PROJETO TEXTOS COMPLETOS EM HANSENÍASE : RELATO DE EXPERIÊNCIA DO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO E PUBLICAÇÃO ONLINE DA REVISTA LEPROSY REVIEW DE

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1 PROJETO TEXTOS COMPLETOS EM HANSENÍASE : RELATO DE EXPERIÊNCIA DO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO E PUBLICAÇÃO ONLINE DA REVISTA LEPROSY REVIEW DE Autores: Andrea Cristina Bogado (ILSL) Alessandra Carriel Vieira (ILSL) Juliana Lourenço Sousa (BIREME/OPAS/OMS) Marcos da Cunha Lopes Virmond (ILSL) Manaus 2016

2 Resumo Trata-se de um relato de experiência baseado na observação dos profissionais envolvidos na execução do projeto cujo objetivo é compartilhar o processo de digitalização e disponibilização da Revista Leprosy Review em meio eletrônico, ação que faz parte do Projeto Textos Completos em Hanseníase. Pretende-se divulgar este trabalho na comunidade cientifica, a fim de dar visibilidade aos estudos sobre hanseníase em âmbito nacional e internacional. Os resultados parciais evidenciam que os principais objetivos do projeto foram alcançados: A revista está disponível em meio eletrônico em caráter de acesso aberto Indexação em processo de finalização; Até o momento todas as etapas foram concluídas dentro dos critérios estabelecidos no início do projeto.

3 Objetivos Geral Compartilhar a experiência do processo de digitalização e disponibilização da Revista Leprosy Review e divulgar o Projeto Textos Completos em Hanseníase na comunidade científica, a fim de dar visibilidade aos estudos sobre a doença em âmbito nacional e internacional. Específicos Apresentar o processo de digitalização e disponibilização em meio eletrônico da revista Leprosy Review; Detalhar os critérios, políticas e procedimentos definidos para a formação e o desenvolvimento da coleção de obras digitalizadas.

4 Projeto Textos Completos em Hanseníase Desenvolvido em parceria entre o Instituto Lauro de Souza Lima, da Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo, e ao Centro Latino-Americano e do caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME/OPAS/OMS) - início em Objetivo: fortalecer a Biblioteca Virtual em Saúde Hanseníase como forma de acesso equitativo, on-line, integral e gratuito de documentos científicos e históricos sobre hanseníase, de forma a contribuir para sua disseminação e preservação. Coleções digitalizadas: Hansenologia Internationalis ( ) Livros, Monografias e Manuais do ILSL Teses e Dissertações; Revista de Leprologia de São Paulo ( ) Revista Brasileira de Leprologia ( ) Revista International Journal of Leprosy ( ) Revista Leprosy Review ( )

5 Hanseníase A Hanseníase é uma doença crônica, infectocontagiosa que atinge pele e nervos periféricos podendo levar a sérias incapacidades físicas, é uma doença de notificação compulsória em todo o território nacional e de investigação obrigatória. Dados da Organização Mundial de Saúde (OMS) ilustram que a região das Américas é a segunda no mundo a notificar novos casos de hanseníase, ficando atrás somente da Ásia. Tendências na detecção de casos novos de hanseníase, por região da OMS, Fonte: WORLD HEALTH ORGANIZATION, (tradução nossa)

6 Revista Leprosy Review Revista acadêmica inglesa, publicada desde 1928, tendo como características: Grande impacto na área e de grande valor histórico nas esferas institucionais e sociais; Publicação de artigos originais sobre todos os aspectos da hanseníase, incluindo pesquisas sobre investigação dos aspectos médicos, físicos e sociais da doença e informações relevantes para o controle da hanseníase

7 Materiais e métodos A execução do projeto compreendeu as seguintes etapas: Inventário do acervo da revista Localizados 281 fascículos, contendo páginas, publicadas entre Algumas páginas possuíam manchas amareladas causadas pela idade do documento Pesquisa bibliográfica e contato com o editor para completar a coleção do ILSL Cessão de Direitos Autorais Digitalização Realizado contato com o editor da revista para obtenção da cessão para direitos de publicação na Internet na modalidade acesso aberto Scanner Zeutschel, modelo Omniscan realizado por empresa especializada Por segurança das obras, todo o trabalho foi realizado nas dependências da biblioteca Para fins de preservação, parte do acervo estava encadernado, foi encaminhado ao Setor de Encadernação do ILSL para desencadernação e ao final reencadernado

8 Processament o técnico Materiais e métodos - continuação Tratamento das imagens, para retirada de manchas das páginas Processamento de OCR no texto (Reconhecimento Óptico de Caracteres) Conversão dos documentos em formato PDF pesquisável Atribuído DOI (Digital Object Identifier) aos artigos Preservação dos arquivos digitalizados Gerado 57GB de imagens em formato JPEG com resolução 600x600 BP e 9 GB de arquivos PDF, amazenados no servidor do ILSL Realizado cópia de backup em HD externo Nomenclatura de acordo com a Metodologia SciELO (v29n1a01.pdf) Preservação do material impresso Todos os fascículos impressos da revista foram encaminhados para a Seção de Acervo Retrospectivo da Biblioteca e foram armazenados em acesso restrito, com iluminação adequada e com controle de umidade para fim de preservação do material

9 Materiais e métodos - continuação Disponibiliza ção em meio eletrônico Indexação Criação do portal da Revista na Internet como repositório dos artigos digitalizados A página tem caráter de acesso aberto aos documentos e ferramenta de busca O portal está disponível em língua inglesa visando a ampliação do acesso Duração de 12 meses; Treinamento de bibliotecários do ILSL pela BIREME/OPAS/OMS Indexação dos artigos na BVS Hanseníase segundo a Metodologia LILACS Divulgação Ação conjunta entre o ILSL e a BIREME; Acesso online e gratuito aos artigos por meio do portal da Revista

10 Os resultados parciais evidenciam que os principais objetivos do projeto foram alcançados. Resultados Todo o acervo da revista Leprosy Review encontra-se digitalizado atendendo os critérios de qualidade previamente definidos; Operando em meio eletrônico com acesso aberto, através do endereço:

11 Resultados Desde de a disponibilização da página de Internet em março de 2016 já foram contabilizados cerca de acessos, e manteve nos últimos três meses a média mensal de entorno de 500 acessos. Fonte: StatCounter Leprosy Review, 2016.

12 Considerações finais A digitalização e disponibilização em meio eletrônico de uma coleção das proporções da Revista Leprosy Review é um processo longo, trabalhoso e de alto investimento. É necessário o envolvimento da equipe de trabalho para sua realização e conclusão de forma satisfatória. A parceria com a BIREME, instituição com expertise na área de informação em saúde, foi um diferencial para o sucesso do projeto. O fato de parte do acervo da revista estar encadernado tornou o processo mais lento, pois foi necessário encaminhar o volume para desencadernar e manuseá-lo cuidadosamente. Após a digitalização foi necessário que um profissional conferisse as páginas uma a uma para reencadernação. Necessário o envolvimento direto dos bibliotecários e analista de sistemas do ILSL, conferindo as informações publicadas e oferecendo suporte técnico direto a empresa contratada. A publicação em meio eletrônico de coleções com o valor científico, cultural e social da Leprosy Review é de extrema importância para a comunidade científica, pois pluraliza o acesso ao conteúdo e também contribui para a preservação do material original impresso.

13 WORLD HEALTH ORGANIZATION. Global leprosy situation, Weekly Epidemiological Record, Geneva, v. 90, n. 36, p , Disponível em: < Acesso em: 14 abr Referências BRASIL. Ministério da Saúde. Secretaria de Políticas da Saúde. Departamento de Atenção Básica. Guia para o controle da Hanseníase. Brasília: Ministério da Saúde, CENTRO LATINO-AMERICANO E DO CARIBE DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIAS DA SAÚDE. Organização Pan- Americana da Saúde. Textos completos em Hanseníase: proposta de projeto de evolução da BVS Hanseníase. São Paulo, CENTRO LATINO-AMERICANO E DO CARIBE DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIAS DA SAÚDE. BVS Hanseníase: manual de procedimentos para digitalização de documentos: versão 4. São Paulo, INSTITUTO LAURO DE SOUZA LIMA. Leprosy Review. Bauru, Disponível em: < Acesso em: 14 abr LEPRA. Leprosy Review. England, c2016. Disponível em: < Acesso em: 14 abr STAT COUNTER. Leprosy Review. Dublin, c2016. Diponível em: < Acesso em: 14 abr

14 Obrigada! Autores: Andrea Cristina Bogado Alessandra Carriel Vieira Juliana Lourenço Sousa Marcos da Cunha Lopes Virmond