A EXPERIÊNCIA DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO NA ASSOCIAÇÃO ESPÍRITA IRMÃO ROSALINO 1

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1 A EXPERIÊNCIA DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO NA ASSOCIAÇÃO ESPÍRITA IRMÃO ROSALINO 1 Luana Ornellas 2 Glaucia Oliveira 3 A Assessoria de Comunicação éum componente curricular do curso de Relações Públicas com Ênfase em Produção Cultural, da Universidade Federal do Pampa Unipampa. O componente édividido em dois semestres, Assessoria de Comunicação I e II, precedido do componente curricular de Planejamento Estratégico de Comunicação. Em Planejamento Estratégico da Comunicação, no primeiro semestre de 2015/01, iniciamos o trabalho que nos acompanharia como discentes durante três semestres. A primeira etapa foi a formação de duplas ou trios de alunos e escolha da instituição nãogovernamental, para dar início ao trabalho. O trabalho iniciou com três discentes, Alessandro Felippe, Glaucia Oliveira e Luana Ornellas, e orientação da docente Marcela Guimarães, professora coordenadora da disciplina. Porém, a realização da pratica da disciplina em Assessoria, o trabalho foi executado pelas discentes Glaucia e Luana. A Associação escolhida para realização desse trabalho, foi a Associação espírita Irmão Rosalino Pompeu de Almeida. A Associação Espírita Irmão Rosalino é um Centro Espírita (nome popular referente a religião), que fica localizado no bairro do Passo, no munícipio de São Borja. A associação Irmão Rosalino nasceu de uma descentralização da casa espírita mais antiga da cidade, Associação Espírita JoséFerreira de Moraes, para que a doutrina fosse levada ao público do maior bairro da cidade, o Passo, evitando o deslocamento desnecessário de pessoas que não tinham condições de ir atéo bairro do centro para participar das atividades que eram desenvolvidas. A associação também surgiu com o objetivo de expandir a doutrina espírita na cidade. 1 GT 03: Comunicação e Indústria Criativa. 2 Acadêmica do Curso de Relações Públicas Ênfase em Produção Cultural da Universidade Federal do Pampa UNIPAMPA. deornellas.luana@gmail.com 3 Acadêmica do Curso de Relações Públicas Ênfase em Produção Cultural da Universidade Federal do Pampa UNIPAMPA. glaucia1996oliveira@gmail.com 1

2 Atualmente, com 30 anos de existência, o Irmão Rosalino realiza a divulgação da Doutrina Espírita Kardecista, seguindo fielmente ao se que propõem a Federação Espírita Brasileira, a FEB. Além da divulgação do espiritismo, que édefinido por seus adeptos como a doutrina consoladora e a doutrina tríplice em Ciência, Filosofia e Religião, as associações espíritas, assim como o Irmão Rosalino, tem um dever social com a comunidade, e trabalham em prol de pessoas que vivem em vulnerabilidades, desenvolvendo dentro das associação, diversas atividades voltadas a esse público. O trabalho mais prático da disciplina de assessoria, teve início no segundo semestre do ano de 2015, após a construção do PEC (planejamento estratégico de comunicação). O PEC desenvolvido pelas discentes serviu de guia para a realização, na pratica, da assessoria. Porém, conforme as necessidades e através do desempenho obtido pelo primeiro semestre do trabalho de assessoria, muitas ações foram sendo transformadas, modificadas para que tivessem melhor desempenho. No primeiro semestre de assessoria de comunicação, começamos a executar as ações, conforme previstas no calendário da disciplina e no PEC, com suas respectivas alterações. O componente de Assessoria I foi coordenado pelos docentes Maurício Lavarda e Valmor Rhoden, sendo que a orientação individual foi feita pelo docente Maurício. Em sequência, as ações realizadas na associação durante o período de assessoria de comunicação I e II: Pesquisa Pesquisa estipulada e aplicada na associação, direcionada ao público que a frequenta em dias de palestras públicas. A pesquisa tinha o objetivo de conhecer o público em potencial e adquirir informações importantes para o progresso das atividades que seriam realizadas durante a assessoria. Utilizamos como instrumento de pesquisa, um questionário com questões abertas e fechadas. Essa pesquisa teve uma ótima aceitação pela instituição e foi bem recebida pelos frequentadores, a quem era destinada. Alcançamos o objetivo, para dar continuidade às próximas etapas. Criação de cronograma e divulgação de palestras 2

3 Essa ação tinha o objetivo de organizar as sequencias de palestras abertas ao público, que eram realizadas nas sextas-feiras. Com o cronograma, conseguíamos divulgar antecipadamente a palestra, o palestrante do dia e seu respectivo tema, na página do facebook, e consequentemente, a instituição ganhou maior visibilidade com o alcance de visualizações da página, que passou a ser alimentada com mais informações. Cronograma de Brechó: O BrechóBeneficente jáera ação existente na instituição e jávinha sendo realizado de forma bem simples. A proposta do cronograma tinha o objetivo de organizar os brechós pelas seguintes etapas: Doção do estoque antigo; arrecadação para novo estoque de roupas; divulgação nos meios de comunicação internos e externos e a realização do evento (dia de vendas das roupas). O Brechó éuma das ações de maior importância da associação, pois o valor em dinheiro arrecadado com as vendas, ajuda na manutenção da associação. Plano de sustentação O Plano de Sustentação foi estipulado para promover a visibilidade da instituição de todas as atividades desenvolvidas, tais como cobertura fotográfica e criação de material de divulgação. Colonial beneficente O Colonial Beneficente foi uma iniciativa dos membros da associação para arrecadação de fundos para melhorias na infraestrutura da instituição. As etapas para a execução dessa atividade se dividiram entre arrecadação de brindes, divulgação, organização do evento, que foram executadas pela assessoria de comunicação. Assessoria de Comunicação Segundo Semestre 2016/01 BrechóBeneficente O BrechóBeneficente foi realizado no mês de março e junho, e seu principal objetivo era arrecadar subsídios para a manutenção da associação, que conta com a contribuição dos 3

4 próprios colaboradores. Foram realizadas duas edições de Brechó durante o período da Assessoria, um deles foi com tema de festas juninas, e teve venda de bolos e doces típicos. Festa de Páscoa Beneficente A festa beneficente de Páscoa para as crianças, foi organizada com o objetivo de dar continuidade as diversas ações sociais que a Associação Espírita desenvolve, além da divulgação da doutrina espírita. Esta ação fazia parte do projeto Abacateiro do Chico e tinha por público, crianças carentes da comunidade. A festa foi realizada através de doações de diversas pessoas e entidades e organizada por toda equipe de colaboradores da associação e pela assessoria de comunicação. Oficina Artesanais Esta ação foi proposta com objetivo desenvolver atividades para aproximar o público com a instituição e oferecer uma oportunidade de aprendizagem aos participantes, que através do artesanato poderiam encontrar uma forma de obter renda alternativa. As oficinas faziam parte do Projeto Abacateiro do Chico, e tiveram duas edições. Uma de Filtro dos Sonhos, coordenada pelo aluno do curso de Relações Públicas, Diogo Belmonte e outra de Chaveiros em Feltro, coordenada pela colaboradora da associação, Ana Maidana. Palestras Foram realizadas duas palestras com os seguintes temas e palestrantes: Dias das mães com Lucio Munhoz e Relacionamentos com Magda Bicca. A associação normalmente oferece palestras em todas as sextas-feiras da semana, mas com tema não definido e divulgado. Esses dois temas tinham o objetivo de interagir melhor com público e diversificar, seguindo os propósitos dentro do que a doutrina permite. Cinema sobre Reencarnação 4

5 Exibição de uma palestra com o tema O processo de Reencarnação, exibido em vídeo, na instituição, para os frequentadores. Assessoria de Imprensa Todas os Releases e divulgações enviados aos veículos de comunicação da cidade foram divulgados e tiveram um ótimo retorno a instituição, que ganhou maior visibilidade e aumento significativo de público em suas atividades e ações realizadas. Finalizamos o trabalho de Assessoria, realizado na Associação Espírita Irmão Rosalino Pompeu de Almeida, com todas as propostas realizadas. A associação conquistou maior visibilidade na comunidade São-borjense, destacando-se nos veículos de comunicação da cidade. As atividades desenvolvidas encaixaram-se com os objetivos da associação, que prevêa divulgação da doutrina através de palestras, grupos de estudos e demais atendimentos oferecidos pela instituição. A divulgação dessas atividades oferecidas ao público, ganharam destaque nas palestras em que os temas foram propostos e na divulgação das mesmas através da página do facebook. Através das oficinas e a festa de páscoa, a associação pôs em prática o projeto Abacateiro do Chico, realizando ações que prestavam atendimento em benefício da comunidade e de pessoas em situação de vulnerabilidade social. Os Brechós com venda de bolos também colaboraram para a divulgação da associação, além de alcançarem os objetivos financeiros, pois a associação também necessita de meios para manutenção de sua estrutura. Durante o período de assessoria não existiram obstáculos em relação ao relacionamento com a instituição, pois todas as propostas de ações foram bem recebidas pelos responsáveis e colaboradores, que sempre dos deram suporte necessário e nos auxiliaram em tudo o que foi executado. Somente a falta de recursos financeiros éque limitou a realização de mais atividades. Todos os esforços para que esse trabalho se concretizasse, somaram-se de forma positiva para a Associação Espírita Irmão Rosalino. Reforçamos aos colaboradores, no decorrer do semestre, a importância da utilização de estratégias e técnicas de comunicação para melhorar o relacionamento e a interação com o público de interesse da instituição. Por fim, concluímos que o trabalho realizado em Assessoria de Comunicação II alcançou todos os seus objetivos, e a experiência foi gratificante. 5