TERMO DE REFERÊNCIA. Nº Ação/Atividade Início Término Descrição Resultado

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA PARA APLICAÇÃO DO INSTRUMENTO DO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO COOPERATIVISTA CENTRO ORÇAMENTÁRIO PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO COOPERATIVISTA 2. JUSTIFICATIVA No exercício de 2011 foram realizadas reuniões técnicas em 46 cooperativas do Estado de Pernambuco que originou um relatório contendo as oportunidades de melhoria identificadas, sobretudo, na conformidade legal e na governança. Os relatórios individuais foram encaminhados a todas as cooperativas participantes do projeto (relação em anexo). No exercício 2012, tivemos a contratação de um analista administrativo financeiro para coordenar o projeto, e que teria também a responsabilidade de acompanhar a implementação por parte das cooperativas das recomendações apresentadas no relatório de O técnico foi capacitação na metodologia da Diretriz Nacional de Monitoramento, porém, o ponto de partida para análise evolutiva, seria a documentação enviada para a OCB/PE, após a realização das Assembleias gerais Lamentavelmente, por meio da análise documental não está sendo possível realizar a análise, fato que compromete o encerramento do ciclo proposto na diretriz. Diante do exposto o Conselho de Administração do SESCOOP PERNAMBUCO, aprovou a contratação de consultoria com a finalidade de assessorar ás cooperativas, que aderirem ao monitoramento na elaboração e implementação de planos de melhoria. 3. DETALHAMENTO DO SERVIÇO Nº Ação/Atividade Início Término Descrição Resultado 1 Participar de treinamento de técnico(s) para aplicação do IAGC I / Repasse Metodológico 2. Análise prévia de documentação e prépreenchimento do IAGC Participar treinamento do(s) técnico(s) contratado(s), 9 a 9 a Analisar a documentação necessária e iniciar o preenchimento do IAGC. 2.1 Solicitação dos documentos 09/ /2012 Formalizar a solicitação da documentação necessária, já realizada quando da adesão formal das cooperativas ao Programa. 2.2 Recebimento e verificação prévia dos documentos Coletar e conferir toda a documentação necessária à aplicação do IAGC I, solicitando as que faltarem ou forem 1

2 encaminhadas em desacordo. 2.3 Análise documental Analisar a documentação e iniciar o preenchimento do IAGC. 3. Realização de visitas técnicas para aplicação do IAGC I Realizar visitas técnicas (uma por cooperativa) para a aplicação do IAGC I (autodiagnóstico). 4. Emissão de relatórios de conformidade cooperativista 6. Apresentação de resultados para conselheiros do Sistema Elaborar e analisar Relatórios do IAGCC (um por cooperativa), observando os pontos de oportunidade de melhoria, os indicadores econômico-financeiros e o Índice Geral de Conformidade Cooperativista, com base nos quais as principais necessidades das cooperativas serão identificadas pelas unidades. 02/ /2012 Apresentar o relatório final do projeto para Conselheiros e técnicos do Sistema 4. DEVERES DO SESCOOP/PE Ação/Atividade Início Término Descrição Planejamento das atividades 09/ /2012 Identificação, seleção e sensibilização das cooperativas; definição do cronograma de aplicação do IAGC I e adesão formal das cooperativas ao PAGC; contratação e treinamento/repasse metodológico. Identificação das cooperativas 09/ /2012 Identificar as cooperativas registradas aquelas com necessidades de melhorias quanto às características de sociedade cooperativa. Seleção das cooperativas 10/ /2012 Selecionar as cooperativas que participarão do Projeto de acordo com a estrutura da Unidade (recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis). Sensibilização e adesão formal das cooperativas 10/ /2012 Mobilizar as cooperativas selecionadas para a importância da gestão por indicadores financeiros, demonstrando os benefícios do PAGC, por meio de reuniões com dirigentes. Definir as datas e a duração das visitas de aplicação do IAGC com as cooperativas. Assinar os Termos de Adesão com a entrega do calendário das ações e atividades a serem realizadas. Solicitar a documentação necessária. Contratação de consultoria para a aplicação do IAGC 10/ /2012 Contratar equipe multidisciplinar para análise documental e visitação as cooperativas. Treinamento de técnico(s) para aplicação do IAGCI / Repasse Metodológico Realizar treinamento do(s) técnico(s) contratado(s), 2

3 . 5. DEVERES DA CONTRATADA Nº Ação/Atividade Início Término Descrição Resultado 1 Participar de treinamento de técnico(s) para aplicação do IAGC I / Repasse Metodológico 2. Análise prévia de documentação e prépreenchimento do IAGC Participar treinamento do(s) técnico(s) contratado(s), 9 a 9 a Analisar a documentação necessária e iniciar o preenchimento do IAGC. 2.1 Solicitação dos documentos 09/ /2012 Formalizar a solicitação da documentação necessária, já realizada quando da adesão formal das cooperativas ao Programa. 2.2 Recebimento e verificação prévia dos documentos Coletar e conferir toda a documentação necessária à aplicação do IAGC I, solicitando as que faltarem ou forem encaminhadas em desacordo. 2.3 Análise documental Analisar a documentação e iniciar o preenchimento do IAGC I. 3. Realização de visitas técnicas para aplicação do IAGC I Realizar visitas técnicas (uma por cooperativa) para a aplicação do IAGC (autodiagnóstico). 4. Emissão de relatórios de conformidade cooperativista 6. Apresentação de resultados para conselheiros do Sistema 7. Garantir o sigilo das informações das Cooperativas Elaborar e analisar Relatórios do IAGCC (um por cooperativa), observando os pontos de oportunidade de melhoria, os indicadores econômico-financeiros e o Índice Geral de Conformidade Cooperativista, com base nos quais as principais necessidades das cooperativas serão identificadas pelas unidades. Apresentar o relatório final do projeto para Conselheiros e técnicos do Sistema Não será permitido a divulgação de nenhuma informação de qualquer cooperativa. 7. PRAZO ESTIMADO PARA CONCLUSÃO DOS TRABALHOS 3

4 Até 31/ 8. DA PROPOSTA 8.1. A proposta deverá ser apresentada, assinada pelo responsável pela informação, com o nº do CNPJ, contendo data de validade, devendo ser enviada por meio digital ou por fax em nome do SESCOOP-PE O valor dos serviços deve incluir as despesas de hospedagem e locomoção até as cooperativas Estima-se um quantitativo de 16 horas por cooperativa 8.4. A empresa deverá apresentar declaração de que já realizou serviço similar. Fax: ou , wellington.marinho@pernambucocooperativo.coop.br 9. RELAÇÃO DAS COOPERATIVAS A SEREM ATENDIDAS Estima-se que das Cooperativas abaixo relacionadas 20 (VINTE) façam adesão ao programa. O SESCOOP/PE poderá alterar a relação desde que não haja alteração das distâncias. Nº RAZÃO SOCIAL LOCALIZAÇÃO 01 COOPERATIVA DOS TRABALHADORES EM EDUCAÇÃO 3º MILÊNIO LIMOEIRO/PE 02 COOPERATIVA DE TRANSPORTE ALTERNATIVO DE TAMANDARÉ TAMANDARÉ 03 COOPERATIVA DOS TAXISTAS AUTONOMOS DE TAMANDARÉ TAMANDARÉ 04 COOPERATIVA DOS TAXISTAS AUTONOMO DE RIO FORMASO RIO FORMOSO 05 COOPERATIVA AGRÍCOLA DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E SERVIÇOS COATES BARREIROS 06 COOPERATIVA DE TRABALHO ODONTOLÓGICO UNIODONTO 07 COOPERATIVA DE TRABALHO ODONTOLÓGICO DE CARUARU UNIODONTO CARUARU 08 COOPERATIVA DE TRANSPORTE TURÍSTICO LOCAÇÃO E SERVIÇO DO ESTADO DE PERNAMBUCO 09 COOPERATIVA DE ECONOMIA E CRÉDITO MÚTUO DOS EMPREGADOS DO SISTEMA SEBRAE EM PERNAMBUCO E ALAGOAS 10 COOPERATIVA HABITACIONAL CHAF OLINDA 11 UNIMOTO BRASIL 12 COOPERATIVA PERNAMBUCANA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E ASSISTENCIA TÉCNICA AGOPECUÁRIA 13 COOPERATIVA DOS PERMISSIONÁRIOS DO TRANSPORTE COMPLEMENTAR DO 14 COOPERATIVA DE PROFISSIONAIS DE TRANSPORTE PÚBLICO DE PASSAGEIROS JABOATÃO 15 COOPERATIVA DE SERVIÇO DE TÁXI COMUM DO AEROPORTO 16 COOPERATIVA UNIÃO PROFISSIONAL DO RAMO DE TRANSPORTE COMPLEMENTAR CAMARAGIBE 17 COOPERATIVA DE DESENVOLVIEMNTO DE APICULTURA DO SERTÃO DO PAJEU TABIRA 18 COOPERATIVA PERNAMBUCA PERNAMBUCANA DE TRANSPORTES E SERVIÇOS ESPECIALIZADOS ABREU E LIMA 19 COOPERATIVA DE MOTO CABO DE SANTO AGOSTINHO CABO DE SANTO AGOSTINHO 4

5 20 COOPERATIVA PERNAMBUCANA DE SERVIÇOS OLINDA 21 COOPERATIVA DOS BOMBEIROS CIVIS DE PERNAMBUCO 22 COOPERATIVA DE SERVIÇOS E ATIVIDADES MÚLTIPLAS 23 COOPERATIVA DE SERVIÇOS DE CUIDADORES DE IDOSOS 24 COOPERATIVA DE TRANSPORTE E TURISMO DE PETROLINA PETROLINA 25 COOPERATIVA AGROPECUÁRIA DE CABROBÓ CABROBÓ 26 COOPERATIVA AGRICOLA MISTA DE AFRANIO AFRANIO 27 COOPERATIVA DE TRABALHADORES EM CIÊNCIAS AGRÁRIAS E MEIO AMBIENTE JATOBÁ 28 CERLIT COOPERATIVA DE ENERGIA DOLITORAL PERNAMBUCANO 29 CHDI COOPERATIVA HABITACIONAL DE DESENVOLVIMENTO IMOBILIÁRIO 10. PERFIL DOS CONSULTORES Equipe multidisciplinar composta por jurídico, administrativo financeiro e contábil. todos com atuação comprovada na área do cooperativismo. 11. DOCUMENTOS DAS COOPERATIVAS A SEREM ANALISADOS Estatuto vigente; Ata das duas últimas Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias; Ata das duas últimas eleições dos Órgãos de Administração e do Conselho Fiscal; Os respectivos editais de convocação das Atas supracitadas; 10 últimas fichas do livro de matrícula; Ata das duas últimas reuniões do Órgão de Administração e do Conselho Fiscal; Prestação de contas dos órgãos de administração acompanhado do parecer do conselho fiscal; Balanços dos - pelo menos - dois últimos exercícios sociais para o IAGC A composição dos dois últimos órgãos de Administração dos dois últimos Conselhos Fiscais. Atas das reuniões ordinárias e extraordinárias dos dois últimos meses do OA e do CF. Credenciamento da auditoria independente na OCB quando houver. Regulamentação de outros fundos quando houver, ver disposição no estatuto. 12. HABILITAÇÃO A EMPRESA DEVERÁ APRESENTAR REGULARIDADE QUANTO A: DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO, CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS, FGTS, DÍVIDA TRABALHISTA E ISS. Recife, 17 de outubro de Wellington Luiz Souza Marinho Analista administrativo financeiro 5