Aquisição de equipamento de Vídeo

Transcrição

1 Aquisição de equipamento de Vídeo de acordo com as características técnicas indicadas no Anexo A 1/12

2 CADERNO DE ENCARGOS Cláusula 1.ª Objeto O presente caderno de encargos tem por objeto a Aquisição de Equipamento de Vídeo - de acordo com as características técnicas indicadas no Anexo A, do presente caderno de encargos. Cláusula 2.ª Obrigações principais do fornecedor Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável, do presente caderno de encargos decorrem para o fornecedor as seguintes obrigações principais: a) Obrigação de entrega dos bens identificados na sua proposta; b) Obrigação de garantia dos bens; c) Obrigação da continuidade de fabrico/fornecimento; Cláusula 3.ª Conformidade e operacionalidade dos bens 1. O fornecedor obriga-se a entregar à entidade adjudicante os bens objeto do presente caderno de encargos com as características, especificações e requisitos técnicos previstos no Anexo A, que dele fazem parte integrante. 2. Os bens objeto do presente caderno de encargos devem ser entregues em perfeitas condições de serem utilizados para os fins a que se destinam e dotados de todo o material de apoio necessário à sua entrada em funcionamento. 3. É aplicável, com as necessárias adaptações, o disposto na lei que disciplina os aspectos relativos à venda de bens de consumo e das garantias a ela relativas, no que respeita à conformidade dos bens. 4. O fornecedor é responsável perante a entidade adjudicante por qualquer defeito ou discrepância dos bens objeto do presente caderno de encargos que existam no momento em que os bens lhe são entregues. 2/12

3 Cláusula 4.ª Entrega dos bens 1. Os bens objeto do presente caderno de encargos devem ser entregues integralmente nas instalações da Câmara Municipal de Lisboa, Rua de S. Julião, nº 149, 1º, Lisboa no prazo máximo de 20 dias, contado da data da notificação da adjudicação. 2. O fornecedor obriga-se a disponibilizar, simultaneamente com a entrega dos bens objeto do presente caderno de encargos, todos os documentos que sejam necessários para a boa e integral utilização ou funcionamento daqueles. 3. Com a entrega dos bens objeto do presente caderno de encargos, ocorre a transferência da posse e da propriedade daqueles para a entidade adjudicante, bem como do risco da deterioração ou perecimento dos mesmos, sem prejuízo das obrigações de garantia que impedem sobre o fornecedor. 4. Todas as despesas e custos com o transporte dos bens objeto do presente caderno de encargos e respectivos documentos para o local de entrega são da responsabilidade do fornecedor. Cláusula 5.ª Inspecção e testes 1. Efectuada a entrega da totalidade dos bens objeto do presente caderno de encargos, a entidade adjudicante, por si ou através de terceiro por ele designado, procede, no prazo de 20 dias, à inspecção quantitativa e qualitativa dos mesmos, com vista a verificar, respectivamente, se os mesmos correspondem às quantidades estabelecidas na Cláusula 1.ª do presente caderno de encargos e se reúnem as características, especificações e requisitos técnicos e operacionais no Anexo A do presente caderno de encargos e na proposta adjudicada, bem como outros requisitos exigidos por lei. 2. Durante a fase de realização de testes, o fornecedor deve prestar à entidade adjudicante toda a cooperação e todos os esclarecimentos necessários, sobre os bens objeto do presente caderno de encargos. 3/12

4 3. A assinatura das guias de remessa de entrega dos bens a que se refere o n.º 1 não implica a aceitação de eventuais defeitos ou de discrepâncias dos equipamentos objeto do presente caderno de encargos com as exigências legais ou com as características, especificações e requisitos técnicos previstos no Anexo A do presente caderno de encargos. Cláusula 6.ª Inoperacionalidade, defeitos ou discrepâncias 1. No caso de os testes previstos na cláusula anterior não comprovarem a total operacionalidade dos bens objeto do presente caderno de encargos, bem como a sua conformidade com as exigências legais, ou no caso de existirem defeitos ou discrepâncias com as características especificações e requisitos técnicos previstos no Anexo A ao presente caderno de encargos, a entidade adjudicante deve disso informar, por escrito o fornecedor. 2. No caso previsto no número anterior, o fornecedor deve proceder, à sua custa e no prazo razoável que for determinado pela entidade adjudicante, às reparações ou substituições necessárias para garantir a operacionalidade dos bens e o cumprimento das exigências legais e das características, especificações e requisitos técnicos previstos no Anexo A, do presente caderno de encargos. 3. Após a realização das reparações ou substituições necessárias pelo fornecedor, no prazo respectivo, a entidade adjudicante procede à realização de novos testes de aceitação, nos termos da cláusula anterior. Cláusula 7.ª Aceitação dos bens 1. Caso os testes a que se refere a Cláusula 5.ª comprovem a total operacionalidade dos bens objeto do presente caderno de encargos, bem como a sua conformidade com as exigências legais, e neles não sejam detectados quaisquer defeitos ou discrepâncias com as características, especificações e requisitos técnicos definidos na Clausula 1.ª do 4/12

5 presente caderno de encargos, deve ser emitido, no prazo máximo de 10 dias a contar do final dos testes, um auto de recepção, assinado pelos representantes do fornecedor e da entidade adjudicante. 2. Com a assinatura do auto a que se refere o número anterior, ocorre a transferência da posse e da propriedade dos bens objeto do presente caderno de encargos para a entidade adjudicante, bem como do risco da deterioração ou perecimento dos mesmos, sem prejuízo das obrigações de garantia que impendem sobre o fornecedor. Cláusula 8.ª Garantia Técnica 1. Nos termos da presente Cláusula e da lei que disciplina os aspectos relativos à venda de bens de consumo e das garantias a elas relativas, o fornecedor garante os bens objeto do presente caderno de encargos, pelo prazo indicado no Anexo A, a contar da data da assinatura do auto de recepção. 2. A garantia prevista no número anterior abrange: a. O fornecimento, a montagem ou a integração de quaisquer peças ou componentes em falta; b. A desmontagem de peças, componentes ou bens defeituosos ou discrepantes; c. A reparação ou a substituição das peças, componentes ou bens defeituosos ou discrepantes; d. O fornecimento, a montagem ou instalação das peças, componentes ou bens reparados ou substituídos; e. O transporte do bem ou das peças ou componentes defeituosos ou discrepantes para o local da sua reparação ou substituição e a devolução daqueles bens ou a entrega das peças ou componentes em falta, reparados ou substituídos; f. A deslocação ao local da instalação ou de entrega; g. A mão-de-obra. 5/12

6 3. A reparação ou substituição previstas na presente Cláusula devem ser realizadas dentro de um prazo razoável fixado pela entidade adjudicante e sem grave inconveniente para este último, tendo em conta a natureza do bem e o fim a que o mesmo se destina. Cláusula 9.ª Objeto do dever de sigilo 1. O fornecedor deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica e não técnica, ou outra, relativa à entidade adjudicante de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do presente caderno de encargos. 2. A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não o destinado directa e exclusivamente à execução do presente caderno de encargos. 3. Exclui-se do dever de sigilo previsto a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respectiva obtenção pelo fornecedor ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial ou a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. Clausula 10.ª Preço 1. Pelo fornecimento dos bens objeto presente caderno de encargos, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente caderno de encargos, a entidade adjudicante propõe-se pagar ao fornecedor o preço constante da proposta, até ao máximo de ,00 (quinze mil, oitocentos e cinquenta e três Euros), acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido. 2. O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída à entidade adjudicante. 6/12

7 Cláusula 11.ª Condições de pagamento 1. A quantia devida pela entidade adjudicante, nos termos da Cláusula anterior, deve ser paga no prazo de 60 dias após a recepção pela entidade adjudicante das respetivas faturas emitidas apôs o vencimento das obrigações a que respeitam. As faturas são emitidas em nome da Câmara Municipal de Lisboa, Direcção Municipal de Finanças, Departamento de Contabilidade, sito no Edifício Central do Município Campo Grande, n.º 25, 8.º, Bloco A, Lisboa, onde deve constar obrigatoriamente o seguinte Número Único do Processo , sob pena de devolução das mesmas. De igual modo, deverá constar o número de compromisso (a ser indicado na notificação da adjudicação). 2. Em caso de discordância por parte da entidade adjudicante, quanto aos valores indicados nas facturas, deve esta comunicar ao fornecedor, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova fatura corrigida. 3. Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as facturas serão pagas através de transferência bancária. Cláusula 12.ª Casos fortuitos ou de força maior 1. Não podem ser impostas penalidades ao fornecedor, nem é havida como incumprimento, a não realização pontual das prestações do presente caderno de encargos a cargo de qualquer das partes que resulte de caso de força maior, entendendo-se como tal as circunstâncias que impossibilitem a respectiva realização, alheias à vontade da parte afectada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da adjudicação e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar. 2. Podem constituir força maior, se se verificarem os requisitos do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves, 7/12

8 embargos ou bloqueios internacionais, actos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. 3. Não constituem força maior, designadamente: a) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do fornecedor ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como a sociedades ou grupos de sociedades dos seus subcontratados; b) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo fornecedor de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; c) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo fornecedor de normas legais; d) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do fornecedor cuja causa, propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou ao incumprimento de normas de segurança; e) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do fornecedor não devidas a sabotagem; f) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros. 4. A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte por qualquer meio possível. 5. O incumprimento por motivo de força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações afectadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da mesma. Cláusula 13.ª Subcontratação e cessão da posição contratual A subcontratação pelo fornecedor dos bens e a cessão da posição contratual por qualquer das partes não é permitida. 8/12

9 Cláusula 14.ª Penalidades 1 - Pelo incumprimento de obrigações emergentes do presente caderno de encargos, a entidade adjudicante pode exigir do fornecedor o pagamento de penas pecuniárias, de montantes a fixar, nos seguintes termos: a) 2% por cada dia de atraso até ao limite de 10% do preço previsto no n.º 1 da cláusula 11.ª; b) Pelo incumprimento da obrigação de garantia técnica de conformidade e desempenho dos bens, até 5% do preço previsto no n.º 1 da cláusula 11.ª, tendo em conta, nomeadamente, a duração da infracção, a sua eventual reiteração, o grau de culpa do fornecedor e as consequências do incumprimento. 2 A entidade adjudicante pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo do presente caderno de encargos com as penas pecuniárias devidas nos termos da presente Cláusula. 3 As penas pecuniárias previstas na presente Cláusula não obstam a que a entidade adjudicante exija uma indemnização pelo dano excedente. Cláusula 15.ª Resolução por parte da entidade adjudicante 1 - Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, a entidade adjudicante pode resolver o contrato, a título sancionatório, no caso de o fornecedor violar de forma grave ou reiterada qualquer das obrigações que lhe incumbem, designadamente nos seguintes casos: a) Atraso, total ou parcial, na entrega dos bens objeto do presente caderno de encargos superior a cinco dias ou declaração escrita do fornecedor de que o atraso em determinada entrega excederá esse prazo; b) Não continuidade do fabrico dos bens objeto do presente caderno de encargos; 9/12

10 c) Se o valor acumulado das sanções contratuais exceder o limite previsto no n.º 2 do Artigo 329.º do CCP. 2 - O direito de resolução referido no número anterior exerce-se mediante carta registada com aviso de recepção enviada ao adjudicatário. Cláusula 16.ª Resolução por parte do fornecedor O direito de resolução é exercido por via judicial. Cláusula 17.ª Foro competente Para a resolução de todos os litígios fica estipulada a competência do Tribunal Administrativo de Círculo de Lisboa, com expressa renúncia a qualquer outro. Cláusula 18.ª Comunicações e notificações 1. Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e comunicações entre as partes, estas devem ser dirigidas, nos termos do Código dos Contratos Públicos, para o domicílio ou sede contratual de cada uma, identificados no Contrato. 2. Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser comunicada à outra parte, com a antecedência mínima de 2 dias. Cláusula 19.ª Contagem dos prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em sábados, domingos e dias feriados. 10/12

11 Cláusula 20.ª Despesas e encargos São encargos dos concorrentes os despesas inerentes à elaboração das propostas. Cláusula 21.ª Legislação Aplicável A tudo o que não esteja especialmente previsto no presente Caderno de encargos aplica-se o regime previsto no Código de Contratos Públicos, aprovado pelo Decreto-lei nº. 18/2008, de 29 de Janeiro, rectificado pela Declaração de Rectificação n.º 18-A/2008, de 28 de Março e alterado e republicado pelo Decreto-Lei n.º 278/2009, de 2 de Outubro e demais legislação complementar. 11/12

12 ANEXO A Quadro I Equipamento de Vídeo 2 Câmaras Panasonic AG-DVX200 4K 1 Câmara Sony Cyber-shot RX10 II 1 Bateria Sony NP-FW50 Cartões SanDisk - 128GB Extreme Pro 2 UHS-I SDXC U3 Memory Card (Class 10) Cartão SanDisk 64 GB Extreme Pro 1 UHS-I SDXC U3 Memory Card (Class 10) Bateria Panasonic - VW-VBD58 (7.2V, mAh) Tripés Manfrotto - 546GB c/ cabeça HD Estojos p/ câmara Panasonic AG- DVX200 4K 1 Microfone Shotgun Rode NTG3 1 Suspensão SM4 1 Perche Carbono Rode Boompole Pro 1 Rode Boompole Bag 1 Rode Boompole Clips 1 Rode Blimp 1 Rode DeadWombat p/ Rode Blimp 1 Rode Tripod 3 Rode Filmaker Kit 3 Adaptadores Røde VXLR 1 Røde Minifur Lav 1 Gravador Zoom H6 1 Sistema webstreaming Teradek VidiU 1 Pro 1 Bateria Sony NP-F790 12/12