Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Confea Órgão Agregador RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE MINAS GERAIS CREA-MG Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Confea Órgão Agregador RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013 Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais CREA-MG Unidade Jurisdicionada Agregada BELO HORIZONTE/MG, MARÇO 2014.

2 Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Confea Órgão Agregador RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013 Relatório de Gestão do exercício de 2013 apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas anual a que esta Unidade está obrigada nos termos do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU nº 127/2013, da Portaria TCU nº 175/2013 e das orientações do órgão de controle interno. Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais CREA-MG Unidade Jurisdicionada Agregada Controladoria Unidade responsável pela elaboração do Relatório de Gestão BELO HORIZONTE/MG, MARÇO 2014.

3 SUMÁRIO 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA ENTIDADE Identificação da unidade jurisdicionada Normas relacionadas à unidade jurisdicionada agregada Finalidades e competências institucionais da entidade jurisdicionada Apresentação do organograma funcional Organograma Descrição sucinta das competências e atribuições das áreas PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS Descrição sucinta do planejamento ou plano de ação Ações adotadas para atingir os objetivos estratégicos Demonstração e contextualização dos resultados alcançados ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO Estrutura de governança da entidade Relação dos principais dirigentes e membros da entidade Custo da participação dos membros da diretoria e conselheiros Atuação do controle interno Sistema de correição Avaliação do funcionamento do Sistema de Controles Internos Administrativos PROGRAMAÇÃO E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Demonstração da receita Origem das receitas (anuidades; taxas de serviço; multas; doações etc.) Previsão e arrecadação por natureza, justificando eventuais oscilações significativas Desempenho da execução orçamentária e financeira Comparação entre os dois últimos exercícios Programação orçamentária das despesas correntes e de capital Execução das despesas por modalidade de contratação Execução das despesas por natureza e elementos de despesa Demonstração e análise de indicadores institucionais para medir o desempenho orçamentário e financeiro, caso tenham sido instituídos pela entidade Movimentação e os saldos de restos a pagar de exercícios anteriores Informação sobre as transferências de recursos Visão geral dos recursos repassados a entidades Demonstração dos instrumentos vigentes Resumo dos instrumentos celebrados nos últimos exercícios Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pela entidade Visão geral da análise da prestação de contas GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS Demonstração da força de trabalho Situações que reduzem a força de trabalho da Entidade Página 2

4 5.3. Qualificação da força de trabalho de acordo com a estrutura de cargos Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas Custos de Pessoal no exercício de referência e nos dois anteriores Qualificação da força de trabalho de acordo com a idade Qualificação da força de trabalho de acordo com o nível de escolaridade Demonstração da prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva Demonstração da prestação de serviços com locação de mão de obra Demonstração do quadro de estagiários Processo de ingresso de funcionários na entidade CONFORMIDADE E TRATAMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS E NORMATIVAS Recomendações do TCU Deliberações do TCU atendidas no exercício Deliberações do TCU que permanecem pendentes de atendimento no exercício Recomendações do órgão de controle interno do Poder Executivo Federal Recomendações das auditorias internas do Confea Recomendações da auditoria interna do Confea atendidas no exercício Recomendações da auditoria interna do Confea pendentes de atendimento no exercício INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Adequação às normas contábeis aplicadas ao setor público Demonstrações contábeis Relatório da auditoria independente sobre as demonstrações contábeis OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO ANEXOS Página 3

5 LISTA DE QUADROS Quadro 1 - Identificação Da Unidade Jurisdicionada Agregada... 8 Quadro 2 - Ações Adotadas Para Atingir Os Objetivos Estratégicos Quadro 3 - Demonstração Dos Resultados Alcançados No Exercício Quadro 4 - Relação Dos Principais Dirigentes Da Entidade Quadro 5 - Relação Dos Principais Dirigentes Da Entidade... Anexo 51 Quadro 6 - Composição Do Plenário... Anexo 56 Quadro 7 - Origem Das Receitas... Anexo 63 Quadro 8 - Previsão E Arrecadação Por Natureza Quadro 9 - Forma De Partilha Da Receita Quadro 10 - Forma De Partilha Da Receita... Anexo 68 Quadro 11 - Demonstração Da Execução Orçamentária Das Despesas Correntes E De Capital. 32 Quadro 12 - Despesas Por Modalidade De Contratação Quadro 13 - Despesa Por Natureza E Elemento De Despesa... Anexo 69 Quadro 14 - Restos A Pagar Inscritos Em Exercícios Anteriores Quadro 15 - Visão Geral Dos Recursos Repassados A Entidades No Exercício De Referência.. 34 Quadro 16 - Caracterização Dos Instrumentos De Transferências Vigentes No Exercício De Referência... Anexo 71 Quadro 17 - Resumo Dos Instrumentos Celebrados Pelo Conselho Nos Três Últimos Exercícios Quadro 18 - Resumo Da Prestação De Contas Sobre Transferências Concedidas Pela Entidade No Exercício De Referência Quadro 19 - Visão Geral Da Análise Das Prestações De Contas De Convênios E Contratos De Repasse Quadro 20 - Força De Trabalho Da Entidade Quadro 21 - Situações Que Reduzem A Força De Trabalho Da Entidade Quadro 22 - Qualificação Da Força De Trabalho De Acordo Com A Estrutura De Cargos Da Entidade Quadro 23 - Detalhamento Da Estrutura De Cargos Em Comissão E Funções Gratificadas Da Entidade Quadro 24 - Qualificação Da Força De Trabalho De Acordo Com A Estrutura De Cargos Da Entidade Quadro 25 - Quantidade De Empregados Por Faixa Etária Quadro 26 - Custos De Pessoal No Exercício De Referência E Nos Dois Anteriores Quadro 27 - Contratos De Prestação De Serviços De Limpeza E Higiene E Vigilância Ostensiva Quadro 28 - Quantidade De Empregados Por Nível De Escolaridade Quadro 29 - Composição Do Quadro De Estagiários Quadro 30 - Resumo Das Atividades Finalísticas Do Plenário Do Crea Página 4

6 Quadro 31 - Composição Do Quadro De Estagiários Quadro 32 - Resumo Das Atividades Finalísticas Na Área De Registro Cadastro Quadro 33 - Resumo Das Atividades Finalísticas Na Área De Fiscalização Profissional Quadro 34 - Resumo Da Arrecadação De Anotação De Responsabilidade Técnica Art Por Modalidade Página 5

7 INTRODUÇÃO O Crea-MG é entidade autárquica de fiscalização do exercício e das atividades profissionais, dotada de personalidade jurídica de direito público, com sede e foro na cidade de Belo Horizonte e jurisdição em todo o Estado de Minas Gerais, instituída pela Resolução nº 2, de 23 de abril de 1934, na forma estabelecida pelo Decreto Federal nº , de 11 de dezembro de 1933, e mantida pela Lei nº 5.194, de 24 de dezembro de 1966, para exercer o papel institucional de primeira e segunda instâncias no âmbito de sua jurisdição e sua competência está descrita em seu Regimento Interno, especificamente nos Incisos de I a XL do Artigo 4º. Com a visão de tornar o Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais - Crea-MG, referência no atendimento ao público, na fiscalização, na valorização das profissões tecnológicas e fortalecer a interlocução com a sociedade, trabalhamos firme no ano de Amparados por um planejamento estratégico ousado, com projetos desafiantes que envolveram todos os setores do Conselho, em dezembro de 2013 atingimos 61% de aproveitamento no Plano de Gestão. A partir da consolidação do nosso planejamento e da definição da nossa visão, missão e valores, tomamos como norte cinco temas estratégicos: especialização da fiscalização, inserção social, formação e requalificação profissional, desenvolvimento contínuo de tecnologias para a simplificação de procedimentos e desenvolvimento e gestão de pessoas. Na fiscalização, as ações receberam um planejamento detalhado, com a redistribuição e a contratação de mais fiscais. Passamos a atuar de maneira mais orientativa e preventiva em defesa da sociedade e da profissão, evitando a atuação de leigos. Revisamos os manuais de exercício profissional, renovamos a frota de carros e adquirimos IPads para atuação dos fiscais em campo. Fizemos ações em todo o Estado ao longo do ano passado, um acréscimo de 54,08% em relação a Outro foco importantíssimo é a inserção da engenharia nos debates de interesse público. Atuamos para além da nossa atividade-fim, nos posicionando como um ator social, trazendo à luz gargalos e assuntos de interesse da sociedade, mostrando que os profissionais da área tecnológica são capazes de contribuir para o desenvolvimento tão necessário e urgente em nosso país. Entre os projetos de destaque estão os Encontros Regionais - em parceria com a Ouvidoria Geral do Estado - a criação das Câmaras Temáticas, o Colégio de Instituições de Ensino e a Câmara de Mediação e Arbitragem. O Crea-Minas focou ainda na articulação dos profissionais no debate de políticas públicas, na celebração de convênios, na defesa do salário mínimo profissional, no fortalecimento das Inspetorias e no aumento da representação no interior do Estado. Nessa mesma linha, outro setor importante foi a estruturação do programa de Comunicação. Inauguramos a TV e a Rádio Crea-Minas e estreamos nas redes sociais para ampliarmos ainda mais a interatividade. Incentivamos a formação e a requalificação profissional. Entre ações já realizadas nessa linha estão a Feicintec, feira que contou com a participação de quase 600 estudantes de 54 instituições de ensino e teve 167 trabalhos apresentados. Destaque para o Colégio Estadual de Instituições de Ensino que cadastrou 174 escolas e realizou quase cem palestras em todo o Estado. Estimulamos o Crea-Jr com 19 novas unidades em 2013, totalizando 38 núcleos ativos. Estamos investindo também em 54 salas de treinamento, espalhadas pelas diversas regionais do Crea. Esses espaços servirão para a realização de cursos de capacitação aos profissionais, estudantes e às entidades de classe. Priorizamos o desenvolvimento contínuo da tecnologia para aumentar a eficiência de nossas atividades. Disponibilizamos novos serviços através do nosso Portal na internet, que inclusive foi todo atualizado e modernizado. Simplificamos grande parte dos procedimentos para agilizar o atendimento também nos postos de atendimento presenciais. Página 6

8 Por fim, e não menos importante, o desenvolvimento e gestão de pessoas foi fundamental para se alcançarmos os objetivos propostos. Criamos uma política de desenvolvimento de Recursos Humanos, focada no treinamento e capacitação para integrar os colaboradores na participação de debates coletivos e sociais. Ampliamos também as ações de comunicação interna. Todos esses resultados são fruto do engajamento de uma equipe competente e comprometida, que acredita que o Conselho é e será a cada dia forte referência na sociedade, defendendo os interesses sociais e humanos e promovendo a valorização das profissões da área tecnológica. DO DEVER DE PRESTAR CONTAS E ESTRUTURA DO RELATÓRIO DE GESTÃO O CREA-MG, no cumprimento do seu dever de prestar contas, apresenta o presente Relatório, que relata as práticas de sua gestão, no exercício de Este relatório de gestão apresenta a síntese das atividades desenvolvidas pelo Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais CREA-MG, com os desdobramentos do seu Planejamento Estratégico, e aborda as atividades de seu exercício de fiscalização bem como, as voltadas ao aperfeiçoamento e a modernização da sua gestão. As informações requeridas, no Anexo II da Decisão Normativa TCU n 127/2013, encontram-se no corpo do presente relatório. Alguns quadros e tabelas se encontram na forma de anexos, devido à sua extensão e em atendimento ao disposto da referida norma. Página 7

9 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA ENTIDADE 1.1. Identificação da unidade jurisdicionada QUADRO 1 - IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA AGREGADA Denominação Completa: Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais Denominação Abreviada: Crea-Minas Natureza Jurídica: Autarquia Federal CNPJ: / Principal Atividade: Administração pública em geral Código CNAE: Telefones/Fax de Contato: (031) (031) (031) Endereço Eletrônico: presidencia@crea-mg.org.br Página na Internet: Endereço Postal: Avenida Álvares Cabral, 1600, Santo Agostinho Belo Horizonte/MG - CEP: O Crea-MG é entidade autárquica de fiscalização do exercício e das atividades profissionais, dotada de personalidade jurídica de direito público, com sede e foro na cidade de Belo Horizonte e jurisdição em todo o Estado de Minas Gerais, instituída pela Resolução nº 2, de 23 de abril de 1934, na forma estabelecida pelo Decreto Federal nº , de 11 de dezembro de 1933, e mantida pela Lei nº 5.194, de 24 de dezembro de 1966, para exercer o papel institucional de primeira e segunda instâncias no âmbito de sua jurisdição e sua competência está descrita em seu Regimento Interno, especificamente nos Incisos de I a XL do Artigo 4º. A sua estrutura básica é responsável pela criação de condições para o desempenho integrado e sistemático das finalidades do Crea-MG e é composta por órgãos de caráter decisório ou executivo, compreendendo: I Plenário II Câmaras Especializadas; III Presidência; IV Diretoria; e V Inspetorias. Em 2013, o Plenário foi constituído através da Decisão Plenária do Crea-MG, de n.º PL 05/2013, aprovada anteriormente pelo Plenário do CONFEA através da Decisão Plenária de n.º 2001/2012. As Câmaras Especializadas constituídas na primeira sessão Plenária do Crea-MG de n.º 01/2013. O Presidente foi eleito através de eleição com voto direto e secreto dos profissionais do Estado no processo eleitoral ocorrido em 2011 para o triênio 2012/2014. A Diretoria foi eleita pelo Plenário em24 de janeiro de 2013 através da Decisão Plenária de n.º04/2013 e as Inspetorias já existentes foram compostas com os Inspetores eleitos pelo voto direto e secreto no processo eleitoral ocorrido em 2011 e as demais inspetorias instituídas a partir dessa data foram compostas por inspetores indicados pela Presidência. A sua estrutura de suporte é responsável pelo apoio aos órgãos da estrutura básica nos limites de sua competência específica é composta pelos seguintes órgãos de caráter permanente, especial ou temporário: I comissão permanente; II comissão especial; III grupo de trabalho; e IV órgãos consultivos. E finalmente a sua estrutura auxiliar é responsável pelos serviços estabelecidos em regulamento aprovado pela Diretoria, que serão especificados, mais adiante Normas relacionadas à unidade jurisdicionada agregada Constituição Federal 1988 Decreto /33 Lei 5.194/66 Constituição Federal 1988 Lei 5,525/68 Decreto /85 Lei 8.666/943 Resoluções do CONFEA Página 8

10 Legislação Federal Correlata Decisões Normativas baixadas pelo CONFEA Decisões Plenárias Baixadas pelo CONFEA Atos Normativos e Administrativos baixados Pelo Crea-MG Normativos do Tribunal de Contas da União Os Conselhos, Federal e Regionais, foram instituídos pela Lei nº 5.194, de 24 de dezembro de 1966, e se orientam por Regimentos Internos. No caso do CREA-MG, o seu Regimento Interno teve a sua última alteração aprovada pela Decisão Plenária do Crea-MG de n.º 09/2008, datada de 04/09/2008 e homologado no CONFEA através da Decisão Plenária de n.º 0061/2009 e a sua Estrutura Organizacional 2013 é regulada pela Portaria de n.º 088 de 02 de maio de 2013.A Diretoria teve suas competências especificadas nas Portarias, conforme rol dos responsáveis pela Gestão. Os Atos Administrativos normativos emanados da gestão se apresentam em várias espécies, tais como: Decisão Plenária, conforme modelo aprovado em resolução do CONFEA, Decisão e Deliberação das Câmaras Especializadas, conforme modelos aprovados em resolução do CONFEA, Portaria da Presidência, Decisão de Diretoria, todos conforme modelo aprovado em resolução do Confea, que o Regimento Interno especifica, em decorrência da competência, a espécie do Ato Administrativo a ser exarado. O Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Confea foi instituído pela Lei nº 5.194, de 24 de dezembro de 1966, e é regido pela Resolução Confea nº 1.015, de 30 de junho de 2006, que aprova o Regimento do Confea, substituindo os Regimentos anteriores, aprovados pelas Resoluções Confea nº 373, de 16 de dezembro de 1992; nº 331, de 31 de março de 1989; nº 372, de 29 de outubro de 1976; nº 167, de 27 de janeiro de 1968; e as nº 115, de 30 de dezembro de 1957; e nº 001, de 23 de abril de 1934, que regiam o Confea quando esse foi criado pelo Decreto nº , de 11 de dezembro de 1933, e pelo Decreto-lei nº 8.620, de 10 de janeiro de A estrutura básica auxiliar do Confea é regulada pela Portaria AD nº 185, de 18 de junho de 2013 Estrutura Organizacional do Confea; o quadro de pessoal do Confea foi aprovado pela Decisão CD nº 153, de 12 de dezembro de 2012; e o Plano de Cargos, Carreiras e Salários PCCS é regulado pelas Decisões CD nº 49, de 19 de abril de 2012, nº 50, de 27 de abril de 2012, e nº 99, de 13 de agosto de O Colégio de Presidentes do Sistema Confea/Crea e as coordenadorias de câmaras especializadas dos Creas são órgãos consultivos do Confea, regidos pela Resolução Confea nº 1.012, de 10 de dezembro de Analogamente, o Colégio de Entidades Nacionais CDEN, formado pelas entidades nacionais credenciadas, também é um órgão consultivo do Confea, sendo regido pela Resolução Confea nº 1.011, de 24 de agosto de Finalidades e competências institucionais da entidade jurisdicionada A Lei 5.194/66 em seus artigos 33 e 34 normatizam elencando a finalidade e competências do Crea-MG, estabelecendo que os Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (CREA) são órgãos de fiscalização do exercício das profissões de engenharia, arquitetura e agronomia, em suas regiões e que tem os mesmos como atribuição a) elaborar e alterar seu regimento interno, submetendo-o à homologação do Conselho Federal. b) criar as Câmaras Especializadas atendendo às condições de maior eficiência da fiscalização estabelecida na presente lei; c) examinar reclamações e representações acerca de registros; d) julgar e decidir, em grau de recurso, os processos de infração da presente lei e do Código de Ética, enviados pelas Câmaras Especializadas; e) julgar em grau de recurso, os processos de imposição de penalidades e multas; f) organizar o sistema de fiscalização do exercício Página 9

11 das profissões reguladas pela presente lei; g) publicar relatórios de seus trabalhos e relações dos profissionais e firmas registrados; h) examinar os requerimentos e processos de registro em geral, expedindo as carteiras profissionais ou documentos de registro; i) sugerir ao Conselho Federal médias necessárias à regularidade dos serviços e à fiscalização do exercício das profissões reguladas nesta lei; j) agir, com a colaboração das sociedades de classe e das escolas ou faculdades de engenharia, arquitetura e agronomia, nos assuntos relacionados com a presente lei; k) cumprir e fazer cumprir a presente lei, as resoluções baixadas pelo Conselho Federal, bem como expedir atos que para isso julguem necessários; l) criar inspetorias e nomear inspetores especiais para maior eficiência da fiscalização; m) deliberar sobre assuntos de interesse geral e administrativo e sobre os casos comuns a duas ou mais especializações profissionais; n) julgar, decidir ou dirimir as questões da atribuição ou competência, das Câmaras Especializadas referidas no artigo 45, quando não possuir o Conselho Regional número suficiente de profissionais do mesmo grupo para constituir a respectiva Câmara, como estabelece o artigo 48; o) organizar, disciplinar e manter atualizado o registro dos profissionais e pessoas jurídicas que, nos termos desta lei, se inscrevam para exercer atividades de engenharia, arquitetura ou agronomia, na Região; p) organizar e manter atualizado o registro das entidades de classe referidas no artigo 62 e das escolas e faculdades que, de acordo com esta lei, devam participar da eleição de representantes destinada a compor o Conselho Regional e o Conselho Federal; q) organizar, regulamentar e manter o registro de projetos e planos a que se refere o artigo 23; r) registrar as tabelas básicas de honorários profissionais elaboradas pelos órgãos de classe. s) autorizar o presidente a adquirir, onerar ou, mediante licitação, alienar bens imóveis. No mesmo sentido o Regimento Interno do Crea-MG estabelece em seu artigo 4º que compete ao Crea-MG: I cumprir e fazer cumprir a legislação federal, as resoluções, as decisões normativas, as decisões plenárias baixadas pelo Confea, os atos normativos e os atos administrativos baixados pelo Crea-MG; II apresentar ao Confea proposta de resolução e de decisão normativa; III baixar atos normativos destinados a detalhar, a especificar e a esclarecer, no âmbito de sua jurisdição, as disposições contidas nas resoluções e nas decisões normativas baixadas pelo Confea; IV elaborar e alterar seu regimento a ser encaminhado ao Confea para homologação; V elaborar proposta de renovação do terço de seu Plenário a ser encaminhada ao Confea para homologação; VI instituir câmara especializada; VII instituir grupo de trabalho ou comissão em caráter permanente ou especial; VIII organizar o sistema de fiscalização do exercício e das atividades profissionais abrangidas pelo sistema Confea/Crea; IX instituir inspetoria e gerência regional; X instituir órgão administrativo de caráter consultivo no âmbito das inspetorias; XI promover a unidade de ação entre os órgãos que integram o sistema Confea/Crea;XII manter intercâmbio com outros Creas, visando à troca de informações sobre seus objetivos comuns e uniformização de procedimentos; XIII analisar, em primeira instância, defesa de pessoas físicas e jurídicas; XIV analisar, em segunda instância, recursos de pessoas físicas e jurídicas sobre registros, decisões e penalidades oriundos das câmaras especializadas; XV encaminhar ao Confea, para julgamento em última instância, recursos de pessoas físicas e jurídicas acompanhados dos respectivos processos; XVI analisar demais assuntos relativos ao exercício das profissões abrangidas pelo sistema Confea/Crea; XVII anular qualquer de seus atos que não estiverem de acordo com a legislação em vigor; XVIII deliberar sobre assuntos administrativos e de interesse geral, e sobre casos comuns a duas ou mais modalidades; XIX apreciar os requerimentos e processos de registro de profissional e de pessoa jurídica. XX receber os pedidos de registro de obras intelectuais concernentes às profissões abrangidas pelo sistema Confea/Crea a serem encaminhados ao Confea para análise;xxi organizar e manter atualizados os registros de entidades de classe e de instituições de ensino, para fins de representação no Crea-MG; XXII manter atualizado o cadastro de cargos e de funções dos serviços estatais, paraestatais, autárquicos e de economia mista de sua jurisdição, para cujo exercício seja necessário o desempenho das atividades da Engenharia, da Arquitetura, da Agronomia, da Geologia, da Geografia ou da Meteorologia, em seu nível médio e superior, a ser encaminhado ao Confea, anualmente, para Página 10

12 publicação;xxiii manter atualizados os cadastros de títulos, de cursos e de escolas de ensino médio e superior, de profissionais e de pessoas jurídicas registrados em sua jurisdição a serem encaminhados ao Confea, anualmente, para publicação; XXIV publicar, anualmente, relatórios dos trabalhos desenvolvidos e a relação de pessoas jurídicas e de profissionais registrados; XXV unificar jurisprudência e procedimentos de suas câmaras especializadas, quando divergentes; XXVI registrar tabela básica de honorários profissionais elaborada por entidade de classe; XXVII organizar e realizar o Congresso Estadual de Profissionais - CEP; XXVIII promover, junto aos poderes públicos e instituições da sociedade civil, estudos e encaminhamento de soluções de problemas relacionados às áreas de atuação das profissões abrangidas pelo sistema Confea/Crea; XXIX promover estudos, campanhas de valorização profissional e medidas que objetivem o aperfeiçoamento técnico e cultural dos profissionais registrados no Crea-MG; XXX promover, por ocasião da renovação do terço do Plenário, capacitação em legislação profissional e ritos processuais administrativos dos conselheiros regionais indicados para o Plenário do Crea- MG, em Seminário a ser convocado em até 30 dias após a realização da 1ª Plenária Ordinária anual; XXXI orientar e dirimir dúvidas, suscitadas no âmbito de sua jurisdição, sobre a aplicação da legislação profissional; XXXII elaborar, anualmente, seu orçamento a ser encaminhado ao Confea para homologação; XXXIII elaborar seu balancete de receitas e despesas a ser encaminhado ao Confea; XXXIV adquirir, onerar ou executar obra, serviço, inclusive de publicidade, compra, alienação e locação de acordo com a legislação em vigor; XXXV celebrar convênios com entidades de classe e instituições de ensino; XXXVI celebrar convênios com órgãos públicos e privados e instituições da sociedade civil, incluindo sempre as entidades de classe nos convênios de parcerias do Crea-MG como partícipe do processo, e as instituições de ensino quando couber; XXXVII homenagear, de acordo com normas e critérios estabelecidos em ato administrativo normativo próprio, instituição de ensino, entidade de classe, pessoa jurídica, pessoa física ou profissional de sua jurisdição, que tenha contribuído para o desenvolvimento tecnológico do país, para o desenvolvimento de atividades do sistema Confea/Crea ou tenha ocupado cargo ou exercido função no Crea-MG;XXXVIII atuar, com a colaboração das entidades de classe e das instituições de ensino de nível médio e superior, nos assuntos relacionados com a legislação profissional; XXXIX instituir o Plano de Ações Estratégicas e o Plano Anual de Trabalho do Crea-MG; XL contratar profissionais e/ou empresas registrados e regulares com o sistema Confea/Crea, visando à elaboração de Relatórios de Inspeção sobre a situação de empreendimentos de engenharia, arquitetura e agronomia, quando solicitado pelo Poder Público ou pelo Plenário Apresentação do organograma funcional Organograma O ORGANOGRAMA DO CREA-MINAS foi instituído pela Portaria n.º 088, de 02 de maio de 2013 consta no Capítulo 9. ANEXOS devido ao seu tamanho Descrição sucinta das competências e atribuições das áreas A estrutura organizacional do Conselho é dividida em três subestruturas: Básica: composta pelo Plenário; Câmaras Especializadas; Presidência; vicepresidência; diretoria; e inspetorias. De Suporte: composta por comissões temáticas, permanentes e temporárias; órgãos consultivos; grupos de trabalho; e colégios de inspetores, entidades e instituições de ensino e Auxiliar: composta pelas superintendências, gerências, supervisões e coordenações. Página 11

13 As finalidades e competências destas áreas estão expressas no Regimento Interno do Crea-MG e assim dispõe: Art. 9º Compete privativamente ao Plenário: I cumprir e fazer cumprir a legislação federal, as resoluções, as decisões normativas e as decisões plenárias baixadas pelo Confea; II estabelecer e fiscalizar as políticas do Crea-MG, obedecendo à legislação em vigor; III orientar e fiscalizar a execução das competências do Crea-MG, obedecendo à legislação em vigor; IV aprovar proposta de resolução e de decisão normativa a ser encaminhada ao Confea; V aprovar atos normativos; VI aprovar o Regimento do Crea-MG e suas alterações, submetendo-o à homologação do Confea; VII apreciar e decidir pedidos de registro de entidades de classe e de instituições de ensino, para fins de representação no Crea-MG e posterior homologação pelo Confea; VIII deliberar sobre a solicitação de registro ou baixa de entidades de classe, obedecendo ao disposto nas resoluções do Confea; IX estabelecer o número de conselheiros regionais, representantes das entidades de classe das diferentes modalidades profissionais; X aprovar anualmente a proposta de renovação do terço a ser encaminhada ao Confea para homologação; XI instituir câmara especializada de acordo com a legislação em vigor; XII aprovar a composição de câmara especializada; XIII eleger, dentre seus membros, representantes das demais modalidades profissionais para compor cada câmara especializada; XIV decidir os casos de divergência entre câmaras especializadas; XV aprovar a instituição e a composição de comissão permanente, comissão especial e grupo de trabalho; XVI instituir inspetorias e unidades de apoio regionais; XVII deliberar sobre assuntos constantes da pauta de suas sessões; XVIII determinar quando a decisão do Plenário deva ser tomada por escrutínio secreto; XIX apreciar e decidir assunto aprovado ad referendum pelo Presidente do Crea-MG; XX decidir assunto encaminhado pelo presidente ou por conselheiro regional; XXI apreciar e decidir, em grau de recurso, processo de imposição de penalidade; XXII apreciar e decidir, em grau de recurso, processo de infração ao Código de Ética Profissional; XXIII apreciar, decidir ou dirimir questões relativas à modalidade profissional que não possua câmara especializada; XXIV apreciar e decidir pedido de registro de profissional diplomado por instituição de ensino estrangeira a ser encaminhado ao Confea para homologação; XXV homologar, ouvida a câmara especializada competente, o registro de tabela básica de honorários profissionais elaborada por entidade de classe; XXVI decidir a aplicação da renda líquida do Crea-MG proveniente da arrecadação de multas, em medidas que objetivem o aperfeiçoamento técnico e cultural das profissões abrangidas pelo sistema Confea/Crea; XXVII apreciar e decidir sobre o orçamento do Crea-MG a ser encaminhado ao Confea para homologação; XXVIII apreciar e decidir proposta de revisão do orçamento, abertura de créditos suplementares e transferência de recursos; XXIX apreciar e decidir, ouvida a Comissão Permanente de Orçamento e Tomada de Contas, os balancetes mensais e a prestação de contas anual; XXX apreciar e decidir sobre o Plano de Ações Estratégicas e o Plano Anual de Trabalho do Crea-MG; XXXI verificar o cumprimento do Plano Anual de Trabalho do Crea-MG; XXXII homologar celebração de convênios firmados nos termos da legislação em vigor; XXXIII autorizar o presidente a onerar e alienar bens móveis e adquirir, onerar e alienar imóveis integrantes do patrimônio do Crea-MG; XXXIV apreciar e decidir as razões de suspensão de decisão plenária apresentadas pelo presidente; XXXV acatar declaração de impedimento de conselheiro regional, quando de relato de processo, dossiê ou protocolo em sessão plenária; XXXVI tomar conhecimento de licenciamento de conselheiro regional apresentado pelo presidente; XXXVII deliberar sobre licenciamento do presidente; XXXVIII apreciar e decidir indicação de instituição de ensino, de entidade de classe, de pessoa física ou de profissional a ser galardoado pelo Crea-MG; XXXIX eleger um representante para compor a Coordenadoria Regional da Caixa de Assistência dos Profissionais do Crea-MG; XL homologar a indicação do representante designado pelo presidente para a função de coordenador da Coordenadoria Regional da Caixa de Assistência dos Profissionais do Crea-MG; XLI decidir sobre proposição de cassação de mandato de presidente do Crea-MG ou de conselheiro regional com voto de, no mínimo, dois terços dos membros do Plenário, em caso de condenação em processo ético ou em inquérito administrativo interno; XLII dar posse ao Presidente e à Diretoria; XLIII propor ao Confea medidas visando o aperfeiçoamento do desempenho Página 12

14 profissional da Engenharia, Arquitetura e Agronomia, e de suas atividades afins e correlatas, a serviço da sociedade; XLIV deliberar pela contratação e destituição de auditores independentes, eventualmente necessárias; XLV cumprir e fazer cumprir as disposições deste Regimento; e XLVI resolver os casos omissos deste Regimento e, no que couber, da legislação em vigor, por maioria absoluta. - Art. 72. Compete à Câmara Especializada: I elaborar e/ou revisar as normas para a fiscalização das respectivas modalidades profissionais; II elaborar e supervisionar o seu plano anual de fiscalização a ser apresentado na reunião plenária ordinária de Março de cada ano; III providenciar encaminhamento de pedido de diligência formulado por conselheiro relator; IV julgar as infrações às Leis nº A de 22 de abril de 1966, de 24 de dezembro de 1966 e de 7 de dezembro de 1977, no âmbito de sua competência profissional específica; V julgar as infrações ao Código de Ética Profissional; VI aplicar as penalidades previstas em lei; VII apreciar e decidir pedido de registro de profissional, de pessoa jurídica, de entidade de classe e de instituição de ensino no âmbito do sistema Confea/Crea; VIII apreciar, decidir e encaminhar ao Plenário, devidamente relatado, o processo de registro de profissional diplomado em instituição de ensino estrangeira; IX apreciar assunto de interesse comum a duas ou mais modalidades profissionais a ser encaminhado ao Plenário para decisão; X apreciar tabela básica de honorários, elaborada por entidade de classe, para fins de registro no Crea-MG, a ser encaminhada ao Plenário para apreciação; XI propor ao Plenário do Crea-MG a instituição de grupo de trabalho ou de comissão especial; e XII propor assunto de sua competência à Coordenadoria de Câmaras Especializadas dos Creas - Art. 96. Compete ao Presidente do Crea-MG: I cumprir e fazer cumprir a legislação federal, as resoluções, as decisões normativas, as decisões plenárias baixadas pelo Confea, os atos normativos, os atos administrativos baixados pelo Crea-MG e este Regimento; II requisitar das autoridades competentes, inclusive de segurança pública, os meios indispensáveis ao cumprimento de dispositivos legais que regem o exercício profissional da Engenharia, Arquitetura, Agronomia e demais profissões abrangidas pelo Sistema Confea/Crea; III cumprir e fazer cumprir as deliberações e decisões do Plenário e das câmaras especializadas no âmbito de suas respectivas competências; IV executar o orçamento do Crea-MG, após o mesmo ter sido aprovado pelo Plenário; V administrar as atividades do Crea-MG; VI dar posse a conselheiro regional e a seu suplente; VII presidir reuniões e solenidades do Crea-MG; VIII interromper sessão plenária quando necessário; IX suspender sessão plenária em caso de perturbação dos trabalhos; X convocar e conduzir os trabalhos da sessão plenária e da Diretoria; XI proferir voto de qualidade em caso de empate na votação em Plenário e na Diretoria; XII informar o licenciamento de conselheiro regional ao Plenário e à entidade de classe ou à instituição de ensino que o mesmo representa; XIII informar o licenciamento de inspetor ao Plenário; XIV distribuir processo a conselheiro para relato no âmbito do Plenário; XV submeter proposta de sua iniciativa ao Plenário ou à Diretoria; XVI resolver casos de urgência, ad referendum do Plenário e da Diretoria;XVII resolver incidentes processuais, submetendo-os aos órgãos competentes; XVIII assinar decisão do Plenário e da Diretoria; XIX suspender decisão plenária e de câmara especializada; XX assinar atestados, diplomas e certificados conferidos pelo Crea- MG, atos normativos, atos administrativos e correspondência expedida; XXI rubricar ou assinar livros, atas e demais termos exigidos por legislação específica; XXII assinar convênios, ouvido o Plenário; XXIII assinar contratos celebrados pelo Crea-MG; XXIV expedir correspondência em nome do Crea-MG; XXV disciplinar a organização do registro de profissionais e de pessoas jurídicas; XXVI determinar o cancelamento do registro de profissional ou de pessoa jurídica nos termos do art. 64 da Lei nº 5.194, de 1966, ou no caso de falecimento; XXVII assinar termo de posse ou designação de inspetores; XXVIII representar o Crea-MG, em juízo ou fora dele, diretamente ou por meio de mandatário com poderes específicos; XXIX credenciar representantes do Crea-MG, informando ao Plenário na sessão subseqüente; XXX delegar aos membros da Diretoria e do quadro de pessoal do Crea-MG o desempenho de funções indispensáveis à eficiência das atividades do Crea-MG; XXXI propor ao Plenário a abertura de créditos e transferência de recursos orçamentários, ouvida a Diretoria; XXXII determinar a cobrança administrativa ou judicial dos créditos devidos ao Crea-MG; XXXIII autorizar Página 13

15 pagamento e movimentar contas bancárias, assinando com o responsável pela administração dos recursos financeiros, ordens de pagamento, balanços e outros documentos pertinentes; XXXIV indicar ao Plenário, para homologação, o coordenador da Coordenadoria Regional da Caixa de Assistência dos Profissionais do Crea-MG; XXXV gerir o quadro funcional do Crea-MG, segundo regulamento estabelecido em ato administrativo próprio, observando, dentre outros, aos princípios da legalidade, finalidade, motivação, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, segurança jurídica, interesse público e eficiência Administrativa; XXXVI contratar, designar, processar, aplicar punições legais, conceder licenças, dispensar e praticar todos os atos relativos aos direitos e deveres dos empregados do Crea-MG, observada a Consolidação das Leis do Trabalho e demais normativos; XXXVII contratar assessoria técnica; XXXVIII manter o Plenário informado sobre ações e atividades dos demais órgãos que compõem o sistema Confea/Crea; XXXIX manter contínua troca de informações e promover ações conjuntas com o Confea e com outros Creas, visando à realização de objetivos comuns; XL submeter ao Plenário o orçamento anual e suas reformulações, bem como os balancetes trimestrais; XLI submeter ao Plenário a composição de comissões, formadas por conselheiros regionais, para aquisição ou alienação de bens imóveis; XLII tomar providências de ordem administrativa e legais, necessárias ao cumprimento dos prazos dos processos; XLIII deferir pedidos de registro de diplomados por instituições de ensino nacionais com registro no Crea-MG, ad referendum das câmaras especializadas, observados os dispositivos legais; XLIV manter serviços de consultoria jurídica e de assessoria técnica, a fim de que o Crea-MG atinja seus objetivos; XLV exercer as funções e praticar os atos necessários ao fiel cumprimento de seu mandato; XLVI criar unidades de apoio regionais; XLVII cumprir o plano de ações estratégicas e plano anual de trabalho do Crea-MG aprovado em Plenário; XLVIII contratar profissionais e/ou empresas registrados no sistema Confea/Crea, para elaborar Relatórios de Inspeção sobre a situação de empreendimentos de engenharia, arquitetura e agronomia, quando solicitado pelo Poder Público ou pelo Plenário; e XLIX exercer outras atribuições conferidas pelo Plenário - Art Compete à Diretoria: I propor alteração do Regimento do Crea-MG; II aprovar o calendário de reuniões e os planos de trabalho da estrutura básica e auxiliar homologados pelo Plenário; III analisar o orçamento do Crea-MG a ser encaminhado ao Plenário para apreciação; IV propor diretrizes administrativas e supervisionar a gestão dos recursos materiais, humanos e financeiros do Crea-MG; V responsabilizar-se perante o Plenário e as Câmaras Especializadas pelos serviços de apoio técnico e administrativo necessários ao funcionamento do Crea-MG, desempenhados pela estrutura auxiliar; VI promover a execução dos trabalhos do Crea-MG de acordo com as decisões do Plenário, expedindo as instruções e os procedimentos necessários; VII propor e implantar a estrutura organizacional e as rotinas administrativas do Crea-MG; VIII aprovar a organização da estrutura auxiliar, o plano de cargos e salários, o regulamento e o quadro de pessoal do Crea-MG; IX supervisionar a execução do Plano de Ações Estratégicas do Crea-MG; X consolidar os planos de trabalho das estruturas básica e auxiliar, transformando-os em Plano Anual de Trabalho a ser encaminhado ao Plenário para homologação; XI acompanhar o desenvolvimento das atividades das comissões e grupos de trabalho conforme plano de trabalho aprovados pelo Plenário; e XII resolver outros assuntos do Crea-MG que forem delegados pelo presidente - Art Compete ao Vice Presidente: I substituir o Presidente em sua falta, impedimento ou em caso de vacância, respeitado o disposto no art. 94 deste Regimento; II colaborar com o presidente na gestão do Crea-MG e na elaboração do Relatório Anual de Atividades; e III exercer outras competências que lhe venham a ser determinadas pelo presidente -Art Compete à Inspetoria: I representar o Crea-MG no município ou na região; II exercer a fiscalização profissional dentro dos limites da respectiva jurisdição; III divulgar a legislação referente às profissões abrangidas pelo sistema Confea/Crea; IV instruir documentos protocolados a serem encaminhados ao Crea-MG para análise; V receber anuidades, taxas de serviços e multas; VI cumprir e fazer cumprir a legislação federal, as resoluções, as decisões normativas, as decisões plenárias baixadas pelo Confea, os atos normativos e os atos administrativos baixados pelo Crea- MG; e VII gerir os recursos humanos, materiais e financeiros colocados à sua disposição, em Página 14

16 consonância com os procedimentos normativos do Crea-MG -Art Compete à Comissão de Ética Profissional: I instruir processo de infração ao Código de Ética Profissional, ouvindo testemunhas e partes, e realizando diligências necessárias para apurar os fatos; II emitir relatório fundamentado a ser encaminhado à câmara especializada competente para apreciação, o qual deve fazer parte do respectivo processo; e III sugerir ao Plenário alterações nos dispositivos do Código de Ética Profissional a ser encaminhada ao Confea - Art Compete à Comissão Permanente de Orçamento e Tomada de Contas: I apreciar e emitir relatório sobre o orçamento do Crea- MG; II apreciar e deliberar sobre a proposta orçamentária anual; III apreciar e deliberar sobre a prestação de contas anual do Crea-MG a ser encaminhada ao Confea para apreciação; IV acompanhar, mensalmente, a execução orçamentária, tanto de receita como da despesa, indicando eventuais correções; V emitir relatório de acompanhamento mensal referente à execução orçamentária a ser encaminhado ao Plenário, mensalmente, para apreciação; VI apreciar e deliberar sobre necessidades de transposição ou suplementação de verbas; VII apreciar e deliberar sobre a situação econômica e financeira do Crea-MG, consubstanciada nos balancetes mensais; VIII apreciar e emitir relatório sobre outros assuntos de cunho financeiro e econômico; e IX encaminhar ao Plenário para aprovação a proposta orçamentária anual, a prestação de contas anual e outros documentos pertinentes -Art Compete à Comissão Permanente de Renovação do Terço: I revisar os registros das instituições de ensino superior e das entidades de classe; II requerer das instituições de ensino e das entidades de classe providências para a regularização de seus registros, quando necessário; III estabelecer procedimentos para a manifestação expressa de opção dos profissionais associados a mais de uma entidade de classe para fins de representação; IV verificar o número de profissionais registrados e em dia com suas obrigações perante o sistema Confea/Crea; V analisar a proporcionalidade entre as áreas profissionais e propor a composição do Plenário e de câmaras especializadas; e VI elaborar relatório com a proposta de renovação do terço do Plenário do Crea-MG, obedecendo às normas e aos prazos estabelecidos pelo Confea - Art Compete à Comissão Permanente de Educação: I revisar os cadastros das instituições de ensino médio e superior e requerer as providências para a regularização, quando necessário; II instruir processos de cadastro de instituições de ensino de nível médio e superior e emitir relatório fundamentado a ser encaminhado à câmara especializada competente para apreciação; III instruir processos que envolvam a formação educacional do profissional e emitir relatório fundamentado a ser encaminhado à câmara especializada competente para apreciação; IV assessorar o Fórum dos Conselheiros Representantes das Instituições de Ensino - Art Compete à Comissão Permanente de Avaliações, Perícias e Arbitragens: I assessorar as câmaras especializadas nos processos que envolvam avaliações, perícias e arbitragens; II assessorar e representar o Crea-MG em assuntos de avaliações, perícias e arbitragens; III difundir a especialidade de avaliações, perícias e arbitragens em parceria com as entidades e instituições junto à comunidade estudantil e profissional; e IV manter relações com o judiciário em assuntos que envolvam os profissionais do sistema Confea/Crea - Art Compete à Comissão Permanente de Meio Ambiente: I analisar, opinar e sugerir procedimentos nas várias áreas das profissões regulamentadas pelo sistema Confea/Crea com o meio ambiente, no âmbito de suas competências; II assessorar e representar o Crea-MG em assuntos de meio ambiente; III difundir as práticas ambientais em parceria com as entidades e instituições para as profissões regulamentadas pelo sistema Confea/Crea; e IV promover convênios e parcerias sobre assuntos ambientais junto com as instituições de ensino, as entidades de classe, a sociedade civil organizada e os poderes executivo, legislativo e judiciário no âmbito dos Governos Federal, Estadual e Municipal - Art Compete à Comissão Permanente de Acessibilidade Ambiental: I promover: a) a integração do Crea-MG com todas as questões pertinentes à acessibilidade ambiental, assessorando a diretoria e o plenário no cumprimento do que dispõe a legislação; b) ciclos de debates sobre acessibilidade em diversas áreas do conhecimento, visando a interação com demais órgãos e a troca de informações com as pessoas envolvidas com o tema; c) cursos de atualização do exercício profissional; II proporcionar o conhecimento da legislação, buscando a melhoria da atuação dos Página 15

17 profissionais do sistema Confea/Crea, através de projetos arquitetônicos, obras de reforma e construção baseados nas normas específicas; III atuar na divulgação de campanhas, de forma que o sistema seja o suporte institucional e referência para as transformações necessárias e implantação da acessibilidade em todos os níveis; IV fazer gestão junto às instituições de ensino no Estado, através de palestras que divulguem a importância da acessibilidade e das ações do Crea- MG; e V buscar parcerias com associações e entidades de pessoas com deficiência para a elaboração de materiais relativos à acessibilidade -Art Compete à Comissão Permanente Crea-MG Júnior: I assessorar os estudantes e recém formados em suas relações com o mercado de trabalho; II divulgar, no meio estudantil, a legislação relativa ao exercício e ética profissional; III promover eventos que atendam as demandas dos estudantes; IV manter relações com os órgãos colegiados relacionados com o Crea-MG; e V divulgar suas atividades no meio estudantil - Art Compete à Comissão Permanente Crea-MG Sênior: I manter contato com as instituições de ensino, empresas e consultorias promovendo a troca de experiências; II interagir com o Crea-MG Júnior com a finalidade de integrar os futuros profissionais e os profissionais seniores; III envolver os profissionais seniores em atividades técnico-culturais através de palestras, seminários e cursos - IV promover reuniões periódicas de congraçamento social; e V promover visitas técnicas às empresas abrangidas pelo sistema Confea/Crea - Art Compete à Comissão Permanente de Transportes e Trânsito: I apoiar a gerência de fiscalização nas ações de fiscalização das atividades profissionais inerentes ao setor de transportes e trânsito; II participar com entidades e/ou órgãos em atividades ligadas ao desenvolvimento setorial dos transportes e trânsito; III representar o Crea-MG em comissões e conselhos nos âmbitos estadual e municipal no segmento de transportes e trânsito; IV colaborar na elaboração e implantação de proposta do plano diretor de transportes e trânsito dos diversos municípios de Minas Gerais; e V realizar eventos visando promover discussões e elaborar propostas relacionadas ao setor de transportes e trânsito - Art A Comissão do Mérito: tem por finalidade analisar as indicações de nomes de profissional, de instituição de ensino, de entidade de classe e de pessoa física ou jurídica que, por relevantes serviços prestados ao sistema Confea/Crea, no âmbito da jurisdição do Conselho Regional, façam jus a homenagem, de acordo com procedimentos estabelecidos por intermédio de ato normativo homologado pelo Confea - Art A Comissão Eleitoral Regional: tem por finalidade executar os processos eleitorais no âmbito da jurisdição do Crea- MG, relativos às eleições de presidente do Confea e do Crea-MG, de conselheiro federal e de inspetores. São competências genéricas de todas as unidades organizacionais: Elaborar a especificação de produtos, bens e serviços necessários ao funcionamento da unidade; Emitir pareceres e despachos em assuntos relacionados à sua área, quando solicitada; Participar do processo de planejamento, organização e controle, em conjunto com as demais unidades organizacionais; Requisitar processos administrativos já arquivados; Elaborar o plano anual de trabalho e propor o orçamento de investimentos, consoante às diretrizes e políticas estabelecidas; Promover a melhoria contínua dos processos e rotinas de trabalho; Executar outras atividades relacionadas com sua área de atuação. E neste caminho elencamos as finalidades específicas de cada órgão que compõem a estrutura auxiliar do Conselho: Gabinete: Representação parlamentar, jurídica, social e administrativa da Presidência. Secretaria da Presidência: Apoio operacional ao desenvolvimento das atividades do gabinete. Procuradoria: Planejamento, coordenação, controle e execução das atividades jurídicas e correlatas de interesse do Conselho. Página 16

18 Controladoria: Defesa do patrimônio público, controle interno e incremento da transparência na gestão. Relações Públicas: Planejamento, implantação e desenvolvimento do processo de comunicação institucional. Assessoria de Imprensa: Desenvolvimento de estratégias de comunicação no relacionamento com a imprensa. Cerimonial: Ordenamento e desenvolvimento de qualquer solenidade ou evento do qual participe o presidente ou seu representante. Ouvidoria: Busca de respostas confiáveis para os cidadãos, traduzindo suas expectativas em oportunidades de melhoria para a excelência da gestão, com responsabilidade social. Coordenadorias Regionais: Apoio logístico e operacional às inspetorias, postos de atendimento e escritórios de representação sob sua jurisdição, de modo a favorecer o seu pleno desenvolvimento. Secretaria de Apoio ao Plenário: Elaboração, distribuição e controle dos documentos produzidos pelo Colegiado. Gerência de Tecnologia da Informação: Infraestrutura tecnológica, suporte técnico e desenvolvimento de sistemas alinhados ao negócio e estratégia da organização. Supervisão de Sistemas e Infraestrutura: Atendimento das demandas relacionadas ao desenvolvimento de sistemas e infraestrutura de tecnologia da informação e comunicação. Sistemas: Coordenação das atividades de desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação. Infraestrutura: Coordenação das atividades de administração da rede corporativa e demais recursos tecnológicos, de modo a garantir segurança, confiabilidade, disponibilidade e performance dos sistemas de informação do Conselho. Gerência de Recursos Humanos: Planejamento, coordenação e controle das ações relativas à política de recursos humanos. Supervisão de Relações Trabalhistas: Supervisão das atividades que envolvem as relações de trabalho. Supervisão de Desenvolvimento Profissional: Supervisão das atividades de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoal. Câmara de Mediação e Arbitragem: Conciliação, mediação e arbitragem, nos assuntos e denúncias envolvendo serviços técnicos profissionais, nas áreas da Engenharia e Agronomia. Assessorias da Presidência: Assessoramento do presidente nos temas estratégicos para execução do plano de gestão. Superintendência de Gestão e Controle: Promoção da melhoria contínua da gestão por meio da integração das ações e da adoção de modelos orientados para resultados. Gerência de Planejamento e Gestão: Condução do processo de formulação estratégica, alinhamento estratégico e desenvolvimento dos programas e projetos com vistas à excelência da gestão. Supervisão de Planejamento e Gestão:Coordenação das ações para elaboração e implementação do portfólio de programas e projeto e de modernização administrativa, executando as ações em busca da modernização administrativa e excelência da gestão, bem como das ações para formulação, desdobramento, acompanhamento e avaliação da estratégica. Gerência Técnica: Estabelecimento de diretrizes e normas para o desenvolvimento das atividades do Colegiado, observados os normativos do Sistema Confea/Crea e a legislação específica, Provimento dos recursos necessários a realização das atividades das câmaras especializadas, comissões e grupos de trabalho, bem como o controle e gestão dos processos administrativos, Assessoria técnica das câmaras especializadas, comissões e grupos de trabalho; Apoio administrativo às câmaras especializadas, comissões e grupos de trabalho e Coordenação dos processos administrativos enviados às Câmaras Especializadas. Gerência de Fiscalização: Planejamento, coordenação e controle das atividades de fiscalização do exercício das profissões regulamentadas, observados os normativos do Sistema Página 17

19 Confea/Crea e a legislação específica; Fornecimento dos meios materiais e recursos humanos necessários às atividades de fiscalização; Coordenação das atividades de fiscalização; Coordenação das atividades desenvolvidas pelos assistentes administrativos. Gerência de Atendimento e Acervo: Estabelecimento de diretrizes e normas para a execução das atividades de atendimento, registro e acervo, observados os normativos do Sistema Confea/Crea e a legislação específica, de modo a garantir a excelência na gestão; Supervisão das atividades de registro de profissionais e empresas, central de documentos, Anotação de Responsabilidade Técnica ART e acervo técnico; Coordenação das atividades de registro de profissionais e empresas; Coordenação das atividades de registro de ART e do acervo técnico; Guarda, controle, manutenção, conservação e tramitação de documentos; Supervisão das unidades de atendimento em todos os níveis, com vista à excelência na prestação de serviços aos seus diferentes públicos; Prestação dos serviços de atendimento, recebimento, conferência, tramitação de protocolo e orientação aos profissionais, empresas e sociedade em geral, estendendo-os a locais remotos onde não haja unidade administrativa do Conselho; Disponibilização de informações referentes aos serviços prestados pelo Conselho. Gerência de Obras: Planejamento, projeto, programação, acompanhamento de obras e manutenção das instalações e equipamentos do edifício-sede, dos postos de atendimento da Inspetoria de Belo Horizonte, da Central de Documentos e demais unidades administrativas; Supervisão das coordenações de obras, projetos e manutenção, orientando-as conforme diretrizes da Gerência, de modo a garantir a execução dos contratos; Coordenação da elaboração dos projetos de arquitetura e complementares; Coordenação da execução das obras de construção, ampliação e reforma das unidades administrativas em todo o Estado; Coordenação da manutenção de instalações e equipamentos do edifício-sede, postos de atendimento da Inspetoria de Belo Horizonte, Central de Documentos e demais unidades administrativas. Gerência Administrativa Financeira: Gestão dos recursos financeiros e patrimoniais, condução dos processos de aquisição de bens, produtos e serviços, gestão dos contratos e convênios e formulação e execução orçamentária; Supervisão das atividades administrativas referentes à gestão de serviços gerais, suprimentos e materiais; Coordenação das atividades de gestão de suprimentos, registro e controle patrimonial; Coordenação das atividades de conservação, limpeza, vigilância, coleta seletiva, controle de acesso, controle da frota de veículos e gestão dos espaços do edifício-sede; Supervisão dos processos licitatórios e gestão dos convênios e contratos firmados com terceiros; Condução dos processos licitatórios, observando a legislação em vigor e o interesse do Conselho; Acompanhamento e controle da execução dos convênios celebrados pelo Conselho; Coordenação dos contratos firmados pelo Conselho; Supervisão das atividades de arrecadação, execução orçamentária e contabilidade; Coordenação das atividades de planejamento e programação contábil; Coordenação das atividades de programação, execução orçamentária e acompanhamento da arrecadação. Superintendência de Relações Institucionais: Relacionamento institucional com órgãos e entidades nacionais e estrangeiras, representativas dos poderes executivo, legislativo e judiciário e dos diversos segmentos da sociedade organizada, mediante inclusive, estabelecimento de cooperação técnica, convênios e outros instrumentos congêneres. Gerência de Comunicação e Publicidade: Estruturação do processo formal de comunicação, envolvendo os públicos interno e externo; Elaboração das mídias e execução das ações de comunicação, conforme as diretrizes estabelecidas pela Gerência; Planejamento, organização, coordenação e execução dos eventos. Gerência dos Colégios: Gerenciamento das atividades relacionadas à assistência técnica e administrativa dos Colégios de Inspetores, de Entidades de Classe e de Instituições de Ensino; Supervisão das atividades relacionadas à assistência técnica e administrativa dos colégios; Supervisão das atividades relacionadas à assistência técnica e administrativa. Página 18

20 2. PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS 2.1. Descrição sucinta do planejamento ou plano de ação O Crea-MG iniciou seu planejamento estratégico em 2009, com a adesão ao Programa de Excelência em Gestão Pública Gespública, conforme orientação do Confea. A partir de então, foi elaborado o mapa estratégico, com o apoio metodológico de empresa especializada em assessoria de planejamento e gestão. Foram entrevistados todos os gestores e elaborado um diagnóstico com base na Matriz SWOT e análise de cenários. No ano de 2011, o mapa estratégico foi revisado e atualizado para o período de A partir destas diretrizes foi dado início a um novo processo de formulação estratégica, que teve como marco inicial a realização do Seminário de Formulação Estratégica.O evento teve 04 (etapas), sendo uma realizada fora das dependências e três realizadas na sede do Conselho, com a participação de aproximadamente 50 pessoas, entre membros da alta gestão, assessores convidados e equipe de apoio. Ao final foram obtidos os seguintes produtos: 1) Revisão da missão, visão, valores e revisão do negócio de restrito para amplo. 2) Novo mapa estratégico atualizado para conforme anexo e 3) Matriz de priorização dos projetos estratégicos. A partir de junho 2012, foi contratada uma empresa especializada em assessoria de planejamento e gestão estratégica para apoio metodológico na condução do projeto Gestão Estratégica Crea-Minas, composto de 04 (quatro) subprojetos: 1) Formulação Estratégica. 2) Desdobramento de Metas. 3) Gestão dos Processos de Trabalho; e 4) Gestão Estratégica do Negócio. Sendo certo que a condução deste projeto, bem como do projeto Gespública, de excelência na gestão, ficou a carga da recém criada Gerência de Planejamento e Gestão - GPG. Página 19