FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC BOLETIM DE SERVIÇO

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1 FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC BOLETIM DE SERVIÇO Nº de março de 2014

2 Universidade Federal do ABC Reitor: Prof. Klaus Werner Capelle Vice-Reitor: Prof. Dácio Roberto Matheus Chefe de Gabinete: Marcos Joel Rúbia Pró-Reitor de Graduação: Prof. José Fernando Rey Pró-Reitor de Pós-Graduação: Prof. Gustavo Martini Dalpian Pró-Reitor de Pesquisa: Prof. Humberto Naoyuki Yoshimura Pró-Reitor de Extensão: Prof. Daniel Pansarelli Pró-Reitor de Administração: Prof. Júlio Francisco Blumetti Facó Pró-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional: Prof. Vitor Emanuel Marchetti Ferraz Junior Pró-Reitor de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas: Gustavo Adolfo Galati Diretor do Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas: Prof. Annibal Hetem Junior Diretor do Centro de Ciências Naturais e Humanas: Prof. Ronei Miotto Diretor do Centro de Matemática, Computação e Cognição: Prof. Edson Pinheiro Pimentel Procurador: Dr. Reginaldo Fracasso Prefeito Universitário: Walter Ignácio Rosa Secretária Geral: Soraya Aparecida Cordeiro

3 O Boletim de Serviço da Fundação Universidade Federal do ABC, é destinado a dar publicidade aos atos e procedimentos formais da Instituição. Referências: Lei nº 4.965, de 5 de maio de Dispõe sobre a publicação dos atos relativos aos servidores públicos e dá outras providências. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, v. 112, nº 157, p , de 10 de maio de Seção I, pt. 1. Portaria nº 1, de 02 de janeiro de UFABC Institui o Boletim Mensal de Serviço da Fundação Universidade Federal do ABC. Produção e Edição Assessoria de Comunicação e Imprensa /

4 SUMÁRIO CONSUNI CONSEPE GABINETE DA REITORIA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO CCNH CECS CMCC

5 CONSELHO UNIVERSITÁRIO Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 5

6 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Fundação Universidade Federal do ABC Conselho Universitário ConsUni Av. dos Estados, 5001 Bairro Bangu Santo André - SP CEP Fone: (11) conselhos.superiores@ufabc.edu.br ATO DECISÓRIO CONSUNI Nº 84, DE 26 DE MARÇO DE O CONSELHO UNIVERSITÁRIO (CONSUNI) DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC (UFABC), no uso de suas atribuições e considerando as deliberações ocorridas em sua I sessão ordinária, realizada no dia 25 de março de 2014, DECIDE: Ratificar o Relatório de Gestão 2013 da Fundação Pesquisa (Fundep), bem como sua avaliação de desempenho. de Desenvolvimento da Klaus Capelle Presidente Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 6

7 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Fundação Universidade Federal do ABC Conselho Universitário ConsUni Av. dos Estados, 5001 Bairro Bangu Santo André - SP CEP Fone: (11) conselhos.superiores@ufabc.edu.br ATO DECISÓRIO CONSUNI Nº 85, DE 26 DE MARÇO DE O CONSELHO UNIVERSITÁRIO (CONSUNI) DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC (UFABC), no uso de suas atribuições e considerando as deliberações ocorridas em sua I sessão ordinária, realizada no dia 25 de março de 2014, DECIDE: Autorizar a Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa (Fundep) a atuar como fundação de apoio da UFABC durante o biênio 2014/2015. Klaus Capelle Presidente Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 7

8 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Fundação Universidade Federal do ABC Conselho Universitário ConsUni Av. dos Estados, 5001 Bairro Bangu Santo André - SP CEP Fone: (11) conselhos.superiores@ufabc.edu.br ATO DECISÓRIO CONSUNI Nº 86, DE 27 DE MARÇO DE O CONSELHO UNIVERSITÁRIO (ConsUni)) DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC (UFABC), no uso de suas atribuições, considerando: a obrigatoriedade de prestação de contas, conforme disposto no Art. 70 da Constituição Federal; as diretrizes estabelecidas pelo Tribunal de Contas da União (TCU), conforme Instrução Normativa nº 63/2010; Decisão Normativa nº 119/2012 e Portaria nº 150/2012; o disposto no Art. 19, do Estatuto da UFABC; e as deliberações ocorridas em sua I sessão ordinária, realizada no dia 25 de março de 2014, DECIDE: Aprovar o Relatório de Gestão da UFABC, referente ao exercício de Klaus Capelle Presidente Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 8

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10 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC UFABC Relatório de Gestão do Exercício de 2013 Relatório de Gestão do exercício de 2013 apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas anual a que esta unidade está obrigada nos termos do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU nº 127/2013 e da Portaria TCU nº 175/2013. Coordenação da Elaboração: COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO ECONÔMICO/PROPLADI Foto da capa: Assessoria de Comunicação e Imprensa UFABC SANTO ANDRÉ 2014 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 10

11 PRESIDENTA DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL DILMA VANA ROUSSEFF MINISTRO DA EDUCAÇÃO ALOISIO MERCADANTE REITOR HÉLIO WALDMAN VICE-REITOR GUSTAVO MARTINI DALPIAN CHEFE DE GABINETE ELOISA HELENA DA SILVA QUITÉRIO PRÓ-REITOR DE GRADUAÇÃO DERVAL DOS SANTOS ROSA PRÓ-REITOR DE PÓS-GRADUAÇÃO CARLOS ALBERTO KAMIENSKI PRÓ-REITOR DE PESQUISA KLAUS WERNER CAPPELLE PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO PLÍNIO ZORNOFF TÁBOAS FRANCISCO DE ASSIS COMARU (em exercício) PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO MARCOS JOEL RÚBIA PRÓ-REITORA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL ROSANA DENALDI PRÓ-REITOR DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E POLÍTICAS AFIRMATIVAS JOEL PEREIRA FELIPE PREFEITO UNIVERSITÁRIO WALTER IGNÁCIO ROSA Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 11

12 DIRETOR DO CENTRO DE CIÊNCIAS NATURAIS E HUMANAS ARNALDO RODRIGUES DOS SANTOS JÚNIOR RONEI MIOTTO (a partir de dezembro de 2013) DIRETOR DO CENTRO DE MATEMÁTICA, COMPUTAÇÃO E COGNIÇÃO VALDECIR MARVULLE EDSON PINHEIRO PIMENTEL (a partir de dezembro de 2013) DIRETOR DO CENTRO DE ENGENHARIA, MODELAGEM E CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS GILBERTO MARTINS ANNIBAL HETEM JUNIOR (a partir de dezembro de 2013) SECRETARIA GERAL SORAYA APARECIDA CORDEIRO COORDENADOR DO NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO AMAURY KRUEL BUDRI LUCIA REGINA HORTA RODRIGUES FRANCO (a partir de junho de 2013) COORDENADOR GERAL DE OBRAS GILSON LAMEIRA DE LIMA Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 12

13 SUMÁRIO 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC IDENTIFICAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC FINALIDADES E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UFABC ORGANOGRAMA FUNCIONAL MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS MACROPROCESSOS DE APOIO PRINCIPAIS PARCEIROS SEBRAE CAPES CNPq Fapesp Finep Instituições Estrangeiras Instituições de Ensino Superior (IES) Prefeituras da Região Consórcio do Grande ABC ESTRUTURA DO RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2013 UFABC PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS PLANEJAMENTO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Assessoria de Comunicação e Imprensa ACI Finalidade e Competências Organograma Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Assessoria de Relações Internacionais ARI Finalidade e Competências Organograma Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Auditoria Interna AUDIN Finalidade e Competências Organograma da Unidade Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Biblioteca Finalidade e Competências Organograma da Unidade Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Centro de Ciências Naturais e Humanas CCNH Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Centro de Engenharia e modelagem e Ciências Sociais Aplicadas CECS Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Centro de Matemática, Computação e Cognição CMCC Finalidade e Competências Organograma da Unidade Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Agência de Inovação InovaUFABC Finalidade e Competências Organograma da Unidade Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 13 4

14 Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Núcleo de Tecnologia da informação NTI Finalidade e Competências Organograma da Unidade Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Núcleos Finalidade e Competências Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Prefeitura Universitária PU Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Administração Proad Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas Proap Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Extensão Proex Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Graduação Prograd Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Pesquisa Propes Finalidade e Competências Organograma da Unidade Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Pós-Graduação Propg Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Propladi Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária Secretaria Geral Finalidade e Competências Organograma Funcional Planejamento da Unidade Administrativa Execução Orçamentária PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS Ações Orçamentárias Ação Fomento às Ações de Ensino, Pesquisa e Extensão 20GK Ação Funcionamento das Universidades Federais 20RK Ação Assistência ao Estudante de Ensino Superior Ação Universidade Aberta a Distância Ação Implantação da Universidade Federal do ABC 12EL Ação Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada de Professores, Profissionais, Funcionários e Gestores para a Educação Básica 20RJ Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 14 5

15 Ação Pagamento de Aposentadorias e Pensões Servidores Civis Ação Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes Ação Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados Ação Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados Ação Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados Ação Pagamento de Pessoal Ativo da União 20TP Ação Capacitação de Servidores Públicos Federais em Processo de Qualificação e Requalificação Ação Contribuição a Entidades Nacionais Representativas de Educação e Ensino 00M Ação Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais 09HB INFORMAÇÕES SOBRE OUTROS RESULTADOS DA GESTÃO Indicadores TCU Conceito da Capes Impacto da Qualidade das Produções Científicas Scimago Outros indicadores ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO ESTRUTURA DE GOVERNANÇA Conselho Universitário Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão Comissão Própria de Avaliação Auditoria Interna AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS SISTEMA DE CORREIÇÃO CUMPRIMENTO PELA INSTÂNCIA DE CORREIÇÃO DA PORTARIA Nº 1.043/2007 DA CGU TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA EXECUÇÃO DAS DESPESAS Programação Movimentação de Créditos Interna e Externa Realização da Despesa Despesas Totais Por Modalidade de Contratação Créditos Originários Total Despesas Totais Por Modalidade de Contratação Créditos Originários Executados Diretamente pela UJ Despesas por Grupo e elemento de Despesa Créditos Originários - Total Despesas por Grupo e elemento de Despesa Créditos Originários Valores Executados Diretamente pela UJ Despesas Totais por Modalidade de Contratação Créditos de Movimentação Despesas Totais por Grupo e Elemento de Despesa Créditos de Movimentação Análise Crítica da Realização da Despesa RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS MOVIMENTAÇÃO E OS SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES ANÁLISE CRÍTICA TRANSFERÊNCIAS DE RECURSOS Relação dos Instrumentos de Transferência Vigentes no Exercício Quantidade de Instrumentos de Transferência Celebrados e Valores Repassados nos Três Últimos Exercícios Informações sobre a Prestação de Contas Relativas aos Convênios, Termos de Cooperação e Contratos de Repasse Informações sobre a Análise das Prestações de Contas de Convênios e de Contratos de Repasse Análise Crítica SUPRIMENTO DE FUNDOS Suprimento de Fundos Despesas Realizadas por meio da Conta Tipo B e por meio do Cartão de Crédito Corporativo Suprimento de Fundos Conta Tipo B A UFABC não utiliza Conta Tipo B para concessão de Suprimento de Fundos Suprimento de Fundos Cartão de Crédito Corporativo (CPGF) Prestação de Contas de Suprimento de Fundos ESTRUTURA DE PESSOAL DA UNIDADE Demonstração da Força de Trabalho à Disposição da Unidade Jurisdicionada Lotação Situações que Reduzem a Força de trabalho Efetiva da UFABC Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 15 6

16 Qualificação da Força de trabalho Estrutura de Cargos e de Funções Qualificação do Quadro de Pessoal da UFABC Segundo a Idade Qualificação do Quadro de Pessoal da UFABC Segundo a Escolaridade Custos de Pessoal da UFABC Composição do Quadro de Servidores Inativos e Pensionistas Classificação do Quadro de Servidores Inativos da UFABC Segundo o Regime de Proventos e de Aposentadoria Demonstração das Origens das Pensões Pagas pela UFABC Cadastramento no Sisac Atos Sujeitos à Comunicação ao Tribunal por Intermédio do SISAC Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU Regularidade do Cadastro dos Atos no Sisac Atos Sujeitos à Remessa ao TCU em Meio Físico Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos Providências Adotadas nos Casos de Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos Indicadores Gerenciais Sobre Recursos Humanos TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA EMPREGADA E CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS Informações sobre Terceirização de Cargos e Atividades do Plano de Cargos do Órgão Autorizações Expedidas pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para Realização de Concursos Públicos para Substituição de Terceirizados Informações sobre a Contratação de Serviços de Limpeza, Higiene e Vigilância Ostensiva pela UFABC Informação sobre Locação de Mão de Obra para atividades não abrangidas pelo Plano de Cargo do Órgão Análise Crítica dos Itens e Composição do Quadro de Estagiários GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS PRÓPRIOS E CONTRATADOS DE TERCEIROS GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Discriminação dos Bens Imóveis Sob a Responsabilidade da UFABC, Exceto Imóvel Funcional Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob Responsabilidade da UFABC DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS LOCADOS DE TERCEIROS GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI): GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS CONSUMO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA CONFORMIDADE E TRATAMENTO DAS DISPOSIÇÕES LEGAIS E NORMATIVAS DELIBERAÇÕES DO TCU E ATENDIDAS NO EXERCÍCIO Deliberações do TCU pendentes de atendimento ao final do exercício Recomendações do OCI atendidas no Exercício Recomendações do OCI pendentes de atendimento ao final do exercício INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS ESTABELECIDAS NA LEI Nº 8.730/ Situação do Cumprimento das Obrigações Impostas pela Lei 8.730/ Análise Crítica MEDIDAS ADOTADAS EM CASO DE DANO AO ERÁRIO MODELO DE DECLARAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO DE DADOS NO SIASG E SICONV Modelo da Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV Descrição dos canais de acesso do cidadão ao órgão Mecanismos para medir a satisfação dos cidadãos-usuários Demonstração dos resultados de eventuais pesquisas de opinião INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 16

17 11.1 MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PÚBLICO Depreciação, Amortização, Exaustão e Mensuração de Ativos e Passivos DECLARAÇÃO DO CONTADOR ATESTANDO A CONFORMIDADE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Declaração com Ressalva DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E NOTAS EXPLICATIVAS PREVISTAS NA LEI Nº 4.320/1964 E PELA NBC T 16.6 APROVADA PELA RESOLUÇÃO CFC Nº 1.133/ DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E NOTAS EXPLICATIVAS EXIGIDAS PELA LEI Nº 6.404/ RELATÓRIO DE AUDITORIA INDEPENDENTE INDICADORES DE DESEMPENHO NOS TERMOS DA DECISÃO TCU Nº 408/ INDICADORES DE DESEMPENHO DAS IFES NOS TERMOS DA DECISÃO TCU Nº 408/2002 PLENÁRIO E MODIFICAÇÕES POSTERIORES RESULTADO DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DAS IFES Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 17

18 LISTA DE QUADROS QUADRO 1- IDENTIFICAÇÃO DA UFABC (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 2 RELAÇÃO DE SUBITENS DA PARTE A DA DN TCU Nº 127/2013 ATRIBUÍDOS À UFABC QUADRO 3 - EVOLUÇÃO DAS ATIVIDADES/AÇÕES CONTÍNUAS REALIZADAS ENTRE 2009 E QUADRO 4 CONVÊNIOS FIRMADOS PELO CECS EM QUADRO 5 EVENTOS DO CMCC REALIZADOS EM QUADRO 6 - DADOS GERAIS DO PROGRAMA - CAPES QUADRO 7 - CONCEITOS DOS NOVOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO APROVADOS PELA CAPES EM QUADRO 8 - CONCEITO DOS PROGRAMAS AVALIADOS PELA CAPES EM QUADRO 9 - BOLSAS DE PÓS-GRADUAÇÃO CONCEDIDAS EM 2013, SEPARADAS POR CURSO E AGÊNCIA DE FOMENTO QUADRO 10 - QUANTIDADE DE DOCENTES POR PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO (2013) QUADRO 11 - QUANTIDADE DE MESTRES E DOUTORES FORMADOS EM QUADRO 12 - CONCURSOS DOCENTES QUADRO 13 - VALOR ARRECADADO INSCRIÇÃO CONCURSOS DOCENTES QUADRO 14 - VALOR ARRECADADO INSCRIÇÃO CONCURSOS DOCENTES QUADRO 15 - CONSELHOS SUPERIORES QUADRO 16 - COMISSÕES ASSESSORAS DOS CONSELHOS QUADRO 17 - RESUMO DAS ATIVIDADES DIVISÃO DE REGISTRO DE DIPLOMAS QUADRO 18 UFABC NO PPA QUADRO 19 AÇÕES DO PROGRAMA QUADRO 20 AÇÃO DO PROGRAMA QUADRO 21 AÇÕES DO PROGRAMA QUADRO 22 AÇÕES DO PROGRAMA QUADRO 23 AÇÃO 20GK (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 24 AÇÃO 20RK (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 25 AÇÃO 4002 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 26 AÇÃO 6328 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 27 AÇÃO 12EL (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 28 AÇÃO 20RJ (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 29 AÇÃO 0181 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 30 AÇÃO 2004 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 31 AÇÃO 2010 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 32 AÇÃO 2011 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 33 AÇÃO 2012 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 34 AÇÃO 20TP (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 35 AÇÃO 4572 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 36 AÇÃO 00M0 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 37 AÇÃO 09HB (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 18

19 QUADRO 38 AÇÃO 10H3 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 39 AÇÃO 20CW (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 40 AÇÃO 4004 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 41 AÇÃO 4009 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 42 AÇÃO 8667 (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 43 AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS DA UJ (QUADRO A.3.2 PORTARIA TCU Nº 175/2013) QUADRO 44 - DADOS CORRECIONAIS GERAIS SERVIDORES ESTATUTÁRIOS EM QUADRO 45 PROGRAMAÇÃO DE DESPESAS (QUADRO A PORTARIA TCU 175/13) QUADRO 46 MOVIMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA INTERNA POR GRUPO DE DESPESA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 47 MOVIMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA EXTERNA POR GRUPO DE DESPESA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 48 DESPESAS POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO DOS CRÉDITOS ORIGINÁRIOS DA UJ (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/ QUADRO 49 DESPESAS POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA CRÉDITOS ORIGINÁRIOS TOTAL (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 50 DESPESAS POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO - CRÉDITOS DE MOVIMENTAÇÃO QUADRO 51 DESPESAS POR GRUPO DE DESPESA CRÉDITOS DE MOVIMENTAÇÃO (QUADRO Nº XXX PORT. TCU Nº 175/13) VALORES EM R$ 1, QUADRO 52 RESTOS A PAGAR INSCRITOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES (QUADRO A.4.3 PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 53 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 54 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 55 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 56 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 57 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 58 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 59 CARACTERIZAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE TRANSFERÊNCIAS VIGENTES NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 60 RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA UJ NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 61 RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA UJ NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS QUADRO 62 RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA UJ NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 63 RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA UJ NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 64 RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA UJ NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 19

20 QUADRO 65 RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA UJ NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 66 RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELA UJ NA MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE. (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 67 DESPESAS REALIZADAS POR MEIO DO CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO - SÉRIE HISTÓRICA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 68 - SUPRIMENTO DE FUNDOS CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO (CPGF) QUADRO 69 PRESTAÇÃO DE CONTAS DE SUPRIMENTO DE FUNDOS (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 70 FORÇA DE TRABALHO DA UFABC SITUAÇÃO APURADA EM 31/12 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 71 SITUAÇÕES QUE REDUZEM A FORÇA DE TRABALHO DA UFABC SITUAÇÃO EM 31/12 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 72 DETALHAMENTO DA ESTRUTURA DE CARGOS EM COMISSÃO E FUNÇÕES GRATIFICADAS DA UFABC - SITUAÇÃO EM 31 DE DEZEMBRO (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 73 QUANTIDADE DE SERVIDORES DA UFABC POR FAIXA ETÁRIA SITUAÇÃO APURADA EM 31/12 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 74 QUANTIDADE DE SERVIDORES DA UFABC POR NÍVEL DE ESCOLARIDADE - SITUAÇÃO APURADA EM 31/12 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 75 - QUADRO DE CUSTOS DE PESSOAL NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA E NOS DOIS ANTERIORES (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 76 - COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE SERVIDORES INATIVOS - SITUAÇÃO APURADA EM 31 DE DEZEMBRO (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 77 - INSTITUIDORES DE PENSÃO - SITUAÇÃO APURADA EM 31/12 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 78 ATOS SUJEITOS AO REGISTRO DO TCU - ART. 3º DA IN TCU 55/2007 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 79 ATOS SUJEITOS À COMUNICAÇÃO AO TCU - ART. 3º DA IN TCU 55/2007 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 80 REGULARIDADE DO CADASTRO DOS ATOS NO SISAC (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 81 ATOS SUJEITOS À REMESSA FÍSICA AO TCU - ART. 14 DA IN TCU 55/2007 (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 82 - INDICADORES DE QUANTITATIVO DE COMPETÊNCIAS - MAPEAMENTO E PROCESSO DE AVALIAÇÃO CICLO QUADRO 83 INDICADO R DE ESTRUTURAÇÃO DO ÓRGÃO - GESTÃO POR COMPETÊNCIAS CICLO QUADRO 84 CARGOS E ATIVIDADES INERENTES A CATEGORIAS FUNCIONAIS DO PLANO DE CARGOS DA UNIDADE JURISDICIONADA (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 85 AUTORIZAÇÕES PARA REALIZAÇÃO DE CONCURSOS PÚBLICOS OU PROVIMENTO ADICIONAL PARA SUBSTITUIÇÃO DE TERCEIRIZADOS (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 86 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA (QUADRO A.5.2.3) QUADRO 87 CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 88 - COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE ESTAGIÁRIOS (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 20

21 QUADRO 89 FROTA DE VEÍCULOS (2013) QUADRO 90 DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL DE PROPRIEDADE DA UNIÃO (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 91 DISCRIMINAÇÃO DOS BENS IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO SOB RESPONSABILIDADE DA UJ, EXCETO IMÓVEL FUNCIONAL (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13). 223 QUADRO 92 DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL LOCADOS DE TERCEIROS (QUADRO A.6.3 PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 93 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA (QUADRO A.7.1 PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 94 - GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS (QUADRO A.8.1 PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 95 CONSUMO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA (QUADRO A.8.2 PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 96 CUMPRIMENTO DAS DELIBERAÇÕES DO TCU ATENDIDAS NO EXERCÍCIO (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 97 SITUAÇÃO DAS DELIBERAÇÕES DO TCU QUE PERMANECEM PENDENTES DE ATENDIMENTO NO EXERCÍCIO (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 98 RELATÓRIO DE CUMPRIMENTO DAS RECOMENDAÇÕES DO OCI (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 99 SITUAÇÃO DAS RECOMENDAÇÕES DO OCI QUE PERMANECEM PENDENTES DE ATENDIMENTO NO EXERCÍCIO (QUADRO A PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 100 AUDITORIA EM CONTRATOS QUADRO AUDITORIA EM GESTÃO DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO TIC 238 QUADRO AUDITORIA ESPECIAL - APURAÇÃO DE DENÚNCIAS QUADRO AUDITORIA EM LICITAÇÕES QUADRO AUDITORIA EM SISTEMAS DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO - PROGRAD QUADRO AUDITORIA EM GESTÃO E EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA QUADRO AUDITORIA EM CONVÊNIOS QUADRO AUDITORIA EM EMISSÃO DE DIPLOMAS QUADRO AUDITORIA EM ALMOXARIFADO QUADRO AUDITORIA EM PATRIMÔNIO QUADRO 110 DEMONSTRATIVO DO CUMPRIMENTO, POR AUTORIDADES E SERVIDORES DA UJ, DA OBRIGAÇÃO DE ENTREGAR A DBR (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 111 MEDIDAS ADOTADAS EM CASO DE DANO AO ERÁRIO EM 2013 (QUADRO A.9.5 PORT. TCU Nº 175/13) QUADRO 112 MODELO DE DECLARAÇÃO DE INSERÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE DADOS NO SICONV (QUADRO A.9.6 PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 113 MODELO DE DECLARAÇÃO DE INSERÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE DADOS NO SIASG (QUADRO A.9.6 PORTARIA Nº 175/13) QUADRO DECLARAÇÃO DE QUE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DO EXERCÍCIO NÃO REFLETEM CORRETAMENTE A SITUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E PATRIMONIAL DA UNIDADE JURISDICIONADA (QUADRO A PORTARIA Nº 175/13) QUADRO 115 RESULTADOS DOS INDICADORES PRIMÁRIOS DECISÃO TCU Nº 408/2002 (QUADRO B.6.1 PORTARIA Nº 150/12) QUADRO 116 RESULTADOS DOS INDICADORES DA DECISÃO TCU Nº 408/2002 (QUADRO B.6.2 PORTARIA Nº 150/12) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 21 12

22 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 22 13

23 LISTA DE TABELAS TABELA 1 - OUTROS NÚMEROS DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA / CERIMONIAL TABELA 2 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA ACI TABELA 3 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA ARI TABELA 4 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA AUDIN TABELA 5 - ESTATÍSTICA MENSAL DE EMPRÉSTIMOS E DEVOLUÇÕES DO CAMPUS DE SANTO ANDRÉ47 TABELA 6 - ESTATÍSTICA MENSAL DE EMPRÉSTIMOS E DEVOLUÇÕES DO CAMPUS DE SÃO BERNARDO DO CAMPO TABELA 7 - ESTATÍSTICA DE UTILIZAÇÃO DO SPRINGER LINK TABELA 8 - ESTATÍSTICA DO GEDWEB NORMAS TÉCNICAS TABELA 9 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA BIBLIOTECA TABELA 10 EVENTOS CCNH TABELA 11 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA CCNH TABELA 12 - CARGA DIDÁTICA ANUAL DE DOCENTES DO CECS NA GRADUAÇÃO EM TABELA 13 - RELATÓRIO DE PRODUÇÃO DOCENTE - CECS TABELA 14 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA CECS TABELA 15 - PRODUÇÃO CIENTÍFICA - CMCC TABELA 16 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA CMCC TABELA 17 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA INOVAUFABC TABELA 18 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA NTI TABELA 19 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DO NCSC TABELA 20 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DO NCTS TABELA 21 MANUTENÇÃO CORRETIVA POR TIPO DE SERVIÇO TABELA 22 MANUTENÇÃO POR LOCAL TABELA 23 MANUTENÇÃO POR TORRE/BLOCO TABELA 24 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PREFEITURA UNIVERSITÁRIA TABELA 25 - MODALIDADE DE LICITAÇÃO CGSA TABELA 26 - CONTRATAÇÕES RDC TABELA 27 - GRANDES AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES DE TABELA 28 - DISPENSAS DE CONTRATAÇÃO POR MODALIDADE (2013) TABELA 29 - INEXIGIBILIDADE DE CONTRATAÇÃO POR MODALIDADE (2013) TABELA 30 - PEDIDOS DE ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS (2013) TABELA 31 - MODALIDADE AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO (2013) TABELA 32 - PROCESSOS DE CONTRATAÇÃO TABELA 33 - CONTAS COM ACRÉSCIMO PATRIMONIAL TABELA 34 - CADASTRO CONTÁBIL TABELA 35 - IMPORTAÇÕES TABELA 36 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROAD TABELA 37 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROAP TABELA 38 AÇÕES DE EXTENSÃO Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 23 14

24 TABELA 39 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROEX TABELA 40 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA UAB TABELA 41 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROGRAD TABELA 42 PRODUÇÃO CIENTÍFICA DOCENTE DE 2013: TABELA 43 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROPES TABELA 44 - NÚMERO DE ALUNOS MATRICULADOS NOS CURSOS DE MESTRADO E DOUTORADO TABELA 45 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROPG TABELA 46 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROPLADI TABELA 47 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA COORD. DE OBRAS DE SANTO ANDRÉ 140 TABELA 48 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA COORD. DE OBRAS DE SÃO BERNARDO DO CAMPO TABELA 49 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA SECRETARIA GERAL TABELA 50 - ANÁLISE SITUACIONAL TABELA 51 - RELAÇÃO ENTRE A QUANTIDADE DE RECOMENDAÇÕES FEITAS E A QUANTIDADE DE RECOMENDAÇÕES IMPLEMENTADAS PELA ALTA GERÊNCIA Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 24

25 LISTA DE FIGURAS GRÁFICO 1: TOTAL ANUAL DE SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA POR UNIDADE* GRÁFICO 2: TOTAL ANUAL DE PROJETOS E ADEQUAÇÕES DE LAYOUT COM INSTALAÇÃO DE MOBILIÁRIO POR UNIDADE* Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 25

26 LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS ACI Assessoria de Comunicação e Imprensa ARI Assessoria de Relações Internacionais AUDIN Auditoria Interna BC&H Bacharelado em Ciências e Humanidades BC&T Bacharelado em Ciência e Tecnologia BI Bacharelados Interdisciplinares CANOA Comissão de Natureza Orçamentária e Administrativa CCNH Centro de Ciências Naturais e Humanas CDI Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional CEA Comissão de Ética Ambiental CECS Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas CEP Comitê de Ética em Pesquisa CETIC Comitê Estratégico da Informação e Comunicação CEUA Comissão de Ética em Uso de Animais CGFC Coordenação Geral de Finanças e Contabilidade CGP Coordenação Geral de Planejamento CGRH Coordenação Geral de Recursos Humanos CGSA Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições CIBIO Comissão Interna de Biossegurança CMCC Centro de Matemática, Computação e Cognição COGRE Comissão de Gestão de Resíduos CONCECS Conselho do Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas CONCMCC Conselho do Centro de Matemática, Computação e Cognição CONSCCNH Conselho do Centro de Ciências Naturais e Humanas CONSEPE Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão CONSUNI Conselho Universitário CPCO Comissão Permanente de Convênios e Overhead CPE Coordenadoria de Planejamento e Acompanhamento Econômico CPPD Comissão Permanente de Pessoal Docente CPS Comissão de Políticas de Segurança CTC Conselho Técnico-Científico FUNDEP Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa GT Grupo de Trabalho IFES Instituições Federais de Ensino Superior 17 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 26

27 INEP INPI LOA MEC NAS NIT NTI PACC PAINT PCCTAE PDI PDTI PET PIBID PINGIFES PNAES PPA PROAD PROAP PROEX PROGRAD PROPES PROPG PROPLADI PU SIC SIGA SINAES TI TSG UAB UFABC Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira Instituto Nacional da Propriedade Industrial Lei Orçamentária Anual Ministério da Educação Núcleo de Atendimento à Saúde Núcleo de Inovação Tecnológica Núcleo de Tecnologia da Informação Programa de Capacitação Continuada Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação Plano de Desenvolvimento Institucional Plano Diretor de Tecnologia da Informação Programa de Educação Tutorial Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência Plataforma de Integração de Dados das IFES Plano Nacional de Assistência Estudantil Plano Plurianual Pró-Reitoria de Administração Pró-reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas Pró-reitoria de Extensão Pró-Reitoria de Graduação Pró-Reitoria de Pesquisa Pró-Reitoria de Pós-Graduação Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Prefeitura Universitária Serviço de Informação ao Cidadão Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior Tecnologia da Informação Taxa de Sucesso da Graduação Universidade Aberta do Brasil Fundação Universidade Federal do ABC 18 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 27

28 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC 1.1 Identificação da Universidade Federal do ABC Quadro 1- Identificação da UFABC (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Poder e Órgão de Vinculação Poder: Executivo Órgão de Vinculação: Ministério da Educação Código SIORG: 244 Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação completa: Fundação Universidade Federal do ABC Denominação abreviada: UFABC Código SIORG: Código LOA: Código SIAFI: Situação: ativa Natureza Jurídica: Fundação Principal Atividade: Educação Superior: Graduação e Pós-Graduação Código CNAE: /00 Telefones/Fax de contato: (011) (011) (011) Endereço Eletrônico: planejamento@ufabc.edu.br Página na Internet: Endereço Postal: Rua Catequese, nº 242, bairro Jardim. Santo André/SP CEP: Normas relacionadas à Unidade Jurisdicionada Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada Lei nº , de 26 de julho de 2005 (DOU de 27/07/2005) Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada Estatuto aprovado pelo Parecer CNE/CES nº 150/2006, de 11 de maio de 2006, e homologado em 29 de maio de 2006 (DOU 30/05/2006). Regimento Geral aprovado pela Portaria nº 37, de 22 de fevereiro de (Boletim de Serviço nº 3, março de 2007) Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Unidades Gestoras relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Fundação Universidade Federal do ABC Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome Fundação Universidade Federal do ABC Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão Fonte: Propladi 1.2. Finalidades e Competências Institucionais da UFABC A Fundação Universidade Federal do ABC UFABC, cujo início das atividades acadêmicas deu-se no segundo semestre do ano de 2006, visa à formação e o aperfeiçoamento de cidadãos qualificados para o exercício profissional, empenhados na busca de soluções democráticas para os problemas nacionais. A UFABC tem como base de suas atividades: o ensino, a pesquisa e a extensão. Conforme explicitado no seu novo Plano de Desenvolvimento Institucional, com abrangência decenal ( ), a UFABC alinha sua preocupação com o progresso da educação e da ciência a formas democráticas de inclusão social por meio de sua Missão Institucional de promover o avanço do conhecimento através de ações de ensino, pesquisa e extensão, tendo como fundamentos básicos a interdisciplinaridade, a excelência e a inclusão social. A sede e foro da UFABC, de acordo com a Lei Federal de criação nº /2005, estão localizados na cidade de Santo André, no Estado de São Paulo, na região do ABC paulista, que abrange sete municípios: Santo André, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, Diadema, Mauá, Ribeirão Pires e Rio Grande da Serra onde vivem cerca de 2,6 milhões de pessoas. 19 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 28

29 A Lei que estabeleceu a criação da UFABC a caracterizou como multicampi, sendo assim, além do campus sede de Santo André, outros campi podem ser criados, como foi o caso, em 2010, do campus de São Bernardo do Campo, que atualmente encontra-se em fase final de construção. As atividades acadêmicas, administrativas, de pesquisa e extensão da UFABC são realizadas em cinco locais diferentes: Unidade Catequese, na Rua Catequese, 242 Bairro Jardim Santo André CEP: Telefone: , onde são executadas boa parte das atividades administrativas; Unidade Atlântica, na Avenida Atlântica, 420 Bairro Valparaíso Santo André CEP: Telefone: / , onde há laboratórios e núcleos de pesquisa; Unidade Santo André, na Rua Santa Adélia, 166 Bairro Bangu CEP Telefone: , onde são executadas atividades acadêmicas, administrativas, de extensão e de pesquisa. As obras da construção deste campus estão em fase de finalização; Na unidade São Bernardo do Campo, as atividades acadêmicas são ministradas em dois endereços: Rua Acturus, nº 03 CEP , onde são executadas atividades acadêmicas, administrativas, de extensão e de pesquisa. Está sendo finalizada a obra de construção do Campus de São Bernardo do Campo, e; Rua João Pessoa, nº 59, Centro, CEP , no antigo Colégio Salete (Bloco Sigma), cedido pela Prefeitura Municipal de São Bernardo do Campo, onde são ministradas aulas de graduação. No que diz respeito às decisões relativas aos rumos e direcionamentos da Universidade, estas são tomadas por dois Conselhos: Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - ConsEPE e o Conselho Universitário - ConsUni. Quando da criação da Universidade optou-se por evitar a separação entre áreas do conhecimento, distanciando-a de uma estrutura com organização em departamentos, buscando intensificar o trabalho interdisciplinar e propiciando a ampliação da interlocução entre docentes e discentes. Para tanto, foram criados os Centros, que são a menor fração da estrutura universitária e estão assim organizados: Centro de Ciências Naturais e Humanas (CCNH), Centro de Matemática, Computação e Cognição (CMCC) e Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas (CECS). Todos os estudantes que ingressam na UFABC cursam pelo menos três anos de Bacharelado Interdisciplinar (Bacharelado em Ciência e Tecnologia - BC&T ou Bacharelado em Ciências e Humanidades - BC&H), ao fim do qual o estudante obtém diploma. No caso do BC&T, pode-se seguir estudando e obter um diploma em Engenharia após mais dois anos na graduação (são ofertadas oito modalidades de engenharia: Ambiental e Urbana; Aeroespacial; Biomédica; Energia; Gestão; Materiais; Informação; Instrumentação, Automação e Robótica), ou obter diploma de bacharelado ou licenciatura em Química, Física, Biologia, Matemática, Ciência da Computação e Neurociência, após mais um ano na graduação. Já após o BC&H pode-se com mais um ano obter diploma de Bacharel em Filosofia, Economia ou Políticas Públicas, Relações Internacionais, Planejamento Internacional e Licenciatura em Filosofia. É a partir desta estrutura composta por unidades multicampus, três centros acadêmicos interdisciplinares e gestão administrativa centralizada, que a UFABC desenvolve suas atividades de 20 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 29

30 ensino, pesquisa e extensão, buscando, a partir da melhor alocação de recursos, consolidar seu papel na sociedade Organograma Funcional A Universidade Federal do ABC é organizada por órgãos superiores da administração denominados Deliberativos e Executivo, conforme descrito a seguir: Órgãos Deliberativos: Conselho Universitário da UFABC, Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (já citados no item 1.2 deste relatório) e Conselho de Desenvolvimento da UFABC, a ser implantado futuramente, cujas atribuições deste último serão a de supervisionar a gestão financeira e aprovar plano de captação financeira e de gestão patrimonial a cada ano. Órgão Executivo: Reitoria. O Estatuto da UFABC descreve como suas finalidades essenciais o ensino, a pesquisa e a extensão, integrados na formação de cidadãos qualificados. Para fazer frente a esses desafios o organograma funcional da Universidade ocorre da seguinte maneira: Conselho Universitário - ConsUni: é o órgão deliberativo final, ao qual compete as decisões para execução da política geral, de conformidade com o estabelecido no Estatuto e no Regimento Geral da UFABC. Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - ConsEPE: é o órgão superior deliberativo da UFABC em matéria de ensino, pesquisa e extensão. Reitoria: preside o ConsUni, o ConsEPE, a CANOA, e a Comissão de Vagas; coordena a equipe dirigente; entre outras atribuições. Também é de competência da Reitoria a representação da UFABC, conforme art. 27 do Estatuto da UFABC. Vice-reitoria: é um órgão executivo superior ligado à Reitoria e lhe compete as mesmas atribuições da Reitoria, quando houver delegação ou substituição do Reitor. Diretoria do Centro de Ciências Naturais e Humanas - CCNH: é responsável por superintender e coordenar as atividades do Centro. Diretoria do Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas CECS: é responsável por superintender e coordenar as atividades do Centro. Diretoria do Centro de Matemática, Computação e Cognição CMCC: é responsável por superintender e coordenar as atividades do Centro. Gabinete da Reitoria: assessoramento direto ao Reitor no relacionamento e articulação com a comunidade interna e externa à UFABC; na condução das unidades assessoras subordinadas à Reitoria, e; no gerenciamento da Auditoria Interna e da Assessoria de Comunicação e Imprensa. Secretaria Geral: responsável pela organização e direção administrativa dos trabalhos do Conselho Universitário e do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão; organização e realização de concursos públicos para a contratação de docentes para o Magistério Superior; registro, revalidação e reconhecimento de diplomas estrangeiros; gestão, celebração e acompanhamento de convênios e instrumentos congêneres e o tratamento documental, autuação e controle de processos. 21 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 30

31 Assessoria de Comunicação e Imprensa: planeja, executa e coordena os eventos solenes, elabora materiais de divulgação da UFABC e de materiais que subsidiem as ferramentas de comunicação da Universidade. Assessoria de Relações Internacionais: promove políticas de cooperação internacional da Universidade com instituições do exterior, por meio de programas de intercâmbio de alunos e colabora em pesquisas de âmbito multilateral. Auditoria Interna: atua com base no monitoramento preventivo, através do fornecimento de orientações, com a finalidade de evitar falhas involuntárias ou deliberadas no cumprimento dos processos organizacionais, bem como, de subsidiar os gestores com informações atualizadas da legislação, concernentes à administração pública. Sistemas de Bibliotecas: tem por objetivo a contribuição para a formação multidisciplinar que caracteriza o projeto acadêmico da Universidade, através de seus acervos e instalações, servindo como suporte aos programas de Ensino, Pesquisa e Extensão, além de tornar possível o acesso à informação, seja ela armazenada ou gerada no âmbito da UFABC. Pró-reitoria de Administração: responsável por superintender e coordenar as atividades da Proad. Coordenação Geral de Recursos Humanos - CGRH: responsável pela análise, diagnóstico e operacionalização das medidas de suprimento, manutenção, capacitação, desenvolvimento e controle de pessoas que, por sua vez, consolidam a política de recursos humanos institucional. Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições - CGSA: responsável pelas aquisições de materiais permanentes, de consumo, nacionais e importados e contratações de serviços demandados por todas as áreas da UFABC. Também responde pelo registro, movimentação e controle patrimonial dos ativos da Universidade. Coordenação Geral de Finanças e Contabilidade - CGFC: responsável pela gestão e execução dos recursos orçamentários e financeiros da UFABC, por meio do cumprimento das normas e procedimentos operacionais estabelecidos pelas leis inerentes à Administração Pública, bem como, a realização dos registros contábeis correspondentes. Pró-reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas: responsável por formular, propor, avaliar e conduzir as políticas afirmativas e as relativas aos assuntos comunitários da UFABC. Coordenação de Assuntos Comunitários: atua na coordenação da proposição, execução, monitoramento e avaliação das ações da área de abrangência comunitária, nas áreas de saúde, educação, lazer e mobilidade. Pró-reitoria de Extensão: é o órgão assessor da Reitoria responsável pelos programas de extensão da Universidade Pró-reitoria de Graduação: é o órgão assessor da Reitoria responsável pelos bacharelados interdisciplinares oferecidos pela UFABC, com o apoio dos Centros, e tem, como uma de suas atribuições básicas, o estabelecimento de políticas e realização de atividades voltadas aos estudantes de graduação da Universidade. 22 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 31

32 Assessoria Acadêmica: realiza o suporte à Pró-Reitoria de Graduação por meio da gestão das questões acadêmicas, fazendo, para tal, a interlocução com as Divisões e Coordenações de Laboratório. Coordenação Geral de Laboratórios Didáticos: responsabiliza-se por fazer a gestão administrativa e pedagógica dos laboratórios didáticos Secos, Úmidos e de Informática. Coordenações do BC&T e do BC&H: propiciar suporte ao respectivo coordenador no que se refere às questões administrativas e pedagógicas dos referidos cursos. Pró-reitoria de Pesquisa: cabe a esta Pró-reitoria a criação de um ambiente acadêmico no qual se desenvolva pesquisa inovadora, interdisciplinar, e de alto nível, competitiva com pesquisas desenvolvidas nas melhores universidades do mundo. Também representa a UFABC, no que diz respeito à pesquisa e sua infraestrutura, junto aos órgãos externos do poder público e da iniciativa privada. Agência de Inovação InovaUFABC: gere a política institucional de propriedade intelectual e transferência de tecnologia, estimulando e auxiliando no procedimento de proteção, transferência e adoção de tecnologias desenvolvidas no âmbito da UFABC. Pró-reitoria de Pós-graduação: propõe políticas e diretrizes na área de pósgraduação, estimulando, apoiando, divulgando o ensino e pesquisa de qualidade na Universidade. Coordenadoria de Registro e Controle Acadêmico - Coordenadoria Acadêmica: organiza o registro e controle dos documentos dos discentes de Pósgraduação e mantêm a excelência no atendimento aos discentes e docentes. Coordenadoria Administrativa, Financeira e de Infraestrutura - Coordenadoria Administrativa: planeja, organiza, controla, coordena e assessora a Propg nas atividades administrativas relacionadas às áreas de recursos humanos, patrimoniais, materiais e financeiros, bem como implementar programas e projetos sob sua responsabilidade. Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional: reúne e dissemina informações; e promove o planejamento institucional, econômico e organizacional da Universidade. Pela própria natureza de suas competências, a Propladi desenvolve ações de caráter transversal, que integram e perpassam pelas diversas áreas e setores da UFABC. Coordenação-Geral de Obras: supervisiona as Obras de Santo André e São Bernardo do Campo. Coordenação-Geral de Planejamento CGP: supervisiona a Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional - CDI, a Coordenadoria de Planejamento e Acompanhamento Econômico - CPE. Atua ainda diretamente em questões relativas ao planejamento estratégico institucional. Prefeitura Universitária: é responsável por planejar e prover de forma organizada e integrada a infraestrutura urbana e os serviços contínuos imprescindíveis ao bom funcionamento da Universidade, contribuindo com as atividades acadêmicas. Coordenação Geral: coordena as Divisões: Administrativa, de Manutenção, de Segurança, de Segurança do Trabalho, de Serviços Gerais e de Transportes. 23 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 32

33 Núcleo de Tecnologia da Informação NTI: coordena as ações de TI da UFABC, centralizando a organização, a operação, o controle e a supervisão dos recursos de TI da Universidade. Coordenação de Projetos de TI: coordena as atividades relacionadas à Divisão de Desenvolvimento de Sistemas Macroprocessos Finalísticos Em 2011 foi realizada a contratação da consultoria da Fundação Vanzolini para treinamento e capacitação de servidores da UFABC para o desenvolvimento do trabalho de modelagem e mapeamento de processos. Inicialmente, o fruto desse trabalho foi a montagem de uma árvore de processo, em 2012, para identificação daqueles processos já existentes no âmbito da UFABC evidenciando que, em 2013, as atividades de mapeamento de processos ainda estão em fase de desenvolvimento e amadurecimento. Partindo-se da premissa deste trabalho realizado 1, e das finalidades essenciais da UFABC que são: o ensino, a pesquisa e a extensão, identificou-se, de forma preliminar, os seguintes macroprocessos finalísticos da Universidade: Ensino: este macroprocesso engloba processos como a criação e atualização de cursos de graduação e pós-graduação, bolsas e auxílios, capacitação e avaliação de desempenho dos docentes. Pesquisa: refere-se à elaboração e coordenação dos programas de iniciação científica na Universidade, projetos de produção científica e projetos institucionais. Extensão: relacionado a processos de elaboração de propostas de ações, elaboração de editais de projetos e cursos de extensão, bolsas de extensão, organização de eventos de extensão, que visam à difusão de conhecimentos e técnicas de trabalho para elevar a eficiência e os padrões culturais da comunidade. Internacionalização: este macroprocesso se refere aos processos relacionados com a inserção de alunos e docentes para atividades acadêmicas em instituições internacionais, e formalização de convênios com estas instituições. Levando-se em conta que esses processos constituem base importante para a consecução dos objetivos estratégicos estabelecidos, é importante a sua constante avaliação à medida que a Instituição está em constante mudança, readequando-os de acordo com a sua necessidade. É importante também a identificação de possíveis lacunas e a adequação da estrutura dos macroprocessos para o alcance dos objetivos institucionais Macroprocessos de Apoio Conforme mencionado no item anterior, pelo trabalho inicial de capacitação em mapeamento de processos dos servidores da Universidade juntamente com uma consultoria contratada, identificaram-se ainda, preliminarmente, os seguintes macroprocessos de apoio existentes na UFABC: Comunicação: são os processos e atividades que estabelecem o intercâmbio entre a comunidade interna e externa da Universidade. São atividades relacionadas à identidade 1 A classificação dos Macroprocessos nas divisões e seções, descritas a partir da seção 2.3 deste relatório, foi baseada neste trabalho preliminar. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 33 24

34 visual da Instituição, produção e divulgação de periódicos com notícias e informações pertinentes à atividade acadêmica (Comunicare, notícias e artigos na página oficial da Internet), comunicação oficial, relações institucionais internacionais, criação de material de divulgação, operacionalização de serviços de comunicação entre Universidade e Sociedade (como os serviços Fale Conosco, E-SIC),entre outros. Suporte Acadêmico Administrativo: são os processos e atividades de ordem administrativa que dão suporte aos macroprocessos finalísticos como as atividades de matrícula, rematrícula, organização de grade para novas disciplinas, emissão, registro e expedição de diplomas. Aquisições, Contratos e Convênios: estão relacionados aos processos de compra, aquisição e controle de material em estoque e contratação de serviços necessários ao funcionamento dos diversos setores da Universidade. Soluções e Serviços de TI: engloba todos os processos na criação, análise, controle, disseminação e suporte da informação por meio de infraestrutura física e processos lógicos, utilizando-se recursos computacionais e de comunicação. Suporte Acadêmico Pedagógico: atividades relacionadas às atividades de suporte ao aluno em relação à monitoria, estágios, biblioteca (na formação de acervo bibliográfico, organização do acervo, eventos culturais), etc. Planejamento: abrange a estrutura organizacional da Universidade como a promoção do planejamento institucional e orçamentário, incluindo a distribuição e acompanhamento da execução do orçamento, acompanhamento da consecução do plano de metas e criação de unidades administrativas. Assessorias e Consultorias: envolve processos ligados à instauração de processos administrativos, sindicâncias para apurar ocorrências disciplinares dos servidores, furto e desaparecimento de bens; processos de auditoria para melhoria e acompanhamento das atividades em todas as áreas da Universidade. Gestão de Pessoas: processo acerca das atividades relativas aos recursos humanos, como também, a legislação a respeito do assunto entre os diversos itens existentes nesse processo podemos exemplificar o processo de contratação, exoneração; além disso, emissão de portarias, entre outros. Gestão de Serviços: abrange em sua maior parte os serviços operacionais terceirizados da instituição e assistências emergenciais tais como limpeza, manutenção, serviços de copa, segurança, transporte. Gestão de Infraestrutura Física: diz respeito ao controle de empréstimos de materiais e equipamentos de laboratórios, controle de salas e almoxarifado, controle das áreas comuns, readequação de leiautes, adequações diversas nos espaços. Financeiro-Contábil: este processo está direcionado ao controle financeiro da instituição e no controle contábil. Assistência Estudantil: são processos direcionados para a permanência e redução de evasão de alunos na Universidade, tendo em vista a vulnerabilidade social de parcela discente, das atividades envolvidas podemos citar: concessão de bolsa permanência, bolsa moradia, organização e eventos culturais entre outros. É importante frisar que o trabalho de mapeamento de processos na UFABC ainda tem um longo caminho a percorrer para se estabelecer de forma definitiva, assim como a construção da sua árvore de processos que está em processo inicial de discussão na Universidade. 25 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 34

35 1.6. Principais Parceiros Ao longo de 2013, a UFABC contou com alguns parceiros, inclusive da iniciativa privada, que colaboraram ou participaram na consecução dos objetivos da Universidade, tendo em vista os macroprocessos finalísticos relacionados no item 1.4., quais sejam: Ensino, Pesquisa, Extensão e Internacionalização. Os principais parceiros, os objetos da parceria e os resultados alcançados estão descritos nos itens a seguir: SEBRAE O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Sebrae, responsável pela promoção de programas de capacitação, estímulo ao associativismo, desenvolvimento territorial e acesso a mercados por micro e pequenas empresas, ministrou a palestra: Inovar é Preciso. Esses eventos foram realizados em parceria com a Bioenergia e o Sebrae por iniciativa do Núcleo de Inovação Tecnológica NIT para divulgação do Núcleo e da UFABC e para construção de canais de relacionamento com essas empresas. (Estes eventos estão citados no item ) CAPES A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CAPES é uma fundação do Ministério da Educação que desempenha papel fundamental na expansão e consolidação da pósgraduação stricto sensu no Brasil. Esta Coordenação figura como parceira da UFABC mediante iniciativas que geraram resultados bastante positivos, estas iniciativas foram: Ampliação dos canais de comunicação da UFABC com a disponibilização da WebTV, citada no item , que além de divulgar conteúdos da CAPES referentes à avaliação de cursos, editais de fomento à pesquisa, bolsas no país e no exterior e cooperação internacional, ainda reserva um espaço para a Universidade publicar notícias para a comunidade acadêmica. Inserção de alunos ingressantes na UFABC em atividades de cunho científico, para estimulá-los precocemente ao interesse e dedicação plena ao aprendizado acadêmico e à prática em ciência e tecnologia, por meio do recebimento de bolsas de estudo do Programa Jovens Talentos para Ciência JTC da CAPES (este Programa está citado no item ) CNPq O Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) é uma agência do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), a qual tem como principais atribuições o fomento à pesquisa científica e tecnológica e o incentivo à formação de pesquisadores brasileiros. Em parceria com a UFABC, o CNPq realizou as seguintes ações: Apoio à política de Iniciação Científica da UFABC, por meio da concessão de bolsas a estudantes de graduação integrados na pesquisa científica, como parte do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica PIBIC (programa citado no item ); 26 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 35

36 Envolvimento da UFABC no programa PIBIC/AF que beneficia Instituições que possuem ações afirmativas, como é o caso desta Universidade, por meio também da concessão de bolsas de Iniciação Científica. (programa citado no item ); Estímulo aos alunos de graduação às atividades, metodologias, conhecimentos e práticas próprias ao desenvolvimento tecnológico e processos de inovação, por meio de concessão de bolsas do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação PIBITI (programa citado no item ); Incentivo aos alunos para realização de estudos avançados em Matemática simultaneamente com a graduação, beneficiando aqueles que se destacam na OBMEP (Olimpíada Brasileira de Matemática das Escolas Públicas), e; fortalecimento da formação de matemáticos e professores de Matemática, por meio da concessão de bolsas do Programa de Iniciação Científica e Mestrado PICME (programa citado no item ); Fapesp A Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (Fapesp) é uma das principais agências de fomento à pesquisa científica e tecnológica do Brasil, que atua por meio da concessão de bolsas e auxílios à pesquisa que contemplam todas as áreas do conhecimento. Em parceria com a UFABC, a Fapesp realizou as seguintes ações: Apoio à ampliação dos serviços prestados aos pesquisadores da UFABC, concretizada pela implantação do Ponto FAPESP, o qual é operacionalizado pelos servidores da Próreitoria de Pesquisa. Este Ponto de Apoio funciona como uma ligação da Fapesp com a Universidade, tendo como função básica a facilitação do envio de documentação à agência de fomento, além de fornecer orientações básicas para os bolsistas e professores pesquisadores nos procedimentos envolvendo a Fapesp. Em 2013, o Ponto FAPESP realizou 600 atendimentos. (Este apoio está citado no item ) Financiamento de parte da instalação da Central Experimental Multiusuário (CEM), a qual se constitui de 13 laboratórios, providos de mais de trinta equipamentos de médio e grande porte, com infraestrutura para a realização de experimentos nas áreas de física, química, biologia e engenharias (este financiamento está citado no item ). Obtenção de um registro de patente em co-titularidade entre a UFABC e a FAPESP. (Este registro está citado no item ) Finep A FINEP - Agência Brasileira da Inovação é uma empresa pública vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação - MCTI que tem a missão de promover o desenvolvimento econômico e social do Brasil por meio do fomento público à Ciência, Tecnologia e Inovação em empresas, universidades, institutos tecnológicos e outras instituições públicas ou privadas. Desde 2009, a FINEP tem descentralizado créditos orçamentários e repassado recursos financeiros para a UFABC para a construção de laboratório e aquisição de equipamentos laboratoriais. Durante os exercícios de 2012/2013, foi dado andamento a seis projetos, os quais estão citados no item , conforme seguem: Implantação de Infraestrutura em Novo Campus e Consolidação da Pesquisa Interdisciplinar na UFABC - envolve a aquisição de equipamentos para laboratórios de pesquisa interdisciplinar. A FINEP aprovou o projeto com recursos financeiros no valor total de R$ ,00, estes recursos ainda não foram descentralizados. 27 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 36

37 Desenvolvimento e Ampliação de Laboratórios de Pesquisa Interdisciplinar da UFABC - envolve a aquisição de equipamentos e material permanente para laboratórios de pesquisa interdisciplinar. No valor total de R$ ,00, a primeira parcela foi disponibilizada e alguns equipamentos já foram adquiridos. Implantação de Facilidades de Suporte aos Laboratórios Multiusuário da UFABC: Central de Gases, Criogenia e Biotérios - envolve a aquisição de equipamentos e material permanente para os laboratórios da UFABC. No valor total de R$ ,00, sendo que estes créditos foram parcialmente descentralizados. Consolidação da Pesquisa em Nanociências, Polímeros, Petróleo e Simulação Computacional na UFABC - envolve a construção de laboratórios de pesquisa no interior do Bloco B no campus Santo André. No valor total de R$ ,00, sendo que estes créditos foram parcialmente descentralizados. Energia e Informação: Grandes desafios do Século XXI - envolve a construção de um prédio laboratorial para o campus da UFABC em São Bernardo. No valor total de R$ ,00, valor já empenhado. Consolidação de Infraestrutura de Pesquisa Multidisciplinar da UFABC - envolve a construção de laboratórios de pesquisa no subsolo do Bloco A no campus Santo André. No valor total de R$ ,00, sendo que estes créditos foram totalmente descentralizados. Implantação da Infraestrutura de Ensino e Pesquisa da UFABC - envolve a aquisição de equipamentos e material permanente para os laboratórios da UFABC. No valor total de R$ ,00, sendo que esses créditos ainda não foram descentralizados Instituições Estrangeiras As atividades de internacionalização da UFABC em 2013 proporcionou parcerias com as seguintes instituições estrangeiras: Projeto Erasmus Mundus: foram estabelecidos compromissos com várias Universidades Federais e com a Riga Technical University, pois tais universidades já possuem conhecimento prévio do programa. Realizadas visitas de representantes do University of Strathclyde, Bristol University, Offenburg University of Applied Sciences, Saab, Dassault, etc. Desenvolvimento do projeto Correção de cores em múltiplas imagens para visualização holográfica pelo Pesquisador visitante do National Institute of Information and Communications Technology (NICT) Instituições de Ensino Superior (IES) A Universidade Federal do ABC manteve parcerias com diversas instituições de ensino superior do país, durante o ano de 2013, foram realizados os seguintes trabalhos com estas instituições: Projeto Erasmus Mundus: conforme citado no item e , além da participação neste projeto da Riga Technical University, houve o compromisso da participação da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp), Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Universidade Federal de São Paulo (Unifesp), Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) e Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Além desse projeto citado anteriormente, há outros acordos de cooperação de pesquisa, citados nesse relatório de Gestão. 28 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 37

38 1.6.8 Prefeituras da Região Desde a sua criação, a UFABC procura estreitar o seu relacionamento com as prefeituras da região do Grande ABC, principalmente nas cidades onde possui câmpus. Nas cidades de Santo André e São Bernardo do Campo as prefeituras contribuem de forma ativa para a consolidação e a expansão da universidade, colaboram na execução da infraestrutura, como, por exemplo, a criação de um acesso ao câmpus de São Bernardo do Campo pela Avenida São Paulo, a disponibilidade de espaços físicos, como, por exemplo, o Bloco Sigma em São Bernardo do Campo, além de contribuírem para a busca de soluções para problemas de mobilidade e segurança Consórcio do Grande ABC A UFABC, em parceira com o Consórcio do Grande ABC, desenvolve projetos e atividades envolvendo pesquisas e análises de aspectos socioeconômicos e problemáticas inerentes a região do Grande ABC. O objetivo principal desta parceria é desenvolver um grande centro de estudos sobre a região. ESTRUTURA DO RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO 2013 UFABC O presente documento está estruturado com numeração de item e subitem semelhante à apresentada pela Portaria TCU nº 175 de 2013, a qual orienta as unidades jurisdicionadas quanto à elaboração dos conteúdos dos relatórios de gestão referentes ao exercício de Sendo que, de acordo com o Quadro A.1 da Decisão Normativa TCU nº 127 de 15/05/13, a UFABC deve discorrer sobre os subitens, da citada Portaria, relacionados na tabela abaixo: 29 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 38

39 Quadro 2 Relação de subitens da parte A da DN TCU Nº 127/2013 atribuídos à UFABC Subitem da Portaria Descrição Resumida do Subitem da Portaria TCU nº 175/2013 Apresentação no Relatório de Gestão 2013 da UFABC TCU nº Identificação da Unidade Jurisdicionada. Item Finalidades e competências institucionais da UJ. Item Organograma funcional. Item Macroprocessos finalísticos. Item Macroprocessos de apoio. Item Principais parceiros. Item Planejamento da UJ. Item Programação orçamentária e financeira e resultados alcançados. Item Informações sobre outros resultados da gestão. Item Estrutura de governança. Item Avaliação do funcionamento dos controles internos. Item Sistema de correição. Item Cumprimento pela instância de correição da Portaria nº 1.043/2007 da CGU. Item Indicadores para monitoramento e avaliação do modelo de governança e efetividade dos controles internos Item Execução das despesas Item Reconhecimento de passivos por insuficiência de créditos ou recursos. Item Movimentação e os saldos de restos a pagar de exercícios anteriores. Item Transferência de recursos. Item Suprimentos de fundos. Item Renúncias sob a Gestão da UJ. Subitem não se aplica à UFABC, que não é responsável por recolhimento de tributos. 5.1 Estrutura de pessoal da UJ. Item Terceirização de mão de obra empregada e contratação de estagiários. Item Gestão da frota de veículos próprios e contratados de terceiros. Item Gestão do patrimônio imobiliário. Item Distribuição espacial dos bens imóveis locados de terceiros. Item 6.3 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 39 30

40 Subitem da Portaria Descrição Resumida do Subitem da Portaria TCU nº 175/2013 Apresentação no Relatório de Gestão 2013 da UFABC TCU nº Gestão da tecnologia da informação (TI). Item Gestão ambiental e licitações sustentáveis. Item Consumo de papel, energia elétrica e água. Item Tratamento de deliberações exaradas em acórdãos do TCU. Item Tratamento de recomendações do OCI. Item Informações sobre a atuação da unidade de Auditoria Interna. Item Declaração de bens e rendas estabelecida na Lei nº /93. Item Medidas adotadas em caso de dano ao Erário. Item Alimentação SIASG e SICONV. Item Descrição dos canais de acesso do cidadão ao órgão. Item Mecanismos para medir a satisfação dos cidadãos-usuários. Item Demonstração dos resultados de eventuais pesquisas de opinião. Item Medidas adotadas para adoção de critérios e procedimentos estabelecidos pelas Normas Brasileiras de contabilidade Aplicadas ao Setor Público. Item Declaração do contador atestando a conformidade das demonstrações contábeis Item Demonstrações contábeis e notas explicativas previstas na Lei nº 4.320/1964 e pela NBCT T 16.6 aprovada pela Resolução CFC nº 1.133/2008. Item Relatório de auditoria independente. A UFABC não contratou auditoria independente em Indicadores de Desempenho das IFES nos Termos da Decisão TCU nº 408/2002 Plenário e Modificações Posteriores Item Resultados dos Indicadores de Desempenho das IFES Item Análise dos Resultados dos Indicadores de Desempenho das IFES Item 12.3 Fonte: Propladi Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 40 31

41 2. PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS 2.1. Planejamento da Universidade Federal do ABC O processo de planejamento institucional, iniciado em 2009, vem se consolidando na Universidade, a metodologia adotada vem se mostrando eficaz em seus resultados, corroborando que a decisão pela ferramenta de planejamento estratégico situacional, elaborada pelo economista chileno Carlos Matus, foi acertada. A metodologia propõe trabalhar considerando as diversas variáveis que compõe o ambiente institucional a ser planejado, deste sua esfera interna quanto a externa, envolvendo no processo de construção do plano elementos que imprimem a dinâmica da realidade, ou seja, os fatores situacionais, reforçando que planejamento é um processo, e que deve ser revisitado periodicamente, alimentado pelas questões políticas, organizacionais, orçamentárias, dentre outras, para que o plano seja viabilizado. Os ambientes da gestão pública, permeados fortemente pelas decisões políticas além das decisões técnicas, requerem uma metodologia que abarque seus principais elementos envolvidos. Desta forma, a importância do ano de 2013 para o processo de planejamento institucional se deu pelo fechamento de um ciclo completo de aplicação da metodologia, em um ambiente novo, sem vícios em outras ferramentas, mas ao mesmo tempo sem experiência em processos de planejamento a partir da metodologia de Planejamento Estratégico Situacional. No início de 2013, entre os meses de fevereiro e maio, foram realizadas 19 oficinas de planejamento com diversas áreas da UFABC. Estas oficinas visaram desdobrar os projetos das áreas, possivelmente relacionados aos resultados esperados levantados nas oficinas da Reitoria, realizada em dezembro de 2012, cujo objetivo foi verificar os avanços da gestão, de 2010 a 2012, e pactuar as ações a serem realizadas até o final de 2013, as oficinas realizadas nas áreas basearam-se nos temas grande relevância para a UFABC de acordo com a análise situacional, levantados na oficina de dezembro de 2012, quais sejam: Crescimento do Corpo Docente; Atendimento Psicopedagógico e PEAT; Estratégia de articulação do PDI; Proposta Multicâmpus; Educação Básica. Para cada um desses itens foram desdobradas ações, indicando seus responsáveis, e estipulando prazo para que os resultados fossem atingidos. Para o projeto Estratégia de Articulação do PDI a Universidade consolidou seu documento, como será relatado ainda neste tópico. O projeto Crescimento do Corpo Docente construiu seu plano de trabalho chegando ao nível operacional, e foi desenvolvido conjuntamente pela Reitoria, Prograd e CGRH, culminando no lançamento de editais de concursos de docentes após a discussão sobre suas áreas de atuação. Em detalhamento do projeto Proposta Multicampus, também coordenado pela Reitoria após consultas e criação de grupos de trabalho sobre temas correlacionados, culminou na publicação de uma portaria que versa sobre o domicilio acadêmico. Em relação aos dois temas, Educação Básica e Atendimento Psicopedagógico e PEAT, a instituição não registrou formalmente seus avanços concretos, uma vez que havia a necessidade de Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 41 32

42 definição de estratégias específicas para cada um dos temas, as áreas envolvidas nos projetos, Proex, Prograd, Proap prioritariamente, realizaram seus próprios planos de ações sobre os temas, e desenvolveram localmente suas parcelas dentro do planejamento institucional. Já em relação ao planejamento das áreas foram levantados projetos relacionados direta ou indiretamente com os cinco temas, resultando, destas oficinas cerca de 250 projetos, dos quais aproximadamente 50 (ou 20%) foram finalizados até meados do mês de novembro e outros 150 projetos (ou 60%) estavam em andamento e cerca de 50 (ou 20%) haviam sido suspensos ou cancelados. E para o gerenciamento desses projetos foi desenvolvido um banco de dados para ser utilizado pelos Agentes de Planejamento (AP) e seus Dirigentes a fim de facilitar a forma de gerenciamento das ações do planejamento estratégico. A Propladi, enquanto coordenadora do processo de planejamento institucional, apresentou o banco de dados em reunião aos APs e disponibilizou manual de utilização e servidores capacitados para ajudar no processo de utilização do banco, bem como registrar as deficiências encontradas para posterior aprimoramento. Consideramos que esse banco de dados, embora tenha sido um grande avanço no ano de 2013, requer alterações e melhorias para que atenda as necessidades das áreas, bem como as necessidades da Propladi, como coordenadora do processo de planejamento institucional. Buscando consolidar o conhecimento acerca da metodologia utilizada desde o ano de 2009 quando foi iniciado o processo de planejamento como uma proposta institucional, foi realizada no final do ano de 2013 uma capacitação para os Agentes de Planejamento, em Planejamento Estratégico Situacional, onde foi apresentada a maior parte dos pilares da metodologia proposta pelo seu desenvolvedor, Carlos Matus. O ano de 2013 marcou ainda a finalização de um ciclo de 4 anos de efetivos trabalhos com a metodologia de Planejamento Estratégico Situacional, com a realização das oficinas de planejamento, discussão dos objetivos estratégicos institucionais, capacitação e acompanhamento dos projetos, junto a todas as áreas da Universidade, e para fechar este ciclo foi realizada uma avaliação, considerando que 2013 foi o momento de encerramento também da gestão da alta administração, e portanto, pertinente para a realização de um processo avaliativo. A avaliação foi respondida pelos dirigentes das áreas e agentes de planejamento, contou com questões quantitativas e qualitativas, visando entender a percepção destes quanto ao processo de planejamento estratégico, aspectos positivos, negativos, além da coleta de sugestões de melhoria. Após a análise da avaliação realizada, esta Pró-reitoria, considerou que a avaliação do processo de planejamento estratégico, utilizando a metodologia situacional, foi positiva, contribuindo para melhoria da integração das áreas e sua organização, bem como o compartilhamento de informações. E a partir ainda da avaliação, foi possível identificar precisos pontos de melhoria no processo, o que será realizado a partir do novo processo de planejamento iniciado em Em maio deste mesmo ano, foi aprovado no Conselho Universitário da UFABC o novo Plano de Desenvolvimento da Instituição, projeto que compôs o plano estratégico institucional, coinforme exposto acima. Este documento, que compõe o processo de médio e longo prazos do planejamento institucional, foi o resultado de quase 2 anos de discussões (por meio de grupos de trabalhos, debates, palestras e seminários) envolvendo tanto a comunidade universitária da UFABC quanto importantes atores regionais e nacionais envolvidos na temática. Após o processo completo de discussão de temas elencados pela própria comunidade universitária, o documento, que aponta as grandes metas institucionais para os próximos 10 anos, foi finalizado e aprovado pelo seu Conselho Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 42 33

43 Superior. O grande desafio institucional do ano de 2014 será dar vida e forma as metas pelo PDI apresentadas. A consolidação da qualidade do ensino e pesquisa da UFABC também pode ser verificada no ano de 2013 a partir do desempenho dos seus alunos de graduação no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE) e pelas publicações do corpo docente nos importantes periódicos, nacionais e internacionais. Em relação ao cenário internacional, em 2013, o programa Ciência sem Fronteiras, no âmbito da UFABC, enviou mais de 400 alunos para países como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Alemanha, Portugal, entre outros. Além do programa Ciência sem Fronteiras, a UFABC procurou estimular o aumento do número de acordos com instituições pelo mundo mediante o envolvimento dos projetos de pesquisas do corpo docente da Universidade. Em 2013, a UFABC possuía uma comunidade universitária formada por alunos matriculados nos 27 cursos de graduação, 986 alunos matriculados nos cursos de pós-graduação vinculados aos 19 programas, além de mais de 400 pessoas envolvidas em programas e projetos de extensão da Universidade. Ainda compunham a sua comunidade universitária, 512 docentes, 588 servidores técnico-administrativos e 380 funcionários terceirizados. Ao final do ano de 2013, a UFABC disponibilizou cerca de m² de área construída, distribuídas em salas de aula, laboratórios didáticos e de pesquisa, sala para professores, áreas administrativas e áreas de covivência nos seus dois câmpus. Este número, comparado ao disponibilizado no início do ano de 2010 (cerca de m²) representou um aumento de mais de 500% na área total disponível e foi essencial para que a Universidade pudesse expandir sua oferta de vagas tanto para os cursos de graduação quanto para os cursos de pós-graduação, assim como para melhor adequar as estruturas ao seu crescente quadro de servidores e funcionários Assessoria de Comunicação e Imprensa ACI Finalidade e Competências A Assessoria de Comunicação e Imprensa (ACI) é responsável por todo o relacionamento institucional com a mídia em geral (recebe solicitações e acompanha as entrevistas, elabora material para divulgação na imprensa, acompanha os resultados de visibilidade na mídia); prepara a divulgação de informações institucionais avaliando a melhor ferramenta de comunicação; faz a gestão do conteúdo do portal; produz materiais de divulgação institucional (folders, cartazes, flyers); faz a gestão da WebTV; planeja e organiza eventos solenes Organograma Atualmente, a Assessoria de Comunicação e Imprensa é formada por cinco divisões: Divisão do Cerimonial, Divisão de Programação Visual, Divisão de Jornalismo, Divisão de WebTV e Divisão Administrativa, cujas descrições das competências e macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos são detalhados abaixo: Assessoria de Comunicação e Imprensa: planejamento, execução e coordenação de eventos solenes, elaboração de materiais de divulgação da UFABC e de materiais que subsidiem as ferramentas de comunicação da Universidade. Macroprocesso de apoio: Comunicação Divisão do Cerimonial: responsável pelo planejamento, execução e coordenação dos eventos solenes. Macroprocesso de apoio: Comunicação 34 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 43

44 Divisão de Programação Visual: responsável pela elaboração dos materiais de divulgação (folders, cartazes, banners, flyers, etc) e por toda a identidade visual da UFABC (logos, leiautes de informativos internos e externos, etc). Macroprocesso de apoio: Comunicação Divisão de Jornalismo: responsável pela elaboração das matérias que subsidiam as ferramentas de comunicação da UFABC (portal, Comunicare Alunos, Comunicare Servidores, PesquisABC, Recorte) e dos releases enviados para a imprensa. É também responsabilidade dessa Divisão mediar todas as solicitações de entrevistas. Macroprocesso de apoio: Comunicação Divisão de WebTV: responsável pelo desenvolvimento do conteúdo da WebTV e projeto de programas para TV a cabo. Macroprocesso de apoio: Comunicação Divisão Administrativa: responsável pelas contratações e aquisições de materiais de suporte para as atividades da Assessoria, bem como a gestão e acompanhamento dos contratos. Macroprocesso de apoio: Aquisição, Contrato e Convênio e Gestão de Serviços Planejamento da Unidade Administrativa O planejamento da ACI para o ano de 2013 foi baseado nos seguintes projetos: Projeto de Reformulação do Portal e Desenvolvimento da Intranet Em 2013, a Assessoria de Comunicação e Imprensa renovou os esforços para concretizar este projeto que visa atender o aumento da demanda de publicação das ações da Universidade, as normas de acessibilidade, além de descentralizar a gestão do conteúdo. Após várias alterações, o projeto foi submetido ao CETIC pela segunda vez, sendo novamente aprovado. Apesar disso, o NTI insistiu na sugestão da contratação da Serpro para a realização deste projeto. Desta forma a CGSA, acolheu a sugestão do NTI e indicou que a Assessoria de Comunicação contatasse a Serpro para verificar seu interesse em atender o projeto e, caso não fosse viável, formalizasse a intenção à Instituição para que a CGSA continuasse com o processo. Porém, apesar dos constantes contatos, a Serpro não demonstrou nenhum interesse em assumir o trabalho, e tampouco formalizou a indisponibilidade, conforme solicitado. Dessa maneira, como não havia mais tempo hábil, a ACI ficou sem opção para dar andamento ao projeto. Para o ano de 2014, não há garantia de manutenção da verba direcionada para este trabalho, portanto a coordenação da área irá avaliar com a futura gestão se a instituição irá ou não empenhar esforços pelo quarto ano consecutivo no desenvolvimento deste projeto. Contratação de consultoria de comunicação Durante o ano de 2013, a Assessoria de Comunicação e Imprensa esforçou-se para viabilizar a contratação de uma empresa especializada em consultoria e planejamento de comunicação que pudesse auxiliar na concepção de um Plano de Comunicação Estratégico Integrado, visando o crescimento sustentável da área. Além da consultoria em assessoria de imprensa, a empresa contratada iria também auxiliar no planejamento em auditoria e pesquisa de imagem e reputação, no planejamento da comunicação digital, no acompanhamento da comunicação interna e também na elaboração de um Plano de Gestão de Crise. O processo foi instruído e licitado, porém as empresas participantes não apresentaram a documentação exigida ou o projeto técnico não atingiu a nota mínima necessária para a contratação. Não houve tempo hábil para um novo processo licitatório, que deve ser realizado em Análise: Eram três os principais projetos da Assessoria para este ano: A Contratação de uma Consultoria de Comunicação, os primeiros passos para a instauração de um GT para a construção de 35 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 44

45 uma Política de Comunicação (este vinculado e dependente do primeiro) e o contrato com uma empresa especializada em Arquitetura de Informação para orientar sobre a reformulação do atual portal e desenvolvimento de uma intranet. As principais dificuldades enfrentadas na Assessoria de Comunicação foram decorrentes de afastamentos médicos, que exigiram uma revisão de processos e rotinas estabelecidos por conta da grande demanda de trabalho. É importante ressaltar também que a Assessoria de Comunicação e Imprensa tentou durante todo o ano contratar estagiários para dar suporte às atividades, e minimizar os prejuízos causados por estes afastamentos, em especial nas áreas mais deficitárias, porém o baixo valor da bolsa-auxílio destinadas aos estagiários dificultou a busca por estudantes interessados nas vagas. Outra dificuldade foi relacionada à execução dos principais projetos da ACI, estabelecidos em reunião de planejamento estratégico. Ainda com todas as dificuldades expostas, a Assessoria de Comunicação e Imprensa conseguiu manter os compromissos assumidos e atividades que estavam sob sua atribuição de maneira bastante satisfatória. Destaca-se também o crescimento da nova divisão, de WebTV, que mesmo com equipe bastante reduzida, conseguiu ampliar exponencialmente suas atividades e tornar-se um importante canal de comunicação da UFABC. Demais atividades realizadas pela ACI em 2013: Serviços contratados e equipamentos adquiridos: Em 2013, várias empresas foram contratadas e equipamentos adquiridos a fim de aprimorar os serviços da Assessoria de Comunicação e Imprensa. Vale ressaltar que parte dos serviços contratados pela área este ano atenderam as demandas de toda a Universidade, como é o caso do serviço de Buffet, Tradução e Serviços Gráficos. Comunicare Servidores: Informativo interno destinado aos docentes e técnicos, com periodicidade quinzenal, conteúdo exclusivo, em comparação aos assuntos abordados no portal. Comunicare Alunos: O Comunicare Alunos é uma versão do informativo anterior, porém voltado aos assuntos de interesse dos discentes da UFABC. Com periodicidade mensal, o Comunicare Alunos surgiu com a proposta de ser o canal de comunicação entre alunos e a UFABC. Recorte: A Assessoria de Comunicação e Imprensa envia, diariamente, o Recorte resumo de notícias publicadas nos diversos meios de comunicação referentes à UFABC - aos dirigentes da Universidade. Este trabalho permite uma maior gestão da imagem institucional da UFABC. PesquisABC: A Assessoria de Comunicação e Imprensa, junto com a Pró-reitoria de Pesquisa, mantém a publicação do PesquisABC, um canal de divulgação da pesquisa científica da UFABC. O PesquisABC é publicado por meio digital na página da Pró-reitoria de Pesquisa - e impresso em edições quadrimestrais. A cada edição são impressos exemplares, distribuídos nas recepções da UFABC, aos docentes (por meio das secretarias de centro), ao Comitê Externo CNPq, para algumas universidades indicadas pelo pró-reitor ou que nos solicitaram o envio, para um grupo de 115 jornalistas da editoria de Ciência e Tecnologia, e é distribuído também em eventos dentro ou fora da Universidade. Manual de Identidade Visual: A Assessoria de Comunicação e Imprensa mantém e atualiza o manual de identidade visual para a UFABC. O documento estabelece um conjunto de normas que uniformizam e dão coerência aos elementos visuais da Universidade. Além disso, o manual orienta sobre a aplicação da logomarca oficial da instituição quanto à forma, proporções, tipografia e cores. O Manual está disponível para toda a Universidade no portal, página da Comunicação. 36 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 45

46 Folder Institucional: A Assessoria de Comunicação e Imprensa atualiza constantemente as informações disponibilizadas no folder institucional da Universidade, em especial quando é produzida uma nova tiragem. Boletim de Serviço: Em 2013 a produção do Boletim de Serviço teve sua periodicidade dobrada, deixando de ser publicado semanalmente para duas vezes por semana. Com isso, o número de Boletins de Serviço publicados no ano saltou de 52 em 2012 para 88 em 2013, um aumento de 70%. Além disso, uma série de ações foi tomada pela equipe de Programação Visual a fim de aprimorar o serviço e deixar mais ágil a publicação das informações. Uma das mudanças implantadas foi a encomenda de um sistema de busca (desenvolvido pelo NTI) que facilitou extremamente a procura por informações publicadas no Boletim de Serviço e sua disponibilização na página do Boletim de Serviços na internet. A Programação Visual adotou ainda novos padrões para envio de informações pelas áreas, o que possibilitou que informações encaminhadas até a noite anterior da publicação do Boletim pudessem ser incluídas no informativo. No formato anterior, as áreas precisavam encaminhar as portarias e resoluções com, no mínimo 48 horas, de antecedência do dia da publicação. Planejamento e organização de eventos solenes: A Divisão de Cerimonial, ligada à Assessoria de Comunicação e Imprensa, dá suporte aos eventos institucionais solenes da Universidade, organiza as cerimônias de Colação de Grau, planeja a aquisição e locação de materiais para eventos, como: becas, compra de canudos e toalhas de mesa. O número de eventos planejados e organizados por esta Divisão vem crescendo exponencialmente. Em 2013, a Divisão organizou uma série de eventos com o envolvimento da reitoria e apoiou outros organizados por outras áreas da Universidade Projeto UFABC nas Escolas: a ACI manteve o projeto que visa montar, treinar, equipar e acompanhar um grupo de alunos em programa de visitação e palestras em escolas e colégios da região, denominado UFABC nas Escolas. Para profissionalizar o projeto, submeteu-se a proposta de edital para a Pró-Reitoria de Extensão, tendo sido aprovado. Com isso, o início do projeto contou com três alunos bolsistas e dois voluntários. A partir de outubro, foram disponibilizadas duas novas bolsas para o projeto. Neste projeto os alunos receberam a apresentação PPT desenvolvida pela Assessoria, bem como folders, cartazes, banners e brindes. O projeto contemplou duas atividades: a recepção de estudantes nas dependências da UFABC para palestra e visita monitorada; e a apresentação de palestras nas escolas públicas de Santo André e São Bernardo do Campo, para estudantes do ensino médio. Em 2014 o projeto será ampliado para escolas de toda a região do ABC Paulista. WebTV: A Capes WebTV É uma mídia exclusiva criada pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes) direcionada a instituições e membros da comunidade acadêmico-científica brasileira, para transmissão de notícias e treinamentos para utilização do Portal de Periódicos da própria Capes. No âmbito da UFABC, as matérias foram produzidas para o programa Acontece no Câmpus. Outra atividade da divisão de WebTV é a produção de vídeos, iniciada em janeiro de 2013, com o material referente às matrículas na graduação. Desde então, a Divisão de WebTV produziu 28 vídeos referentes a ocasiões especiais relacionadas à Universidade e para os programas Acontece na UFABC e UFABC Eventos, transmitidos no canal oficial da UFABC no YouTube: No último bimestre de 2013, a Divisão iniciou, ainda em caráter de experimentação, mas que pode vir a tornarse uma nova atribuição da área, a transmissão de eventos ao vivo pelo canal no YouTube. O momento escolhido para a iniciativa foi a eleição de reitor e vice-reitor da UFABC. A WebTV realizou 4 transmissões ao vivo (Debate câmpus S.A., debate campus SBC, Apuração da pesquisa de opinião e Colégio Eleitoral). Os resultados deste primeiro ano tornaram as atividades da WebTV um canal de comunicação estratégico para a instituição. No período de 01/01/2013 a 10/12/2013, o 37 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 46

47 canal oficial da UFABC no YouTube obteve visualizações, com aproximadamente minutos assistidos. Sendo assim, o canal da UFABC no Youtube foi o novo canal de comunicação a fazer parte das atividades e ações da ACI conforme quadro 3: Quadro 3 - Evolução das atividades/ações contínuas realizadas entre 2009 e 2012 Ano Atividades e Ações Quantidade 2009 Comunicare Servidores, Boletim de Serviços, Folder Institucional e Recorte Comunicare Servidores, Boletim de Serviços, Folder Institucional, Recorte, Comunicare Alunos, PesquisABC e Manual de Identidade Visual Comunicare Servidores, Boletim de Serviços, Folder Institucional, Recorte, Comunicare Alunos, PesquisABC, Manual de Identidade Visual, Cartões de aniversário p/ autoridades, Projeto UFABC nas Escolas, Normatização e controle da criação de subdomínios e Colações de Grau Fonte: ACI Comunicare Servidores, Boletim de Serviços, Folder Institucional, Recorte, Comunicare Alunos, PesquisABC, Manual de Identidade Visual, Cartões de aniversário p/ autoridades, Projeto UFABC nas Escolas, Normatização e controle da criação de subdomínios, Colações de Grau, WebTV interna da UFABC, Normatização do uso da marca UFABC e Boletim GraduAÇÃO. Comunicare Servidores, Boletim de Serviços, Folder Institucional, Recorte, Comunicare Alunos, PesquisABC, Manual de Identidade Visual, Cartões de aniversário p/ autoridades, Projeto UFABC nas Escolas, Normatização e controle da criação de subdomínios (atividade passada para o NTI durante o ano) Colações de Grau, WebTV interna da UFABC, Normatização do uso da marca UFABC, Boletim GraduAÇÃO e Canal da UFABC no YouTube Oficinas: Além dos cursos realizados pelos servidores da Assessoria de Comunicação e Imprensa, as divisões da ACI elaboraram Oficinas para transmitir o conhecimento e experiência para um grupo de servidores técnico-administrativos e alunos envolvidos em projetos de extensão na UFABC. Dentre as oficinas ministradas destacam-se: Oficina de Vídeo, em que foram ensinadas maneiras de enquadramento, movimento de câmera, e técnicas de gravação de imagem e som; Oficina de Edição, na qual foram expostas técnicas de edição de vídeo por meio do software Movie Maker e a oficina de Artes Visuais, onde a equipe de Programação Visual da ACI apresentou regras gerais de design gráfico. Seguem abaixo outros números das atividades/ações contínuas realizadas pela ACI entre os anos de 2011 a 2013: Tabela 1 - Assessoria de Comunicação e Imprensa / Cerimonial Números gerais Ações Matérias publicadas na imprensa * Solicitações de entrevista intermediadas pela Assessoria de Comunicação ** Solicitações de produção de materiais institucionais Fonte: ACI *Até 11/12/2013 ** 178 foram atendidas 38 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 47

48 Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da ACI estão descritos a seguir: Tabela 2 - Execução Orçamentária e Financeira da ACI Execução Orçamentária e Financeira da ACI Despesas Empenhada Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar Maiores Despesas executadas pela ACI Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa SERVIÇOS GRAFICOS E EDITORIAIS ª Despesa CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO DE BUFFET PARA EVENTOS AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS, 3ª Despesa ACESSÓRIOS E MATERIAL DE VÍDEO Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Assessoria de Relações Internacionais ARI Finalidade e Competências A Assessoria de Relações Internacionais foi criada por meio da Portaria nº. 470/2010, de 20 de maio de 2010, referendada pelas deliberações da II Sessão Ordinária do Conselho Universitário (ConsUni), realizada em 22 de junho de Sua missão institucional visa o desenvolvimento das políticas de Relações Internacionais da UFABC, promovendo a cooperação e o intercâmbio científico, acadêmico e tecnológico entre a Universidade e instituições estrangeiras. A ARI tem como objetivo a promoção de políticas de cooperação internacional da Universidade com instituições do exterior, por meio de programas de intercâmbio de alunos e colaboração em pesquisas de âmbito multilateral. O objetivo principal é internacionalizar a Universidade, uma vez que com maior frequência o conhecimento acadêmico, tecnológico e científico não se restringe às fronteiras nacionais. Como atribuições, a Assessoria de Relações Internacionais tem a negociação e firmação de acordos de cooperação interinstitucional, o apoio a projetos de intercâmbio acadêmico, a gestão de programas institucionais de mobilidade internacional, a coordenação de cursos de idiomas a alunos e servidores e a recepção de delegações de universidades estrangeiras Organograma A ARI é organizada em duas divisões: a Divisão de Idiomas e a Divisão de Mobilidade e Administração. Suas atribuições e os macroprocessos envolvidos são descritos a seguir: Assessoria de Relações Internacionais Divisão de Idiomas: coordenação e projeto de cursos de idiomas tanto línguas estrangeiras quanto de cursos de Português para os não nativos a toda a comunidade da UFABC, confecção de modelos de documentos em língua estrangeira, organização da aplicação de exames de proficiência conforme demandas do Governo Federal; Macroprocesso finalístico: Extensão e Internacionalização. Divisão de Mobilidade e Administração: gestão de programas de mobilidade estudantil internacional, apoio a projetos de intercâmbio coordenados por docentes, administração de acordos de cooperação internacional; Macroprocesso finalístico: Extensão e Internacionalização. 39 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 48

49 Planejamento da Unidade Administrativa Para o ano de 2013, foram definidos três objetivos estratégicos a serem atingidos pela Assessoria de Relações Internacionais. Cada objetivo possui os seguintes projetos para serem atingidos: Ampliação da mobilidade estudantil internacional Aumento na participação dos alunos da UFABC nos editais de graduação sanduíche do programa Ciência sem Fronteiras; o projeto abordou a comunicação institucional, o suporte ao estudante e o reforço das divulgações de universidades parceiras. Teve como resultado o aumento da quantidade de candidatos, de 556 em 2012 para 811 em Isto foi seguido por um aumento leve da porcentagem de aprovados, de 62,6% para 64,5%. Firmadas parcerias para participação no programa Erasmus Mundus: o projeto envolveu a busca por universidades no Brasil e no exterior que já possuem conhecimento prévio em linhas de ação do Erasmus Mundus. Foram estabelecidos compromissos com a Riga Technical University, Unicamp, UFSC, Unifesp, UFSCar e UFMG para elaboração e submissão de um projeto dentro da linha II do programa em questão. Padronização de documentos em língua inglesa: este projeto consistiu na pesquisa e elaboração de versões livres de documentos acadêmicos no idioma inglês, com o objetivo de facilitar a candidatura dos alunos nos processos seletivos (diminuindo as chances de prejuízo ou desistência, devido ao custo e tempo de espera tipicamente elevados para este tipo de serviço). Hoje, a Assessoria de Relações Internacionais emite/valida, em até cinco dias úteis, históricos escolares da graduação, declarações de matrícula, declarações de conclusão de curso, comprovantes de coeficiente de progressão em curso específico e declarações de Iniciação Científica. Início da recepção monitorada de estudantes estrangeiros: o projeto teve por objetivo dar os primeiros passos na recepção de alunos de graduação de universidades estrangeiras como estudantes em mobilidade na UFABC. A chamada internacionalização em casa, modalidade que traz benefícios diversos à comunidade acadêmica e à imagem da instituição, teve suas atividades e resultados monitorados para identificar boas práticas e oportunidades de melhoria no processo de recebimento de alunos do exterior. Em 2013, matricularam-se como alunos em mobilidade na UFABC dois estudantes da aliança de universidades alemãs UAMR e um estudante da Universidad Autónoma de Sinaloa. Os alunos permanecerão na Universidade até a metade de 2014, quando será produzido o relatório com as alterações necessárias neste processo. Consolidação dos cursos de idiomas e aumento da oferta e variedade de cursos Ampliação de vagas nos cursos de idiomas já existentes: mediante aumento de cadastro reserva de professores de língua inglesa e também do orçamento destinado aos cursos. Foram ofertadas, além das duas turmas do nível Elementar e duas do Pré-Intermediário, duas turmas de nível Intermediário. Assim, a quantidade potencial de discentes beneficiados com curso gratuito de Inglês aumentou de 80, em 2012, para 120 em Oferta de curso piloto de Português para Estrangeiros: após aprovação no Comitê de Extensão Universitária, foi iniciada turma-piloto de língua portuguesa, com o objetivo de 40 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 49

50 beneficiar estudantes de graduação e pós-graduação (tanto regulares quanto em mobilidade) originários de outros países. Durante o ano de 2013, foram atendidos 20 estudantes, entre alunos regulares de pós-graduação, alunos bolsistas da Organização dos Estados Americanos, e alunos de mobilidade na graduação de universidades parceiras. Proposta de criação de Centro de Línguas: o projeto envolveu o desenvolvimento de uma proposta para o Centro de Línguas da UFABC, que tem como objetivo ser um espaço permanente de aprimoramento das políticas de ensino de idiomas clássicos e modernos, com participação da comunidade interna e externa à Universidade. Este projeto ainda encontra-se em andamento dentro do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão da Universidade, e terá como resultado um Grupo de Estudos para a implantação do Centro. Conscientização do componente internacional na Universidade por meio da capacitação e da criação de interfaces. Capacitação de servidores técnico-administrativos na língua inglesa: Este projeto tem por objetivo preparar o corpo técnico da UFABC para as demandas crescentes relacionadas à internacionalização: atendimento a estudantes e professores estrangeiros, comunicação e mobilidade como instituição receptora. Para isso, houve abertura de duas vagas para Técnicos Administrativos em cada turma de curso de inglês ou seja, quatro vagas em cada um dos três níveis ofertados na Universidade. Nomeação de Agentes de Internacionalização: o projeto consistiu na criação de representantes docentes, em cada curso de graduação, para apoiar as iniciativas relacionadas à inserção internacional da Universidade. Dentre outras atribuições, os professores são responsáveis pela análise dos planos de estudo e aproveitamentos de créditos dos estudantes em mobilidade acadêmica. Como resultados principais, obteve-se maior proximidade entre os cursos da graduação e a Assessoria de Relações Internacionais e a padronização dos processos de equivalência de disciplinas. As atribuições e objetivos da área são fortemente relacionados entre si, contribuindo mutuamente para cumprir a missão de consolidar a política institucional de internacionalização. A ampliação da mobilidade estudantil torna-se mais eficaz por meio da conscientização de que a internacionalização seja um objetivo estratégico para a Universidade que se constrói com outras ações de mobilidade, além de também se apoiar no fortalecimento do ensino de idiomas. Este, por sua vez, incentiva e complementa a mobilidade no que concerne à recepção de estrangeiros na Universidade, ao treinamento dos técnicos envolvidos nessa recepção e à capacitação de alunos para oportunidades fora do país. A ARI identificou os principais riscos que poderiam prejudicar ou afetar de forma insatisfatória o êxito dos objetivos traçados, com as respectivas ações de mitigação: Não aprovação dos cursos presenciais pelo órgão deliberativo. Ação: mitigar, tentando contemplar todas as categorias com representatividade nesses órgãos, e aceitar com plano de contingência, preparando recurso à decisão. Aplicador de TOEFL ITP faltar em dia de prova. Ação: aceitar com plano de contingência, realocando candidatos em salas com lugares vagos. Impossibilidade de o professor dar continuidade a uma turma de idiomas. Ação: mitigar, abrindo editais periodicamente para o cadastro de novos professores de idiomas. 41 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 50

51 Não devolução, ou devolução em estado inutilizável, de livro do curso presencial. Ação: transferir, ao tombar os livros com o registro da Biblioteca. Desse modo, caso o risco ocorra, o aluno não conseguirá se formar, pois não terá a declaração de quitação da Biblioteca. Evasão ou aproveitamento inadequado de aluno do curso presencial. Ação: mitigar, realizando seleção de alunos (por coeficiente de rendimento e vulnerabilidade socioeconômica) com o intuito de escolher os mais adequados e mantendo acompanhamento periódico do andamento das turmas. Absorção de demanda elevada de provas do TOEFL ITP. Ação: mitigar, planejando seu atendimento de acordo e mantendo amplo cadastro reserva de servidores aptos a aplicar os testes Execução Orçamentária Os principais valores da execução orçamentária e financeira da ARI estão descritos a seguir: Tabela 3 - Execução Orçamentária e Financeira da ARI Execução Orçamentária e Financeira da ARI Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela ARI Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa DIARIAS NO EXTERIOR ª Despesa PAGAMENTO DE ANUIDADES ª Despesa CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Auditoria Interna AUDIN Finalidade e Competências A Auditoria Interna - Audin tem como missão fortalecer a gestão e racionalizar as ações de controle e fiscalização, bem como assessorar, no âmbito da UFABC, os órgãos do Sistema Federal de Controle do Poder Executivo Federal, visando garantir a eficiência, a eficácia e a efetividade na aplicação dos recursos públicos desta instituição, em consonância com a Instrução Normativa da Secretaria Federal de Controle - SFC nº 01, de 06 de abril de 2001, para as entidades da Administração Pública Federal Indireta. Assim, instituída oficialmente por meio da Resolução ConsUni nº 65, de 30 de junho de 2011, a Audin desenvolve atividades no intuito de aferir o desempenho da instituição quanto à existência e efetividade dos controles internos administrativos nas diversas áreas da Universidade, monitoramento preventivo, por meio de orientações e recomendações visando evitar falhas involuntárias ou deliberadas no cumprimento dos processos organizacionais, bem como, subsidiando os gestores com informações atualizadas dos procedimentos, normas e legislação concernentes à administração pública Organograma da Unidade A estrutura organizacional da Audin encontra-se em estudo e elaboração, permanecendo, portanto, a chefia da auditoria interna e os demais servidores do setor a ela subordinados. 42 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 51

52 A Auditoria Interna, indiretamente, por meio de sua atuação de orientação, assessoria, prevenção, monitoramento e controle, envolve-se indiretamente em todos os macroprocessos tanto finalísticos quanto de apoio da UFABC Planejamento da Unidade Administrativa A Auditoria Interna realiza seu planejamento por meio do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna PAINT, elaborando-o de acordo com a Instrução Normativa 07, de 29 de dezembro de 2006, que estabelece normas de elaboração e acompanhamento da execução do planejamento anual das unidades de auditoria interna pertencentes às entidades da administração indireta do Poder Executivo Federal, bem como ao disposto na Instrução Normativa nº 01, de 03 de janeiro de O objetivo do PAINT, por meio de procedimentos ordenados e sistemáticos, é contribuir com a Administração na busca por resultados satisfatórios quanto a: eficiência, eficácia, economicidade, legalidade, legitimidade e efetividade dos atos e fatos da gestão. Para a elaboração do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna PAINT/2013, foram considerados os planos e objetivos da UFABC, seus programas e ações definidos em orçamento, a legislação aplicável, bem como os resultados dos últimos trabalhos de auditoria do Tribunal de Contas da União - TCU, da Controladoria Geral da União - CGU e da própria Auditoria Interna, que geraram diligências pendentes de atendimento. No intuito de viabilizar a priorização das atividades de auditoria do exercício, foram identificados áreas/processos que apresentaram maior risco, com base na percepção da equipe de auditores e da chefia da Auditoria Interna, resultando em uma matriz de riscos, da qual foram selecionados os processos auditados na gestão do exercício de Ao limite de sua competência legal e institucional, a Audin apresenta os resultados obtidos de sua atuação nas recomendações exaradas e providências implementadas pelos gestores ao longo do exercício (conforme alínea b do item 9.3) Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da AUDIN estão descritos a seguir: Tabela 4 - Execução Orçamentária e Financeira da AUDIN Execução Orçamentária e Financeira da AUDIN Despesas Empenhada Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar Maiores Despesas executadas pela AUDIN Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa DIÁRIAS NO PAÍS ª Despesa CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Fonte: Siafi Gerencial e Propladi 43 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 52

53 Biblioteca Finalidade e Competências O Sistema de Bibliotecas da UFABC está subordinado à Vice-Reitoria da Universidade, de acordo com a Portaria nº de 07 de dezembro de 2012, tendo por objetivo dar apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. O acervo das unidades de Santo André e São Bernardo do Campo é composto por obras que visam cobrir textos básicos e complementares dos cursos de graduação. O Sistema de Bibliotecas conta com um Comitê Assessor que, por definição, trata-se de um órgão deliberativo e consultivo, tendo por objetivos acompanhar o desenvolvimento e as atividades da Biblioteca, bem como promover a comunicação dela com as demais áreas da Universidade, sempre com vistas ao aprimoramento de suas rotinas Organograma da Unidade Atualmente a Biblioteca é formada por 4 divisões: Divisão de Administração de Sistemas, Divisão de Desenvolvimento de Coleções e Aquisições, Divisão de Processamento Técnico e Divisão de Serviços de Referência e Atendimento, conforme a descrição das competências abaixo e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Sistema de Bibliotecas: composto por duas Bibliotecas que funcionam nos Campi de Santo André e São Bernardo do Campo, tem por objetivo contribuir para a formação multidisciplinar que caracteriza o projeto acadêmico da Universidade, através de seus acervos e instalações, servindo como suporte aos programas de Ensino, Pesquisa e Extensão, além de tornar possível o acesso à informação, seja ela armazenada ou gerada no âmbito da UFABC. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico. Divisão de Administração de Sistemas: planeja, orienta e executa atividades pertinentes à administração de sistemas gerenciadores de acervos, sistemas gerenciadores de páginas de internet e/ou outros sistemas pertinentes à Biblioteca; fornece suporte em tecnologia da informação aos funcionários da Biblioteca e à comunidade acadêmica. Divisão de Desenvolvimento de Coleções e Aquisições: estabelece, coordena e executa a política de seleção e aquisição de materiais bibliográficos buscando a formação e avaliação do acervo do Sistema de Bibliotecas da UFABC. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico. Divisão de Processamento Técnico: coordena, planeja e revisa serviços, métodos e técnicas referentes à representação, descrição e localização de informações sociais, científicas e tecnológicas para subsídio informacional do ensino, da pesquisa e da extensão universitária. Disponibiliza materiais bibliográficos que sirvam de suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico. Divisão de Serviços de Referência e Atendimento: planeja e desenvolve ações que estimulem e favoreçam o desenvolvimento de competências necessárias à eficiente busca, análise e uso das informações propiciando ao indivíduo desenvolver o pensamento crítico e responsável necessários ao bom desempenho de suas atividades curriculares, pesquisa acadêmica e para o exercício da cidadania colaborando para concretização da missão da UFABC. Auxilia no desenvolvimento das competências informacionais da comunidade acadêmica, criando demanda pelos serviços de informação e desenvolvendo no indivíduo um senso crítico para o aprimoramento de suas habilidades pessoais. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 53 44

54 Planejamento da Unidade Administrativa Em março de 2013 foi realizada a Oficina de Planejamento Estratégico e por meio desta foram estabelecidos diversos objetivos estratégicos, elaborados para nortear a execução dos projetos e instituir a atuação do Sistema de Bibliotecas durante o ano. A seguir, são elencados os três principais projetos e os respectivos objetivos estratégicos adotados pelo Sistema de Bibliotecas para alcançar os resultados previstos na oficina. Projeto Desenvolvimento de Pessoas e Rotinas: esse projeto resulta no seguinte objetivo estratégico: ampliação do número de servidores, de acordo com necessidades previamente constatadas e desenvolver atividades que propiciem o desenvolvimento dos servidores e das rotinas que estes executam, por meio da realização de mapeamento de fluxos de atividades do Sistema de Bibliotecas, implantação destes de acordo com o mapeamento de competências e elaboração de um descritivo básico de procedimentos a ser construído após a implantação do novo sistema. Este projeto está vinculado à estrutura administrativa do Sistema de Bibliotecas, sendo que esta é alicerce para o fornecimento de qualitativa prestação de serviço à comunidade acadêmica, haja vista que as diversas atribuições de cada divisão necessitam de um quadro de servidores que atendam à demanda, tanto no aspecto qualitativo quanto quantitativo. Logo, a ampliação do número de servidores, considerando o montante de atividades pertinentes a cada divisão, deve ser executada para possibilitar que cada área tenha condições de executar as atividades e validar as atribuições. Todas as atribuições demandam, além de uma quantidade de servidores específica, para propiciar os melhores resultados possíveis, uma estrutura padrão de operação e execução, compatíveis entre si para as divisões do Sistema de Bibliotecas e com a estrutura administrativa da Universidade. Pautando-se no projeto e no respectivo objetivo estratégico foram estabelecidas metas para alcançá-lo abrangendo diversas ações de responsabilidade do Sistema de Bibliotecas para garantir a execução e obtenção dos resultados almejados: Disponibilização de recursos e adequação de jornada de trabalho para que os servidores possam participar de treinamentos, workshops, seminários, enfim, visando a ampliação do conhecimento e agregação de valor às práticas e rotinas cotidianas. Dentre tais eventos externos se destacaram em 2013: X Semana da Administração Orçamentária, Financeira e de Contratação Pública, realizado pelo Ministério do Planejamento; Encontro Regional de Bibliotecas Universitárias, realizado pela UFU; 1ª Reunião Temática sobre o Desenvolvimento de Acervo: Aquisição de Livros Eletrônicos, realizado pela UNIRIO; Workshop Renovação do Portal de Periódicos CAPES, realizado pela CAPES; IX Encontro Internacional de Catalogadores e II Encontro Nacional de Catalogadores, realizado pela Biblioteca Nacional. Elaboração de um descritivo básico de procedimentos no âmbito da Divisão de Serviços de Referência e Atendimento para padronizar as rotinas junto ao novo software gerenciador, Sophia. Promoção de reuniões para discutir os procedimentos e repassar detalhes que deveriam ser implementados nas atividades. Projeto Regulamento de Uso: Esse projeto resulta no seguinte objetivo estratégico: desenvolvimento de um novo regulamento para o Sistema de Bibliotecas, realizando as devidas atualizações, adequações e retificações para que haja correspondência entre o regulamento e a finalidade e competências das Bibliotecas. Este projeto tem impactos diretos sob a atuação do Sistema de Bibliotecas e também nos serviços que são disponibilizados para a comunidade acadêmica, além da forma como estes serviços são operacionalizados. O estabelecimento de um novo regulamento tem impacto direto nas 45 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 54

55 atribuições da Divisão de Serviços de Referência e Atendimento (DSRA), também podendo ser propagado às demais divisões na medida em que estas recebam demandas da DSRA. Tais impactos estão relacionados com as regras de utilização do espaço, que visam uma boa tratativa para conservação e preservação do acervo, as condições de uso dos serviços disponíveis, destacando empréstimos, renovações, devoluções, o uso de e-books, consulta ao Portal de Periódicos, requisição de artigos científicos, além de facilitar a execução e compreensão das normas, por meio de um texto conciso, claro, objetivo e que, definitivamente, faça valer as atribuições do Sistema de Bibliotecas no âmbito da prestação de serviço para a comunidade acadêmica da UFABC. Pautando-se no projeto e no respectivo objetivo estratégico foram estabelecidas metas para alcançá-lo abrangendo diversas ações de responsabilidade do Sistema de Bibliotecas para garantir a execução e obtenção dos resultados almejados: Agendamento, programação e realização de diversas reuniões com o intuito de discutir itens a serem colocados, retirados ou atualizados no novo Regulamento com relação ao que está em vigência. Distribuição de atividades aos servidores envolvidos, como forma de facilitar o acesso às informações que subsidiaram as discussões, assim como propiciar maior qualidade nas decisões de definição do novo regulamento em desenvolvimento. Criação de um grupo de Trabalho via Comitê Assessor para finalizar os trabalhos referente produção do novo regulamento. Projeto Automatização das Bibliotecas: Esse projeto resulta no seguinte objetivo estratégico: adaptação dos fluxos e atividades das Bibliotecas ao novo sistema de gerenciamento de bibliotecas por meio do mapeamento dos fluxos e estabelecimento de procedimentos a partir da conclusão da implantação do sistema, considerando o mapeamento de competências. Este objetivo estratégico está em acordo com as atribuições do Sistema de Bibliotecas que visa, basicamente, propiciar ao usuário agilidade no atendimento para realização de empréstimos, renovações, devoluções e reservas de material bibliográfico. Tal eficiência deve acontecer pela operação a ser realizada no balcão de atendimento e pela funcionalidade do terminal web, disponível para que os usuários façam operações de reserva e renovação online, em qualquer local em que haja internet disponível. Além disso, as adaptações dos fluxos e procedimentos em consonância com a execução do software gerenciador são de abrangência total das divisões do Sistema de Bibliotecas, implicando na melhoria de toda a rede de atividades, favorecendo a melhoria conjunta e contínua de todas as divisões e fortalecendo as atribuições destas no propósito final do Sistema de Bibliotecas. Pautando-se no projeto e no respectivo objetivo estratégico foram estabelecidas metas para alcançá-lo abrangendo diversas ações de responsabilidade do Sistema de Bibliotecas para garantir a execução e obtenção dos resultados almejados: Criação de um cronograma de instalação do novo software gerenciador, assim como do processo de migração de dados das operações recentes, materiais catalogados e concernentes às atividades de aquisição. Execução da etapa de mudança de software foi precedida de treinamentos para os servidores de todas as divisões Elaboração do descritivo básico de procedimentos, bom base em todas as atividades que envolvem operação no programa Sophia, como forma de padronizar as atividades e alcançar maior eficiência e resultados eficazes, tais como diminuição de erros e aumento do dinamismo das operações. O fato de diversas atividades ocorrerem concomitantemente acabou por resultar em riscos para a obtenção dos objetivos estratégicos, uma vez que a maioria das programações provenientes das etapas de desenvolvimento de cada projeto exigiram reuniões para discutir o sequenciamento das mesmas. O quadro reduzido de servidores também impossibilitou maior dinamismo na 46 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 55

56 realização das metas almejadas para cada projeto, pois a participação ficava condicionada à possibilidade de reajuste de jornadas e horários. A implantação do novo software aconteceu após reprogramações no cronograma, sendo que estas ocasionaram atrasos, além de situações de inconformidade, onde a empresa responsável, Crescer Informática, não atendeu, de imediato, aos parâmetros corretos de migração dos dados. Além disso, diversos problemas com migração de dados em campos errados propiciaram atrasos no andamento anterior e posterior à instalação do software. Entretanto, após diversas retificações, tentativas e ajustes, tornou-se possível operar o sistema de acordo com as previsões em contrato. NÚMEROS DA BIBLIOTECA: Segue as estatísticas da utilização do acervo bibliográfico da UFABC e do Springer Link: Tabela 5 - Estatística Mensal de empréstimos e devoluções do campus de Santo André ESTATÍSTICA MENSAL - BIBLIOTECA CAMPUS SANTO ANDRÉ Período: de Maio a Dezembro Empréstimos Devolução Total Mês Entre Total Entre Total Domiciliar Hora Domiciliar Hora Geral Bibliotecas Bibliotecas Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Fonte: Biblioteca UFABC Tabela 6 - Estatística Mensal de empréstimos e devoluções do campus de São Bernardo do Campo ESTATÍSTICA MENSAL - BIBLIOTECA CAMPUS SÃO BERNARDO DO CAMPO Período: de Maio a Dezembro Total Empréstimos Devolução Geral Mês Total Total Entre Entre Domiciliar Hora Domiciliar Hora Bibliotecas Bibliotecas Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Fonte: Biblioteca UFABC 47 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 56

57 Tabela 7 - Estatística de utilização do Springer Link RELATÓRIO DE UTILIZAÇÃO - SPRINGER LINK Comparativo entre os totais de 2012 e 2013 Universidade Federal do ABC Data de extração dos dados: 05/12/2013 Período compreendido pelo relatório De Janeiro à Dezembro SOLICITAÇÕES DE ARTIGOS COMPLETOS SOLICITAÇÕES DE ARTIGOS COM ACESSO NEGADO ANO ANO EDITORA Springer Springer EDITORA Springer Springer PLATAFORMA Springer Link SpringerLink PLATAFORMA SpringerLink SpringerLink CATEGORIA Acesso negado: Acesso negado: TOTAL DE DO ACESSO conteúdo não conteúdo não ACESSOS NEGADO licenciado licenciado ACESSOS HTML TOTAL DE ACESSOS NEGADOS ACESSOS PDF JAN 0 23 JAN FEV 0 11 FEV MAR 0 23 MAR ABR 0 15 ABR MAI 0 30 MAI JUN 0 48 JUN JUL 2 28 JUL AGO 6 51 AGO SET 0 34 SET OUT 0 51 OUT NOV 1 0 NOV DEZ 1 0 DEZ SOLICITAÇÕES BEM SUCEDIDAS DE CAPÍTULOS - RELATÓRIO DE E-BOOKS SOLICITAÇÕES DE CAPÍTULOS COM ACESSO NEGADO - RELATÓRIO DE E-BOOKS ANO ANO EDITORA Springer Springer EDITORA Springer Springer PLATAFORMA Springer Link Springer Link PLATAFORMA SpringerLink SpringerLink CATEGORIA Acesso negado: Acesso negado: TOTAL DE DO ACESSO conteúdo não conteúdo não ACESSOS NEGADO licenciado licenciado TOTAL DE JAN ACESSOS NEGADOS FEV JAN 0 56 MAR FEV 0 73 ABR MAR MAI ABR JUN MAI JUL JUN AGO JUL SET AGO Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 57

58 RELATÓRIO DE UTILIZAÇÃO - SPRINGER LINK OUT SET NOV OUT DEZ NOV DEZ 21 Fonte: Biblioteca UFABC Tabela 8 - Estatística do GEDWEB Normas Técnicas RELATÓRIO DE IMPRESSÃO - GEDWEB - NORMAS TÉCNICAS Fonte GEDWEB NORMAS IMPRESSAS POR MÊS Data de extração dos dados 10/12/2013 JANEIRO 16 JULHO 50 Período compreendido De Janeiro à pelo relatório Dezembro FEVEREIRO 11 AGOSTO 39 MARÇO 48 SETEMBRO 47 TOTAL DE NORMAS IMPRESSAS 361 ABRIL 2 OUTUBRO 79 TOTAL DE IMPRESSÕES 1335 MAIO 17 NOVEMBRO 35 TOTAL DE USUÁRIOS 78 JUNHO 13 DEZEMBRO 4 CONHECIDOS Fonte: Biblioteca UFABC Classifica cão Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Biblioteca estão descritos a seguir: Tabela 9 - Execução Orçamentária e Financeira da BIBLIOTECA Execução Orçamentária e Financeira da BIBLIOTECA Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela BIBLIOTECA ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa AQUISIÇÃO DE MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS ª Despesa ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA 3ª Despesa FORNECIMENTO DE ACESSO A LIVROS ELETRÔNICOS (E BOOKS) POR MEIO DA BASE DE DADOS EBSCOHOST Fonte: Siafi Gerencial e Propladi 49 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 58

59 Centro de Ciências Naturais e Humanas CCNH Finalidade e Competências O CCNH tem por finalidade promover e incentivar a difusão do conhecimento nas áreas das Ciências Naturais e Humanas. A difusão desse conhecimento ocorre principalmente, mas não exclusivamente, através de três abordagens: ensino, com a oferta de cursos de graduação e apoio aos cursos de pós-graduação; extensão, com a promoção, fomento e apoio a consecução de projetos envolvendo tanto a comunidade interna quanto externa à UFABC; e pesquisa, através da promoção, fomento e apoio à pesquisa científica, com o objetivo de promover o desenvolvimento tecnológico regional e nacional Organograma Funcional O CCNH é formado por um Conselho, Diretoria, Vice Diretoria, Coordenações de Curso, Divisão Acadêmica e Divisão Administrativa, conforme descrição das competências a seguir e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Conselho: denominado ConsCCNH Conselho do Centro de Ciências Naturais e Humanas, é o órgão deliberativo do CCNH para assuntos de administração, ensino, pesquisa e extensão. Diretoria: de acordo com o artigo 31 do Estatuto da UFABC, são atribuições da Direção do CCNH: administração e representação do Centro; convocação e presidência das reuniões do Conselho do Centro; fiscalização da execução das atividades acadêmicas de competência do Centro; ateste da assiduidade dos docentes e do pessoal técnico-administrativo, diretamente subordinado à Diretoria do Centro; zelo pela ordem no âmbito do Centro, adotando as medidas necessárias e reportando-as ao Reitor, quando se imponha a aplicação de sanções disciplinares; cumprimento das deliberações do Conselho do Centro, dos colegiados superiores e dos órgãos da administração superior da UFABC; cumprimento das disposições do Estatuto da UFABC, do Regimento Geral e do Regimento Interno do Conselho do Centro; apresentação ao Conselho do Centro da lista anual de oferta de disciplinas de sua responsabilidade, bem como os respectivos programas, carga horária e número de créditos; apresentação ao Reitor, após aprovação pelo Conselho do Centro e no decorrer do mês de março, do relatório circunstanciado de sua administração, referente ao ano anterior, propondo as providências necessárias à maior eficiência das atividades; encaminhamento à Reitoria, em tempo hábil, após a apreciação do Conselho do Centro, a proposta orçamentária prevista para o Centro como subsídio à elaboração da proposta orçamentária da Universidade pela Propladi; e adoção, em casos de urgência, de medidas que se imponham em matéria de competência do Conselho do Centro, submetendo o seu ato à ratificação do colegiado na próxima reunião. Vice diretoria: de acordo com o estatuto da UFABC - artigo 31, parágrafo único, constam das atribuições da Vice Direção do CCNH: substituição da Diretoria e encargo de parte da direção do Centro mediante falta, impedimento ou delegação expressa do Diretor. Coordenações de Curso: são responsáveis pela organização e qualidade pedagógica dos cursos do CCNH. Macroprocesso finalístico: Ensino, Pesquisa e Extensão Divisão Acadêmica: cabe à Divisão Acadêmica do CCNH: atendimento à Diretoria e ao Conselho do CCNH; atendimento às coordenações dos cursos de graduação pós Bacharelados Interdisciplinares sob a responsabilidade do CCNH, seja nas questões de apoio às atividades acadêmicas ou relativas aos recursos humanos do Centro. Macroprocesso finalístico: Ensino, Pesquisa e Extensão; Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico: Divisão Administrativa: cabe à Divisão Administrativa: atividades de assessoria Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 59 50

60 relacionadas a compras, logística, patrimônio, planejamento e controle dos recursos orçamentários. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Seção de Compras: atividades relacionadas às aquisições e contratações realizadas com recursos orçamentários do CCNH, de acordo com as diretrizes da Direção deste Centro. Macroprocesso de apoio: Aquisições e Contratos Seção de Logística: atividades relacionadas ao recebimento dos materiais adquiridos através dos recursos orçamentários do CCNH. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Seção de Serviços: atividades relacionadas ao controle patrimonial, e manutenção e solicitação de mobiliários e bens de informática no âmbito do Centro Planejamento da Unidade Administrativa No ano de 2013 o CCNH estabeleceu os seguintes objetivos estratégicos: Objetivo estratégico 1: Apoio e Expansão do Ensino de Graduação. Projeto: Otimização da abertura de turmas nas disciplinas (concluído): foi realizado todo o planejamento dos cursos pós-bis do CCNH. Com o apoio da nova coordenação do BC&T, também foi possível avançar no planejamento conjunto da oferta do BC&T para o ano de Um ponto importante a ser apreciado é o grande número de disciplinas canceladas no 3º quadrimestre de Registre-se que um maior número de cancelamentos ocorreu em disciplinas do BC&T com parte prática. Projeto: Licenciaturas em Letras e História (em andamento): O projeto está em apreciação pelas Coordenações da Filosofia (Licenciatura e Bacharelado). Está também em discussão pelo grupo gestor das licenciaturas. Todas as ações que dependiam da Direção do CCNH foram cumpridas. Agora, o andamento da proposta depende dos docentes com perfil humanístico do CCNH elaborarem um projeto pedagógico preliminar ou indicar a composição de um grupo de trabalho a ser convidado pela Direção para desempenhar tal tarefa. Projeto: Educação Básica/ CCNH (em andamento): No momento, aguardam-se novas interlocuções do Comitê Gestor Institucional de Formação Inicial e Continuada de Profissionais do Magistério da Educação Básica. Parte das ações foi cancelada, devido ao andamento das atividades do Comitê Gestor. Projeto: Ingresso específico para as Licenciaturas (concluído): O responsável pelo projeto apresentou seu relatório em dezembro de Projeto: Integração licenciaturas e bacharelados (em andamento): A coordenação da Licenciatura em Química é composta por representantes docentes credenciados tanto no Bacharelado, quanto na Licenciatura. Apesar dos avanços, os responsáveis pelo projeto acreditam que essa integração ainda mereça atenção no próximo ano. Assim, o projeto permanecerá entre as prioridades do centro para o próximo ano. Projeto: Atribuições CCNH e Prograd (concluído): Concluída a parte do CCNH e já encaminhado às demais áreas envolvidas (Prograd, CMCC E CECS). Projeto: Diretrizes para expansão de cursos (em andamento): Aguardando manifestação da área responsável. Projeto: Revisão dos projetos pedagógicos dos cursos pós-bc&t (em andamento): Todos os cursos passaram por processo avaliativo recentemente ou estão em processo de avaliação. Assim, ou o curso está revisando o seu Projeto Pedagógico em função do processo avaliativo ou deverá fazê-lo em breve. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 60 51

61 Objetivo estratégico 2: Ampliar o apoio à Pesquisa e Extensão Projeto: Apoio à pesquisa e extensão (concluído): há um servidor já capacitado para auxilio em prestação de contas. Esse mesmo servidor vai assumir a prestação de contas da Reserva Técnica Institucional Fapesp do CCNH. As demais demandas de apoio à pesquisa, como técnicos de laboratórios e apoio administrativo dedicado, dependem do recebimento de novos servidores no CCNH. Objetivo estratégico 3: Aperfeiçoamento da estrutura e organização administrativa Projeto: Política de Gestão Multicampi, em andamento: As definições de demandas do CCNH foram realizadas. As demandas de novos funcionários foram encaminhadas à Reitoria. A definição da política de gestão deverá ser concluída com a informação de quantos novos servidores o CCNH contará. Já foram distribuídas as salas de docentes em SBC e a migração já está quase finalizada. Projeto: Modelo de compras (concluído): Processos encaminhados. Projeto: Comissão Editorial do CCNH (em andamento): Ainda em discussão na área demandante Projetos não prioritários concluídos: Divulgação das normas do comitê de ética em pesquisa; Política de ocupação de salas docentes; Política de comunicação do Centro (CCNH); Política de utilização da RTI; Curso de capacitação para situações de emergência; Os temas dos projetos foram divididos em três grandes objetivos estratégicos: Ensino; Pesquisa e Extensão; e Processos Administrativos. Tais temas são reflexo das normativas em vigor, que estabelecem que é atribuição do Centro exercer as funções de coordenação de suas atividades culturais, científicas, pedagógicas e administrativas. A descrição de cada projeto deixa clara a intenção do centro de aperfeiçoar os processos e garantir o cumprimento de seu objetivo primordial: a difusão do conhecimento na área das Ciências Naturais e Humanas. O CCNH tem por finalidade promover e incentivar a difusão do conhecimento nas áreas das Ciências Naturais e Humanas. Para alcançar essa finalidade, com base nos objetivos estratégicos descritos, foram definidas as seguintes metas e suas respectivas ações: 1. Ampliar o apoio ao ensino de graduação ações: projetos de otimização de abertura de turmas, Educação básica, ingresso específico nas licenciaturas, integração entre licenciaturas e bacharelados, planejamento anual da atribuição didática, revisão de projetos pedagógicos, apoio administrativo às áreas estratégicas, implantação da política de comunicação, capacitação de servidores técnico administrativos. 2. Expansão do ensino de graduação ações: propostas de novos cursos e expansão de cursos existentes. 3. Ampliar o apoio à pesquisa e extensão ações: capacitação de servidores técnicos administrativos para auxílio na prestação de contas de projetos de pesquisa, capacitação de servidores para o auxílio no planejamento e organização de eventos, implantação da política de comunicação e capacitação de servidores técnico administrativos. 4. Aperfeiçoamento da estrutura e organização administrativa - implantação da política de comunicação, capacitação de servidores técnico administrativos, política de gestão multicampi, definição de fluxos e processos de compras e recebimento de materiais. 52 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 61

62 Para o alcance de cada um dos objetivos estratégicos, o CCNH relaciona a seguir os riscos identificados, bem como as ações necessárias para mitigá-los: 1. Apoio e Expansão do Ensino de Graduação Carência de corpo técnico Administrativo adequado. Ação: Priorização de oferta de serviços essenciais Logística, transporte e tramitação de materiais e documentos, reduzindo a eficiência dos processos. Ação: Adoção de controle interno Falta de sistema de processos integrado. Ação: Adoção de controle interno Falta de folhas de prova, que acarretou na falta de folha A4, usada em substituição, e grande consumo de material de impressão. Ação: Solicitação de material a outras áreas da UFABC. 2. Ampliar o apoio à pesquisa e extensão Carência de corpo técnico administrativo adequado. Ação: Priorização de oferta de serviços essenciais Logística, transporte e tramitação de materiais e documentos, reduzindo a eficiência dos processos. Ação: Adoção de controle interno Falta de sistema de processos integrado. Ação: Adoção de controle interno Falta de definição clara das atribuições da Propes, Proex e Centros no apoio às atividades. Ação: Dentro da priorização de prestação de serviços, o CCNH tenta garantir apoio aos demandantes 3. Aperfeiçoamento da estrutura e organização administrativa Carência de corpo técnico administrativo adequado. Ação: Priorização de oferta de serviços essenciais Logística, transporte e tramitação de materiais e documentos, reduzindo a eficiência dos processos. Ação: Adoção de controle interno Falta de sistema de processos integrado. Ação: Adoção de controle interno Falta de definição clara das atribuições da Propes, Proex, Prograd, PU e Centros no apoio às atividades. Ação: Dentro da priorização de prestação de serviços, o CCNH tenta garantir apoio aos demandantes Ambiente laboral inadequado. Ação: Divisão do corpo técnico administrativo em setores distantes fisicamente. Demais atividades realizadas pelo CCNH em 2013: Ensino: é uma das áreas fundamentais de atuação do Centro. Atualmente, o CCNH abriga 4 bacharelados e 4 licenciaturas nas áreas das Ciências Naturais e Humanas. Tais cursos foram agrupados em áreas estratégicas de forma a integrar os bacharelados e licenciaturas em sua grande área de conhecimento, a saber: Ciências Biológicas, Filosofia, Física e Química. Todos os cursos passaram por processo avaliativo recentemente ou estão em processo de avaliação. Assim, ou o curso está revisando o seu Projeto Pedagógico em função do processo avaliativo ou deverá fazê-lo em breve. O CCNH implementou e consolidou uma política de apoio administrativo aos cursos de graduação tanto no que se refere ao suporte logístico, quanto ao atendimento a docentes e discentes. 53 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 62

63 Além disso, o Centro procurou dar suporte a projetos institucionais intimamente ligados às suas áreas de interesse, como o PIBID e o PET. Pesquisa: o CCNH fomentou projetos de pesquisa através da aplicação dos recursos da Reserva Técnica Institucional Fapesp, e através do incentivo ao estabelecimento e efetivação de parcerias com outros centros de excelência nacionais e internacionais. Além disso, o CCNH, sempre que possível, organizou colóquios e deu suporte a eventos, como o VII Encontro Paulista de Pesquisa em Ensino de Química, minicursos, como o Minicurso de Cristalografia Básica e Método de Rietveld 2013, e outras atividades de interesse da comunidade. Extensão: No que se refere à extensão, além de abrigar e incentivar diversas atividades extensionistas, o CCNH atuou junto à comunidade dando suporte a eventos, como o I Colóquio de Surdos do ABC: novos desafios e estratégias da militância. Internacionalização: O CCNH incentiva o intercâmbio de docentes e discentes com instituições de outros países. Prova disso é a realização de estágios de curta e longa duração de docentes lotados no Centro em institutos de pesquisa e universidades de grande renome internacional. Ponto importante dessa política também é a recepção de discentes de outros países, especialmente da América do Sul, para estágios de curta duração. Durante o exercício de 2013 o CCNH apoio e ajudou a realizar diversos eventos conforme tabela a seguir: Tabela 10 Eventos CCNH Abrangência Tipo Nome do Evento Tema Público Aproximado Nacional Encontro VII Encontro PIBID Ensino 100 Regional Escola VI Escola de Física da UFABC Física 100 Nacional Simpósio III Simpósio PIBID Ensino 130 Regional Encontro VII Encontro Paulista de Pesquisa em Ensino de Química Ensino de (VII EPPEQ) Química 150 Regional Minicurso Minicurso de Cristalografia Básica e Método de Rietveld Física 50 Regional Colóquio I Colóquio de Surdos do ABC: novos desafios e estratégias Ensino e da militância Inclusão 100 Fonte: CCNH Classifica cão Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros do CCNH estão descritos a seguir: Tabela 11 - Execução Orçamentária e Financeira da CCNH Execução Orçamentária e Financeira do CCNH Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pelo CCNH ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa APAR.EQUIP.UTENS.MED.,ODONT, LABOR.HOSPIT ª Despesa MATERIAL QUIMICO ª Despesa MATERIAL LABORATORIAL Fonte: Siafi Gerencial e Propladi 54 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 63

64 Centro de Engenharia e modelagem e Ciências Sociais Aplicadas CECS Finalidade e Competências A missão do CECS é dar suporte às atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão nas áreas de Engenharia e Ciências Sociais Aplicadas, possibilitando o ensino de qualidade com a busca pela autonomia intelectual do aluno, a valorização da interdisciplinaridade na investigação, a proposição de novas tendências tecnológicas e o enfoque crítico nos resultados obtidos, de modo que o uso ético e responsável do conhecimento esteja sempre direcionado para uma sociedade que busque a inovação e a sustentabilidade. O Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas (CECS), segundo o Regimento da UFABC, é um órgão setorial da Universidade que constituiu uma unidade mínima da sua estrutura para efeitos de organização administrativa, didático-científica e de distribuição de pessoal. O CECS agrega cursos nas áreas de Engenharia e Ciências Sociais Aplicadas. São de responsabilidade deste Centro os cursos: Engenharia Aeroespacial, Engenharia Ambiental e Urbana, Engenharia Biomédica, Engenharia de Energia, Engenharia de Gestão, Engenharia de Informação, Engenharia de Instrumentação, Automação e Robótica, Engenharia de Materiais, Bacharelado em Ciências Econômicas, Bacharelado em Políticas Públicas, Bacharelado em Relações Internacionais e Bacharelado em Planejamento Territorial Organograma Funcional O CECS é formado por um Conselho, uma Diretoria, uma Vice-diretoria, Coordenações de Curso, Divisão Administrativa, Divisão Acadêmica e Secretaria, conforme a descrição das competências abaixo e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Conselho: o ConCECS Conselho do Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas é o órgão deliberativo do CECS para assuntos de administração, ensino, pesquisa e extensão. Diretoria: é responsável por superintender e coordenar as atividades do Centro. Vice-diretoria: cabe à Vice-diretoria a substituição da Diretoria mediante falta, impedimento ou delegação expressa do Diretor. Coordenações de Curso: são responsáveis pela organização e qualidade pedagógica dos cursos do CECS. Macroprocesso finalístico: Ensino, Pesquisa, Extensão e Internacionalização. Divisão Administrativa: é responsável pelo acompanhamento da execução orçamentária, aquisições, controle de estoques, além de recebimento e controle de bens patrimoniados. Atualmente, a Divisão Administrativa está alocada no campus Santo André e é composta por dois administradores e três assistentes em administração. Macroprocessos de apoio envolvidos: Aquisição, Contratos e Convênios e Gestão de Infraestrutura. Divisão Acadêmica: é responsável pelo apoio e controle de documentação junto às coordenações de cursos de graduação do CECS e atua como interface entre estas e a Prograd. Compõem o quadro de servidores deste setor um técnico em assuntos educacionais e quatro assistentes em administração, um deles lotado no campus São Bernardo do Campo para dar apoio às coordenações de curso deste campus. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Secretaria: atua como interface entre a Direção do Centro, docentes e demais setores da UFABC e subdivide-se em: Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 64 55

65 Secretaria Executiva da Direção: responsável por secretariar o ConCECS e seus Grupos de Trabalhos (GTs), atuar como interface da Direção e responsável pela comunicação do Centro. Secretaria de apoio ao docente: atua como interface entre os docentes e RH, NTI e demais setores da UFABC. Estão lotados na Secretaria dois assistentes em administração e dois secretários executivos, um deles lotado no campus São Bernardo Planejamento da Unidade Administrativa Em seu Planejamento Estratégico, realizado em fevereiro de 2013, o CECS definiu como prioridades os seguintes resultados: 1) implantação de 3800m 2 de laboratório e funcionamento completo, com pelo menos um projeto em desenvolvimento; 2) funcionamento provisório do campus São Bernardo; e 3) elaboração do plano de transferência definitiva das engenharias para o campus São Bernardo. Para alcançar os principais objetivos, o CECS formou grupos de trabalho para o acompanhamento dos seguintes projetos: gestão de implantação dos Laboratórios do Bloco Ômega e Delta; criação de critérios para avaliação da utilização dos laboratórios alocados; instalação dos cursos de Ciências Sociais Aplicadas no campus São Bernardo; e gestão dos laboratórios de Santo André. Todas as prioridades estão - de alguma forma - relacionadas com atividades de ensino, pesquisa e extensão, principalmente no que diz respeito à consolidação de infraestrutura para ensino e pesquisa e organização didático-científica. Em relação aos objetivos estratégicos prioritários coube ao CECS o planejamento, acompanhamento e gerenciamento das ações necessárias para alcance das metas. Durante o processo de execução dos principais objetivos, o CECS identificou a necessidade de readequação do projeto executivo dos laboratórios de pesquisa do campus São Bernardo, em virtude da transferência dos cursos de Engenharia Aeroespacial, Engenharia Biomédica e Engenharia de Gestão. Com a necessidade de readequação dos laboratórios, houve um atraso na execução do projeto. Em relação ao funcionamento provisório do campus São Bernardo, o CECS, juntamente com outros setores, entregou gabinetes aos docentes o Bloco Delta. A infraestrutura física está bem adiantada, com microcomputadores, impressoras e mobiliários instalados, mas ainda necessita de pequenos aprimoramentos, tais como a entrega de armários altos, quadros brancos e persianas. Embora todas as salas tenham sido entregues e ocupadas, os gabinetes disponibilizados não serão suficientes para atender adequadamente os futuros docentes. Outra dificuldade encontrada é a falta de recurso humano técnico-administrativo, visto que boa parte dos cursos do CECS está em funcionamento em São Bernardo, mas apenas conta com um técnico administrativo e um secretário executivo para dar suporte às atividades realizadas no campus. Quanto à transferência definitiva dos cursos de Engenharia Aeroespacial, Engenharia Biomédica e Engenharia de Gestão, o CECS tem encontrado dificuldades com a indefinição do Ministério da Educação (MEC) se os cursos de Engenharia anteriormente alocados em Santo André serão considerados cursos transferidos ou passarão por novo processo de reconhecimento. 56 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 65

66 Demais atividades realizadas pelo CECS em 2013: O CECS ofereceu diversas disciplinas nas áreas de Ciências e Tecnologia, Ciência e Humanidades, Engenharia, Ciências Sociais Aplicadas e Ciências Naturais e Humanas, conforme carga horária apresentada abaixo: Tabela 12 - Carga didática anual de docentes do CECS na graduação em 2013 Área de ensino Carga horária Quantidade de turmas Número total de matriculas nas disciplinas BC&T BC&H Engenharia Ciências Sociais Aplicadas Ciências Naturais e Humanas Total Fonte: CECS Em 2013, o CECS priorizou a gestão de implantação de laboratórios de pesquisa nos Blocos Ômega e Delta no campus São Bernardo. Os laboratórios atenderão não somente as atividades de pesquisa, mas beneficiarão também as atividades de ensino em Em relação à extensão, com o apoio institucional da Proex, realizou diversas atividades de extensão. Este ano, o CECS conseguiu reunir todos os cursos de Engenharia para realização da I Semana das Engenharias, sendo o evento de maior porte realizado pelo CECS na área de Engenharia desde a criação da UFABC. O evento contou com 114 atividades entre mesas redondas, minicursos, palestras e debates. Foi computado um total de inscrições entre alunos da UFABC, alunos de escolas de ensino médio da região e alunos de universidades, majoritariamente, da Grande São Paulo. O sítio do evento contabilizou acessos entre 18 de abril de 2013 a 28 de agosto de 2013; a grande maioria de computadores localizados no Brasil, mas o sítio também recebeu visitas de outros países da Europa, América do Norte e Oceania. O evento teve uma avaliação bastante positiva dos participantes. A qualidade das atividades, tempo de espera, vendas de produtos, coffee-break e show de encerramento tiveram uma média de avaliação boa dos participantes. Com a finalização da obra do auditório principal de São Bernardo, a área de Humanidades pôde também abrigar um evento de grande porte no campus São Bernardo: Conferência Nacional e a Política Externa A conferência contou com a presença de diversos acadêmicos e autoridades da área de relações internacionais, e atraiu participantes de diversos estados. Além destes eventos de maior porte, o CECS contribuiu com diversas outras atividades de extensão, que colaboraram para uma maior proximidade com a comunidade acadêmica. Segue abaixo a relação de projetos e eventos que foram desenvolvidos ao longo de : Memória e Patrimônio Cinema e História Contemporânea Diversidade em Performance 2 Dados obtidos com a Proex 57 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 66

67 Memória dos Paladares ASTROEM Cidade Poluição e Clima Desigualdade Regional e Políticas Públicas Difusão de Metodologia para identificação e dimensionamento da precariedade habitacional em pequenos municípios brasileiros. Batuclagem Contribuição para os impactos ambientais e socioeconômicos dos fenômenos hidrológicos extremos da RNSP. Contribuição para o desenvolvimento de sinergias entre a Universidade e a sociedade. Megaevento e a produção de cidades: caso de Itaquera. Conferência Nacional e a Política Externa Lançamento de livro: Café com PP 1964: um golpe contra o Brasil Perspectivas do planejamento da gestão territorial Ações de capacitação e difusão da tecnologia solar fotovoltaica para acesso à água no semiárido piauiense. Em 2013, o ConCECS alterou a resolução que regulamenta as normas gerais para o Trabalho de Graduação em Engenharia. Houve também a aprovação da resolução que trata das normas gerais para a concessão de equivalência no estágio curricular realizado no exterior. As alterações nestas resoluções permitem que os alunos que participam de programas de mobilidade acadêmica internacional, como o programa Ciência sem Fronteiras, e possam solicitar a equivalência do Trabalho de Graduação e do Estágio Curricular realizado no exterior. Tais alterações visam beneficiar centenas de estudantes que participam desses programas de mobilidade acadêmica internacional. O CECS também tem mantido contato com diversas instituições de ensino e empresas no exterior. Este ano, o CECS recebeu a visita de representantes da University of Strathclyde, Saab, Dassault, Bristol University, Offenburg University of Applied Sciences, etc. Em relação à produção científica a tabela 13 demonstra a Produção Intelectual realizada em 2013 no âmbito do CECS. Tabela 13 - Relatório de produção docente - CECS PRODUÇÃO INTELECTUAL EM 2013 Quantidade TIPO DE PRODUÇÃO Artigos de divulgação, reportagens, entrevistas concedidas 231 Artigos de periódicos internacionais 139 Artigos de periódicos nacionais 66 Capítulos de livros 90 Comunicações em congresso de iniciação científica 113 Livros (obra toda; não considerado editor) 23 Patentes 3 Trabalhos apresentados em congressos internacionais (submetidos/aceitos) 211 Trabalhos apresentados em congressos nacionais (submetidos/aceitos) 220 Prêmios e distinções recebidas (de trabalhos científicos) 10 Relatório técnico-científicos (report não considerado relatórios de projetos) 34 Total 1107 Fonte: CECS O CECS firmou ainda convênios com instituições públicas e iniciou o processo para assinatura de convênios com empresas públicas e privadas que contribuirão para um aumento 58 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 67

68 significativo da produção científica dos docentes e alunos, auxiliarão na prática de ensino de algumas disciplinas e gerarão conhecimento para a sociedade. Conforme quadro 4: Quadro 4 Convênios firmados pelo CECS em 2013 Instituição Objeto Centro de Prevenção e Reabilitação de Deficiência da Visão PRÓVISÃO Centro de Prevenção e Reabilitação de Deficiência da Visão PRÓVISÃO National Institute of Information and Communications Technology (NICT) Comgás Petrobras Fundação Parque Tecnológico de Itaipu (FPTI) EMAE Fonte: Sítio da Divisão de Convênios. "Ampla cooperação em áreas de mútuo interesse para: Intercâmbio de docentes e pesquisadores; Implementação de projetos de pesquisa em conjunto; Promoção de eventos científicos; Intercâmbio de informações acadêmicas; e Intercâmbio de estudantes. Desenvolver o projeto intitulado "Autonomia no processo de reabilitação das pessoas com deficiência visual." Pesquisador visitante para desenvolver o projeto "Correção de cores em múltiplas imagens para visualização holográfica." Análise Experimental de um chiller compacto de absorção a gás natural com água quente de origem energia solar. "Estudo da geração em ciclo combinado a partir de biogás e resíduos sólidos" Fomentar a pesquisa científica em áreas de interesse mútuo. Desenvolvimento de metodologia para precificação do espaço dos reservatórios de geração de energia elétrica para seu uso como área de servidão (dutos). Classifica cão Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da CECS estão descritos na tabela seguir: Tabela 14 - Execução Orçamentária e Financeira da CECS Execução Orçamentária e Financeira do CECS Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pelo CECS ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa APAR.EQUIP.UTENS.MED.,ODONT, LABOR.HOSPIT ª Despesa APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO ª Despesa MAQ., FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINA Fonte: Siafi Gerencial e Propladi 59 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 68

69 Centro de Matemática, Computação e Cognição CMCC Finalidade e Competências A missão Centro de Matemática, Computação e Cognição (CMCC) é alcançar a excelência nas atividades de ensino, pesquisa e extensão, organizando e promovendo a inserção da matemática, computação e cognição de forma integrada e sustentável dentro do Centro e com os outros setores da UFABC. Além dos suportes dado aos cursos de graduação, o CMCC também coopera com os cursos de pós-graduação da UFABC, principalmente com aqueles que possuem responsabilidade direta, ou seja, com os seguintes programas: Matemática Aplicada (Mestrado) Engenharia da Informação (Mestrado) Ciências da Computação (Mestrado) Biossistemas (Mestrado e Doutorado) Neurociências e Cognição (Mestrado e Doutorado) Ensino, História e Filosofia das Ciências e Matemática (Mestrado) A título de colaboração, o CMCC atua ainda na produção de pesquisa de excelência, cursos e atividades de extensão promovidas pela UFABC Organograma da Unidade O CMCC contempla duas Divisões: A Divisão Acadêmica e a Divisão Administrativa, além da Secretária Executiva que presta atendimento à Direção e ao Conselho do Centro. A seguir é descrita a estrutura do CMCC, além dos macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Conselho: o ConCMCC Conselho do Centro de Matemática, Computação e Cognição é o órgão deliberativo do CMCC para assuntos de administração, ensino, pesquisa e extensão. Diretoria: é responsável por superintender e coordenar as atividades do Centro; Vice-diretoria: cabe à Vice-diretoria a substituição da Diretoria mediante falta, impedimento ou delegação expressa do Diretor. Coordenações de Curso: são responsáveis pela organização e qualidade pedagógica dos cursos do CMCC. Divisão Acadêmica: coordena as atividades acadêmicas relacionadas aos bacharelados em Ciência da Computação, Matemática, Neurociências e Licenciatura em Matemática tais como publicação de portarias, estágios, equivalência, auxílio na alocação didática, processos eleitorais, entre outros atendimentos que se fazerem necessários. Também coordena as atividades relacionadas aos eventos acadêmicos de responsabilidade do Centro, além de acompanhar as atividades relacionadas à interação do CMCC nas mídias sociais. Macroprocesso finalístico: Ensino e Extensão; Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Pedagógico, Comunicação e Gestão de Infraestrutura Física e Gestão de Pessoas Divisão Administrativa: consiste em administrar e coordenar os processos de compras e contratações, controlar os bens e serviços e administrar os recursos orçamentários do centro assessorando a Direção de modo estratégico e operacional. Além de apoiar e coordenar todo o processo de afastamento, solicitações de 60 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 69

70 passagens e/ou diárias a colaboradores eventuais / convidados do CMCC. Macroprocesso de apoio: Aquisições, Contratos, e Convênios, Planejamento, Financeiro-Contábil, Comunicação e Gestão de Pessoas. Secretaria Executiva: assessora administrativamente a Diretoria do Centro e a Presidência do ConCMCC; solicita abertura de processos de progressão funcional; Responde às solicitações demandadas pelos Conselheiros; seleciona correspondências e solicitações para apreciação do ConCMCC e da Diretoria; publica documentos no Boletim de Serviços: portarias e resoluções; organiza e encaminha documentos de estágio probatório. Macroprocesso de apoio: Comunicação e Gestão de Infraestrutura Física Planejamento da Unidade Administrativa Um dos objetivos estratégicos do CMCC é suprir a demanda de material e equipamento para os cursos de bacharelados e licenciatura. A meta estabelecida para 2013 foi atender em 100% as demandas prioritárias dos quatro cursos de responsabilidade do CMCC. Para facilitar a consecução deste objetivo, no início do ano foi feito um projeto para elaboração da peça orçamentária junto aos coordenadores de curso com a descrição de prioridades um e prioridades dois. Estabeleceu-se ainda a meta de melhor recepcionar os novos servidores que ingressam no CMCC de forma que sejam bem acolhidos e informados sobre as atividades e o funcionamento do Centro e da UFABC como um todo. Para tal, tem ocorrido uma reunião receptiva para cada grupo de ingressantes. Além disso, para facilitar a consecução desse objetivo foi elaborado um documento constando uma apresentação explicativa dos serviços prestados a comunidade interna do CMCC. A atuação do CMCC tem sido pautada, sempre que possível, no envolvimento dos seus servidores em todas as demandas, através da organização de grupos de trabalhos, com a participação ativa de todos os professores e técnicos administrativos do Centro e com a inclusão de professores de outros Centros que tivessem interesse nas áreas abordadas. Os concursos para contratação de professores foram planejados segundo a necessidade verificada pelas demandas da graduação e pós-graduação. O Conselho do CMCC continuou atuando ativamente durante o ano de 2013, sempre discutindo as questões relativas ao Centro, dando sugestões, aprovando planos e referendando os atos tomados pela Diretoria do CMCC. As sugestões de aquisição de livros e materiais de informática sempre partiram de Comissões próprias para isto, com representantes do CMCC nestas comissões (como a Comissão de Biblioteca, de Iniciação Científica, de Aquisição de Equipamentos Computacionais, etc.). Demais atividades realizadas pelo CMCC em 2013: Os docentes do CMCC atuam nos dois cursos de graduação interdisciplinar da UFABC: o Bacharelado em Ciência e Tecnologia (BCT) e o Bacharelado em Ciências e Humanidades (BCH) assumindo majoritariamente as disciplinas de matemática e computação. Além disso, o CMCC é responsável por quatro cursos de graduação, a saber: Bacharelado em Matemática Licenciatura em Matemática Bacharelado em Ciência da Computação Bacharelado em Neurociências 61 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 70

71 No âmbito da pós-graduação os docentes do CMCC atuam nos seguintes programas: Matemática Aplicada (Mestrado) Engenharia da Informação (Mestrado) Ciência da Computação (Mestrado) Biossistemas (Mestrado e Doutorado) Neurociências e Cognição (Mestrado e Doutorado) Ensino, História e Filosofia das Ciências e Matemática (Mestrado) Ciências Humanas e Sociais (Mestrado e Doutorado) Engenharia de Energia (Mestrado) Engenharia Elétrica (Mestrado e Doutorado) Mestrado Profissionalizante em Matemática (ProfMat) Além disso, o CMCC colabora com a produção de pesquisa de excelência, cursos e atividades de extensão promovidas pela UFABC. Qualidade dos cursos sob responsabilidade do CMCC Em 2011 os cursos de Bacharelado em Ciência da Computação, Bacharelado em Matemática e Licenciatura em Matemática foram avaliados pelo INEP e obtiveram a nota máxima, ou seja, nota 5. No final de 2012, após o ENADE, a licenciatura e o bacharelado em Matemática obtiveram os melhores índices CPC (Conceito Preliminar de Curso) do Brasil em suas categorias, respectivamente 4.85 e 4.43 de um limite de 5 pontos. O Bacharelado em Ciência da Computação também obteve um CPC satisfatório atingindo Os resultados ajudaram a colocar a UFABC, já em sua primeira participação no ENADE, entre as melhores universidades do país. No âmbito da Pós-Graduação, na avaliação trienal da CAPES 2013, o programa de Matemática teve sua nota ampliada de 3 para 4. Produção Científica: A seguir é apresentado um resumo da produção acadêmica dos docentes lotados no CMCC durante o ano de 2013: Tabela 15 - Produção Científica - CMCC Produção Bibliográfica Quantidade Artigos completos publicados em periódicos 86 Livros Publicados/Organizados ou edições 4 Capítulos e Livros Publicados 10 Trabalhos completos publicados em anais de congressos 61 Resumos expandidos publicados em anais de congressos 6 62 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 71

72 Fonte: CMCC Produção Bibliográfica Quantidade Artigos aceitos para publicação 18 Apresentações de Trabalho 44 Demais tipos de produção bibliográfica 5 Total de Produção Bibliográfica 245 Produção Técnica Trabalhos Técnicos 17 Demais tipos de produção técnica 24 Total de produção técnica 24 Orientações Orientações em andamento Supervisão de Pós-Doutorado 5 Tese de Doutorado 17 Dissertação de Mestrado 48 Trabalho de conclusão de curso de graduação 4 Iniciação Científica 56 Orientações de outra natureza 9 Total de orientações em andamento 139 Supervisões e orientações concluídas Supervisão de Pós-Doutorado 1 Tese de Doutorado 2 Dissertação de Mestrado 43 Monografia de conclusão de curso 13 Trabalho de conclusão de curso de graduação 3 Iniciação Científica 13 Total de orientações concluídas 75 Quadro 5 Eventos do CMCC realizados em 2013 Evento Tipo Data Convidados Seminários em Cognição seminário semanal 500 aprox. 2ª Escola de Inverno em Matemática palestra 5 a 8 de agosto 20 Feira de Trocas de Livros do CMCC (1 ocorrências) feira quadrimestral 300 aprox. Fonte: CMCC II Brazilian Meeting on Brain and Cognition congresso 9 e 10 de setembro Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 72

73 Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros do CMCC estão descritos na tabela seguir: Tabela 16 - Execução Orçamentária e Financeira da CMCC Execução Orçamentária e Financeira do CMCC Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pelo CMCC Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa MATERIAL LABORATORIAL ª Despesa MATERIAL QUIMICO ª Despesa APAR.EQUIP.UTENS.MED.,ODONT ,LABOR.HOSPIT Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Agência de Inovação InovaUFABC Finalidade e Competências A Agência de Inovação da UFABC é um órgão vinculado à Pró-Reitoria de Pesquisa (Propes) e tem a finalidade de gerir a política institucional de propriedade intelectual e transferência de tecnologia, estimulando e auxiliando no procedimento de proteção, transferência e adoção de tecnologias desenvolvidas no âmbito da UFABC. Visa promover a interação entre a Universidade e o setor produtivo para a disseminação e aplicação de conhecimento e inovações resultantes das atividades de pesquisa para melhoria ou implementação de novos produtos e processos que atendam às demandas socioeconômicas da sociedade. A Agência de Inovação da UFABC (InovaUFABC), inicialmente criada como Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) através da Resolução ConsUni nº 46 de 15 de julho de 2010, teve a sua reestruturação e alteração do nome, assim como seu atual Regimento Interno, que atende às exigências previstas na Lei de Inovação (Lei nº , de 02 de dezembro de 2004) e seu Decreto regulamentador (Decreto nº 5.563, de 11 de outubro de 2005), aprovados pela Resolução ConsUni nº 116, de 18 de julho de A Política de Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia da UFABC foi aprovada pela Resolução ConsUni nº 131, de 16 de dezembro de Organograma da Unidade A Agência de Inovação da UFABC é formada por uma Coordenação Geral, por um Conselho Técnico Científico, Divisão de Propriedade Intelectual, Divisão de Transferência de Tecnologia, Divisão de Empreendedorismo Tecnológico e Divisão de Inteligência Estratégica, conforme a descrição das competências a seguir e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Coordenação Geral: é o órgão executivo da administração da Agência de Inovação que planeja, coordena e implementa as atividades da Agência e responsabiliza-se pelas relações da Agência no âmbito da UFABC e externamente com os setores públicos e privados. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Macroprocesso Finalístico: Pesquisa e Extensão 64 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 73

74 Conselho Técnico-Científico CTC: é o órgão de apoio executivo, propositivo e consultivo da Agência de Inovação, cujas principais atribuições envolvem estabelecer o planejamento estratégico, propor ações e atividades que facilitem ou viabilizem alcançar suas finalidades, e analisar e emitir pareceres sobre as atividades desenvolvidas na Agência. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Macroprocesso Finalístico: Pesquisa e Extensão Divisão de Propriedade Intelectual DPI: tem como principal função implementar e zelar pela propriedade intelectual da UFABC, além de auxiliar os pesquisadores em procedimentos para proteções junto aos órgãos competentes e avaliar termos de acordos, convênios ou contratos envolvendo a Universidade e instituições externas no que se refere à propriedade intelectual. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Macroprocesso Finalístico: Pesquisa e Extensão Divisão de Transferência de Tecnologia DTT: tem como principal função viabilizar transferências de tecnologias geradas no âmbito da UFABC, identificando consultores técnicos, desenvolvendo parcerias com o setor produtivo e negociando licenças para a exploração das invenções, além de avaliar termos de acordos, convênios ou contratos que se referem à transferência de tecnologia. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Macroprocesso Finalístico: Pesquisa e Extensão Divisão de Empreendedorismo Tecnológico DET: tem como principal função apoiar a criação e crescimento de empresas e empreendimentos envolvendo conhecimentos e tecnologias no âmbito das atividades de pesquisa e desenvolvimento da UFABC, além de promover e apoiar atividades relacionadas ao empreendedorismo tecnológico, inclusive de discentes, como empresas júnior. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Macroprocesso Finalístico: Pesquisa e Extensão Divisão de Inteligência Estratégica DIE: tem como principais funções realizar mapeamento e gestão de competências tecnológicas da UFABC, realizar atividades de disseminação de proteção à propriedade intelectual, transferência de tecnologia e empreendedorismo e apoiar ações na área de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC). Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Macroprocesso Finalístico: Pesquisa e Extensão Planejamento da Unidade Administrativa Os objetivos estratégicos e os planos de ação traçados, para o ano de 2013, pela Agência de Inovação (InovaUFABC) foram: Viabilizar e realizar os processos de encaminhamento de pedidos de proteção da propriedade intelectual da UFABC junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI): os pedidos foram demandados por docentes ou pesquisadores vinculados à UFABC. Para tanto, a Divisão de Propriedade Intelectual realizou principalmente as ações de: i) análise de solicitações de proteção intelectual, particularmente de patentes e programas de computador, por meio de um processo previamente implantado de análise das solicitações de proteção demandadas pelos inventores, envolvendo questionamentos por meio de formulários e entrevistas; ii) implementação de um fluxo de processo para pagamento de taxas junto ao INPI dos registros de propriedades industriais em conjunto com a Pró-Reitoria de Administração; e iii) realização de um processo administrativo para a contratação de uma empresa especializada na realização da busca de anterioridade e redação de patentes, para auxiliar os pesquisadores da UFABC na elaboração do texto da patente. Nos casos de solicitações em conjunto com outras Instituições, foram executadas ações administrativas para a viabilização dos pedidos de patente em co-titularidade. Também foram realizados atendimentos à comunidade da UFABC com questionamentos sobre propriedade intelectual e as formas de proteção da mesma. 65 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 74

75 Transferir conhecimento, estimular e promover parcerias estratégicas com empresas e entidades públicas e privadas em inovação: a Divisão de Transferência de Tecnologia realizou: i) promoção de interação universidade-empresa-poder público, por meio de reuniões e visitas internas e externas e prospecção de pesquisadores da UFABC conforme demanda; ii) coordenação de projetos com empresas submetidos a chamadas públicas; iii) desenvolvimento de estratégia de transferência do portfólio de propriedade intelectual da Universidade, por meio de reuniões com os inventores e contato com empresas; e vi) realização de seminários e palestras, em parceria com empresas e entidades, visando aproximar o meio externo e a UFABC, em conjunto com a Divisão de Inteligência Estratégica. Também foram realizadas análises de temas relacionadas à transferência de tecnologia em termos de cooperação demandadas pela Divisão de Convênios e outros setores da UFABC. Promover a cultura de empreendedorismo inovador na UFABC: a Divisão de Empreendedorismo Tecnológico realizou principalmente as ações de: i) apoio às iniciativas empreendedoras de discentes da UFABC; ii) articulação com o poder público sobre parque tecnológico e incubadora; iii) articulação com a Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC para a criação do Observatório Econômico e Social ; e iv) submissão e aprovação de projeto junto ao CNPq de apoio a implantação de incubadoras de empresas. A Divisão de Inteligência Estratégica promoveu a realização de cursos visando à disseminação da cultura do empreendedorismo entre os alunos e servidores da UFABC e submeteu um projeto em chamada pública de apoio à educação empreendedora. Melhorias da estrutura organizacional e regulamentação institucional para viabilização das atividades da InovaUFABC: a Coordenação realizou principalmente as ações de: i) preparação da proposta da reestruturação da organização da InovaUFABC, com contribuição do Conselho Técnico Científico, aprovada pelo Conselho Universitário, e sua implementação; ii) revisão e encaminhamento da proposta de Política de Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia da UFABC, aprovada pelo Conselho Universitário; iii) viabilização de treinamentos e participação em eventos dos servidores visando capacitação em temas relacionados às atividades da InovaUFABC; e iv) participação em submissão de projeto em chamada pública de apoio a núcleos de inovação tecnológica. A Divisão de Inteligência Estratégica reformulou o site da InovaUFABC. Quanto aos pedidos de proteção das propriedades industriais junto ao INPI desenvolvidas por pesquisadores da UFABC, em 2013 foram realizados dois depósitos de pedidos de patentes com titularidade exclusiva da UFABC, aumentando o número total de depósitos de patentes com participação da UFABC para 12 (doze), e foram obtidos os três primeiros registros de programa de computador, dois com titularidade exclusiva da UFABC e um em co-titularidade com a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP). Os pagamentos das taxas ao INPI só foram possíveis após longa tramitação para a implementação de um fluxo de processo junto à Pró- Reitoria de Administração. Já o processo para a contratação da empresa especializada no apoio à redação de patentes, iniciado em meados de 2012, tramitou ao longo de todo o ano de 2013 e espera-se que seja finalizado no começo do próximo ano. Assim, ainda não foi possível atender às seis solicitações de depósito de patente submetidas pelos pesquisadores da UFABC em anos anteriores. Quanto às parcerias estratégicas, a InovaUFABC promoveu a realização de: i) três seminários intercalando palestras de profissionais de empresas e órgãos públicos e pesquisadores da UFABC (II Gestão de Resíduos Sólidos Urbanos; II P&D no Setor Elétrico Brasileiro; I Encontro Técnico de Iluminação LED-ETIL os dois primeiros em parceria com a empresa Bioenergia); ii) quatro palestras com convidados de empresas e auto motivadas (Pesquisa no Novo Regime Automotivo: Programa Inovar-Auto Propes; Inovar é Preciso Sebrae; Desafios do Mercado em Segurança da Informação e Investigação de Crimes Eletrônicos empresa Data Security; Desenvolvimento e Inovação: Otimizando as linhas industriais do Brasil empresa Thyssen Krupp Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 75 66

76 Systems Engineering); iii) dois workshops com palestras de pesquisadores da UFABC nas empresas (General Motors São Caetano do Sul; Oxiteno Mauá); iv) Happy Hour da Inovação, evento com uma palestra seguida de conversa entre convidados externos e comunidade da UFABC; v) reuniões e visitas internas e externas com representantes de empresas visando articulação com pesquisadores da UFABC (Alltec; Volvo; Mercedes Benz; GM; Thyssen Krupp Metalúrgica; Mahle Metal Leve; Oxiteno; Bluestar Silicones; Festo; Wheaton); e vi) coordenação para submissão de projetos com três empresas (Lumi Software, Ominsys e Alltec Materiais Compostos) no Edital FINEP Inova Aerodefesa. Estes eventos tiveram participação expressiva de representantes de empresas, além de servidores e alunos, possibilitando aproximar o meio externo e a UFABC. A InovaUFABC participa de reuniões periódicas de Arranjos Produtivos Locais (APLs) do Grande ABC (Ferramentaria; Defesa; Indústrias Químicas; Autopeças; Design, Audiovisual e Economia Criativa) articuladas com participação da Secretaria de Desenvolvimento Econômico da Prefeitura de São Bernardo do Campo. Por meio da interação com o APL de Ferramentaria do Grande ABCD, o Instituto Mauá de Tecnologia e a Agência de Desenvolvimento Econômico do Grande ABC, foi assinado um protocolo de intenções para a criação de um Núcleo Avançado de Inovação Setorial em Ferramentaria do Grande ABC (NAIS/Ferramentaria) com participação da UFABC para dar apoio às empresas deste setor. A InovaUFABC também participou como expositor na MDA South America - Motion, Drive & Automation, em um estande compartilhado com as Universidades Federais do Rio Grande do Sul (UFRGS) e de Santa Catarina (UFSC), visando a divulgação da UFABC para a comunidade externa. A efetivação de parcerias com empresas usualmente é lenta, mas tende a ocorrer no decorrer do tempo. Quanto às ações relacionadas ao empreendedorismo, foram realizadas principalmente as seguintes atividades: i) apoio às atividades de iniciativas discentes ligadas a empreendedorismo na UFABC (Liga Universitária de Empreendedorismo; Núcleo de Empreendedorismo; Empresa Júnior; Ominiari Consultoria Júnior UFABC em criação); ii) apoio e divulgação de eventos (Campeonato Universitário de Empreendedorismo do Banco do Brasil; 1º Papo Empreendedor da UFABC; Semana Global de Empreendedorismo da UFABC); iii) articulação com a Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Ciência & Tecnologia da Prefeitura de Santo André para auxiliar no processo de implantação do seu Parque Tecnológico e no processo de revitalização de sua Incubadora de Empresas de Base Tecnológica (InNova); iv) mapeamento de empreendedores discentes da UFABC para traçar o seu perfil e verificar a influência da UFABC no desenvolvimento gerencial e tecnológico desses empreendimentos, em parceria com a Liga Universitária de Empreendedorismo em andamento; v) submissão de projeto de pesquisa para captação de recursos ao edital MCTI/CNPq N º 61/ Apoio a Parques Tecnológicos e Incubadoras de Empresas, para realizar estudo de viabilidade técnica e econômica para criação de um centro de incubação de empresas de base tecnológica da UFABC projeto aprovado aguardando liberação de recursos; vi) atendimento a demandas da comunidade da UFABC e de inventores independentes sobre questões relacionadas a empreendedorismo tecnológico; vii) realização do curso Bota Pra Fazer de criação de negócios que aplica a metodologia Fasttrac da Fundação Kauffman, adaptada para o mercado brasileiro pelo Instituto Endeavor, com 100 (cem) vagas para alunos e servidores da UFABC (cerca de 70% dos participantes concluíram o curso); viii) submissão de projeto para o Edital de Chamada Pública SEBRAE UCE Nº001/2013: Educação Empreendedora nas Instituições de Ensino Superior, visando a participação da UFABC no Desafio Universitário Empreendedor, realização de cursos de empreendedorismo para a comunidade da UFABC e publicação de materiais didáticos projeto aprovado em tramitação junto ao Sebrae para a assinatura do convênio. Quanto às ações de melhoria da estrutura organizacional, a reestruturação com a introdução da Divisão de Empreendedorismo Tecnológico possibilitou a intensificação das atividades da InovaUFABC em temas relacionados ao empreendedorismo. As alterações implementadas no Regimento Interno possibilita maior agilidade e intensificação das ações relacionadas à proteção intelectual e às interações com setores tecnológicos externos e a UFABC. A implementação da Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 76 67

77 Política Institucional de Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia atendeu às exigências previstas na Lei de Inovação (Lei nº ) e auxilia na execução das atividades da InovaUFABC. Outra atividade foi a participação na proposta do projeto intitulado Inova Capacita: Capacitação do arranjo de NITs da Rede Inova São Paulo, coordenado pela Agência de Inovação Inova Unicamp com participação de 15 instituições, submetido à Chamada Pública MCTI/SETEC/CNPq Nº 92/2013 Apoio à Implantação e Capacitação de Núcleos de Inovação Tecnológica. Caso venha a ser aprovado, o projeto visa, entre outros objetivos, realizar a capacitação de nivelamento e avançada de boas práticas para os NITs, o que poderá contribuir para o fortalecimento das atividades da InovaUFABC. Pode-se considerar que este foi um ano produtivo para a Agência de Inovação, pela implementação da reestruturação, estabelecimento de fluxos de processo, promoção de diversas atividades relacionadas à propriedade intelectual, inovação e empreendedorismo à comunidade da UFABC e pela realização de ações que terão efeitos positivos nos próximos anos, como a contratação de escritório de patentes e implementação dos projetos aprovados Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros do InovaUFABC estão descritos na tabela seguir: Classifica cão Tabela 17 - Execução Orçamentária e Financeira da InovaUFABC Execução Orçamentária e Financeira da InovaUFABC Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela InovaUFABC ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar CONTRATAÇÃO DE EMPRESA 1ª Despesa PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE REDAÇÃO DE PATENTE CONTRATAÇÃO INPI PARA O 2ª Despesa PAGAMENTO DE REGISTRO DE PATENTES ª Despesa DIÁRIAS NO PAÍS Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Núcleo de Tecnologia da informação NTI Finalidade e Competências O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) tem como finalidade oferecer soluções estratégicas, táticas e operacionais de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) à UFABC, considerando seus pilares acadêmicos: Ensino, Pesquisa e Extensão, que permitam à Universidade alcançar com excelência seus objetivos institucionais. Imagina-se o cumprimento dessa finalidade ou missão, num quadro onde o NTI seja parceiro das diversas áreas da Universidade, prestando soluções de excelência no âmbito do ensino superior brasileiro através da prospecção, aquisição, desenvolvimento e sustentação das Tecnologia da Informação e Comunicação, visando o aprimoramento permanente e o alinhamento e integração aos negócios da UFABC, seus processos de Gestão, Ensino, Pesquisa e Extensão. 68 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 77

78 Organograma da Unidade Núcleo de Tecnologia da Informação: Coordenação Geral: setor responsável pelo planejamento e coordenação do NTI Coordenação de Operações de Tecnologia da Informação (TI): Propor e coordenar o desenvolvimento e a implantação de soluções de tecnologia da informação que suportem os processos finalísticos da UFABC. Gerenciar os sistemas informatizados, serviços de comunicação, acesso a rede local e internet e integração de sistemas de hardware e software. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Divisão de Suporte: Gerenciar, planejar e coordenar as atividades da área de serviços e suporte técnico aos usuários, compreendendo o desenvolvimento, aperfeiçoamento e uso da integração de hardwares e softwares, aperfeiçoando a forma e eficiência de atendimento. Propor melhorias nos sistemas operacionais dos equipamentos e microcomputadores dos usuários. Estabelecer regras e padrões para o uso da Central de Serviços, Sistema de Tickets e Portal do NTI, integrando de forma aprimorada os serviços de TI com a comunidade. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Seção de Suporte Santo André: Instalação, manutenção e recolhimento de equipamentos de informática e periféricos nas salas de aula, laboratórios, salas de professores e áreas administrativas da Universidade. Prestar apoio técnico aos alunos, funcionários e professores, abrangendo a solução de problemas de hardware e software ocorridos no uso dos equipamentos de TI da Universidade. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Seção de Suporte São Bernardo: Instalação, manutenção e recolhimento de equipamentos de informática e periféricos nas salas de aula, laboratórios, salas de professores e áreas administrativas da Universidade. Prestar apoio técnico aos alunos, funcionários e professores, abrangendo a solução de problemas de hardware e software ocorridos no uso dos equipamentos de TI da Universidade. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Seção Central de Serviços: Monitorar a abertura e o andamento de solicitações de suporte técnico em TI. Coordenar o atendimento de 1º nível ao usuário. Propor e acompanhar melhorias no sistema implantado. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Divisão de Infraestrutura: Instalação, manutenção e gerenciamento da infraestrutura física e lógica da rede de dados e voz e seus subsistemas de apoio. Gerenciar e monitorar os serviços de acesso à internet. Prestar atendimento de suporte de segundo nível na utilização dos serviços de acesso a rede. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Apoio a Telefonia: Gerir contratos de serviços de telefonia fixa e móvel. Gerenciamento da infraestrutura de hardware e software de suporte aos serviços de telefonia. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Divisão de Datacenter: Instalação, manutenção e gerenciamento dos sistemas de infraestrutura, hardware e software que suportam os serviços de informação. Gerenciar e monitorar os servidores de hospedagem de sites, correio eletrônico, de autenticação e controle de domínio, de sistemas acadêmicos, administrativos e de ensino a distância. Instalação, manutenção e gerenciamento da infraestrutura e sistemas de apoio à computação científica de alto desempenho. Prestar atendimento de suporte de segundo nível na utilização dos serviços de informação. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 78 69

79 Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Coordenação de Projetos de TI: Coordenar a gestão de demandas e entrega de soluções em automação de processos de negócios da Universidade, desde o levantamento e definição de processos e de requisitos de negócio e de software, passando pela criação, desenvolvimento e manutenção dos programas e sistemas de informação e pela gestão de dados, do Banco de Dados e do Sistema de Informação Educacional, ao qual os sistemas devem estar integrados. Criar e manter um ambiente de gestão de negócios e soluções de TIC, que propicie a integração sistêmica das atividades de levantamento, tratamento e documentação técnica das demandas da comunidade acadêmica, com as atividades de modelamento e codificação de sistemas e com as atividades de gestão da base de dados institucionais, a qual dá base para a integração dos sistemas, tanto em nível de dados quanto em nível de aplicações. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Divisão de Gestão de Negócios de TI: Compete fazer a mediação da comunicação entre a área requisitante da solução e a área de TI. Traduz as necessidades de negócio para uma visão mais organizada e técnica, própria da área de TI. Analisando os processos de negócios do requisitante, faz o levantamento, análise e especificação de requisitos. Levanta as necessidades do usuário e as formaliza em documentos técnicos que nortearão o desenvolvimento ou a manutenção de um software. São suas atribuições a criação de relatórios de requisitos, de erros e funcionalidades viciadas, assim como modelamento do sistema com layout de telas, diagramas diversos como casos de uso, relacionamento e fluxo de dados. Gestão de Demandas; Análise de alternativas e viabilidade de solução; Planejamento de Sistemas e Serviços; Análise e controle de Portfólio de TI. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Divisão de Desenvolvimento de Soluções: Tem sua competência básica no modelamento e codificação de Sistemas. Implementa os casos de uso do Projeto que está sendo executado e realiza a integração dos componentes e módulos do Sistema. Faz gestão de versões e administra objetos corporativos reutilizáveis. Faz administração, configuração, suporte e manutenção dos sistemas acadêmicos e administrativos desenvolvidos internamente e sua Gestão de Configuração; faz análise de sistemas e serviços incluindo banco de dados; faz Teste e Implantação de Sistemas; Desenvolvimento Web: Criação de Portais e sites institucionais. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI Divisão de Gestão de Bases de Dados Institucionais: Manipula as estruturas e procedimentos necessários ao armazenamento, recuperação e exclusão de dados. Faz a gestão da integridade e da unicidade dos dados e informações da base de dados institucionais. Fornece apoio técnico ao Desenvolvimento de Soluções de software, no que concerne ao sistema de gestão acadêmica SIE e banco de dados, em particular o Oracle. Com foco no suporte aos usuários finais do Sistema SIE - TAs, alunos e professores - faz ajustes e cria novas funcionalidades dos módulos e subsistemas do SIE, dando apoio à resolução de problemas e à expansão e aprimoramento do uso de suas aplicações. Faz a implantação de módulos do SIE ainda não utilizados; faz a correção de dados no Banco e carga de dados novos; criação ou modificação de Relatórios do SIE; implementa novos relatórios e layout de acordo com a necessidade específica do usuário; cadastra usuários e perfis de usuários, atribuindo username e senha para acesso aos sistemas integrados ao SIE. Macroprocesso de apoio: Soluções e Serviços de TI 70 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 79

80 Planejamento da Unidade Administrativa O projeto Reestruturação do NTI visou fazer uma análise crítica na então estrutura organizacional corrente e uma reformulação mais adaptada ao nível estratégico organizacional do NTI para os anos futuros. O processo ocorreu direcionado pelas ações executadas por um Grupo de Trabalho criado pela Reitoria com o propósito de inclusive atender às demandas levantadas pelas observações encaminhadas pela AUDIN. Foram revistos e reescritos os propósitos do MVV (Missão, Visão e Valores) do NTI, foi enfatizada a necessidade de se ter uma abordagem de Negócio Institucional, com um setor específico de Gestão de Negócios e suas relações com os demais setores do NTI, foi revisto o organograma e planejado um novo organograma como meta e outro como transitório em que apresentam este processo e seu cronograma, foi iniciada a discussão de um plano de capacitação para os seus servidores, uma nova linha de contratação de servidores visando atender às necessidades para a elaboração e gestão dos Planos de Negócios, assim como sobre Gestão de Riscos, foi difundida a necessidade de se documentar todos os processos internos e de disponibilização dos mesmos em busca de se manter a base de conhecimento contínua e disponível no NTI. Os projetos Desenvolvimento do sistema online de solicitação de serviços e Integração do sistema de tickets (RT) com o sistema de solicitações foram realizados e encontram-se disponibilizados e em uso pela UFABC. Tais projetos disponibilizaram um maior e melhor controle de rastreamento, acompanhamento da qualidade do serviço entregue e de tempo de atendimento para os usuários da UFABC, assim como uma maior comunicação entre usuário e os servidores responsáveis pelos atendimentos demandados. O projeto Cabeamento do Câmpus SBC visou atingir o resultado R1 do Plano de Ação 2013 definido no Planejamento Estratégico do NTI. O resultado Foi implantada a rede física /lógica no Câmpus SBC atende o tema T1 Estrutura de Rede Física/Lógica. Este tema é de grande importância para a UFABC, pois é a partir da infraestrutura de rede que todos os serviços de TIC são oferecidos aos usuários. A reestruturação do NTI está fortemente vinculada à disponibilização e orientação dos objetivos estratégicos, tais como: aprimorar a gestão de pessoas de TI, aperfeiçoar a gestão orçamentária de TI, o processo formalizado de gestão orçamentária de TI, acompanhamento do planejamento e da execução do orçamento de TI pela área de TI, dotação orçamentária/rubrica específica de TI, aperfeiçoamento da governança de TI, a efetividade na gestão de TI, adoção de processos formais de gestão de Serviços de TI, ao fomento da adoção de padrões tecnológicos e soluções de TI, a garantia a Segurança da Informação e Comunicações, a melhora continuamente da prestação de serviços e a transparência de informações à sociedade, etc. O NTI alocou seus técnicos para as atividades de ativação da rede do campus de São Bernardo do Campo. A estrutura física foi executada através de contratação da CIO-SBC. Coube ao NTI inspecionar o cabeamento instalado, instalar e configurar os equipamentos ativos de rede e interligá-los com o restante da infraestrutura em funcionamento. O desenvolvimento de ferramentas como a Central de Serviços e Catálogo de Serviços, tem como objetivo, o que estabelece o artigo 22º - Capítulo IV Seção III da Resolução do ConsUni nº 12 que estabelece a disponibilização de manutenção e garantia de disponibilidade de serviços e uso dos recursos de TI por parte dos usuários da instituição. 71 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 80

81 Estas ferramentas têm também como objetivo o auxilio ao usuário no cumprimento do artigo 20º - Capítulo IV Seção II da Resolução do ConsUni nº 12, que dita às normas e responsabilidades dos usuários no uso dos recursos de TI. São de responsabilidade do NTI todas as atividades de projeto, instalação e manutenção da infraestrutura de rede física e lógica. O objetivo é prover disponibilidade, confiabilidade e escalabilidade para uma universidade em crescimento. Nesse sentido, o NTI trabalhou para ativar a rede em todos os blocos do campus SBC na medida em que foram sendo entregues pela CIO-SBC. Atualmente os blocos se encontram em funcionamento e a rede preparada para o crescimento com a entrega de novos prédios sem impacto para os usuários. Com a melhor integração das diversas áreas do NTI, com apoio do GT de reestruturação do NTI e a implantação e funcionamento da Central de Serviços, planejamos agora o aprimoramento e otimização do uso da mesma. As correções de bugs e melhoramentos da Central de Serviços, depende do dia-a-dia no seu uso, com a participação coativa dos usuários e de seus desenvolvedores. Demais atividades realizadas pelo NTI em 2013: O NTI apoia diversas atividades acadêmicas e administrativas. No contexto acadêmico, atua como instrumento de pesquisa, coleta e armazenamento de dados, meio de acesso e de difusão da informação, meio de comunicação intra e extra muros e, em especial, entre docentes e discentes. No contexto administrativo, atua como operador de automação e racionalização de processos administrativos, e de gestão (planejamento, acompanhamento, avaliação e controle) sendo assim, o NTI assume papel fundamental no provimento de soluções e serviços de tecnologia da informação e comunicação. Em 2013 foram concluídas as obras e ocorreu a mudança para o novo espaço do NTI no subsolo do bloco A, fato que gerou grande melhora nas instalações para os servidores e permitiu que todo o NTI ocupasse o mesmo espaço promovendo assim maior integração entre as diversas equipes de TI. Foi realizada a instalação, configuração e ativação da rede de dados e voz, com e sem fio, dos blocos Beta, Gama e Delta do campus São Bernardo; laboratórios das três coberturas, laboratório do CT-Infra no subsolo, Prefeitura Universitária e NTI no bloco A, expansão da rede do décimo primeiro andar do bloco B no campus em Santo André. Foram adquiridos e/ou ativados três novos enlaces de dados para acesso a internet sendo eles: contratação de enlace entre o campus Santo André e o ponto de troca de tráfego de São Paulo (PTT-SP), ativação do enlace de dados via rede do projeto Kyatera para uso no acesso à internet e ativação de enlace de dados, fornecido pela RNP, interligando o campus São Bernardo a rede metropolitana (Metrosampa), elevando de forma considerável a disponibilidade de acesso à internet. Além dos enlaces de acesso à internet, foi contratado um novo circuito para interligação do campus Santo André com o campus de São Bernardo que além de prover redundância de comunicação entre os campi da UFABC elevou a capacidade de 100Mbps para 300Mbps. Foi realizada a montagem e instalação do datacenter modular, IceCube, adquirido em processo de 2012, restando apenas solucionar problemas com o fornecimento de energia elétrica para que o mesmo entre em plena operação. Foi realizada a implantação de um dos servidores em Blade, adquiridos em processo de 2012, composto por dezesseis servidores, com dois processadores e 256GB de memória cada um, Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 81 72

82 juntamente com seu sistema de backup, elevando em aproximadamente 32 vezes a capacidade de processamento disponível. Esta implantação permitiu que os serviços hospedados nos servidores antigos, que já apresentam sinais de final de vida útil, fossem migrados para o novo sistema dando maior estabilidade aos serviços administrados pelo NTI. Cerca de 95 % dos serviços já operam nos novos servidores. Foi ampliada a infraestrutura dos servidores de imagens utilizados para atualização dos softwares instalados no parque computacional da UFABC, elevando em três vezes a capacidade do sistema o que propiciou a adequação dos serviços da Seção de configuração do suporte, alinhado com a Coordenação de Laboratórios Didáticos, atendendo assim as demandas dos técnicos que administram tais laboratórios. Mais que dobramos a capacidade de processamento do servidor de ensino a distancia (TIDIA-AE), permitindo que o sistema ficasse mais estável e permitisse a entrada de mais usuários concorrentes. Foi implementado o Software Sophia para a Biblioteca, integrando com o ambiente de login único da UFABC e criando algumas funcionalidades especificas. O NTI permitiu que os alunos utilizassem seu login único para acesso ao institucional provido pela Microsoft. Permitimos também, com o mesmo login, acesso ao programa DreamSpark aos usuários que podem ter acesso a este recurso. Com esta solução uma grande gama de softwares da Microsoft está disponível para os alunos e docentes, legalmente licenciada para pesquisa. O NTI implantou em fase de testes o servidor de impressão da Lexmark, que permite a bilhetagem e controle dos ativos de impressão da Universidade. Com este recurso, pode-se recuperar a impressão em qualquer ponto da Universidade utilizando o crachá funcional, criar cotas para impressão e controlar quantitativos de gastos com impressão. O NTI desenvolveu / implementou o software para a Central de Serviços disponível para abertura de chamados de suporte disponível em nti.ufabc.edu.br (acesso.ufabc.edu.br) integrada com o sistema de tickets o que permitiu maior agilidade na abertura e atendimento dos chamados de suporte. Juntamente com a Central de serviços foi criado um mural informativo do NTI. Foi produzido e publicado o catálogo de serviços do NTI, juntamente com materiais de apoio, tutoriais e formulários diversos. Foi realizada a instalação e configuração dos computadores e impressoras das salas de docentes dos segundo e terceiro andares do Bloco Delta SBC totalizando aproximadamente 200 estações de trabalho instaladas. Classifica cão 1ª Despesa 2ª Despesa Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros do NTI estão descritos na tabela seguir: Tabela 18 - Execução Orçamentária e Financeira da NTI Execução Orçamentária e Financeira do NTI Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos ND Detalhada Maiores Despesas executadas pelo NTI Despesa Empenhada Descrição da Despesa Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS SERVICOS DE TELECOMUNICACOES ª Despesa COMUNICACAO DE DADOS Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 82 73

83 Núcleos Finalidade e Competências Os núcleos são unidades complementares voltadas para pesquisas e atividades fortemente disciplinares envolvendo todos os Centros, e órgãos voltados para atividades interdisciplinares especializadas de suporte estratégico da Universidade. Em 2013 foram criados 3 (três) novos Núcleos, e estendido a atuação dos 2 (dois) núcleos já existentes, conforme resoluções do ConsUni abaixo: Resolução ConsUni nº Aprova a criação do Núcleo de Universos Virtuais, Entretenimento e Mobilidade (NUVEM) da UFABC. Resolução ConsUni nº Aprova a criação do Núcleo de Bioquímica e Biotecnologia (NBB) da UFABC. Resolução ConsUni nº Aprova a criação do Núcleo de Estudos Estratégicos sobre Democracia, Desenvolvimento e Sustentabilidade (NEEDDS) da UFABC. Resolução ConsUni nº Estender a atuação do Núcleo de Ciência, Tecnologia e Sociedade (NCTS) da UFABC por mais 3 (três) anos. Resolução ConsUni nº Estende a atuação do Núcleo de Cognição e Sistemas Complexos (NCSC) da UFABC por mais 3 (três) anos. O Núcleo de Ciência, Tecnologia e Sociedade (NCTS): desenvolve atividades científicas visando discutir problemas da sociedade em geral e propor soluções alternativas. Objetiva impulsionar o desenvolvimento de programas de ensino e pesquisa inovadores, aproveitando a tradição dessas áreas do conhecimento, e incentivar o diálogo entre a Universidade e a comunidade externa acerca de grandes temas que desafiam a sociedade brasileira. O Núcleo deve facilitar e intensificar a dinâmica interdisciplinar na UFABC, com ênfase no papel estratégico das ciências humanas e sociais aplicadas. O Núcleo de Cognição e Sistemas Complexos (NCSC): tem como objetivo promover a produção e divulgação de conhecimento científico nas áreas de ciências cognitivas, neurociências e sistemas complexos; incentivando a interdisciplinaridade na Universidade, através da promoção da interação e integração entre docentes e pesquisadores de diversas áreas do conhecimento. Os principais objetivos estratégicos do NCSC consistem em estabelecer condições adequadas e de incentivo para atividades associadas à área de cognição nos âmbitos de graduação, pós-graduação, pesquisa científica e atividades de extensão da Universidade. Os novos Núcleos criados: Núcleo de Universos Virtuais, Entretenimento e Mobilidade (NUVEM), Núcleo de Bioquímica e Biotecnologia (NBB) e Núcleo de Estudos Estratégicos sobre Democracia, Desenvolvimento e Sustentabilidade (NEEDDS) estão em estágio de elaboração e definição de sua estrutura, planejamento estratégico e posterior definição de plano de trabalho. Desta forma, dentro da lógica deste Relatório de Gestão, serão apresentados os detalhamentos dos dois núcleos já existentes e consolidados: Núcleo de Ciência, Tecnologia e Sociedade (NCTS) e o Núcleo de Cognição e Sistemas Complexos (NCSC). 74 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 83

84 de 2013: Planejamento da Unidade Administrativa O planejamento do NCTS de 2013 foi pautado por três objetivos: Facilitar e intensificar a dinâmica interdisciplinar na UFABC, com ênfase específica no papel estratégico das Ciências Sociais Aplicadas e Humanidades. Impulsionar o desenvolvimento de programas de pesquisa e de pós-graduação inovadores a partir da tradição das Humanidades e das Ciências Sociais Aplicadas; Fortalecer a capacidade interna da UFABC para dialogar com as demandas regionais, nacionais e internacionais. Para alcançar esses três objetivos foram desenvolvidos dois projetos principais durante o ano Projeto Editorial: Vem ao encontro da missão do NCTS que é a de potencializar os conhecimentos em ciências sociais aplicadas, contribuir para o ensino, a pesquisa e a extensão. Também vem de encontro ao objetivo específico de fortalecer a sinergia entre o grupo de professores das ciências sociais aplicadas e a comunidade interna e externa, favorecendo a criação de projetos de pesquisa interdisciplinares e inovadores. O resultado deste projeto será a criação de uma editora para a Universidade. Cooperação para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional : O NTSC contribuiu com o PDI no sentido de manter ativa a discussão sobre a inserção local e regional da UFABC, no sentido de buscar parcerias com órgãos públicos e privados para estreitamento das relações e desenvolvimento conjunto de projetos de pesquisa de interesse comum, projeção de expansão da UFABC, com a criação de novos cursos e novos campi. Demais atividades realizadas pelo NCTS em 2013: Ensino: O NCTS organizou o seminário Nacional denominado 1º Encontro de Artes e Tecnologia da UFABC, que contou com professores convidados das Universidade Federais do Rio Grande do Norte, de Goiás, da Universidade de São Paulo USP e Universidade Metodista de São Paulo e da própria UFABC. O objetivo desse seminário foi discutir e colher subsídios para o estudo da criação do BAT Bacharelado em Artes e Tecnologia na UFABC. Extensão: Realização de projeto em cooperação com a PROEX e Alto Comissariado das Nações Unidas, para identificação e capacitação de refugiados das Nações Unidas na Região do Grande ABC-SP. Internacionalização: O NCTS realizou o Seminário Internacional Novos diálogos Sul-Sul nos dias 21 e 22 de Novembro de 2013, em parceria com os Bacharelados de Relações Internacionais, Ciências Econômicas, Políticas Públicas, Planejamento e Gestão de Território e o Bacharelado em Ciências e Humanidades, contando com a participação dos professores da UFABC e convidados das Universidades Federal de Pernambuco, Federal do Rio de Janeiro, de Brasília, Universidade Estadual Paulista-UNESP, PUC-RJ, Universidade Nacional de Quilmes (Argentina), Universidade de Gana (África), Universidade das Índias Ocidentais (Jamaica), Instituto de Estudos Agrários- Zimbabue (África) e da Secretaria Especial da Promoção da Igualdade Racial (SEPIR - Presidência da República). O Evento realizou painéis que puderam contribuir para a discussão tão atual da questão Sul-Sul, com blocos de temas sobre a África, America Latina e Caribe, desde temas sobre a pesquisa, relações agrárias e trabalhistas, gênero, bem como o posicionamento das Ciências Econômicas como área de conhecimento. 75 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 84

85 Atividades realizadas pelo NCSC em 2013: Ensino: Contribuições à PROGRAD: Finalização das análises técnicas dos documentos apresentados pela UFABC ao Ministério da Educação (MEC) para autorização do BNC, e por tratar-se de pedido de autorização de curso que além de não possuir diretriz curricular também não apresenta similaridade com nenhum outro ofertado em nível de graduação (é o primeiro Bacharelado em Neurociência do Brasil), o processo foi encaminhado para a avaliação in loco, solicitando a visita de uma Comissão de especialistas a ser designada pelo INEP. Vale ressaltar que o Projeto Pedagógico do Curso e a comprovação da disponibilidade do imóvel para a oferta do curso atende às exigências de instrução processual estabelecidas para a fase de análise documental, sendo estes componentes aprovados. Contribuições à PROPG e Internacionalização: Os docentes associados ao NCSC participam e coordenam o programa de pós-graduação em Neurociência e Cognição da UFABC (área interdisciplinar, Nota Capes 4, mestrado e doutorado, iniciado em 2011). O número total de alunos de pós-graduação pelos docentes do NCSC foi de 100, portanto uma média de 3,84 alunos por docente. Outro aspecto ligado ao PPGNC é o grau de internacionalização das atividades do programa. Discentes do PPGNC têm apresentado seus trabalhos em congressos e simpósios internacionais em trabalhos desenvolvidos dentro da UFABC. Atualmente, 50% dos doutorandos e aproximadamente 25% dos mestrandos são formados por estrangeiros. Além disso, o programa tem recebido alunos de pós-graduação de prestigiosas instituições internacionais, como a Humboldt University de Berlim. Tomados em conjunto, estes fatos revelam que as atividades de ensino e pesquisa realizadas no PPGNC são capazes de atrair alunos de diversos países, corroborando a constatação de que as atividades realizadas na pósgraduação da UFABC possui nível internacional. Pesquisa: Contribuições à PROPES: Em relação às atividades de pesquisa, os docentes do NCSC foram responsáveis por 22 Grants de agências de fomento à pesquisa (FAPESP, CAPES, CNPq e Pró-reitoria de Pesquisa - UFABC) com vigência em 2013, totalizando uma captação de recursos financeiros superior a três milhões e trezentos mil reais. Além disso, o número total de artigos científicos aceitos/publicados em periódicos (peer-review) foi 78, em capítulos de livro 8, 3 fullpapers em conferências, resultando em uma média de 3,42 publicações (e aceites) por docente no ano de Outra contribuição digna de nota é o fato do primeiro depósito de pedido de patente integralmente da UFABC (pelo NIT) ter sido originado das atividades do NCSC. Houve dois depósitos de patentes por docentes credenciados ao núcleo no ano de Por fim, foram conquistados 6 premiações (e menções honrosas) por alunos orientados por docentes do NCSC no Simpósio de Iniciação Científica da UFABC em Extensão: Contribuições à PROEX: No início de 2013, docentes e alunos de graduação participaram, em parceria com pós-graduandos dos Departamentos de Psicobiologia, Fisiologia e Neurologia Experimental da Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP), da Semana Mundial do Cérebro (10 a 16 de março), evento promovido pela Dana Foundation (Brain Awareness Week) que incentiva a divulgação das Neurociências para diferentes públicos. O evento englobou atividades em escola de ensino fundamental (crianças de primeira a quarta séries), exibição de cinema e atividades no parque (Ibirapuera São Paulo), atingindo amplo espectro etário. Três projetos de extensão foram recentemente aprovados em edital da pró-reitoria de extensão da UFABC (PROEX) para serem executados em 2014: Pense Brain! ; Estimulação Cognitiva: exercitando a mente para um envelhecimento saudável e Neurociências e Educação: Desmitificando o Cérebro. Estes projetos pretendem, em conjunto, promover a Semana Mundial do Cérebro em 2014, palestras educativas para a população idosa, e incentivar a educação continuada de professores da rede pública de ensino na região do ABC, respectivamente. Eventos: Os docentes do NCSC também participaram da 4ª edição do evento UFABC para todos Foi confeccionado com um estande para divulgação do Bacharelado em Neurociência e, 76 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 85

86 devido à alta procura, foi expandido para dois estandes no segundo dia do evento. A participação e o envolvimento de alunos, tanto do BC&T/BNC quanto de pós-graduandos do Programa de Pósgraduação em Neurociência e Cognição foi bem expressiva, o que possibilitou a realização das atividades por mais de 50 visitantes. Ao todo, participaram diretamente do evento 9 alunos (2 pósgraduandos e 7 graduandos) e 7 professores vinculados ao NCSC." O ciclo Seminários em Cognição foi um meio eficiente para integrar e conhecer novos pesquisadores, novas linhas de pesquisa e principalmente, firmar novas colaborações que muito enriquecem o trabalho dos docentes da UFABC. Os palestrantes foram em sua maioria professores ou pós-doutorandos dos principais grupos de pesquisa do Brasil. Por motivos de facilidade de transporte, a maioria dos apresentadores é do estado de São Paulo, entretanto neste ano houve seis convidados internacionais de Universidades como Yale University, Universidade de Humboldt, Universidade de Munich, North Shore University. O evento II BMBC foi a segunda edição do Brazilian Meeting on Brain and Cognition, organizado e sediado na Universidade Federal do ABC (UFABC). Sua realização foi motivada pela importância em divulgar o que está sendo realizado de mais moderno na pesquisa científica na área de Neurociência e Cognição, para o desenvolvimento dos cursos de mestrado acadêmico e doutorado em Neurociência e Cognição da UFABC, bem como para o desenvolvimento científico regional e nacional. Além disso, o evento visou incentivar principalmente a participação de alunos de graduação e pós-graduação, interessados em atuar ou conhecer a área de ciências cognitivas e neurociências, promovendo crescimento inclusive na formação cientifica dos alunos. O programa científico contou com a participação de 5 palestrantes internacionais e 11 palestrantes nacionais. Durante o evento foram apresentados 40 trabalhos na forma de pôsteres, e houve a seleção dos melhores trabalhos apresentados, a qual foi feita pelos membros na comissão científica. Os avaliadores escolheram cinco trabalhos ganhadores, os quais receberam menções honrosas. O II BMBC contou com a participação de 227 inscritos (123 inscritos a mais do que no primeiro evento, organizado em 2010), sendo 53.7% alunos da graduação, 30.4% pós-graduação, 15.9% docentes e outros profissionais. Dos inscritos, 58.15% eram da UFABC e 41.85% de outras instituições, sendo 34.8% da região do grande ABC, 35.2% da cidade de São Paulo, 27.8% outros municípios do estado de SP e 2.2% de outros estados Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros dos Núcleos estão descritos na tabela seguir: Classifica cão Tabela 19 - Execução Orçamentária e Financeira do NCSC Execução Orçamentária e Financeira do NCSC Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pelo NCSC ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DIVERSOS ª Despesa AQUISIÇÃO DE ESPECTROFOTÔMETRO ª Despesa AQUISIÇÃO DE ELETRODOS PARA PROSPECÇÃO ENCEFALICA Fonte: Siafi Gerencial e Propladi 77 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 86

87 Classifica cão Tabela 20 - Execução Orçamentária e Financeira do NCTS Execução Orçamentária e Financeira do NCTS Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pelo NCTS ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar MANUTENÇÃO CORRETIVA PARA O 1ª Despesa EQUIPAMENTO ª Despesa PAGAMENTO DE ANUIDADE Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Prefeitura Universitária PU Finalidade e Competências A Prefeitura Universitária, como órgão subordinado à Reitoria, tem como missão planejar e prover de forma organizada e integrada a infraestrutura urbana e os serviços contínuos imprescindíveis ao bom funcionamento da Universidade, contribuindo com as atividades acadêmicas além de atender a demanda de materiais de consumo, com o controle, a aquisição, o armazenamento e a distribuição aos demandantes. As Coordenações e as Divisões são constituídas por servidores técnicos administrativos concursados em diversas modalidades: arquitetos, engenheiros civis, engenheiro eletricista, administradores, secretária executiva, técnicos em eletrônica e em edificações e assistentes administrativos. Esses servidores gerenciam os contratos de prestação de serviços terceirizados para a realização de atividades específicas, tais como: manutenção predial, segurança patrimonial, limpeza, copeiragem, condução de veículos, entre outras. Destaca-se algumas das atribuições da PU: Formular diagnósticos, identificar as demandas e problemas, desenvolver e propor as respectivas soluções quanto ao uso dos espaços físicos da UFABC; Executar projetos e obras de reforma, restauração, reparo, modificação, paisagismo e manutenções elétricas, hidráulica, mecânica e civil das edificações da Universidade; Administrar e fiscalizar os projetos e pequenas obras de infraestrutura das áreas físicas nos campi universitários; Administrar e fiscalizar os serviços de natureza continuada, tais como: vigilância patrimonial, recepção, limpeza e conservação, transportes, malote, zeladoria, jardinagem, copeiragem, serviços de manutenção e conservação das áreas verdes e logradouros; Elaborar e subsidiar, com todas as informações necessárias, inclusive propostas e cotações, os Projetos Básicos e/ou Termos de Referência para aquisição de bens ou contratação dos serviços que lhes são pertinentes. Fornecer materiais de consumo, com o controle, a aquisição, o armazenamento e a distribuição aos demandantes. 78 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 87

88 Prefeitura Universitária em São Bernardo do Campo A Prefeitura Universitária instalada no campus de São Bernardo do Campo tem como atribuições dar apoio às Divisões no que diz respeito ao provimento da infraestrutura dos Blocos Alfa e Sigma dos Blocos entregues integralmente no ano de 2013 (Beta e Gama) e parcialmente (2º e 3º andares do Bloco Delta, 2º andar do Bloco Alfa 2 e Épsilon), além do paisagismo, viário e bolsões de estacionamento nº 1, 2, 3 e 4. Além disso, oferece apoio aos fiscais dos contratos de limpeza, zeladoria, vigilância, recepção, zeladoria, malote e manutenção predial e de elevadores do campus, supervisionando e coordenando as contratadas na execução dos serviços Organograma Funcional A Prefeitura Universitária é formada por uma Coordenação Geral, Divisão Administrativa, Divisão de Manutenção, Divisão de Infraestrutura, Divisão de Transportes, Divisão de Segurança, Divisão de Suprimentos, Divisão de Serviços Gerais, Divisão de Segurança do Trabalho e Setor de Apoio Operacional no campus São Bernardo do Campo, conforme estrutura e macroprocessos de apoio e finalísticos descritos a seguir: Prefeitura Universitária: é responsável por planejar e prover de forma organizada e integrada a infraestrutura urbana e os serviços contínuos imprescindíveis ao bom funcionamento da Universidade, contribuindo com as atividades acadêmicas. Coordenação Geral: coordena as Divisões: Administrativa, de Manutenção, de Segurança, de Segurança do Trabalho, de Serviços Gerais, Infraestrutura e de Transportes. Divisão Administrativa: responsável pelo gerenciamento do planejamento estratégico da PU. Realiza o controle orçamentário; auxilia na elaboração de termos de referência para contratações de serviços e aquisições. Macroprocesso: Suporte Acadêmico Administrativo. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços Divisão de Manutenção: responsável pela preservação do patrimônio da UFABC, mantendo o perfeito funcionamento das edificações, das instalações e dos equipamentos conforme as condições especificadas, preservando a infraestrutura necessária para o desenvolvimento das atividades educacionais nas dependências da Universidade. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços Divisão de Infraestrutura: planeja, gerencia e executa serviços de infraestrutura das unidades da UFABC, para melhor uso, ocupação e adequação dos espaços. Macroprocesso: Macroprocesso de apoio: Gestão de Infraestrutura Física Divisão de Transportes: gerencia os serviços de transporte da UFABC, envolvendo o transporte universitário (ônibus), e os veículos da frota da UFABC. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços Divisão de Segurança: gerencia os serviços de recepção e vigilância patrimonial englobando a segurança nas áreas internas dos prédios, através do controle de acesso com catracas e confecção de carteirinhas, rondas e sistema de monitoramento (CFTV). Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços Divisão de Suprimentos: fornecer soluções em atendimento de materiais de consumo, com o controle, a aquisição, o armazenamento e a distribuição aos demandantes. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços Divisão de Serviços Gerais: gerencia os serviços de Limpeza, Copa, Zeladoria, Malote e Infraestrutura para eventos. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços 79 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 88

89 Divisão de Segurança do Trabalho: vistoria instalações e equipamentos de segurança de trabalho das unidades da UFABC, verificando se estão de acordo com as normas legais; avalia e emite relatórios sobre a situação das condições dos ambientes de trabalho no âmbito da instituição, do ponto de vista da insalubridade e periculosidade; acompanha atividades de segurança do trabalho. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços Setor de Apoio Operacional no campus São Bernardo do Campo: responsável em dar apoio de maneira geral às Divisões no que diz respeito ao provimento da infraestrutura, manutenção, segurança e serviço gerais, atendendo as solicitações das áreas lotadas em São Bernardo do Campo. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviços e de Infraestrutura Física Planejamento da Unidade Administrativa Os objetivos estratégicos da PU para o ano de 2013 foram implantar serviços e infraestrutura para os novos prédios da Universidade bem como manter a boa prestação nos já existentes. Destacamos: Implantação do sistema de segurança - O sistema de segurança através de monitoramento "CFTV" foi implantado em todos os edifícios entregues para a UFABC. Contudo, é importante ressaltar que este projeto somente será concluído na entrega total dos campi. Prevê-se que a conclusão final deste projeto ocorrerá apenas em Interação do sistema de segurança com a Polícia Militar: Projeto concluído. Esclarece-se que foi firmada uma parceria com a Policia Militar do Estado de São Paulo, que realiza visitas diárias no campus da UFABC para verificar a existência de ocorrências em nossas dependências ou nas proximidades dos campi. O projeto surtiu o efeito desejado: houve uma diminuição nas ocorrências criminais no entorno do campus Santo André. Redução de Custeio. No ano de 2013 a Prefeitura Universitária iniciou estudos de demanda e consumo de energia elétrica no campus de Santo André com a finalidade de identificar a possibilidade de troca de tarifação de energia junto à concessionária. Além disso, a divisão de manutenção planejou a aquisição de peças de hidráulica a fim de gerar economicidade no uso de água nos sanitários da Universidade. Por ser uma área meio, o objetivo estratégico da Prefeitura Universitária, portanto, é prover infraestrutura física e de serviços com qualidade, administrando e fiscalizando os serviços de natureza continuada, tais como: vigilância patrimonial, limpeza e conservação, transportes, jardinagem, copeiragem, serviços de alimentação e conservação das áreas verdes e logradouros; Além dos projetos e atividades citadas anteriormente, a Prefeitura Universitária de São Bernardo do Campo deu apoio a todos os setores da UFABC na realização de eventos no campus no ano de 2013, no que diz respeito à infraestrutura para esses fins. Dentre as demandas surgidas e realizadas no ano de 2013 podemos destacar: 1. Provimento da infraestrutura e instalação de mobiliário dos anfiteatros, auditório central, biblioteca, salas administrativas do Bloco Beta e de sanitários. 2. Instalação dos equipamentos da cozinha industrial do restaurante universitário e mobiliário das salas, vestiários, refeitório dos funcionários terceirizados e sanitários do Bloco Gama. 3. Instalação do mobiliário das salas dos professores, de apoio administrativo e sanitários no 2º e 3º andares do Bloco Delta. 80 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 89

90 4. Instalação do mobiliário e demais itens das salas de aula, de estudos, de apoio e sanitários do 1º, 2º e 3º andares do Bloco Alfa Funcionamento do depósito localizado no piso inferior do Bloco Gama, onde são armazenados suprimentos e mobiliário em estoque. 6. Implantação do serviço de coleta seletiva no campus de São Bernardo do Campo em parceria com a Prefeitura Municipal de São Bernardo do Campo, com a instalação de 01 cicléia para lixo reciclável (papel, papelão, plástico, pets e metal) e 01 contêiner para vidro. A coleta é realizada 02 vezes na semana, além do lixo comum que é realizada nas segundas, quartas e sextas-feiras. O caminhão de lixo faz a coleta na área da lixeira localizada no piso inferior do Bloco Gama. Os principais riscos durante o ano de 2013 foram o reduzido quadro de servidores na Prefeitura Universitária, abaixo do ideal, principalmente os de natureza técnica e a falta de sistemas eletrônicos para gestão de seus serviços. Divisão de Suprimentos Durante o exercício de 2013 a Divisão de Suprimentos passou por inúmeras mudanças, desde o organograma até a de instalações de infraestrutura. A partir do dia 1º de fevereiro do corrente ano, a Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, que estava subordinada à CGSA Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições e que se reportava à PROAD Pró-reitoria de Administração, passou a subordinar-se à CG Coordenação Geral da PU Prefeitura Universitária. Com esta mudança, houve também outras alterações, relacionamos abaixo as principais: Alteração do nome da área, que passou a denominar-se apenas Divisão de Suprimentos ; Alteração do escopo das atividades ora realizadas pela Divisão de Suprimentos, prescindindo da realização de tarefas que não são inerentes ao controle e armazenamento de materiais de consumo no âmbito do almoxarifado; Mudança dos servidores e colaboradores (estagiários) alocados na sala administrativa do Galpão de Almoxarifado da R. Santa Adélia para as dependências da PU Prefeitura Universitária, passando a ficar no subsolo do Bloco A e atendendo em novos telefones/ramais; Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis Durante o exercício de 2013, foram consumidas 7312 resmas de papel sulfite, conforme Quadro A.8.2. Para prover o atendimento das diversas áreas da UFABC, com materiais (expediente, limpeza, copeiragem, dentre outros), bem como, efetuar a manutenção dos saldos em estoque, esta Divisão demandou a contratação através das Atas de Registro de Preços em vigência, assim como, das contratações pontuais, os seguintes processos e valores: Instrução do Processo Licitatório por Sistema de Registro de Preços: Processo nº / Pregão Eletrônico nº 32/2013 Contemplando materiais gráficos, confeccionados com papel reciclado, tais como, envelopes, blocos de notas, pastas para documentos, crachá/credencial para eventos, etc. Sendo contratado o valor R$ ,00 para atender as demandas administrativas e/ou acadêmicas deste Órgão; Processo nº / Pregão Eletrônico nº 61/2013 Especificado papel toalha com capacidade de maior absorção de água, promovendo condições de consumo 81 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 90

91 menor e, por conseguinte, gerando menor impacto ao meio ambiente com o descarte dos resíduos. Sendo contratado o valor de R$ ,00; Processos nº / , / , / e / Contemplando itens oriundos de matérias-primas reutilizadas, tais como, como papel sulfite reciclado. Assim como, itens que apresentam uma vida útil maior e, por conseguinte, promovem um impacto menor ao meio ambiente com o volume de descarte de resíduos, tais como, pincéis para quadro branco com reabastecimento por meio de cartuchos compatíveis, envelopes do tipo vai e vem em plástico (polipropileno), etc.; Processo nº / Onde foram especificados itens confeccionados em aço inoxidável objetivando obter uma vida útil superior a atualmente apresentada com estes materiais em plástico e promovendo um impacto menor ao meio ambiente com o volume de descarte de resíduos, bem como, recorrentes dispêndios para substituições que enseja o emprego de novas peças/materiais e mão de obra para instalação. Demais atividades realizadas pela PU em 2013: Divisão de Infraestrutura Os Serviços de Infraestrutura Predial da UFABC contemplam os projetos e execução de adequações elétricas, hidráulicas e civis, estudos, implantação e alterações de layout com fornecimento de mobiliário para os diversos ambientes. Durante o ano de 2013, houve aumento dos serviços de adequações elétricas, hidráulicas e civis e implantação de novos ambientes incluindo mobiliários no campus São Bernardo em função da entrega dos Blocos Beta, Gama, Alfa 2 e salas de docentes. Mesmo assim, as demandas no campus Santo André ainda são em maior número, em virtude da consolidação da infraestrutura acadêmica e das ampliações de laboratórios tais como o Galpão de Laboratórios e os novos laboratórios do subsolo e coberturas do Bloco A. 82 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 91

92 Gráfico 1: Total Anual de Serviços de Infraestrutura por Unidade* Fonte: Prefeitura Universitária *Período apurado de janeiro a dezembro de Gráfico 2: Total Anual de Projetos e Adequações de Layout Com Instalação de Mobiliário por Unidade* Recebidas Atendidas A realizar Fonte: Prefeitura Universitária * Período apurado de janeiro a dezembro de Atlântica Catequese Sto André SBC Sigma TOTAL 83 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 92

93 Divisão de Manutenção A Divisão de Manutenção, subordinada à Coordenação Geral da Prefeitura Universitária, tem como competência garantir a preservação e a restauração, quando necessária, do patrimônio público nas dependências da Universidade, mantendo em perfeito funcionamento as edificações, as instalações e os equipamentos e, assim, promovendo aos usuários as condições de trabalho e de segurança necessárias para o desenvolvimento de suas atividades educacionais. O presente relatório tem por objetivo documentar as ocorrências de manutenções ao longo do ano de 2013, relatando: os tipos de manutenções mais frequentes, os locais com maior incidência de chamados, as Empresas Contratadas mais acionadas e os custos e Despesas da Divisão de Manutenção neste ano. Dentre as atividades desenvolvidas por esta Divisão, destacam-se: Elaborar Planos de Manutenções; Executar serviços de manutenções preventivas, preditivas e corretivas nas Edificações, nos Sistemas existentes e nos Equipamentos instalados; Executar medidas para conservação das Edificações, Sistemas e Equipamentos; Fiscalizar Contratos de Manutenção Predial, de Ar Condicionado, de Elevadores e de Geradores de Energia; Executar manutenções em Sistemas de Alarme de Incêndio; Manter em funcionamento os Sistemas de Catracas e Controladores de Acesso; Executar manutenções nos Sistemas Elétricos: cabines primárias, painéis gerais de transformação, transformadores, quadros geral de distribuição de energia, Sistema de Iluminação de Emergência, Grupo Moto Gerador, Rede Elétrica, entre outros; Executar manutenções hidrossanitárias nos Sistemas de Abastecimento de água e reservatórios; Realizar inspeções prediais em todos os campi; Executar serviços de Manutenções Prediais, de abrangência geral, como, por exemplo: substituições de lâmpadas e reatores, reparos em tomadas, desobstruções de tubulações, reparos na rede de esgoto e infiltrações, manutenções em portas e janelas, execuções de pinturas, execução de limpeza de reservatórios, e reparos nas instalações elétricas, hidráulicas e civis em todos os campi da UFABC. Como resultado da implantação, realizada em 2012, de chamados de manutenções corretivas via e formulário, a Divisão de Manutenção conseguiu mapear as principais demandas solicitadas em A tabela abaixo contempla os dados das solicitações de manutenções corretivas via /formulário em Nota-se que a maior demanda solicitada é a de instalações elétricas, seguida da manutenção de portas e de janelas, de elevadores, de ar-condicionado e de mobiliário. Entende-se que a demanda de instalações elétricas é maior devido atingir todo o público UFABC (Docentes, Discentes e Técnicos Administrativos) e ser resultante das constantes quedas de energia nos ambientes em geral, muitas delas ocasionadas pela própria Concessionária de Energia, e também pelo desgaste natural dos insumos de elétrica e pelo dinamismo de uso dos ambientes e ajustes necessários no Sistema Elétrico como um todo, dado a frequência de alteração de layouts e implantação de novos Setores na UFABC. 84 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 93

94 Tabela 21 Manutenção Corretiva por Tipo de Serviço Instalações elétricas % Instalações hidro-sanitárias 82 7% Instalações civis 34 3% Sistema de combate a incêndio 1 0% Portas/janelas % Ar-condicionado % Elevadores % Bebedouros/filtros 19 2% Acessórios de banheiros 28 2% Mobiliário % Cortina/tela de proteção 52 5% Controle de acesso / catracas 15 1% Microondas 4 0% Comunicação visual 6 1% Outro 98 10% TOTAL % Fonte: Prefeitura Universitária A Tabela 21 representa a abrangência de atendimento das ocorrências e incidências das manutenções corretivas em todas as Unidades UFABC. Listam-se como Unidades: Unidade Atlântica, campus Santo André, campus São Bernardo do Campo, Catequese e Sigma. Nota-se que a demanda de manutenções no campus de Santo André é maior devido a sua área construída e já utilizada, e do grande fluxo de pessoas que circulam e frequentam o local. Tabela 22 Manutenção por Local Atlântica 15 1% Campus Santo André % Campus São Bernardo 66 6% Catequese % Sigma 7 1% TOTAL % Fonte: Prefeitura Universitária Abaixo a Tabela 23 demonstra a quantidade das solicitações de manutenções corretivas por Bloco/Torre. Bloco A (área comum), Bloco B e Catequese aparecem como locais onde há maior solicitação de chamados de manutenção devido a característica de contemplarem atividades com frequência diária, como: atividades administrativas da instituição onde ficam lotados a maioria dos Servidores e atividades acadêmicas (Aulas de Graduação, Pós-Graduação e Pesquisas). 85 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 94

95 Execução Orçamentária Tabela 23 Manutenção por Torre/Bloco Bloco A - Área comum % Bloco A biblioteca 26 2% Bloco A Torre % Bloco A Torre % Bloco A Torre % Campus S.A. Área externa 9 1% Bloco b % Bloco alfa 35 3% Bloco beta 25 2% Bloco gama 2 0% Bloco ômega 0 0% Campus s.b.c. Área externa 4 0% Bloco sigma 7 1% Catequese % Atlântica 15 1% Restaurante universitário 2 0% Outros 16 1% TOTAL % Fonte: Prefeitura Universitária Os principais valores orçamentários e financeiros da Prefeitura estão descritos na tabela seguir: Tabela 24 - Execução Orçamentária e Financeira da PREFEITURA UNIVERSITÁRIA Execução Orçamentária e Financeira da PREFEITURA UNIVERSITÁRIA Despesas Empenhada Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar Maiores Despesas executadas pela PREFEITURA UNIVERSITÁRIA Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa VIGILÂNCIA OSTENSIVA ª Despesa MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DE BENS IMÓVEIS ª Despesa AQUISIÇÃO DE MOBILIÁRIO PARA LABORATÓRIO Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Administração Proad Finalidade e Competências A Pró-reitoria de Administração (Proad) tem a atribuição de executar a gestão de atividades de apoio às demais pró-reitorias acadêmicas da UFABC. Pela natureza de suas atividades, a Proad relaciona-se com todas as áreas da Universidade, considerando-se que todas as áreas são potenciais demandantes de seus serviços. 86 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 95

96 No âmbito da Proad as atividades de apoio caracterizam-se pela gestão desenvolvida nas áreas de Recursos Humanos; Finanças e Contabilidade, Gestão Patrimonial, Administração de Contratos e Convênios e Processos de Aquisições por meio de suas coordenações. Cabe à Proad estabelecer os procedimentos, rotinas e controles necessários à fiel execução das políticas estabelecidas pela UFABC, em consonância com a adequada gestão dos recursos públicos disponibilizados à Instituição, decorrentes do Plano Plurianual (PPA) e da Lei Orçamentária Anual (LOA) Organograma Funcional A estrutura da Proad é formada por uma Coordenação Geral de Recursos Humanos (CGRH), Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições, Coordenação Geral de Finanças e Contabilidade, conforme a descrição das competências a seguir e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Coordenação-geral de Recursos Humanos (CGRH): responsável pela análise, diagnóstico e operacionalização das medidas de suprimento, manutenção, capacitação, desenvolvimento e controle de pessoas que, por sua vez, consolidam a política de recursos humanos institucional. Visa promover a qualificação e a valorização dos servidores, procurando uma capacitação que incorpore um novo perfil profissional, voltado para a busca contínua da qualidade dos serviços prestados na utilização racional e criativa dos recursos da UFABC. Macroprocesso de apoio: Gestão de Pessoas Divisão de Acompanhamento Funcional: responsável pelo controle e viabilização de afastamentos nacionais e internacionais, redistribuição, cessão, lotação provisória, exoneração, vacância, emissão e publicação de portarias, cadastro dos servidores, carteira funcional (crachá), login e institucional, aposentadoria. Seção de Frequência: responsável pelo controle de frequência dos servidores, adicionais remuneratórios, licenças em geral, horário especial para estudante, redução de jornada e férias, jornadas reduzidas com ou sem redução de vencimentos. Núcleo de Atendimento à Saúde (NAS): responsável pelas licenças para tratamento saúde, doação de sangue, licença gestante, acidente em serviço, licença por motivo de doença em pessoa da família, exames admissionais e periódicos de servidores. Divisão de Pagamentos e Benefícios: responsável pela folha de pagamentos, dependentes econômicos, mudança de conta corrente, substituição remunerada, SCDP - diárias e passagens e holerites. Seção de Benefícios: gestão dos pagamentos de auxílios em geral, tais como, transporte, alimentação, pré-escolar, natalidade e assistência à saúde. Divisão de Ingresso e Treinamento de Pessoal: responsável pelo ingresso e mobilidade interna de servidores (concurso público, recebimento de documentação e a realização do treinamento de integração Ambientação, alocação e remoção), Gestão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação PCCTAE, incentivo à qualificação, progressão por capacitação, plano de capacitação e desenvolvimento de servidores, treinamentos, gestão de estagiários que atuam na UFABC. Divisão de Estruturação e Desenvolvimento Institucional: gestora das progressões por mérito, avaliações de desempenho e estágio probatório, estruturação organizacional e hierárquica, e responsável pela Gestão por Competências na UFABC. 87 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 96

97 Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições (CGSA): Responsável pelas aquisições de materiais permanentes, de consumo, nacionais e importados e contratações de serviços demandados por todas as áreas da UFABC. Também responde pelo registro, movimentação e controle patrimonial dos ativos da Universidade. Macroprocesso: Aquisição, Contratos e Convênios. Divisão de Aquisições e Contratações: elabora editais e realiza licitações públicas, por meio físico ou eletrônico, contribuindo para a obtenção da melhor aquisição para a UFABC. Macroprocesso de apoio: Aquisições, Contratos e Convênios Divisão de Contratos: faz a gestão dos contratos de serviços, garantindo que o objeto contratado seja fornecido conforme edital, controlando o desempenho da empresa contratada quanto ao objeto de seu fornecimento. Macroprocesso de apoio: Aquisições, Contratos e Convênios. Divisão de Importação: realiza importação de bens e produtos demandados pela instituição. Macroprocesso de apoio: Aquisições, Contratos e Convênios Divisão de Patrimônio: registra e controla o patrimônio móvel da UFABC. Macroprocesso de apoio: Gestão de Infraestrutura Física Divisão de Convênios: Responsável pela orientação, análise prévia, encaminhamento e acompanhamento da vigência dos Convênios e demais instrumentos similares, celebrados no âmbito da UFABC, observando o cumprimento das normas internas e da legislação superior que rege a matéria. Macroprocesso de apoio: Aquisições, Contratos e Convênios. Coordenação Geral de Finanças e Contabilidade (CGFC): é responsável pela gestão e execução dos recursos orçamentários e financeiros da UFABC, por meio do cumprimento das normas e procedimentos operacionais determinados pela legislação inerente à Administração Pública, assim como, a realização dos registros contábeis correspondentes. Macroprocesso de apoio: Planejamento e Financeiro Contábil. Divisão de Contabilidade e Orçamento: a) realiza as dotações orçamentárias solicitadas pelas áreas demandantes; b) emite empenhos e realiza a execução orçamentária; c) controla a execução e os saldos dos empenhos inscritos em Restos a Pagar; d) cumpre as obrigações fiscais e de controle determinadas pelos órgãos arrecadadores; e) realiza análise e controle dos balanços da Universidade. Macroprocesso de apoio: Financeiro-Contábil Divisão de Administração Financeira: a) realiza a liquidação e pagamento das obrigações contratadas com fornecedores nacionais e estrangeiros, de bolsas e auxílios a discentes, de diárias servidores e da Folha de Pagamentos da UFABC, assim como o recolhimento dos impostos resultantes das operações descritas. Macroprocesso de apoio: Financeiro-Contábil Planejamento da Unidade Administrativa Os três principais objetivos estratégicos com os respectivos projetos relacionados pela Proad para o ano de 2013 foram: Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 97 88

98 1. Organizar estruturalmente a UFABC: Instituir a política de Gestão por Competências; Regulamentar as alterações/criações de funções e unidades administrativas. 2. Aprimorar a política de recursos humanos: Instituir a política de Gestão por Competências; Mapear necessidades de capacitação de novos servidores; Alocar novos servidores e eventuais relocações de quadro (remoções). 3. Otimizar a força de trabalho e capital intelectual da organização: Instituir a política de Gestão por Competências; Mapear necessidades de capacitação de novos servidores; Dimensionar o quadro de servidores; Alocar novos servidores e realocar servidores do quadro conforme NCCO Nível de Competência do Colaborador para a Organização. Organizar estruturalmente a UFABC, aprimorar a política de recursos humanos e otimizar a força de trabalho e capital intelectual são ações típicas de apoio à gestão dos recursos humanos e das competências das demais áreas da UFABC. Isto torna imprescindível a relação transversal da PROAD com as demais áreas visando o estabelecimento de procedimentos, rotinas e controles necessários à boa execução dos recursos públicos destinados a instituição. A seguir segue a descrição dos projetos e estratégicos citados anteriormente: metas e ações para alcançar os objetivos Projeto 1 - Regulamentar as alterações/criações de funções e unidades administrativas da UFABC Metas: Ter a estrutura organizacional da UFABC definida e institucionalizada, com competências e atribuições definidas e claras; Ter definidos os mecanismos e critérios para criação, alteração e posicionamento estrutural/hierárquico de unidades organizacionais e dirigentes. Ações: Provocar e orientar o processo de organização ou reorganização das áreas; Gerir os processos de mapeamento de competências; Propor critérios e políticas para estruturação organizacional; Viabilizar participação da comunidade no processo de estruturação. Projeto 2 - Instituir a política de Gestão por Competência Metas: Ter a política de gestão de pessoas por competências institucionalizada; Possuir indicadores efetivos de necessidade de capacitações e desenvolvimento de pessoal; Institucionalizar as atribuições das áreas e respectivos colaboradores; Aprimorar a política de gestão de pessoas. Ações: Capacitar servidores para implementação do modelo; Gerenciar o processo de mapeamento de competências técnicas e comportamentais; Gerenciar processo de avaliação de competências; Analisar indicadores oriundos do modelo; Propor ações de capacitação; Propor ações de realocação de competências; Montar banco de talentos à disposição da UFABC. Projeto 3 - Mapear necessidades de capacitação de servidores Metas: Possuir indicadores de competências para: Produzir um Plano Anual de Capacitação efetivo e baseado em GAPS de competências, aumentar o potencial do Capital Intelectual da instituição, nortear a criação de ações de desenvolvimento e motivação de servidores, propor processo de realocação de servidores. Ações: Mapear competências e avaliá-las; Interpretar relatórios oriundos dos mapeamentos e Identificar GAPS de competências; Elaborar mapa de necessidades de capacitação abrangendo prioridades em consonância com a disponibilidade orçamentária para a ação. Projeto 4 Dimensionar o quadro de servidores Metas: Conhecer o quantitativo e o perfil adequados de colaboradores necessários ao bom andamento das atividades de cada área da instituição; Otimizar a força de trabalho existente; Conscientizar as áreas com relação à dispersão de força de trabalho; Levantar e consolidar 89 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 98

99 argumentos que sustentem a necessidade de aumento do Quadro de Referencia dos Servidores Técnicos Administrativos - QRSTA junto ao MEC e MPOG. Ações: Levantar a atual estrutura organizacional das áreas; Analisar indicadores de competências; Adaptar indicadores de dimensionamento às diversas atividades realizadas nas áreas; Orientar as áreas com relação à dispersão da força de trabalho; Provocar demanda por servidores ás áreas; Elaborar relatório de dimensionamento; Elaborar documento para proposição do aumento do QRSTA. Projeto 5 - Alocar novos servidores Metas: Ter atendido minimamente à demanda das áreas por servidores para todos os campi da UFABC com nosso Quadro de Referencia dos Servidores Técnicos Administrativos - QRSTA atual. Ações: Realizar levantamento das necessidades e dimensionamento; Realizar concurso público; Prover posse e exercício aos novos servidores; Verificar possíveis remoções internas; Promover ambientação dos novos servidores. Coordenação de Suprimentos e Aquisições Vinculada à Pró-reitoria de Administração, a Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições (CGSA) é responsável pelas aquisições de materiais permanentes, de consumo, nacionais e importados e contratações de serviços demandados por todas as áreas da UFABC. Também responde pelo registro, movimentação e controle patrimonial dos ativos da Universidade. No exercício de 2013 a CGSA passou por algumas mudanças, sendo o desmembramento da Divisão de Suprimentos e a incorporação da Divisão de Convênios os mais significativos. Até o exercício de 2012 a Divisão de Convênios respondia para a Secretaria Geral e a Divisão de Suprimentos fazia parte da CGSA. No início de 2013 a Divisão de Suprimentos passou a responder para a Prefeitura Universitária e a Divisão de Convênios foi incorporada à CGSA. Assim, a partir de 2013 a CGSA subdivide-se em cinco divisões: Divisão de Aquisições e Contratações, Divisão de Contratos, Divisão de Patrimônio, Divisão de Importação e Divisão de Convênios. Desta forma, a CGSA passou a apresentar como principais atribuições e competências: (a) coordenar as ações relativas ao atendimento das demandas, através dos procedimentos e regras estabelecidos pela Lei 8666/93 e correlatas, através da elaboração de editais e realização de licitações públicas, por meio físico ou eletrônico, contribuindo para a obtenção da melhor aquisição para a UFABC; (b) fazer a gestão dos contratos de serviços, garantindo que o objeto do contrato seja fornecido conforme edital, controlando o desempenho da empresa contratada quanto ao objeto de seu fornecimento; (c) registrar e controlar o patrimônio móvel da UFABC; (d) fazer a gestão e acompanhamento de todos os procedimentos e trâmites referente à importação de bens; e (e) fazer a gestão dos termos de cooperação técnico-científicos (TCTC), convênios e demais instrumentos similares. Demais atividades realizadas pela Proad em 2013: Divisão de Aquisições e Contratações A CGSA, por meio da Divisão de Aquisições e Contratações, teve ação decisiva na condução de licitações fundamentais para a continuidade da expansão das áreas físicas da UFABC. Um ponto de grande destaque foi a realização de licitações na modalidade do Regime Diferenciado de Contratações Públicas (RDC), que passou a ser utilizado pela UFABC em 2013 como modalidade preferencial para contratação de obras e projetos de engenharia. Assim pode-se notar uma diminuição no número (quantitativo) de licitações convencionais, tais como Concorrência e Tomada de Preços. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 99 90

100 A Divisão de Aquisições e Contratações realizou, somando as quatro modalidades de licitações utilizadas com os casos de Dispensas e Inexigibilidades, 362 (trezentas e sessenta e duas) licitações e contratações diretas, sendo contratado no ano de 2013 o montante de R$ ,50 (cento e doze milhões, quinhentos e setenta e um mil, trezentos e quarenta e quatro reais e cinquenta centavos), conforme valores distribuídos na tabela a seguir: Tabela 25 - Modalidade de Licitação CGSA Modalidade Quantidade Valor (R$) Percentual RDC ,37 69,58% Pregão ,91% Concorrência % Convite % Dispensa de Licitação ,91 7,43% Inexigibilidade de Licitação ,41 2,08% TOTAL ,50 100% Fonte: Proad/CGSA A modalidade RDC é utilizada apenas para contratação de obras e serviços de engenharia, sendo esta modalidade responsável pela maior parcela das contratações no exercício de 2013, respondendo por R$ ,37 (setenta e oito milhões, trezentos e vinte e sete mil, quatrocentos e noventa e um reais e trinta e sete centavos), equivalente a 69,58%. Ao todo foram publicados e abertos 08 (oito) RDCs, sendo 07 (sete) em sua forma eletrônica e apenas um na forma presencial, por se tratar de uma licitação do tipo técnica e preço e por não estar o sistema Comprasnet adequado para essa funcionalidade no momento da publicação. No ano de 2013, dentre as diversas atividades executadas pela CGSA, podemos destacar a realização de 02 (duas) grandes contratações por meio da modalidade RDC, envolvendo obras e projetos, dando, assim, continuidade à implantação dos campi Santo André e São Bernardo do Campo da Universidade, conforme tabela a seguir: RDC 08/ /2013 Fonte: Proad/CGSA Tabela 26 - Contratações RDC. Objeto Contratação de empresa especializada de construção civil para a execução das obras do Bloco L do campus Santo André da Fundação Universidade Federal do ABC UFABC. Contratação de empresa especializada de construção civil para a execução de obras para conclusão do sistema viário, drenagem, fechamento de divisa e contenção e pórtico da entrada principal, proteção ao intemperismo de acessos e vãos em edificações do campus São Bernardo do Campo da Fundação Universidade Federal do ABC - UFABC. Valor Referência (R$) Valor Contratado (R$) , , , ,02 TOTAL , ,02 Como o RDC passou a ser utilizado pela UFABC somente em 2013, não há informações e dados de 2012 para comparação. Temos, apenas, que até 2012 as contratações de obras e serviços de engenharia eram feitas, em sua maioria, pela modalidade Concorrência. Assim, podemos concluir que tivemos um aumento de 167%, passando de 03 (três) Concorrências em 2012 para 08 (oito) RDCs em Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 100

101 Esse aumento também foi acompanhado em termos monetários, pois registramos um aumento de R$ ,08 (cinquenta e seis milhões, oitocentos e quarenta e três mil, setecentos e setenta e um reais e oito centavos), equivalente a 265%. Entendemos que esse aumento se deu em razão da licitação para contratação do Bloco L do campus Santo André, que responde por 82,11% do valor total contratado via RDC. O Bloco L foi projetado para ampliação dos espaços físicos do campus Santo André da UFABC, a fim de contemplar novas atividades acadêmicas e de pesquisa, atendendo a uma demanda crescente devido aos diversos projetos de pesquisas obtidos pelos professores da Universidade. Trata-se de uma edificação com cerca de m 2, que contemplará 72 laboratórios de pesquisa, biblioteca setorial, dois Datacenters, sendo um acadêmico e outro científico, central experimental multiusuária, além de outras áreas como almoxarifado, lanchonete, copas e áreas técnicas e de uso comum. Em segundo lugar de representatividade temos as licitações na modalidade Pregão, que responde por 20,91% do total contratado no exercício, equivalente a R$ ,84 (vinte e três milhões, quinhentos e trinta e quatro mil, quatrocentos e vinte e quatro reais e oitenta e quatro centavos). Ressaltamos que todos os 199 (cento e noventa e nove) Pregões publicados e abertos no exercício de 2013 foram realizados na forma eletrônica. Do total contratado por Pregão Eletrônico, 48 (quarenta e oito) referem-se a registros de preços, com valor total contratado de R$ ,80 (doze milhões, novecentos e setenta e sete mil, quinhentos e trinta reais e oitenta centavos). Os 151 (cento e cinquenta e um) restantes foram pontuais, com valor total contratado de R$ ,04 (dez milhões, quinhentos e cinquenta e seis mil oitocentos e noventa e quatro reais e quatro centavos). Assim, temos que as licitações para registro de preços representam 55,14% do total contratado, sendo conferido às contratações pontuais o percentual de 44,86%. Apresentamos abaixo uma tabela com as 10 (dez) aquisições/contratações, realizadas no ano de 2013, por Pregão, em sua forma Eletrônica, com valores de contratação mais expressivos: Pregão Eletrônico 145/ / / / / /2013 Tabela 27 - Grandes Aquisições e contratações de 2013 Valor Referência Objeto (R$) Registro de preços para eventual aquisição de mobiliário geral para atender a demanda da UFABC. Registro de preços para eventual contratação de serviços de eventos para atender às necessidades da UFABC. Registro de Preços para eventual aquisição de consumíveis para uso em copas e sanitários objetivando atender as demandas da UFABC. Contratação de pessoa jurídica especializada na prestação dos serviços contínuos dos postos de Zelador e postos de Ajudante Geral, nas dependências dos campi da UFABC. Registro de preços para eventual aquisição de materiais gráficos impressos offset e impressos digitais, bem como, adesivos em vinil, para atender às necessidades da UFABC. Registro de preços para eventual aquisição de reagentes controlados para serem utilizados pelo Valor Contratado (R$) , , , , , , , , , , , ,38 92 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 101

102 Pregão Eletrônico 189/ / / /2013 Fonte: Proad/CGSA Objeto Centro de Ciências Naturais e Humanas (CCNH), Centro de Engenharia e Ciências Sociais (CECS), Centro de Matemática, Computação e Cognição (CMCC), pelas disciplinas do Bacharelado em Ciência e Tecnologia e para Projeto de Pesquisa da UFABC. Aquisição e instalação de materiais permanentes/equipamentos para serem utilizados nas disciplinas dos cursos de Bacharelado em Ciências Biológicas, Bacharelado em Física, Bacharelado em Química e Licenciatura em Física UFABC. Registro de preços para eventual aquisição e instalação de elementos de sinalização interna, externa, obrigatória e de emergência das dependências dos campi de Santo André e de São Bernardo do Campo da UFABC. Contratação de empresa(s) para fornecimento de materiais bibliográficos estrangeiros para composição dos acervos bibliográficos das Bibliotecas da UFABC. Registro de preços para eventual aquisição de Materiais de Copeiragem, para atender às necessidades da Fundação Universidade Federal do ABC UFABC. Valor Referência (R$) Valor Contratado (R$) , , , , , , , ,80 TOTAL , ,42 Comparado com os valores do exercício de 2012, apesar de realizar 23 (vinte e três) Pregões Eletrônicos a mais, em 2013 contratamos R$ ,25 (setenta e um milhões, quinhentos e oitenta e três mil, quinhentos e sessenta e três reais e vinte e cinco centavos) a menos, representando uma redução de 75,26%. Em terceiro lugar temos a participação das contratações diretas, respondendo por 9,51% do total contratado em 2013, sendo 7,43% contratado por Dispensa e 2,08% por Inexigibilidade. Conforme informado acima, foram contratados R$ ,91 (oito milhões, trezentos e setenta mil, setecentos e oitenta e nove reais e noventa e um centavos) via Dispensa de Licitação e R$ ,41 (dois milhões trezentos e trinta e oito mil, seiscentos e trinta e oito reais e quarenta e um centavos) por Inexigibilidade de Licitação. No exercício de 2013 foram registradas 56 (cinquenta e seis) Dispensas de Licitações, fundamentadas nos incisos II, V, VII, VIII, XI, XIII, XXI e XXII do Artigo 24, sendo a distribuição de quantitativos e valores discriminados na tabela a seguir: Tabela 28 - Dispensas de contratação Por modalidade (2013) Fundamentação (inciso) Quantidade Valor (R$) II ,20 II (Cotação Eletrônica) ,10 V ,00 VII ,00 VIII ,00 XI ,86 XIII ,99 XXI ,76 XXII ,00 Fonte: Proad/CGSA TOTAL ,91 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

103 Ressalta-se que a parte mais significativa de contratações diretas por Dispensa de Licitação referem-se a importações diretas, sendo contratadas para importação 35 das 56 Dispensas registradas no exercício. Em termos monetários, as importações diretas equivalem a, aproximadamente, 63% do valor contratado por Dispensa. Essas contratações serão mais detalhadas quando tratado das atividades e resultados da Divisão de Importação. Em 2013 foram realizadas 60 (sessenta) Dispensas de Licitações a menos do que em Contudo, em termos monetários, registramos um aumento de R$ ,20 (dois milhões, seiscentos e setenta e três mil, setecentos e oitenta e nove reais e vinte centavos), representando um aumento de 46,93%. Em 2013 foram registradas 96 (noventa e seis) Inexigibilidades de Licitações, fundamentadas no caput e nos incisos I e II do Artigo 25, sendo a distribuição de quantitativos e valores discriminados na tabela a seguir: Tabela 29 - Inexigibilidade de contratação Por modalidade (2013) Fundamentação (inciso) Quantidade Valor (R$) Caput ,68 I ,63 II ,10 TOTAL ,41 Fonte: Proad/CGSA Em termos quantitativos, conforme tabela acima, vemos que a parte mais significativa das contratações por Inexigibilidade se refere à contratação de cursos de capacitação e treinamento (inciso II, do Artigo 25), respondendo por 51 das 96 Inexigibilidades registradas no exercício. Em termos monetários essas contratações equivalem a 36,80% do total contratado por Inexigibilidade de Licitações. Isso demonstra que a UFABC está investindo na capacitação e atualização de seus servidores. Para os casos de Inexigibilidades tivemos 37 (trinta e sete) contratações a mais do que em Todavia, foram contratados R$ ,07 (seiscentos e oitenta e dois mil, quatrocentos e noventa e seis reais e sete centavos) a menos, representando uma redução de 22,59%. Em comparação ao exercício de 2012, pode-se verificar que houve um aumento no número de contratações por Inexigibilidade de Licitações e uma redução no número de Dispensas de Licitações. Informa-se que o aumento no número de Inexigibilidades e redução do número de Dispensas se dá em razão de alterações realizadas no de cadastro e divulgação das compras, visto que o SIASGnet, módulo utilizado pelo Governo Federal, foi adaptado para permitir que Inexigibilidades e/ou Dispensas com valor total abaixo de R$ 8.000,00 (oito mil reais) fossem cadastradas e encerradas em sua fundamentação original, sem necessidade de publicação no Diário Oficial da União, em razão do princípio da economicidade. Até julho/2012 esses casos eram reenquadrados para o inciso II, do Artigo 24, da Lei nº /1993, sendo cadastrado desta forma junto ao módulo SIDEC do SIASG. No ano de 2013, dentro dos 199 (cento e noventa e nove) Pregões, houve 26 (vinte e seis) licitações fracassadas e/ou desertas. Publicou-se duas licitações na modalidade Convite para contratação de serviços técnicos especializados, as quais foram consideradas FRACASSADAS pela inexistência de número suficiente de interessados. Com a utilização da modalidade RDC, Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

104 registramos uma grande redução no número de licitações nas modalidades convencionais, sendo publicada apenas 01 (uma) Concorrência em 2013, a qual foi considerada FRACASSADA pela inabilitação de todos os interessados. Desta forma, não efetivamos nenhuma contratação por Convite, Concorrência e Tomada de Preços no exercício. Licitações e itens desertos e/ou cancelados somam o montante de R$ ,29 (sessenta e nove milhões, quinhentos e vinte e seis mil, quatrocentos e oito reais e vinte e nove centavos). Ainda no exercício de 2013 houve, aproximadamente, 92 (noventa e duas) aquisições/contratações por meio de atas de registro de preços, vigentes ao longo do exercício. Foram contratados/adquiridos R$ ,17 (quinze milhões, quinze mil, seiscentos reais e dezessete centavos): Tabela 30 - Pedidos de Atas de Registro de Preços (2013) Pedidos de Atas de Registro de Preços Valor (R$) Percentual Material Permanente ,90 70,16% Material de Consumo ,85 26,64% Serviços ,42 3,20% TOTAL ,17 100% Fonte: Proad/CGSA Com base no acima exposto, verifica-se que no exercício de 2013 contratamos/adquirimos um montante de R$ ,70 (cento e vinte e sete milhões, quinhentos e oitenta e seis mil, novecentos e quarenta e quatro reais e setenta centavos), conforme demonstrado a seguir: Tabela 31 - Modalidade Aquisição/Contratação (2013) Modalidade Aquisição/Contratação Valor (R$) Percentual Licitações (Pregões e RDCs) ,20 79,84% Dispensas/Inexigibilidades ,32 8,39% Atas SRP (Serviços, Materiais de Consumo e Permanentes) ,17 11,77% TOTAL ,70 100% Fonte: Proad/CGSA Divisão de Contratos A Divisão de Contratos tem como objetivo primordial efetivar a formalização e gestão dos instrumentos contratuais dos bens e serviços adquiridos pela UFABC. Esta função é estratégica para a Universidade, pois dela depende o bom desempenho das contratações e aquisições deste órgão. Dentre os objetivos secundários destacamos as notificações, penalizações e rescisões, que visam garantir que o objeto contratado seja efetivamente fornecido conforme as regras do edital, e caso não seja, que a empresa sofra as sanções previstas na legislação. Outro objetivo secundário é auxiliar a fiscalização do contrato, dando andamento às suas solicitações, mediando os conflitos existentes entre os fiscais e as empresas contratadas e formalizando os aditivos contratuais identificados pelos fiscais como necessários ao bom andamento das atividades, sejam eles prorrogações, acréscimos, supressões ou reajustes. A UFABC encerrou 2013 com 125 contratos vigentes, sendo 13 contratos voltados a Construção, Arquitetura e Gerenciamento de obras, 151 atas vigentes, 05 cláusulas anexas e 06 contratos de adesão. 95 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 104

105 Em 2013 a Divisão de Contratos realizou análise de 376 novos processos, 171 notificações a fornecedores, 83 formalizações de contratos, 123 formalizações de atas SRP,40 penalizações, 60 aditivos contratuais, 40 apostilamentos, 6 assinaturas de contratos de adesão, 5 assinaturas de cláusulas anexas e 2 rescisões contratuais. Divisão de Patrimônio Tabela 32 - Processos de Contratação Atividade Quantidade Anual Análises de processos novos 376 Notificações encaminhadas 171 Contratos Assinados 83 Atas Assinadas 123 Penalizações (Advertências / Multas / Suspensões) 40 Aditivos Contratuais Publicados 60 Apostilamentos de Nota de Empenho Formalizados 40 Contratos de Adesão Assinados 6 Cláusulas Anexas Assinadas 5 Rescisões Contratuais 2 Fonte: Proad/CGSA Para o exercício de 2013 a Divisão de Patrimônio passou a trabalhar de acordo com o Manual de Procedimentos, disponibilizando-o em seu sítio para consultas. O manual detalha as informações consideradas vitais para o funcionamento da Divisão, desde os procedimentos de tombamento, recebimento e movimentação até as informações relacionadas a recebimentos e desfazimento de bens móveis. Em relação ao exercício anterior, foi apurado que em 2012 houve o tombamento de bens, perfazendo um total de R$ ,15. Já em 2013, este número subiu para 8.050, num total de R$ ,14. Um aumento de cerca de 20% em relação ao quantitativo e 8,15% em relação aos valores. As contas com maior acréscimo patrimonial em relação aos tombamentos foram respectivamente: Tabela 33 - Contas com acréscimo patrimonial Número Conta Descrição Valor Percentual em relação ao montante Aparelhos, Equipamentos e Utensílios Médicos, Odontológicos, Laboratoriais e Hospitalares R$ ,69 45,40% Equipamentos de Processamento de Dados R$ ,35 23,97% Mobiliário em Geral R$ ,11 11,49% Aparelhos de Medição e Orientação R$ ,29 8,28% Fonte: Proad/CGSA Máquinas e Equipamentos Energéticos R$ ,00 5,20% 96 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 105

106 Também foi executado o primeiro processo de desfazimento de bens da Fundação Universidade Federal do ABC UFABC. Nele foram avaliados cerca de 458 bens e o valor dos descartes, após todos os procedimentos citados no Decreto nº de 30 de outubro de 1990, foi de R$ ,53. Durante os procedimentos foram considerados o estado de conservação, o julgamento da comissão inventariante e as opções de desfazimento regulamentadas. Um segundo processo está em fase de finalização. Iniciou-se junto à Divisão de Contabilidade procedimentos de adequação das contas em relação ao SIAFI, RMB e registros da Divisão de Patrimônio disponíveis no sistema SIE. As contas 06, 12, 24, 30, 36, 38, 48 e 52 foram escolhidas como as primeiras a serem analisadas, das quais a conta 36 já se encontra em fase final de avaliação. Os trabalhos de inventário iniciaram-se no mês de julho e as contagens e a elaboração do relatório preliminar ocorreram até dezembro. A finalização dos processos e a emissão do relatório final dependem de validação por Comissão Inventariante em fase de nomeação. Como resumo preliminar, foi apurado: 97 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 106

107 CONTA DESCRIÇÃO CONTA Tabela 34 - Cadastro Contábil RESUMO DE VALORES CADASTRO CONTÁBIL ITENS CONCILIADOS SOBRAS CONTÁBEIS EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS R$ ,37 R$ ,89 R$ , MOBILIARIO EM GERAL R$ ,85 R$ ,12 R$ , APAR.EQUIP.UTENS.MED.,ODONT,LABOR.HOSPIT R$ ,16 R$ ,74 R$ , APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO R$ ,31 R$ ,18 R$ 7.033, MÁQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIV R$ ,68 R$ ,04 R$ 5.026, EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO R$ ,61 R$ ,57 R$ , APARELHOS E EQUIP. DE COMUNICACAO R$ ,55 R$ ,97 R$ 623, APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS R$ ,67 R$ ,51 R$ 2.407, MAQUINAS INSTALACOES E UTENS. DE ESCRI R$ ,37 R$ ,37 R$ EQUIPAMENTO DE PROTECAO, SEGURANCA E SO R$ ,28 R$ ,36 R$ 2.092, MAQUINAS E EQUIPAMENTOS ENERGETICOS R$ ,30 R$ ,27 R$ 0, MAQ., FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OF R$ ,94 R$ ,93 R$ 0, VEICULOS DIVERSOS R$ ,52 R$ ,25 R$ 0, AQUISICAO DE SOFTWARE R$ ,60 R$ ,60 R$ EQUIPAMENTOS E UTENSILIOS HIDRAULICOS E R$ 3.824,50 R$ 3.824,50 R$ VEICULOS DE TRACAO MECANICA R$ ,00 R$ ,00 R$ MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUS R$ ,00 R$ ,00 R$ BANDEIRAS, FLAMULAS E INSIGNIAS R$ 814,00 R$ 814,00 R$ PECAS NAO INCORPORAVEIS A IMOVEIS R$ ,12 R$ ,12 R$ INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTISTICOS R$ 3.249,00 R$ 3.249,00 R$ MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRAFICOS R$ ,00 R$ ,00 R$ MATERIAL DE USO DURADOURO R$ 2.192,98 R$ 2.192,98 R$ - Fonte: Proad/CGSA SUBTOTAL R$ ,81 R$ ,40 R$ ,41 98 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 107

108 O campo Cadastro Contábil representa o que há registrado no banco de dados, os Itens Conciliados representam os bens localizados que se enquadravam nos registros e as Sobras Contábeis os valores que não foram identificados ou localizados. As eventuais diferenças serão melhor apuradas na entrega do Relatório Final. Divisão de Importação Recebidos Tabela 35 - Importações Processos Quantidade Importação (R$) Armazenagem (R$) , , ,16 - Entregues Cancelados Fonte: Proad/CGSA , , , , , , Em 2013 houve a entrada de 41 processos, o que equivale a cerca de R$ ,17 (já subtraído o valor de três processos cancelados). Em relação a 2012, houve o acréscimo de três processos e de R$ ,91, representando uma variação positiva de 34,19%, o que se justifica pela entrada de dois processos de alto valor (total aprox. R$ ,95) para aquisição de equipamentos complementares do Data Center adquirido anteriormente. A quantidade de processos entregues refere-se ao número de processos, cujos produtos foram efetivamente entregues na UFABC. Verifica-se que no ano de 2013 o número de processos entregues foi similar ao ano anterior. O valor R$ ,52 refere-se aos desembolsos totais realizados pela UFABC no ano de 2013, para pagamento de parte dos processos abertos em 2013 e de outros abertos em Ocorre que grande parte dos processos abertos num determinado ano é, geralmente, entregue e pago no ano seguinte. São valores efetivamente pagos durante o ano de 2013, que incluem: pagamento a exportadores, despesas bancárias, despesas com armazenagem em portos e aeroportos, agenciamento de carga internacional, seguro internacional, desembaraço aduaneiro e transporte rodoviário. Comparando com os dados de 2012, observa-se uma redução de R$ ,04. No ano de 2013 a Divisão de Importação teve três processos cancelados, contra um do exercício de Trata-se de um processo cuja instrução processual realizada pela área demandante mostrou-se insuficiente para autorização da aquisição por contratação direta. O segundo processo foi cancelado porque não houve liberação de recursos por parte de órgão externo. O terceiro processo foi cancelado devido ao não cumprimento de cláusulas contratuais por parte do exportador. 99 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 108

109 Por fim, o valor R$ ,78 refere-se ao montante gasto com armazenagem em portos/aeroportos no ano de Percebe-se que houve desembolso 47,83% inferior ao efetuado em Divisão de Convênios: Responsável pela orientação, análise prévia, encaminhamento e acompanhamento da vigência dos Convênios e demais instrumentos similares, celebrados no âmbito da UFABC, observando o cumprimento das normas internas e da legislação superior que rege a matéria, fornecendo subsídios técnicos e administrativos, objetivando oferecer condições adequadas à celebração de instrumentos de qualidade, permeados pelos princípios norteadores da Administração Pública. O termo Convênio, no âmbito da UFABC, tem sido utilizado para retratar qualquer acordo ou ajuste que envolva: Interesse institucional no projeto e interinstitucional na execução do objeto; Cooperação técnico-científica para desenvolvimento de novos produtos, tecnologias e/ou pesquisas; Regime de mútua cooperação; Objetivos comuns. Esta uniformização de nomenclatura visa única e exclusivamente à facilitação do entendimento dos envolvidos no processo, que por questões culturais acabam se referindo a esses projetos como Convênios, apesar de tecnicamente, poucos deles poderem ser enquadrados juridicamente como tal. Visando evitar a confusão na interpretação desses instrumentos, atualmente tem-se usado a nomenclatura Termo de Colaboração Técnico-Científico (TCTC) para identificarmos esses instrumentos. Atualmente a UFABC não atua como concedente em nenhum Convênio. A tabela com as informações das parcerias celebradas pela UFABC pode ser consultada no site seguindo o seguinte caminho Administração> Setores> Divisão de Convênios> Acordos Firmados. Objetivos estratégicos e plano de ação para alcançá-los. A meta estabelecida pela Divisão de Convênios para o ano de 2013 foi viabilizar o apoio administrativo à gestão de convênios da UFABC, permitindo ao docente criar sua própria linha de pesquisa em parceria com outras IFES ou órgãos públicos e privados, contribuindo para que a Universidade torne-se referência em suas parcerias, além de captar recursos podendo assim reinvesti-los em pesquisa, ensino e extensão. Para que isso fosse possível a Divisão de Convênios participou ativamente da Comissão Permanente de Convênios (CPCo) e trabalhou no aperfeiçoamento do fluxo interno para formalização destes instrumentos, manteve contato constante com a fundação de apoio da Universidade estreitando laços e criando fluxos de trabalho, manteve seu site atualizado e proporcionou orientação constante aos interessados em realizar parcerias. Ainda em 2013 a Divisão foi transferida da Secretaria Geral para a Proad/CGSA. Essa alteração teve como objetivo organizar estruturalmente a área e potencializar seus resultados. 100 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 109

110 Classifica cão Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Proad estão descritos na tabela seguir: Tabela 36 - Execução Orçamentária e Financeira da PROAD Execução Orçamentária e Financeira da PROAD Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela PROAD ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa SERVICOS DE PUBLICIDADE LEGAL ª Despesa ESTAGIARIOS ª Despesa CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas Proap Finalidade e Competências A Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas é o órgão responsável por formular, propor, avaliar e conduzir as políticas afirmativas e as relativas aos assuntos comunitários da UFABC, conforme define o art. 1º da Resolução do ConsUni que a criou, em dezembro de A criação da Proap está em consonância com o Decreto Federal nº 7.234/2010, que instituiu o Plano Nacional de Assistência Estudantil (PNAES) e direcionou as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) disciplinando o incremento de políticas de assistência estudantil, tendo em vista a grande expansão de vagas no ensino superior gratuito federal e a consequente entrada de uma parcela da população mais vulnerável socioeconomicamente e que precisa de apoio para se manter na Universidade. De acordo com o Art. 17 do Regimento Interno da Reitoria da UFABC, compete a PROAP: I. Desenvolver ações que visem a mitigar os efeitos das carências socioeconômicas e da discriminação étnico-racial sobre as condições de acesso e permanência dos alunos na UFABC; II. Promover a diversidade étnica e cultural na comunidade universitária, refletindo nesta a heterogeneidade da própria sociedade brasileira; III. Promover a melhoria das condições de permanência nos campi, buscando favorecer o rendimento escolar do corpo discente e a produtividade e o bem-estar dos servidores docentes e técnico-administrativos; IV. Apoiar a comunidade universitária nas suas manifestações culturais e esportivas e desenvolver programas socioeducacionais e de saúde ao corpo discente e servidores docentes e técnicoadministrativos; V. Fomentar e manter canais de interlocução entre a Reitoria e as entidades representativas dos estudantes e servidores docentes e técnico-administrativos; VI. Gerir, aplicar e avaliar os efeitos dos recursos provenientes do Programa Nacional de Assistência Estudantil PNAES, provendo a assistência estudantil nas seguintes áreas: moradia, alimentação, transporte, saúde, inclusão digital, cultura, esporte, creche, apoio pedagógico, e acesso, participação e aprendizagem de estudantes com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades e superdotação; 101 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 110

111 VII. Apoiar o intercâmbio e a mobilidade estudantil, com ações de integração social e cultural; VIII. Propor e desenvolver ações que visem prevenir a jubilação e evitar a evasão de alunos. IX. Divulgar as ações afirmativas da UFABC no âmbito local, regional e nacional, destacando-a como uma marca de Universidade voltada para a inclusão social. X. Representar a Universidade junto aos órgãos internos e externos no que diz respeito a assistência estudantil e a qualidade de vida no ambiente universitário nos campi da UFABC Organograma Funcional A estrutura da Proap é formada por uma Assessoria de Acessibilidade e uma Coordenação de Assuntos Comunitários, conforme descrição das competências a seguir e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas: Gabinete da Pró-reitoria: Atribuições: dirigir a pró-reitoria em todas as suas atividades Seção Administrativa. Atribuições: cuidar dos procedimentos administrativos relacionados a contratações e aquisições. Macroprocesso de apoio: Comunicação e Suporte Acadêmico Administrativo. Assessoria de Acessibilidade (Grupo Permanente de Acessibilidade). Atribuições: implementar ações a fim de dotar a UFABC e sua comunidade de condições plenamente adequadas para a convivência e o desenvolvimento de atividades com a finalidade de orientar docentes, técnicos administrativos e estudantes no cotidiano com as Pessoas com Deficiência. Divisão de Apoio ao Estudante de Graduação. Atribuições: executar os Programas de Apoio aos Estudantes da Graduação que objetivam minimizar os impactos sociais e econômicos que influenciam negativamente as condições de permanência do estudante na Universidade. Macroprocesso de apoio: Ensino e Assistência Coordenação de Assuntos Comunitários. Atribuições: cuidar da gestão das atividades de saúde, esporte, lazer e socioeducativo dos três segmentos da comunidade acadêmica. Setor de Esporte e Socioeducacional. Atribuições: objetiva incentivar a prática esportiva na instituição e fomentar propostas de mobilidade e cursos livres na Universidade. Divisão de Apoio a Saúde: Atribuições: objetiva a melhoria na qualidade de vida e a redução dos riscos a saúde, por meio da construção de políticas públicas que incentivem o abandono de hábitos menos saudáveis (campanhas contra o tabagismo, distribuição de preservativos, etc.) e ações que promovam a saúde da comunidade e proporcionem melhorias no modo de viver. Seção de Apoio Psicossocial: Atribuições: objetiva atender a pessoas que procuram apoio para enfrentar dificuldades de ordem emocional, de saúde, financeira, social ou outras. Macroprocesso Finalístico: Ensino e Internacionalização Seção de Restaurantes Universitários: Atribuições: fiscalizar os serviços prestados por empresa terceirizada nos restaurantes universitários e zelar para que se atenda ao balanceamento nutricional, a diversidade de preferências dos usuários e a garantia da qualidade e quantidade necessários em ambiente higiênico e agradável. Macroprocesso de apoio: Gestão de Serviço 102 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 111

112 Planejamento da Unidade Administrativa Os objetivos estratégicos traçados para o ano de 2013 pela Proap foram: Contratação de pessoal Adequação físico-espacial Os objetivos estratégicos acima estão relacionados com a instalação da Proap nos campi de Santo André e São Bernardo do Campo, com estrutura administrativa e prioridade no atendimento aos alunos e implantação de postos de enfermagem nos dois campi. O objetivo estratégico contratação de pessoal teve como meta possibilitar a ampliação de equipe em todos os campi da UFABC, para alcançar esses objetivos foram levantadas as seguintes ações: Levantar as necessidades, Especificar as atribuições Identificar as vagas possíveis de preencher com chamada, solicitar concurso para outras O objetivo estratégico adequação físico-espacial teve como meta a ampliação do espaço da Proap em SBC e a criação dos espaços das entidades estudantis no campus de São Bernardo, para alcançar esses objetivos foram levantas as seguintes ações: Negociar os espaços com Propladi/ Coordenação de Obras e PU. Incluindo pessoas (implantação de cotas para pessoas com deficiência PcD): O objetivo estratégico acima está relacionado à aprovação no Conselho Universitário a ampliação das ações afirmativas de acesso na UFABC com a criação das cotas para Pessoas com Deficiência no processo seletivo. O objetivo estratégico Incluindo pessoas (implantação de cotas para pessoas com deficiência PcD) teve como meta a aprovação pelo ConsUni as respectivas cotas. A ação para este objetivo foi estabelecer e criar a porcentagem para a reserva de vagas para pessoas com deficiência. Vinculação dos objetivos estratégicos com as atribuições da Proap Os objetivos estratégicos de contratação de pessoal e adequação de espaço físico espacial, estão vinculadas às atribuições definidas com o Art. 17 do Regimento Interno da Reitoria da UFABC, uma vez que os dois últimos objetivos estratégicos se relacionam com o Artigo 17 do referido Regimento Interno. O objetivo estratégico Incluindo pessoas (implantação de cotas para pessoas com deficiência PcD) está vinculado às atribuições dos itens I, II e VI do Art. 17 do Regimento Interno da Reitoria: I. Desenvolver ações que visem a mitigar os efeitos das carências socioeconômicas e da discriminação étnico-racial sobre as condições de acesso e permanência dos alunos na UFABC; II. Promover a diversidade étnica e cultural na comunidade universitária, refletindo nesta a heterogeneidade da própria sociedade brasileira; IV. Apoiar a comunidade universitária nas suas manifestações culturais e esportivas e desenvolver programas socioeducacionais e de saúde ao corpo discente e servidores docentes e técnico-administrativos. 103 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 112

113 Execução Orçamentária Os valores mais significativos da execução orçamentária da Proap estão descritos na tabela a seguir: Classifica cão Tabela 37 - Execução Orçamentária e Financeira da Proap Execução Orçamentária e Financeira da Proap Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela Proap ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa BOLSAS DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL PAGAMENTO DE SUBSÍDIO A 2ª Despesa REFEIÇÓES NO RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO PARA OS ALUNOS DE GRADUAÇÃO CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 3ª Despesa TÉCNICOS DE TRADUÇÃO E INTERPRETAÇÃO DE LÍNGUA BRASILEIRA DE SINAIS Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Extensão Proex Finalidade e Competências A Pró-reitoria de Extensão da UFABC norteia suas atividades pelos princípios e diretrizes pactuados no Fórum Nacional de Pró-reitores de Extensão das Universidades Públicas e expressos na Política Nacional de Extensão Universitária. O Artigo 207 da Constituição Federal de 1988 afirma que as universidades obedecerão ao princípio de indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão. Esta indissociabilidade é refirmada na Lei nº 9.394, de 20/12/1996 (Lei de Diretrizes e Bases LDB), e no inciso VII do Art. 43, define que A Educação Superior tem por finalidade (...) promover a extensão, aberta a população, visando a difusão das conquistas e benefícios resultantes da criação cultural e da pesquisa científica e tecnológica geradas na instituição. À luz da legislação a UFABC define no Art. 58 de seu Estatuto que...contribuirá, através de atividades de extensão, para o desenvolvimento material e humano da comunidade. Define, ainda, no seu Art. 59 que A Extensão poderá alcançar o âmbito de toda a coletividade ou dirigir-se a pessoas e instituições públicas ou privadas, abrangendo cursos ou serviços que serão realizados no cumprimento de programas específicos. E em seu Regimento Geral define a forma de oferecimento destes cursos e serviços. Art. 61. Os cursos de extensão serão oferecidos à comunidade, com o propósito de divulgar conhecimentos e técnicas de trabalho, podendo desenvolver-se em nível superior ou não, de acordo com o seu conteúdo e o sentido que assumam em cada caso. Art. 62. Os serviços de extensão serão prestados sob formas diversas, tais como: I- realização de estudos; e II- elaboração e orientação de projetos em matéria científica, técnica, educacional, artística e cultural. 104 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 113

114 Organograma Funcional A estrutura da Proex é formada por um Comitê de Extensão Universitária, Divisão Administrativa, Divisão de Educação e Divisão de Extensão, conforme a descrição das competências a seguir e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: Pró-Reitoria de Extensão: é o órgão assessor da Reitoria responsável pelos programas, projetos, cursos e eventos de extensão da Universidade. Comitê de Extensão Universitária: órgão consultivo e deliberativo da Pró-Reitoria de Extensão, em caráter permanente, com competência para exercer as seguintes atribuições: a) apreciar e aprovar propostas de ações extensionistas; b) apreciar e aprovar a criação de cursos de extensão, exceto os cursos de especialização; acompanhar e avaliar as ações extensionistas; c) apreciar propostas de contratos, acordos e convênios institucionais referentes à Extensão, bem como, acompanhá-los e avaliá-los; d) estabelecer políticas, diretrizes, estratégias específicas, planos de ação e formas de acompanhamento e avaliação das ações extensionistas; avaliar a utilização e propor critérios de distribuição de recursos destinados às ações extensionistas; exercer outras atividades concernentes a sua área de atuação, além das que lhe forem atribuídas pelo Conselho Universitário, Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão e a Reitoria da UFABC; e) elaborar seu próprio regimento e submetê-lo à apreciação superior e propor ao ConsUni as normas e procedimentos no seu âmbito de atuação. Macroprocesso Finalístico: Extensão Secretaria: compilar informações, redigir e participar da elaboração de documentos oficiais da Proex tais como regimento, PDI, minuta de resoluções e outros; acompanhar as atividades do Comitê de Extensão Universitária e participar como relatora em assuntos que envolvam ações extensionistas. Fornecer suporte as áreas administrativas, educacional e de extensão no que se refere à disseminação de informações e andamento dos processos; gerenciar as informações recebidas por meio do Proex@ufabc.edu.br; secretariar o Pró-reitor de Extensão; coordenar os processos e as atividades que envolvem os editais resultantes do programa de ações extensionistas (Programa de Ações Extensionistas, fluxo contínuo, bolsas e auxilio a discentes). Macroprocesso Finalístico: Extensão Divisão Administrativa: acompanhar e organizar o cotidiano de todo o pessoal da Pró- Reitoria; responsabilizar-se pelos processos de licitação, compras e contratos; acompanhar e organizar a execução orçamentária; responsabilizar-se pelas interfaces com a Proad, com a Propladi, com o RH e com o NTI da UFABC; organizar as demandas por relações institucionais externas, tais como convênios, parcerias, representação em consórcios de municípios, representação em polos tecnológicos, entre outros; averiguar junto ao setor jurídico da UFABC o correto encaminhamento de processos em fluxo na PROEX; coordenar e organizar os espaços físicos e estruturais da Pró-reitoria. Macroprocesso Finalístico: Extensão Divisão de Educação: é responsável pelos cursos de atualização, de treinamento e qualificação profissional, de aperfeiçoamento, e de especialização nas modalidades presencial e a distância; e demais ações que envolvam a Educação. Macroprocesso Finalístico: Extensão Seção de Programas da Extensão: é responsável por assessorar sobre questões pedagógicas e administrativas dos grupos de trabalho instituídos para criação de programas na área educacional desenvolvidos no âmbito da PROEX e de assessorar coordenadores de programas e projetos na área educacional na elaboração de planos de trabalho, relatórios parciais e finais e nas relações entre a PROEX, os coordenadores de 105 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 114

115 projetos e os participantes destes. Macroprocesso Finalístico: Extensão Universidade Aberta do Brasil: um programa existente na Pró-Reitoria de Extensão, tem como competência ampliar, democratizar e efetivar a oferta de cursos e programas na modalidade de educação a distância, oportunizando o acesso à educação superior inicial e continuada. As atividades da UFABC são: definição, elaboração, implantação e desenvolvimento de cursos e programas de formação educacional na modalidade educação a distância, com implantação de polos regionais ou diretamente; aquisição e instalação de equipamentos e de redes. Divisão de Extensão: cadastrar, aprovar e acompanhar propostas de projetos extensionistas submetidas à Proex; emitir certificados aos participantes de atividades de extensão; definir critérios e instrumentos de acompanhamento e avaliação das ações de extensão, com o objetivo de garantir padrões de qualidade; apreciar os recursos das propostas de outras instituições, solicitando, quando necessário, o parecer de especialistas relativo ao mérito acadêmico da atividade; elaborar periodicamente o plano de extensão da unidade acadêmica pertinente e apresentar relatório das ações desenvolvidas no semestre; apreciar e emitir parecer conclusivo sobre as propostas de ações de extensão, encaminhadas pelo corpo docente e analisar a adequação da proposta relativamente aos princípios básicos e objetivos da Divisão bem como a compatibilidade da área de atuação com a atividade a ser desenvolvida e a adequação do plano de captação de recursos e sua aplicação às normas da Proex. Macroprocesso Finalístico: Extensão Seção de Cultura: implementar a política de cultura da Universidade Federal do ABC; sistematizar, apoiar e acompanhar ações que visem à interação Universidade-Sociedade, incentivar a produção tecnológica, científica e artístico-cultural; promover a interação/integração com os serviços prestados à população por meio de políticas públicas; fomentar as diversas formas de expressão artística e cultural dos membros da comunidade universitária e sua interação com as expressões culturais e artísticas das comunidades externas; propor e promover parcerias e convênios que possibilitem o intercâmbio cultural com outras instituições; analisar as propostas de ações de extensão cultural; avaliar o relatório de execução das ações de extensão cultural;exercer outras atribuições determinadas pelo Pró-Reitor de Extensão e Cultura. Macroprocesso Finalístico: Extensão Planejamento da Unidade Administrativa Apesar de não coincidir exatamente com as resultados do encontro de planejamento estratégico da Universidade realizado no inicio de 2013, a lista abaixo de objetivos estratégicos da Proex representa uma síntese dos eixos estruturantes temáticos da maior parte das atividades e ações realizadas. Na prática, entre os principais objetivos estratégicos estabelecidos para 2013 podemos considerar: a) Ampliação da incidência da ação da Universidade junto à rede de educação básica da região do ABC, bem como contribuição para melhoria da qualidade do processo ensino-aprendizado. b) Contribuição para a promoção da inclusão social, educacional e para políticas públicas na região do ABC; incluindo a ampliação do atendimento a alunos da rede pública da região do ABC interessados em ingressar na UFABC. 106 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 115

116 c) Produção de subsídios para a Política Cultural da UFABC, bem como fortalecimento da capacidade de gestão de projetos e ações de cultura no âmbito da Universidade. Em 2013 o Projeto Escola Preparatória da UFABC foi estendido para o município de Mauá, atendendo 160 alunos do Ensino Médio daquele município (turmas nos períodos diurno e noturno) no sentido de prepará-los para o ENEM com o objetivo de atender não apenas o entorno dos campi da Universidade, mas também os municípios vizinhos no intuito de se abrir um diálogo mais próximo com o poder público da região. Na perspectiva de ampliar o conhecimento dos saberes e práticas culturais da Região do ABC e, particularmente, amplificar a nossa capacidade de reconhecer as identidades e alteridades que conformam este universo rico e diversificado, a PROEX promoveu em novembro o Encontro da Diversidade Cultural do ABC, fruto de um processo de construção coletiva envolvendo qualificados e legitimados parceiros regionais com larga e intensa experiência no campo da cultura, como o SESC, o Fórum de Debates Culturais do ABC e o Movimento Cultura Viva de Santo André. Além disso, vislumbrou-se esta como uma oportunidade importante a criar sinergia com iniciativas em curso, como a construção dos equipamentos de cultura previstos no projeto arquitetônico e a previsão de criação do BAT. No planejamento estratégico realizado no início de 2013, pensou-se em organizar a entrada de demandas de eventos e projetos durante o ano para além do Edital do Programa de Ações Extensionistas (PAE) por meio do Edital Direto e Reto. Não foi possível organizá-lo. No entanto, todas as ações apresentadas via Formulário de Fluxo Continuo foram analisadas pelo Comitê de Extensão Universitária e implementadas dentro da capacidade orçamentária e de recursos humanos e temporais da área. A meta da PROEX era apoiar um total de 64 ações no decorrer do ano de 2013, chegando próximo a esse número com o total de 60 ações desenvolvidas entre projetos, cursos, eventos e atividades culturais. Existiram alguns riscos significativos, principalmente limitações internas, mas algumas também externas que influenciaram ajustes e readequações face ao inicialmente planejado. Havia a expectativa da posse de novos servidores TA em meados de Entretanto os concursos para admissão foram postergados para o final de 2013, o que impôs limites na capacidade de execução de tarefas, sobretudo no segundo semestre. A Proex foi contemplada com orçamento relativamente enxuto no inicio de 2013, sendo que no segundo semestre, houve uma ampliação significativa de recursos, principalmente para despesas de custeio. Obviamente que isso impôs limites com relação à quantidade e pretensão em termos do planejamento de inicio de ano. As restrições impostas pelos trâmites internos necessários para aprovação de compras e contratação de serviços impôs restrições de várias ordens na execução dos projetos de extensão. Projetos relevantes que contaram com financiamento do Programa MEC/PROEXT, por exemplo, tiveram dificuldades para aprovação de contratação de serviços. Além disso, iniciativas mais singelas e pontuais (em áreas como teatro, circo e malabares, e cultura regional), mas não menos importantes, também sofreram com os tempos, requisitos e procedimentos administrativos e jurídicos necessários, de modo que, em alguns casos, um determinado processo de compra ou contratação chegou a ser autorizado a poucas semanas do término do ano, e por consequência do término de seu prazo de realização, praticamente inviabilizando-o, prejudicando muito o seu potencial de ação. Por fim, considerando que a Universidade ainda está em construção, é normal que todas as áreas sofram de alguma forma com a limitação de espaços físicos. Este também e o caso da Proex 107 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 116

117 que aguarda a conclusão de algumas readequações e finalização de obras para poder fazer pleno uso do potencial previsto no projeto. Vinculação dos objetivos estratégicos com as atribuições da Proex Os objetivos estratégicos planejados para 2013 da Pró-Reitoria de Extensão estão em plena sintonia e vinculação com as atribuições definidas em Lei e no Regimento Interno da Proex. Os objetivos estratégicos listados nos itens a e b sintonizam-se com as diretrizes da Política Nacional de Extensão elaborada pelo FORPROEX e com o Estatuto da Universidade, que diz no Art. 58 que...contribuirá, através de atividades de extensão, para o desenvolvimento material e humano da comunidade. Define, ainda, no seu Art. 59 do mesmo Estatuto que A Extensão poderá alcançar o âmbito de toda a coletividade ou dirigir-se a pessoas e instituições públicas ou privadas, abrangendo cursos ou serviços que serão realizados no cumprimento de programas específicos. Além disso, nota-se que o impacto e transformação social constituem-se numa das diretrizes da Política Nacional de Extensão e que a ampliação da oferta e melhoria da qualidade da educação básica é uma das áreas prioritárias na articulação da Extensão Universitária com as políticas públicas definidas no mesmo documento do FORPROEX. O objetivo c referente à política cultural da Universidade está em sintonia com o documento do FORPROEX quando define que uma das áreas de atuação prioritária para a extensão no Brasil deve constituir-se na promoção do desenvolvimento cultural, em especial a produção e preservação de bens simbólicos e o ensino das artes. Outras atividades realizadas em 2013 A tabela 38 demonstra as ações desenvolvidas pela Pró-reitoria de Extensão durante o ano de 2013: Tabela 38 Ações de Extensão AÇÕES DE EXTENSÃO EM 2013 QUANTIDADE Projetos de Extensão 27 Ações Culturais 16 Cursos 9 Eventos 8 TOTAL 60 Fonte: Proex Foram pagas ao longo de 2013 o total de bolsas de extensão aos alunos de graduação e pós-graduação da Universidade. As ações com maior número de participantes foram: o evento UFABC para Todos com alunos do ensino médio da região do ABC; o Encontro de Diversidade Cultural do ABC com pessoas (participação presencial e pela internet) e o projeto Controle do mosquito vetor da dengue com alunos da rede pública da região do ABC. Além destes eventos, os mais de 40 projetos de extensão e ações culturais desenvolvidos sobre a coordenação de docentes e TAs se destacam por propiciar a participação e envolvimento de estudantes de graduação em experiências extensionistas, contribuindo significativamente para sua formação acadêmica e cidadã. Somam-se a isso o fato de que estes projetos e ações, em função de seu número e de sua diversidade temática e territorial, propiciam um incremento na interação da Universidade com as comunidades da região do ABC, sejam elas escolas públicas, governos municipais, organizações não governamentais, empresas, associações de moradores, sejam sindicatos ou movimentos sociais, contribuindo assim, para que a Universidade - recém instalada - possa ser mais conhecida, e seu trabalho ganhe mais legitimidade junto às comunidades regionais. Acresce-se que diversos destes projetos e ações possuem uma ênfase importante em temáticas estratégicas para o país e para a região, tais como inclusão social e educacional, meio ambiente e 108 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 117

118 sustentabilidade, qualidade de vida e saúde, trabalho, cultura, cidades, habitação e mobilidade, ciência e tecnologia. A participação da Proex foi destacada no desenvolvimento dos seguintes cursos: Curso de Especialização em Gestão Publica presencial, com carga horária total de 552 horas, sendo 360 horas a carga horária mínima a ser cursada. Teve início em novembro de 2013 com previsão de término em dezembro de Atende 40 servidores Técnicos Administrativos da UFABC. Escola Preparatória da UFABC Curso preparatório para o ENEM e demais vestibulares. Atendeu 320 estudantes do 3º ano do Ensino Médio/concluintes do Ensino Médio e que cursaram a Educação Básica integralmente na escola pública. O projeto foi desenvolvido no campus Santo André no período de abril a outubro e no município de Mauá no período de julho a dezembro. Seu corpo docente foi composto por 60 alunos graduandos da UFABC, sendo 10 bolsistas com carga horária de 08 horas semanais, 50 bolsistas com carga horária de 04 horas semanais. Curso de Língua Inglesa 2013, ofertado em parceria com a Assessoria de Relações Internacionais da UFABC no período de maio a dezembro. Público atendido: discentes regularmente matriculados na UFABC, prioritariamente os que são beneficiários de Bolsa Permanência da Universidade e Servidores Técnicos Administrativos da UFABC. Foram ofertadas: duas turmas do módulo Elementar com atendimento a 39 alunos e destes, 28 foram certificados; duas turmas do módulo Pré-intermediário com atendimento a 38 alunos e destes, 31 foram certificados; duas turmas do módulo Intermediário com atendimento a 37 alunos e destes, 15 foram certificados e 13 com previsão de conclusão em fevereiro de Há registro de que pelo menos 17 (dezessete) alunos do curso de Língua Inglesa durante o ano de 2012 foram aprovados no projeto do Governo Federal / CAPES "Ciências sem Fronteiras". Curso de Português Língua Estrangeira, ofertado em parceria com a Assessoria de Relações Internacionais da UFABC no período de maio de 2013 a fevereiro de Estão sendo atendidos 22 discentes estrangeiros regularmente matriculados em cursos de Graduação e Pós-graduação na UFABC. Curso sobre Cultura Judaica. A Proex apoiou o oferecimento deste curso com carga horária de 15 horas. Foram oferecidas 27 vagas, sendo 18 para alunos regularmente matriculados na UFABC, 02 para servidores Técnicos Administrativos da UFABC, 02 para docentes da UFABC e 05 para público externo. Foram certificados 10 alunos. Curso Familiarização e Cultura Aeronáutica. Curso de Extensão com carga horária de 25 horas, oferecido em duas edições. Na primeira edição, realizada em março de 2013, foram atendidos 40 alunos do Ensino Médio da Região do ABC e destes, 20 foram certificados. Na 2ª edição, realizada em julho do corrente ano, também foram atendidos 40 alunos do Ensino Médio da Região do ABC e destes, 15 foram certificados. Formação de Professores de Ciências: estudos e soluções para problemas de ensinoaprendizagem. Curso de Extensão com carga horária de 30 horas, oferecido no mês de julho. Foram atendidos 24 professores da Educação Básica das áreas de Física e Química. Destes, 13 foram certificados. Tecnologia da Informação e Comunicação na Educação. Curso de Extensão com carga horária de 48 horas, oferecido no período de setembro a dezembro de Foram atendidos 40 professores da Educação Básica. A Proex está aguardando o encaminhamento do total de certificados a serem emitidos por parte da coordenação do curso. Tô no Rumo: jovens e escolha profissional. Curso de Extensão ofertado em parceria com a Organização Não Governamental Ação Educativa Assessoria, Pesquisa e Informação nos meses 109 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 118

119 de agosto e setembro de Foram atendidos 66 profissionais/educadores/estudantes de pósgraduação com interesse em trabalhar com jovens o tema da escolha profissional. Destes, 62 foram certificados Universidade Aberta do Brasil A Universidade Aberta à Distância tem como competência: Ampliar, democratizar e efetivar a oferta de cursos e programas na modalidade de educação a distância, oportunizando o acesso à educação superior inicial e continuada; tudo isso através da definição, elaboração, implantação e desenvolvimento de cursos e programas de formação educacional na modalidade educação a distância, com implantação de polos regionais ou diretamente; prover suporte às atividades didático-pedagógicas dos docentes da UFABC com o uso de TI, buscando incentivar seu uso na modalidade a distância. Outras atividades realizadas em 2013: Durante o exercício de 2013, dois cursos de especialização, relacionados com a ação Universidade Aberta e a Distância, foram desenvolvidos na UFABC, sob a responsabilidade da Pró- Reitoria de Extensão - Proex: 1. Especialização em Tecnologia e Sistemas de Informação - 2ª edição, iniciado em 2012 foi ofertado durante o ano de 2013 em 4 polos: Bragança Paulista, Diadema, São João da Boa Vista e São José dos Campos e atendeu 174 alunos. 2. Especialização em Ciência e Tecnologia - 2ª edição, iniciado em 2012 foi ofertado durante o ano de 2013 em 5 polos: Araras, Campinas, Jales, São João da Boa Vista e Viradouro, e atendeu 182 alunos. Além dos cursos de especialização, foi desenvolvido durante o ano de 2013 o PACC Programa Capacitação Continuada que tem como objetivo capacitar docentes da Universidade e tutores para o trabalho em EaD. No âmbito do PACC foram ofertados os seguintes cursos: Novas Metodologias e Tecnologias para a Educação: 4 turmas com 84 alunos atendidos. Aplicação de Objetos de Aprendizagem: 1 turma com 10 alunos atendidos. Uso de webconferência em Educação a Distância: 2 turma com 22 alunos atendidos. Produção de vídeo: 2 turma com 34 alunos atendidos. Criação de Vídeo Aula: 1 turma com 40 alunos atendidos. Metodologia para criação de Objetos de Aprendizagem: 1 turma 46 alunos atendidos Estes cursos foram oferecidos para professores, técnicos administrativos e tutores da equipe UAD da Universidade Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Proex e de sua subárea UAB (atual UAD), estão descritos nas tabelas a seguir: 110 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 119

120 Classifica cão Tabela 39 - Execução Orçamentária e Financeira da Proex Execução Orçamentária e Financeira da Proex Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela Proex ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar PAGAMENTO DE BOLSAS PARA 1ª Despesa ALUNOS DA GRADUAÇÃO PARTICIPANTES DE PROJETOS CONTRATAÇÃO DE EMPRESA 2ª Despesa PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SOM, ILUMINAÇÃO, FILMAGEM, PALCO E EDIÇÃO ª Despesa CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Classifica cão Tabela 40 - Execução Orçamentária e Financeira da UAB Execução Orçamentária e Financeira da UAB Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela UAB ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS ª Despesa ESTAGIARIOS ª Despesa DIÁRIAS NO PAÍS Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Graduação Prograd Finalidade e Competências A Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) é o órgão assessor da Reitoria que, juntamente com os Centros, é corresponsável pelo ensino de graduação na UFABC. Sua criação está prevista no Regimento da UFABC e uma de suas atribuições básicas é o estabelecimento de políticas nas atividades inerentes à sua área de atuação. Conforme o Regimento Geral da UFABC, a Pró-Reitoria de Graduação é o órgão assessor da Reitoria e, segundo resolução dos Conselhos Superiores da Universidade, é responsável pelos bacharelados interdisciplinares oferecidos pela UFABC, com o apoio dos Centros, e tem, como uma de suas atribuições básicas, o estabelecimento de políticas e realização de atividades voltadas aos estudantes de graduação da Universidade Organograma Funcional A estrutura da Prograd é formado pelo Gabinete da Pró-Reitoria de Graduação, Assessoria Acadêmica, Assessoria de Projetos Pedagógicos na Área de Ciência e Tecnologia, pela Coordenação Geral de Laboratórios Didáticos e Coordenação de Cursos, conforme a descrição das competências a seguir e os macroprocessos finalísticos e de apoio envolvidos: 111 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 120

121 Gabinete da Pró-reitoria de Graduação: desempenha o papel de suporte administrativo aos gestores da Prograd, seja no que se refere à gestão de agendas, ao planejamento, acompanhamento e registro das sessões da Comissão de Graduação e outras reuniões, etc. Além disso, procede à gestão de processos e documentos (protocolos, elaboração e encaminhamentos) e à publicidade, interna ou externa, dos atos da Pró-Reitoria, visando ao cumprimento das exigências legais e à transparência nos atos públicos, e edita semanalmente o ProgradIVULGA, clipping de notícias internas e externas relacionadas à graduação, entre outras coisas. Macroprocesso Finalístico: Ensino Assessoria Acadêmica: dá suporte à Pró-Reitoria de Graduação por meio da gestão das questões acadêmicas, fazendo, para tal, a interlocução com as Divisões e Coordenações de Laboratório e com as Coordenações do BC&H e BC&T. Setor de Gestão de Informação: gere, prioritariamente o website da Pró-reitoria e o informativo da graduação (GraduAÇÃO). Ademais, o setor atua na interface Com a Assessoria de Comunicação e Imprensa nas solicitações e acompanhamentos de peças de divulgação (banners, folderes, folhetos, livretos, etc.), logotipos, publicações no website da Universidade e veiculação de conteúdos/divulgação de eventos via WebTV. O setor também é responsável por levantar e submeter os eventos para veiculação no Comunicare e no Comunicare Alunos. Macroprocesso de apoio: Comunicação Coordenação Geral dos Laboratórios Didáticos: é responsável pela gestão administrativa e pedagógica dos laboratórios didáticos de graduação, garantindo a otimização de espaços através do compartilhamento de tais laboratórios por todos os cursos de graduação, de acordo com normas gerais de utilização elaboradas por essa coordenadoria. A CLD também é responsável pela análise e ratificação dos processos de aquisição de equipamentos e materiais destinados aos laboratórios didáticos, buscando sua adequação e a otimização de recursos. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Gestão de Infraestrutura Física. Coordenação de Bacharelado Interdisciplinar (BC&H e BC&T): oferecem suporte ao respectivo coordenador no que se refere às questões administrativas e pedagógicas dos referidos cursos. Interagem com as Divisões da Prograd e sua Coordenadoria dos Laboratórios Didáticos para encaminhamento de fluxos acadêmicos e de compras. Além disso, estabelecem interlocução com os Centros com vistas a propor parcerias em ações que dizem respeito ao planejamento de oferta de disciplinas, alocação de docentes e aos processos regulatórios do MEC. Divisão Acadêmica: coordena, realiza, e acompanha os vários processos que regem a vida acadêmica dos alunos e docentes; participa da aplicação e análise das avaliações de disciplinas e cursos de graduação, assim como elabora e divulga os relatórios com as informações coletadas. Também promove a orientação e apoio pedagógico às coordenações de cursos de graduação e aos docentes e é responsável pela compilação e edição do Catálogo anual de disciplinas da Universidade, em parceria com os Centros e as coordenações de cursos. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Seção de Secretaria Acadêmica: por meio de seus Setores de Atendimento ao Aluno (Santo André e São Bernardo do Campo) e de seu Setor de Matrículas, a Seção de Secretaria Acadêmica viabiliza, por meio da prestação do atendimento a alunos e docentes, os vários procedimentos inerentes à vida acadêmica. Macroprocesso: Suporte Acadêmico Administrativo. Divisão de Ensino e Aprendizagem Tutorial: A Divisão de Ensino e Aprendizagem Tutorial tem por papel fazer a gestão das atividades didático-pedagógicas relacionadas aos programas tutoriais da UFABC, visando seu desempenho conforme o Projeto Pedagógico Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

122 da instituição, além de ser responsável pelos programas de prevenção da evasão e desligamento dos discentes. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico. Divisão de Estágios: procede à análise documental e à viabilização contratual, de modo a garantir aos alunos de graduação a oportunidade do estágio não obrigatório nas empresas. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico. Seção de Atendimento e Controle de Documentos: presta, aos alunos interessados em iniciar seu estágio não obrigatório ou renovar o seu contrato, todo o atendimento necessário, bem como procede ao controle dos documentos pertinentes. Realiza, também, o recebimento e encaminhamento, aos Centros, de documentação referente aos estágios obrigatórios dos cursos de formação específica. Divisão de Planejamento e Apoio à Gestão da Prograd: proporciona ao Gabinete da Prograd, às suas demais Divisões e à Coordenação Geral dos Laboratórios Didáticos todo o suporte administrativo necessário. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico; Aquisições, Contratos e Convênios e Planejamento. Seção de Regulação: é responsável pelos processos de regulação (autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento) e avaliação (ENADE) dos cursos de graduação, em conjunto com a Propladi, onde está alocado o Procurador Educacional Institucional (PI). Além disso, analisa e emite pareceres técnicos sobre os Projetos Pedagógicos de Cursos (PPCs) e realiza estudos técnicos sob demanda. Seção de Acompanhamento de Bolsas Acadêmicas: apoia os docentes, por meio dos projetos acadêmicos (PET Programa de Educação Tutorial e PIBID Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência) e os discentes de graduação, por meio da concessão do Auxílio Eventos Estudantis de Caráter Científico, Acadêmico ou Tecnológico e Auxílio Extrassala. Além disso, é responsável pelo processo de concessão de bolsas de Monitoria Acadêmica aos alunos, desde a elaboração e publicação dos editais até a finalização de sua execução, com a concessão das bolsas propriamente ditas. Seção de Infraestrutura (Santo André): fazendo a interlocução com o Núcleo de Tecnologia da Informação e com a Prefeitura Universitária, a Seção de Infraestrutura (Santo André) atende às demandas de natureza infraestrutural provenientes do campus Santo André. Seção de Infraestrutura (São Bernardo do Campo): fazendo a interlocução com o Núcleo de Tecnologia da Informação e com a Prefeitura Universitária, a Seção de Infraestrutura (Santo Bernardo do Campo) atende às demandas de natureza infraestrutural provenientes do campus São Bernardo do Campo. Divisão de Sistemas de Segurança de Informações: é responsável pelo registro da vida acadêmica e informatização da documentação acadêmica dos alunos de graduação. Realiza o cadastro das disciplinas e das informações sobre os projetos pedagógicos dos cursos de graduação no sistema SIE, além de projetar e elaborar relatórios diagnósticos com indicadores de gestão e sobre o desempenho acadêmico dos discentes e a carga didática dos docentes. Seção de Organização e Análise de Dados: organiza e analisa dados acadêmicos de alunos e docentes, gerando informações com as quais alimenta o sistema SIE. Seção de Organização de Arquivos e Análise de Documentos: procede à análise propriamente dita de documentos e requisições, além de gerar e atualizar os prontuários 113 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 122

123 dos alunos de graduação com tais documentos. Macroprocesso: Suporte Acadêmico Administrativo Planejamento da Unidade Administrativa A Pró-Reitoria de Graduação, que, no início de 2013, esteve envolvida com as Oficinas de Planejamento Estratégico propostas pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, onde novos projetos foram delineados e outros revistos por seus setores, continuou, ao longo do ano, empenhada no desenvolvimento das ações necessárias ao cumprimento dos objetivos determinados. Vários desses projetos já foram concluídos e outros se encontram em plena execução. Durante a realização do planejamento estratégico da Prograd para 2013 foram selecionados cinco projetos prioritários considerados de grande importância para o bom desenvolvimento das atividades da graduação. Dentre eles, destacamos a revisão do projeto pedagógico do Bacharelado em Ciência e Tecnologia, um dos dois cursos de ingresso e maior curso da graduação em número de alunos e de matrículas. Tal revisão foi articulada pela Coordenação do BC&T, que, ao longo de 2013, realizou consulta à comunidade acadêmica (discentes, docentes e técnicos administrativos). Houve, também, a proposição de seminários temáticos que serão reiniciados em março de 2014 para aprofundamento do tema, que tiveram como marco inicial a palestra BC&T pelo Olhar de seus Idealizadores: uma Conversa com o prof. Luiz Bevilacqua. Outro resultado importante que contribuiu para o fortalecimento dos Bacharelados Interdisciplinares foi a criação de uma estrutura física e pessoal para as suas coordenações, com cargos de nível médio e superior, a qual, embora ainda não ideal, já permite a implantação de diversas ações e estudos. A aprovação das resoluções ConsEPE nº 163 e 167, referentes à institucionalização dos programas PEAT (Programa de Ensino e Aprendizagem Tutorial) e PADA (Programa de Apoio ao Desempenho Acadêmico), respectivamente, veio concluir os projetos prioritários da Prograd. Em 2013, foi realizado intenso trabalho para identificação de problemas relacionados à CLD. Foi organizada uma Oficina de Planejamento, da qual participaram dirigentes, coordenadores dos BIs, coordenadores dos laboratórios e técnicos representando as diversas áreas de especialidade dos laboratórios de graduação. Como resultado desse trabalho, foram identificados 62 problemas, para os quais o grupo definiu as áreas envolvidas e sugeriu ações de enfrentamento. A Prograd, em parceria com as direções de Centro, promoveu estudos sobre as demandas de recursos humanos para a operação satisfatória dos laboratórios didáticos de graduação nos dois campi, elaborando proposta, encaminhada à Reitoria, de solicitação de 94 técnicos, em especial da área de informática. Adicionalmente, a Prograd coordenou amplas discussões e aprovou, no âmbito da Comissão de Graduação, a revisão das Resoluções ConsUni n o 47 e ConsEPE n o 74, que definem a estrutura e as atribuições dos colegiados dos cursos de graduação. Dessa maneira, pode-se dizer que os objetivos principais estabelecidos pela Pró-Reitoria de Graduação para 2013 foram alcançados. Fazendo uma comparação entre os objetivos estratégicos e as atribuições definidas em regimento, os resultados do objetivo estratégicos estão alinhados com as atribuições básicas da Pró- Reitoria de Graduação no estabelecimento de políticas e/ou programas voltados aos estudantes de Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

124 graduação com a finalidade de consolidar um projeto pedagógico consistente de formação e no pleno aproveitamento das oportunidades educacionais oferecidas pela UFABC. A graduação da UFABC procura aprimorar os Projetos Pedagógicos de seus cursos de ingresso e, também, propiciar aos alunos todo o apoio necessário ao sucesso de sua trajetória acadêmica. Nesse sentido insere-se fortemente a aprovação dos programas PEAT e PADA pelo ConsEPE. A Pró-Reitoria de Graduação coordena o ingresso, trajetória acadêmica e diplomação dos alunos de graduação. A meta de alunos matriculados estabelecida para 2013 era alunos regulares. Para o cálculo dessa meta, partindo do valor do ano anterior, acrescentaram-se as vagas oferecidas para os ingressantes e a previsão de oferta de vagas para transferência externa e deduziram-se a previsão de formandos que efetivamente se tornarão alunos egressos e a média histórica de evasão. O número máximo alcançado em 2013 foi de alunos matriculados, que corresponde a 94,01% da meta estipulada. Além disso, os recursos recebidos permitiram que a graduação disponibilizasse alguns programas acadêmicos para os discentes e docentes, dentre os quais se destacam os programas auxílios de auxílios e bolsas destinados a monitorias, eventos e atividades externas. A meta de alunos matriculados indica que a graduação da UFABC ainda não está em regime pleno. Embora as vagas ofertadas para ingresso sejam preenchidas, a evasão, representada pela soma dos cancelamentos voluntários e abandonos, embora bem menor em relação aos anos anteriores, ainda precisa ser reduzida. Pretende-se que os programas PEAT e PADA, que visam possibilitar ao aluno condições favoráveis para o seu desenvolvimento e evolução acadêmica, sejam intensificados e contribuam para a redução da evasão e do desligamento discente, reduzindo, também, a retenção. Equacionados esses dois fatores de risco evasão e retenção aliados aos programas acadêmicos da graduação e aos programas de outras áreas da Universidade que têm como foco os alunos de graduação, como os programas assistenciais, será possível imprimir uma eficácia maior à formação discente. Em termos de recursos humanos, é importante que sejam supridas as necessidades de servidores técnico-administrativos, especialmente no que se refere aos laboratórios didáticos. Assim como em outros setores da Universidade, os processos da Prograd são muito prejudicados pelas deficiências do sistema de gestão acadêmica disponível, o SIE. Dessa forma, a melhoria e integração dos sistemas de TI serão fundamentais para garantir a eficiência dos processos. Demais atividades realizadas pela Prograd em 2013: Ao longo de 2013, a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), congregando suas cinco Divisões, bem como a Coordenadoria dos Laboratórios Didáticos - CLD e as Coordenações dos Bacharelados Interdisciplinares - BIs (BC&T e BC&H), trabalhou em parceria com as coordenações dos cursos de formação específica e demais setores de relacionamento, com vistas ao aperfeiçoamento constante dos serviços oferecidos à comunidade acadêmica. Entre os meses de janeiro e julho, ao longo de 17 chamadas, foram matriculados 1960 alunos ingressantes nos bacharelados interdisciplinares aos quais foi oferecido o Curso de Inserção Universitária. Foram realizados três processos de matrícula em disciplinas, quatro processos de 115 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 124

125 matrícula em cursos de formação específica (1232 inscrições), processo de transferência interna de turno de ingresso nos BIs, transferência interna entre BIs e transferência externa para os BIs. A Secretaria Acadêmica realizou atendimentos em São Bernardo do Campo e atendimentos em Santo André. A Prograd foi responsável pela análise do histórico escolar, organização da documentação e cadastro acadêmico de 455 formandos, com previsão de mais 305 no início do próximo ano, ainda referentes ao período letivo de Foi criado o Programa Diplomados e Egressos, com o objetivo de estabelecer um vínculo contínuo com os diplomados e egressos dos cursos de graduação, e o Programa de Apoio ao Desenvolvimento Acadêmico (PADA), dedicado à prevenção de desligamento do discente por baixo rendimento acadêmico. O PEAT, Programa de Ensino e Aprendizagem Tutorial, foi consolidado pelo ConsEPE como programa institucional. Foram lançadas as edições Nº 02 e Nº 03 do informativo GraduAÇÃO!, reestruturado o site da Graduação com a criação de perfis de acesso e padronizadas as principais contas de . O ProgradIVULGA, clipping de notícias internas e externas relacionadas à graduação, foi editado semanalmente e enviado a todos os servidores do setor. Foi aprovado e divulgado o Catálogo de Disciplinas de Graduação Edição 2012, documento oficial de consulta e referência. Foi consolidada a equipe de apoio à Coordenação do BC&T por meio da designação de servidores que acompanham e atuam sobre as demandas pedagógicas e administrativas do Curso. Suas principais ações visaram à revisão do Projeto Pedagógico, ao Reconhecimento do BC&T em São Bernardo do Campo, ao acompanhamento dos Planos de Ensino e das estratégias pedagógicas para o desenvolvimento dos componentes curriculares obrigatórios. É importante destacar a consolidação do Planejamento anual de oferta de disciplinas e o início das discussões sobre Mobilidade entre Bacharelados Interdisciplinares (BIs), após a participação da equipe e de vários alunos e servidores da Prograd no II Encontro Nacional dos Bacharelados Interdisciplinares, realizado na Unifal (MG). O BC&T e o BC&H realizaram, com o apoio da Prograd, o segundo pleito para a coordenação e a plenária destes cursos. O BC&H realizou também uma avaliação dos seus resultados parciais, principais avanços e dificuldades desde sua implantação, com vistas a subsidiar a reformulação do Projeto Pedagógico do curso. Em parceria com os Centros, divulgou aos alunos, antes da matrícula do 3º quadrimestre, a lista de professores por turma, demanda recorrente da categoria. A fim de atender as exigências quantitativas do MEC, o colegiado de ambos os cursos aprovaram alterações nas bibliografias das disciplinas obrigatórias. Foram firmados 107 convênios de estágios, totalizando 353 empresas conveniadas e 17 agentes de integração. Foi organizada a II Feira de Estágio da UFABC, que contou com aproximadamente pessoas. Foram reformuladas as normas dos estágios para as Licenciaturas e as resoluções que versam sobre a criação do Comitê de Estágio e suas competências. A Prograd deu suporte ao planejamento e à realização do III Simpósio do PIBID e coordenou outros programas que propiciam o apoio para realização de atividades acadêmicas, como a bolsa auxílio para participação em eventos estudantis de caráter científico, acadêmico ou tecnológico (alunos) e o auxílio às atividades didáticas extrassala (professores). Além disso, fortaleceu o Programa de Educação Tutorial - PET. A Prograd também apoiou e coordenou o Grupo Gestor do Projeto Piloto para Mediação da Educação por Tecnologias de Informação e Comunicação, através do qual foi ofertada, de forma semipresencial, a disciplina obrigatória do BC&T Processamento da Informação a cerca de Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 125

126 alunos que já haviam cursado a disciplina presencialmente, tendo obtido conceitos D ou F. Este projeto produziu excelentes resultados em termos de material didático e capacitação de tutores e monitores, atingindo alto índice de satisfação entre todos os participantes. A Coordenadoria dos Laboratórios Didáticos, recém institucionalizada pelo ConsEPE, contando com cerca de 100 Técnicos de Laboratório, analisou e encaminhou cerca de 50 processos de compras de material e equipamentos para os laboratórios didáticos de graduação, tendo realizado amplo trabalho para organizar a gestão, funcionamento e política de uso desses espaços, compartilhados por todos os cursos de graduação. Diversos Grupos de Trabalho foram compostos ao longo do ano para a elaboração de minutas de Resoluções de interesse da graduação, tais como a equivalência de disciplinas e o Programa de Monitoria Acadêmica. Foi realizado, também, intenso trabalho em parceria com os Centros, para a geração de novas siglas para as disciplinas de graduação, conforme a Resolução ConsEPE Nº 150. Após amplas discussões na Comissão de Graduação, foram aprovadas alterações nas Resoluções ConsUni nº 47, que dispõe sobre a responsabilidade pelos cursos de graduação, cria e define as composições e atribuições das Plenárias de Curso e da Comissão de Graduação; e ConsEPE nº 74, que define as composições e atribuições das Coordenações dos bacharelados interdisciplinares e dos cursos de formação específica. Outros marcos importantes na normatização da graduação foram as instituições das Resoluções ConsEPE nº 159 (Define a figura, as formas de indicação e as atribuições dos coordenadores de disciplinas nos cursos de graduação da UFABC), 165 (Estabelece os conceitos de aluno regular ingressante, regular efetivo, diplomado e egresso, matrícula eliminada, vagas ociosas e abandono, definindo ações relativas a tais conceitos nos cursos de graduação da UFABC) e 166 (Revoga e substitui a Resolução nº 44 e normatiza o desligamento dos alunos por decurso dos prazos máximos para progressão e integralização nos cursos de graduação). Foram aplicadas avaliações de disciplinas e dos cursos de graduação, elaboraram-se relatórios gerais sobre os processos, devidamente publicados no site da Graduação, e encaminharam-se relatórios específicos com os resultados das avaliações de cada turma, aos coordenadores de cursos. A Prograd também atuou, em colaboração com a Propladi, nos processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos. No campus Santo André, apoiou as Coordenações dos cursos não participantes do ENADE 2011 nos processos de renovação de reconhecimento. No campus São Bernardo do Campo, contribuiu com a visita in loco da autorização do Bacharelado em Políticas Públicas e apoiou as Coordenações dos diferentes cursos em processos de autorização e reconhecimento. Ao final deste ano, a Prograd comemorou com toda a Universidade, os resultados relativos à avaliação dos cursos de graduação (Indicadores de Qualidade da Educação Superior de 2012 IGC) divulgados pelo MEC, que colocaram a UFABC em terceiro lugar (empatada com a segunda colocada) entre as universidades mais bem posicionadas. Para o ano de 2014, além da segunda participação da Universidade no ENADE, a expectativa é de recebermos diversas avaliações in loco dos cursos com processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento atualmente em trâmite no MEC/INEP. 117 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 126

127 Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Prograd estão descritos na tabela seguir: Classifica cão Tabela 41 - Execução Orçamentária e Financeira da Prograd Execução Orçamentária e Financeira da Prograd Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela Prograd ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar PAGAMENTO DE BOLSAS DO 1ª Despesa PROGRAMA DE MONITORIA ACADEMICA DA GRADUAÇÃO ª Despesa SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS ª Despesa APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Pesquisa Propes Finalidade e Competências A missão da Pró-Reitoria de Pesquisa Propes é a de apoiar e estimular a pesquisa na UFABC. Entende-se que a pesquisa é realizada em todas as áreas representadas nos três Centros da UFABC, abrangendo tanto a pesquisa fundamental quanto pesquisa aplicada, incluindo também o desenvolvimento de programas, processos, materiais, metodologias e procedimentos novos, bem como pesquisa em ensino. A meta da Propes é a criação de um ambiente acadêmico no qual se desenvolva pesquisa inovadora, interdisciplinar, e de alto nível, competitiva com pesquisas desenvolvidas nas melhores universidades do mundo. De acordo com o Estatuto da UFABC a pesquisa na Universidade será encarada como atividade essencial, voltada para a busca de novos conhecimentos e técnicas, e como recurso de educação destinado ao cultivo da atitude científica indispensável a uma correta formação de grau superior. O Regimento Geral define que a pesquisa na UFABC, indissociável do ensino e da extensão, está voltada para a busca de novos conhecimentos e técnicas e como recurso de educação destinado ao cultivo da atitude científica indispensável a uma correta formação de nível superior. A pesquisa na UFABC será incentivada por todos os meios ao seu alcance, entre os quais os seguintes: concessão de bolsas especiais de pesquisa em diversas categorias; formação de pessoal em cursos de pós-graduação stricto sensu próprios ou de outras instituições nacionais e estrangeiras; realização de convênios com agências nacionais e internacionais, visando a programas de investigação científica; intercâmbio com outras instituições científicas, estimulando os contatos entre professores e o desenvolvimento de projetos comuns; divulgação dos resultados das pesquisas realizadas; promoção de congressos, simpósios e seminários para estudo e debate de temas científicos, bem como participação em iniciativas semelhantes de outras instituições. 118 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 127

128 Organograma da Unidade A estrutura da Propes é formada pela Divisão Administrativa, Iniciação Científica, Laboratórios Multiusuários, Agências de Inovação e Central de Apoio ao Pesquisador, conforme a descrição das competências a seguir: Pró-Reitoria de Pesquisa: cabe a esta pró-reitoria a criação de um ambiente acadêmico no qual se desenvolva pesquisa inovadora, interdisciplinar, e de alto nível, competitiva com pesquisas desenvolvidas nas melhores universidades do mundo. Também representa a UFABC, no que diz respeito à pesquisa e à infraestrutura para a pesquisa, junto a órgãos externos do poder público e da iniciativa privada. Macroprocesso finalístico: Pesquisa Divisão Administrativa: administra a Propes, seu orçamento, seus recursos humanos, os projetos institucionais de pesquisa e os projetos institucionais de infraestrutura para a pesquisa (CTInfras etc.). Iniciação Científica IC: gere os programas de Iniciação Científica da UFABC. Laboratórios Multiusuários LMU: gere os laboratórios multiusuários da UFABC (Centrais Experimentais, Biotérios etc.). Agência de Inovação: gere a propriedade intelectual e a política de inovação tecnológica da UFABC. Central de Apoio ao Pesquisador CAP: presta apoio ao pesquisador na interação com agências de fomento, na constituição de grupos de pesquisa e na disseminação das suas pesquisas Planejamento da Unidade Administrativa Os objetivos estratégicos traçados pela Propes para o ano de 2013 foram: Contribuir para o desenvolvimento do pensamento científico e iniciação à pesquisa de estudantes de graduação do ensino superior. A Divisão de Iniciação Científica disponibilizou mais de 400 bolsas oferecidas em oito modalidades. Ampliação da infraestrutura e dos serviços de apoio à pesquisa, por meio da construção e reforma de laboratórios e compra de equipamentos. Colaborar com o desenvolvimento da pesquisa experimental na UFABC disponibilizando mais de 30 equipamentos de médio e grande porte. Publicação quadrimestral do informativo da pesquisa científica na UFABC, o PesquisABC. Ampliação dos serviços prestados aos pesquisadores através do Ponto de Apoio FAPESP. Participação em mais um CTInfra e avanço na execução dos projetos vigentes. OBS.: A Pró-Reitoria de Pesquisa não participou da reunião de planejamento estratégico. Concessão de mais de 400 bolsas de Iniciação Científica. Aprovação de projetos de infraestrutura institucional junto à FINEP, totalizando cinco projetos vigentes. Realização anual do Simpósio de Iniciação Científica e do I Encontro dos Usuários da CEM. Participação de alunos premiados na reunião anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência (SBPC). Realização de mais de 600 atendimentos a pesquisadores no Posto Fapesp da Propes. Abertura de editais internos, Multicentro que contemplou dois projetos de pesquisa e Recém Doutor que contemplou três projetos. Publicação de três edições do informativo PesquisABC. 119 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 128

129 Os programas de Iniciação Científica também recebem recursos de agências de fomento (CNPq e CAPES) que não são oriundos do orçamento da UFABC. A Propes e o Comitê do Programa de Iniciação Científica (CPIC) gerenciam oito programas de iniciação científica na instituição, conforme segue: 1. Pesquisando Desde o Primeiro Dia PDPD: Programa de concessão de bolsas destinado a alunos do primeiro ano na Universidade; 2. Programa de Iniciação Científica PIC: Programa de bolsas destinado a todos os alunos da graduação na UFABC; 3. Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica PIBIC: Programa de concessão de bolsas do CNPq, através do qual a Propes obtém uma quota institucional de bolsas; 4. PIBIC nas Ações Afirmativas PIBIC/AF: Programa financiado pelo CNPq, este é destinado a alunos cuja inserção no ambiente acadêmico ocorreu através de uma ação afirmativa; 5. Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação PIBIT: Programa destinado aos alunos de graduação com pesquisas relacionadas ao desenvolvimento tecnológico e processos de inovação, financiado pelo CNPq; 6. Programa de Iniciação Científica e de Mestrado PICME: Programa de concessão de bolsas para alunos de graduação medalhistas da OBMEP (Olimpíada Brasileira de Matemática das Escolas Pública), financiado pelo CNPq; 7. Ciência Sem Fronteiras CsF: Programa de apoio aos alunos de graduação na realização de estudos e estágios em universidades no exterior, com bolsas do CNPq; 8. Programa Jovens Talentos para a Ciência JTC: Programa financiado pela CAPES, destinado a alunos ingressantes na Universidade. 9. Simpósio de Iniciação Científica SIC: Os programas de IC exigem, para obtenção do certificado, a apresentação das pesquisas desenvolvidas para avaliação pelos Comitês Institucional e Externo, o que ocorre anualmente no Simpósio de Iniciação Científica e através de relatórios das atividades. No ano de 2013 foi realizado o VI SIC, que contou com a apresentação de 357 projetos e participação de outras instituições de ensino, como o Centro Universitário FEI, a Faculdade de Medicina do ABC, a Universidade Metodista de São Paulo e o Instituto Mauá de Tecnologia. 10. Central Experimental Multiusuário CEM: se financia também por recursos de agências de fomento (principalmente a FAPESP) que não são oriundos do orçamento da UFABC. A CEM possui um conjunto de 13 laboratórios, equipados com mais de trinta equipamentos de médio e grande porte disponíveis para realização de experimentos nas áreas de Física, Química, Biologia e Engenharias, estando subordinada diretamente à Propes. Biotério: há um Microbiotério localizado na unidade Atlântica, um Biotério no subsolo do Bloco A e outro em construção no campus de São Bernardo do Campo. Os Biotérios também recebem recursos de agências de fomento (principalmente FAPESP) que não são oriundos do orçamento da UFABC. Projetos Institucionais: os projetos institucionais de infraestrutura para pesquisa se financiam através de recursos de agências de fomento, principalmente a FINEP, não havendo, em 2013, ação orçamentária pertinente no orçamento da UFABC. 1. O projeto intitulado Implantação de Infraestrutura em novo campus e consolidação da Pesquisa Interdisciplinar na UFABC, submetido em Maio/2013, envolve a aquisição de equipamentos para laboratórios de pesquisa interdisciplinar. A FINEP aprovou o projeto com recursos financeiros no valor total de R$ ,00, estes recursos ainda não foram descentralizados. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

130 2. O projeto intitulado Desenvolvimento e Ampliação de Laboratórios de Pesquisa Interdisciplinar da UFABC, submetido em 2012, envolve a aquisição de equipamentos e material permanente para laboratórios de pesquisa interdisciplinar. A FINEP aprovou o projeto com recursos financeiros no valor total de R$ ,00, a primeira parcela foi disponibilizada e alguns equipamentos já foram adquiridos. 3. O projeto intitulado Implantação de Facilidades de Suporte aos Laboratórios Multiusuário da UFABC: Central de Gases, Criogenia e Biotérios, submetido em 2011, envolve a aquisição de equipamentos e material permanente para os laboratórios da UFABC. A FINEP aprovou o projeto com recursos financeiros no valor total de RS ,00, estes recursos foram parcialmente descentralizados. 4. O projeto intitulado Consolidação da Pesquisa em Nanociências, Polímeros, Petróleo e Simulação Computacional na UFABC, submetido em 2010, envolve a construção de laboratórios de pesquisa no interior do Bloco B. A FINEP aprovou o projeto com recursos financeiros no valor total de R$ ,00, estes recursos foram parcialmente descentralizados. 5. O projeto intitulado Energia e Informação: Grandes Desafios do Século XXI, submetido em 2010, envolve a construção de um prédio laboratorial para o campus da UFABC em São Bernardo do Campo. A FINEP aprovou o projeto com recursos financeiros no valor total de R$ ,00, valor já empenhado. Acompanhamento da Produção Científica: o acompanhamento da produção científica não usa recursos específicos, sendo realizado pelos servidores da Pró-Reitoria. A divulgação da produção científica de foram impressa ou eletrônica está sendo feita em colaboração com o setor de Comunicações e não envolve recursos orçamentários da Pró-Reitoria de Pesquisa. O resumo da produção científica dos docentes da UFABC, durante o ano de 2013, consta na tabela abaixo: Tabela 42 Produção Científica docente de 2013: Publicação Bibliográfica Total Artigos completos publicados em periódicos 439 Livros publicados/organizados ou edições 41 Capítulos de livros publicados 99 Textos em jornais de notícias/revistas 62 Trabalhos completos publicados em anais de congresso 278 Resumos expandidos publicados em anais de congresso 52 Resumos publicados em anais de congresso 173 Artigos aceitos para publicação 82 Apresentações de trabalho 253 Demais tipos de produção bibliográfica 36 Total de Publicações 1515 Produção Técnica Total Produtos tecnológicos 2 Processos ou técnicas 1 Trabalhos técnicos 192 Demais tipos de produção técnica 59 Total de Produções 254 Fonte: Plataforma Lattes Dezembro/ Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 130

131 Informativo PesquisABC: é um canal permanente de divulgação em termos de publicações e resultados científicos obtidos pela comunidade UFABC. Este informativo está sendo feito em colaboração com o setor de Comunicação e ao envolve recursos orçamentários da Pró-Reitoria. Em 2013 foram publicadas três edições, com tiragem de exemplares cada edição. Eventos: em Novembro/2013 aconteceu a sexta edição do Simpósio de Iniciação Científica. Neste evento, os alunos de iniciação científica apresentaram 357 trabalhos em sessões de pôsteres. Ainda em Novembro/2013 também aconteceu o 1º Encontro Anual de Usuários da Central Experimental Multiusuário EUCEM. O evento colocou em contato os pesquisadores das mais diversas áreas de conhecimento que são usuários das facilidades da CEM. Editais: A Pró-Reitoria de Pesquisa lançou em Fevereiro/2013 os editais internos RecémDoutor, que visa apoiar jovens pesquisadores, e Multicentro, para estimular a pesquisa interdisciplinar. Interlocução com Agências de Fomento: a interlocução com as principais agências de fomento (CNPq, CAPES, FINEP e FAPESP) é realizada pelos servidores da Pró-Reitoria e não utiliza recursos específicos. Ponto FAPESP: funciona na UFABC o Ponto de Apoio FAPESP, operacionalizado pelos servidores da Pró-Reitoria de Pesquisa. O Ponto de Apoio funciona com uma ligação da FAPESP junto à Universidade, tendo como função básica atuar como setor facilitador no envio de documentação à FAPESP, além de fornecer orientações básicas para os bolsistas e professore pesquisadores nos procedimentos envolvendo a FAPESP. No ano de 2013 o Ponto de Apoio realizou mais de 600 atendimentos. Cadastros: a Pró-Reitoria de Pesquisa realiza o cadastro de pós-doutorandos (39), dos projetos de pesquisa dos docentes da Universidade (96), dos pesquisadores doutores colaboradores (14) e dos projetos estudantis de pesquisa (6). Agência de Inovação: a Resolução ConsUni nº 116 aprovou a reestruturação e alteração do nome do Núcleo de Inovação Tecnológica para Agência de Inovação da UFABC. Em relação aos riscos levantados em 2013 diante dos objetivos estratégicos e ações a serem realizadas as restrições orçamentárias podem colocar em risco a continuação dos programas de Iniciação Científica e a aquisição e manutenção de equipamentos dos laboratórios multiusuário: a burocracia interna e externa atrasa a execução de processos e programas importantes. 122 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 131

132 Classifica cão Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Propes estão descritos na tabela seguir: Tabela 43 - Execução Orçamentária e Financeira da Propes Execução Orçamentária e Financeira da Propes Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela Propes ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA AQUISIÇÃO DE UPS PARA 2ª Despesa DESENVOLVIMENTO DE PROJETO DE PESQUISA AQUISIÇÃO DE CENTRO DE 3ª Despesa USINAGEM VERTICAL PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETO DE PESQUISA Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Pós-Graduação Propg Finalidade e Competências A Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFABC é responsável pelo oferecimento de cursos de Mestrado e Doutorado. Os cursos se propõem a formar pesquisadores com amplo domínio dos campos do saber e profissionais altamente qualificados para suprir a demanda do ensino superior e do desenvolvimento tecnológico nacional e regional Organograma Funcional Pró-reitoria de Pós-graduação: Atribuições: Dirigir a PROPG, propondo políticas e diretrizes na área de pós-graduação, estimulando, apoiando, divulgando o ensino e pesquisa de qualidade na Universidade. Macroprocesso Finalístico: Ensino e Internacionalização Gabinete da Pró-reitoria: Atribuições: Organizar e atender as demandas administrativas e de secretariado do Pró-reitor de Pós-graduação. Coordenadoria de Registro e Controle Acadêmico (Coordenadoria Acadêmica): Atribuições: Organizar o registro e controle dos documentos dos discentes de Pós-graduação e manter a excelência no atendimento aos discentes e docentes. Macroprocesso Finalístico: Ensino e Pesquisa. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Divisão de Controle e Emissão de Documentos: Atribuições: Apoiar a Coordenadoria Acadêmica, por meio da operacionalização e execução das atividades que envolvem o controle e emissão de documentos, declarações, históricos, certificados e diplomas, oferecendo um atendimento de qualidade aos discentes e docentes de pós-graduação. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Divisão de Registro Acadêmico: Atribuições: Apoiar a Coordenadoria Acadêmica, através da operacionalização e execução das atividades de registro dos discentes, desde a guarda e inclusão de dados até o fornecimento de informações acadêmicas. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

133 Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Seção de Matrículas e Programação Acadêmica: Atribuições: Apoiar a operacionalização e execução das atividades referentes às matrículas e programação acadêmica da Pós-graduação. Seção de Gerenciamento de Aplicativos Institucionais: Atribuições: Realizar a intermediação da PROPG com outras instituições que utilizam ou fornecem informações acadêmicas através de aplicativos. Divisão de Bancas Examinadoras e Diplomas: Atribuições: cumprir o procedimento vigente sobre elaboração de documentos referentes ao Exame de Qualificação de Mestrado/Doutorado, Defesas de Dissertação/Tese e ao recebimento de versão final da dissertação, acompanhar o cumprimento dos requisitos necessários para solicitar a homologação dos títulos de Mestre e Doutor e propiciar aos discentes e docentes de pósgraduação um atendimento com qualidade. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Coordenadoria Administrativa, Financeira e de Infraestrutura (Coordenadoria Administrativa): Atribuições: Planejar, organizar, controlar, coordenar e assessorar a PROPG nas atividades administrativas relacionadas às áreas de recursos humanos, patrimoniais, materiais e financeiros, bem como implementar programas e projetos sob sua responsabilidade. Macroprocesso de apoio: Ensino, Pesquisa, Financeiro-Contábil, Divisão de Controle Orçamentário de Recursos e Contabilidade: Atribuições: Propor e acompanhar o orçamento, controlar os processos gerados e atender aos assuntos financeiros e contábeis do setor, visando o melhor uso dos recursos públicos na Pós- Graduação. Macroprocesso de apoio: Financeiro-Contábil e Assistência Estudantil Seção de Prestação de Contas de Processos com Recursos Financeiros: Atribuições: Cumprir a legislação vigente referente à prestação de contas para a concessão de auxílios para alunos, professores e convidados, no cumprimento do objetivo da Pós-Graduação de incentivar a pesquisa. Divisão de Concessão de Auxílio Financeiro para Eventos: Atribuições: Cumprir a legislação vigente referente à concessão de auxílios para alunos, professores e convidados, no cumprimento do objetivo da Pós-Graduação de incentivar a pesquisa. Divisão de Acompanhamento e Execução dos Programas de Bolsas: Atribuições: Cumprir a legislação vigente referente à concessão de bolsas para alunos, e utilizar os conhecimentos na área de aquisições para efetuar compras de materiais permanentes/consumo para atender as demandas dos Programas de Pós-Graduação, no cumprimento do objetivo da Pós-Graduação de incentivar a pesquisa. Macroprocesso de apoio: Assistência Estudantil Seção de Infraestrutura Operacional e Patrimônio: Atribuições: Administrar o Patrimônio e a Infraestrutura necessária à execução das atividades da PROPG. Macroprocesso de apoio: Gestão de Infraestrutura Física Divisão de Apoio às Coordenações de Cursos: Atribuições: Coordenar o contato com as Coordenações dos Programas de Pós-graduação e atividades de assessoramento e organização de suas demandas administrativas, buscando melhoria contínua para os processos acadêmicos. Macroprocessos de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo e Suporte Acadêmico Pedagógico 124 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 133

134 Seção de Apoio Administrativo às Coordenações de Cursos. Atribuições: Apoiar administrativamente a Divisão de Apoio às Coordenações de Cursos, através do contato com setores da PROPG e da UFABC oferecendo atendimento de qualidade aos discentes e docentes de pós-graduação. Seção de Apoio a Reuniões e Eventos: Atribuições: Manter contato permanente com as Coordenações e docentes dos Programas de Pós-graduação, assessorando em reuniões e organizando as demandas administrativas, buscando a satisfação do serviço prestado e auxiliando no desenvolvimento institucional. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Pedagógico Planejamento da Unidade Administrativa Durante o ano de 2013, os objetivos estratégicos da Propg foram: Redimensionamento de carga horária dos docentes Resultados esperados: Ter elaborado proposta alternativa para normatização e readequação dos procedimentos de atribuição didática, ter estabelecido acordo institucional sobre a atribuição didática em colaboração com os 3 Centros. Projeto relacionado: Distribuição de créditos para docente. Melhorar qualidade dos serviços oferecidos por meio da informatização parcial dos processos da PROPG. Resultados esperados: Ter definido e viabilizado a compra dos sistemas que melhor atendem às necessidades da pós-graduação, ter informatizado parcialmente processos críticos da secretaria de atendimento. Projeto relacionado: Informatização dos processos. Garantia orçamentária para a expansão da pós-graduação. Resultados esperados: Ter elaborado proposta orçamentária para financiamento da Pós-Graduação nos itens: Bolsas, Auxílios, Bancas, subsídios no RU aos alunos de mestrado e doutorado e aquisições de equipamentos de pesquisas para os Laboratórios. Projeto relacionado: Elaboração de proposta plurianual de financiamento da pós-graduação. Demais atividades realizadas pela Propg em 2013: Programa de Desenvolvimento do Ensino da Pós-Graduação e da Pesquisa Científica Entre as diversas ações do Programa de Desenvolvimento do Ensino da Pós-Graduação e da Pesquisa Científica, coordenado pela CAPES, destacamos os dados gerais a seguir: 125 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 134

135 Quadro 6 - Dados gerais do Programa - CAPES Dados gerais da ação instrumental para ensino e pesquisa destinados a instituições federais de ensino superior Tipo Finalidade Descrição Atividade Formar profissionais de alta qualificação para atuar nos diferentes setores da sociedade, capazes de contribuir para o processo de desenvolvimento nacional, com transferência de conhecimento pautada em regras curriculares. Desenvolvimento de ações para assegurar a manutenção e o funcionamento dos cursos de pós-graduação nas Instituições Federais de Ensino Superior, correspondendo a dispêndios com a coordenação dos programas de pós-graduação, abrangendo organização das atividades de ensino, pesquisa e extensão. Manutenção de infraestrutura física, manutenção de serviços terceirizados, pagamento de serviços públicos, entre outros. Pró-reitoria de pós-graduação Unidade responsável pelas decisões estratégicas Produto (Bem ou serviço) Meta (não cumulativa) Fonte: Propg Aluno Matriculado Funcionamento dos cursos de pós-graduação: Com o intuito de expandir o programa de pós-graduação da UFABC, em 2013, a proposta de criação do novo curso de Pós-graduação em Ciência e Tecnologia Ambiental foi aprovada no ConsEPE (Conselho de Ensino e Pesquisa) e submetida à Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). A CAPES deu parecer favorável à criação de dois novos cursos em nível de mestrado, atribuindo nota 3 a ambos. O programa de pós-graduação em Ciência e Tecnologia Ambiental, que havia sido submetido à aprovação da CAPES em abril de 2012, recebeu parecer favorável em 2013 e iniciará suas atividades em fevereiro de Submetido à avaliação da CAPES em abril de 2013, o Programa de Pós-graduação em Políticas Públicas recebeu parecer favorável neste mesmo ano e iniciará suas atividades no mês de junho de Quadro 7 - Conceitos dos novos cursos de pós-graduação aprovados pela CAPES em 2013 Programa de Pós-graduação M D Início Ciência e Tecnologia Ambiental Fevereiro de 2014 Políticas Públicas Junho de 2014 Fonte: CAPES. Legenda: M - Mestrado Acadêmico, D - Doutorado Com a aprovação dos novos cursos pela CAPES em 2013, a UFABC passou a contar com 21 cursos de pós-graduação, sendo: 1) Pós-Graduação em Biossistemas (PG-BIS), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 2) Pós-graduação em Biotecnociência (PG-BTC), no nível de Mestrado; 3) Pós-graduação em Ciência da Computação (PG-CCM), no nível de Mestrado; 3 Aprovado pela resolução ConsEPE nº 129 de 10 de abril de Aprovado pela resolução ConsEPE nº 154 de 10 de abril de Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 135

136 4) Pós-Graduação em Ciência e Tecnologia/Química (PG-CTQ), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 5) Pós-Graduação em Ciência e Tecnologia Ambiental (PG-CTA), no nível de Mestrado; 6) Pós-Graduação em Ciências Humanas e Sociais (PG-CHS), no nível de Mestrado; 7) Pós-Graduação em Energia (PG-ENE), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 8) Pós-graduação em Engenharia Biomédica (PG-EBM), no nível de Mestrado; 9) Pós-Graduação em Engenharia da Informação (PG-INF), no nível de Mestrado; 10) Pós-graduação em Engenharia Mecânica (PG-MEC), no nível de Mestrado; 11) Pós-graduação em Engenharia Elétrica (PG-ELE), no nível de Mestrado; 12) Pós-Graduação em Ensino, História e Filosofia das Ciências e da Matemática (PG- EHS), no nível de Mestrado; 13) Pós-Graduação em Evolução e Diversidade (PG-EVD), no nível de Mestrado; 14) Pós-Graduação em Física (PG-FIS), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 15) Pós-Graduação em Matemática (PG-MAT), no nível de Mestrado; 16) Pós-Graduação em Nanociências e Materiais Avançados (PG-NMA), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 17) Pós-Graduação em Neurociência e Cognição (PG-NCG), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 18) Pós-graduação em Planejamento e Gestão do Território (PG-PGT), nos níveis de Mestrado e Doutorado; 19) Pós-graduação em Políticas Públicas (PG-PPU), no nível de Mestrado; 20) Pós-graduação em Matemática em Rede Nacional (PROFMAT), no nível de Mestrado Profissional. 21) Pós-graduação em Ensino de Física em Rede Nacional (MNPEF), no nível de Mestrado Profissional. Indicadores institucionais e avaliação da pós-graduação em 2013: Os cursos que estiveram em atividade em 2013 possuem os seguintes conceitos pela CAPES, em uma escala que vai de um a sete, sendo sete a máxima excelência: Quadro 8 - Conceito dos programas avaliados pela CAPES em 2013 Programa de Pós-graduação M D Biossistemas 4 4 Biotecnociência 3 - Ciência da Computação 3 - Ciência e Tecnologia 4 4 Ciências Humanas e Sociais 3 4 Ciência e Tecnologia Ambiental¹ 3 - Energia 3 3 Engenharia Biomédica 3 - Engenharia da Informação 4 - Engenharia Elétrica 3 - Engenharia Mecânica 3 - Ensino, História e Filosofia das Ciências e Matemática 3 - Evolução e Diversidade 4 4 Física 5 5 Matemática Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 136

137 Programa de Pós-graduação M D Nanociências e Materiais Avançados 4 4 Neurociência e Cognição 4 4 Planejamento e Gestão do Território 4 4 Políticas Públicas² 3 - Fonte: CAPES 5. Consulta realizada em janeiro de Conceitos poderão sofrer alterações após análise de eventuais recursos. Legenda: M - Mestrado Acadêmico, D - Doutorado Alunos matriculados: Na tabela 44, a seguir, é possível observar a evolução do número de alunos matriculados nos cursos de mestrado e doutorado entre 2010 e 2013: Tabela 44 - Número de alunos matriculados nos cursos de mestrado e doutorado Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Fonte: Propg Bolsas de Pós-graduação: Levando em consideração a crescente procura pelos cursos de pós-graduação, a concessão de bolsas financiadas pelo orçamento da própria UFABC e das agências públicas de fomento como a Capes e o CNPq, no âmbito federal, e a FAPESP, no estadual também obteve uma evolução significativa. Durante o ano de 2013 a pós-graduação teve um total de 556 alunos bolsistas sendo 223 bolsistas da UFABC, 190 bolsistas CAPES (Demanda Social), 72 bolsistas CAPES (outros programas), 54 bolsistas Fapesp e 17 bolsistas CNPq. O quadro abaixo, a seguir, evidencia a quantidade de bolsas concedidas por cada programa e agência de fomento: Quadro 9 - Bolsas de pós-graduação concedidas em 2013, separadas por curso e agência de fomento 5 Disponível em < codigoies= > Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

138 Programas de Pós Graduação UFABC CAPES- DS CAPES - Outras FAPESP CNPq M D M D M D M D M D Biossistemas Biotecnociência Ciência da Computação Ciência e Tecnologia/Química Ciências Humanas e Sociais Energia Engenharia Biomédica Engenharia da Informação Engenharia Elétrica Engenharia Mecânica Ensino, História e Filosofia das Ciências e Matemática Evolução e Diversidade Física Matemática Aplicada Nanociências e Materiais Avançados Neurociência e Cognição Planejamento e Gestão do Território PROFMAT Total Fonte: Propg a partir de dados CAPES, FAPESP, CNPq e UFABC. Legenda: M = Mestrado D = Doutorado. Docentes vinculados aos programas de pós-graduação: O quadro 10, abaixo, mostra o quantitativo de docentes vinculados a cada programa de pósgraduação (até o mês dezembro de 2013): Quadro 10 - Quantidade de docentes por programa de pós-graduação (2013) Total de docentes Programa de Pós-graduação vinculados ao programa Biossistemas 18 Biotecnociência 21 Ciência da Computação 29 Ciência e Tecnologia (Química) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 138

139 Programa de Pós-graduação Total de docentes vinculados ao programa Ciências Humanas e Sociais 29 Energia 31 Engenharia Biomédica 19 Engenharia da Informação 26 Engenharia Elétrica 21 Engenharia Mecânica 19 Ensino, História e Filosofia das Ciências e Matemática 34 Evolução e Diversidade 25 Física 39 Matemática 39 Nanociências e Materiais Avançados 38 Neurociência e Cognição 28 Planejamento e Gestão do Território 17 Fonte: Pró-reitoria de Pós-graduação. Dados referentes a dezembro de Total de alunos formados: O quadro a seguir mostra a quantidade de mestres e doutores formados pelos programas de pós-graduação da UFABC em 2013: Quadro 11 - Quantidade de mestres e doutores formados em 2013 Programa de pós-graduação M D Total Biossistemas Ciência da Computação Ciência e Tecnologia/Química Ciências Humanas e Sociais Energia Engenharia da Informação Engenharia Elétrica 3 3 Engenharia Mecânica 6 6 Ensino, História e Filosofia das Ciências e Matemática Física Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 139

140 Programa de pós-graduação M D Total Matemática Aplicada Nanociências e Materiais Avançados Neurociência e Congnição 7 7 Planejamento e Gestão do Território MestradoProfissional em Rede Nacional (PROFMAT) Total Fonte: Pró-reitoria de Pós-graduação. Legenda: M = Mestrado D = Doutorado. Classifica cão Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Propg estão descritos na tabela seguir: Tabela 45 - Execução Orçamentária e Financeira da Propg Execução Orçamentária e Financeira da Propg Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela Propg ND Detalhada Descrição da Despesa Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar 1ª Despesa BOLSA DE PÓS-GRADUAÇÃO MESTRADO ª Despesa BOLSA DE PÓS-GRADUAÇÃO DOUTORADO ª Despesa AQUISIÇÃO DE APARELHOS DE MEDIÇÃO E ORIENTAÇÃO Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Propladi Finalidade e Competências A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Propladi), criada em abril de 2009, atua reunindo dados, produzindo estudos e realizando o planejamento estratégico da Universidade, visando dar forma à constituição de projetos coletivos, que contribuam para o alcance dos objetivos centrais da instituição. De acordo com a Resolução ConsUni nº 17, de 06 de abril de 2009, que criou a Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Propladi), objetiva a compatibilização e a implementação das metas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), na perspectiva de melhor eficácia, eficiência e efetividade na gestão universitária. Neste âmbito, a Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional da Universidade Federal do ABC (Propladi) tem como função promover o planejamento institucional, econômico e organizacional da universidade entre todos os seus segmentos e promover o desenvolvimento institucional através da formulação de ações convergentes às iniciativas dos demais organismos que compõem a administração, que visem aos objetivos centrais da Universidade por intermédio da construção de projetos coletivos. 131 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 140

141 As Coordenações das Obras de Santo André e São Bernardo do Campo passaram a integrar o organograma da Propladi. As obras se inserem num cenário de implantação da Universidade Federal do ABC e de seus espaços físicos. Além do acompanhamento cuidadoso da execução da obra e seus impactos no orçamento da Universidade, a Propladi contribui (junto à Reitoria) para a definição de diretrizes para os projetos básicos e executivos dos prédios e outras estruturas a ser construídas Organograma Funcional A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional é constituída por duas Coordenações Gerais e uma Secretaria Executiva subordinada diretamente à Pró-reitoria, sendo estruturada da seguinte forma: Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional: reúne e dissemina informações; e promove o planejamento institucional, econômico e organizacional da Universidade. Pela própria natureza de suas competências, a Propladi desenvolve ações de caráter transversal, que integram e perpassam pelas diversas áreas e setores da UFABC. Coordenação-Geral de Obras: Supervisão das Obras de Santo André e São Bernardo do Campo. Coordenação da Obra de Santo André: acompanhamento in loco do andamento das obras que se encontram em andamento no campus Santo André da UFABC. Responsável por atividades como controle da medição execução das obras, controle de folhas de frequência, etc. Coordenação da Obra de São Bernardo do Campo: acompanhamento in loco do andamento das obras que se encontram em andamento no campus São Bernardo do Campo da UFABC. Responsável por atividades como controle da medição execução das obras, controle de folhas de frequência, etc. Coordenação-Geral de Planejamento CGP: supervisiona a Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional (CDI), a Coordenadoria de Planejamento e Acompanhamento Econômico (CPE). Atua ainda diretamente em questões relativas ao planejamento estratégico institucional. Macroprocesso de apoio: Planejamento. Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional CDI: responsável por, coletar, analisar e consolidar, e divulgar os dados institucionais, para subsidiar o processo decisório da administração superior, atendendo também às demandas dos diversos órgãos de controle interno e externo à instituição. Cabe também à CDI acompanhar e encadear ações relativas aos processos de regulação autorização, reconhecimento e avaliação de cursos da UFABC pelo MEC e INEP. Macroprocesso de apoio: Comunicação, Suporte Acadêmico Pedagógico e Planejamento. Coordenadoria de Planejamento e Acompanhamento Econômico CPE: responsável por coletar informações das unidades administrativas da UFABC, para dimensionar as necessidades de custeio e investimento da instituição, com a finalidade de elaborar a Proposta Orçamentária Anual e o Plano Plurianual da Universidade; acompanhar e avaliar a execução orçamentária; coordenar a elaboração da documentação destinada a compor a prestação de gestão anual da Universidade Planejamento da Unidade Administrativa Os projetos relacionados aos objetivos estratégicos da Propladi durante 2013 foram: 132 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 141

142 Capacitação dos Agentes de Planejamento: Para alcançar este objetivo foram estabelecidas as seguintes ações: promover a capacitação e integração dos novos APs; aprimorar o programa de capacitação continuada dos Aps e aplicar o novo programa de capacitação continuada. Em 2013 foram organizados três cursos pela CPE, quais sejam, Orçamento Público, que foi realizado em junho, ao todo foram capacitados 18 APs; Dotação Orçamentária: realizado em maio de 2013, neste curso houve a participação de 12 servidores entre agentes de planejamento e apoio, e o treinamento visava a obtenção de maior conhecimento de fluxo deste processo na Universidade, os estágios de despesa, os planos de contas, pré-empenho e Restos a Pagar; SIAFI básico: ministrado em junho de 2014 com a participação de 11 servidores entre agentes de planejamento e apoio, o curso tinha o objetivo de capacitar os participantes para o conhecimento das ferramentas básicas de consultas existentes no SIAFI operacional. E em parceria com a CGP, foi oferecida a capacitação na metodologia de Planejamento Estratégico Situacional, metodologia de planejamento utilizada desde 2009 pela instituição. Todos os cursos oferecidos aos agentes de Planejamento e seus Apoios, bem como a servidores que tem interesse na área, fazem parte de uma planejamento realizado em 2012, e tem como proposta a constante capacitação deste grupo de servidores, que desempenham uma importante tarefa na estrutura administrativa institucional. Ao final de cada curso/treinamento foi realizada uma avaliação, e esta recebeu respostas positivas tanto em relação a qualidade do curso, quanto a sua aplicabilidade. Desta forma, as perspectivas para esse tema estratégico é sua continuidade e aprimoramento para o ano de Estratégia de articulação do PDI: Desde meados de 2012 até outubro de 2013, a Propladi, contribuiu junto ao GT PDI criado pela Reitoria, para a idealização e realização de debates, palestras e seminários que ocorreram ao longo dos 18 meses de trabalho para a realização e consolidação do PDI. Os eventos realizados envolveram diversos temas como, por exemplo, sobre o Plano Nacional de Educação, Inserção Regional; Gestão Democrática; Desafios do Projeto Pedagógico da UFABC e o Papel das Ações Afirmativas, e para todos os eventos foram convidados especialistas nos temas a fim de contribuírem para o desenvolvimento do Plano e aprofundar as discussões institucionais. Além dos eventos presenciais, foram realizadas consultas eletrônicas à comunidade universitária diretamente no site elaborado para manter a comunidade atualizada acerca da evolução do desenvolvimento do Plano. Algumas das consultas realizadas: Qualidade de Vida na UFABC; Diretrizes para Tecnologias de Informação e Comunicação; Diretrizes para as Políticas Extensionistas da UFABC. A Propladi, neste período de realização do PDI contou com a participação da maioria de seus integrantes nas diversas atividades realizadas, mas as contribuições mais importantes foram a coordenação de discussões em grupos diversos e a elaboração preliminar dos textos do Plano. As diversas versões de minuta produzidas foram discutidas pela comunidade e também pelos integrantes do GT PDI, e a cada versão finalizada a Propladi executava a verificação e conferencia, e posterior finalização do texto. O ponto alto do processo de elaboração do PDI foi sua apresentação completa ao Conselho Universitário em setembro de 2013, que por sua vez, sabatinou o trabalho, além de fazer sugestões de alteração no texto; foram realizadas duas sessões do Conselho para a aprovação do texto completo. Essas sugestões foram acolhidas pelo GT, além de sugestões colhidas junto à comunidade acadêmica como um todo a minuta foi disponibilizada no site do PDI para sugestões da comunidade, o que gerou uma nova versão deste documento. 133 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 142

143 Todo o histórico do PDI, assim como outras referências ao tema, podem ser consultadas no sítio eletrônico: Balanço da Gestão ( ) Para alcançar este objetivo foram definidas as seguintes ações: Consolidar informações em um relatório preliminar Elaborar roteiro com solicitação de informações para todas as áreas Enviar solicitação de informações às áreas Elaboração de relatório final de gestão Em um trabalho em conjunto com a Reitoria e as demais áreas da Universidade, a Propladi, no final do ano de 2013, desenvolveu o Balanço da Gestão abrangendo o período compreendido entre os anos de 2010 e O objetivo deste balanço foi apresentar para a comunidade universitária as conquistas e os avanços alcançados pela Universidade nos últimos quatro anos. Em 5 de novembro de 2013 para uma plateia de mais de 100 pessoas, composta por docentes, técnicos administrativos e alunos - foram apresentados pelo reitor da Universidade Prof. Hélio Waldman os principais resultados apontados no Balanço da Gestão. O documento final deste balanço ainda gerou uma publicação, com mais de exemplares, que foi distribuída entre a comunidade universitária da UFABC. Elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação PDTI: Este projeto tem como objetivo não só a elaboração do PDTI, mas a modificação do processo de elaboração realizado nos anos anteriores. Diante deste objetivo estratégico, para a elaboração do novo Plano Diretor de Tecnologia da Informação PDTI para o biênio , foi instituído pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação CETIC - um Grupo de Trabalho GT, composto por dois integrantes da Propladi, como coordenadores das ações do grupo, um integrante da Prograd e um docente. O primeiro passo do GT foi a definição da metodologia para a elaboração do PDTI e como referencial foi utilizado o manual de elaboração de PDTI proposto pelo Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação - SISP 6, e ainda na proposição da metodologia a ser seguida pelo grupo, foram utilizadas as boas práticas em TI do guia Cobit 4.1. Definida a metodologia, aprovada pelo CETIC, foi realizado um diagnóstico para compreender a situação atual da TI na Universidade, em consonância com esse quadro, identificar as necessidades (problemas ou oportunidades) institucionais que devem ser registradas no PDTI. Esse Diagnóstico contemplou a análise do planejamento anterior, análise estratégica e levantamento de necessidades, cada uma dessas análises buscou realinhar a proposta de TI com a realidade institucional. Para contribuir com a elaboração do diagnóstico, foi aplicada a matriz de Análise de pontos Fortes, Fracos, Oportunidades e Ameaças (SWOT) bem como a avaliação do planejamento de TI anteriores. Após o processo de diagnóstico, foi realizado o Planejamento, buscando o atendimento das necessidades e estabelecendo os planos e as ações adequados para o alcance dos objetivos esperados, como por exemplo, a priorização das necessidades e planejamento de metas e ações, abrangendo aspectos de pessoal, orçamento e riscos. E mantendo a proposta de trabalho desta Próreitoria, que busca a integração coletiva e a participação da comunidade nos processos de 6 A SISP tem por objetivo gerir os recursos de tecnologia de informação da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional, o órgão central do SISP é a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI, vinculada ao Ministério do Planejamento MPOG. 134 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 143

144 planejamento institucional, foi realizado um levantamento de necessidades junto à comunidade acadêmica, que se desdobrou em duas frentes principais: - consulta junto às diversas áreas administrativas e acadêmicas, quanto às necessidades de TI para melhor andamento dos trabalhos; e consulta junto aos alunos, quanto às necessidades de TIC para o melhor uso das tecnologias. Estes processos levaram à consolidação de um inventário de necessidades, que foi apresentado ao CETIC e aprovado por esta instância estratégica em novembro de Feito isto, ainda em 2013, o GT avançou na definição de metas e ações que comporão a minuta do PDTI, a ser apresentada novamente ao CETIC, trabalho este que deverá ser concluído no início de Comissão Permanente de Compras Compartilhadas dos Laboratórios Didáticos da Graduação: O objetivo deste projeto é a busca pela eficiência do gasto público a partir da realização de compras conjuntas entre os centros, mais especificamente para os laboratórios didáticos da Universidade, ao longo do ano de 2013 algumas políticas instituídas pela Secretaria Executiva do Ministério da Educação contribuíram para a validação interna do projeto. Suas metas, resultados e perspectivas são relatados a seguir. Em continuidade aos trabalhos iniciados em 2011, coordenados pela Propladi, na representação de sua Coordenação-Geral de Planejamento, no decorrer do ano de 2013, a Comissão Permanente de Compras Compartilhadas para os Laboratórios Didáticos da Graduação avançou em suas análises de eficácia e buscou consolidar algumas das práticas realizadas nos anos anteriores. Aplicou a matriz de Análise de pontos Fortes, Fracos, Oportunidades e Ameaças (SWOT) para o processo de compras de 2013, o que proporcionou a análise do fluxo e dos trabalhos realizados pela Comissão e suas interfaces com a Instituição, após essa análise, foi possível priorizar dois projetos a serem realizados no ano de 2014, buscando, passo a passo, consolidar esse trabalho. A priorização seguiu o conceito de Carlos Matus sobre governabilidade:...o grau de dificuldade da proposta e do caminho que deve percorrer-se, verificável pelo grau de aceitação ou rechaço do projeto e a capacidade dos atores sociais para respaldar suas motivações favoráveis, adversas ou indiferentes. O resultado da priorização apontou para dois projetos: (i) mapeamento e modelagem do processo de compras compartilhadas entre os centros; (ii) elaboração de um catálogo de materiais unificado para uso dos três centros, abrangendo itens de consumo, padronizando-os, a fim de facilitar a consulta e inserção nos processos de compra compartilhadas para o próximo ciclo. Este trabalho, embasado na transformação de realidade a partir da construção coletiva de processos e entendimentos, conforme uma das prerrogativas desta Pró-reitoria, se continuado e associado a outros trabalhos realizados pela instituição, tem potencial para dinamizar os mecanismos de compras institucionais para essas unidades, bem como para melhorar a aplicação dos recursos orçamentários. Infelizmente os resultados ainda não atingiram as expectativas do grupo, uma vez que este trabalho requer alto índice de dedicação institucional, não apenas dos componentes da Comissão, uma vez que permeia diversas áreas e propõe análises críticas das práticas já estabelecidas. Projeto Mapeamento e Modelagem de Processo (BPM): O objetivo do projeto para o ano de 2013, em continuidade aos trabalhos já iniciados em anos anteriores, era a realização da homologação dos 10 subprocessos que foram mapeados nos anos anteriores, uma vez que foram realizadas duas capacitações, num total de 25 servidores por turma e o plano de ação para 2013 era a homologação dos subprocessos que foram selecionados nas capacitações. Todos os subprocessos selecionados foram trabalhados durante o ano, mas diversas dificuldades foram encontradas, desde a integração com os outros setores da Universidade, até mesmo a ausência de tomada de decisão em relação a uma melhoria proposta em modelagem. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

145 Contamos com a participação nos processos de homologação dos diversos servidores capacitados na metodologia, e vale ressaltar que após o término da capacitação o grupo de mapeadores foi reduzido, tanto pela transferência de servidores quanto pela manifestação de desinteresse em relação ao tema. Considera-se que houve ganhos significativos de aprendizagem transferida aos servidores e aos demais atores envolvidos em cada um desses processos, as reuniões de homologação serviram como alinhamento das práticas realizadas pelos servidores dos mais diferentes setores envolvidos na tramitação, além das melhorias já incorporadas. No ano de 2013, esse aprendizado irradiou iniciativas de algumas áreas da Universidade que estão mapeando seus processos específicos e incorporando-os ao projeto principal coordenado até então pela Propladi. O ano de 2013 contou com uma diferença no andamento do projeto, uma vez que foi descartada a possibilidade de contratação de uma empresa que desse continuidade aos trabalhos, imprimindo uma dinâmica de trabalho regular e que suplantasse com força de trabalho própria a quantidade de servidores e horas de trabalho necessária para os ganhos de produtividade esperados pelo projeto. O próximo projeto a ser descrito como um dos objetivos da Propladi foi desenvolvido conjuntamente entre CGP e CDI, a CGP com o papel de atender a demanda da Secretaria Executiva do MEC a partir da articulação institucional para a coleta dos dados referentes ao projeto, o papel da CDI foi de coordenar a coleta dos dados e inserir, inicialmente os dados no sistema SIMEC, construindo internamente relações fundamentais entres as áreas detentoras das informações e a Propladi. Projeto Esplanada Sustentável: O projeto tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal. Em 2013, em atendimento a demanda do Ministério da Educação, iniciamos um trabalho de levantamento de dados de contratos de despesas correntes da UFABC para alimentarmos a plataforma SIMEC sobre o Projeto Esplanada Sustentável. Contamos com o apoio da Coordenação Geral de Suprimentos e Aquisições, que nos auxiliou no levantamento dos contratos e localização dos responsáveis. Com o apoio da Prefeitura Universitária levantamos as informações quanto às despesas com água e esgoto, energia elétrica, vigilância, limpeza e conservação, locação de imóveis, locação de veículo, material de consumo, manutenção e conservação de bens imóveis e apoio administrativo, técnico e operacional. Com o apoio do Núcleo de Tecnologia da Informação levantamos as informações quanto às despesas de serviço de telecomunicações e serviço de processamento de dados. Todas as informações foram lançadas no sistema dentro dos prazos e padrões estipulados pelos órgãos do governo federal, e após a análise desses dados identificamos possibilidades de projetos a serem propostos internamente para que possamos contribuir efetivamente para a melhor utilização dos recursos púbicos. Projeto para Aprimoramento do acesso à informação (Fale Conosco e SIC): O objetivo desde projeto é adequação da publicidade das informações da Universidade às exigências da Lei de Acesso à Informação, por meio do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), e procedimentos de diagnóstico e classificação de informações sigilosas, bem como implantar melhorias no canal de comunicação interna e externa do Fale Conosco, com o objetivo de fortalecer tal serviço, a partir da implantação de um sistema de gerenciamento de informação, mapeamento deste fluxo de informação e posterior regulamentação interno dos resultados obtidos. No ano de 2013, de acordo com os objetivos definidos, iniciou-se um estudo de viabilidade da implantação de um sistema específico de gerenciamento da informação, a fim de facilitar o acompanhamento das 136 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 145

146 demandas e seus encaminhamentos. Não foi possível concretizar a compra do referido sistema, mas este projeto continua na agenda para o ano de Demais atividades realizadas pela Propladi em 2013: Projeto Perfil e Opinião Discente: O objetivo deste projeto é criar um histórico do perfil dos estudantes da Universidade e assim contribuir para o desenvolvimento de políticas institucionais. É atribuição da CDI articular as ações necessárias para constante revisão das perguntas do questionário, sua divulgação e aplicação aos alunos de graduação, no período da rematrícula para o terceiro quadrimestre. Este é uma tarefa desenvolvida pela CDI em parceria com o Núcleo de Tecnologia da Informação e a Pró-Reitoria de Graduação. Os resultados da pesquisa são relevantes para criação de políticas de assistência estudantil e pesquisas acadêmicas, bem como subsidiar a Universidade na utilização desses dados correlacionados com outros estudos. No ano de 2013 os resultados dos 3 anos de pesquisa foi objeto de entrevista aos jornais da região, que passaram a conhecer melhor a Instituição. Coordenação dos processos de reconhecimento e autorização de cursos: Por intermédio do Pesquisador Institucional, e com o suporte dos coordenadores de cursos e da Prograd, a CDI coordenou as etapas dos processos de autorização e reconhecimento dos cursos de Graduação de acordo com o calendário de reconhecimentos e autorizações necessários, criando condições para obtenção da autorização do MEC para funcionamento dos cursos de engenharias, relações internacionais, planejamento territorial e neurociências, bem como para o reconhecimento dos cursos pós Bacharelado em Ciências e Humanidades: em Políticas Públicas, Filosofia e Economia. Foram desenvolvidos ainda novos fluxos de procedimentos entre a Propladi/CDI e a Prograd a fim de otimizar os trabalhos. Coordenação de Obras: Durante todo o ano de 2013, a Supervisão das Obras nos campi da UFABC ficou sob a responsabilidade da Coordenação Geral de Obras vinculada à Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Propladi). Durante o exercício de 2013 os recursos destinados às obras dos campi da UFABC representaram grande parte do investimento realizado na Universidade. No total foram empenhados R$ ,06 para os dois campi em 2013, tendo sido o total liquidado de R$ ,32, incluindo restos a pagar. O valor empenhado para o ano de 2013 para a Obra de Santo André foi de R$ ,45 tendo sido liquidado o valor de R$ ,70, incluindo restos a pagar, proporcionando as seguintes realizações: Equipagem dos laboratórios dos cursos de engenharia, localizados no pavimento inferior do Bloco A e nas coberturas das três torres, inteiramente realizada no primeiro semestre do ano; Finalização de três laboratórios para atividades didáticas e de pesquisa sediados em galpão metálico. Este galpão, originalmente utilizado como apoio para a execução das obras do campus Santo André, foi adaptado para o desenvolvimento permanente de atividades didáticas e de pesquisa da UFABC. Conforme programado esses laboratórios foram entregues para uso no primeiro semestre de 2013; Conclusão (parcial) da laje de interligação dos blocos A, C e Restaurante universitário e consequente provimento de área coberta para estacionamento de veículos; Ampliação da infraestrutura de utilidades: novos geradores e instalações elétricas do Ice Cube; 137 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 146

147 Conclusão das estruturas enterradas destinadas aos reservatórios de água potável (cerca de 660 m³) e de reuso (cerca de 600 m³); Execução de galeria de águas pluviais (d=600 mm) interligando área contribuinte a montante do campus, junto à rua Oratório, com o rio Tamanduateí, diminuindo, com isso, os riscos de inundação derivados de escoamento superficial de águas de chuva incrementados por vazões geradas em regiões exteriores ao campus Santo André; Implantação de galpão metálico, provisório, para atendimento à necessidades da Prefeitura Universitária e Proad (almoxarifado); Conclusão do espelho d água; e Implantação (parcial) do paisagismo junto ao futuro acesso da rua Oratório. Foi licitada a obra para a construção do futuro Bloco L (RDC 08/13) que conterá 72 laboratórios de pesquisa, uma central experimental multiusuário, um datacenter acadêmico e um datacenter científico, uma biblioteca setorial totalizando m 2 de área construída. O valor total da obra é de R$ ,00 e, em 2013, foram empenhados R$ ,17. O saldo será empenhado até o exercício de 2015, prazo previsto para conclusão da obra. A contratação para a realização das obras de ampliação dos laboratórios das engenharias localizadas no pavimento S1 do Bloco A foi realizada, mas não foram iniciadas no exercício de A não realização dessas obras em 2013, demonstra a necessidade de ampliar a capacidade instalada na Coordenação de Obras para a elaboração de Termos de Referência e na realização da contratação de projetos e obras, com maior agilidade. A maior frustração da programação do ano ocorreu pela não conclusão do projeto executivo do edifício Anexo e consequente contratação de obras para desenvolvimento a partir de janeiro de Apesar de significativo esforço financeiro e gerencial da UFABC a empresa projetista contratada não cumpriu integralmente o contrato e não realizou o projeto executivo, conforme previsto em contrato. Embora a empresa projetista tenha demonstrado capacidade técnica, no âmbito do processo licitatório, não foi alocada essa capacidade para a realização do projeto. O não cumprimento dos termos contratuais levou a Universidade a conduzir esse contrato para a rescisão. Novo processo licitatório será realizado, aproveitando-se, parcialmente, o conteúdo produzido. O valor empenhado para o ano de 2013 para a Obra de São Bernardo do Campo foi de R$ ,61, tendo sido liquidado o valor de R$ ,62, incluindo restos a pagar, proporcionando as seguintes realizações: Finalização do grande auditório do edifício Beta, com capacidade para cerca de 430 pessoas, com sistema completo de isolamento acústico, climatização, luminotecnia, sonorização e vídeo. O uso desse auditório foi inaugurado em 15 de julho de 2013 quando sediou importante evento na área de Relações Internacionais; Salas para docentes foram entregues, equipadas, conforme planejado, 161 salas de docentes e correspondentes instalações administrativas e de circulação e serviços no edifico Delta (2º. e 3º. andares), totalizando cerca de m² de área edificada; Laboratórios didáticos e de pesquisa das áreas de Cognição, Biologia e CTinfra, localizados no primeiro andar do edifício Delta, dotados de todo o mobiliário básico de laboratório, completa climatização dos ambientes de trabalho e infraestrutura para geração de energia elétrica. Incluindo-se as áreas de circulação e apoio totalizam cerca de m 2. Para estes laboratórios foram, ainda, contratados para finalização no primeiro semestre de 2014, o sistema para suprimento de gases especiais e de ar comprimido; 138 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 147

148 Laboratórios didáticos de informática, editora e área para sediar atividades-fim dos cursos do BCH, Pró-reitoria de pesquisa e de Pós-graduação, com 80% das instalações físicas localizadas no pavimento térreo do edifício Delta finalizadas em 2013 (cerca de m 2 ); Readequação de projetos, execução das obras civis, instalação de mobiliário de laboratório e instalação de infraestrutura de geração de energia integralmente instalados em 2013 no edifício Ômega (3.100,00 m 2 ), para abrigar 17 laboratórios didáticos e de pesquisa das engenharias Biomédica, Gestão e Aeroespacial. Os sistemas de suprimento de gases especiais e de ar comprimido foram contratados e toda a rede interna ao edifício foi instalada, restando a conexão com os pontos de serviço que serão finalizados até março de Em 2013 foram contratados os serviços de instalação do sistema de climatização do edifício, que estarão finalizados no primeiro semestre de 2014; Construção do edifício Alfa II (4.781 m 2 ) para abrigar salas de aula e laboratórios didáticos, integralmente pronto para uso em 04 de novembro de 2013; Finalização e disponibilização para uso do edifício Gama (1.908 m²); Acesso ao campus da UFABC pela av. São Paulo (pavimentação, iluminação e calçamento) concluído pela PMSBC em julho de 2013, com início de funcionamento do edifício Épsilon (portaria); Pavimentação e iluminação de vias e estacionamento (cerca de 400 vagas); Paisagismo de toda área lindeira ao sistema viário; Pavimentação para interligação da praça cívica ao edifício Alfa II. A frustração presente no planejamento das atividades de São Bernardo ocorreu devido a não contratação dos projetos executivos dos edifícios Lambda, Centro de Convivência Comunitária e Hangar da engenharia Aeroespacial. Este fato denota, assim como apontado em Santo André a baixa capacidade instalada para elaboração de peças técnicas necessárias à composição dos termos de referência e a dificuldade para lidar com a antecipação de datas-limite para empenho de contratos. Tudo isso agravado pela mudança, ocorrida no segundo semestre de 2013, no âmbito da Proad, na modalidade de licitação com a adoção do Regime Diferenciado de Contratação (RDC), o qual exige, ainda, melhor entendimento por parte das áreas técnicas e administrativas da UFABC, tanto do processo de RDC quanto dos procedimentos prévios para formatação dos termos de referência Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Propladi, Coordenação das Obras de Santo André e da Coordenação das Obras de São Bernardo do Campo estão descritos nas tabelas seguir: Tabela 46 - Execução Orçamentária e Financeira da Propladi Execução Orçamentária e Financeira da Propladi Despesas Empenhada Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar Maiores Despesas executadas pela Propladi Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES ª Despesa DIÁRIAS NO PAÍS ª Despesa AQUISIÇÃO DE ESTAÇÃO DE TRABALHO E MONITOR DE Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

149 Fonte: Siafi Gerencial e Propladi VÍDEO Classifica cão Tabela 47 - Execução Orçamentária e Financeira da COORD. DE OBRAS DE SANTO ANDRÉ Execução Orçamentária e Financeira da COORD. DE OBRAS DE SANTO ANDRÉ Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela COORD. DE OBRAS DE SANTO ANDRÉ ND Detalhada Descrição da Despesa EXECUÇÃO DA OBRA DO BLOCO L 1ª Despesa* DO CAMPUS SANTO ANDRÉ EXECUÇÃO DE REFORMA E 2ª Despesa ADEQUAÇÃO DO CAMPUS SANTO ANDRÉ FISCALIZAÇÃO DA OBRA DE 3ª Despesa SANTO ANDRÉ Fonte: Siafi Gerencial e Propladi * Contém recursos próprios Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar Tabela 48 - Execução Orçamentária e Financeira da COORD. DE OBRAS DE SÃO BERNARDO DO CAMPO Execução Orçamentária e Financeira da COORD. DE OBRAS DE SÃO BERNARDO DO CAMPO Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela COORD. DE OBRAS DE SÃO BERNARDO DO CAMPO Classifica cão ND Detalhada Descrição da Despesa CONSTRUÇÃO DA FASE II IMPLANTAÇÃO DO CAMPUS SÃO 1ª Despesa BERNARDO - BLOCOS ALFA II E ZETA EXECUÇÃO DE OBRAS PARA A CONCLUSÃO DO SISTEMA VIÁRIO, DRENAGEM, FECHAMENTO DE DIVISA E 2ª Despesa CONTENÇÃO, PAISAGISMO, PÓRTICO DA ENTRADA PRINCIPAL,PROTEÇÃO AO INTEMPERISMO DE ACESSOS E VÃOS EM EDIFICAÇÕES CONSTRUÇÃO DA 3ª ETAPA DA 3ª Despesa IMPLANTAÇÃO DO CAMPUS SÃO BERNARDO Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Secretaria Geral Finalidade e Competências Despesa Empenhada Despesa Liquidada Valores Pagos Restos a Pagar A Secretaria Geral da Universidade Federal do ABC (UFABC), órgão de apoio à Reitoria, estabelece, por meio de suas Divisões, o intercâmbio de informações entre as diversas áreas da Instituição, sendo responsável pela organização e direção administrativa dos trabalhos do Conselho Universitário (ConsUni) e do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (ConsEPE); organização e realização de concursos públicos para a contração de docentes para o Magistério Superior; registro, 140 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 149

150 revalidação e reconhecimento de diplomas estrangeiros; e o tratamento documental, autuação, arquivo e controle de processos Organograma Funcional A Secretaria Geral da UFABC, órgão de apoio à Reitoria, estabelece, por meio de suas Divisões, o intercâmbio de informações entre as diversas Áreas. A Secretaria Geral é estruturada da seguinte forma: Secretaria Geral: responsável pela organização e direção administrativa dos trabalhos do Conselho Universitário e do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão; organização e realização de concursos públicos para a contração de docentes para o Magistério Superior; registro, revalidação e reconhecimento de diplomas estrangeiros; gestão, celebração e acompanhamento de convênios e instrumentos congêneres e o tratamento documental, autuação e controle de processos. Divisão de Registro de Diplomas: responsável pelo registro de diplomas internos de graduação e pós-graduação; registro de diploma de Instituição de Ensino Superior particular; averbação de apostila; revalidação de diploma de graduação estrangeiro e reconhecimento de diploma de pós-graduação estrangeiro, em conformidade com as leis vigentes. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Divisão de Concursos Docentes: responsável pela realização de concursos públicos, autorizados pelo Governo Federal, para o cargo de Professor da Carreira de Magistério Superior. Macroprocesso de apoio: Gestão de Pessoas Divisão de Arquivo e Protocolo: responsável pelas atividades de gestão documental, em consonância com o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA) e normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), tais como: padronizar e racionalizar a produção de documentos; autuar, controlar e arquivar os documentos gerados e recebidos; integrar e conciliar as atividades arquivísticas nas diferentes fases do ciclo vital do documento; estabelecer e divulgar diretrizes e normas para as diversas etapas de administração dos documentos. O Protocolo é responsável pelo conjunto de operações e procedimentos visando o controle dos documentos que tramitam na instituição, tais como padronizar os procedimentos dos serviços de protocolo; instituir mecanismos de controle de processo; autuar processos e realizar todos os procedimentos referentes a eles; controlar a tramitação dos documentos e processos que circulam pelas unidades administrativas da UFABC; distribuir e encaminhar os processos e documentos às unidades de destino. Divisão de Conselhos: responsável por toda a estrutura administrativa e organizacional dos Colegiados Superiores da UFABC, sendo: Conselho Universitário (ConsUni) e Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (ConsEPE). Responsável ainda pelas eleições dos membros não natos que compõem os mesmos. Macroprocesso de apoio: Suporte Acadêmico Administrativo Seção de Apoio às Comissões Assessoras dos Conselhos: responsável pelo apoio administrativo às comissões assessoras dos Conselhos, a saber: Comissão de Natureza Orçamentária e Administrativa (CANOA), Comissão de Vagas para Concursos de Docentes para o Magistério do Ensino Superior, Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD), Comissão de Ética em Uso de Animais da UFABC (CEUA), Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comissão de Ética Ambiental (CEA), Comissão Interna de Biossegurança (CIBIo), Comissão Permanente de Convênios e Overhead (CPCO), Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (CETIC), Comissão de Política de Segurança (CPS), Comissão de Gestão de Resíduos (CoGRe). Macroprocesso de apoio: Suporte Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

151 Acadêmico Administrativo Planejamento da Unidade Administrativa Durante a reunião de planejamento realizada no início de 2013, elencaram-se como principais objetivos estratégicos da área, para o ano: Reestruturar e adequar a equipe da Divisão de Concursos, Registro de Diplomas e Arquivo e Protocolo da Secretaria Geral na unidade da Catequese Projeto Secretaria Geral na Catequese. Mapear e publicar os fluxos operacionais da Secretaria Geral Projeto Fluxos operacionais da Secretaria Geral. Implantar sistema de controle de processos Projeto Sistema de Controle de processos. A consecução de tais objetivos possibilitaria maior integração entre as diversas áreas da SG, proporcionando que uma equipe auxiliasse a outra em momentos de maior demanda. Mapeados os fluxos de cada divisão, pontos críticos seriam identificados e haveria a possibilidade de se propor melhorias, empregando maior agilidade e fluidez nos trabalhos executados. A implantação do sistema de controle de processos beneficiaria não só a SG, mas a UFABC como um todo. Ações foram planejadas, visando alcançar os objetivos estabelecidos, tais como: Realocar as divisões da SG, com a transferência da Divisão de Concursos da Unidade Atlântica para a Unidade Catequese e reestruturação das Divisões de Registro de Diplomas e de Arquivo e Protocolo, também na Unidade Catequese; Aumentar o quadro de servidores, inclusive com o preenchimento da vacância de arquivista, enviando solicitação à CGRH com detalhamento de necessidades, atribuições e responsabilidades; Definir os fluxos das Divisões; Detalhar os requisitos para o funcionamento do sistema de controle de processos; Realizar reuniões com os gestores das áreas envolvidas (NTI, Prograd, CGRH e ProPladi), para adequação dos requisitos de implantação do sistema; Consolidação do cadastro dos usuários no sistema; Treinamento dos usuários do sistema (logística); Implantação e acompanhamento do sistema. Alguns fatores impossibilitaram a execução de ações e, por consequência, a consecução dos objetivos estabelecidos. Pode-se afirmar que a Secretaria Geral teve seu espaço físico reestruturado, entretanto a adequação da equipe foi apenas parcialmente realizada. A área enviou à CGRH suas necessidades, mas o concurso para provimento de cargos foi realizado somente no final de 2013, com a posse dos novos servidores prevista para o início de Como estratégia para sanar tal deficiência realizou-se o remanejamento de servidores dentro da própria SG e envio de estagiárias à Divisão de Arquivo e Protocolo (área com maior deficiência de servidores). No tocante à identificação dos fluxos operacionais, não se utilizou a técnica de mapeamento de processos, devido à sua complexidade, e por uma das servidoras da SG que fora capacitada, ter sido realocada em outra área com a reestruturação da Secretaria Geral, ocorrida nos primeiros meses de 2013, a Divisão de Convênios passou a integrar o organograma da Pró-Reitoria de Administração, juntamente com seus servidores. Entretanto, cabe ressaltar que alguns fluxos foram revistos, especialmente os relacionados à Divisão de Concursos. Houve revisão do edital de condições gerais para contratação de professor adjunto, bem como da Resolução ConsEP Nº 19, 142 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 151

152 visando adequar as normas para admissão de professores visitantes. Por sua vez, a Divisão de Conselhos realizou a revisão dos Regimentos Internos dos Conselhos, cujas minutas aguardam inclusão nas pautas dos respectivos Conselhos tendo em vista a extensão e complexidade dos documentos, optou-se por aguardar a posse da nova gestão para sua apreciação. Apesar da conclusão do desenvolvimento do sistema de controle de processos, não houve sua implantação, em razão de ter-se esbarrado na indisponibilidade de um sistema atualizado de informações dos servidores da UFABC (banco de dados do SIE atualizado na CGRH e definição da estrutura organizacional da Universidade - organogramas). O sistema encontra-se sem uso. Demais atividades realizadas pela Secretaria Geral em 2013: Divisão de Arquivo e Protocolo: Em 2013 a Divisão atendeu diversas solicitações de orientações técnicas sobre os procedimentos operacionais de processos e documentos: foram autuados processos; abertos aproximadamente volumes subsequentes de processos e registradas 1080 solicitações de arquivamento/desarquivamentos de processos. No primeiro quadrimestre, a Divisão participou da CPCI Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos. Elaborou-se o rol de informações classificadas da UFABC, a partir da análise de uma listagem preliminar de informações potencialmente sigilosas encaminhadas pelas diversas áreas da Universidade. O quadro explicativo contendo o rol de informações classificadas, as recomendações da CPCI e a justificativa legal para a classificação (ou negativa de classificação) de cada um dos itens analisados estão disponíveis no portal da UFABC. Em setembro, foi finalizado o Manual de Padronização de Documentos da UFABC, com o objetivo de padronizar os documentos oficiais emitidos. O Manual já está disponível para consultas no portal da UFABC. Divisão de Concursos Docentes: Em 2013 foram realizados concursos públicos e processos seletivos conforme segue: Quadro 12 - Concursos Docentes Atividades CECS CCNH CMCC TOTAIS Concursos públicos realizados Professores adjuntos nomeados Processos seletivos realizados Professores visitantes nomeados Concursos públicos e Processos seletivos a serem realizados em 2014 (abertos até o final de 2013) Fonte: Secretaria Geral Foram realizadas 552 inscrições ao longo do ano, gerando uma receita de R$93.594,00: Quadro 13 - Valor Arrecadado Inscrição Concursos Docentes CECS CCNH CMCC TOTAIS Nº de inscrições Receita arrecadada , , , Fonte: Secretaria Geral 143 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 152

153 As despesas totalizaram R$ ,27: Quadro 14 - Valor Arrecadado Inscrição Concursos Docentes Despesas Valores Publicação D.O.U ,21 Pró-labore ,87 Diárias ,49 Passagens ,70 Total ,27 Fonte: Secretaria Geral Divisão de Conselhos e Seção de Apoio às Comissões Assessoras dos Conselhos: Em 2013, os Conselhos Superiores da UFABC reuniram-se 32 vezes e emitiram Resoluções, Atos Decisórios, Moções e Recomendações, conforme detalhado no quadro a seguir: Quadro 15 - Conselhos Superiores 2013 ConsUni ConsEPE Resoluções Atos Decisórios Moções 1 3 Recomendações 3 2 Reuniões ordinárias 4 11 Reuniões extraordinárias 6 0 Total de horas em reuniões 79h33min 45h53min Fonte: Secretaria Geral Houve ainda a realização e participação ativa das servidoras da Divisão de Conselhos, juntamente com a Comissão Eleitoral, na condução das eleições para reitor e vice-reitor, cujo processo final, contendo a lista tríplice, foi entregue à Reitoria, em 11 de dezembro de Em relação às atividades desenvolvidas pelas Comissões Assessoras dos Conselhos, destacam-se: 144 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 153

154 Quadro 16 - Comissões Assessoras dos Conselhos Comissões Reuniões em 2013 Resumo de Atividades CPPD 11 CEP 06 CEUA 08 Processos analisados: 186 de progressão funcional; 14 de afastamento; 149 de estágio probatório; Encaminhamento da revisão da Resolução ConsUni Nº 07, que aprovou a criação da CPPD e de seu regimento interno; Encaminhamento da revisão da Resolução ConsUni Nº 37, que aprovou as normas para avaliação de pessoal docente com vistas à concessão de progressão funcional dentro da mesma classe, considerando-se o disposto na Lei , de 28 de dezembro de 2012, que dispôs sobre a estruturação do Plano de Carreiras e Cargos de Magistério Federal; sobre a Carreira do Magistério Superior, entre outras providências. Projetos deliberados: 18 projetos de pesquisas; Protocolos deliberados: 17 protocolos de pesquisa; 10 protocolos de ensino. CIBio - - CPS 02 - CEA 02 - COGRE 03 Aprovação de seu Regimento Interno; Aprovação da contratação de empresa para realizar serviços de licenciamento ambiental, classificação, acondicionamento, transporte e destinação final de resíduos químicos diversos provenientes dos laboratórios de ensino e pesquisa da UFABC. CETIC 06 reuniões ordinária e 03 extraordinárias Emissão de 06 Portarias; Aprovação de seu Regimento Interno; Aprovação da POSIC - Política de Segurança da Informação e Comunicações, no âmbito da UFABC, visando viabilizar e assegurar a segurança, disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade da informação. 11 reuniões CPA ordinárias e 01 extraordinária. Fonte: Secretaria Geral Realização do processo de avaliação institucional, com revisão dos métodos avaliativos. Divisão de Registro de Diplomas: Além de atender às Pró-Reitorias de Graduação e de Pós-Graduação da UFABC e as cinco instituições de ensino superior privadas credenciadas para registro de diplomas: Centro Universitário Fundação Santo André, Trevisan Escola de Negócios, Faculdade Messiânica e Faculdade Paulus de Tecnologia e Comunicação, realizou-se o credenciamento de uma nova instituição, Faculdade de Direito de São Bernardo do Campo. 145 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 154

155 Quadro 17 - Resumo das atividades Divisão de Registro de Diplomas Resumo de Atividades 2013 Diplomas Registrados Processo de revalidação de Diplomas Estrangeiros 11 Processo de reconhecimento de Diplomas Estrangeiros 5 Receita Total R$ ,00 Fonte: Secretaria Geral Execução Orçamentária Os principais valores orçamentários e financeiros da Secretaria Geral esta descrita na tabela seguir: Tabela 49 - Execução Orçamentária e Financeira da Secretaria Geral Execução Orçamentária e Financeira da Secretaria Geral Despesas Restos a Pagar Empenhada Liquidada Valores Pagos Maiores Despesas executadas pela Secretaria Geral Classifica ND Despesa Despesa Valores Restos a Descrição da Despesa cão Detalhada Empenhada Liquidada Pagos Pagar 1ª Despesa CAPACITAÇÃO DE SERVIDORES ª Despesa SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS ª Despesa DIÁRIAS NO PAÍS Fonte: Siafi Gerencial e Propladi 146 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 155

156 2.2. Programação Orçamentária e Financeira e Resultados Alcançados A UFABC se insere no PPA por meio da Iniciativa Implantação da Universidade Federal do ABC (0481) que compõe o Objetivo de código 0841 e integra o Programa Temático Educação Superior Graduação, Pós-graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão (2032) de responsabilidade do Ministério da Educação. Conforme descreve o quadro 18. Quadro 18 UFABC no PPA Universidade Federal do ABC no PPA Programa Educação Superior Graduação, Pós-graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão - Programa: 2032 Tipo de Programa: Temático Ampliar o acesso à educação superior com condições de permanência e equidade por meio, em especial, da expansão da rede federal de educação superior, da concessão Objetivo: de bolsas de estudos em instituições privadas para alunos de baixa renda e do financiamento estudantil, promovendo o apoio às instituições de educação superior, a elevação da qualidade acadêmica e a qualificação de recursos humanos. Órgão Responsável: Ministério da Educação Implantação da Universidade Federal do ABC Custo total: R$ Iniciativa: Data início: 01/12/2005 Data término: 31/12/2013 Fonte: PPA A UFABC não abrange secretaria-executiva de ministério ou com status de ministério, e também não cumpre estratégica e diretamente o desenvolvimento do Objetivo ao qual se vincula no PPA, desta forma, não serão prestadas maiores informações a cerca do Programa Temático e Objetivo descritos acima Ações Orçamentárias Tendo em vista a LOA 2013, a UFABC se vincula a quatro Programas, sendo dois deles Temáticos e os outros dois de Gestão e Manutenção. Os Programas Temáticos são: o Programa 2032 e o Programa 2030, cujas ações estão relacionadas nos quadros 19 e 20. Quadro 19 Ações Do Programa 2032 Programa Educação Superior Graduação, Pós-graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Código do Programa: 2032 Tipo de Programa: Temático Ações: 20GK - Fomento às ações de Ensino, Pesquisa e Extensão 20RK - Funcionamento das Universidades Federais Assistência ao Estudante de Ensino Superior Universidade Aberta e a Distância 12EL - Implantação da Universidade Federal do ABC Fonte: PPA e LOA Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 156

157 Código do Programa: 2030 Quadro 20 Ação Do Programa 2030 Programa Educação Básica Tipo de Programa: Temático 20RJ Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada de Professores, Profissionais, Ação: Funcionários e Gestores para a Educação Básica Fonte: PPA e LOA 2013 Quanto aos Programas de Gestão e Manutenção, o orçamento da UFABC se relaciona com o Programa 0089, referente a Previdência de Inativos e Pensionistas da União, conforme quadro 21. Quadro 21 Ações do Programa 0089 Programa Previdência de Inativos e Pensionistas da União Código do Programa: 0089 Tipo de Programa: Gestão e Manutenção Ação: 0181 Pagamento de Aposentadorias e Pensões Servidores Civis Fonte: PPA e LOA 2013 E ao quarto e último, o Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação (2109). Por meio deste Programa são relacionadas ao orçamento as ações referentes à folha de pessoal e capacitação dos servidores da Universidade e contribuição à ANDIFES. Quadro 22 Ações do Programa 2109 Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código do Programa: 2109 Tipo de Programa: Gestão e Manutenção Ações: Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados seus Dependentes Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados 20TP - Pagamento de Pessoal Ativo da União Capacitação de Serv. Pub. Federais em Processo de Qualificação e Requalificação 00M0 - Contribuição à Entidades Nacionais Representativas de Educação e Ensino 09HB - Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais Fonte: PPA e LOA 2013 Os subitens abaixo descrevem as dimensões física e financeira da execução das ações do orçamento da UFABC. A partir deste exercício a quantificação da execução física passou a englobar os restos a pagar, porém ainda não há uma metodologia definida para apuração das metas, assim alguns dos coordenadores de ação utilizaram a proporção entre o liquidado na execução da lei orçamentária 2013 e o liquidado de restos a pagar para definir a meta física. Essa metodologia foi utilizada para a inclusão dos dados de acompanhamento de ação do Simec. 148 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 157

158 Ação Fomento às Ações de Ensino, Pesquisa e Extensão 20GK Quadro 23 Ação 20GK (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 20GK Tipo: Atividade Título Fomento às Ações de Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Concessão de bolsas, auxílios e outros mecanismos, no país e no exterior, para a formação, valorização e capacitação de recursos humanos e para promover cooperação internacional no Sistema Nacional de Pós-Graduação, em áreas de interesse nacional e regional, inclusive Iniciativa formação de professores, garantida equidade étnico-racial e de gênero Código: 0390 Apoiar a formação de pessoal qualificado em nível superior para fortalecer o sistema nacional de educação, contribuindo para a melhoria da educação básica e para o fortalecimento e o crescimento da ciência, da tecnologia e da inovação, visando ao Objetivo desenvolvimento sustentável do Brasil. Código: 0803 Educação Superior Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Código: Programa 2032 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Projeto apoiado unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proex A ação 20GK é executada exclusivamente pela Pró-reitoria de Extensão Proex. O montante empenhado, refere-se a despesas realizadas com bolsas de extensão, financiamento de projetos para dar suporte às atividades realizadas e apoiadas pela Proex, descrito no item A meta inicial era de apoiar 60 ações durante o exercício de No final do exercício foram fomentadas todas as 60 ações de extensão entre cursos, projetos, eventos e ações culturais. A subação PROEXT (Plano Orçamentário) tinha como meta 4 projetos apoiados, porém houve aprovação de 1 projeto no Edital 02/ MEC Sisu intitulado "Difusão de metodologias para a identificação e dimensionamento da precariedade habitacional em pequenos municípios brasileiros". Esse projeto teve problemas na contratação dos serviços necessários a sua execução, e por isso será desenvolvido no ano de Quanto à execução orçamentária, informamos os principais destaques: Em 24/01/2013 foi publicado o Decreto Presidencial com reabertura de créditos extraordinários no valor de R$ 7.458,00 (ação 20GK), originados da Medida Provisória nº 587 de 27/12/2012 e constantes no Relatório de Gestão Esta reabertura de créditos possibilitou a utilização de créditos de investimento pelo período em que o orçamento esteve em apreciação pelo Congresso Nacional e posterior sanção Presidencial (janeiro a abril/2013). Entretanto, a utilização desses créditos não resultou em aumento do orçamento de investimento, pois com a aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2013 a dotação dos créditos extraordinários foi estornada/cancelada. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

159 O orçamento inicial da Ação 20GK foi suplementado em R$ ,00 sendo R$ ,00 (custeio Fonte 312) e R$ ,00 (investimento Fonte 312), conforme Decreto de 26/07/13 (DOU de 29/07/13), em função do Superávit Financeiro de Porém, o MEC não liberou cota de limite orçamentário que permitisse a utilização desse crédito. Diante da indisponibilidade, o crédito foi bloqueado no SIAFI. O crédito disponível da Ação 20GK foi de R$ ,40 (custeio) e R$ ,00 (investimento), sendo proveniente do cancelamento de saldos de empenhos não utilizados até 31/12/ Ação Funcionamento das Universidades Federais 20RK Quadro 24 Ação 20RK (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 20RK Tipo: Atividade Título Funcionamento de Instituições Federais de Ensino Superior Expansão, reestruturação, interiorização e manutenção da Rede Federal de Educação Superior, com diversificação da oferta de cursos em consonância com as necessidades do mundo do trabalho, otimização da capacidade instalada das estruturas físicas e de recursos humanos, e promoção de pesquisa, ensino e extensão visando a qualidade e garantindo Iniciativa condições de acessibilidade. Código: 03GD Ampliar o acesso à educação superior com condições de permanência e equidade por meio, em especial, da expansão da rede federal de educação superior, da concessão de bolsas de estudos em instituições privadas para alunos de baixa renda e do financiamento estudantil, promovendo o apoio às instituições de educação superior, a elevação da Objetivo qualidade acadêmica e a qualificação de recursos humanos. Código: 0841 Educação Superior Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Código: Programa 2032 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de medida Montante Previsto Reprogramado Realizado Aluno matriculado unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Aluno matriculado unidade 3900 Fonte: Siafi Gerencial e Prograd A ação 20RK é uma das ações principais do orçamento da UFABC, mediante esta são executadas a maior parcela das despesas de custeio de todas as unidades administrativas da Universidade. As matrículas para alunos ingressantes realizadas a partir de janeiro/2013 e o ingresso de candidatos por processo de transferência externa contribuíram para que se atingisse a quantidade de alunos matriculados, representando um índice de mais de 90% da meta proposta, incluindo a execução física realizada com restos a pagar. A meta inicial não alcançada de alunos matriculados demonstram que a graduação ainda não está em regime pleno. Apesar das vagas da graduação que Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

160 são ofertadas serem preenchidas quase que totalmente, a evasão impediu que o objetivo da meta fosse atingida. A UFABC mediante a implantação dos Programas de Ensino Tutorial (PEAT) e de Apoio ao Desenvolvimento Acadêmico (PADA) proporciona ao aluno condições favoráveis para o desenvolvimento e evolução acadêmica do aluno, assim tais programas poderão contribuir significativamente para a redução da evasão e o aumento da retenção do discente. Quanto à execução orçamentária, informamos os principais destaques: Em 24/01/2013 foi publicado o Decreto Presidencial com reabertura de créditos extraordinários no valor de R$ ,00 (ação 20RK), originados da Medida Provisória nº 587 de 27/12/2012 e constantes no Relatório de Gestão Esta reabertura de créditos possibilitou a utilização de créditos de investimento pelo período em que o orçamento esteve em apreciação pelo Congresso Nacional e posterior sanção Presidencial (janeiro a abril/2013). Entretanto, a utilização desses créditos não resultou em aumento do orçamento de investimento, pois com a aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2013 a dotação dos créditos extraordinários foi estornada/cancelada. O orçamento de custeio foi contingenciado pelo MEC em R$ ,00 (ações 20RK e 12EL), proveniente da restrição de cota de limite orçamentário para emissão de empenho, baseada no Decreto de Programação Orçamentária e Financeira de Especificamente à ação 20RK, o valor contingenciado foi de R$ ,00 e os créditos foram bloqueados no SIAFI. O orçamento inicial da Ação 20RK foi suplementado em R$ ,00, sendo R$ ,00 (custeio) e R$ ,00 (investimento), conforme Decreto de 26/07/13 (DOU de 29/07/13), em função do Superávit Financeiro de Porém, o MEC não liberou cota de limite orçamentário que permitisse a utilização desse crédito. Diante da indisponibilidade, o crédito foi bloqueado no SIAFI. O crédito disponível da Ação 20RK foi de R$ ,61 (custeio) e R$ ,00 (investimento), sendo proveniente do cancelamento de saldos de empenhos não utilizados, recursos próprios não arrecadados e indisponibilidade de cota de limite orçamentário que permitisse a utilização do crédito até 31/12/2013. A execução de restos a pagar não processados foi ocasionada pela paralisação de servidores docentes e técnico-administrativos que durou de junho a setembro/2012. Desta forma, muitas dessas despesas não puderam ser realizadas em 2012 e tiveram sua execução reprogramada para o exercício de Ação Assistência ao Estudante de Ensino Superior 4002 Quadro 25 Ação 4002 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 4002 Tipo: Atividade Título Assistência ao Estudante de Ensino Superior Ampliação do acesso, da permanência e da taxa de sucesso dos estudantes na educação superior, em instituições públicas e privadas, inclusive por meio de financiamento estudantil, com promoção da elevação da eficiência acadêmica, da qualidade, da equidade e da inclusão, considerando, inclusive, especificidades das populações do campo, indígenas, Iniciativa quilombolas, afrodescendentes e das pessoas com deficiência. Código: 03GA Ampliar o acesso à educação superior com condições de permanência e equidade por meio, em especial, da expansão da rede federal de educação superior, da concessão de bolsas de estudos em instituições privadas para alunos de baixa renda e do financiamento estudantil, promovendo o apoio às instituições de educação superior, a elevação da Objetivo qualidade acadêmica e a qualificação de recursos humanos. Código: 0841 Educação Superior Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Código: Programa 2032 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

161 Identificação da Ação Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Aluno assistido unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proap A ação 4002 tem como objetivo auxiliar o estudante a permanecer na Instituição de ensino superior. Por isso, a Pró-reitoria de Assuntos Comunitários e Políticas Afirmativas Proap é o setor responsável por gerir esta ação. A ação assistiu alunos sendo na ação principal e 10 alunos na subação Viver sem limite PROGRAMA INCLUIR, beneficiando alunos portadores de necessidades especiais. O fator que contribuiu para a execução e alcance da meta foi a elaboração de planejamento prévio e rígido controle interno da área gestora. A ação superou a meta em mais de 8%, o que demonstra o esforço para que o programa alcance seu objetivo na UFABC de evitar a evasão dos estudantes, mediante a política assistencial de estudantes com vulnerabilidade econômica. Os maiores valores empenhados para a ação 4002 durante o ano de 2013, referem-se à concessão de bolsas permanência no valor de R$ ,00, sendo liquidado R$ ,00; e a concessão da bolsa moradia no valor de R$ ,00 sendo liquidado R$ ,00 No decorrer do exercício, foi solicitado o remanejamento de créditos de R$ ,00 de custeio para investimento para atendimento da subação Viver sem limite PROGRAMA INCLUIR, tendo sido atendido no segundo semestre. O crédito disponível da Ação 4002 foi de R$ ,43 (ação principal) e R$ ,00 (Programa Incluir), sendo proveniente do cancelamento de saldos de empenhos não utilizados até 31/12/2013 e na conclusão da licitação em valor inferior ao previsto, representado pela obtenção da meta física prevista com menor volume de recursos utilizados Ação Universidade Aberta a Distância 6328 Quadro 26 Ação 6328 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 6328 Tipo: Atividade Título Universidade Aberta e a Distância Ampliação do acesso, da permanência e da taxa de sucesso dos estudantes na educação superior, em instituições públicas e privadas, inclusive por meio de financiamento estudantil, com promoção da elevação da eficiência acadêmica, da qualidade, da equidade e da inclusão, considerando, inclusive, especificidades das populações do campo, indígenas, Iniciativa quilombolas, afrodescendentes e das pessoas com deficiência. Código: 03GA Objetivo Ampliar o acesso à educação superior com condições de permanência e equidade por meio, em especial, da expansão da rede federal de educação superior, da concessão de bolsas de estudos em instituições privadas para alunos de baixa renda e do financiamento estudantil, promovendo o apoio às instituições de educação superior, a elevação da Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

162 Identificação da Ação qualidade acadêmica e a qualificação de recursos humanos. Código: 0841 Educação Superior Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Código: Programa 2032 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Vaga disponibilizada unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Vaga disponibilizada unidade 13 Fonte: Siafi Gerencial e Proex A finalidade da ação 6328 é ampliar e efetivar a oferta de cursos e projetos de educação superior na modalidade a distância. Como parte de um sistema homônimo mantido pelo MEC, a UFABC instituiu internamente o programa Universidade Aberta a Distância UAD, vinculado à Pró-reitoria de Extensão Proex, com o objetivo de capacitar professores de educação básica, a partir da expansão e interiorização da oferta de cursos de licenciatura e de formação continuada. Para a realização da meta do referido programa foram ofertados dois Cursos de Especialização: Tecnologia e Sistemas de Informação e Ciência e Tecnologia com 200 vagas em cada curso. Portanto, a meta física de 400 foi totalmente realizada, considerando as 13 vagas oriundas de restos a pagar. O crédito disponível da Ação 6328 foi de R$ ,32 (custeio), sendo provenientes do da obtenção da meta física prevista com menor volume de recursos utilizados Ação Implantação da Universidade Federal do ABC 12EL Quadro 27 Ação 12EL (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 12EL Tipo: Projeto Título Implantação da Universidade Federal do ABC Iniciativa Implantação da Universidade Federal do ABC Código: 0481 Ampliar o acesso à educação superior com condições de permanência e equidade por meio, em especial, da expansão da rede federal de educação superior, da concessão de bolsas de estudos em instituições privadas para alunos de baixa renda e do financiamento estudantil, promovendo o apoio às instituições de educação superior, a elevação da Objetivo qualidade acadêmica e a qualificação de recursos humanos. Código: 0841 Educação Superior Graduação, Pós-Graduação, Ensino, Pesquisa e Extensão Código: Programa 2032 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

163 Identificação da Ação Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Vaga disponibilizada unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Vaga disponibilizada unidade 9860 Fonte: Siafi Gerencial e Propladi Em função de a UFABC ter sido criada por lei publicada em 2005, esta instituição passou a integrar o orçamento do Governo Federal (PPA ) a partir de 2006, quando então iniciaram suas atividades e a contratação de empresa para a construção de seu campus sediado em Santo André, cuja previsão de conclusão inicial era para dezembro de Após alguns problemas na construção do campus aliados a problemas contratuais com a construtora, a previsão de implantação, a partir do PPA , passou para dezembro de Com a expansão do campus para a cidade de São Bernardo do Campo, a previsão de conclusão da implantação foi prorrogada para dezembro de 2013, conforme consta na Iniciativa Implantação da Universidade Federal do ABC, do PPA Entretanto, desde o início da implantação, os créditos solicitados tem sido concedidos pelo Governo Federal de acordo com a capacidade orçamentária, ocasionando na prorrogação dos prazos de conclusão em função dos montantes disponibilizados. Para 2013, os créditos orçamentários concedidos para a ação 12EL contribuíram com a expansão e consolidação da infraestrutura física da Universidade Federal do ABC. Tendo sido disponibilizadas vagas, considerando a execução física realizada com restos a pagar. O Campus Santo André é composto pelos Blocos A, B, D e K, construídos, com área de m 2 ; Blocos C, E, F, G, I e L, em construção, com área de m 2 e Bloco Anexo, em fase de projeto e licitação da obra, com área de m 2. O Campus São Bernardo do Campo é composto pelo Bloco Alfa, construído, com área de m 2 ; Blocos Alfa II, Zeta, Beta, Gama, Delta, Ômega, Biotério e Herbário, em construção, com área de m 2 e Bloco Lambda, Centro de Convivência e Hangar, em elaboração de projeto. A ação também engloba o gerenciamento das obras e as despesas inerentes à efetiva implantação blocos, como: instalações, mobiliários, equipamentos permanentes, laboratórios didáticos e de pesquisa, acervos bibliográficos, veículos, entre outros. A comunidade acadêmica está sendo beneficiada pela conclusão ou construção/projeto/licitação de salas de aula e de docentes, auditórios, laboratórios didáticos (secos, úmidos e informática), laboratórios de pesquisa, áreas administrativas, Centros Culturais, Anfiteatro, Salas de Cinema, Livraria, Biblioteca, Restaurantes Universitários, Conjunto esportivo (piscinas/quadras poliesportivas), estacionamentos, entre outros. Não houve fatores que dificultaram a execução da ação. Maiores detalhes sobre realização das obras foram citados no item deste relatório. 154 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 163

164 Em termos orçamentários, a ação 12EL sofreu modificação por vários fatores citados a seguir: Em 24/01/2013 foi publicado o Decreto Presidencial com reabertura de créditos extraordinários no valor de R$ ,00 (ação 12EL), originados da Medida Provisória nº 587 de 27/12/2012 e constantes no Relatório de Gestão Esta reabertura de créditos possibilitou a utilização de créditos de investimento pelo período em que o orçamento esteve em apreciação pelo Congresso Nacional e posterior sanção Presidencial (janeiro a abril/2013). Entretanto, a utilização desses créditos não resultou em aumento do orçamento de investimento, pois com a aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2013 a dotação dos créditos extraordinários foi estornada/cancelada. O orçamento de custeio foi contingenciado pelo MEC em R$ ,00 (ações 20RK e 12EL), proveniente da restrição de cota de limite orçamentário para emissão de empenho, baseada no Decreto de Programação Orçamentária e Financeira de Especificamente à ação 12EL, o valor contingenciado foi de R$ ,00 e os créditos foram bloqueados no SIAFI. Inicialmente, o orçamento da Ação 12EL foi suplementado em R$ ,00, sendo R$ ,00 (custeio fonte 312), R$ ,00 (investimento fonte 312) e R$ ,00 (investimento fonte 650), conforme Decreto de 26/07/13 (DOU de 29/07/13), em função do Superávit Financeiro e do excesso de arrecadação de recursos próprios em Porém, o MEC não liberou cota de limite orçamentário que permitisse a utilização dos créditos de custeio e investimento da Fonte 312. Diante da indisponibilidade, o crédito foi bloqueado no SIAFI. Em dezembro/13, o cancelamento de saldos de empenhos possibilitaram a geração de cota orçamentária de custeio e foram desbloqueados parte dos créditos para emissão de empenho, permanecendo bloqueado o valor de R$ ,83. Posteriormente, houve a suplementação de R$ ,00, provenientes do remanejamento de créditos de custeio para investimento, porém o pedido de remanejamento foi atendido somente em 13/12/2013 e o MEC não concedeu cota de limite orçamentário que possibilitasse a execução destes créditos. O crédito disponível da Ação 12EL foi de R$ 2.166,00 (custeio) e R$ ,52 (investimento), que não puderam ser totalmente executados por inexistência de cota de limite orçamentário que possibilitasse a emissão dos empenhos. A execução de restos a pagar não processados foi parcialmente ocasionada pela paralisação de servidores docentes e técnico-administrativos que durou de junho a setembro/2012. Desta forma, muitas dessas despesas não puderam ser realizadas em 2012 e tiveram sua execução reprogramada para o exercício de Ação Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada de Professores, Profissionais, Funcionários e Gestores para a Educação Básica 20RJ Quadro 28 Ação 20RJ (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 20RJ Tipo: Atividade Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada de Professores, Profissionais, Título Funcionários e Gestores para a Educação Básica Consolidação da política nacional de formação, promovendo a formação inicial e continuada de profissionais da educação básica com apoio técnico, financeiro e pedagógico, nas modalidades presencial e a distância, considerando programas específicos, como para professores indígenas, do campo e quilombolas, a formação para a docência intercultural, a educação bilíngue, o ensino da história e cultura indígena, afrobrasileira e africana, o Iniciativa atendimento educacional especializado, a educação em tempo integral, a educação de jovens Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

165 Identificação da Ação e adultos, a educação em direitos humanos, a sustentabilidade socioambiental, as relações etnicorraciais, de gênero, diversidade sexual e direitos da criança e do adolescente. Código: 02BQ Promover, em articulação com os sistemas de ensino estaduais e municipais, a valorização dos profissionais da educação, apoiando e estimulando a formação inicial e continuada, a estruturação de planos de carreira e remuneração, a atenção à saúde e à integridade e as Objetivo relações democráticas de trabalho. Código: 0597 Programa Educação Básica Código: 2030 Tipo: Temático Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Pessoa beneficiada unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proex A ação 20RJ objetiva o Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada de Professores, Profissionais, Funcionários e Gestores para a Educação Básica, porém esta ação foi destinada à UFABC pelo MEC através da Lei Orçamentária Anual, sem que houvesse um detalhamento das ações necessárias neste 1º ano de operação. Os valores executados referem-se ao pagamento de diárias a três servidores da UFABC (professor e técnicos administrativos) em viagem à Brasília DF (MEC) para conhecimento das demandas e escopo desta ação para que permitisse o início de sua estruturação. Desta forma, o crédito disponível da ação foi de R$ , Ação Pagamento de Aposentadorias e Pensões Servidores Civis 0181 Quadro 29 Ação 0181 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 0181 Tipo: Operação Especial Título Pagamento de Aposentadorias e Pensões Servidores Civis Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Previdência de Inativos e Pensionistas da União Programa Código: 0089 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

166 Identificação da Ação Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial A ação 0181 não apresenta meta e, como a própria denominação propõe, tem por objetivo o pagamento de aposentadorias e pensões. Devido a UFABC ser uma Universidade com apenas 7 anos de atividade no exercício de 2013 a UFABC possui poucos beneficiários desta ação. O orçamento inicial foi suplementado no valor de R$ ,00, devido ao aumento do número de aposentadorias e pensões previstas e pelas alterações das tabelas do Plano de Carreira. Contudo, a previsão não foi integralmente concretizada. Em novembro/2013, foi realizado o bloqueio de R$ ,00 para disponibilização de sobras orçamentárias para financiamento de créditos necessários a despesas de pessoal, encargos sociais, benefícios aos servidores, pensões especiais e débitos periódicos vincendos, solicitados pelo MEC por intermédio do Ofício-Circular nº 48/2013-GAB/SPO/SE/MEC. Desta forma, o crédito disponível foi de R$ , Ação Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes 2004 Quadro 30 Ação 2004 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 2004 Tipo: Atividade Assistência Médica e Odontológica aos Servidores Civis, Empregados, Militares e seus Título Dependentes Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Pessoa beneficiada unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proad 157 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 166

167 A meta física não cumulativa para esta ação era beneficiar 832 pessoas, porém, houve aumento do quadro de pessoal da UFABC e foram beneficiados servidores. Foram atendidos todos os servidores inscritos na Assistência à Saúde Suplementar que solicitaram o benefício dentro do exercício de 2013, bem como os seus dependentes, por meio de concessão de auxílio indenizatório, observando o disposto na Portaria Normativa SRH/MP nº 5 de 11/10/2010 O orçamento inicial foi suplementado no valor de R$ ,00, devido ao aumento do quadro de pessoal ocorrido no decorrer do exercício. Contudo, parte dos servidores técnicoadministrativos aprovados no concurso público de 2013 tiveram seu ingresso postergado para o início de Diante de nova previsão e da restrição orçamentária ocorrida no final do exercício, foram bloqueados R$ ,00 para disponibilização de sobras orçamentárias para financiamento de créditos necessários a despesas de pessoal, encargos sociais, benefícios aos servidores, pensões especiais e débitos periódicos vincendos, solicitados pelo MEC por intermédio do Ofício-Circular nº 48/2013-GAB/SPO/SE/MEC. Esta ação contempla a subação Exames Periódicos, dos quais foram destinados R$ ,00. Porém, a subação não foi executada devido a problemas ocorridos na contratação das empresas que prestariam o serviço. Em outubro/2013, os créditos foram integralmente devolvidos ao MEC para atendimento a créditos suplementares destinados aos demais benefícios dos servidores, solicitados por intermédio do Ofício nº 43/2013-GAB/SE/MEC. O crédito disponível no final do exercício foi de R$ ,73, ocasionado pela citada postergação de ingresso dos novos servidores para Ação Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados 2010 Quadro 31 Ação 2010 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 2010 Tipo: Atividade Título Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores Civis, Empregados e Militares Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Criança atendida unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proad Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

168 A meta inicialmente prevista de 157 crianças atendidas foi reprogramada para 219, devido ao aumento da solicitação dos benefícios. Para atendimento da nova demanda, houve a suplementação orçamentária de R$ ,00. Foram atendidas todas as crianças, até 6 anos de idade, dependentes de servidores que solicitaram tal benefício, de forma indireta, mediante pagamento de valor que tem por base a Portaria do Ministério da Administração Federal e Reforma do Estado nº 658, de 06/05/1995, sendo descontada uma cota-parte do servidor que varia de 5% a 25% do valor do benefício, de acordo com a sua remuneração. Em novembro/2013, foi realizado o bloqueio de R$ 1.200,00 para disponibilização de sobras orçamentárias para financiamento de créditos necessários a despesas de pessoal, encargos sociais, benefícios aos servidores, pensões especiais e débitos periódicos vincendos, solicitados pelo MEC por intermédio do Ofício-Circular nº 48/2013-GAB/SPO/SE/MEC. O crédito disponível para ação foi de R$ 5.683,20, ocasionado pela ingresso dos novos servidores aprovados no concurso de 2013 ter sido postergado para o início de Ação Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados 2011 Quadro 32 Ação 2011 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 2011 Tipo: Atividade Título Auxílio-Transporte aos Servidores Civis, Empregados e Militares Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Pessoa beneficiada unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proad A meta física não cumulativa para esta ação era beneficiar 268 servidores, porém, com o ingresso de novos servidores o atendimento chegou a 406 servidores beneficiados. Para atender a nova demanda, o orçamento inicial foi suplementado em R$ ,00. Foram atendidos todos os servidores que solicitaram tal benefício e que utilizam transporte coletivo ou seletivo para realizar deslocamento de suas residências até o local de trabalho e viceversa, conforme dispõe o Decreto nº 2.880/1998 e Orientação Normativa SRH/MP nº 4/ Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 168

169 O crédito disponível para ação foi de R$ ,28, ocasionado pela ingresso dos novos servidores técnico administrativos aprovados no concurso de 2013 ter sido postergado para o início de Ação Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados 2012 Quadro 33 Ação 2012 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 2012 Tipo: Atividade Título Auxílio-Alimentação aos Servidores Civis, Empregados e Militares Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Pessoa beneficiada unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial e Proad A meta física não cumulativa desta ação era de 970 servidores, mas assim como ocorrido com o auxílio-transporte, o ingresso de novos servidores levou à superação da meta chegando a servidores beneficiados. Para atendimento da nova demanda, além do reajuste do benefício concedido para todos os servidores do Poder Executivo, o orçamento inicial foi suplementado em ,00. Foram atendidos todos os servidores efetivos que estiveram em exercício no ano de 2013, conforme valor mensal estabelecido pela Portaria MP nº 619, de 26/12/2012. O crédito disponível para ação foi de R$ ,53, ocasionado pela ingresso dos novos servidores técnico administrativos aprovados no concurso de 2013 ter sido postergado para o início de Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 169

170 Ação Pagamento de Pessoal Ativo da União 20TP Quadro 34 Ação 20TP (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 20TP Tipo: Atividade Título Pagamento de Pessoal Ativo da União Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial Dentro do grupo de natureza de despesa de pessoal, classificada como despesa obrigatória, a ação 20TP garante o pagamento de pessoal ativo da UFABC. O orçamento inicial foi suplementado em R$ ,00, ocasionado pelo aumento do quadro de pessoal (docentes e técnicos administrativos), além das alterações nas tabelas do Plano de Carreira durante o exercício. Em 27/12/2013, foi publicado o Decreto Presidencial contendo o cancelamento da dotação de R$ ,00 para remanejamento e cobertura de despesas de outros órgãos. O crédito disponível da ação foi de R$ ,23, ocasionado pelo ingresso dos novos servidores técnico administrativos aprovados no concurso de 2013 ter sido postergado para o início de Ação Capacitação de Servidores Públicos Federais em Processo de Qualificação e Requalificação 4572 Quadro 35 Ação 4572 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 4572 Tipo: Atividade Título Capacitação de Servidores Públicos Federais em Processo de Qualificação e Requalificação Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

171 Identificação da Ação Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Servidor capacitado unidade Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Servidor capacitado unidade 58 Fonte: Siafi Gerencial e Proad Promover a qualificação e requalificação dos servidores com vistas à melhoria continuada dos processos de trabalho, dos índices de satisfação pelos serviços prestados à sociedade e do crescimento profissional, são os objetivos da ação A execução da meta foi superior ao inicialmente previsto e possibilitou a capacitação de 491 servidores em diversos temas. Sendo que 58 foram realizados com restos a pagar. A dificuldade de execução da ação se dá pela concentração das atividades de capacitação no segundo semestre do ano, visto que a instrução dos processos ocorre no início do exercício e a efetiva contratação se concentra no segundo semestre. O orçamento inicial da Ação 4572 foi suplementado em R$ ,00 (custeio), conforme Decreto de 26/07/13 (DOU de 29/07/13), em função do Superávit Financeiro de Porém, o MEC não liberou cota de limite orçamentário que permitisse a utilização desse crédito. Diante da indisponibilidade, o crédito foi bloqueado no SIAFI. A ação teve R$ 6.183,39 de créditos orçamentários descentralizados para o Centro Regional de Treinamento da Escola de Administração Fazendária de São Paulo CENTRESAF/SP, proveniente do Termo de Cooperação nº 1/2013, publicado no DOU de 26/04/2013, para realização de curso de Processo Administrativo Disciplinar. Ao término da vigência, foram restituídos os créditos não utilizados e a descentralização foi comprovada em R$ 5.376,44. O crédito disponível da ação foi de R$ 6.100,00 provenientes do cancelamento de saldos de empenho não utilizados até 31/12/ Ação Contribuição a Entidades Nacionais Representativas de Educação e Ensino 00M0 Quadro 36 Ação 00M0 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 00M0 Tipo: Operação Especial Título Contribuição à Entidades Nacionais Representativas de Educação e Ensino Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

172 Identificação da Ação Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial A Ação 00M0 é destinada para o pagamento de Contribuição a Entidades Nacionais Representativas de Educação e Ensino, essa ação não possui meta. Em novembro/2013, foi realizado o bloqueio de R$ ,00 para disponibilização de sobras orçamentárias para financiamento de créditos necessários a despesas de pessoal, encargos sociais, benefícios aos servidores, pensões especiais e débitos periódicos vincendos, solicitados pelo MEC por intermédio do Ofício-Circular nº 48/2013-GAB/SPO/SE/MEC Ação Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais 09HB Quadro 37 Ação 09HB (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 09HB Tipo: Operação Especial Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Título Previdência dos Servidores Públicos Federais Iniciativa - Código: - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Programa Código: 2109 Tipo: Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Lei Orçamentária 2013 Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013 Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados Execução Física Descrição da meta Unidade de Montante medida Previsto Reprogramado Realizado Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2013 Valor Liquidado Valor Unidade de Descrição da Meta Cancelado medida Realizada Fonte: Siafi Gerencial Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

173 A contribuição para o custeio do regime de previdência dos servidores públicos federais é realizada por meio da ação 09HB. Os valores de execução desta ação dependem diretamente do número de servidores públicos federais na Universidade e são mera proporção dos vencimentos dos mesmos. Sendo assim, não há meta física que se aplique a esta ação, a qual se classifica como operação especial. A UFABC recebeu nesta ação a Dotação Inicial de R$ ,00 e houve a suplementação de crédito de R$ ,00 para atendimento do aumento do quadro de pessoal ocorrida no decorrer do exercício. O crédito disponível da ação foi de R$ ,67, ocasionado pelo ingresso dos novos servidores técnico administrativos aprovados no concurso de 2013 ter sido postergado para o início de Ações não Previstas na LOA 2013 Restos a Pagar não Processados Este subitem trata das Ações Orçamentárias executadas a título de restos a pagar não processados e que não foram previstas na LOA Ação Expansão do Ensino Superior Campus São Bernardo do Campo 10H3 Quadro 38 Ação 10H3 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 10H3 Tipo: Projeto Título Expansão do Ensino Superior Campus São Bernardo do Campo Iniciativa - Ampliar com qualidade o acesso ao ensino de graduação, à pesquisa e à extensão, com Objetivo vistas a disseminar o conhecimento. Código: - Programa Brasil Universitário Código: 1073 Tipo: - Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Meta Valor em Unidade de Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta 01/01/2013 medida Realizado Vaga disponibilizada unidade Fonte: SIAFI Gerencial 164 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 173

174 Ação Assistência Médica aos Servidores e Empregados Exames Periódicos 20CW Quadro 39 Ação 20CW (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 20CW Tipo: Atividade Título Assistência Médica aos Servidores e Empregados Exames Periódicos Iniciativa - Objetivo - Código: - Programa de Gestão e Manutenção do Ministério da Educação Código: 2109 Tipo: Programa Gestão e Manutenção Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Meta Valor em Unidade de Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta 01/01/2013 medida Realizado Servidor beneficiado unidade 52 Fonte: SIAFI Gerencial O valor liquidado refere-se ao pagamento de exames períodos realizado em 2012, cujas notas fiscais foram pagas somente em 2013 com restos a pagar. As notas fiscais se referem a vários exames, sendo que alguns servidores realizaram mais de um tipo de exame Serviços a Comunidade por meio da Extensão Universitária 4004 Quadro 40 Ação 4004 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 4004 Tipo: Atividade Título Serviços a Comunidade por meio da Extensão Universitária Iniciativa - Ampliar com qualidade o acesso ao ensino de graduação, à pesquisa e à extensão, com Objetivo vistas a disseminar o conhecimento. Código: - Programa Brasil Universitário Código: 1073 Tipo: - Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Meta Valor em Unidade de Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta 01/01/2013 medida Realizado Pessoa beneficiada unidade Fonte: SIAFI Gerencial 165 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 174

175 Ação Funcionamento de Cursos de Graduação 4009 Quadro 41 Ação 4009 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 4009 Tipo: Atividade Título Funcionamento de Cursos de Graduação Iniciativa - Ampliar com qualidade o acesso ao ensino de graduação, à pesquisa e à extensão, com Objetivo vistas a disseminar o conhecimento. Código: - Programa Brasil Universitário Código: 1073 Tipo: - Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Meta Valor em Unidade de Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta 01/01/2013 medida Realizado Aluno matriculado unidade Fonte: SIAFI Gerencial Ação Pesquisa Universitária e Difusão de seus Resultados 8667 Quadro 42 Ação 8667 (Quadro A Portaria TCU 175/13) Identificação da Ação Código 8667 Tipo: Atividade Título Pesquisa Universitária e Difusão de seus Resultados Iniciativa - Formar pessoal de alto nível no país e no exterior, com vistas à produção do conhecimento científico, para a solução dos grandes desafios educacionais, econômicos Objetivo e sociais do Brasil. Código: - Desenvolvimento do Ensino da Pós-Graduação e da Pesquisa Científica Código: Programa 1375 Tipo: - Unidade Orçamentária Fundação Universidade Federal do ABC Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Meta Valor em Unidade de Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta 01/01/2013 medida Realizado Pesquisa publicada unidade Fonte: SIAFI Gerencial 166 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 175

176 2.2.3 Análise Situacional O detalhamento da análise situacional consta na descrição de cada uma das ações contempladas na Lei Orçamentária Anual de 2013, contidas nos subitens a Contudo, incluímos o quadro a seguir que contém a consolidação da execução orçamentária do exercício Resta informar que dos créditos concedidos à UFABC e distribuídos às áreas, evidenciou-se a execução de 95,69% do orçamento de custeio e 96,78% de investimento, totalizando 96,28% de execução do orçamento total. Entretanto, este percentual não foi realizado em percentuais superiores, visto que não houve concessão total da cota de limite orçamentário que possibilitasse a emissão dos empenhos. Complementamos, ainda, que estes percentuais não englobam despesas enquadradas no grupo de natureza de despesa 1-Pessoal e Encargos Sociais, Benefícios aos servidores e PASEP. 167 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 176

177 Tabela 50 - Análise Situacional Projeto/Atividade Dotação Inicial Dotação Suplement ar Créditos Extraordin ários Dotação Cancelada Remaneja da Dotação Atualizada Destaques Concedido s Crédito Indisponív el Bloqueio de Crédito Despesas Empenhad as Despesas Liquidadas Valores Pagos Crédito Disponível 0181 APOSENTADORIAS E PENSOES , , , , , , , ,34 09HB CONTRIBUIÇÃO A PREVIDÊNCIA , , , , , , ,67 20TP PAGAMENTO DE PESSOAL , , , , , , , ,23 00M0 ENTIDADES NACIONAIS REPRES. DE EDUCACAO , , , , , ,00 12EL IMPLANTACAO DA UFABC , , , , , , , , , ASSISTENCIA MEDICA E ODONTOLOGICA , , , , , , , , , ASSISTENCIA PRE-ESCOLAR , , , , , , , , AUXILIO-TRANSPORTE , , , , , , , AUXILIO-ALIMENTACAO , , , , , , ,53 20GK EXTENSÃO , , , , , , , ,40 20RJ EDUCACAO BASICA , , , , , ,33 20RK FUNCIONAMENTO DA UFABC , , , , , , , , ASSISTENCIA AO ESTUDANTE , , , , , , , CAPACITACAO DE SERVIDORES , , , , , , , , , UAD , , , , , ,32 12EL IMPLANTACAO DA UFABC , , , , , , , , , ,52 20GK EXTENSÃO , , , , , , ,00 20RK FUNCIONAMENTO DA UFABC , , , , , , , ASSISTENCIA AO ESTUDANTE , , , , , ,00 TOTAL , , , , , , , , , , ,59 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

178 2.3 Informações sobre Outros Resultados da Gestão A UFABC é uma instituição relativamente nova (iniciou suas atividades em 2006), que está num processo de consolidação de sua macroestrutura de planejamento, estabelecimento de grandes metas, e estruturação da gestão. Assim, atualmente não há indicadores intrainstitucionais homologados para avaliar os resultados da gestão universitária. Observa-se porém que há diversos indicadores externos para se avaliar o desempenho de universidades, que em conjunto dão indicativos dos ótimos resultados alcançados pela UFABC no exercício São basicamente três indicativos que se consideram úteis: Indicadores TCU Os Indicadores TCU, descritos no item 12, evidenciam algumas características importantes como o resultado do Índice de Qualificação do Corpo Docente (IQCD), a Taxa de Sucesso da Graduação TSG e a queda do Custo Corrente do Aluno: A UFABC desde sua fundação tem uma política de somente contratar professores doutores e em regime de dedicação exclusiva, tal exigência resulta na nota máxima no Índice de Qualificação do Corpo Docente (IQCD) que é 5. A Taxa de Sucesso na Graduação (TSG) apresentou uma elevação de 25% em 2012 para 45% em Além dos indicadores acima houve queda do Custo Corrente do Aluno entre o ano de 2012 a 2013 em torno de 20%. As informações acima estão mais detalhadas no item 12.2 deste relatório Conceito da Capes Um dado que pode avaliar a qualidade de ensino no Programa de Pós-Graduação da UFABC são os conceitos dados pela CAPES, tais informações estão descritos com detalhes no item deste relatório Impacto da Qualidade das Produções Científicas Scimago A UFABC alcançou as primeiras posições entre instituições nacionais nos indicadores referentes à qualidade e impacto da sua produção científica no ranking Scimago No critério "impacto normalizado" (NI), que mede o quanto publicações são citadas acima do índice médio mundial, a Universidade atingiu o índice de 1,67, o que significa que artigos originados na UFABC recebem 67% mais citações do que a média global. Esse é o maior índice de uma universidade brasileira. A única instituição nacional à frente da UFABC nesse quesito é o Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas (CBPF), ou seja, um instituto de pesquisa. Entre as universidades brasileiras, a UFABC também aparece no topo do ranking no critério Q1 (high quality publications), que mostra a porcentagem de artigos publicados nas mais conceituadas revistas de cada área do conhecimento, com o índice 55,87. Nessa categoria a Universidade ficou atrás apenas do CBPF e do Instituto Nacional de Matemática Pura e Aplicada (IMPA). No indicador Excellence, porcentagem de artigos que estão entre os 10% mais citados no mundo na respectiva área de conhecimento, a UFABC alcançou marca 20,31, o que a coloca na liderança absoluta das instituições nacionais que figuram no Scimago. Na classificação conforme o volume da produção, a UFABC subiu da posição 1503 (2012) para 1345 na lista das quase 2000 universidades que constam do levantamento de O Ranking 169 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 178

179 Scimago, produzido pela agência espanhola de cienciometria SCImago com base em uma metodologia desenvolvida pelo instituto sueco Karolinska e no banco de dados Scopus, é um dos rankings universitários mais respeitados e abrangentes Outros indicadores Outras avaliações realizadas pelos órgãos externos são importantes balizadores da qualidade de ensino da UFABC, como o ENADE e o índice dele decorrentes. Como não houve o ENADE no exercício de 2013, não foi citado no corpo deste relatório. 170 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 179

180 3. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO 3.1. Estrutura de Governança A gestão da UFABC obedece preceitos democráticos definidos, aprovados e fiscalizados pelos conselhos: ConsUni e ConsEPE, que são formados pelos dirigentes nomeados e por representantes eleitos pela comunidade acadêmica (alunos, professores e técnicos-administrativos) Conselho Universitário O Conselho Universitário (ConsUni), conforme informado no item 1.2, é o órgão deliberativo final da UFABC, ao qual competem as decisões para execução da política geral, em conformidade com o estabelecido no Estatuto e no Regimento Geral Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão O Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (ConsEPE), também informado no item 1.2, é o órgão superior deliberativo da UFABC em matéria de ensino, pesquisa e extensão, em conformidade com o estabelecido no Estatuto e no Regimento Geral Comissão Própria de Avaliação Comissão Própria de Avaliação (CPA), órgão existente em todas as instituições de educação superior, de caráter representativo que tem a finalidade de elaborar e desenvolver junto à comunidade acadêmica, à administração e aos conselhos superiores, o processo de autoavaliação institucional, dentro dos princípios do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES). A CPA tem como pressupostos embasando suas ações: ética e responsabilidade na condução dos trabalhos; compartilhamento democrático de ideias; e transparência e publicidade do processo avaliativo Ouvidoria/Fale Conosco Desde novembro de 2010, a Universidade Federal do ABC disponibiliza, por meio de um sistema on-line, o canal de comunicação interna e externa Fale Conosco. Por meio deste canal são registradas demandas endereçadas para a UFABC como, por exemplo: solicitação de informações, esclarecimento de dúvidas, reclamações, denúncias, sugestões, elogios, críticas e agradecimentos. O serviço Fale Conosco da UFABC foi analisado e, posteriormente, validado pela Coordenação-Geral de Acompanhamento e Controle das Atividades de Ouvidoria - da Ouvidoria Geral da União, como um serviço oficial de Ouvidoria prestado por instituição pública federal em acordo com as regras para transparência e prestação de informações emanadas pela Lei Federal , de 18 de novembro de Comissão de Ética A Comissão de Ética da Universidade Federal do ABC (CE-UFABC) é a instância responsável por divulgar, orientar e aconselhar sobre a ética profissional do servidor público da UFABC no trato com as pessoas e com o patrimônio público, competindo-lhe conhecer concretamente de imputação ou de procedimento suscetível de censura, em conformidade com o estabelecido nos Decretos nº , de 22 de junho de 1994 e 6.029, de 1º de fevereiro de Auditoria Interna 171 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 180

181 A auditoria interna é uma atividade independente, objetiva e de consultoria, destinada a agregar valor e a melhorar as operações da organização. Ela assiste a organização na consecução dos seus objetivos por meio de uma abordagem sistemática e disciplinada, na avaliação e melhoria da eficácia do gerenciamento de riscos, dos controles internos e do processo de governança (processo nº TC /2004-2, Acórdão TCU nº 1.779/2005-P). A Auditoria Interna da UFABC foi instituída oficialmente por meio da Resolução ConsUni nº 65, de 30 de junho de 2011, porém atua desde o início das atividades da Universidade, em Realiza suas atividades de acordo com as normas e legislação vigentes, objetivando garantir a eficiência, a eficácia e a efetividade na aplicação dos recursos públicos desta instituição. A Auditoria Interna está descrita no item Avaliação do Funcionamento dos Controles Internos Para a coleta das informações deste quadro, foram consultados os gestores da UFABC em nível estratégico e, suas respostas submetidas a um tratamento estatístico por meio do cálculo da moda, que representa o maior número de repetições entre as respostas obtidas. Quadro 43 Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ (Quadro A.3.2 Portaria TCU nº 175/2013) ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES Ambiente de Controle A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. 2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. 3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X 4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X 5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em documentos formais. 6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das instruções operacionais ou código de ética ou conduta. 7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das responsabilidades. 8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da UJ. X 9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados pela UJ. X Avaliação de Risco Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X 11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da unidade. X X X X X X 12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los. 13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. 14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil de risco da UJ ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. 15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X X X X 16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos processos internos da unidade. X 172 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 181

182 17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. 18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e valores de responsabilidade da unidade. Procedimentos de Controle Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. 20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam consistentemente de acordo com um plano de longo prazo. 21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de benefícios que possam derivar de sua aplicação. 22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão diretamente relacionadas com os objetivos de controle. Informação e Comunicação A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada, armazenada e comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. 24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. 25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UJ é apropriada, tempestiva, atual, precisa e acessível. 26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. 27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. Monitoramento O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua validade e qualidade ao longo do tempo. 29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas avaliações sofridas. 30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X Análise Crítica: diante das informações colhidas, os elementos do sistema de controles internos avaliados demonstram que há necessidade de se aprimorar os seguintes itens: ambiente de controle, avaliação de risco e os procedimentos de controle: Ambiente de controle: a comunicação, a padronização em documentos formais, e os mecanismos que garantam ou incentivem a participação dos servidores nos diversos níveis da estrutura são apontados diante da avaliação realizada os elementos que necessitam de aprimoramento. Avaliação de risco: a identificação da probabilidade de ocorrência de riscos nos processos estratégicos; definição de níveis de riscos operacionais; avaliação de riscos de modo contínuo e a identificação, mensuração e classificação de riscos são pontos que apresentam necessidades de melhoria na Instituição Procedimentos de Controle: a avaliação dos procedimentos de controle devem ser melhorados em todos os pontos apresentados nesta avaliação considerando que nenhum deste item foi avaliado de maneira plenamente satisfatória. Escala de valores da Avaliação: (1) Totalmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente não observado no contexto da UJ. (2) Parcialmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da UJ, porém, em sua minoria. (3) Neutra: Significa que não há como avaliar se o conteúdo da afirmativa é ou não observado no contexto da UJ. (4) Parcialmente válida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da UJ, porém, em sua maioria. (5) Totalmente válido. Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente observado no contexto da UJ. X X X X X X X X X X X X X 173 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 182

183 3.4. Sistema de Correição A UFABC não conta com unidade de correição. Para apurar os desvios de conduta disciplinar, quando levados ao conhecimento do reitor, são nomeadas comissões de sindicância ou de processo administrativo disciplinar, conforme o caso. Os dados correcionais gerais da Fundação Universidade Federal do ABC (UFABC) relativos ao exercício de 2013 podem ser resumidos pela seguinte tabela: Quadro 44 - Dados correcionais gerais servidores estatutários em 2013 PAD instaurados 05 Sindicâncias Punitivas instauradas 00 Sindicâncias Investigativas instauradas 02 PAD julgados 02 Sindicâncias Punitivas julgadas 01 Sindicâncias Investigativas julgadas 02 Suspensões aplicadas a estatutários 00 Advertências aplicadas a estatutários 01 Demissões aplicadas a estatutários 01 Fonte: Gabinete da Reitoria 3.5. Cumprimento pela instância de correição da Portaria nº 1.043/2007 da CGU A UFABC cumpre as determinações contidas na Portaria nº 1.043, de 24 de julho de 2007, pois insere no Sistema CGU-PAD todos os dados relacionados aos procedimentos disciplinares instaurados para apuração de conduta de servidores Indicadores para monitoramento e avaliação do modelo de governança e efetividade dos controles internos Ao longo de sua curta existência, a UFABC procurou desenvolver condições institucionais tanto para a avaliação quanto para o monitoramento do seu modelo de controle interno e de governança. Para tanto, dispõe de um área específica de Auditoria que é responsável pelo controle interno da instituição, controle interno este executado também juntamente com as outras áreas da universidade. Com relação ao modelo de governança da instituição, cabe a Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional oferecer condições para a aplicação e a avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI regulamentado pelo Decreto Federal nº de 09/05/2006) no âmbito da instituição. O atual PDI da UFABC, com abrangência decenal ( ), estabeleceu as diretrizes, metas e objetivos da instituição para os próximos anos, tendo como base a sua missão institucional e as diretrizes emanadas pelo Plano Nacional de Educação ( ). 174 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 183

184 4. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA O objetivo deste item é apresentar como a UFABC realiza a gestão sobre a execução orçamentária das despesas, movimentação de créditos e restos a pagar, transferência de recursos e suprimentos de fundos. 4.1 Execução das Despesas A seguir serão apresentados os itens de informação sobre Programação, Movimentação e realização de despesa Programação O Quadro 45 demonstra a programação orçamentária de despesas correntes dos exercícios de 2012 e Quadro 45 Programação de Despesas (Quadro A Portaria TCU 175/13) Unidade Orçamentária: Fundação Universidade Federal do ABC Código UO: UGO: Grupos de Despesa Correntes 3- Outras Origem dos Créditos Orçamentários 1 Pessoal e Encargos 2 Juros e Despesas Sociais Encargos da Dívida Correntes DOTAÇÃO INICIAL Suplementares Especiais Abertos Reabertos Extraordinários Abertos Reabertos Créditos Cancelados Outras Operações Dotação final 2013 (A) Dotação final 2012(B) Variação (B/A-1)*100 14,44% 12,63% CRÉDITOS Origem dos Créditos Orçamentários 4 Investimentos DOTAÇÃO INICIAL Suplementares Especiais Abertos Reabertos Extraordinários Abertos Reabertos Créditos Cancelados Outras Operações Dotação final 2013 (A) Dotação final 2012(B) Variação (A/B-1)*100-46,28% Fonte: SIAFI Gerencial CRÉDITOS Grupos de Despesa Capital 5 Inversões Financeiras 6- Amortização da Dívida Valores em R$1, Reserva de Contingência 175 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 184

185 Grupo de Despesa 1 Pessoal e Encargos Sociais A dotação inicial do Grupo de Despesa 1 Pessoal e Encargos Sociais totalizou R$ ,00, distribuído nas ações orçamentárias Aposentadorias e Pensões, 09HB - Contribuição à Previdência e 20TP Pagamento de Pessoal. No decorrer do exercício, foram suplementados R$ ,00 para atendimento do aumento do quadro de pessoal ocorrido durante o exercício, concluído com 512 docentes e 588 servidores técnico-administrativos. Houve, também, o cancelamento da dotação de R$ ,00 referente a ação 20TP, proveniente do Decreto Presidencial publicado no DOU de 27/12/2013. A dotação final do exercício foi de R$ ,00, excedendo a dotação final de 2012 em 14,44%. Grupo de Despesa 3 Outras despesas correntes A dotação inicial do Grupo de Despesa 3 Outras despesas correntes totalizou de R$ ,00, distribuído nas ações orçamentárias 00M0 Contribuição a entidades representativas da educação, 12EL Implantação da UFABC, Assistência Médica e Odontológica, 2010 Assistência Pré-escolar, 2011 Auxílio Transporte, 2012 Auxílio Alimentação, 20GK Extensão, 20RJ Educação Básica, 20RK Funcionamento das IFES, 4002 Assistência estudantil, 4572 Capacitação de servidores e 6328 Universidade Aberta e a Distância. No decorrer do exercício, foram suplementados R$ ,00. Destes, R$ ,00 referem-se ao Superávit Financeiro de 2012, concedido pelo Decreto de 26/07/13 (DOU de 29/07/13). Porém, o MEC não liberou cota de limite orçamentário que permitisse a utilização desse crédito; e R$ ,00 para cobertura dos benefícios aos servidores, ocasionados pelo aumento do quadro de pessoal docente e técnico administrativo. Houve, também, o cancelamento da dotação de R$ ,00 referente ao pedido de remanejamento de crédito de R$ ,00 de custeio para investimento (ação 12EL), a restituição ao MEC da dotação de R$ ,00 referente aos exames periódicos (subação 2004) e remanejamento de crédito de R$ ,00 de custeio para investimento para atendimento de demandas do Programa Incluir Viver Sem Limites (subação 4002). A dotação final do exercício foi de R$ ,00, excedendo a dotação final de 2012 em 12,63%, porém dado o contingenciamento do orçamento de custeio e da indisponibilidade de cota de limite orçamentário, mencionados no subitem 2.2, o percentual demonstrado neste quadro não representa efetivamente os valores passíveis de execução. Grupo de Despesa 4 Investimentos A dotação inicial do Grupo de Despesa 4 Investimentos totalizou de R$ ,00, distribuído nas ações orçamentárias 12EL Implantação da UFABC, 20GK Extensão e 20RK Funcionamento das IFES. No decorrer do exercício, foram suplementados R$ ,00. Destes, R$ ,00 referem-se ao Superávit Financeiro de 2012 e R$ ,00 referem-se ao superávit por excesso de arrecadação de recursos próprios de 2012, concedido pelo Decreto de 26/07/13 (DOU de 29/07/13); R$ ,00 referem-se ao remanejamento de créditos de custeio para investimento para ação 12EL (cota limite orçamentária não concedida) e R$ ,00 referem-se ao remanejamento de créditos de custeio para investimento referente ao Programa INCLUIR (Subação 4002). 176 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 185

186 Em 24/01/2013 foi publicado o Decreto Presidencial com reabertura de créditos extraordinários no valor de R$ ,00 (ações 12EL, 20GK e 20RK), originados da Medida Provisória nº 587 de 27/12/2012 e constantes no Relatório de Gestão Esta reabertura de créditos possibilitou a utilização de créditos de investimento pelo período em que o orçamento esteve em apreciação pelo Congresso Nacional e posterior sanção Presidencial (janeiro a abril/2013). Entretanto, a utilização desses créditos não resultou em aumento do orçamento de investimento, pois com a aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2013 a dotação dos créditos extraordinários foi estornada/cancelada. A dotação final do exercício foi de R$ ,00, representando -46,28% em relação à dotação final de 2012, totalizada em R$ ,00. Porém dada a indisponibilidade de cota de limite orçamentário, mencionada no subitem 2.2, o percentual demonstrado neste quadro seria em percentual ainda inferior visto que os valores da dotação não foram integralmente passíveis de execução. 177 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 186

187 Movimentação de Créditos Interna e Externa Origem da Movimentação Quadro 46 Movimentação Orçamentária INTERNA por Grupo de Despesa (Quadro A Port. TCU nº 175/13) UG Despesas Correntes Concedente Recebedora Classificação da ação 1 Pessoal e Encargos Sociais 2 Juros e Encargos da Dívida 3 Outras Despesas Correntes RK RK RK RK RK RJ Recebidos RQ Origem da Movimentação UG Despesas de Capital Classificação da ação Concedente Recebedora 4 Investimentos 5 Inversões Financeiras 6 Amortização da Dívida Concedidos GK Recebidos Fonte: SIAFI Gerencial Entende-se por descentralizações internas o recebimento ou envio de créditos de órgãos vinculados ao MEC. Em 2013, a UFABC recebeu as descentralizações de crédito a seguir: A Universidade Federal de São Paulo, Universidade Federal de Alfenas, Universidade Federal de Lavras, Universidade Federal do Espírito Santo, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Unipampa e Universidade Federal de Ouro Preto descentralizou créditos para cobertura de despesas referentes a encargos de curso e concurso pela participação de docentes em bancas de concurso e conferências, além de servidor técnico administrativo em curso da área de Tecnologia da Informação, totalizando de R$ ,37. O FNDE Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação descentralizou créditos em atendimento ao Termo de Cooperação 20052/ Programa Nacional do Livro Didático, no valor de R$ ,41 de custeio. 178 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 187

188 A CAPES descentralizou créditos para Programa ProAP - - TC PROAP 38/ Processo Capes / (PROPG), Ações da UAB e Programa Pró-equipamentos da PROPG, totalizando R$ ,47. A UFSCAR descentralizou créditos no valor de R$ ,00 para cobertura de despesas de investimento. Embora este crédito seja caracterizado como movimentação interna, este crédito refere-se a descentralização proveniente de emenda de bancada do Estado de São Paulo, destinada às Universidades UNIFESP, UFABC e UFSCAR. Origem da Movimentação Quadro 47 Movimentação Orçamentária EXTERNA por Grupo de Despesa (Quadro A Port. TCU nº 175/13) UG Despesas Correntes Concedente Recebedora Classificação da ação 1 Pessoal e Encargos Sociais 2 Juros e Encargos da Dívida 3 Outras Despesas Correntes Concedidos Recebidos UG Despesas de Capital Origem da Classificação da ação Movimentação Concedente Recebedora 4 Investimentos 5 Inversões Financeiras 6 Amortização da Dívida Concedidos Recebidos Fonte: SIAFI Gerencial Entende-se por descentralizações externas o recebimento ou envio de créditos de órgãos vinculados a outros órgãos. Em 2013, as descentralizações foram recebidas ou enviadas, conforme detalhamento a seguir: O FNDCT Fundo Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico descentralizou R$ ,11 créditos em atendimento a diversas parcerias firmadas com a PROPES em atendimento ao Edital CTInfra 01/ Termo de Cooperação Aquisição de equipamentos e construção de dois mezaninos para laboratórios de pesquisa no vão acima da atual localização mecânica, no interior do Bloco B, TC/Convênio Ref. 1997/10 - Desenvolvimento de Projeto de pesquisa aprovado na chamada pública MCT/FINEP - PRÉ-SAL COOPERATIVOS ICT-EMPRESAS 03/2010 e Termo de Cooperação ref 0100/12 - sl Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

189 A UFABC descentralizou R$ 6.183,39 de créditos da ação 4572 para o Centro Regional de Treinamento da Escola de Administração Fazendária de São Paulo CENTRESAF/SP, proveniente do Termo de Cooperação nº 1/2013, publicado no DOU de 26/04/2013, para realização de curso de Processo Administrativo Disciplinar. Ao término da vigência, foram restituídos os créditos não utilizados e a descentralização foi comprovada em R$ 5.376,44. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

190 Realização da Despesa Conforme descrito nas Tabelas e quadros constantes do Item 4.1.1, a UFABC recebeu créditos orçamentários originários por meio da Lei Orçamentária Anual LOA, cuja execução está descrita a seguir Despesas Totais Por Modalidade de Contratação Créditos Originários Total Quadro 48 Despesas por Modalidade de Contratação dos Créditos Originários da UJ (Quadro A Port. TCU nº 175/13. Valores em R$ 1,00 Unidade Orçamentária: UFABC Código UO: UGO: Despesa Liquidada Despesa Paga Modalidade de Contratação Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) , , , ,17 a) Convite b) Tomada de Preços c) Concorrência , , , ,50 d) Pregão , , , ,67 e) Concurso f) Consulta g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas Contratações Diretas (g+h) , , , ,78 h) Dispensa , , , ,19 i) Inexigibilidade , , , ,59 3. Regime de Execução Especial 2.363, , , ,07 j) Suprimento de Fundos 2.363, , , ,07 4. Pagamento de Pessoal (j+k) , , , ,73 k) Pagamento em Folha , , , ,55 l) Diárias , , , ,18 5. Outros , , , ,70 6. Total ( ) , , , ,45 Fonte: Proad/CGFC Os dados apresentados no quadro acima demonstram que, a exemplo de 2013, a modalidade de licitação Pregão é a mais utilizada pela UFABC, uma vez que a mesma tem a vantagem de propiciar maior agilidade ao processo de contratação, assim como gerar economicidade aos recursos públicos. Considerando as despesas liquidadas, nota-se que em 2012 a execução das despesas na modalidade Pregão teve um crescimento de 14%, enquanto que as Contratações Diretas aumentaram em 5%. Relativamente às despesas com Pagamento em Folha houve um crescimento de 20% em comparação com 2012, justificado pelo ingresso de servidores aprovados em concurso público. As despesas pagas, em geral, coincidem com as despesas liquidadas. O item apresenta quadro com os três elementos de maior montante empenhado em Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 190

191 Despesas Totais Por Modalidade de Contratação Créditos Originários Executados Diretamente pela UJ Não se aplica à UFABC. 182 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 191

192 Despesas por Grupo e elemento de Despesa Créditos Originários - Total Os dispêndios com créditos originários da UFABC estão discriminados no quadro XX, destacando-se os três maiores valores por grupo e elemento de despesa, organizados em ordem decrescente, enquanto um quarto elemento totalizador, denominado Demais elementos do grupo, acumula todos os demais elementos de despesa do grupo. Quadro 49 Despesas por Grupo e Elemento de Despesa Créditos Originários Total (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Orçamentária: Fundação Universidade Federal do ABC Código UO: UGO: Valores em R$ 1,00 DESPESAS CORRENTES Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos 1. Despesas de Pessoal Vencimentos e Vantagens Fixas - Pessoal Civil Obrigações Patronais Contratação por Tempo Determinado Demais elementos do grupo Juros e Encargos da Dívida 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Demais elementos do grupo Outras Despesas Correntes Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Auxílio Financeiro a Estudantes Locação de Mão-de-Obra Demais elementos do grupo DESPESAS DE CAPITAL Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos 4. Investimentos Obras e Instalações Equipamentos e Material Permanente Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Demais elementos do grupo Inversões Financeiras Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

193 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Demais elementos do grupo Amortização da Dívida 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Demais elementos do grupo Fonte: SIAFI Gerencial O maior valor pago das Despesas de Pessoal, assim como nos anos anteriores, refere-se a proventos (elemento de despesa ), com aumento proporcional ao crescimento do quadro de servidores. Quanto às Outras Despesas Correntes, as despesas empenhadas mais significativas referem -se à contratação de serviços de pessoas jurídicas (elemento de despesa ) necessárias à manutenção do campi, englobando os contratos de serviços de telecomunicação, locação de imóveis, seleção e treinamento, fornecimento de água e energia, entre outros. Outra despesa destacada foi o auxílio financeiro a estudante (elemento da despesa ), comprovando o engajamento da UFABC com a prestação de apoio ao estudante, seja no amparo socioeconômico, desenvolvimento do ensino-aprendizagem, retenção do aluno em situação de vulnerabilidade e aquisição de pesquisa científica As despesas do elemento de despesa foram compostas por serviços de zeladoria, limpeza e recepção, também necessários às atividades da Universidade. No tocante aos investimentos os valores expressivos representam as diversas obras e aquisição de equipamentos, necessários à Implantação da universidade (elementos de despesa e , repetindo a situação dos anos anteriores. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

194 Despesas por Grupo e elemento de Despesa Créditos Originários Valores Executados Diretamente pela UJ Não se aplica à UFABC Despesas Totais por Modalidade de Contratação Créditos de Movimentação Quadro 50 Despesas por Modalidade de Contratação - Créditos de Movimentação Valores em R$ 1,00 Unidade Orçamentária: UFABC Código UO: UGO: Despesa Liquidada Despesa Paga Modalidade de Contratação Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) , , , ,00 a) Convite b) Tomada de Preços c) Concorrência d) Pregão , , , ,00 e) Concurso f) Consulta g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas Contratações Diretas (g+h) , , , ,59 h) Dispensa , , , ,59 i) Inexigibilidade Regime de Execução Especial j) Suprimento de Fundos Pagamento de Pessoal (j+k) , , , ,47 k) Pagamento em Folha , , , ,52 l) Diárias , , , ,95 5. Outros , , , ,13 Total ( ) , , , ,19 Fonte: Proad/CGFC O quadro 24 demonstra as despesas liquidadas e pagas nos exercícios de 2012 e 2013, cujas dotações se deram por meio de créditos recebidos por movimentação. O somatório das despesas liquidadas em 2013 é de R$ ,59 em comparação a 2012, cujo total apresenta o valor de R$ ,19, representando um acréscimo de 64,05%. Este crescimento justifica-se por um aumento no número de parcerias da UFABC com agências de fomento, descritas no item 1.6, e com Secretarias e Coordenações do Ministério da Educação e de outros Ministérios, conforme mencionado no item e As despesas pagas coincidem com as despesas liquidadas. 185 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 194

195 Despesas Totais por Grupo e Elemento de Despesa Créditos de Movimentação Assim como o quadro anterior, o quadro abaixo apresenta os três elementos de maior montante empenhado em 2013 dos créditos recebidos por movimentação interna ou externa (descentralizações). As despesas estão discriminadas em ordem decrescente do montante empenhado, e o quarto elemento denominado Demais elementos do grupo acumula todos os demais elementos de despesa do grupo. Quadro 51 Despesas por Grupo de Despesa Créditos de Movimentação (Quadro nº XXX Port. TCU nº 175/13) Valores em R$ 1,00 DESPESAS CORRENTES Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos 1. Despesas de Pessoal Nome 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Demais elementos do grupo Juros e Encargos da Dívida 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Demais elementos do grupo Outras Despesas Correntes Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Auxílio Financeiro a Estudantes Diárias Civil Demais elementos do grupo DESPESAS DE CAPITAL Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos 4. Investimentos Obras e Instalações Equipamentos e Material Permanente º elemento de despesa Demais elementos do grupo Inversões Financeiras 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

196 DESPESAS CORRENTES Demais elementos do grupo Amortização da Dívida 1º elemento de despesa º elemento de despesa º elemento de despesa Demais elementos do grupo Fonte: SIAFI Gerencial Dentro de Despesas Correntes, a despesa executada mais significativa corresponde a contratação de terceiros para execução do Termo de Cooperação 20052/ Programa Nacional do Livro Didático, no valor de R$ ,41. O segundo maior valor refere-se ao auxílio financeiro a estudante (elemento de despesa ), cujos créditos foram provisionados pela CAPES. O terceiro maior valor corresponde à Diárias nacionais (elemento de despesa ), com créditos originários do CAPES para beneficiar alunos e professores participantes de eventos nacionais e internacionais Assim como observado no quadro A , embora figure como movimentação interna, os R$ ,00 executados na natureza de despesa foram provisionados pela Universidade Federal de São Carlos-UFSCAR (UG ), porém, trata-se de emenda de bancada coletiva recebida centralizadamente por aquela Universidade e repassada à UFABC e à UNIFESP em proporção devida. Os R$ ,00 restantes, referemse a aquisição e construção de infraestrutura de suporte para os laboratórios dos Centros multiusuários do Câmpus de Santo André: fornecimento de gases especiais, instalações de criogenia e instalações de biotério, cujos créditos foram provenientes do FNDCT. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

197 Análise Crítica da Realização da Despesa O meio de execução das despesas da UFABC relativamente às modalidades de contratação é definido em função do objeto e da finalidade da licitação. Os dados apresentados nos quadros acima demonstram que, a exemplo de 2012, a modalidade de licitação Pregão é a mais utilizada pela UFABC, uma vez que a mesma propicia grande agilidade ao processo de contratação, além de gerar economia ao Erário. Considerando as despesas liquidadas e analisando a sequência dos anos 2011 a 2013 nota-se o crescimento da execução das despesas na modalidade Pregão, cujos indicadores são: de 2011 para 2012 em 43% e de 2012 para 2013 em 15%. Outro ponto importante é a liquidação das despesas na modalidade Contratações Diretas: apesar do crescimento de 2012 para 2013 ter sido da ordem de 28%, os valores liquidados em 2013 estão na média dos últimos 3 anos. A adoção do RDC nas contratações de serviços de obras e serviços de engenharia contribuiu para agilizar os procedimentos e prazos para a contratação dos mesmos, não tendo sido liquidado e pago qualquer montante contratado por esta modalidade. Relativamente às despesas com Pagamento em Folha houve um crescimento de 20% em comparação com 2012, justificado pelo ingresso de servidores aprovados em concurso público e pelas alterações nas tabelas dos Planos de Carreira. As despesas pagas, em geral, coincidem com as despesas liquidadas Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos A UFABC não tem passivos reconhecidos por insuficiência de créditos ou recursos, registrados em contas do SIAFI Movimentação e os Saldos de Restos a Pagar de Exercícios Anteriores A inscrição e reinscrição dos empenhos em Restos a Pagar são baseadas na legislação publicada para regulamentar este tipo de despesa. A Coordenadoria Geral de Finanças e Contabilidade (CGFC) trabalha no controle dos saldos e realiza o controle e a análise periódica da situação com vistas à utilização destes recursos pelas áreas demandantes. Quadro 52 Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores (Quadro A.4.3 Port. TCU nº 175/13) Valores em R$ 1,00 Restos a Pagar Processados Ano de Inscrição Montante Inscrito Cancelamentos Pagamentos Saldo a Pagar em 31/12/ , , , , , , Restos a Pagar não Processados Ano de Inscrição Montante Inscrito Cancelamentos Pagamentos Saldo a Pagar em 31/12/ , , , , , , , , , , Fonte: Proad /CGFC 188 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 197

198 4.3.1 Análise Crítica A inscrição de empenhos de 2013 para a condição de Restos a Pagar em 2014, assim como reinscrição de empenhos anteriores a 2013 estão em conformidade com a legislação vigente. Os restos a pagar relativos aos exercícios anteriores a 2013, tem em sua composição, empenhos referentes às obras em andamento na UFABC, os quais representam 90% do total dos empenhos reinscritos em O restante representa, em geral, materiais e equipamentos não entregues à UFABC até o término do exercício de 2013, e que em geral, estão vinculados ao término das obras. A CGFC tem feito um trabalho periódico, intenso e sistemático, no acompanhamento da execução dos Restos a Pagar de exercícios anteriores, junto às áreas demandantes da UFABC Transferências de Recursos A UFABC tem firmado termos de cooperação com outros órgãos públicos e/ou secretarias para realização de programa, projeto, atividade ou evento específicos. Tais termos, comumente, envolvem a transferência de créditos orçamentários e recursos financeiros, nos quais a UFABC figura como convenente Relação dos Instrumentos de Transferência Vigentes no Exercício Os quadros constantes do presente item informam os concedentes, o conjunto de instrumentos de transferências vigentes em 2013, o tipo e identificação da transferência, os valores e as contrapartidas pactuadas, bem como os repasses efetuados e acumulados até o final do exercício. 189 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 198

199 Quadro 53 Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Posição em Unidade Concedente ou Contratante Nome: Ministério das Cidades / Secretaria Nacional de Habitação CNPJ: / UG/GESTÃO: Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Valores Repassados Contrapart Acumulado até o Vigência Modalidade Nº do instrumento Beneficiário Global ida No Exercício Exercício Início Fim Sit / R$ ,70-0 R$ ,70 26/10/12 31/03/14 1 LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: DICONV - Processo UFABC nº / Quadro 54 Caracterização Dos Instrumentos De Transferências Vigentes No Exercício De Referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundação Universidade Federal do ABC CNPJ: / UG/GESTÃO: /26352 Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Valores Repassados Posição em Modalidade Nº do instrumento 3 TC 01/2013 Acumulado até Vigência Beneficiário Global Contrapartida No Exercício o Exercício Início Fim Sit. UG: Gestão: R$ 6.183,39 - R$ 6.183,39 R$ 6.183,39 18/04/13 17/05/ Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 199

200 LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: DICONV - Processo UFABC nº / Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

201 Quadro 55 Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Financiadora de Estudos e Projetos FINEP CNPJ: / UG/GESTÃO: /00001 Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Valores Repassados Posição em Nº do Contrapa Acumulado até o Vigência Modalidade instrumento Beneficiário Global rtida No Exercício Exercício Início Fim Sit / R$ , R$ ,00 17/08/ /02/ / R$ , R$ ,00 23/02/ /02/ / R$ ,00 - R$47.999,03 R$ ,09 24/03/ /03/ / R$ ,00 - R$ ,08 R$ ,08 13/02/ /02/ / R$ ,00 - R$ ,00 R$ ,00 13/05/ /05/ LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: PROPES - Processo UFABC nº / ; / ; / ; / ; / Quadro 56 Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Posição em Unidade Concedente ou Contratante Nome: Ministério do Esporte CNPJ: / UG/GESTÃO: /00001 Informações sobre as Transferências Modalida Nº do Beneficiário Valores Pactuados Valores Repassados Vigência Sit. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

202 de instrument o Contrapa Acumulado até o Global rtida No Exercício Exercício Início Fim 3 169/ / R$ ,51 - R$ ,51 R$ ,51 02/ / LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: PROAP - Nota de Crédito (NC) nº 2013NC00022, referente à Chamada Pública 002/PST/2011 Programa Segundo Tempo. Quadro 57 Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES CNPJ: / UG/GESTÃO: /15279 Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Valores Repassados Posição em Nº do Acumulado até Vigência Modalidade instrumento Beneficiário Global Contrapartida No Exercício o Exercício Início Fim Sit / , , ,00 JUN/13 MAI/14 1 LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

203 Fonte: Pró-reitoria de Extensão/Universidade Aberta do Brasil. Quadro 58 Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Posição em Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES CNPJ: / UG/GESTÃO: Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Valores Repassados Acumulado até o Vigência Modalidade Nº do instrumento Beneficiário Global Contrapartida No Exercício Exercício Início Fim Sit. TC PROEQUIP 3 668/2013 (Edital R$ ,000 - R$ ,00 R$ ,00 Ago/2013 Dez/ /2013) 3 TC PROAP 38/ R$ ,00 - R$ ,00 R$ ,00 Mar/2013 Dez/ LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: PROAP: 2013NC (12/03/2013) / PRO-EQUIPAMENTO: 2012NC (11/09/2013) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

204 Quadro 59 Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE CNPJ: / UG/GESTÃO: Informações sobre as Transferências Valores Pactuados Valores Repassados Posição em Modalidade Nº do instrumento Beneficiário Global Contrapartida No Exercício Acumulado até o Vigência Exercício Início Fim Sit. 3 TC nº / R$ ,41 - R$ ,41 R$ ,41 Nov/13 Dez/ LEGENDA Modalidade: Situação da Transferência: 1 - Convênio 1 - Adimplente 2 - Contrato de Repasse 2 - Inadimplente 3 - Termo de Cooperação 3 - Inadimplência Suspensa 4 - Termo de Compromisso 4 - Concluído 5 - Excluído 6 - Rescindido 7 - Arquivado Fonte: DICONV Processo UFABC nº / Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

205 Quantidade de Instrumentos de Transferência Celebrados e Valores Repassados nos Três Últimos Exercícios Quadro 60 Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Ministério das Cidades / Secretaria Nacional de Habitação CNPJ: / UG/GESTÃO: Quantidade de Montantes Repassados em Cada Exercício, Modalidade Instrumentos Celebrados Independentemente do ano de Celebração do Instrumento em Cada Exercício (em R$ 1,00) Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação ,70 Termo de Compromisso Totais ,70 Fonte: DICONV - Processo UFABC nº / Quadro 61 Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios Unidade Concedente ou Contratante Nome: Financiadora de Estudos e Projetos FINEP CNPJ: / UG/GESTÃO: /00001 Quantidade de Montantes Repassados em Cada Exercício, Modalidade Instrumentos Celebrados Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em em Cada Exercício R$ 1,00) Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação R$ ,11 R$ ,03 R$ ,10 Termo de Compromisso Totais R$ ,11 R$ ,03 R$ ,10 Fonte: PROPES - Processos UFABC nº / ; / ; / ; / ; / Quadro 62 Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Ministério do Esporte CNPJ: / UG/GESTÃO: /00001 Quantidade de Montantes Repassados em Cada Exercício, Modalidade Instrumentos Celebrados Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em em Cada Exercício R$ 1,00) Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação 1 R$ ,51 R$ ,51 R$ ,51 Termo de Compromisso Totais 1 R$ ,51 R$ ,51 R$ ,51 Fonte: PROAP - Nota de Crédito (NC) nº 2013NC00022, referente à Chamada Pública 002/PST/2011 Programa Segundo 196 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 205

206 Tempo. Quadro 63 Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) CNPJ: / UG/GESTÃO: /15279 Quantidade de Montantes Repassados em Cada Exercício, Modalidade Instrumentos Celebrados Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em em Cada Exercício R$ 1,00) Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação , , ,33 Termo de Compromisso Totais , , ,33 Fonte: Pró-reitoria de Extensão/Universidade Aberta do Brasil. Quadro 64 Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES CNPJ: / UG/GESTÃO: Quantidade de Montantes Repassados em Cada Exercício, Modalidade Instrumentos Celebrados Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em em Cada Exercício R$ 1,00) Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Termo de Compromisso Totais R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Fonte: PROAP: 2013NC (12/03/2013) / PRO-EQUIPAMENTO: 2012NC (11/09/2013) Quadro 65 Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Concedente ou Contratante Nome: Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE CNPJ: / UG/GESTÃO: Quantidade de Montantes Repassados em Cada Exercício, Modalidade Instrumentos Celebrados Independentemente do ano de Celebração do Instrumento (em em Cada Exercício R$ 1,00) Convênio Contrato de Repasse Termo de Cooperação 1 R$ ,41 Termo de Compromisso Totais 1 R$ ,41 Fonte: DICONV Processo UFABC nº / Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 206

207 Informações sobre a Prestação de Contas Relativas aos Convênios, Termos de Cooperação e Contratos de Repasse Quadro 66 Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pela UJ na modalidade de convênio, termo de cooperação e de contratos de repasse. (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Valores em R$ 1,00 Unidade Concedente Nome: Fundação Universidade Federal do ABC CNPJ: / UG/GESTÃO: /26352 Exercício Instrumentos da (Quantidade e Montante Repassado) Quantitativos e Montante Repassados Prestação Termo de Contratos de Convênios das Contas Cooperação Repasse Quantidade 1 Contas Prestadas Montante Repassado R$ 6.183, Contas NÃO Quantidade Prestadas Montante Repassado Quantidade Contas Prestadas Montante Repassado 2012 Contas NÃO Quantidade Prestadas Montante Repassado Quantidade Contas Prestadas Montante Repassado 2011 Contas NÃO Quantidade Prestadas Montante Repassado Anteriores a 2011 Contas NÃO Prestadas Quantidade Montante Repassado Fonte: DICONV - Processo UFABC nº / Informações sobre a Análise das Prestações de Contas de Convênios e de Contratos de Repasse De acordo com a Portaria TCU nº 175/2013, deveriam ser tratadas no presente item, as informações sobre prestação de contas relativas a convênios e contratos de repasse em que a UFABC tenha atuado como concedente. A Universidade, no entanto, não concedeu recursos mediante tais instrumentos e por isso não tem prestações de contas a serem analisadas Análise Crítica No decorrer de 2013 a UFABC não atuou como concedente de recursos por meio de convênios, contratos de repasse, termo de cooperação ou termo de compromisso. Formalizou, entretanto algumas parcerias com empresas privadas incentivando e proporcionando o desenvolvimento de pesquisas e trabalhos científicos, participou também da concorrência de alguns editais públicos dos quais foi beneficiada com recursos provenientes de termos de cooperação. Atualmente as áreas têm atuado com certa independência na formalização destes termos e muitas vezes deixam de notificar a Divisão de Convênios sobre as celebrações, isso dificulta o controle dos instrumentos e dos recursos recebidos pela Universidade, inviabilizando qualquer tentativa de controle, acompanhamento e gestão administrativa dos mesmos. A necessidade de controle e gestão destes instrumentos já foi alvo de apontamento da Auditoria Interna e será estudada no decorrer de 2014, entretanto, para que isso seja possível é de Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

208 fundamental importância que a área tenha mais servidores disponíveis, uma vez que o número de parcerias tem aumentado e a área não conta com pessoal suficiente para fazer acompanhamento de tudo que está vigente, além das atividades que já desempenha diariamente Suprimento de Fundos A concessão e a gestão de suprimentos de fundos tem sido feita visando atender a necessidade das áreas em relação a utilização deste recurso como modalidade de contratação e tem sido pautada pelo atendimento à legislação específica. A utilização tem sido feita por meio da utilização do Cartão de Pagamentos do Governo Federal - CPGF, uma vez que a legislação não permite o uso da Conta Tipo B, nas instituições de características similares a UFABC Suprimento de Fundos Despesas Realizadas por meio da Conta Tipo B e por meio do Cartão de Crédito Corporativo O quadro 67 apresenta informações apenas sobre a concessão de suprimento de fundos por meio do Cartão de Crédito Corporativo. Quadro 67 Despesas realizadas por meio do cartão de crédito corporativo - Série Histórica (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Valores em R$ 1,00 Exercícios Saque Fatura Total (R$) Quantidade (a) Valor Quantidade (b) Valor (a+b) , , , , , , , , ,57 Fonte: Proad/CGFC Suprimento de Fundos Conta Tipo B A UFABC não utiliza Conta Tipo B para concessão de Suprimento de Fundos Suprimento de Fundos Cartão de Crédito Corporativo (CPGF) 199 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 208

209 Quadro 68 - Suprimento de Fundos Cartão de Crédito Corporativo (CPGF) Código da UG Limite de Utilização da UG R$ ,00 Valor do Valor Portador CPF Limite Total Saque Fatura Individual CARLOS ALBERTO KAMIENSKI , GILBERTO MARTINS ,00 100,00-100,00 MARCIA ZAIA BARBOSA ,00 66,00-66,00 VALDECIR MARVULLE ,00-258,00 258,00 ARNALDO RODRIGUES DOS SANTOS JR , , ,83 JUSCELINO BATISTA DOS SANTOS , HELIO WALDMAN , ELOISA HELENA DA SILVA QUITERIO ,00 40,00-40,00 SORAYA APARECIDA CORDEIRO ,00-120,00 120,00 MAURICIO MASSAO OURA ,00 61,00-61,00 FABIANA CARLOS PINTO DE ALMEIDA , HUMBERTO NAOYUKI YOSHIMURA ,00 99,25-99,25 GUILHERME SOLCI MADEIRA , Total utilizado pela UG 366, , ,08 Fonte: Proad\CGFC Prestação de Contas de Suprimento de Fundos Situação PC não Apresentadas Quadro 69 Prestação de Contas de Suprimento de Fundos (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Suprimento de Fundos Conta Tipo B CPGF Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor PC Aguardando Análise PC em Análise PC não Aprovadas PC Aprovadas , , ,57 Fonte: Proad/CGFC 200 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 209

210 4.5.5 Análise Crítica Os quadros A.4.5.1, 3 e 4 demonstram que o número de cartões emitidos em nome de servidores da UFABC, cresceu 30% em 2013 em relação a 2012, apesar da quantidade de cartões utilizados, num total de 13, não ser significativo, considerando uma instituição do porte da UFABC. Apesar do crescimento destacado na emissão dos cartões, a utilização do suprimento de fundos para aquisições de pequeno vulto e emergenciais tem se mantida estável nos 3 anos. A Coordenação Geral de Finanças e Contabilidade promove rigoroso controle sobre a utilização deste meio de pagamento, destacando-se o suporte dado ao usuário tendo por base a legislação vigente. O alcance deste controle é a aprovação de todas as prestações de contas advindas da utilização de suprimento de fundos. 201 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 210

211 5. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS 5.1. Estrutura de Pessoal da Unidade Atualmente a Gestão de Recursos Humanos na UFABC é situacional e realizada pelas próprias áreas através de seus dirigentes, que atuam de acordo com as normas e fluxos expedidos pela Coordenação-geral de Recursos Humanos CGRH da Pró-Reitoria de Administração. A UFABC ainda não atua com diretrizes especificas da alta administração da UFABC com relação a gestão de pessoas, portanto, todas as ações de gestão se baseiam primordialmente em disposições legais, como a própria Lei 8112/90. A CGRH tem se empenhado nos últimos anos para criar uma política de gestão de pessoas baseada em competências. Em 2013 foi concluído o primeiro ciclo de mapeamento das competências técnicas e comportamentais dos técnicos administrativos da universidade, iniciando um processo de aprimoramento de gestão e criação de uma política de recursos humanos Demonstração da Força de Trabalho à Disposição da Unidade Jurisdicionada A composição da força de trabalho da UFABC é objeto dos quadros 69 e Lotação Quadro 70 Força de Trabalho da UFABC Situação apurada em 31/12 (Quadro A Portaria nº 175/13) Tipologias dos Cargos Autorizada Lotação Efetiva Ingressos no Exercício Egressos no Exercício 1. Servidores em Cargos Efetivos ( ) Membros de poder e agentes políticos Servidores de Carreira ( ) Servidores de carreira vinculada ao órgão Servidores de carreira em exercício descentralizado Servidores de carreira em exercício provisório Servidores requisitados de outros órgãos e esferas Servidores com Contratos Temporários Servidores sem Vínculo com a Administração Pública Total de Servidores (1+2+3) Fonte: Cadastro CGRH Situações que Reduzem a Força de trabalho Efetiva da UFABC No decorrer do exercício ocorreram situações que caracterizaram a ausência momentânea de servidores da UFABC, conforme previsões legais, tais situações estão descritas no quadro a seguir: Quadro 71 Situações que Reduzem a Força de Trabalho da UFABC Situação em 31/12 (Quadro A Portaria nº 175/13) Quantidade de Pessoas na Tipologias dos afastamentos Situação em 31 de Dezembro 1. Cedidos ( ) Exercício de Cargo em Comissão Exercício de Função de Confiança Outras Situações Previstas em Leis Específicas (especificar as leis) 1 (Lei 9.020/95) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

212 Tipologias dos afastamentos Quantidade de Pessoas na Situação em 31 de Dezembro 2. Afastamentos ( ) Para Exercício de Mandato Eletivo Para Estudo ou Missão no Exterior Para Serviço em Organismo Internacional Para Participação em Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu no País 0 3. Removidos ( ) De Oficio, no Interesse da Administração A Pedido, a Critério da Administração A Pedido, Independentemente do Interesse da Administração para Acompanhar Cônjuge/Companheiro A Pedido, Independentemente do Interesse da Administração por Motivo de saúde A Pedido, Independentemente do Interesse da Administração por Processo Seletivo 0 4. Licença Remunerada ( ) Doença em Pessoa da Família Capacitação 1 5. Licença não Remunerada ( ) Afastamento do Cônjuge ou Companheiro Serviço Militar Atividade Política Interesses Particulares Mandato Classista 0 6. Outras Situações (Especificar o ato normativo) 0 7. Total de Servidores Afastados em 31 de Dezembro ( ) 18 Fonte: Cadastro CGRH Qualificação da Força de trabalho A qualificação da força de trabalho da unidade é informada por intermédios dos subitens que seguem Estrutura de Cargos e de Funções O quadro 72 abaixo identifica a estrutura de cargos em comissão e de funções gratificadas da UFABC, baseando-se na estrutura apresentada no quadro 70. Quadro 72 Detalhamento da Estrutura de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas da UFABC - Situação em 31 de dezembro (Quadro A Portaria nº 175/13) Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções Gratificadas Autorizada Lotação Efetiva Ingressos no Exercício Egressos no Exercício 1. Cargos em Comissão Cargos Natureza Especial Grupo Direção e Assessoramento Superior Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado Servidores de Outros Órgãos e Esferas Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 212

213 Sem Vínculo Aposentados Funções Gratificadas Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado Servidores de Outros órgãos e Esferas Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2) Fonte: Cadastro CGRH Qualificação do Quadro de Pessoal da UFABC Segundo a Idade O perfil etário do quadro de pessoal ativo da UFABC está demonstrado no quadro 73, o qual tem por objetivo classificar os ocupantes de cargos e comissões segundo a idade. Quadro 73 Quantidade de Servidores da UFABC por Faixa Etária Situação apurada em 31/12 (Quadro A Portaria nº 175/13) Quantidade de Servidores por Faixa Etária Tipologias do Cargo De 31 a 40 De 41 a 50 De 51 a 60 Acima de Até 30 anos anos anos anos 60 anos 1. Provimento de Cargo Efetivo Membros de Poder e Agentes Políticos Servidores de Carreira Servidores com Contratos Temporários Provimento de Cargo em Comissão Cargos de Natureza Especial Grupo Direção e Assessoramento Superior Funções Gratificadas Totais (1+2) Fonte: Cadastro CGRH Qualificação do Quadro de Pessoal da UFABC Segundo a Escolaridade Quadro 74 Quantidade de Servidores da UFABC por Nível de Escolaridade - Situação apurada em 31/12 (Quadro A Portaria nº 175/13) Tipologias do Cargo Quantidade de Pessoas por Nível de Escolaridade Provimento de Cargo Efetivo Membros de Poder e Agentes Políticos Servidores de Carreira Servidores com Contratos Temporários Provimento de Cargo em Comissão Cargos de Natureza Especial Grupo Direção e Assessoramento Superior Funções Gratificadas Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 213

214 3. Totais (1+2) LEGENDA Nível de Escolaridade 1 - Analfabeto; 2 - Alfabetizado sem cursos regulares; 3 - Primeiro grau incompleto; 4 - Primeiro grau; 5 - Segundo grau ou técnico; 6 - Superior; 7 - Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-Graduação; 8 Mestrado; 9 Doutorado/Pós Doutorado/PhD/Livre Docência; 10 - Não Classificada. Fonte: Cadastro CGRH 205 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 214

215 Custos de Pessoal da UFABC A composição do quadro de custos de pessoal da UFABC está exposta no quadro 50 a seguir, onde são discriminadas as naturezas de despesas de pessoal para cada tipologia de servidores e de cargos relativos ao exercício 2013, 2012 e Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 215

216 Quadro 75 - Quadro de Custos de Pessoal no Exercício de Referência e nos Dois Anteriores (Quadro A Portaria nº 175/13) Valores em R$ 1,00 Despesas Variáveis Despesas Vencimentos Tipologias/ e Vantagens Benefícios Demais de Decisões Total Exercícios Exercícios Judiciais Fixas Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações Assistenciais e Despesas Previdenciários Variáveis Anteriores Membros de Poder e Agentes Políticos 2013 Exercícios Servidores de Carreira que não Ocupam Cargo de Provimento em Comissão ,90 0, ,485, , , , , , , ,60 Exercícios ,19 0, , , , , , , , , ,39 0, , , , , ,86 0, , ,90 Servidores com Contratos Temporários ,50 0, , , ,86 0,00 22, 843,16 0,00 0, ,59 Exercícios ,51 0, ,57 0, ,71 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Servidores Cedidos com Ônus ou em Licença ,28 0, , , , , ,58 0, , ,77 Exercícios ,64 0, , , , ,00 0,00 410, , , ,83 0, , , , ,00 0,00 0,00 0, ,92 Servidores Ocupantes de Cargos de Natureza Especial 2013 Exercícios Servidores Ocupantes de Cargos do Grupo Direção e Assessoramento Superior , , , , , , , , , ,37 Exercícios , , , , , , , ,02 0, , , , , , , , ,98 0,00 0, ,71 Servidores Ocupantes de Funções Gratificadas , , , , ,13 247,400, , , , ,07 Exercícios , , , , , , , , , , , , , , , , ,12 0, , ,71 Fonte: SIAPE e Divisão de Pagamentos e Benefícios - CGRH Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

217 Composição do Quadro de Servidores Inativos e Pensionistas Sendo a UFABC uma unidade gestora responsável pela gestão do cadastro de servidores inativos e pensionistas, esta Instituição informa, por meio dos subitens, que segue a composição do quadro de seus servidores nestas condições Classificação do Quadro de Servidores Inativos da UFABC Segundo o Regime de Proventos e de Aposentadoria O quadro 76 discrimina dois (2) regimes de proventos, subdivididos em quatro (4) regimes de aposentadoria, Quadro 76 - Composição do Quadro de Servidores Inativos - Situação apurada em 31 de dezembro (Quadro A Portaria nº 175/13) Regime de Proventos / Regime de Aposentadoria De Servidores Aposentados até 31/12 Quantidade De Aposentadorias Iniciadas no Exercício de Referência 1. Integral Voluntária Compulsória Invalidez Permanente Outras Proporcional Voluntária Compulsória Invalidez Permanente Outras Totais (1+2) 2 1 Fonte: Cadastro CGRH Demonstração das Origens das Pensões Pagas pela UFABC No quadro 77 estão descritos os regimes de proventos originários do instituidor de pensão e os quantitativos dos beneficiários. Quadro 77 - Instituidores de Pensão - Situação apurada em 31/12 (Quadro A Portaria nº 175/13) Quantidade de Beneficiários de Pensão Regime de Proventos do Servidor Instituidor Iniciada no Exercício de Acumulada até 31/12 Referência 1. Aposentado Integral Proporcional Em Atividade Total (1+2) Fonte: Cadastro CGRH e SIAPE 208 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 217

218 Cadastramento no Sisac Atos Sujeitos à Comunicação ao Tribunal por Intermédio do SISAC Quadro 78 Atos Sujeitos ao Registro do TCU - Art. 3º da IN TCU 55/2007 (Quadro A Portaria nº 175/13) Quantidade de atos sujeitos ao registro no TCU Quantidade de atos cadastrados no SISAC Tipos de Atos Exercícios Exercícios Admissão Concessão de aposentadoria Concessão de pensão civil Concessão de pensão especial a ex-combatente Concessão de reforma Concessão de pensão militar Alteração do fundamento legal de ato concessório Totais Fonte: CGRH Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU Quadro 79 Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU - Art. 3º da IN TCU 55/2007 (Quadro A Portaria nº 175/13) Quantidade de atos sujeitos à Quantidade de atos Tipos de Atos comunicação ao TCU cadastrados no SISAC Exercícios Exercícios Desligamento Cancelamento de concessão Cancelamento de desligamento Totais Fonte: CGRH Regularidade do Cadastro dos Atos no Sisac Quadro 80 Regularidade do Cadastro dos Atos no Sisac (Quadro A Portaria nº 175/13) Quantidade de atos de acordo com o prazo decorrido entre o fato caracterizador do ato e o cadastro no SISAC Exercício de 2013 Tipos de Atos Até 30 dias De 31 a 60 dias De 61 a 90 dias Mais de 90 dias Atos Sujeitos ao Registro pelo TCU (Art. 3º da IN TCU 55/2007) Admissão Concessão de aposentadoria Concessão de pensão civil Concessão de pensão especial a ex-combatente Concessão de reforma Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 218

219 Concessão de pensão militar Alteração do fundamento legal de ato concessório Total Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU (Art. 3º da IN TCU 55/2007) Desligamento Cancelamento de concessão Cancelamento de desligamento Fonte: Cadastro CGRH Total Atos Sujeitos à Remessa ao TCU em Meio Físico Quadro 81 Atos Sujeitos à Remessa Física ao TCU - Art. 14 da IN TCU 55/2007 (Quadro A Portaria nº 175/13) Tipos de Atos Quantidade de atos sujeitos ao envio ao TCU Quantidade de atos enviados ao TCU Exercícios Exercícios Pensões graciosas ou indenizatórias Outros atos fora do SISAC (especificar) Fonte: Cadastro CGRH Totais Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos O servidor, ao ingressar na UFABC, declara se possui ou não vínculo com outro ente público. Caso possua, informa ainda se o outro órgão é ou não vinculado ao SIAPE, preenchendo o formulário específico para cada situação. Caso o outro vínculo seja compatível com o SIAPE, o controle para verificação de acumulação legal e de limite remuneratório conforme teto constitucional é efetuado pelo próprio sistema. Para casos onde o vínculo não tenha assentamento na base de dados do SIAPE, a partir de 2014, iniciaremos um sistema de controle de acúmulo por amostragens, que utilizará batimentos junto a cadastros oficiais, tais como RAIS e CPF. Esta ação será executada com a colaboração de órgãos que possuem acesso a cadastros oficiais, tais como Receita Federal, Controladoria Geral da União, etc. Observando o que dispõe a Portaria Normativa SRH/MP Nº 2, de 08/11/2011, e Portaria Normativa SEGEP Nº 2, de 12/03/2012, todos os servidores que declaram possuir vínculo com outro ente público, não vinculado ao SIAPE, ficam obrigados a prestar informações sobre este outro vínculo, bem como a apresentar periodicamente os comprovantes dos rendimentos recebidos pela outra Instituição. Nos meses de abril e outubro de cada ano é encaminhada mensagem a todos os servidores, devidamente registradas no Blog do Servidor, recordando desta obrigatoriedade. 210 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 219

220 Todos os servidores que já constam em nossos registros como vinculados a outro órgão não SIAPE, são cobrados individualmente nestes meses, para que encaminhem as informações devidas dentro dos prazos estabelecidos. Em 2014 será implantado o sistema de controle por batimento de informações junto a cadastros oficiais, com periodicidade anual (vide item a) acima). Os controles têm se mostrado eficientes nos casos que possuímos informações sobre os acúmulos. 100% dos que declararam outros vínculos, ou detectados pelo SIAPE, encaminham as informações solicitadas dentro dos prazos informados, todavia, há necessidade de se implantar o sistema de batimento para casos onde o servidor omite informações de acúmulo extra SIAPE. Com este sistema pretendemos aprimorar o controle em aproximadamente 20% ao ano. Foram detectados dois casos de acúmulo indevido e acionado os trâmites legais sobre a questão Providências Adotadas nos Casos de Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos Existem atualmente duas notificações feitas que se encontram em situação irregular. Resultado: um caso de opção para UFABC (não detectado prejuízo ao erário) e um caso de não manifestação do servidor com desencadeamento de procedimento administrativo disciplinar por rito sumário (em andamento). Em relação a quantidade de processo administrativo disciplinar aberto para regularizar a situação existe apenas um caso de processo aberto, que ainda está em andamento Indicadores Gerenciais Sobre Recursos Humanos A Coordenação Geral de Recursos Humanos utiliza indicadores de gestão com o objetivo de aprimorar o conhecimento acerca do quadro comportamental dos recursos humanos da UFABC. Com essa visão geral são detectadas as prioridades factuais e busca-se desenvolver técnicas e metodologias mais eficientes e eficazes na elaboração das políticas de recursos humanos do órgão. São trabalhados os seguintes indicadores: A) Ingressos e egressos de servidores (rotatividade ou turnover) e suas motivações este indicador é resultado da consolidação de informações levantadas através de questionários respondidos pelos servidores ingressos e egressos no órgão desde seu início, em O objetivo deste indicador é consolidar informações que relatem as principais razões do ingresso e egresso de servidores no órgão. Os resultados indicam tendências de Satisfação e Motivação de cada nicho de servidores quanto às expectativas salariais, de qualidade de vida, plano de carreira, ações motivacionais praticadas pelo órgão, gestão de pessoas, qualidade de estrutura física, entre outros. B) Consolidação de dados institucionais referentes a frequência de servidores Este levantamento é feito pela consolidação de eventos registrados na unidade de recursos humanos que indicaram as principais motivações do absenteísmo/área da UFABC. Foram observados os eventos de eventuais acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, faltas e pontualidade, demandas extras de trabalho e licenças variadas de curto prazo (até 15 dias). 211 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 220

221 C) Avaliação de desempenho funcional é aplicada a metodologia de avaliação 360 que resulta na consolidação de informações, a todos os níveis hierárquicos, que são agrupadas em indicadores relativos a desempenho funcional, disciplina, necessidades de capacitação e qualificação funcional, motivação, qualidade da estrutura, qualidade de liderança, qualidade de relacionamento interpessoal, entre outros. D) Capacitação de servidores a partir de 2013, através da consolidação de indicadores de competência, começamos a propor o plano de capacitação anual do órgão. A aplicação do plano de capacitação também é consolidada e submetida ao resultado da nova avaliação de desempenho de servidores, onde serão detectados novos indicadores do nível de eficiência do plano trabalho executado, assim como reformas e aprimoramentos a serem aplicados. Como exemplo, o quadro abaixo mostra os indicadores de quantitativo de competências com as quais o órgão deve lidar. Cada uma destas competências, associadas a uma função existente no órgão, são avaliadas no sentido de se detectar a necessidade de capacitação de servidores: Quadro 82 - Indicadores de quantitativo de competências - Mapeamento e Processo de Avaliação Ciclo Indicadores de quantitativo de competências - Mapeamento e Processo de Avaliação ciclo Quantidade de Competências Comportamentais Institucionais mapeadas Quantidade de Indicadores Comportamentais Institucionais mapeados Quantidade de Competências Técnicas mapeadas Quantidade de Competências Gerenciais Quantidade de Competências Não Cognitivas Fonte: CGRH Total 13 competências 54 indicadores 753 competências 8 competências 11 competências E) Indicadores sobre estruturação do órgão durante o processo de levantamento destes indicadores, que envolvem a descrição detalhada das funções e respectiva validação pelo dirigente da área, é possível detectar como se comporta a estrutura do órgão com relação à divisão de atividades, duplicação de funções, divisão e dimensionamento de força de trabalho, desvios hierárquicos, capacidade de produção e dimensão das unidades administrativas, entre outros. Como meta, mesmo durante o processo intenciona-se corrigir pequenas disfunções organizacionais, e ao término, revisar a eficiência da estrutura e propor seu aprimoramento. O quadro abaixo demonstra a visão geral da estrutura e respectiva divisão de atividades e força de trabalho: Quadro 83 Indicador de estruturação do órgão - Gestão por Competências Ciclo Indicador de estruturação do órgão - Gestão por Competências ciclo Quantidade de servidores (com e sem função de chefia) inseridos no ciclo avaliativo Quantidade de servidores gestores de equipe que figuraram como Avaliadores Quantidade de funções mapeadas e validadas Total de Unidades Administrativas existentes na UFABC no ciclo de 2013 (considerando Macro Área, Coordenações, Assessorias, Divisões, Seções existentes na UFABC no ciclo de 2013) Fonte: CGRH Total 579 servidores 128 servidores 312 funções 136 unidades F) Indicadores de Nível de Competência do Colaborador para Função NCCF e Nível de Competência do Colaborador para Organização NCCO estes indicadores são resultantes da avaliação de cada colaborador com relação às competências necessárias para as funções desempenhadas na organização. Através do NCCF podemos detectar se as competências do 212 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 221

222 colaborador estão em consonância com função que desempenha, ou ainda, detectar através do NCCO, como aproveitar o potencial máximo do colaborador para organização. A meta é obter informações que sugestionem planos de capacitação, possibilidades de remoções internas, aproveitamento de talentos, desvios de funções, ajustes e quadro, entre outros; G) Quociente de Nivelamento por Competências este indicador tem a como objetivo definir o posicionamento de cada função dentro do quadro referencial de CDs e FGs do órgão. A meta é corrigir distorções hierárquicas. Os indicadores de apoio ao nivelamento por: perfil estratégico, nível decisório da função, nível de liderança e nível de complexidade da função são ponderados e resultam em um Quociente de Nivelamento por Competências. Este quociente é também previamente ponderado em faixas que separam cada nível de CD e FG. A associação do Quociente de cada função com cada faixa determina sua posição hierárquica; H) Indicadores sobre a movimentação de servidores/área/período posse, exoneração, vacância, remoção, redistribuição, cessão, requisição, licenças longo prazo (acima de 15 dias), afastamento para o exterior. Objetivo de entender as principais motivações para a movimentação de servidores, concluir por pontos positivos ou não para a instituição e propor normas internas que disciplinem a movimentação de servidores; I) Indicadores sobre benefícios concedidos para os servidores da UFABC Quantificar os benefícios e apontar possíveis ações que colaborem com um planejamento sobre ações em qualidade de vida do servidor da instituição Terceirização de Mão de Obra Empregada e Contratação de Estagiários O presente item apresenta a quantidade de servidores terceirizados que ocupam ou exercem cargos ou atividades típicos de categorias funcionais do plano de cargos da unidade, os atos que tenham autorizado a realização de concursos e provimentos adicionais, e contratos de prestação de serviços de limpeza, higiene e vigilância ostensiva da UFABC. 213 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 222

223 Informações sobre Terceirização de Cargos e Atividades do Plano de Cargos do Órgão Quadro 84 Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do plano de cargos da unidade jurisdicionada (Quadro A Portaria nº 175/13) Descrição dos Cargos e Atividades do Plano de Cargos do Órgão em que há Ocorrência de Quantidade no Final do Exercício Ingressos no Egressos no Servidores Terceirizados Exercício Exercício Não há terceirizados com atividades inerentes aos planos de cargos do órgão Fonte: Divisão de Ingresso e Desenvolvimento CGRH Autorizações Expedidas pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para Realização de Concursos Públicos para Substituição de Terceirizados Quadro 85 Autorizações para Realização de Concursos Públicos ou Provimento Adicional para Substituição de Terceirizados (Quadro A Portaria nº 175/13) Nome do Órgão Autorizado a Realizar o Concurso ou Provimento Adicional Não há terceirizados com atividades inerentes aos planos de cargos do órgão. Fonte: Cadastro CGRH Norma ou Expediente Autorizador, do Exercício e dos dois Anteriores Número Data Quantidade Autorizada de Servidores Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 223

224 Informações sobre a Contratação de Serviços de Limpeza, Higiene e Vigilância Ostensiva pela UFABC Quadro 86 - Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva (quadro A.5.2.3) Unidade Contratante Nome: Fundação Universidade Federal do ABC UG/Gestão: CNPJ: / Informações sobre os Contratos Ano do Contrato Área 2012 L Natureza Identificação do Contrato Empresa Contratada (CNPJ) Período Contratual de Execução das Atividades Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados Contratadas F M S Início Fim P C P C P C O 16/ / /05/ /04/ P 2012 V O 15/ / /04/ /04/ P Observações: Sit. LEGENDA Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Fonte: Prefeitura Universitária Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

225 Informação sobre Locação de Mão de Obra para atividades não abrangidas pelo Plano de Cargo do Órgão. Quadro 87 Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Contratante Nome: Fundação Universidade Federal do ABC UG/Gestão: CNPJ: / Ano do Contrato Área Observações: Prefeitura Universitária Natureza Identificaçã o do Contrato Empresa Contratada (CNPJ) Informações sobre os Contratos Período Contratual de Execução das Atividades Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados Contratadas F M S Início Fim P C P C P C O 14/ / /04/ /04/ P O 77/ / /11/ /11/ E O 72/ / /11/ /11/ A O 44/ / /10/ /10/ E O 76/ / /12/ /12/ E O 30/ / /09/ /09/ P O 84/ / /12/ /12/ P O 23/ / /06/ /06/ A O 09/ / /02/ /02/ P Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 225 Sit. 216

226 LEGENDA Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Área: Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. 1. Segurança; Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. 2. Transportes; Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móveis 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo Menores Aprendizes 12. Outras Fonte: Prefeitura Universitária Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

227 Análise Crítica dos Itens e Análise Crítica do Item Não foram encontradas dificuldades na condução dos contratos de vigilância patrimonial e de limpeza durante o ano de 2013, sendo que as empresas contratadas vêm cumprindo com suas obrigações trabalhistas de modo que não houve paralisação dos serviços nem prejuízo para a Administração. Análise Crítica do Item Não foram encontradas dificuldades na condução dos contratos de serviços terceirizadas durante o ano de 2013, sendo que as empresas contratadas vêm cumprindo com suas obrigações trabalhistas de modo que não houve paralisação dos serviços nem prejuízo para a Administração. A única exceção ocorreu com o contrato de prestação de serviços de zeladoria, em que a empresa contratada atrasou o pagamento de seus funcionários, porém não houve interrupção do serviço e aplicamos sanção à empresa Composição do Quadro de Estagiários Quadro 88 - Composição do Quadro de Estagiários (Quadro A Portaria nº 175/13) Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes Despesa no exercício 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre (em R$ 1,00) 1. Nível superior 1.1 Área Fim Área Meio ,86 2. Nível Médio 2.1 Área Fim , Área Meio Total (1+2) ,28 Fonte: Cadastro CGRH 218 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 227

228 6. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO 6.1. Gestão da Frota de Veículos Próprios e Contratados de Terceiros a) Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos; As normas que norteiam a Divisão de Transporte, desde a constituição da frota até sua utilização são: IN Nº 03 de 15/05/2008; e Decreto 6403 de 18/03/2008(USO DE VEÍCULOS OFICIAIS). Além das duas citadas, existe a Portaria UFABC nº. 94, datada de 28 de fevereiro de 2011, deliberando a utilização da frota. b) Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UJ; A Divisão de Transportes tem um papel importante dentre as atividades da UFABC, das quais podemos destacar: o traslado de professores palestrantes, alunos em atividades acadêmicas, deslocamento de servidores em visitas técnicas e diligências, deslocamento de servidores entre as unidades da UFABC, transporte de documentos, dentre outras. A disponibilização de uma frota adequada é necessária para atender de forma eficiente todas as demandas da UJ, apesar de não ser diretamente ligada a atividade-fim o não atendimento ou atendimento deficitário destas demandas ocasionariam alguns problemas ao bom andamento da Universidade. c) Quantidade de veículos em uso ou na responsabilidade da UJ, discriminados por grupos, segundo a classificação que lhes seja dada pela UJ (por exemplo, veículos de representação, veículos de transporte institucional etc.), bem como sua totalização por grupo e geral; Atualmente a frota conta com 16 veículos, sendo: 01 - Renault Clio 01 - Renault Master 03 - Fiat Uno Mille 02 - Renault Kangoo 01 - Ford Cargo 815e 01 - Fiat Ducato 01 - Ford Ranger 01 - Nissan Sentra 02 - Fiat Palio Fire Economy 01 - Nissan Frontier 02 - Renault Fluence Expression 219 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 228

229 São classificados da seguinte forma: Institucionais Institucional (2) Passeio (7) Renault Fluence (2012) Renault Fluence (2012) Renault Clio (2006) Fiat Uno Mille (2007) Fiat Uno Mille (2010) Fiat Uno Mille (2010) Fiat Palio Fire Economy (2011) Fiat Palio Fire Economy (2011) Nissan Sentra (2010) Quadro 89 Frota de Veículos (2013) Oficiais Misto (Carga/Passageiros) (4) Renault Kangoo (2007) Ford Ranger (2010) Nissan Frontier (2012) Ranger (2013) Carga (1) Van (2) Ford Cargo 815e (2009) Renault Master (2006) Fiat Ducato (2010) d) Média anual de quilômetros rodados, por grupo de veículos, segundo a classificação contida na letra c supra; Institucional Média de km; Passeios Média de km; Misto Média de km; Carga Média de km e; Van Média de km. e) Idade média da frota, por grupo de veículos Institucional 1 ano; Passeios 4,3 anos; Misto 3,66 anos; Carga 3 anos; Van 5 anos. f) Custos associados à manutenção da frota (Por exemplo, Despesas com combustíveis e lubrificantes, revisões periódicas, seguros obrigatórios, pessoal responsável pela administração da frota, entre outros); Despesas com a frota 16 veículos: Combustível: R$ ,42 média de gasto mensal R$ 5.615,95; Manutenção: R$ ,15 média de gasto mensal R$ 3.956,67; Impostos (DPVAT): R$ 1.664,80; Seguro da Frota: R$ 3.919,80; Pedágios: R$ ,78 - média de gasto mensal R$ 1.226, Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 229

230 g) Plano de substituição da frota; Já está em andamento a aquisição de dois novos veículos e um micro-ônibus. h) Razões de escolha da aquisição em detrimento da locação; A opção feita pela Universidade em adquirir os veículos de sua frota em detrimento à locação é baseada no principio da economicidade. Comparando-se o custo de um veículo de passeio básico com ar-condicionado, com valor venal de R$27.000,00 e considerando os custos comuns para ambos os casos e, ainda, o tempo de depreciação de 5 (cinco anos), temos para aquisição os seguintes valores: Valor do veículo: R$ ,00 Manutenção*: R$ ,51 DPVAT*: R$ 520,25 Seguro*: R$ 1.224,94 Custo total para o período (5anos) = R$ ,67 *Os valores de Manutenção, Seguro e DPVAT foram baseados nas despesas de Sendo que para locação, considerando o mesmo período, temos os seguintes valores: Valor da diária = R$ 119,00 x 22 dias = R$ 2.618,00/mês = Valor para no período: R$ ,00 Seguro e Manutenção inclusos no valor da diária Custo total para o período (5anos) na locação: R$ ,00 Portanto é mais vantajosa para a Administração a aquisição de frota própria. i) Estrutura de controles de que a UJ dispõe para assegurar uma prestação eficiente e econômica do serviço de transporte. A Divisão de Transporte conta hoje com diversos controles para uma prestação eficiente e econômica do serviço. Romaneio de veículos, tabela de preenchimento manual pelo motorista durante o transporte; Triagem e tratamento de demandas, confecção de agendas de transportes e posterior fiscalização sobre o cumprimento da mesma; Planilha de controle de Despesas com manutenção, pedágio, taxi e combustíveis; Controle de execução dos serviços de manutenção; Planilha de controle de custos, divididos por veículo e por área; e Planilha de controle de quilometragem rodada por cada veículo Gestão do Patrimônio Imobiliário A análise da gestão dos bens imóveis sob responsabilidade da UFABC de propriedade da União ou locados de terceiros é objetivo do presente item. 221 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 230

231 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Quadro 90 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União (Quadro A Port. TCU nº 175/13) QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA PROPRIEDADE DA UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA UJ EXERCÍCIO 2013 EXERCÍCIO 2012 SP 3 3 BRASIL Santo André 2 2 São Bernardo do Campo 1 1 Subtotal Brasil 3 3 EXTERIOR 0 0 Subtotal Exterior 0 0 Total (Brasil + Exterior) Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 231

232 Discriminação dos Bens Imóveis Sob a Responsabilidade da UFABC, Exceto Imóvel Funcional Quadro 91 Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ, exceto Imóvel Funcional (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Valor do Imóvel Despesa no Exercício Estado de Valor Data da Valor Com Reformas/ UG RIP Regime Conservação Histórico Avaliação Reavaliado adequações Com Manutenção / (anexo) ,67 27/05/ ,67 R$ 0, / (CSA) ,44 27/05/ ,44 R$ ,52 R$ , / (CSBC) ,15 27/05/ , / (CSBC) ,27 27/05/ , / (CSBC) ,41 27/05/ ,41 R$ ,22 R$ , / (CSBC) ,36 27/05/ , / (Cateq) ,97 17/12/ ,68 R$ 7.741,55 R$ , / (Atlant) ,93 27/05/ ,93 R$ 1.609,20 R$ , / (SIG) ,31 05/10/ ,31 R$ ,08 Total R$ ,49 R$ ,83 Fonte: Prefeitura Universitária Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

233 Análise Crítica: Entendemos que os bens imóveis estão sendo geridos de maneira apropriada, com destaque a boa conservação e manutenção dos imóveis, bem como em relação a segurança nos imóveis Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob Responsabilidade da UFABC Não há imóveis funcionais na UFABC 6.3. Distribuição Espacial dos Bens Imóveis Locados de Terceiros Quadro 92 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros (Quadro A.6.3 Port. TCU nº 175/13) Quantidade de Imóveis Locados LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA de Terceiros dela UJ Exercício 2013 Exercício 2012 SP 3 3 BRASIL Santo André 2 2 São Bernardo do Campo 1 1 Subtotal Brasil 3 3 EXTERIOR PAÍS Subtotal Exterior 0 0 Total (Brasil + Exterior) 3 3 Fonte: Spiunet * O imóvel de São Bernardo não se trata de locação e sim cessão temporária por parte da Prefeitura de São Bernardo do Campo. Análise Crítica: Em decorrência da previsão de conclusão das obras dos campi da UFABC estamos programando a devolução da Unidade Atlântica para fevereiro de Ainda, a devolução da Unidade Catequese que aloca algumas unidades administrativas da UFABC está vinculada a conclusão do edifício anexo ao campus de Santo André. 224 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 233

234 7. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO 7.1 Gestão da Tecnologia da Informação (TI): Quadro 93 Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada (Quadro A.7.1 Port. TCU nº 175/13) Quesitos a serem avaliados 1. Em relação à estrutura de governança corporativa e de TI, a Alta Administração da Instituição: X Aprovou e publicou plano estratégico institucional, que está em vigor. monitora os indicadores e metas presentes no plano estratégico institucional. X Responsabiliza-se pela avaliação e pelo estabelecimento das políticas de governança, gestão e uso corporativos de TI. aprovou e publicou a definição e distribuição de papéis e responsabilidades nas decisões mais relevantes quanto à gestão e ao uso corporativos de TI. aprovou e publicou as diretrizes para a formulação sistemática de planos para gestão e uso corporativos de TI, com foco na obtenção de resultados de negócio institucional. aprovou e publicou as diretrizes para gestão dos riscos aos quais o negócio está exposto. aprovou e publicou as diretrizes para gestão da segurança da informação corporativa. aprovou e publicou as diretrizes de avaliação do desempenho dos serviços de TI junto às unidades usuárias em termos de resultado de negócio institucional. aprovou e publicou as diretrizes para avaliação da conformidade da gestão e do uso de TI aos requisitos legais, regulatórios, contratuais, e às diretrizes e políticas externas à instituição. X Designou formalmente um comitê de TI para auxiliá-la nas decisões relativas à gestão e ao uso corporativos de TI. X Designou representantes de todas as áreas relevantes para o negócio institucional para compor o Comitê de TI. Monitora regularmente o funcionamento do Comitê de TI. 2. Em relação ao desempenho institucional da gestão e de uso corporativos de TI, a Alta Administração da instituição: Estabeleceu objetivos de gestão e de uso corporativos de TI. Estabeleceu indicadores de desempenho para cada objetivo de gestão e de uso corporativos de TI. Estabeleceu metas de desempenho da gestão e do uso corporativos de TI, para Estabeleceu os mecanismos de controle do cumprimento das metas de gestão e de uso corporativos de TI. Estabeleceu os mecanismos de gestão dos riscos relacionados aos objetivos de gestão e de uso corporativos de TI. x Aprovou, para 2012, plano de auditoria(s) interna(s) para avaliar os riscos considerados críticos para o negócio e a eficácia dos respectivos controles. Os indicadores e metas de TI são monitorados. Acompanha os indicadores de resultado estratégicos dos principais sistemas de informação e toma decisões a respeito quando as metas de resultado não são atingidas. Nenhuma das opções anteriores descreve a situação desta instituição. 3. Entre os temas relacionados a seguir, assinale aquele(s) em que foi realizada auditoria formal em 2012, por iniciativa da própria instituição: X Auditoria de governança de TI. X Auditoria de sistemas de informação. X Auditoria de segurança da informação. Auditoria de contratos de TI. Auditoria de dados. Outra(s). Qual(is)? Não foi realizada auditoria de TI de iniciativa da própria instituição em Em relação ao PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação) ou instrumento congênere: A instituição não aprovou e nem publicou PDTI interna ou externamente. X A instituição aprovou e publicou PDTI interna ou externamente. X A elaboração do PDTI conta com a participação das áreas de negócio. A elaboração do PDTI inclui a avaliação dos resultados de PDTIs anteriores. X O PDTI é elaborado com apoio do Comitê de TI. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

235 O PDTI desdobra diretrizes estabelecida(s) em plano(s) estratégico(s) (p.ex. PEI, PETI etc.). X O PDTI é formalizado e publicado pelo dirigente máximo da instituição. O PDTI vincula as ações (atividades e projetos) de TI a indicadores e metas de negócio. O PDTI vincula as ações de TI a indicadores e metas de serviços ao cidadão. X O PDTI relaciona as ações de TI priorizadas e as vincula ao orçamento de TI. X O PDTI é publicado na internet para livre acesso dos cidadãos. Se sim, informe a URL completa do PDTI: 5. Em relação à gestão de informação e conhecimento para o negócio: Os principais processos de negócio da instituição foram identificados e mapeados. X Há sistemas de informação que dão suporte aos principais processos de negócio da instituição. Há pelo menos um gestor, nas principais áreas de negócio, formalmente designado para cada sistema de informação que dá suporte ao respectivo processo de negócio. 6. Em relação à gestão da segurança da informação, a instituição implementou formalmente (aprovou e publicou) os seguintes processos corporativos: Inventário dos ativos de informação (dados, hardware, software e instalações). X Classificação da informação para o negócio, nos termos da Lei /2011 (p.ex. divulgação ostensiva ou classificação sigilosa). Análise dos riscos aos quais a informação crítica para o negócio está submetida, considerando os objetivos de disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade. Gestão dos incidentes de segurança da informação. 7. Em relação às contratações de serviços de TI: utilize a seguinte escala: (1) nunca (2) às vezes (3) usualmente (4) sempre ( 3 ) são feitos estudos técnicos preliminares para avaliar a viabilidade da contratação. ( 4 ) nos autos são explicitadas as necessidades de negócio que se pretende atender com a contratação. ( 3 ) são adotadas métricas objetivas para mensuração de resultados do contrato. ( 4 ) os pagamentos são feitos em função da mensuração objetiva dos resultados entregues e aceitos. ( 1 ) no caso de desenvolvimento de sistemas contratados, os artefatos recebidos são avaliados conforme padrões estabelecidos em contrato. ( 3 ) no caso de desenvolvimento de sistemas contratados, há processo de software definido que dê suporte aos termos contratuais (protocolo e artefatos). 8. Em relação à Carta de Serviços ao Cidadão (Decreto 6.932/2009): (assinale apenas uma das opções abaixo) O Decreto não é aplicável a esta instituição e a Carta de Serviços ao Cidadão não será publicada. Embora o Decreto não seja aplicável a esta instituição, a Carta de Serviços ao Cidadão será publicada. A instituição a publicará em 2013, sem incluir serviços mediados por TI (e-gov). A instituição a publicará em 2013 e incluirá serviços mediados por TI (e-gov). X A instituição já a publicou, mas não incluiu serviços mediados por TI (e-gov). A instituição já a publicou e incluiu serviços mediados por TI (e-gov). 9. Dos serviços que a UJ disponibiliza ao cidadão, qual o percentual provido também por e-gov? Entre 1 e 40%. Entre 41 e 60%. Acima de 60%. X Não oferece serviços de governo eletrônico (e-gov). Comentários Registre abaixo seus comentários acerca da presente pesquisa, incluindo críticas às questões, alerta para situações especiais não contempladas etc. Tais comentários permitirão análise mais adequada dos dados encaminhados e melhorias para o próximo questionário. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

236 8. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 8.1. Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis Quadro 94 - Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis (Quadro A.8.1 Portaria nº 175/13) Aspectos sobre a gestão ambiental Avaliação Licitações Sustentáveis A UJ tem incluído critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que levem em consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos e matérias primas. Se houver concordância com a afirmação acima, quais critérios de sustentabilidade ambiental foram aplicados? X Sistema de Gestão da Qualidade (Normas Série ISO 9000) e Sistema de Proteção ao Meio Ambiente (Normas Série ISSO 14000): É recomendado que os fornecedores desenvolvam ações voltadas para a Gestão da Qualidade de modo que os materiais e produtos fornecidos à UFABC atendam aos padrões mínimos de qualidade exigidos, com base nas normas da série ISO 9000 (NBR ISO série 9000) no que julgado aplicável. Ex.:Processo / Em uma análise das aquisições dos últimos cinco anos, os produtos atualmente X adquiridos pela unidade são produzidos com menor consumo de matéria-prima e maior quantidade de conteúdo reciclável. 3. A aquisição de produtos pela unidade é feita dando-se preferência àqueles fabricados por X fonte não poluidora bem como por materiais que não prejudicam a natureza (ex. produtos reciclados, atóxicos ou biodegradáveis). Resposta Item 3: As aquisições de produtos são feitas diretamente pelas contratadas, especialmente construtoras. O projeto executivo define quais produtos serão adquiridos. Vale lembrar que itens com características sustentáveis são habitualmente mais caros devido ao seu processo de fabricação. Nossos recursos são os mesmos, habitualmente poucos. Este nosso malabarismo orçamentário para adequar nossos recursos às nossas necessidades de espaços físicos, geralmente não abrem espaços para itens sustentáveis. Somos ainda auxiliado pela planilha SINAPI, planilha oficial do governo, que comumente não especifica produtos sustentáveis. Neste ano de 2013, assinamos apenas o contrato 073/2013 Construmag Projetos e Construções (obra dos mezaninos do Bl.B, laboratórios das engenharias no pav. inferior do Bl. A, PROEX e PROAP no 11º andar do Bl. B, centrais de gases especiais, entre outros); assinamos também dois contratos para execução de projetos, o 039/2013 com a Ideale Engenharia de Projetos (projeto dos mezaninos do Bl. B), e o 042/2013 com a Climaplan Projetos Térmicos (projeto do ar-condicionado do Bl. A); *Pregão 89/ Nos obrigatórios estudos técnicos preliminares anteriores à elaboração dos termos de X referência (Lei /2002, art. 3º, III) ou projetos básicos (Lei 8.666/1993, art. 9º, IX) realizados pela unidade, é avaliado se a existência de certificação ambiental por parte das empresas participantes e produtoras (ex: ISO) é uma situação predominante no mercado, a fim de avaliar a possibilidade de incluí-la como requisito da contratação (Lei /2002, art. 1º, parágrafo único in fine), como critério avaliativo ou mesmo condição na aquisição de produtos e serviços. Se houver concordância com a afirmação acima, qual certificação ambiental tem sido considerada nesses procedimentos? Resposta Item 4: A Certificação Ambiental como requisito de contratação não pode ser exigida. A lei citada (10.520/2002, art. 1º) não se refere especificamente a este ponto, além disso, há Acórdãos do TCU, como por exemplo o Nº 2614/2008, que impede tal exigência. A única exigência que os órgãos públicos estão efetuando (e que tenho conhecimento) é a solicitação do Documento de Origem Florestal - DOF para produtos de madeira. Tal exigência não foi feita pela Coordenação da Obra, mas será aplicada nas próximas contratações; 5. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos que colaboram para o menor X consumo de energia e/ou água (ex: torneiras automáticas, lâmpadas econômicas). Se houver concordância com a afirmação acima, qual o impacto da aquisição desses produtos sobre o consumo de água e energia? Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

237 Resposta Item 5: Ainda não foi possível avaliar o impacto sobre o consumo, devido a UFABC ainda encontra-se em crescimento e a ocupação dos campi que ocorrem paulatinamente. Assim que estabilizado o consumo, será possível avaliar esta e outras medidas visando a redução do consumo e apurar valores. 6. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos reciclados (ex: papel reciclado). X Se houver concordância com a afirmação acima, quais foram os produtos adquiridos? PE 089/2013 PROCESSO 664/ Existe uma preferência pela aquisição de bens/produtos passíveis de reutilização, reciclagem ou reabastecimento (refil e/ou recarga). Se houver concordância com a afirmação acima, como essa preferência tem sido manifestada nos procedimentos licitatórios? 8. No modelo de execução do objeto são considerados os aspectos de logística reversa, quando aplicáveis ao objeto contratado (Decreto 7.404/2010, art. 5º c/c art. 13). 9. A unidade possui plano de gestão de logística sustentável de que trata o art. 16 do Decreto 7.746/2012. Se houver concordância com a afirmação acima, encaminhe anexo ao relatório o plano de gestão de logística sustentável da unidade. Resposta Item 9. Ainda não possui 10. Para a aquisição de bens e produtos são levados em conta os aspectos de durabilidade e qualidade (análise custo-benefício) de tais bens e produtos. 11. Os projetos básicos ou executivos, na contratação de obras e serviços de engenharia, possuem exigências que levem à economia da manutenção e operacionalização da edificação, à redução do consumo de energia e água e à utilização de tecnologias e materiais que reduzam o impacto ambiental. Resposta Itens 10 e 11: As contratações de projeto já especificam questões relativas a economia de manutenção e operacionalização da edificação, bem como redução de consumo de energia e água, durabilidade e qualidade dos produtos, entre outros aspectos sustentáveis. Neste ano de 2013 não foram realizadas contratações de projetos, apenas assinados os contratos acima citados. Termos de Referência de anos anteriores, como o que gerou a contratação da Faccio Arquitetura (contrato 037/2012), já mencionavam estes aspectos. 12. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua destinação, como referido no Decreto nº 5.940/2006. Resposta Itens 12: Sim, adotamos a separação dos materiais através de coleta dos resíduos recicláveis descartados, separados na fonte geradora, sendo retirados pela prefeitura de Santo André e São Bernardo do Campo, através de empresas responsáveis pela coleta e destinação do material reciclável. Considerações Gerais: Fonte: NTI, Prefeitura Universitária e Propladi 8.2 Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água Quadro 95 Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água (Quadro A.8.2 Port. TCU nº 175/13) Adesão a Programas de Sustentabilidade Nome do Programa Ano de Adesão Resultados (Não foram promovidos programas de sustentabilidade) X X X X X X Quantidade Valor Recurso Exercícios Consumido Papel 7418 resmas 5697 resmas 5432 resmas R$ ,59 R$ ,01 R$ ,12 Água m³ m³ m³ R$ ,61 R$ ,06 R$ ,28 Energia Elétrica ,26 kw ,83 kw ,9 kw R$ ,03 R$ ,25 R$ ,05 Fonte: Prefeitura Universitária Total R$ ,23 R$ ,32 R$ , Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 237

238 Até o momento, pelas pesquisas realizadas, identificamos o programa PURA (Programa de uso racional da água) da Sabesp, voltado ao combate do desperdício. Ainda não foi possível a adesão, pois se exige atingir metas de redução no consumo de água, o qual a UFABC ainda encontra-se em crescimento devido a expansão e ocupação dos campi que ocorrem paulatinamente. Assim que estabilizado o consumo, será possível a medição e adoção de medidas para reduzir os valores então apurados. Referente ao uso do papel e na condução do processo licitatório, incluímos como recomendação, o programa de sustentabilidade da Norma ISSO 9000 Sistema de Gestão da Qualidade e norma ISSO Sistema de Proteção ao Meio Ambiente, sendo recomendadas aos fornecedores ações voltadas às normas supracitadas e legislações vigentes aos materiais a serem fornecidos. As especificações dos itens objetivam o atendimento ao disposto na Portaria SLTI/MPOG/01/2010, que dispões sobre os critérios de sustentabilidade nas contratações. Por se tratar de itens imprescindíveis, que dentre outras aplicações (uso em laboratórios didáticos e de pesquisa), destinam-se para suprir as necessidades fisiológicas. Dentre as ações buscamos a aquisição de materiais com melhor rendimento e eficiência para promover um uso racional, menor volume e menor descarte. Sobre o uso da energia elétrica e tendo em vista que a UFABC ainda se encontram em expansão e a ocupação dos campi ocorrerem paulatinamente, já iniciamos o contato com a AES Eletropaulo, concessionária responsável pelo fornecimento de energia, com o objetivo de participar do Programa de Eficiência Energética que oferece orientações e alternativas para evitar desperdícios de energia elétrica. Seguindo uma resolução da ANEEL, as empresas de energia destinam 0,5% de sua receita líquida a programas desse tipo. Neste grupo, encontram-se paços municipais, escolas públicas municipais e estaduais, hospitais e demais instituições públicas, como Polícia Militar, universidades, centros esportivos e educacionais. Os principais projetos de eficiência energética referem-se a iluminação, climatização ambiental, adequações de instalações elétricas externas e internas, indicação de equipamentos de alta performance e mais econômicos, substituição de lâmpadas incandescentes por fluorescentes, projetos e ações de conscientização e educação para o consumo seguro e adequado de energia elétrica. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

239 9. CONFORMIDADE E TRATAMENTO DAS DISPOSIÇÕES LEGAIS E NORMATIVAS 9.1 Deliberações do TCU e atendidas no Exercício O Quadro 96 abaixo contempla as informações sobre as providências adotadas pela UFABC ao TCU para atender às suas deliberações. Quadro 96 Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Deliberações do TCU Deliberações Expedidas pelo TCU Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida 1 TC / / Plenário 9.2 RE Of. 731/2013-TCU/SECEX-SP Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Descrição da Deliberação 9.2 Dar ciência à Fundação Universidade Federal do ABC UFABC que a aquisição de equipamentos referente ao Pregão Eletrônico 97/2012 pelo Sistema de Registro de Preços SRP em quantidade superior às necessidades reais da entidade, as quais devem estar devidamente demonstradas no processo de compra, constitui afronta aos princípios da razoabilidade e da eficiência previstos no art. 2º da Lei 9.784/1999 que devem ser observados pela Administração Pública. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Núcleo de Tecnologia da Informação Síntese da Providência Adotada Não houve aquisição de equipamentos de videoconferência referentes ao Pregão Eletrônico SRP nº 97/2012. Síntese dos Resultados Obtidos Atendimento à recomendação do TCU. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor A Controladoria Geral da União acompanhou o processo, por meio de exames in loco, e concluiu que até 22/08/2013 a Universidade Federal do ABC não adquiriu equipamentos de videoconferência licitados por meio do Pregão 97/2012. As aquisições somente seriam efetivadas após a emissão de Parecer Técnico, com estudo para dimensionamento das quantidades necessárias, assegurando o total atendimento ao Acórdão. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

240 Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Deliberações do TCU Deliberações Expedidas pelo TCU Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida Ofício 0561/2013-TCU/SECEX- 2 TC / / Plenário 1.7 Ciência SP Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Descrição da Deliberação 1.7 Dar ciência à UFABC acerca das seguintes impropriedades constatadas na prestação de contas de 2010 da Entidade: inscrição indevida de empenhos em Restos a Pagar Não Processados sem prévia verificação do correto enquadramento de cada situação e fundamentação legal prevista no art. 35 do Decreto / ausência do termo de Convênio 5/2010, celebrado com a Fundação de Desenvolvimento de Pesquisa (Fundep), de cláusulas de convênio obrigatórias estabelecidas pelo art. 30 da Portaria Interministerial MPOG/MF/CGU 127/ ausência de glosa na prestação de contas da convenente Fundep de despesas a título de provisão para passivos trabalhistas, as quais não corresponderam a pagamentos efetivos desembolsados pela convenente, em descumprimento ao art. 39, inciso IV, e o art. 50 da Portaria Interministerial MPOG/MF/CGU 127/ não atendimento das recomendações expedidas pela Auditoria Interna da UFABC relativas ao exercício de 2010, especialmente mediante ao relatório 3/2010, referente à área de Patrimônio falhas de quantificação de itens do projeto básico da Concorrência 2/2010, considerando que o procedimento de adotar acréscimo percentual (margem de segurança) sobre as quantidades previstas no projeto básico infringe o art. 6º, inciso IX, alínea f, da Lei 8.666/ ausência de avaliação de custo-benefício de contratar procedimentos auxiliares a elaboração do projeto básico da Concorrência 2/2010, a exemplo de estudo topográfico em desacordo com o preceito contido no art. 6º, inciso IX, alínea f, da Lei 8.666/ ausência de juntada ao processo de aquisição de produto importado, de documentos comprobatórios da verificação da possibilidade e da vantagem de aquisição por importação direta exigência irrelevante de apresentação de catálogo pela licitante vencedora no Pregão Eletrônico 27/2010. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Pró-reitoria de Administração Síntese da Providência Adotada Ciência aos setores envolvidos Síntese dos Resultados Obtidos Conhecimento das impropriedades relativas ao exercício de Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor Percepção das inadequações, possibilitando evitar possíveis falhas futuras. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

241 Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Deliberações do TCU Deliberações Expedidas pelo TCU Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida 3 TC / /2013 1ª Câmara Ciência Ofício 3044/2013-TCU-SECEX- SP Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Descrição da Deliberação Dar ciência à UFABC da deliberação referente à representação de suposta irregularidade na execução do Contrato nº 06/2009. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Síntese da Providência Adotada Ciência aos setores envolvidos Síntese dos Resultados Obtidos Conhecimento da parcial procedência e arquivamento do processo. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor Percepção das inadequações, possibilitando evitar possíveis falhas futuras Deliberações do TCU pendentes de atendimento ao final do exercício O Quadro 97 abaixo identifica a situação das deliberações do TCU que permanecem pendentes de atendimento no exercício. Quadro 97 Situação das deliberações do TCU que permanecem pendentes de atendimento no exercício (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC Deliberações do TCU Deliberações Expedidas pelo TCU Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida 1 TC / / Plenário 9 DE Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Descrição da Deliberação Ofício 0185/2013- TCU/SecobEdif Código SIORG FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC com amparo no art. 250, II, do Regimento Interno do TCU, determinar à Universidade Federal do ABC que promova as ações necessárias para que sejam saneadas as impropriedades identificadas no relatório de fiscalização elaborado pela SecobEdific, enviando ao TCU, no prazo de 60 dias, documentação comprobatória da medida adotada; 9.2 com amparo no art. 250, III, do Regimento Interno do TCU, recomendar à Universidade Federal do ABC, que adote Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

242 os procedimentos estabelecidos na OT-IBR 003/2011 do Instituto Brasileiro de Obras Públicas (Ibraop), no tocante ao acompanhamento da qualidade das obras concluídas sob sua gestão; 9.3 dar ciência à Universidade Federal do ABC de que o recebimento provisório de obras com pendência a serem solucionadas pela construtora, assim como feito para o bloco ALFA do campus de São Bernardo do Campo, infringe o artigo 73, inciso I, da Lei 8.666, de 1993; 9.4 determinar à SecobEdif que monitore o cumprimento da determinação contida no item 9.1; e 9.5 arquivar o presente processo. Setor Responsável pela Implementação Justificativa Apresentada pelo seu não Cumprimento Código SIORG Coordenação de Obras do campus SBC Justificativa para o seu não Cumprimento: Foram realizados testes para sanar a rachadura no piso de granilite do bloco Alfa, no entanto, a empresa contratada aduz que as fissuras são única e exclusivamente decorrentes da ausência de juntas de dilatação não previstas no projeto estrutural. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor A Coordenação de Obras do campus São Bernardo do Campo solicitou parecer técnico de um consultor para fundamentar sua decisão para solução do problema apontado Recomendações do OCI atendidas no Exercício O Quadro 98 abaixo contém as informações sobre as providências adotadas pela UFABC para atender às recomendações expedidas pelo OCI (CGU). Quadro 98 Relatório de cumprimento das recomendações do OCI (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida 1 RA Ofício nº 14783/2013/CGU- SP/CGU-PR, de Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Descrição da Recomendação Recomendamos ao gestor orientar a comissão de licitação para que nos editais de licitação constem todos os anexos determinados no 2º do art. 40 da Lei 8.666/93. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Comissão Permanente de Licitações Síntese da Providência Adotada A Comissão Permanente de Licitações, que possui membros em comum com as Comissões Especiais de Licitações, foi cientificada quanto a presente recomendação, e se compromete a adotar as medidas necessárias a preservar o fiel cumprimento do disposto no 2º, art. 40, da Lei nº 8.666/1993, acostando aos Editais de Licitações todos os anexos exigidos pela legislação. Síntese dos Resultados Obtidos Comprometimento da Comissão Permanente de Licitações com a recomendação. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

243 Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida Ofício nº 3275/2013-GAB/CGU- 2 RA Regional/SP/CGU/PR, de Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Descrição da Recomendação Recomendamos que a unidade incorpore em seus normativos os seguintes aspectos: a. autorização para que a Unidade de Auditoria Interna tenha acesso irrestrito a registros, pessoal, informações, sistemas e propriedades físicas relevantes à execução de suas auditorias. b. apresentação tempestiva e completa das informações solicitadas pela Unidade de Auditoria Interna pelos departamentos da organização. c. possibilidade da Unidade de Auditoria Interna obter apoio necessário dos servidores das unidades submetidas a auditoria e de assistência de especialistas e profissionais, de dentro e de fora da organização, quando considerado necessário. d. vedação da participação dos auditores internos em atividades que possam caracterizar participação na gestão, pois isso prejudicaria a independência dos trabalhos de auditoria. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Auditoria Interna Síntese da Providência Adotada Em atendimento ao Ofício nº 3275/2013-GAB/CGU-Regional/SP/CGU/PR, de 04 de fevereiro de 2013, e em complemento ao Ofício nº 083/2013-UFABC/REIT, encaminhamos cópias das páginas 9 e 10 do Boletim de Serviços da UFABC nº 285 de 21/06/2013, contendo publicação da Portaria nº 360 de 17/06/2013 para fim de atendimento ao Relatório de Auditoria nº Síntese dos Resultados Obtidos Fortalecimento dos mecanismos de atuação da Unidade de Auditoria Interna. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor A providência foi adotada com vistas a fortalecer os meios de atuação da Auditoria Interna, no desempenho da sua missão. Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida 3 RA Ofício nº /2013/CGU- SP/CGU-PR, de Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Descrição da Recomendação Recomendamos à Universidade Federal do ABC que realize a atualização, no sistema SPIUnet, do imóvel locado de terceiros, RIP número , cuja avaliação venceu em 01/04/2013, tendo como parâmetro as atualizações realizadas pela Caixa Econômica Federal, cujos documentos estão de posse da Unidade, anexados ao Processo / , ou com base na instrução do Memorando Circular nº 79/DECAP/SPU-MP, de 06/06/2012: [...] não havendo possibilidade de utilização do valor venal informado nas Certidões fornecidas pelas Prefeituras, adota-se como parâmetro de reajustamento o índice IPCA. Providências Adotadas Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

244 Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Prefeitura Universitária Síntese da Providência Adotada Informamos que este procedimento foi realizado e os dados atualizados de acordo com o valor venal obtido através das certidões de valor venal junto à Prefeitura de Santo André. Síntese dos Resultados Obtidos Atendimento à recomendação. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor Não se aplica Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida Ofício GAB/CGU- 4 RA Regional/SP/CGU/PR, de Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Descrição da Recomendação 001 Quando da contratação de empresa para desenvolvimento de projetos que digam respeito a obras da universidade se atente para o fato de que esses projetos atendam as necessidades as quais a obra foi destinada, evitando modificações que alterem significativamente a concepção inicial dos projetos o que pode acarretar em aditivos e custos para a administração. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Coordenação de Obras do Campus São Bernardo do Campo Síntese da Providência Adotada A UFABC instituiu o Grupo de Trabalho pela Portaria UFABC nº 1.105, de 11 de dezembro de A recomendação foi considerada parcialmente atendida, visto o pouco tempo de sua criação. Em relação ao grupo de trabalho criado para analisar as solicitações de modificação no projeto de construção do campus SBC: 1. Foi de interesse da Coordenação Geral de Obras da UFABC (CO-SBC) a criação desse grupo de trabalho, como instrumento para gestão de novas demandas das áreas da UFABC interessadas nas novas instalações funcionais em processo de construção, considerando-se um cenário de dificuldade para administração de um grande número de solicitações esparsas encaminhadas à CO-SBC; 2. Esse cenário de dificuldade inicial foi alterado através do desenvolvimento de uma nova estratégia de relacionamento com as áreas demandantes, baseada na definição pelos diretores de Centro e Pró-Reitores, de interlocutores preferenciais para encaminhar e discutir com a CO-SBC eventuais novas demandas com potencial para impactar projetos e andamento das obras; 3. Esta alteração de cenário foi consolidada pelo desenvolvimento de uma dinâmica de interlocução com grupos de professores acompanhados dos respectivos diretores, favorecendo sobremaneira a economia processual, a concisão na comunicação e a definição de critérios para atendimento de demandas essenciais aos grupos de pesquisadores. Síntese dos Resultados Obtidos Melhor controle para gestão de novas demandas das áreas da UFABC. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor Houve mudança na forma de interlocução dos diversos setores demandantes com a Coordenação Geral de Obras, de forma que foi controlado o cenário de dificuldade de administração de um grande número de solicitações esparsas, motivo da criação do Grupo de Trabalho, o qual poderá ser acionado se necessário. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

245 9.2.2 Recomendações do OCI pendentes de atendimento ao final do exercício O Quadro 99 abaixo remete às justificativas para o não atendimento às recomendações do OCI. Quadro 99 Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício (Quadro A Port. TCU nº 175/13) Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida 1 RA Ofício nº 3275/2013-GAB/CGU- Regional/SP/CGU/PR, de Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Descrição da Recomendação Recomendamos que a unidade reveja sua estrutura regimental para que a unidade de Auditoria Interna passe a estar formalmente subordinada ao Conselho Diretor. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Auditoria Interna Justificativa para o seu não Cumprimento Está na agenda da Auditoria Interna da UFABC, a definição de sua estrutura organizacional, regimento interno, mapeamento de fluxos e processos. Concluídos esses trabalhos, será encaminhada para discussão no Conselho Universitário (ConsUni) pauta específica para determinar a vinculação da unidade de Auditoria Interna, visto que a Resolução 65 daquele conselho apenas formalizou sua existência na estrutura organizacional da UFABC. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor A vinculação preceituada pelos parágrafos 3º e 4º, do artigo 15, do Decreto 3.591/2000, tem sido amplamente discutida em fórum que congrega os servidores das auditorias internas do Ministério da Educação. Unidade Jurisdicionada Denominação Completa Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Recomendações do OCI Recomendações Expedidas pelo OCI Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida 2 RA Ofício GAB/CGU- Regional/SP/CGU/PR, de Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG Fundação Universidade Federal do ABC Descrição da Recomendação 001 Que por ocasião de futuras contratações de serviços, atente para que a empresa contratada para o desenvolvimento de projetos executivos, efetue o máximo de consultas necessárias aos setores que utilizarão as áreas a serem dimensionados nos projetos, a fim de tornar os projetos executivos livres de demandas futuras que envolvam grandes modificações, onerando ainda mais os custos da obra ocasionado por aditamentos ao contrato. Providências Adotadas Setor Responsável pela Implementação Código SIORG Coordenação de Obras do Campus São Bernardo do Campo Justificativa para o seu não Cumprimento O grupo de trabalho citado, que elaborará relatório contendo a consolidação das demandas e o resultado das reuniões bilaterais realizadas com as principais áreas da UFABC, nortearão a contratação dos novos projetos básico e executivo do novo prédio que irá comportar a estrutura definida. Ainda na fase de elaboração do projeto básico para contratação, Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

246 caberá a Coordenação de Obras fazer constar exigência de que as demandas serão discutidas pelos responsáveis com a empresa contratada, de forma a garantir que as necessidades dos professores e demais responsáveis sejam contempladas no projeto, minimizando possíveis alterações que venham onerar o orçamento previsto. Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor Os fatores foram positivos quanto à participação dos dirigentes responsáveis pelos departamentos envolvidos com a gestão da universidade no aspecto de melhor abrangência da identificação da demanda. O fator negativo diz respeito sobre a dificuldade de dimensionamento em função da expansão, conforme verificada no próprio histórico da unidade. 9.3 Informações sobre a atuação da unidade de Auditoria Interna a) Estrutura e posicionamento da unidade de auditoria no organograma da UJ: Formalmente, foi instituída por meio da Resolução ConsUni nº 65, de 30 de junho de As atividades desenvolvidas pela Auditoria Interna para aferir o desempenho operacional estão relacionadas à verificação da existência dos controles administrativos nas diversas áreas da Universidade. Sua atuação encontra-se pautada no monitoramento preventivo, através do fornecimento de orientações, com a finalidade de: evitar falhas involuntárias ou deliberadas no cumprimento dos processos organizacionais, bem como, de subsidiar os gestores com informações atualizadas da legislação, concernentes à administração pública. b) Trabalhos mais relevantes realizados no exercício e principais constatações: Quadro 100 Auditoria em Contratos RELATÓRIO Nº ESCOPO INSTRUMENTO VALOR AUDITADO CONSTATAÇÃO RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMENTAÇÃO 01/2013 Contratos nº. 15/2012, 16/2012, 05/2012 e 31/2012 R$ ,64 Ausência do documento Ordem de Serviço nos autos processuais. Expedir orientação aos fiscais reforçando a obrigatoriedade da emissão da Ordem de Serviço, conforme jurisprudência do Tribunal de Contas da União. Desenvolver ou atualizar, caso exista, lista de documentos que deverão ser anexados ao processo administrativo, de tal forma, que este, evidencie a fiel execução dos contratos. Neste ponto, sugerimos incluir como documento necessário a ordem de serviço. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. Deficiência nos controles quanto às receitas próprias originárias do Contrato nº 005/2012. Coordenação-Geral de Finanças e Contabilidade - CGFC: Aprimorar os controles quanto à execução das receitas próprias originárias de instrumentos contratuais similares ao Contrato nº 005/2012; Implementada. 237 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 246

247 Pró-Reitoria de Administração PROAD: Estabelecer contato com as áreas envolvidas no processo de fiscalização de contratos, visando, conjuntamente, inclusive com a participação da coordenação de mapeamento de processos, mapear e modelar o referido processo organizacional, identificando seus respectivos fluxos de atividades, procedimentos e atribuições dos atores envolvidos, observando o princípio da segregação de funções. Não Implementada. Fonte: Auditoria UFABC Recolhimento, acrescido de multa, do Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) Aperfeiçoar os mecanismos de triagem dos documentos recebidos nesta Coordenação, de modo a priorizar os pagamentos/recolhimentos conforme o prazo e a urgência, a fim de que sejam efetuados tempestivamente. Abster-se de descontar eventuais multas e juros do ISS das empresas contratadas, quando não houver a certeza de que o documento fiscal foi apresentado pela prestadora de serviços, fora do tempo hábil para recolhimento, ou seja, se a empresa não deu causa ao atraso e, consequentemente, aos encargos financeiros decorrentes. Não Implementada. Não Implementada. Quadro Auditoria em Gestão de Tecnologia de Informação e Comunicação TIC RELATÓRI O Nº INSTRUM ENTO ESCOPO VALOR AUDITADO CONSTATA ÇÃO RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMEN TAÇÃO Não se aplica. R$ ,07 Dissonância entre o PDTI e normas vigentes. Inexistência de Avaliação do Quadro de Pessoal de TI. a) Reavaliar o processo de elaboração do PDTI da UFABC, para que as próximas edições observem os guias, manuais e melhores práticas gratuitamente disponibilizados pelos órgãos que detém maior conhecimento e competência de normalização do assunto, tais como o MPOG/SLTI, bem como a utilização de normas suporte, como o COBIT e a ABNT. b) Realizar levantamento imediato de um quadro base de vagas (vazio) ideal e atual (efetivo) para o NTI, de acordo com os objetivos institucionais a eles alinhados, promovendo-se a revisão das atividades exercidas pelos cargos lotados neste setor atualmente, corrigindo-se eventuais desvios de funções encontrados. c) Promover reformulação do quadro de pessoal lotado no NTI, com o apoio da CGRH, considerando a legalidade, motivação, capacitação e apoio aos servidores no exercício das atribuições para as quais foram realmente contratados; A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. 02/2013 d) Planejar a reestruturação organizacional, elaborando cronograma de execução a médio/longo prazo, de acordo com um plano de transição, visando a correção de todas as constatações evidenciadas no quadro de pessoal de TI. Não se aplica. R$ ,07 Inexistência de Política de Capacitação para os Servidores de TI. Inadequação da Estrutura Organizaciona l do NTI. e) Criar, de acordo com as normas vigentes, uma Política de Capacitação dos Servidores de TI da UFABC, alinhada aos seus objetivos estratégicos e, consequentemente, aos objetivos e metas da universidade. f) Elaborar, em decorrência da instituição de uma política de capacitação, Plano Anual de Capacitação dos servidores de TI, em atenção às disposições contidas no Decreto nº 5.707/2006, na Portaria MP nº 208/ 2006 e demais legislação correlata observando, sempre que possível, as práticas contidas no Cobit 4.1, processo PO7.2 Competências Pessoais, e PO7.4 Treinamento de Pessoal. (Acórdão TCU nº 380/2011 Plenário). g) Adequar toda a estrutura do setor para elevação do NTI ao nível estratégico organizacional, de modo que fortaleça e contribua objetivamente à gestão estratégica da universidade. Em fase de implementação, conforme Plano de Providências. Inexistência de um Plano de Negócios de TI. h) Estabelecer um Plano de Negócios de TI, alinhado ao Planejamento Geral Organizacional, de forma a possibilitar a atuação direta e positiva do NTI no alcance dos objetivos institucionais, considerando-se os riscos e todo o ambiente situacional encontrado, bem como as políticas e diretrizes estabelecidas na universidade para os aspectos que envolvam tecnologia da informação e comunicação. Não se aplica. R$ ,07 Falha no controle e monitorament o dos ativos de i) Estabelecer procedimento de inventário de ativos de informação, de maneira que todos os bens sejam inventariados, sendo definido formalmente o responsável de cada ativo de TI, em atendimento ao disposto no item 7.1, da NBR ISO/IEC A efetiva implementação será verificada no 238 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 247

248 TI. j) Formalizar o inventário dos ativos de TI da UFABC, em conformidade com o previsto nos item e 7.1.2, da NBR ISO/IEC 17799:2005. E que se promova um processo de constante atualização do registro de movimentações, de forma dinâmica e de acordo com as mudanças que vierem a ocorrer, mantendo informações atualizadas e seguras quanto aos ativos de TI da universidade. (Acórdão TCU nº. 380/2011 Plenário). monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. 02/2013 Não se aplica. R$ ,07 Falha na comunicação em relação à TI na UFABC e no setor de NTI Ausência de Gestão de Riscos no NTI. k) Estabelecer um modelo de comunicação institucionalizado interno e externo, a fim de dar transparência as suas atividades e projetos às partes interessadas, por intermédio do desenvolvimento de canais próprios ou institucionais de comunicação; l) Promover a inserção de práticas reconhecidas de gestão de projetos com a definição e aplicação de instrumentos de comunicação (ex. cronograma de projeto com definição de atividades, prazos, responsabilidades, perspectivas estimativa e realização), visando à melhoria continua; m) Buscar a participação em grupos, associações de gerenciamento de projetos (especialmente de TI), ou ainda visitas a outras universidades em busca de melhores práticas em gestão da comunicação; n) Implementar ferramentas colaborativas dentro do conceito de workgroup (grupo de trabalho) a fim de facilitar, registrar e disseminar os conhecimentos existentes e que venham a ser adquiridos. o) Estabelecer em suas diretrizes, devido à sua posição estratégica diante do NTI, a implantação da gestão de riscos no setor de TI, de forma integrada e alinhada à alta administração, conforme normas e legislação vigentes; p) Observar sempre as diretrizes institucionais ligadas à gestão de riscos, quando houver. Não havendo, deverá estabelecer, minimamente, mecanismos de identificar e gerir seus riscos, reunindo esforços para disseminar, mesmo que futuramente, a cultura da gestão de riscos na UFABC. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. Falhas na Política de Segurança da Informação. q) Instituir área de Segurança de Informação e Comunicação de TI na UFABC, nomeando-se Gestor de Segurança da Informação e Comunicações com perfil adequado, conforme disposto na IN 01/2008 GSI/PR, e com composição de respectiva equipe voltada às atribuições da área; r) Atender a Resolução ConsUni nº 12/2008, no que se refere a segurança da informação na organização; Falhas na Política de Segurança da Informação. s) Estabelecer efetivo gerenciamento da segurança da informação baseado nas boas práticas definidas pelo Cobit 4.1 e NBR ISO , com observância do disposto na IN 01/2008 GSI/PR e Norma Complementar 03/IN01/DSIC/GSIPR, promovendo, mediante normatização, ações que visem estabelecer e/ou aperfeiçoar a gestão da continuidade do negócio, a gestão de mudanças, a gestão de capacidade e a gerência de incidentes e a análise de riscos de TI para o adequado fortalecimento da política de segurança da informação na UFABC, conforme entendimento do Tribunal de Contas da União, em seu Acórdão nº. 1603/2008 Plenário; t) Implementar processo de gestão de riscos de segurança da informação a fim de, entre outros objetivos, avaliar regularmente a probabilidade e o impacto dos riscos identificados, utilizando métodos qualitativos e quantitativos, observando as práticas contidas no Cobit 4.1, processo PO9 Avaliar e gerenciar riscos de TI e as orientações constantes na NBR ISO/IEC Gestão de Riscos de Segurança da Informação. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. 02/2013 Não se aplica. R$ ,07 Incapacidade de atendimento e controle de integração de demandas (Backlog). u) Estabelecer controle e gerenciamento de demandas (backlog) integrado, atualizado e alinhado às estratégias organizacionais, que comtemple um processo de gerenciamento de portfólio, possibilitando a análise de alternativa e viabilidade de projetos, definição transparente de prioridades por meio de comunicação adequada e a eliminação de redundâncias de projetos. Tal gerenciamento deverá também possibilitar a melhor utilização dos recursos humanos e de TI, em prol de um Plano de Negócios de TI previamente estabelecido e de acordo com o Planejamento Geral da Instituição. Em fase de implementação, conforme Plano de Providências. Inexistência de metodologias institucionaliz adas. v) Implementar e disseminar metodologias com identificação de processos, descrição de procedimentos, definição de papéis, responsabilidades e controles para Aquisição/Internalização de sistemas, Desenvolvimento/manutenção de sistemas e Avaliação de qualidade e adequação de sistemas. Em fase de implementação, conforme Plano de Providências. Fonte: Auditoria UFABC 239 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 248

249 RELATÓRIO Nº 03/2013 INSTRU MENTO Não se aplica. ESCOPO VALOR AUDITA DO Não se aplica. Quadro Auditoria Especial - Apuração de Denúncias CONSTATAÇÃO DENÚNCIA: acumulação ilegal de cargo público, sugere o denunciante, que o servidor em questão, SIAPE nº xxxxxxx, acumula a função de Técnico Assistente Administrativo da UFABC com cargo na Polícia Civil. - NÃO COMPROVADA. DENÚNCIA: utilização indevida de recursos da repartição pelo servidor SIAPE nº xxxxxxx, sugere o denunciante, que este fica o dia inteiro ao telefone comercializando materiais elétricos. Ressalta ainda, que o servidor possui um comércio em Ribeirão Preto, que comercializa materiais de mesma natureza. - NÃO COMPROVADA. DENÚNCIA: comportamento inadequado atribuído ao servidor SIAPE nº xxxxxxx, sugere o denunciante, que o servidor em questão tem o recorrente comportamento de passar cantadas nas estagiárias e servidoras. Não se aplica. Não se aplica. RECOMENDAÇÃO À Prefeitura Universitária que, havendo necessidade de apuração de conduta disciplinar de seus servidores, a solicitação de abertura de procedimento deverá ser dirigida à Reitoria, órgão responsável pelos processos disciplinares no âmbito da UFABC. ESTÁGIO DE IMPLEMENTA ÇÃO Não se aplica. Não se aplica. Implementada. DENÚNCIA: não cumprimento do horário de trabalho, por parte dos servidores SIAPE nº xxxxxxx; xxxxxxx e xxxxxxx, afirma o denunciante, que esses, por vezes, não comparecem ao trabalho, chegam atrasados ou saem mais cedo. - NÃO COMPROVADA. Não se aplica. Não se aplica. Fonte: Auditoria UFABC RELATÓRIO Nº 04/2013 INSTRUME NTO Processos licitatórios, conforme amostragem evidenciada no Relatório de Auditoria ESCOPO Fonte: Auditoria UFABC VALOR AUDITADO R$ ,08 Quadro Auditoria em Licitações CONSTATAÇÃO Recebimento de materiais de valor superior a R$ ,00 Fiscalização do Contrato nº 40/ exames periódicos RECOMENDAÇÃO Verificar, periodicamente, junto à CGRH, se a listagem de servidores indicados para compor comissões de recebimento permanece atualizada; incluir, nos processos, cópia da Portaria da Comissão de Recebimento de Materiais; e disponibilizar para consulta os normativos relativos ao recebimento, no sítio eletrônico da Divisão de Patrimônio, de modo a conferir maior publicidade ao procedimento regulamentado. Controlar, previamente, a listagem de servidores e as guias emitidas para a realização de futuros exames. ESTÁGIO DE IMPLEMENTA ÇÃO Em fase de Implementação Implementado Quadro Auditoria em Sistemas de Tecnologia de Informação e Comunicação da Pró-Reitoria de Graduação - Prograd RELATÓRIO Nº INSTRUMEN TO ESCOPO VALOR AUDITADO CONSTATAÇÃO RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMENTA ÇÃO 05/2013 Não se aplica. R$ ,69 Baixo grau de aderência dos sistemas informatizados em relação às funcionalidades de negócio da área. Viabilizar estudo no intuito de buscar a melhor solução de TI para a Pró-Reitoria de Graduação da UFABC, adequada às suas especificidades, no que tange à aderência da informatização, integração, confiabilidade e segurança, que se mostre economicamente vantajoso e compatível com a sua estrutura e necessidades, apoiando e oferecendo o devido suporte às funcionalidades de negócio da área, fortalecendo a base finalística da universidade. (Baseado no Acórdão - TCU nº 906/2009 Plenário). A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. Estrutura organizacional não demonstra funções exercidas por servidores lotados na Pró-Reitoria. Rever sua estrutura em organograma que reflita a real dimensão de seu número de servidores, suas devidas lotações, cargos em comissão e funções gratificadas. Implementada. 240 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 249

250 Fonte: Auditoria UFABC Divergência de informações quanto aos recursos humanos da área. Deficiência na integração entre os sistemas e aplicativos utilizados pela PROGRAD. Manter registro atualizado do quadro de servidores lotados na área, informando tempestivamente à CGRH sobre qualquer alteração de pessoal, seja em setores internos ou externos à Prograd, monitorando inclusive, o devido apoio aos servidores no exercício de suas atribuições, em fatores como motivação e capacitação adequadas. Estabelecer, juntamente com o Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação CETIC e Núcleo de Tecnologia da Informação NTI, plano para o estabelecimento de prioridades das ações a serem realizadas na área de TIC, definindo etapas e atividades concretas, além de prazos de execução, zelando para que esteja alinhado às estratégias organizacionais e contemple um processo de gerenciamento de portfólio dos planos de negócio da Prograd. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. RELATÓRIO Nº INSTRUMENT O Quadro Auditoria em Gestão e Execução Orçamentária e Financeira ESCOPO VALOR AUDITADO CONSTATAÇÃ O RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMENTAÇÃO 06/2013 Não se aplica. Não se aplica. Não houve recomendação quanto a essa auditoria. Fonte: Auditoria UFABC Quadro Auditoria em Convênios RELATÓRIO Nº INSTRUMEN TO ESCOPO VALOR AUDITADO CONSTATAÇÃO RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMENTAÇÃ O Dissonância entre as cláusulas do termo de convênio e a legislação vigente. Atentar para que nos próximos instrumentos pactuados sejam observados os preceitos legais no tocante à identificação do objeto conveniado, ainda que a UFABC esteja na condição de convenente, abstendo-se de descrevê-lo de forma genérica. 08/2013 Processos: / ; / ; / ; / e R$ ,00 Ausência do relatório de avaliação que atesta a regularidade das despesas realizadas pela fundação de apoio. Desalinhamento entre a Portaria 285/2011 e a Resolução ConsUni nº 73/2011. Proceder à avaliação e ateste da prestação de contas relativas ao Convênio 005/2010, celebrado entre a UFABC e a FUNDEP, de modo a atender a Resolução ConsUni nº 73/2011; Verificar a possibilidade de alteração dos normativos internos que tratam de convênios, termos de parceria, contratos de repasses, contratos de gestão, acordos, ajustes, contratos de receita ou instrumentos congêneres, atribuindo à CGFC, a responsabilidade por avaliar e atestar a regularidade das contas. Alinhar as atribuições do coordenador de projetos que envolvam a participação de fundação de apoio e aqueles os quais serão executados exclusivamente pela UFABC, definindo claramente responsabilidades para elaborar o relatório de avaliação, atestar a regularidade das despesas realizadas pela fundação de apoio e competências da CPCO. Plano de Providências em elaboração pelo auditado. Fonte: Auditoria UFABC Inadequação da redação do artigo 1º da Portaria nº 285/2011 à vinculação hierárquica atual da Divisão de Convênios Revisar o artigo 1º da Portaria nº 285/2011, de modo a adequar sua redação à vinculação atual da Divisão de Convênios na estrutura organizacional da UFABC. 241 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 250

251 RELATÓRIO Nº INSTRUME NTO Quadro Auditoria em Emissão de Diplomas ESCOPO CONSTATAÇÃO RECOMENDAÇÃO VALOR AUDITADO ESTÁGIO DE IMPLEMENTAÇÃ O 09/2013 Não se aplica. R$ ,00 Ausência de regulação institucional de papéis e responsabilidades na geração, tratamento, emissão, registro e entrega de diplomas (questão de auditoria a ) Em que pese as informações prestadas à SA nº 63/2013/DRD, recomendamos que a Divisão de Registro de Diplomas - DRD promova e institua a regulação institucional formal, conjuntamente com demais áreas envolvidas (Prograd e Propg), de todo o processo que abrange a Requisição, Composição e Conferência de informações, Emissão, Chancela, Registro, Entrega de Diplomas registrados e serviços correlatos, com respectiva definição de competências, bem como o estabelecimento de atribuições e da devida declaração de procedimentos a serem observados nas atividades que perpassam as distintas unidades funcionais para consecução do referido processo, com especial atenção à conciliação de arrecadação em face do serviço a ser prestado (quando couber), definição de competência para realização de atividades, aposição de assinaturas em títulos e registros, além de controle de utilização de diplomas (estoque, quantidade de transferências de material às áreas, de registros realizados, descartes e saldos) com vinculação aos seus respectivos números de série, sob a responsabilidade dos distintos atores que sustentam toda a cadeia do referido processo. Plano de Providências em elaboração pelo auditado. Ausência de barreira física de acesso ao ambiente da DRD (questão de auditoria c ) Empreender esforços a fim de garantir restrição de acesso físico ao ambiente operacional da DRD através da instalação de porta de acesso; Instalar chave eletrônica, com utilização de senha para acesso à área da DRD, a exemplo do sistema já adotado para acesso aos laboratórios didáticos do Bloco B, resguardado os regulamentos e normas de saúde do trabalho e posturas de segurança em geral. Fonte: Auditoria UFABC Quadro Auditoria em Almoxarifado RELATÓRIO Nº INSTRUME NTO ESCOPO VALOR AUDITADO CONSTATAÇÃO RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMENTAÇÃ O Ausência de aplicativo/sistema integrado para suporte às atividades da área. Estabelecer cronograma de execução e uma data que permita a avaliação da providência quanto ao gerenciamento e operacionalização logística terceirizada. 10/2013 Não se aplica. R$ ,33 Divergência entre as informações contidas nos Relatórios de Movimentação de Almoxarifado (RMA) do exercício de 2012 e os registros inseridos no sistema SIAFI. Entrega dos Relatórios de Movimentação de Almoxarifado RMA em desacordo com os prazos constantes no Manual SIAFI. Observar os prazos estabelecidos no Manual SIAFI para o encaminhamento do RMA à Contabilidade, possibilitando a realização dos ajustes necessários em tempo hábil. Plano de Providências em elaboração pelo auditado. Alto índice de rotatividade de Recursos Humanos e inabilidade na elaboração dos Relatórios de Movimentação de Almoxarifado. Realizar um plano de ação, juntamente com a Coordenação Geral de Recursos Humanos CGRH, que contemple o desenvolvimento de uma política de capacitação e formação de servidores, bem como, o desenvolvimento de ações motivacionais, voltadas especificamente ao pessoal lotado na área, acompanhando a eficiência, eficácia e efetividade desta ação quanto a diminuir e/ou erradicar a evasão desses servidores. 242 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 251

252 Divergências entre o estoque registrado no RMA e a existência física em seu local de armazenamento. Verificar os itens da amostragem, confrontando as quantidades com a documentação comprobatória, corrigindo erros de registros e quantidades, justificando os itens a menor no estoque; Grande quantidade de itens estocados sem movimentação há mais de um ano. Priorizar e fortalecer os controles internos do almoxarifado, de modo a garantir a confiabilidade dos dados de registro, refletindo as quantidades físicas reais armazenadas, bem como manter a documentação (requisições e notas) atualizada, devidamente preenchida e de acordo com as entradas e saídas de materiais no estoque. Definir uma solução/destinação para os materiais vencidos de acordo com as normas vigentes, estabelecendo um cronograma de execução e uma data que permita a avaliação da providência implementada. E planejar aquisições futuras no intuito que se evite a repetição da situação encontrada. Plano de Providências em elaboração pelo auditado. Fonte: Auditoria UFABC Quadro Auditoria em Patrimônio RELATÓRIO Nº INSTRUME NTO ESCOPO VALOR AUDITADO CONSTATAÇÃO RECOMENDAÇÃO ESTÁGIO DE IMPLEMENTAÇÃ O Ausência de aplicativo/sistema integrado colaborativo e multicampi para suporte das atividades da área. Estabelecer cronograma de execução e uma data que permita a avaliação da providência implementada. Em fase de implementação, conforme Plano de Providências. Falha na comunicação da área em relação à divulgação de seus procedimentos em nível institucional, tais como: perguntas mais frequentes em sítio eletrônico e manual de procedimentos. Estabelecer cronograma de execução e uma data que permita a avaliação da providência implementada. Implementada. Ausência de um sistema de rádio frequência (RF ID), conjugado com mapeamento de riscos, para o acervo de bens da Universidade, que possibilite integração com a base de dados geral de patrimônio. Estabelecer cronograma de execução e uma data que permita a avaliação da providência implementada. Parcialmente Implementada. 07/2013 Não se aplica. R$ ,03 Pendências na elaboração e finalização de inventário físico anual obrigatório. Equipamentos (materiais permanentes) em locais inadequados. Data de validade de avaliação do imóvel vencida. Estabelecer cronograma de execução e uma data que permita a avaliação da providência implementada, informando como se dará a validação do levantamento realizado pela contratada, por Comissão Inventariante a ser nomeada. Adequar a gestão de aquisições e de armazenamento dos bens móveis de acordo com a legislação que rege a matéria, bem como buscar soluções integradas com as áreas envolvidas para saneamento das falhas apontadas. Realizar estudo e consultar formalmente a Secretaria do Patrimônio da União SPU quanto às possibilidades de viabilizar, com o menor custo possível, a avaliação do imóvel, no intuito de seguir as normas vigentes e recomendações dos órgãos de controle. Parcialmente Implementada. Não implementada. Implementada. 07/2014 Não se aplica. R$ ,03 Ausência de demonstrativos que evidenciem os princi pais critérios adotados para reavaliações e valorizações/desvalorizações dos imóveis sob responsabilidade da UFABC. Divergência entre as informações cadastradas no sistema SPIUnet e no inventário físico anual apresentado pela Prefeitura Universitária. Dar prosseguimento, assim que possível no sistema, com a conclusão das obras e entrega definitiva dos imóveis, aos procedimentos de registro dos bens imóveis e devidas atualizações junto ao SPIUnet. Analisar, atualizar e corrigir os dados, garantindo a exatidão das informações, tanto no inventário de bens imóveis quanto nos registros realizados no sistema SPIUnet. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. Implementada. Inexistência de avaliação de riscos da gestão de bens imóveis. Implementar a avaliação de riscos no intuito de aprimorar a gestão do patrimônio imobiliário da UFABC. Implementada. 243 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 252

253 Fonte: Auditoria UFABC Falhas em relação à aplicação dos recursos humanos destinados à gestão do patrimônio imobiliário da UFABC. Não apresentação do processo físico formalizado para cessão de imóvel (bloco SIGMA). Habilitar servidor para gerenciar e operar o sistema de gerenciamento de patrimônio imóvel da União - SPIUnet, de modo que, na ausência do titular, sempre haja um substituto em atividade, oferecendo-lhes treinamento adequado para a função. Verificar junto à gestão das demais áreas envolvidas, sempre se atentando às normas e legislação vigentes, qual a mais indicada para a função de gerenciamento dos bens imóveis da UFABC. Localizar o processo e, caso não tenha sido formalizado, autuar e instruir processo físico em atendimento aos princípios constitucionais, no intuito de prover a gestão do conhecimento e documentar os atos referentes à cessão do imóvel à UFABC (Bloco SIGMA), facilitando assim sua análise e acompanhamento. A efetiva implementação será verificada no monitoramento à época do prazo estabelecido no Plano de Providências. Implementada. c) Relação entre a quantidade de recomendações feitas e a quantidade de recomendações implementadas pela alta gerência: Tabela 51 - Relação entre a quantidade de recomendações feitas e a quantidade de recomendações implementadas pela alta gerência Nº do relatório Total de recomendações Implementadas Em implementação Não acatadas * * * TOTAL *Plano de Providências em elaboração pelo auditado. d) Descrição das rotinas de acompanhamento das ações gerenciais de implementação das recomendações exaradas pela auditoria interna; Ao final das auditorias, é realizada uma análise ao Plano de Providências e, todas as constatações e recomendações exaradas pela AUDIN, bem como as providências, seu estágio de implementação são lançadas em um banco de dados do programa Microsoft Access, e concomitantemente em um backup em planilha do programa Microsoft Excel. E um controle é realizado diariamente, no intuito de verificar, à época acordada com os gestores das áreas auditadas, o acompanhamento pela AUDIN quanto à implementação ou assunção dos riscos pela gestão. Nas respectivas datas, a AUDIN encaminha solicitação de auditoria (SA) para manifestação do auditado quanto à comprovação das providências adotadas no período, justificando a impossibilidade de atendimento e/ou acordando novo prazo. e) Informação da existência ou não de sistemática e de sistema para monitoramento dos resultados decorrentes dos trabalhos da auditoria interna: A rotina de acompanhamento é realizada, conforme informado no item d, é realizada hoje por meio de banco de dados do programa Microsoft Access, e concomitantemente em Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

254 um backup em planilha do programa Microsoft Excel. Existe, porém, uma demanda encaminhada pela AUDIN ao Núcleo de Tecnologia da Informação da UFABC NTI para que desenvolva um sistema, tendo como modelo o sistema SIAUDI, da Companhia Nacional de Abastecimento - CONAB. Não há até a presente data, previsão ou plano de trabalho para o atendimento dessa demanda. f) Como se dá a certificação de que a alta gerência tomou conhecimento das recomendações feitas pela auditoria interna e a aceitação dos riscos pela não implementação de tais recomendações; Após encerramento das auditorias, os relatórios são entregues pessoalmente para o dirigente da área auditada e ao responsável imediato. Nesta ocasião são discutidas as constatações e recomendações e realizada a orientação para o preenchimento do plano de providências. Posteriormente, as manifestações constantes do plano de providências são avaliadas pela equipe de auditoria por meio de nota de auditoria, que consignará ao gestor à assunção de riscos. g) Descrição da sistemática de comunicação à alta gerência, ao conselho de administração e ao comitê de auditoria sobre riscos considerados elevados, mas assumidos pela alta gerência ao decidir não implementar as recomendações da auditoria interna. Ao final dos trabalhos, os relatórios são encaminhados à Reitoria para conhecimento. O Conselho Universitário somente tem conhecimento das ações de auditoria realizadas, quando lhe é enviado o Relatório de Gestão para aprovação. 9.4 Declaração de Bens e Rendas Estabelecidas na Lei nº 8.730/ Situação do Cumprimento das Obrigações Impostas pela Lei 8.730/93 Quadro 110 Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR (Quadro A Portaria nº 175/13) Momento da Ocorrência da Obrigação de Entregar a DBR Detentores de Cargos e Situação em Relação às Funções Obrigados a Exigências da Lei nº Entregar a DBR 8.730/93 Autoridades (Incisos I a VI do art. 1º da Lei nº 8.730/93) Cargos Eletivos Funções Comissionadas (Cargo, Emprego, Função de Confiança ou em comissão) Fonte: Cadastro CGRH Posse ou Início do Exercício de Cargo, Emprego ou Função Final do Exercício de Cargo, Emprego ou Função Final do Exercício Financeiro Obrigados a entregar a DBR Entregaram a DBR Não cumpriram a obrigação Obrigados a entregar a DBR Entregaram a DBR Não cumpriram a obrigação Obrigados a entregar a DBR Entregaram a DBR Não cumpriram a obrigação Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

255 Análise Crítica Todos os ocupantes de cargos efetivos ou em comissão no ato da posse, ou na entrada em exercício de cargo ou função em comissão, assinam o formulário de autorização de acesso às informações constantes na base de dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil. A autorização de acesso é física é mantida em seus assentamentos funcionais sob responsabilidade e controle mecânico da Divisão de Acompanhamento Funcional. Ainda não realizamos nenhum tipo de análise de incompatibilidades entre o patrimônio e a remuneração recebida. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

256 9.5 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário O Quadro 111 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário quantificaria os casos de danos, objeto de medidas internas administrativas adotadas pela UFABC, bem como, ante a não elisão do dano, o número de tomadas de contas especiais instauradas e remetidas ao TCU. Tal quadro atende ao disposto no art. 18 da IN TCU 71/2012. Porém, cabe esclarecer que não houve, no exercício de 2013, casos constatados na UFABC de dano ao erário. Quadro 111 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2013 (Quadro A.9.5 Port. TCU nº 175/13) Tomadas de Contas Especiais Não instauradas Instauradas Casos de dano objeto de medidas administrativas internas * Especificar razões Dispensadas Débito < R$ Prazo > 10 anos Outros Casos* Recebimento Débito Não remetidas ao TCU Arquivamento Não Comprovação Não se aplica à UFABC no exercício de Débito < R$ Não enviadas > 180 dias do exercício instauração* Remetidas ao TCU 9.6 Modelo de Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV Modelo da Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV Quadro 112 Modelo de declaração de inserção e atualização de dados no SICONV (Quadro A.9.6 Portaria nº 175/13) DECLARAÇÃO Eu, Patrícia Guilhermitti Pereira, CPF n , assistente em administração, exercido na Secretaria Geral Divisão de Convênios, declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos, convênios e instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2013 por esta Unidade estão disponíveis e atualizadas, no Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse SICONV, conforme estabelece o art. 17 da Lei nº , de 17 de maio de 2012 e suas correspondentes em exercícios anteriores. Santo André-SP, 08 de março de Patrícia Guilhermitti Pereira Chefe da Divisão de Convênios Portaria nº de 5 de dezembro de 2012 (DOU nº 236, de 07/12/12, Seção 2, página 12) Diante das características dos instrumentos formalizados até o momento pela UFABC, não houve a necessidade, nem a obrigação legal de utilização do SICONV para efetuar os registros destas celebrações, uma vez que a instituição não atuou como concedente em nenhuma delas. 247 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 256

257 Quadro 113 Modelo de declaração de inserção e atualização de dados no SIASG (Quadro A.9.6 Portaria nº 175/13) DECLARAÇÃO Eu, Simone Aparecida Pellizon, CPF n , ocupante do cargo de Chefe da Divisão de Contratos, exercido na Pró-reitoria de Administração, declaro junto aos órgãos de controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos e instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2013 por esta Unidade estão disponíveis e atualizadas no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais SIASG, conforme estabelece o art. 17 da Lei nº , de 17 de maio de 2012 e suas correspondentes em exercícios anteriores. Santo André, 11 de março de Simone Aparecida Pellizon CPF Chefe da Divisão de Contratos da UFABC 10. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 10.1 Descrição dos canais de acesso do cidadão ao órgão A UFABC possui dois canais de comunicação com a sociedade: Fale Conosco e o e-sic: O Fale Conosco é o serviço de atendimento e informações ao público interno e externo da UFABC, destinado a responder e encaminhar pedidos de informação, dúvidas, sugestões, reclamações, críticas e elogios. Essencial para o atendimento da Lei de Acesso à Informação, atua de forma complementar ao e-sic. É importante por permitir que os usuários do serviço tenham suas dúvidas esclarecidas e acesso a informações básicas de forma rápida e sem as formalidades que o Serviço de Informação ao Cidadão possui em relação à legislação. A Pró-reitoria de Planejamento centraliza o recebimento dos pedidos e os direciona para todas as áreas da UFABC. A maior parte das demandas é encaminhada para 5 áreas específicas: PROGRAD, PROAD, PROPG, PU e PROAP (representam 92% do total de pedidos de informação). Como não existe um serviço de Ouvidoria na Universidade, o Fale Conosco acaba recebendo reclamações e denúncias, sem que haja um procedimento formal para lidar com estes casos específicos. Para aprimorar o acesso à informação através do fortalecimento do serviço Fale Conosco a Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional pactuou em sua oficina de Planejamento Estratégico estudar a viabilidade da implantação de um sistema de informação, mapeamento dos fluxos e regulamentação dos trabalhos referentes a este importante serviço institucional. Somente no ano de 2013, foram recebidas 2462 demandas, sendo que foram respondidas, ou seja, 99,27%. Dada a grande importância do serviço, a CDI, responsável pela operacionalização do serviço, objetivando a busca da excelência em ter 100% das demandas respondidas, estabeleceu para o exercício 2013 ações no sentido de aprimorar a prestação do serviço com mais agilidade, iniciando os procedimentos para a compra de um sistema informatizado de informação, a regulamentação do serviço através de portaria específica institucionalizando o canal. Em 2013, o fluxo do processo de funcionamento foi homologado, padronizando os procedimentos no atendimento das demandas recebidas pelo Fale Conosco. O e-sic, o sistema eletrônico de Informação ao Cidadão do governo federal (lei federal /2011), implantado na UFABC em maio de 2012, permite que qualquer pessoa física ou jurídica solicite acesso a informações para órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Por meio do sistema, além de fazer o pedido, é possível acompanhar o prazo pelo número de protocolo 248 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 257

258 gerado e receber a resposta da solicitação por , entrar com recursos, apresentar reclamações e consultar as respostas recebidas. Ao receber uma solicitação, o órgão- no caso a UFABC - dispõe de 20 dias para responder à solicitação, prorrogáveis por mais 10 dias com devida justificativa. A Propladi é responsável por receber as demandas e encaminhar às áreas responsáveis. A área responsável pela informação solicitada envia a resposta para a Propladi, que é responsável também por realizar a devolutiva da resposta ao solicitante, bem como realizar o controle dentro do sistema e-sic para atender aos prazos legais. No período compreendido entre 01 de janeiro e 31 de dezembro de 2013, a Universidade recebeu cento e quatro (104) solicitações de informação via sistema e-sic, tendo havido apenas um recurso solicitando complementação dos dados fornecidos e nenhuma reclamação. Cabe ressaltar que, desde o início das atividades do e-sic, todos os pedidos de informação à UFABC foram respondidos dentro do prazo legal. As dificuldades encontradas durante a operacionalização do e-sic referem-se, principalmente, à ausência de um sistema unificado de gestão da informação na Universidade, o que gera trabalho extra aos servidores responsáveis pela compilação das informações e elaboração das respostas e consequente morosidade dificuldade parcialmente contornada com a designação de dirigentes e técnicos empenhados em elaborar as respostas às demandas de informação em cada setor da Universidade. A CGU implantou, recentemente, o recurso de avaliação da informação recebida, em que o usuário responde se o órgão foi prestativo e cordial na resposta, se a resposta atende às expectativas e se é de fácil compreensão. Os resultados desta pesquisa ainda não estão disponíveis para consulta dos órgãos Mecanismos para medir a satisfação dos cidadãos-usuários É realizada com frequência pesquisa de satisfação do Serviço Fale Conosco junto aos usuários Demonstração dos resultados de eventuais pesquisas de opinião Em comemoração aos seus três anos de existência, o Fale Conosco da UFABC realizou uma pesquisa de satisfação junto aos seus usuários internos e externos, com vistas a conhecer a opinião do público em relação ao serviço prestado. Das pesquisas enviadas por meio eletrônico, foram recebidas 100 respostas. Dentre as respostas recebidas, 86 respostas, ou seja, 86% dos respondentes consideram a resposta do Fale Conosco totalmente satisfatória ou parcialmente satisfatória, isso nos mostra que o Fale Conosco é uma canal de comunicação eficiente, procurando diminuir o desconhecimento dos usuários em relação a instituição. Em relação ao tempo da resposta, 86% dos respondentes também consideram que o prazo do atendimento foi o ideal ou dentro do esperado. 249 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 258

259 11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 11.1 Medidas Adotadas para Adoção de Critérios e Procedimentos Estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público Depreciação, Amortização, Exaustão e Mensuração de Ativos e Passivos A Norma Brasileira de Contabilidade NBC T 16.9 dispõe sobre a depreciação, amortização e exaustão dos bens da União. A depreciação dos bens lotados na UFABC foi realizada parcialmente em A metodologia de cálculo utilizada é o da depreciação linear do ativo, conforme determina a macrofunção /STN. Em relação às taxas utilizadas no cálculo, assim como a metodologia adotada para estimar a vida útil do ativo, estas são as que constam da mesma legislação citada. Em relação ao disposto na NBCT 16.10, que versa sobre avaliação e mensuração de ativos, não foi realizada qualquer ação de reavaliação dos materiais permanentes. Não tendo sido realizado qualquer tipo de reavaliação de ativos, não há registro de impacto. Considerando o tempo de vida útil dos bens da UFABC, o planejamento desta ação deve ser desenvolvido em Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis Declaração com Ressalva Quadro Declaração de que as Demonstrações Contábeis do Exercício NÃO refletem corretamente a situação Orçamentária, Financeira e Patrimonial da Unidade Jurisdicionada (Quadro A Portaria nº 175/13) DECLARAÇÃO DO CONTADOR Denominação completa (UJ) Código da UG Fundação Universidade Federal do ABC Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do SIAFI (Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e as Demonstrações das Variações Patrimoniais, do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico), regidos pela Lei n.º 4.320/1964, refletem adequadamente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão, EXCETO no tocante a: a) a não conclusão do inventario físico de bens permanentes, programado para fevereiro/2014; importações encerradas. b) ao lançamento da depreciação de bens permanentes que está incompleta; c) ao saldo da conta Importações em Andamento maior que o real, pela falta de reclassificação das e) ao não atesto dos Demonstrativos do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico, uma vez que os mesmos não estão disponibilizados no SIAFI. Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração. Local Santo André Data 24/janeiro/2014 Contador Responsável Valdir Vida CRC nº SP O/1 250 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 259

260 11.3 Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas previstas na Lei nº 4.320/1964 e pela NBC T 16.6 aprovada pela Resolução CFC nº 1.133/2008 Não temos obrigação de apresentar Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas previstas na Lei nº 4.320/1964 e pela NBC T 16.6 aprovada pela Resolução CFC nº 1.133/2008 (Item 11.3 da Portaria TCU 175) 11.4 Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas exigidas pela Lei nº 6.404/1976. Não temos obrigação de apresentar Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas previstas na Lei nº 4.320/1964 e pela NBC T 16.6 aprovada pela Resolução CFC nº 1.133/2008 (Item 11.3 da Portaria TCU 175) e também as exigidas pela Lei nº 6.404/1976 (Item 11.4 da Portaria TCU 175), uma vez a abrangência da exigência não alcança a UFABC, cujos registros contábeis são feitos no SIAFI Relatório de Auditoria Independente Não foi contratada pela UFABC, no exercício de 2013, Auditor ou empresa de auditoria independente, para emissão de parecer sobre as demonstrações contábeis produzidas pela administração. 251 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 260

261 12. INDICADORES DE DESEMPENHO NOS TERMOS DA DECISÃO TCU Nº 408/ Indicadores de Desempenho das IFES nos Termos da Decisão TCU nº 408/2002 Plenário e Modificações Posteriores QUADRO 115 Resultados dos Indicadores Primários Decisão TCU nº 408/2002 (Quadro B.6.1 Portaria nº 150/12) EXERCÍCIOS INDICADORES PRIMÁRIOS Custo Corrente com HU (Hospitais Universitários) Custo corrente sem HU (Hospitais Universitários) Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica R$ ,69 R$ ,71 R$ ,65 R$ ,78 R$ ,23 Número de professores equivalentes Número de funcionários equivalentes com HU (Hospitais Universitários) Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Número de funcionários equivalentes sem HU (Hospitais Universitários) 1037, ,80 387,25 514,75 Total de alunos regularmente matriculados na graduação (AG) Total de alunos na pós-graduação stricto sensu, incluindo-se alunos de mestrado e de doutorado (APG) Alunos de residência médica (AR) Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Número de alunos da graduação em tempo Integral (AGTI) 4416, , , , ,25 Número de alunos equivalentes da graduação (AGE) 8491, , , , ,50 Número de alunos da pós-graduação em tempo integral (APGTI) Número de alunos tempo integral de residência médica (ARTI) Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página

262 12.2 Resultado dos Indicadores de Desempenho das IFES QUADRO 116 Resultados dos Indicadores da Decisão TCU nº 408/2002 (Quadro B.6.2 Portaria nº 150/12) Indicadores Decisão TCU 408/ P EXERCÍCIOS Custo Corrente com HU / Aluno Não se aplica Não se aplica Equivalente Não se aplica Não se aplica Não se aplica Custo corrente sem HU / Aluno 16,588,62 Equivalente R$ ,33 R$ ,74 R$ ,88 R$ ,72 Aluno Tempo Integral / Professor 12 9,01 Equivalente 10,20 7,37 5,09 Aluno Tempo Integral / Funcionário Não se aplica Equivalente com HU Não se aplica Não se aplica Não se aplica Não se aplica Aluno Tempo Integral / Funcionário 5,96 Equivalente sem HU 4,48 8,47 7,65 2,96 Funcionário Equivalente com HU / Não se aplica Não se aplica Professor Equivalente Não se aplica Não se aplica Não se aplica Funcionário Equivalente sem HU / 2,02 2,01 Professor Equivalente 2,23 1,92 1,72 Grau de Participação Estudantil (GPE) 0,57 0,45 0,60 0,56 0,39 Grau de Envolvimento Discente com Pós- 0,10 Graduação (CEPG) 0,10 0,09 0,07 0,08 Conceito CAPES/MEC para a Pós- 3,71 3,68 Graduação 3,50 3,86 3,83 Índice de Qualificação do Corpo Docente 5 5 (IQCD) Taxa de Sucesso na Graduação (TSG) 45% 25% 50% 23% Não se aplica 12.3 Análise dos Resultados dos Indicadores de Desempenho das IFES A evolução dos indicadores da UFABC de 2012 para 2013 se mostra bastante positiva. Consideramos como merecedores de maior destaque: - o aumento substancial no nº de Alunos Equivalentes (de 5.562,52 para 8.491,65); - a queda no Custo corrente/aluno equivalente (de R$ ,33 para R$ ,62); - o aumento na Taxa de Sucesso da Graduação (de 25% para 45%). Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 262

263 A Universidade iniciou suas atividades em 2006, oferecendo 18 cursos de graduação. Entre 2010 e 2012 foram criados mais 9 cursos totalizando os 27 cursos de graduação atualmente oferecidos pela UFABC. Dado este cenário, era natural que em exercícios anteriores a universidade apresentasse um alto Custo corrente/aluno equivalente, junto a valores relativamente baixos para o número de Alunos Equivalentes e para a Taxa de Sucesso da Graduação. A explicação para a melhoria destes números entre 2012 e 2013 é relativamente simples. O número de estudantes Aptos à diplomação passou de 570 em 2012 para 1005 em Ou seja, enquanto o número de ingressantes subiu de para (aumento de 41,0%), o número de estudantes Aptos à diplomação subiu 76,3%. Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 263

264 Boletim de Serviço nº de março de 2014 Página 264