções periódicas no Portal SEER. 6

5 critérios de avaliação Capes/Qualis, convidamos para uma palestra na PUC-SP, realizada em 14 de setembro deste ano, o Diretor de Avaliação estava bem representada por cerca de oitenta pessoas; entre elas, professores, pesquisadores, alunos e funcionários. 7 Da continuidade do plano Com o lançamento deste Acesso Aberto Boletim do Portal de Revistas Eletrônicas da PUC-SP objetivo de noticiar o que está sendo discutido no campo das publicações acadêmicas, em forma e conteúdo. Nesse sentido, é mais um espaço que se abre ao público em favor da continuidade do plano de apoio às edições eletrônicas e, por con- Por enquanto, conferimos uma integração efetiva, gerada entre os realizadores das revistas da PUC-SP, e com isso a abertura de um de- É a participação intensa de professores, pesquisadores, alunos, assim como de muitos funcionários, que vem marcar não apenas a busca de adaptações do suporte impresso para o eletrônico, mas prioritariamente PUC-SP, proporcionando possibilidades de intervenção junto a órgãos avaliadores, indexadores e de fomento. Magali Oliveira Fernandes São Paulo, 21 de setembro de 2012.