Resumo das reuniões da comissão de revisão do PCCES

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1 Resumo das reuniões da comissão de revisão do PCCES 1ª reunião 29/06/2015 Prazo concedido pela Diretora Executiva para conclusão dos trabalhos: Início de 2016 ou até um ano Pontos a serem analisados: Jornada de 6 horas no atendimento Aumento de limite para promoção e progressão de 2% (consideração de que é mais fácil aumentar o limite do que retirar a restrição financeira) Criação de novos cargos e funções, a exemplo dos que comporão a Controladoria (controlador, especialista de RH, designer gráfico, arquivista); Revisão da estrutura de funcionários das Regionais e Diretorias(analisar viabilidade de criar uma supervisão em cada unidade e coordenação para DRI, DEP e DPE); Tornar exclusivo aos servidores de carreira a ocupação do cargo de Assessor Técnico; Redistribuição entre as diretorias e setores dos cargos já existentes de supervisão e coordenação (para iniciar trabalhando com o quadro que já temos, mas será necessário ampliar); Criação de função remunerada de back-up de supervisão para os setores de atendimento; Revisar os valores das funções gratificadas, especialmente do teto, e criar supervisão técnica e supervisão administrativa; Diferenciar atribuições dos Coordenadores, Supervisores e Assessores e criar uma carreira de gestão ; Realinhar no regulamento as atribuições dos cargos e efetuar realinhamento geral dos salários (contratação de empresa especializada em cargos e salários); Analisar viabilidade de gratificações como alternativa as diferenciações salariais e de função (quinquênio, sexta parte, GEDAP, décimos); Revisão das atividades dos especialistas (verificação da possibilidade de horizontalizar a carreira ou manter ambas vertical e horizontal desde que com as mesmas funções para todos os níveis); Rever as formas de evolução (promoção e progressão reduzir interstícios para, respectivamente, 02 e 03 anos, incluir promoção por tempo de serviço e retirar o limite de 10% de cada cargo, aumentar os níveis de especialista); Análise das decisões judiciais favoráveis aos funcionários; Revisão das propostas recusadas na proposta original do plano vigente. Haroldo propôs a elaboração de um Regimento Interno para pautar as ações da Comissão. 2ª reunião 16/07/2015 Proposta para iniciar pela revisão da Promoção, tendo em vista informação recebida de que a Fazenda está liberando os 10% de limitação por cargo e está autorizando a promoção por tempo de serviço. DEFINIDO: visando promover um contingente maior, a promoção se dará por mérito, através da avaliação de desempenho, e por tempo de serviço. Pendente de discussão a implantação de nota mínima para promoção.

2 3ª reunião 30/07/2015 DEFINIDO: intercalar a promoção por mérito e por tempo de serviço, reduzindo o interstício para 2 anos (conforme estava estabelecido no primeiro PCCES). Retirada do limite de 10% por cargo. DISCUSSÂO: Foi discutida a proposta a ser apresentada à Comissão de Promoção e Progressão, considerando que haverá um período de transição até a readequação integral do Plano, que deverá ocorrer em 2018, e sua implantação, em 2019, conforme estimamos: - Implantação da promoção por tempo de serviço; - Suspensão temporária das promoções por mérito (ocorreria apenas por tempo de serviço, até a implantação das novas regras não sendo viável, deverá ser mantida a promoção por mérito, sendo necessário que a referida comissão defina a forma de aplicação de ambas); Implantação de nota mínima para promoção por mérito: 3,75 (que é a menor nota do enquadramento dentro do esperado ). 4ª reunião 12/08/2015 REDEFINIDO: Promoções devem ser intercaladas por mérito e tempo de serviço, conforme artigo 361 da CLT, Comissão de Promoção e Progressão irá estabelecer a forma. Foi feita uma proposta de aplicação a ser encaminhada à referida comissão. DEFINIDO: Retirar a restrição de 10% de limitação para cada cargo ou carreira, proposta a ser encaminhada pela Comissão de Promoção e Progressão. DEFINIDO: Critérios de desempate para a Promoção por tempo de serviço: 1. Maior tempo de efetivo exercício na Fundação (entenda-se efetivo exercício a contagem de dias efetivamente trabalhados, seguindo a mesma forma de contagem estabelecida para o adicional por tempo de serviço e sexta parte); 2. Maior Idade; 3. Maior número de dependentes (filhos e entesados legalmente declarados). 5ª reunião 28/08/2015 Análise e discussão sobre o Plano da Fundação Casa. DEFINIDO: Propor limitador de 2% do valor da folha de pagamento, considerando 1,5% o mínimo aceitável, equiparando ao autorizado à Fundação Casa. Discussão: Processo de PROMOÇÃO evolução vertical, critérios mantidos, cabendo ainda discussão quanto a utilização da qualificação acadêmica por mais de um processo. DEFINIDO: Não haverá mais pontuação por designação em cargos de confiança.

3 6ª reunião 18/09/2015 Atas serão elaboradas pelos componentes do grupo, em sistema de rodízio Analisado o Regulamento Interno da Comissão e sugerido alterações para posterior votação. DEFINIDO: Deve-se utilizar os temos corretos: Progressão para a evolução horizontal (letrinhas), avaliação de desempenho e por tempo de serviço, e Promoção para evolução vertical (níveis), avaliação de conhecimento. Discussão: Análise e ponderações sobre os Planos de outras Instituições. DEFINIDO: Incluir no plano quinquênio, sexta parte, GEDAP e décimos. 7ª reunião 02/10/2015 Aprovado o regulamento interno da comissão Discussão sobre a forma de apresentação do novo plano, como elaborar as justificativas. Decidiu-se que no que houver justificativas plausíveis em outros planos, vamos aproveitá-las, onde não houver a comissão irá elaborar a justificativa com base nas discussões e legislações, se houver. Foi proposto que um funcionário do Grupo de Planejamento comparecesse à reunião para nos ajudar na descrição das atividades e dos requisitos dos cargos, principalmente para as funções em confiança, o que foi aceito pelo grupo. No caso dos especialistas, revisar as atividades e não separar por níveis. Discussão sobre a distribuição dos cargos sendo a proposta refazer a pirâmide de cargos das carreiras, aumentando a quantidade de cargos nos níveis mais elevados e reduzindo a base, saindo do modelo piramidal e adotando um formato mais homogêneo. Proposto, também, ampliar os níveis, com redução do interstício e, se necessário, do percentual de reajuste entre os níveis. Comissão já havia decidido que reapresentará a proposta de trabalho de 6 horas para os funcionários dos Postos de Atendimento Pessoal e Atendimento à Distância. 8ª reunião 16/10/2015 Discussão da distribuição da pirâmide, sendo necessário rever o interstício de 4 para 3 anos no processo de promoção (evolução vertical), ampliar de 6 para 8 níveis de cargo de Especialista e reduzir o gap salarial de 20% para 15% entre os cargos. Não concluso. Proposta de alterar a nomenclatura nível para classe e de contratar empresa especializada para cuidar do realinhamento dos salários.

4 Houve consenso no grupo quanto a definir atribuições únicas para todos os níveis de especialista (a CJ ainda será consultada sobre isso). Proposta de rediscussão da utilização de títulos de formação acadêmica nas evoluções e de efetuar um cálculo de projeção das evoluções dos especialistas I (Fernando ficou de fazer). 9ª reunião 06/11/2015 Discussão sobre o percentual de vagas no processo de promoção (vertical) como distribuir as vagas entre os aprovados. Proposta de fazer uma prova única. Não concluso. Rediscussão da proposta de atividade única, cargo único com diferenciação de nível pelo processo de progressão, promoção e tempo de serviço. Artigo 37 XIII da CF prevê impossibilidade de equiparação e quanto ao desvio de função, não mais haverá. Reafirmada a necessidade de consulta à CJ. Horário de 6 horas: apresentada 2 propostas, de 30 hs semanais ou 36 horas semanais. A Diretoria envolvida (DAOC) deverá ser consultada. Não concluso. 10ª reunião 19/11/2015 Retomada discussão sobre cargo único, tendo em vista a informação de que a DPE tem dúvidas sobre a proposta. Reafirmada a necessidade de buscarmos respaldo legal. Definido: Ficou decidido que os títulos serão utilizados apenas nas evoluções verticais e que serão aceitos todos os cursos regulares e aprovados pelo MEC. Serão considerados títulos as formações superiores à exigida pelo cargo de lotação do funcionário. Será admitido apenas um título, sempre o maior. Ainda será discutido: a) definição dos pontos, ou percentual sobre a nota máxima da prova, para cada título; b) se o mesmo título valerá para todas as provas ou não (proposta de reduzir os pontos, ou percentual, a cada apresentação). Proposta: Cargos de Assessor Técnico e Ouvidor necessariamente ser preenchido por funcionário de cargo efetivo. Ana Roberta será convidada para falar ao grupo sobre as atividades dos setores. 11ª reunião 11/12/2015 Definido: Comissão entende que os títulos devem ser fatores de diferenciação e não de muito peso no processo, objetivando que as evoluções verticais sejam daqueles funcionários que efetivamente tenham bom resultado na prova de avaliação. A forma de pontuação ainda será discutida, já que foram apresentadas 2 propostas: do total de 100% da nota do processo, 95% seria de pontos da prova e 5% de pontuação de título

5 (pode ser outro percentual que o grupo defina). A segunda proposta é que a pontuação dos títulos seja correspondente a um nº x de questões. Esse ponto, bem como a possibilidade de apresentar o mesmo título mais de uma vez, ficaram pendentes. 12ª reunião 29/01/2016 Vilma repassou algumas informações sobre os despachos CPS relativos a alteração de itens do PCCES, que não há possibilidade ainda de verificação imediata dos reflexos do despacho, mas a comissão precisará analisar as alterações solicitadas pelo Codec. Sobre o despacho que determina ajustes no processo de promoção de 2014, que interfere no procedimento adotado pela Fundação e irá atrasar ainda mais esse processo e o de Necessidade e urgência de preparação e envio da solicitação do processo das progressões restantes. Discussão sobre os rumos dos trabalhos da comissão frente à proposta de alteração do Procon de Fundação para Autarquia. 13ª reunião 12/02/2016 Retomada a discussão sobre Autarquia e Fundação. Definido: Levar proposta de cargo único para apreciação da D. Consultoria Jurídica. Há necessidade de se estabelecer as supervisões exclusivamente em função das atividades desempenhadas nos setores, evitando assim a transferência sem qualquer justificativa. Reuniões serão agendadas com maior espaço de tempo: a cada três semanas. 14ª reunião 04/03/2016 A reunião se estendeu com a discussão sobre Autarquia/Fundação, não concluímos o andamento do nosso trabalho, mas vamos manter as reuniões. Vania ficou de fazer minuta da consulta à CJ sobre as funções únicas para apreciação do grupo.