Contrato de Apoio Técnico - Operacional

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1 Este Contrato estabelece os termos e condições para disponibilização do sistema informatizado PREGÃO.NET, pela Oriens Tecnologia Ltda., com sede na Av. do Contorno nº 3505, sala 802, na cidade de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, inscrita no C.N.P.J. sob número / , doravante denominado simplesmente "ORIENS", para a ENTIDADE CONVENIADA identificada no CADASTRO, sendo regido pelas cláusulas e condições abaixo. A CONCLUSÃO DE SEU CADASTRO E O ACEITE DO PRESENTE CONTRATO, ATRAVÉS DO PREENCHIMENTO DO CAMPO "LI E ACEITO O CONTRATO DE APOIO TÉCNICO - OPERACIONAL", SERÁ INTERPRETADA COMO INTEGRAL CONCORDÂNCIA COM OS TERMOS E CONDIÇÕES DO PRESENTE CONTRATO E SEU ANEXO. SUGERIMOS AO USUÁRIO QUE, PARA SEUS PRÓPRIOS REGISTROS, IMPRIMA E/OU SALVE EM ARQUIVO SEGURO O PRESENTE CONTRATO E OS DOCUMENTOS QUE O COMPOEM. 1. DO OBJETO 1.1. O presente Contrato de Apoio Técnico-Operacional tem por finalidade a disponibilização de sistema informatizado, que possibilite realizar, através da internet, procedimento licitatório na modalidade de Pregão Eletrônico para aquisição de bens e serviços, doravante denominado PREGÃO.NET, conforme especificações contidas no Anexo I. 2. DO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 2.1. A utilização do PREGÃO.NET É TOTALMENTE GRÁTUITA E NÃO ACARRETARÁ NENHUM ÔNUS FINANCEIRO para a ENTIDADE CONVENIADA. 3. DA PROPRIEDADE DO PREGÃO.NET 3.1. A ENTIDADE CONVENIADA reconhece que o PREGÃO.NET é protegido pela legislação em vigor, relativa à propriedade intelectual, e que a titularidade de todos e quaisquer direitos sobre o PREGÃO.NET ou quaisquer modificações nele introduzidas, pertencem e pertencerão sempre e exclusivamente à ORIENS, como sendo a titular dos respectivos direitos autorais. 4. DA UTILIZAÇÃO DO PREGÃO.NET 4.1. A presente cessão dá à ENTIDADE CONVENIADA o direito de utilizar o PREGÃO.NET durante a vigência deste instrumento, exclusivamente para suas próprias necessidades, acessando-o através da Internet com 01 (um) usuário com o perfil tipo Autoridade Competente e 01 (um) usuário com o perfil tipo Pregoeiro O PREGÃO.NET é programa de computador, de comunicação de dados, desenvolvido para apoiar técnica e operacionalmente os órgãos promotores de licitações, na modalidade de pregão, com a utilização recursos de tecnologia da informação, bem como de criptografia e de autenticação, que permite a interligação e a participação simultânea do órgão promotor da licitação e dos respectivos Fornecedores, observadas as formalidades previstas neste instrumento O PREGÃO.NET disponibiliza funcionalidades gerais e específicas que estarão disponíveis de acordo com o perfil de acesso de cada usuário, autoridade competente e pregoeiro órgãos da ENTIDADE CONVENIADA promotora da licitação, operadores representantes dos licitantes e administrador do servidor O PREGÃO.NET é operado e acessado exclusivamente via Internet (rede mundial de computadores), através do endereço eletrônico ( O PREGÃO.NET e permite a qualquer interessado o acompanhamento dos pregões em tempo real As transações realizadas terão o registro dos participantes com a utilização de procedimentos de segurança, como autenticação, assinatura digital de documentos eletrônicos, segurança criptográfica, códigos e senhas de acesso, cópia de segurança e outros. 5. DAS CONDIÇÕES DE USO 5.1. A utilização do PREGÃO.NET dependerá do atendimento prévio das seguintes condições: a) Preenchimento formulário próprio de cadastro da ENTIDADE CONVENIADA pela internet; b) Aceite do presente Contrato pelo representante legal da ENTIDADE COMPRADORA através de campo próprio no formulário de cadastro; c) Fornecimento de senha pessoal, pela ORIENS, à autoridade competente e ao pregoeiro da ENTIDADE CONVENIADA Depois de cumpridas todas as etapas acima, a ENTIDADE CONVENIADA, através de seu pregoeiro e autoridade competente, estará habilitada para acessar as funcionalidades, que lhe couberem, no 6. DAS GARANTIAS 6.1. O PREGÃO.NET tem garantia, fornecida pela ORIENS, que funcionará conforme e exclusivamente de acordo com as respectivas especificações constantes no Anexo I, desde que utilizados para os fins e em associação com o equipamento e sistemas operacionais para o qual foi desenvolvido As garantias estipuladas na presente cláusula não abrangem problemas, erros, danos ou prejuízos advindos de Página 1

2 decisões tomadas com base em informações, quaisquer que sejam, fornecidas pelo PREGÃO.NET, assim como não abrangem defeitos ou erros decorrentes de negligência, imprudência ou imperícia da CONTRATANTE, através de seus empregados ou prepostos, na utilização do 6.3. Não existem outras garantias relacionadas com o presente contrato, expressas em outro documento ou implícitas neste O prazo de garantia do PREGÃO.NET se estende até o término deste contrato Sendo um PREGÃO.NET eletrônico de negociação via Internet, a ENTIDADE CONVENIADA reconhece que ele está sujeito a interrupções nas telecomunicações, problemas oriundos de falhas e/ou intervenções de qualquer entidade estatal, de concessionária de serviços de telecomunicações ou de outra natureza, ou, ainda, falhas no respectivo acesso, além dos casos fortuitos e de força maior, que, por sua vez, poderão interferir na realização de negócios, isentando, portanto, a ORIENS, de qualquer responsabilidade decorrente de tais hipóteses, inclusive perante terceiros. 7. DOS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES 7.1. Da ORIENS: a. Prestar os serviços e disponibilizar o acesso ao PREGÃO.NET conforme previsto neste instrumento, mantendo seu regular funcionamento; b. Envidar esforços para o restabelecimento, o mais rápido possível, a conexão ao PREGÃO.NET quando, eventualmente, ocorrer a sua indisponibilidade, por motivos técnicos ou falhas na Internet, ou por outras circunstâncias, não assumindo qualquer responsabilidade pela(s) ocorrência(s) a que não tiver dado causa; c. Não responder por perdas e danos ou insucessos, inclusive perante terceiros, decorrentes da realização de operações por meio do PREGÃO.NET ou da impossibilidade de realização por qualquer razão; d. Manter total sigilo sobre todas as informações e documentos da ENTIDADE CONVENIADA referente ao serviço contratado, sendo expressamente proibida sua divulgação, total ou parcial, sem a autorização por escrito da CONTRATANTE. e. Prestar atendimento técnico à ENTIDADE CONVENIADA através de sobre o correto uso do PREGÃO.NET; f. Não divulgar as informações consideradas como sigilosas pelo regulamento de pregão eletrônico, realizadas ou informadas através do PREGÃO.NET;. g. Suspender, temporariamente ou de forma definitiva, o acesso ao PREGÃO.NET em caso de descumprimento das obrigações previstas neste Contrato ou de prática de qualquer outro ato ou fato que possa colocar em risco a segurança e a integridade do PREGÃO.NET, a licitação e a ENTIDADE CONVENIADA; h. Responsabilizar-se pelo armazenamento, durante a vigência desse Contrato, dos dados de cada processo licitatório gerados pelo PREGÃO.NET, após o qual o armazenamento será de responsabilidade da ENTIDADE CONVENIADA; i. A seu critério exclusivo, cadastrar fornecedor(es) licitante(s) e cobrar taxa de acesso e utilização dos recursos da tecnologia da informação do PREGÃO.NET desse(s) fornecedor(es) licitante(s), com base em tabelas definidas e divulgadas exclusivamente pela própria ORIENS Da ENTIDADE CONVENIADA: a. Responsabilizar-se pelo uso sigiloso e correto da senha, não cabendo à ORIENS a responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido, inclusive por terceiros; b. Responsabilizar-se pelo correto uso e por todas as transações eletrônicas efetuadas nas funcionalidades específicas restritas ao seu âmbito, no PREGÃO.NET, por parte de seus representantes legais; c. Providenciar à sua conta, a publicação do extrato deste instrumento, no Diário Oficial e um jornal de grande circulação, até o quinto dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, devendo ocorrer no prazo de vinte dias a contar daquela data; d. Homologar os resultados das licitações no PREGÃO.NET e responsabilizar-se pelas obrigações assumidas em função da realização da mesma; e. Manter capacitação dos usuários do PREGÃO.NET; f. Responsabilizar-se por todas as condições legais, técnicas, financeiras e econômicas pactuadas com os licitantes, não cabendo à ORIENS qualquer participação ou responsabilidade, em especial, na elaboração de editais e avisos, julgamento de recursos e impugnações, formalização de contratos e acompanhamento e fiscalização de sua execução; g. Introduzir nos editais de licitações que promover cláusula que isente a ORIENS das responsabilidades indicadas na letra f; h. Decidir sobre os casos de suspensão e prorrogação dos processos licitatórios, em razão de desconexão de seus computadores ou da Internet; i. Responsabilizar-se pelo armazenamento dos dados referentes a cada processo licitatório, após o prazo de Página 2

3 armazenamento de responsabilidade da ORIENS; j. INTRODUZIR NOS EDITAIS DE LICITAÇÕES QUE PROMOVER CLÁUSULAS QUE INDIQUEM, DE FORMA INEQUÍVOCA, OS PROCEDIMENTOS PARA FINS DE PARTICIPAÇÃO, NOTADAMENTE AQUELES RELACIONADOS A CADASTRAMENTO DOS LICITANTES JUNTO À ORIENS, PARA FINS DE ACESSO AO 8. DA VIGÊNCIA 8.1. O presente Contrato de Apoio Técnico-Operacional tem prazo indeterminado, salvo nos casos de rescisão e exclusão por iniciativa da Administração Pública, da ENTIDADE CONVENIADA ou da ORIENS. 9. SERVIÇOS OPCIONAIS COMPLEMENTARES 9.1. A ORIENS oferece os serviços complementares de SUPORTE TELEFÔNICO, TREINAMENTO PRESENCIAL e CONSULTORIA que poderá(ão) ser solicitado(s) pela ENTIDADE CONVENIADA. Neste caso, a ORIENS fornecerá proposta comercial e, caso seja aceita, um contrato específico para o(s) serviço(s) deverá ser assinado pelas partes. 10. DA RESCISÃO As partes, unilateralmente, poderão rescindir o presente Contrato a qualquer momento, independentemente do motivo, com prévio aviso de 30 (trinta) dias mediante notificação comprovadamente entregue à outra parte A rescisão na forma do item anterior não acarretará qualquer espécie de indenização, cabendo às partes cumprirem suas obrigações até o final do prazo referido nesta cláusula. 11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS O presente contrato prevalecerá sobre quaisquer correspondências, informações ou entendimentos verbais ou escritos, sendo válido para sua interpretação, tão somente o que tiver contido neste instrumento e possíveis aditamentos que venham a ocorrer É vedado às partes ceder ou transferir, total ou parcialmente, as obrigações decorrentes deste contrato, podendo, entretanto, haver a subcontratação de parte dos serviços aqui contratados, permanecendo a ORIENS como responsável pelos mesmos Nenhuma das partes é responsável perante a outra pelo adimplemento das obrigações contratuais aqui assumidas, caso estas não possam ser adimplidas em virtude de caso fortuito, força maior ou ainda em decorrência do não cumprimento de obrigações por parte da outra A ORIENS está autorizada a divulgar em seus sítios na Internet e/ou quaisquer outros meios, a qualquer tempo e sem necessidade de pagar por qualquer tipo de remuneração, que a ENTIDADE CONVENIADA é usuária do 12. DO FORO As partes elegem o foro da cidade de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, para dirimir eventuais questões resultantes da interpretação ou execução deste instrumento, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Página 3

4 Anexo I Roteiro Prático dos Procedimentos de Licitação Modalidade Pregão Eletrônico FONTE: TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - Licitações & Contratos 3ª Edição O processamento e julgamento de licitações na modalidade pregão eletrônico são realizados observando a seqüência dos seguintes procedimentos: DESCRITIVO TCU 1. Credenciamento prévio perante o provedor do sistema eletrônico da autoridade competente do órgão promotor da licitação, do pregoeiro, dos membros da equipe de apoio e dos licitantes que participam do pregão na forma eletrônica; O credenciamento faz-se pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico; O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão na forma eletrônica; O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros; A perda da senha ou a quebra de sigilo deverá ser comunicada imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso; A chave de identificação e a senha poderão ser utilizadas em qualquer pregão na forma eletrônica, salvo quando cancelada por solicitação; O fornecedor descredenciado no SICAF terá sua chave de identificação e senha suspensas automaticamente. 2. Abertura da sessão pública pelo pregoeiro pela Internet com a utilização de sua chave de acesso e senha, no dia, horário e local estabelecidos; Todos os horários observarão, para todos os efeitos, o horário de Brasília, Distrito Federal, inclusive para contagem de tempo e registro no sistema eletrônico e na documentação relativa ao certame; 3. Encaminhamento das propostas, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, com descrição do objeto e o preço ofertado somente até a data e hora marcadas para abertura da sessão, desde a divulgação do edital com anexo, se for o caso; Após a data e hora marcadas para abertura da sessão, encerrar-se, automaticamente, a fase de recebimento de propostas; Até a abertura da sessão, os licitantes podem retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada; 4. Manifestação da licitante, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório; 5. Análise e julgamento das propostas de acordo com as exigências estabelecidas no ato convocatório; É desclassificada a proposta que não atender a todas as exigências estabelecidas no ato convocatório para apresentação das propostas; A desclassificação da proposta de licitante importa preclusão do seu direito de participar da fase de lances verbais; Só participarão da fase de lances as propostas classificadas; PROCEDIMENTO NO PREGÃO.NET Versão Convênio Os licitantes solicitam diretamente à ORIENS o cadastramento. A ORIENS efetuará o cadastros dos licitantes. O licitante pode a qualquer tempo alterar sua senha de acesso no Via para ORIENS. O PREGÃO.NET não está integrado ao Sicaf. O PREGÃO.NET permite ao pregoeiro analisar os dados da proposta e habilitar o licitante a participar da fase de disputa. 6. Ordenação automática, pelo sistema, das propostas classificadas e que participarão da fase de lances; 7. Início da fase competitiva ou fase de lances, pelo pregoeiro, após classificadas e ordenadas as propostas; 8. Encaminhamento de lances pelos licitantes exclusivamente por meio do sistema eletrônico; O licitante será informado do recebimento do seu lance e do valor consignado no registro; O licitante será informado, em tempo real, do valor do menor lance registrado pelo sistema; O oferecimento de lances é sucessivo, e deve sempre ser inferior ao último ofertado pelo próprio licitante, registrado pelo sistema; Não são aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro; É vedado ao licitante, quando da inclusão de sua proposta no sistema, inserir qualquer elemento que possa identificá-la; 9. Encerramento da etapa de lances ou etapa competitiva da sessão pública por decisão do pregoeiro; Após comando do pregoeiro informando o período de tempo a transcorrer, o sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances; 10. Conclusão da fase de lances; Terminada a etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro pode encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta; Atividade inerente ao Licitante. Via PREGÃO.NET (Chat). Página 1

5 Anexo I Roteiro Prático dos Procedimentos de Licitação Modalidade Pregão Eletrônico FONTE: TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - Licitações & Contratos 3ª Edição DESCRITIVO TCU Não se admite negociar condições diferentes daquelas previstas no edital; A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes. 11. Após encerrada a etapa de lances ou etapa competitiva, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições do edital; Se a proposta não for aceitável ou se o licitante não atender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subseqüente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital; No pregão, na forma eletrônica, realizado para o sistema de registro de preços, quando a proposta do licitante vencedor não atender ao quantitativo total estimado para a contratação, respeitada a ordem de classificação, poderão ser convocados tantos licitantes quantos forem necessários para alcançar o total estimado, observado o preço da proposta vencedora; No julgamento da habilitação e das propostas, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação No caso de contratação de serviços comuns em que a legislação ou o edital exija apresentação de planilha de composição de preços, esta deverá ser encaminhada de imediato por meio eletrônico, com os respectivos valores readequados ao lance vencedor; 12. Concluída a análise da proposta classificada em primeiro lugar, o pregoeiro procederá ao exame da documentação respectiva; Os documentos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no SICAF, inclusive quando houver necessidade de envio de anexos, deverão ser apresentados inclusive via fax, no prazo definido no edital, após solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico; Os documentos e anexos exigidos, quando remetidos via fax, deverão ser apresentados em original ou por cópia autenticada, nos prazos estabelecidos no edital; Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova; 13. Encerrada a fase da proposta e da documentação, e constatado o atendimento às exigências fixadas no edital, será declarado o licitante que ofertou a melhor proposta e mais vantajosa para Administração; 14. Declarado o vencedor, qualquer licitante pode, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer; A falta de manifestação imediata e motivada do licitante quanto à intenção de recorrer, importará na decadência desse direito; O pregoeiro somente pode efetuar a adjudicação do objeto ao licitante declarado vencedor, caso nenhuma licitante declare a intenção de interpor recurso; O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento; Em caso de recurso, após decidido e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente pode adjudicar o objeto e homologar o procedimento licitatório; 15. Caso algum licitante manifeste a intenção de interpor recurso, devem ser aguardados os seguintes prazos: 3 dias para juntada das razões do recurso; 3 dias para os demais licitantes que quiserem impugnar o recurso porventura interposto, que começa a contar do término do prazo do recorrente; 16. Encerrada a sessão pública, a ata respectiva será disponibilizada imediatamente na Internet para acesso livre de todos os licitantes e da sociedade; 17. Divulgação do resultado do pregão na imprensa oficial ou por comunicação direta a todos os licitantes; PROCEDIMENTO NO PREGÃO.NET Versão Convênio Atividades externas ao Via diretamente à Entidade. Atividades externas ao Via PREGÃO.NET através de chat durante a disputa. Atividade inerente ao Pregoeiro. 18. Encaminhamento do processo licitatório para homologação pela autoridade competente; 19. Homologado o processo licitatório, o adjudicatário será convocado para assinar o contrato ou a ata de registro de preços no prazo definido no edital. No pregão eletrônico, será observado para todos os efeitos, o horário de Brasília, Distrito Federal, inclusive para contagem de tempo e registro no sistema eletrônico e na documentação relativa ao certame. Os órgãos ou entidades não integrantes do Sistema de Serviços Gerais SISG, ou que não formalizaram termo de adesão, poderão utilizar-se de outros provedores ou sistemas eletrônicos para realização do pregão, via Internet. Na impossibilidade de consulta ao SICAF ou a sítios oficiais, o licitante deverá encaminhar a documentação exigida, via fax. Página 2