CONHECENDO A UFRRJ: um olhar mais próximo da estrutura física, organizacional, funcional e cultural da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.

Transcrição

1 CONHECENDO A UFRRJ: um olhar mais próximo da estrutura física, organizacional, funcional e cultural da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro. DIVISÃO DE ESTÁGIOS

2 DIVISÃO DE ESTÁGIOS DEST SALA 61 PAVILHÃO CENTRAL TEL (21) A DEST é uma unidade administrativa de caráter acadêmico, vinculada a Pró-Reitoria de Graduação. Compete a esta Divisão a função de controlar, cadastrar, formalizar e organizar todos os estágios dos estudantes da UFRRJ, e dos estudantes de outras Instituições de Ensino que efetuam seus estágios na UFRRJ. Além dessas atividades, ficam a cargo da DEST o controle e o cadastro dos estudantes participantes do Programa de Bolsas de Atividades de Apoio Técnico-Acadêmico.

3 USUÁRIOS Mesmo sendo uma Unidade que atende diretamente aos estudantes e as Coordenações de Curso de Graduação, a DEST mantém um relacionamento muito próximo com todos os setores da UFRRJ e com outras instituições públicas e privadas.

4 Dentre as atividades desenvolvidas pela DEST destacamos: Seção de Convênios: contatos com instituições e empresas parceiras, contato com os coordenadores de curso e de estágio da UFRRJ e das demais instituições, recepção e conferência de documentos para convênios e encaminhamento de documentos de convênios de estagio. Seção de Documentos e certificados: elaboração de todos os documentos (ofícios, memorandos, papeletas, reqmat, processos, declarações) que saem do setor, registro e distribuição de todos os documentos recebidos, recebimento de solicitação de certificados, confecção dos Certificados de todos os estagiários e bolsistas que encerram as atividades.

5 Seção de Folha de pagamento de bolsistas e estagiários: recebimento dos formulários de admissão de estagiários e bolsistas de apoio técnico-acadêmico, verificação das documentações dos estagiários, estudantes de outras instituições de ensino, verificação de situação do aluno bolsista no SCAG, cadastramento no banco de dados, conferência das frequências mensais, confecção de folha de pagamento, acompanhamento do tempo de estágio de cada estudante.

6 Seção de Comunicação e sistema de informação: mantém atualizada a página da DEST, responde e distribui os recebidos pelo setor, cadastra todas os formulários de estagiários no banco de dados, divulgação das oportunidades de estágio na página e no mural do DEST, cuidará da operacionalização e implementação do Sistema DEST, em elaboração pela COINFO.

7 Seção de Controle de Estágios obrigatórios e nãoobrigatórios responsável pelos seguintes setores: 1.Setor de Arquivo e Cadastro: recebimento do cadastro de todos os estagiários e dos formulários de todos os bolsistas, verificação da existência de pasta no arquivo, confecção de novas pastas, arrumação e organização do arquivo, arquivamento das pastas, atendimento à solicitação de pastas.

8 2.Setor de Atendimento e Secretaria: informações, recebimento e conferência de documentos, controle de entrada e saída de documentos e processos. 3.Setor de Seguro: relaciona todos os estagiários, cujo seguro é pago pela UFRRJ, encaminha mensalmente a relação atualizada dos estagiários para a seguradora, mantém contato com a pessoa responsável pelo seguro na seguradora, acompanha os prazos de término do contrato de seguro.

9 4.Setor de Termo de compromisso: conferência de documentos dos estudantes cadastrados para efetuação de estágios, confecção de todos os termos de compromisso dos estudantes cadastrados no setor, encaminhamento dos termos para assinaturas, distribuição dos termos assinados para seus respectivos responsáveis..

10 5.Setor de Controle de Estágios Internos: cadastra e controla o tempo de estágio obrigatório e não-obrigatório de todos os estudantes oriundos de outras instituições e realiza levantamento do tempo de estágio para concessão do recesso.

11 1 - Diretor da Divisão de Estágios: Marcelo da Cunha Sales, tel: (21) e mcsales@ufrrj.br 2 - Responsável pelo Termo de Compromisso de Estágios: Clarinéte (r-22) - Responsável pela Folha de Pagamento: Samara (r-21) - Responsável pelos Convênios e Atualização da Página: Abraão (r-23) - Responsável pelo Arquivo: Cosme (r-25)

12 - Responsável pelos Certificados e Confecção de Documentos: Moizés (r-25) - Responsável pelo Atendimento ao Público: Geraldo e José (r-26) - Responsável pela conferência dos TCEs e atend. telefônico: Cecília (r-25) - Responsável pelo cadastro de estagiários de instituições: Roberto (r-25) - Bolsistas: Douglas Batista Inácio, Jéssica Rosário de Siqueira, Thamara Evaristo Bittencourt, Harrison Rocha

13 Link para página da DEST: MUITO OBRIGADO!