CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

Transcrição

1 21 e 22 de setembro 2013 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

2 ÍNDICE 1. Apresentação do evento Entidades desportivas Inscrição Venda de merchandising Forma de participação Outras informações

3 1. Apresentação do evento A Feira de Desporto é um evento que decorre ao longo de 2 dias na Baía de Cascais em plena via pública, com o intuito de promover as entidades desportivas sedeadas no concelho de Cascais. As entidades desportivas têm a oportunidade de ocupar um stand de exposição onde podem expor a sua oferta de modalidades, serviços e instalações desportivas. Podem ainda proporcionar aos visitantes a experimentação de modalidades de forma gratuita, e trazer os seus atletas e/ou equipas para realizarem demonstrações desportivas, proporcionando simultaneamente momentos de diversão e interação com o público. A Feira de Desporto abre ao público sábado das 10h00 às 20h00 e domingo das 10h00 às 18h00, sendo a entrada livre e participação gratuita no programa de atividades. Além do vasto programa de animação e atividades, a Feira de Desporto terá como ponto alto a chegada da habitual corrida popular VI Corrida da Linha Cascais Destak, uma iniciativa do Jornal Destak com o apoio técnico da Xistarca. As inscrições são feitas online em Este é o programa genérico: Sábado Domingo 10h00 Abertura da Feira Visita aos stands de exposição Atividades experimentais gratuitas Demonstrações desportivas de várias modalidades 10h00 Reabertura da Feira Chegada VI Corrida da Linha Cascais Destak e entrega de prémios Visita aos stands de exposição Atividades experimentais gratuitas Demonstrações desportivas de várias modalidades 20h00 Fecho da Feira 18h00 Encerramento da Feira 3

4 2. Entidades desportivas São convidadas a participar as entidades desportivas com sede no concelho de Cascais, designadamente: Associações e clubes desportivos Academias e ginásios Escolas desportivas Empresas de animação turística Operadores marítimo-turísticos 3. Inscrição A inscrição é gratuita, devendo ser feita através do preenchimento do formulário online que deverá ser submetido até ao dia 4 de setembro de A inscrição só é efetiva após confirmação via por parte da Divisão de Desporto através do endereço eletrónico desp@cm-cascais.pt. 4. Venda de merchandising Apenas as entidades sem fins lucrativos estão autorizadas a vender o seu merchandising (material exclusivo da entidade, como por exemplo t-shirts e canetas), desde que cumpram com as seguintes regras: Afixar em cada artigo o PVP (preço de venda ao público com iva à taxa legal em vigor); Possuir livro de reclamações; Emitir recibo(s) da(s) venda(s) efetuada(s). É estritamente proibida a venda de bebidas e comidas. 4

5 5. Forma de participação Existem várias formas de participação e das entidades estarem representadas no evento: Com um stand de exposição*; Propondo demonstrações desportivas com os seus atletas e/ou equipas; Dinamizando atividades para o público experimentar gratuitamente. *Stand de exposição (de exterior) Especificações técnicas: Dimensões: 3 metros de comprimento x 3 metros de largura x 2 metros de altura Estrutura em alumínio e laterais rígidos em madeira laminada de cor branca Cobertura em tela de pvc, opaca de cor branca, formato cónico Porta frontal basculante com sistema de fecho com cadeados Frontão com identificação da entidade (serão abreviados os nomes muito extensos) Piso estradado e alcatifado Quadro monofásico com disjuntores de proteção e iluminação A decoração dos stands, inclusive mobiliário, é da inteira responsabilidade das entidades. A CMC apenas disponibiliza cadeiras e mesas quando solicitado no ato de inscrição. A decoração poderá ser efetuada a partir das 18h00 do dia 20 de setembro (sexta-feira). A desmontagem terá de ser feita integralmente e impreterivelmente após o encerramento da Feira ao público, domingo dia 22 de setembro, a partir das 18h30. A CMC não se responsabiliza por quaisquer danos ou desaparecimento de materiais deixados pelas entidades nos stands de domingo (dia 22/set) para segunda-feira (dia 23/set). 5

6 6. Outras informações A CMC disponibiliza policiamento, casas de banho (de exterior) e equipamentos desportivos de apoio às modalidades realizadas no palco, piso desportivo e praticável de ginástica. Poderá ainda colaborar no transporte de alguns materiais desportivos das entidades, no entanto fica sujeito a confirmação. As entidades desportivas deverão cumprir as orientações da organização e com o horário de funcionamento da Feira: sábado dia 21 de setembro das 10h00 às 20h00 e domingo dia 22 de setembro das 10h00 às 18h00, o que poderá implicar a organização de turnos de forma a permitir o funcionamento dos stands em permanência. 6