ANO XXIV ª SEMANA DE JANEIRO DE 2013 BOLETIM INFORMARE Nº 01/2013

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1 ANO XXIV ª SEMANA DE JANEIRO DE 2013 BOLETIM INFORMARE Nº 01/2013 ASSUNTOS PREVIDENCIÁRIOS SEFIP/GFIP COMPETÊNCIA 13 - INFORMAÇÃO OBRIGATÓRIA ATÉ Pág. 01 ASSUNTOS TRABALHISTAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA PARA O ANO DE Pág. 08

2 ASSUNTOS S PREVIDENCIÁRIOS Sumário SEFIP/GFIP COMPETÊNCIA 13 Informação Obrigatória Até Introdução 2. SEFIP/GFIP 2.1 Obrigatoriedade Conceito Para o FGTS e Para a Previdência Social 3. Competência Obrigatoriedade Não há Emissão de Guia de FGTS (GRF) 4. Empregador Doméstico 5. Prazo 6. Informações Obrigatórias 7. Campos Que Não Devem Ser Informados 8. Sobra de Compensações e Retenções na Competência Salário-Maternidade 8.2 Informação na GFIP 9. Ausência de Fato Gerador na Competência 13 - Sem Movimento 10. Exemplo do Preenchimento de GFIP/SEFIP Competência Ajuste - Diferença do 13 Salário 12. Penalidades 13. Multa Multas Reduzidas Multa Mínima Código Para Recolhimento da Multa 14. Impedimento Para a Obtenção da CND 1. INTRODUÇÃO Desde o ano de 2005, com a versão 8.0 do SEFIP, aprovada pela Instrução Normativa RFB nº 880/2008, as empresas estão obrigadas a entregar GFIP/SEFIP distintas para os fatos geradores referentes à competência 12 (mês de dezembro) e competência 13 (décimo terceiro salário). Já referente aos anos de 1999 a 2004, é facultativa a entrega de GFIP/SEFIP para a competência 13 (treze). A Lei nº 8.212/1991, em seu artigo 32, inciso IV, com nova redação dada pela Lei nº /2009, trata da obrigatoriedade da empresa de declarar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS. 2. SEFIP/GFIP O SEFIP é um aplicativo desenvolvido pela CAIXA, por meio do qual o empregador/contribuinte concretiza os dados cadastrais e financeiros da empresa e trabalhadores, para a geração da GRF - Guia de Recolhimento do FGTS e informações de interesse da RFB - Secretaria da Receita Federal do Brasil e da Previdência Social e do CCFGTS - Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. O GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social compreende o conjunto de informações destinadas ao FGTS e à Previdência Social. 2.1 Obrigatoriedade A Lei nº 9.528/1997 trouxe a obrigatoriedade de apresentação da GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social. E a partir de janeiro de 1999, todas as pessoas físicas ou jurídicas sujeitas ao recolhimento do FGTS, bem como às contribuições e/ou informações à Previdência Social, estão obrigadas ao cumprimento desta obrigação. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 1

3 A empresa está obrigada à entrega da GFIP mesmo que não tenha recolhimento para o FGTS, ou seja, nesta situação, a GFIP será declaratória e deverá conter todas as informações cadastrais e financeiras de importância à Previdência Social Conceito Para o FGTS e Para a Previdência Social Para o FGTS, a GFIP é o conjunto de informações composto pela Guia de Recolhimento do FGTS - GRF e pelo arquivo SEFIP. A GRF é gerada e impressa pelo SEFIP após a transmissão do arquivo, pelo Conectividade Social. A GFIP também é o formulário papel utilizado para recolhimento do FGTS em caso de depósito recursal e empregador doméstico (Manual do SEFIP 8.4). 3. COMPETÊNCIA 13 A GFIP/SEFIP da competência 13 deve ser utilizada exclusivamente para prestar informações à Previdência Social referente a fatos geradores das contribuições previdenciárias do décimo terceiro salário, não havendo, portanto, recolhimento de FGTS, ou seja, trata em particular das informações à Previdência Social. Observação: Informações obtidas no Manual SEFIP 8.4, Capítulo IV, item 9 COMPETÊNCIA Obrigatoriedade A partir do ano de 2005, é obrigatória a entrega de GFIP/SEFIP para a competência 13. A partir da versão 8.0, o SEFIP está habilitado para o cumprimento desta obrigação. Para os anos de 1999 a 2004, é facultativa a entrega de GFIP/SEFIP para a competência 13. A entrega da GFIP/SEFIP da competência 13 constitui uma obrigação acessória destinada, exclusivamente, a informar a base de cálculo da contribuição previdenciária sobre o 13º Salário. E o recolhimento das contribuições previdenciárias não dispensa a entrega da GFIP/SEFIP Não há Emissão de Guia de FGTS (GRF) Não há emissão de guia de FGTS (GRF) nesta SEFIP, pois o mesmo já foi emitido pelas movimentações de SEFIP anteriores, ou seja, dos meses em que ocorreu o pagamento das parcelas (adiantamentos, primeira parcela e parcela final), então, não se recolhe o FGTS na GFIP EMPREGADOR DOMÉSTICO Conforme o Manual da SEFIP/GFIP versão 8.4, os empregadores domésticos não estão obrigados a entregar a GFIP competência 13 com a declaração das informações referentes ao 13º salário. A Instrução Normativa RFB nº 971/2009, em seu artigo 82, parágrafo único, estabelece que as contribuições sociais previdenciárias do segurado empregado doméstico e a contribuição do empregador doméstico relativas à competência de novembro poderão ser recolhidas, até o dia 20 (vinte) de dezembro, juntamente com as contribuições incidentes sobre o 13º Salário, utilizando-se um único documento de arrecadação, identificado com a competência 11 (onze) e o ano a que se referir. 5. PRAZO O último prazo para transmitir a informação referente à competência 13 no SEFIP é até o dia 31 de janeiro de cada ano. Observação: Referente ao prazo poderá também ser verificado no Manual da GFIP versão 8.4, no capítulo I, item INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS Na GFIP/SEFIP da competência 13, o empregador/contribuinte deve informar: TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 2

4 a) a base de cálculo das contribuições previdenciárias da competência 13, referentes ao 13º salário; b) o valor da dedução do 13º salário-maternidade, a ser abatido das contribuições devidas para a competência 13; c) o valor da compensação, a ser abatido das contribuições devidas para a competência 13; d) o valor referente a competências anteriores, inferiores ao limite mínimo para recolhimento, a ser incluído no documento de arrecadação - GPS da competência 13; e) o valor da retenção sobre Nota Fiscal/fatura (Lei nº 9.711/1998) sofrida em dezembro e que foi abatido no documento de arrecadação - GPS da competência 13. Os campos Ocorrência e Valor descontado do segurado podem requerer preenchimento caso o trabalhador esteja exposto a agentes nocivos e/ou tenha múltiplos vínculos empregatícios ou múltiplas fontes pagadoras. Observar as orientações contidas no manual SEFIP 8.4 para os respectivos campos (subitem 4.8 do Capítulo II e subitem 4.6 do Capítulo III). Em caso de informações relativas a Anistiados, Acordo Coletivo, Convenção Coletiva, Dissídio Coletivo, Conciliação Prévia, Reclamatória Trabalhista e Reclamatória Trabalhista com reconhecimento de vínculo, os campos Processo, Vara/JCJ e Período também devem ser preenchidos, conforme orientações do item 8 do Capítulo IV do Manual SEFIP 8.4. O campo Modalidade pode ser informado exclusivamente com as modalidades 1 ou 9. Observação: As informações detalhadas referentes ao preenchimento do SEFIP competência 13 (treze) podem ser verificadas no Manual da GFIP versão 8.4, no capítulo IV, item CAMPOS QUE NÃO DEVEM SER INFORMADOS Na GFIP/SEFIP da competência 13, os seguintes campos não devem ser informados: a) Valores pagos a cooperativas de trabalho; b) Dedução do salário-família; c) Dedução do salário-maternidade; d) Comercialização da produção - Pessoa Física e Pessoa Jurídica; e) Receita de evento desportivo/patrocínio; f) Valor das faturas emitidas para o tomador; g) Remuneração sem 13º Salário; h) Remuneração 13º Salário; i) Contribuição salário-base; j) Base de Cálculo da Previdência Social; k) Base de Cálculo 13º Salário Previdência Social - Referente à GPS da Competência 13; l) Movimentação. Caso não haja fatos geradores a informar na competência 13, também é necessária a entrega da GFIP/SEFIP com ausência de fato gerador (sem movimento), obedecidas às disposições contidas no item 5 do Capítulo I do Manual SEFIP 8.4. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 3

5 Observar os exemplos do subitem 3.1 do Capítulo III, quanto à compensação da retenção sobre nota fiscal na GFIP/SEFIP da competência 13. Observação: Informações acima obtidas no Manual da GFIP versão 8.4, capítulo IV, item SOBRA DE COMPENSAÇÕES E RETENÇÕES NA COMPETÊNCIA 13 Ressalta-se, então, que o saldo remanescente em favor do sujeito passivo poderá ser compensado nas competências subsequentes, devendo ser declarada em GFIP na competência de sua efetivação, ou objeto de restituição. A Instrução Normativa RFB nº 1.300, de , em seu artigo 56, 4º, dispõe que a compensação poderá ser realizada com as contribuições incidentes sobre o décimo terceiro salário. Observação: Sobre compensações e retenções na Competência 13, vide Boletins INFORMARE n 45/2012 (segunda parcela do décimo terceiro salário) e também o n n 39/2012, Compensação E Restituição Das Contribuições Previdenciárias - Procedimentos e Normas, em Assuntos Previdenciários. 8.1 Salário-Maternidade O artigo 86 da Instrução Normativa RFB nº 971/2009 estabelece que o salário-maternidade é pago pela empresa ou pelo equiparado à segurada empregada, inclusive a parcela do décimo terceiro salário correspondente ao período da licença, e poderá ser deduzido quando do pagamento das contribuições sociais previdenciárias devidas, exceto das contribuições destinadas a outras entidades ou fundos. Observação: Sobre a dedução referente ao salário-maternidade, vide Boletim INFORMARE n 45/2012 (segunda parcela do décimo terceiro salário). 8.2 Informação Na GFIP Os valores citados nos itens 8 e 8.1 deverá ser informado na GFIP 13, seguindo os mesmos procedimentos das GFIPs mensais. 9. AUSÊNCIA DE FATO GERADOR NA COMPETÊNCIA 13 - SEM MOVIMENTO Na falta de fatos geradores na competência 13, as empresas que não possuem empregados no ano-base específico, mesmo com a não ocorrência de fato gerador do Décimo Terceiro, deverão também enviar GFIP/SEFIP (sem movimento) da competência 13 com ausência de fato gerador (SEFIP Negativa), obedecendo às disposições contidas no Manual SEFIP 8.4, item 5 do Capítulo I do Manual da SEFIP, para o código 115. Observações: Mesmo a empresa que possui apenas Prolabore deve entregar a SEFIP de Competência 13, pois trata de informações exclusivas à Previdência Social. Quando a primeira competência da ausência de fato gerador é a 13, é necessária a transmissão de uma GFIP/SEFIP sem movimento para a competência janeiro do ano seguinte, tendo em vista que a competência 13 se destina exclusivamente à Previdência Social (Manual SEFIP 8.4, Capítulo I, item EXEMPLO DO PREENCHIMENTO DE GFIP/SEFIP COMPETÊNCIA 13 A seguir, são demonstrados exemplos de preenchimento de GFIP/SEFIP, envolvendo a competência 13. a) Exemplo 1: adiantamento pago em novembro e 2ª parcela paga em dezembro O empregado recebe em 11/2001 uma remuneração mensal de R$ 700,00 e um adiantamento de 13 salário no valor de R$ 350,00. Em 12/2001, recebe uma remuneração mensal de R$ 800,00, e a segunda parcela do 13 salário no valor de R$ 450,00. a.1) Na GFIP/SEFIP da competência novembro, informar: TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 4

6 - campo Remuneração sem 13 Salário valor da remuneração mensal R$ 700,00; - campo Remuneração 13 Salário valor correspondente ao adiantamento do 13 salário pago em novembro R$ 350,00; - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à Competência do Movimento não preencher. Na GFIP/SEFIP da competência dezembro, informar: - campo Remuneração sem 13 Salário valor da remuneração mensal R$ 800,00; - campo Remuneração 13 Salário valor correspondente à segunda parcela do 13 salário de R$ 450,00; - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à Competência do Movimento não preencher; a.2) Na GFIP/SEFIP da competência 13, informar: - campo Remuneração sem 13 Salário não preencher; - campo Remuneração 13 Salário não preencher; - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à Competência do Movimento R$ 800,00 (350, ,00); - os demais campos devem ser informados de acordo com as instruções deste Manual. b) Exemplo 2: pagamento de 13ª salário com ajuste decorrente de remuneração variável Empregado recebe, durante o mês de dezembro, uma remuneração mensal no valor de R$ 1.200,00. No ano, o 13 salário final do trabalhador foi R$ 1.000,00, considerando as comissões de vendas realizadas entre 21/12 e 31/12. Em 20/12, recolhe a GPS da competência 13, calculando as contribuições previdenciárias sobre o 13 salário, considerando a remuneração do 13 salário do empregado conhecida até aquela data, ou seja, R$ 800,00. Ainda não haviam sido realizadas as vendas de 21/12 a 31/12. As contribuições previdenciárias incidentes sobre a diferença de R$ 200,00 (R$ 1.000,00 menos R$ 800,00) devem ser recolhidas na GPS da competência 12, com vencimento em 10/01. No mês de novembro, o empregado havia recebido uma remuneração mensal de R$ 700,00 e um adiantamento de 13 salário no valor de R$ 350,00. b.1) Na GFIP/SEFIP da competência novembro, informar: - campo Remuneração sem 13 Salário - valor da remuneração mensal R$ 700,00; - campo Remuneração 13 Salário valor correspondente ao adiantamento do 13 salário pago em novembro R$ 350,00; - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à Competência do Movimento não preencher. b.2) Na GFIP/SEFIP da competência dezembro, informar: - campo Remuneração sem 13 Salário valor da remuneração mensal R$ 1.200,00; - campo Remuneração 13 Salário valor correspondente à segunda parcela do 13 salário de R$ 650,00 (R$ 1.000,00 menos o adiantamento de R$ 350,00 pago em novembro = R$ 650,00); TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 5

7 - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à Competência do Movimento valor do 13 salário não incluído no cálculo das contribuições previdenciárias recolhidas na GPS da competência 13 R$ 200,00; - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à GPS da Competência 13 valor do 13 salário incluído no cálculo das contribuições previdenciárias recolhidas na GPS da competência 13 e a ser informado na GFIP/SEFIP da competência 13 R$ 800,00; b.3) Na GFIP/SEFIP da competência 13, informar: - campo Remuneração sem 13 Salário não preencher; - campo Remuneração 13 Salário não preencher; - campo Base de Cálculo 13 Salário Previdência Social Referente à Competência do Movimento 800,00; - os demais campos devem ser informados de acordo com as instruções deste Manual. Observação: Informações obtidas no Manual SEFIP 8.4, Capítulo IV, item 9 COMPETÊNCIA AJUSTE - DIFERENÇA DO 13 SALÁRIO O empregado que tem remuneração variável, tais como, comissões, horas extras, adicional noturno, entre outros, para o cálculo do 13º salário deverá ser feito médias, porém, o décimo terceiro salário é pago até o dia 20 do mês de dezembro, sendo impossível o mês de dezembro entrar nesta média. Então, após o fechamento da folha de pagamento do mês dezembro, deverá calcular novamente a média integral, ou seja, 12/12 avos, e fazer novamente o cálculo do décimo terceiro, com base na média total encontrada, e depois deduz o valor já pago e apura-se a diferença. Ressalta-se, que o valor da diferença de contribuição previdenciária referente ao ajuste deverá ser recolhido juntamente com a competência dezembro, ou seja, até o dia 20 de janeiro do ano seguinte. Observação: Informações completas sobre o ajuste, vide Boletim INFORMARE n 45/2012, referente a segunda parcela do 13 salário. 12. PENALIDADES Conforme a Lei n 8.212/1991, artigo 32, inciso IV, com redação dada pela Lei n /2009, é obrigatória a entrega da GFIP Declaratória junto à Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS. Deixando de cumprir com as obrigações citadas acima, fica sujeita a empresa infratora às penalidades, como também outras sanções administrativas, civis e criminais legalmente previstas. Poderão gerar penalidades às empresas infratoras algumas situações, conforme abaixo: a) deixar de apresentar a GFIP/SEFIP até o dia 7 (sete) de cada mês; b) transmitir a GFIP/SEFIP ou apresentá-la com incorreções; ou c) transmitir a GFIP/SEFIP com omissões ou com dados que não correspondem aos fatos geradores. 13. MULTA O empregador que não apresentar a GFIP no prazo ou que a apresentar com incorreções ou omissões será notificado a apresentá-la ou mesmo a prestar esclarecimentos, e estará sujeito às seguintes multas, de acordo com a Lei nº 8.212/1991, artigo 32-A, incluído pela Lei nº /2009: a) de R$ 20,00 (vinte reais) para cada grupo de 10 (dez) informações incorretas ou omitidas; TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 6

8 b) de 2% (dois por cento) ao mês-calendário ou fração, incidentes sobre o montante das contribuições informadas, ainda que integralmente pagas, no caso de falta de entrega da declaração ou entrega após o prazo, limitada a 20% (vinte por cento). Para efeito de aplicação da multa, será considerado como termo inicial o dia seguinte ao término do prazo fixado para entrega da declaração e como termo final a data da efetiva entrega ou, no caso de não-apresentação, a data da lavratura do auto de infração ou da notificação de lançamento Multas Reduzidas As multas serão reduzidas, conforme situações abaixo: a) à metade, quando a declaração for apresentada após o prazo, mas antes de qualquer procedimento de ofício; b) a 75% (setenta e cinco por cento), se houver apresentação da declaração no prazo fixado em intimação Multa Mínima A multa mínima a ser aplicada será de: a) R$ 200,00 (duzentos reais), tratando-se de omissão de declaração sem ocorrência de fatos geradores de contribuição previdenciária; b) R$ 500,00 (quinhentos reais), nos demais casos Código Para Recolhimento Da Multa O Ato Declaratório Executivo CODAC nº 69, de 06 de agosto de 2009 (DOU de ), dispõe sobre a instituição de código de receita para o caso específico, conforme tratam os artigos 1º e 2º, ficando instituído o código de receita 1107, que se refere à Multa por Falta ou atraso na entrega da GFIP, para utilização em Documento de Arrecadação das Receitas Federais (DARF) e produzindo efeitos a partir de 04 de dezembro de IMPEDIMENTO PARA A OBTENÇÃO DA CND A não entrega de GFIP 13 a partir de 2005 gera impedimento para obtenção de CND e torna o declarante sujeito a multa. A emissão da CND é emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, que será emitida automaticamente, caso não haja pendências nos sistemas da RFB. A CND - Certidão Negativa de Débito irá comprovar a regularidade do sujeito passivo em relação às contribuições previdenciárias e às contribuições devidas, por lei, a terceiros, incluindo as inscrições em Dívida Ativa do INSS. Aplicada a multa pela falta de entrega/transmissão da GFIP/SEFIP, ainda que o valor desta multa seja recolhido, permanece o impedimento para a obtenção de Certidão Negativa de Débitos (CND) e para a emissão da Certificação de Regularidade perante o FGTS, sendo obrigatória a transmissão da GFIP/SEFIP com as informações, bem como a quitação da GRF. Observação: As certidões antes emitidas pelo INSS - Instituto Nacional do Seguro Social, são atualmente emitidas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, sendo exceção somente o caso de Contribuinte Individual. A DRS-CI (Declaração de Regularidade de Situação do Contribuinte Individual) será fornecida exclusivamente pelo INSS. Fundamentos Legais: Os citados no texto e Manual SEFIP versão Item 9, Capítulo IV. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 7

9 ASSUNTOS TRABALHISTAS Sumário OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS Para o Ano de Introdução 2. Obrigações Mensais 2.1 Salário CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Cadastramento do PIS - Programa de Integração Social Pagamento do FGTS GRRF Pagamento do INSS 2.6 CIPA Exame Médico Acidente do Trabalho, Doenças Ocupacionais e CAT Vale-Transporte Salário-Família Entregar a GPS ao Sindicato Representativo da Categoria Profissional Contribuição Sindical Dos Empregados PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador Instituições Financeiras e Sociedades de Arrendamento Mercantil - Arquivo Magnético 2.15 Segurança e Medicina do Trabalho 2.16 PPP, PPRA E PCMSO Atualização 2.17 Construção Civil PCMAT 2.18 EFD-Contribuições 2.19 DCTF Mensal 2.20 DARF Sobre a Desoneração da Folha 3. Determinados Meses do Ano 3.1 Janeiro º Salário Ajuste º Salário - Ocasião Das Férias GFIP/SEFIP da Competência Contribuição Sindical da Empresa Contribuição Sindical Rural Pessoa Jurídica Mapa de Avaliação Anual de Acidentes de Trabalho Salário-Educação 3.2 Fevereiro Contribuição Sindical Dos Autônomos e Profissionais Liberais DIRF - Declaração do Imposto de Renda na Fonte Relação Anual de Informações Sociais RAIS 3.3 Março Contribuição Sindical Dos Empregados Engenharia e Medicina do Trabalho - Serviço Único 3.4 Abril Contribuição Sindical Dos Empregados Recolhimento 3.5 Maio Contribuição Sindical Rural Produtores Rurais Pessoa Física Contribuição Sindical - Relação - Envio ao Sindicato Salário-Família Documentação Junho, Julho, Agosto, Setembro e Outubro 3.7 Novembro º Salário Adiantamento Salário-Família Documentação 3.8 Dezembro º Salário - 2ª Parcela INSS - 13º Salário TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 8

10 Doméstico FGTS do Adiantamento do 13º Salário 4. Obrigações Anuais 4.1 CIPA SIPAT - Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho Vale-Transporte Relação Anual de Informações Sociais RAIS Profissionais Liberais Anuidade 5. Atualização Das Certidões Negativas 6. Atualizações no Sistema de Folha de Pagamento 1. INTRODUÇÃO Em determinados meses ou períodos do ano, todos os empregadores estão sujeitos a cumprirem certas obrigações trabalhistas e previdenciárias, com prazos de entrega e de vencimento definidos, possibilitando também antecipação ou prorrogação dessas obrigações. 2. OBRIGAÇÕES MENSAIS 2.1 Salário O artigo 459 da CLT - Consolidação das Leis do Trabalho determina que o pagamento do salário, qualquer que seja a sua modalidade de trabalho, não deve ser estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo no que se refere às comissões, percentagens e gratificações. O artigo 465 da CLT determina que quando o pagamento salarial houver sido estipulado por mês, o empregador deverá efetuar o pagamento dos salários aos empregados o mais tardar até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido. Ressaltamos que para a Legislação Trabalhista, o sábado é considerado dia útil para fins de pagamento de salário. Se não houver expediente, a empresa deverá antecipar o pagamento para a sextafeira ou para o primeiro dia útil imediatamente anterior. CLT artigo O pagamento dos salários será efetuado em dia útil e no local do trabalho, dentro do horário de serviço ou imediatamente após e encerramento deste, salvo quando efetivado por depósito em conta bancária CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados A Lei nº 4.923, de 23 de dezembro de 1965, instituiu o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), estabelecendo medidas contra o desemprego e de assistência aos desempregados. A emissão do CAGED é um procedimento de caráter obrigatório, que consiste em comunicar ao Ministério do Trabalho e Emprego as admissões, demissões e transferências ocorridas no decorrer do mês, ou seja, todo estabelecimento que tenha admitido, demitido ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT. O CAGED deverá ser encaminhado até o dia 7 (sete) do mês subsequente, através de meio eletrônico, com a utilização do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI ou outro aplicativo fornecido pelo Ministério do Trabalho e Emprego, relação dos empregados admitidos e demitidos no mês anterior (Lei nº 4.923/1965, artigo 1, 1 ). Observação: Empregador doméstico não está obrigado a fazer o CAGED, pois as informações prestadas são somente de empregados regidos pela CLT Cadastramento Do PIS - Programa De Integração Social A Lei Complementar n 07, de 07 de setembro de 1970, instituiu o PIS - Programa de Integração Social, o qual tem como objetivo a integração do empregado na vida e no desenvolvimento das empresas, viabilizando melhor distribuição da renda nacional. No ato da admissão, deverá verificar na emissão da 1ª via da Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS se consta o cadastramento no sistema PIS/PASEP. A inscrição é feita apenas uma vez e o número será solicitado a cada novo emprego. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/2013 9

11 O empregador deverá adquirir em papelarias o DCN Documento de Cadastramento do NIS. O DCN deverá ser preenchido em 2 (duas) vias e entregue à agência da CAIXA para cadastramento. O documento que comprova o cadastramento é o cartão com o número de inscrição no PIS, emitido pela CAIXA e entregue pelo empregador. Observação: Informações acima foram obtidas no site da Caixa Econômica Federal Pagamento do FGTS A Constituição Federal de 1988, em seu artigo 7º, inciso III, trouxe a obrigatoriedade do direito ao FGTS para os trabalhadores urbanos e rurais. Exceto aos empregados domésticos, que é facultativo por parte do empregador, conforme o Decreto nº , de 08 de novembro de 1990, artigo 3º. De acordo com a Lei n 8.036, de 11 de maio de 1990, artigo 15, o empregador deverá fazer o depósito relativo ao FGTS de 8% (oito por cento) ou 2% (dois por cento), no caso do menor aprendiz (Lei n /2009), incidente sobre a remuneração do mês anterior dos empregados, até o dia 7 (sete) do mês subsequente, e se não houver expediente bancário deverá antecipar o recolhimento para o 1º dia útil anterior GRRF A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF possibilita o empregador, o recolhimento do FGTS e de todas as importâncias relativas ao mês de rescisão do contrato. Este recolhimento é determinado pela Lei 9.491/97, de 09 de Setembro de (site da Caixa Econômica Federal) Devem ser recolhidas por meio do GRRF, as importâncias relativas à multa rescisória, ao aviso prévio indenizado, quando for o caso e ao depósito do FGTS do mês da rescisão e do mês imediatamente anterior, caso ainda não tenham sido efetuados. Observação: Se o empregador não tiver feito o recolhimento do mês anterior à rescisão, poderá fazê-lo por meio da GRRF. O vencimento da GRRF - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS é calculado com base no tipo de aviso prévio informado: a) Aviso Prévio Trabalhado: o prazo para recolhimento dos valores referentes ao mês anterior à rescisão, mês da rescisão e multa rescisória é o 1º dia útil imediatamente posterior ao último dia trabalhado. b) Aviso Prévio Indenizado ou Ausência/Dispensa de Aviso Prévio: o prazo para recolhimento do mês da rescisão, aviso prévio indenizado e multa rescisória é até o 10º dia corrido a contar do dia imediatamente posterior ao desligamento. Lembrando que o prazo para recolhimento do mês anterior à rescisão é até o dia 7 (sete) do mês da rescisão. Caso o 10º dia corrido seja posterior ao dia 7 (sete) do mês subsequente, o vencimento do mês da rescisão e do aviso prévio indenizado fica antecipado para o dia 7 (sete) do mês seguinte à rescisão. Observações: Quando a data de vencimento da guia coincidir com dia não útil ou com o último dia útil do ano, o recolhimento deverá ser antecipado para o 1º dia útil imediatamente anterior. Para prestar informações ao FGTS e à Previdência Social, os prazos são os mesmos. Havendo o pagamento da GRRF em canais alternativos no sábado, domingo e feriado nacional ou último dia útil do ano, será considerado como data de recolhimento o primeiro dia útil imediatamente posterior. Informações acima, obtidas pelo site da Caixa Econômica Federal e Manual SEFIP Pagamento do INSS A empresa está obrigada à arrecadação e ao recolhimento das contribuições ou de outras importâncias devidas à Seguridade Social, dos segurados empregados e trabalhadores avulsos a seu serviço, descontando-as TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/

12 da respectiva remuneração e, quando contrata contribuintes individuais, também deverá recolher o valor deles retido juntamente com as contribuições a seu cargo, ou seja, através do SEFIP, mensalmente (Lei nº 8.213/1991, artigo 30; Instrução Normativa nº 971/2009, artigo 80, com alterações da Instrução Normativa RFB nº 1.027/2010). Conforme determina a Instrução Normativa RFB nº 971, de 13 de novembro de 2009, em seus artigos 80, 82, 105, o pagamento do INSS deverá ser feito: a) dia 15 (quinze) do mês subsequente - contribuinte individual, inclusive empregado doméstico, recolher as contribuições devidas à Previdência Social. Não havendo expediente bancário, prorroga-se o vencimento para o primeiro dia útil; b) até o dia 20 (vinte) do mês subsequente - recolher as contribuições relativas à Previdência Social sobre remuneração, produção rural e décimo terceiro salário, pagos em rescisão contratual. Não havendo expediente bancário, antecipar o recolhimento para o primeiro dia útil imediatamente anterior; Nota: Referente aos empregados domésticos, as contribuições relativas à competência novembro poderão ser recolhidas, até o dia 20 (vinte) de dezembro, juntamente com as contribuições incidentes sobre o 13 (décimo terceiro salário), utilizando-se um único documento de arrecadação, identificado com a competência onze e o ano a que se referir. c) Processo Trabalhista/Reclamatória Trabalhista tem definido o novo prazo para recolhimento das contribuições previdenciárias, conforme determina o Ato Declaratório Executivo CODAC nº 54, de 30 de julho de 2010, sendo até o dia 20 (vinte) do mês subseqüente. Se não houver expediente bancário neste dia, o prazo deverá ser alterado para o dia útil (bancário) imediatamente anterior ao dia 20 (vinte), considerando dia não útil os constantes no calendário divulgado pelo BACEN. Caso a sentença condenatória ou o acordo homologado seja silente (silencioso) quanto ao prazo em que devam ser pagos os créditos neles previstos, o recolhimento das contribuições sociais devidas deverá ser efetuado até o dia 20 (vinte) do mês seguinte ao da liquidação da sentença ou da homologação do acordo ou de cada parcela prevista no acordo, ou no dia útil imediatamente anterior, caso não haja expediente bancário no dia 20 (vinte), conforme artigo 105, 2º, da Instrução Normativa RFB nº 971/2009. Nota: Havendo o parcelamento do crédito e se o vencimento deste for diferente do dia 20 (vinte), o prazo para recolhimento da contribuição previdenciária é o mesmo do parcelamento. Observação: Informações completas sobre contribuição previdenciária, vide Bol. INFORMARE n 19/2012, em assuntos previdenciários FOLHA DE PAGAMENTO DE EMPRESAS E EQUIPARADOS - Encargos Previdenciários. Segue abaixo quadro-resumo referente às datas de pagamento: CONTRIBUIÇÃO Contribuição sobre remuneração paga a empregados e contribuintes individuais que tenham prestado serviço a empresas e produção rural Contribuinte individual (carnês), e empregado doméstico RECOLHIMENTO no dia 20 (vinte) do mês subsequente; se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º dia útil anterior até o dia 15 (quinze) do mês subsequente; se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º dia útil posterior até o dia 20 (vinte) de cada mês PAES - Programa de Avaliação Seriada para Acesso ao Ensino Superior 13º salário até o dia 20 (vinte) de dezembro, inclusive doméstica; se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º dia útil anterior 13º salário pago em rescisão no dia 20 (vinte) do mês subsequente; se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º dia útil anterior Extinção de processo trabalhista no dia 20 (vinte) do mês subsequente; se não houver expediente bancário neste dia, recolher no 1º dia útil anterior 2.6 CIPA A CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) é regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) nos artigos 163 a 165 e pela Norma Regulamentadora 5 (NR-5), contida na Portaria nº 3.214, de 08 de junho de 1978, do Ministério do Trabalho. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/

13 A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é um instrumento que os trabalhadores têm como finalidade prevenir acidentes do trabalho, das doenças decorrentes do trabalho, das condições do ambiente do trabalho e de todos os aspectos que afetam sua saúde e segurança. De acordo com o calendário anual, realizar as reuniões mensais, em local apropriado, durante a jornada de trabalho (Portaria MTb nº 3.214/1978, NR-5, com redação dada pela Portaria SSST nº 08, de ). Observação: Matéria completa sobre CIPA, vide Bol. INFORMARE N 17/ Exame Médico Os exames médicos são obrigatórios na admissão, periodicamente (no curso do vínculo empregatício), na mudança de função, no retorno ao trabalho e na demissão. Os exames médicos ocupacionais são obrigatórios, e os empregadores deverão encaminhar os seus empregados para a realização dos mesmos, conforme cada ocasião. No caso do exame admissional, deverá ser realizado antes que o trabalhador exerça a atividade que será destinado, para comprovar o bom estado de saúde físico e mental do mesmo. Os exames periódicos, de acordo com o cronograma elaborado pelo médico do trabalho, os exames de mudança de função (quando for o caso), retorno do afastamento previdenciário e os exames demissionais, realizados antes da homologação (NR-7 e a Portaria SIT nº 15, de 14 de julho de 2010). Observação: Informações completas, vide Bol. INFORMARE n 48/ ASO - ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL Acidente do Trabalho, Doenças Ocupacionais e CAT A Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991, determina, no seu artigo 22, que todo acidente do trabalho ou doença profissional deverá ser comunicado pela empresa ao INSS, sob pena de multa em caso de omissão. A CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho é um formulário ou documento que a empresa deverá preencher comunicando o acidente do trabalho, ocorrido com seu empregado, ou mesmo a ocorrência do agravamento de doença ocupacional, mesmo que não tenha sido determinado o afastamento do trabalho, ou seja, havendo ou não afastamento, sendo seu registro fundamental para a geração de análises estatísticas que avaliam o grau de acidentabilidade existente nas empresas e para a adoção das medidas preventivas e repressivas cabíveis. O empregador deverá enviar a Comunicação de Acidente do Trabalho - CAT à Previdência Social havendo ou não afastamento do trabalho, até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato à autoridade competente (Lei nº 8.213, artigo 22). O acidente de trabalho ocorrido deverá ser comunicado ao INSS por meio da CAT (Instrução Normativa INSS/PRES nº 45/2010, artigo 355). O Decreto nº 3.048/1999, artigo 336, determina que para fins estatísticos e epidemiológicos, a empresa deverá comunicar o acidente de que tratam os artigos 19, 20, 21 e 23 da Lei nº 8.213, de E ressaltando que dentre esses acidentes que constam nos artigos mencionados se encontram incluídas as doenças do trabalho nas quais se enquadram as LER/DORT. A Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991, determina, no seu artigo 22, que todo acidente do trabalho ou doença profissional deverá ser comunicado pela empresa ao INSS, sob pena de multa em caso de omissão. A CAT deve ser emitida mesmo nos casos em que não acarrete incapacidade laborativa para fins de registro e não necessariamente para o afastamento do trabalho. O empregador também deverá registrar mensalmente nos Quadros III a VI dados atualizados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade - Portaria SSST nº 33/1983. Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 40/2012 CAT. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/

14 2.9 - Vale-Transporte O Vale-Transporte constitui benefício que o empregador antecipará ao trabalhador para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa (artigo 2 do Decreto nº /1987). O Decreto nº /1987, em seu artigo 3 e parágrafo único, estabelece que o vale-transporte é utilizável em todas as formas de transporte coletivo público urbano ou, ainda, intermunicipal e interestadual com características semelhantes ao urbano, operado diretamente pelo poder público ou mediante delegação, em linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente. E excluem-se do disposto neste artigo os serviços seletivos e os especiais. Conforme o artigo 7, 2 e 3 do Decreto n /1987, estabelece que o benefício firmará compromisso de utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para seu efetivo deslocamento residência-trabalho e vice-versa. E que a declaração falsa ou o uso indevido do vale-transporte constituem falta grave, ou seja, passível de dispensa por justa causa. Para fazer jus ao benefício, o empregado deve assinar o termo solicitação de vale-transporte, e, nesse documento, o empregado se obriga a relacionar o transporte coletivo público urbano ou, ainda, intermunicipal e interestadual que são utilizados no trajeto, e que se compromete a utilizar os vales, exclusivamente, para esse deslocamento. No caso do empregado que não tem os requisitos necessários para utilização do benefício ou mesmo da sua necessidade, ou seja, no caso do empregado utilizar meios de transporte para se locomover, não havendo necessidade do vale-transporte, a empresa não está obrigada a fornecer o benefício, porém, é importante destacar que o empregado deverá preencher formulário como não optante pelo benefício. Seguindo o que determina a Legislação e conforme solicitado no termo de opção pelo trabalhador, o empregador irá fornecer o vale-transporte aos empregados mensalmente. Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 42/2012 Vale Transporte Salário-Família Salário-família é o benefício pago pela Previdência Social, aos trabalhadores com salário de baixa renda, para auxiliar no sustento dos filhos, observando a proporção do respectivo número de filhos ou equiparados de qualquer condição até a idade de 14 (quatorze) anos ou inválido de qualquer idade, independente de carência e desde que o salário-de-contribuição seja inferior ou igual ao limite máximo, estabelecido pela Legislação Previdenciária (Artigo 288 da Instrução Normativa INSS/PRES nº 45/2010). O salário-família será devido, mensalmente, ao segurado empregado, exceto ao doméstico, e ao segurado trabalhador avulso, na proporção do respectivo número de filhos ou equiparados (Lei nº 8.213, de julho de 1991, art. 65). Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 18/2012 SALÁRIO FAMÍLIA Entregar a GPS ao Sindicato Representativo da Categoria Profissional A empresa deverá enviar cópia da GPS - Guia de Recolhimento da Previdência Social, das contribuições recolhidas ao INSS, relativa à competência anterior, até o dia 10 (dez) de cada mês, ao Sindicato representativo da categoria profissional. Observação: Até o momento, a Legislação não alterou a data do envio da guia ao Sindicado, devido a isso, o empregador deverá entrar em contato com o Sindicato da categoria para verificar qual o procedimento que está sendo adotado (Decreto nº 3.048/1999, art. 225, inc. V) Contribuição Sindical Dos Empregados A Contribuição Sindical está prevista na CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, em seus artigos 578 a 610 da CLT, possui natureza tributária, e é recolhida pelos empregadores em geral no mês de março de cada ano. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/

15 Para os empregados admitidos, que ainda não tenham recolhido a contribuição sindical, descontar no mês seguinte ao da admissão e recolher até o último dia útil do próximo mês. O artigo 601, da CLT, estabelece que no ato da admissão de qualquer empregado, o empregador deverá exigir dele a apresentação da prova de quitação do imposto sindical. Art. 602 da CLT - Os empregados que não estiverem trabalhando no mês destinado ao desconto da contribuição sindical serão descontados no primeiro mês subseqüente ao do reinício do trabalho. Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 10/ CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DOS EMPREGADOS EM MARÇO DE PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador O empregador não está obrigado a fornecer alimentação a seus empregados, mas se optar por este benefício deverá fazer a inscrição no PAT, no site do Ministério do Trabalho, e seguir o que determina a Legislação (Lei nº 6.321, de 14 de abril de 1976, e regulamentado pelo Decreto nº 05, de 14 de janeiro de 1991). A adesão ao PAT poderá ser efetuada a qualquer tempo e terá validade a partir da data de registro do formulário de adesão nas Agências de Correios - ECT ou via Internet por prazo indeterminado, podendo, por iniciativa do Ministério do Trabalho e Emprego ou pela empresa beneficiária ser cancelada em razão da execução inadequada do PAT. Observação: Informações completas, vide Bol. INFORMARE n 11/2012 ALIMENTAÇÃO-PAT Instituições Financeiras e Sociedades de Arrendamento Mercantil - Arquivo Magnético As instituições financeiras e sociedades de arrendamento mercantil que firmarem convênio com o INSS de empréstimos, financiamentos e operações de arrendamento mercantil contraídos por beneficiários, para a efetivação da consignação nos benefícios previdenciários, deverão encaminhar, até o 2º dia útil de cada mês, para a DATAPREV, arquivo magnético (Instrução Normativa INSS/PRES Nº 28, DE 16 DE MAIO DE 2008, artigo 20, atualizada pela Instrução Normativa INSS/PRES nº 43, de 19 de janeiro de 2010). Art. 20. Para a efetivação da consignação/retenção/constituição de RMC nos benefícios previdenciários, as instituições financeiras que firmarem convênio com o INSS deverão encaminhar à Dataprev, até o segundo dia útil de cada mês, arquivo magnético, conforme procedimentos previstos no Protocolo CNAB/Febraban, para processamento no referido mês Segurança e Medicina do Trabalho Entende-se por segurança no trabalho todas as medidas e formas de proceder que visem a eliminação dos riscos de acidentes. E para ser eficaz, a Segurança deve atuar sobre homens, máquinas e instalações, levando em conta todos os pormenores relativos às atividades humanas. Observação: Os artigos 154 a 200 da CLT tratam sobre todos os aspectos de Segurança e Medicina do Trabalho, e as Normas Regulamentadoras PPP, PPRA E PCMSO Atualização a) PPP: PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário, conforme a IN INSS/PRES Nº 45, de 6 de agosto de 2010 (DOU de ), artigo 271constitui-se em um documento histórico-laboral do trabalhador que reúne, entre outras informações, dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitoração biológica, durante todo o período em que este exerceu suas atividades. Todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, de acordo com Norma Regulamentadora nº 9, também devem preencher o PPP. b) PPRA: TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/

16 PPRA é a sigla de Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. E esse programa está fundamentado na Norma Regulamentadora (NR-9) da CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, sendo a sua redação inicial dada pela Portaria nº 25, de 29 de dezembro de 1994, da Secretaria de Segurança e Saúde do Trabalho, do Ministério do Trabalho. A Norma Regulamentadora 9 (NR 9) estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA, visando à preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais (NR 9, item ). Toda atividade laboral em que houver vínculo empregatício está obrigada a implementar o programa PPRA, tais como: indústrias, comércios, hotéis, condomínios, drogarias, supermercados, hospitais, clubes, escolas, fornecedores de serviços, transportadoras, entre outros. c) PCMSO: O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) é um programa regulamentado pela NR-07 (Norma Regulamentadora) e tem como objetivo por meio de Exames Ocupacionais a promoção e preservação da saúde dos trabalhadores através de medidas prevencionistas, diagnosticando precocemente os agravos à saúde relacionados ou não ao trabalho. A Norma Regulamentadora nº 7 estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, com o objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores (NR 7, item 7.1.1). A mencionada norma estabelece os parâmetros mínimos e diretrizes gerais a serem observados na execução do PCMSO, podendo os mesmos ser ampliados mediante negociação coletiva de trabalho (NR 7, item 7.1.2). Observação: Matérias completas, vide Boletins INFORMARE, n 33/2012 sobre o PPP, n 36/2012 sobre o PPRA, n 51/2012 sobre PCMSO Construção Civil Conforme a Norma Regulamentadora (NR) 18, item é obrigatória a comunicação à Delegacia Regional do Trabalho, antes do início das atividades PCMAT PCMAT - Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção - São obrigatórios a elaboração e o cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos com 20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos desta NR e outros dispositivos complementares de segurança (NR 18, item ) EFD-Contribuições As empresas que se enquadrarem na desoneração da folha, ou seja, a incidência da contribuição previdenciária incidente sobre a receita bruta, conforme Lei nº , de 2011, deve apresentar a EFD- Contribuições apenas com as informações da contribuição previdenciária sobre Receita Bruta, em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de março/2012. Através da IN n 1.252/2012, a Receita Federal do Brasil alterou a denominação da EFD PIS/Cofins, para Escrituração Fiscal Digital das Contribuições incidentes sobre a Receita (EFD Contribuições), em razão do detalhamento da Contribuição Previdenciária incidente sobre a receita bruta (Bloco P), com as devidas deduções previstas, no arquivo a ser entregue ao SPED a partir da competência março de De acordo com a IN RFB nº 1.252/2012, artigo 7 a EFD-Contribuições será transmitida mensalmente ao Sped até o 10º (décimo) dia útil do 2º (segundo) mês subsequente ao que se refira a escrituração, inclusive nos casos de extinção, incorporação, fusão e cisão total ou parcial. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/

17 Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 45/ DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO DCTF Mensal De acordo com a IN RFB n 1.110/2010, artigo 2º deverão apresentar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Mensal (DCTF Mensal), desde que tenham débitos a declarar: (Redação dada pela Instrução Normativa RFB nº 1.130, de 18 de fevereiro de 2011) (Vide art. 2º da IN RFB nº 1.130, de 2011) Referente à desoneração da folha, ou seja, a substituição da contribuição previdenciária patronal (20%, vinte por cento) os valores substitutos recolhidos através de DARF, as informações desses recolhimentos devem ser prestadas por meio da DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) de acordo com a IN RFB 1.110/2010, como também as informações previstas no Bloco P da EFD Contribuições. Instrução Normativa RFB nº 1.110, de 24 de dezembro de 2010 (com as devidas alterações) artigo 5º, as pessoas jurídicas devem apresentar a DCTF até o 15º (décimo quinto) dia útil do 2º (segundo) mês subsequente ao mês de ocorrência dos fatos geradores. Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 45/ DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO DARF Sobre a Desoneração da Folha A importância da contribuição previdenciária deverá ser recolhida pela empresa até o dia 20 (vinte) do mês seguinte ao da competência e quando o vencimento cair no dia que não há expediente bancário, antecipa-se esse prazo para o dia útil imediatamente anterior (artigo 9, inciso III, da Medida Provisória n 540/2011, artigos 129 aos 133 da Instrução Normativa nº 971/2009). Ficam instituídos os seguintes códigos de receita para serem utilizados no preenchimento de Documento de Arrecadação de Receitas Federais (Darf): a) Contribuição Previdenciária Sobre Receita Bruta - Serviços; e b) Contribuição Previdenciária Sobre Receita Bruta - Indústria. Observação: Matéria completa, vide Bol. INFORMARE n 45/ DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO. 3. DETERMINADOS MESES DO ANO 3.1 Janeiro º Salário Ajuste Ocorre ajuste referente ao pagamento do décimo terceiro salário, relativo às variáveis apuradas no mês de dezembro, pois como o prazo final para pagamento do décimo terceiro é até o dia 20 de dezembro de cada ano, normalmente o pagamento é feito com base na média apurada de janeiro a novembro pelo divisor de 11 (onze) avos. Conforme o Decreto nº /1965, art. 2º, parágrafo único, o prazo para o pagamento do ajuste referente às variáveis é até o dia 10 (dez) de janeiro de cada ano, ou conforme alguns entendimentos até o 5º dia útil do mês de janeiro, tendo como base o 1º do artigo 459 da CLT. Observação: O cálculo deve ser feito de forma separada, ou seja, faz-se o cálculo novamente do 13º salário com o novo salário ou com as novas médias, apuram-se as diferenças, (proventos e descontos) e lança-se discriminadamente na folha de dezembro º Salário - Ocasião Das Férias Os empregados que pretendam receber a primeira parcela do 13º salário por ocasião das férias, devem fazer o requerimento, por escrito, até o dia 31 (trinta e um) de janeiro ao seu empregador, conforme o Decreto nº /1965, artigo 4º. TRABALHO E PREVIDÊNCIA Janeiro 01/