Capacitação do módulo de compras. Sistema GRP

Transcrição

1 Capacitação do módulo de compras Sistema GRP

2 Normatização (leis, decretos, INs e ofícios); Catálogo de materiais (cadastramento de itens e enquadramento contábil); Fluxo de compra (atribuição de responsabilidades setorial); Regras para abertura de processo licitatório; (documentos inseridos no sistema, relatórios emitidos); Tipos de licitação; Convergência da contabilidade; Sistema GRP - Módulo de Compras; Tópicos abordados

3 PATRIMÔNIO PERMANENTE CONSUMO SERVIÇO ALMOXARIFADO COMPRAS Catálogo de Materiais Estrutura dos MÓDULOS INTERLIGADOS

4 COMO NAVEGAR? SEMPRE ATUALIZADO SETOR DE T.I NÃO USAR O GOOGLE CHROME

5 Tomada de Preço Compra Direta Dispensa Concorrência Pregão Presencial Licitação Inexigibilidade Também por SRP MODALIDADES Pregão Eletrônico Convite

6 Leis Decretos INs Ofícios 8.666/93 lei de licitações e contratos 7.892/ SRP 001/2014 SGA/PGE/CGE 16/2014 regras gerais para abertura de licitação /02 lei do pregão 22/2014 declaração de adequação orç. Normatização

7 Catálogo de materiais

8 Catálogo de materiais Exigência para cadastramento de itens: Planilha de itens com descrição completa e conta contábil; Exigência para cadastramento de fornecedores: CNPJ/CPF, endereço completo, porte empresarial; Contato: Secretaria Adjunta de Compras SELIC/SGA Departamento de Compras Fone: ramal ip Resp.: Eloy Abud

9 Fluxo de compra

10 Fluxo de compra Atribuição dos setores responsáveis pelo fluxo (caminhos e setores); Atribuição de responsabilidade (pessoas); Capacidade técnica/operacional para executar atividades, processos e demandas (pessoas);

11 Secretaria/órgão Secretaria/órgão 1.FASE INTERNA (elaboração da licitação) Adjunta de Compras 2.SELIC (execução da licitação) 1.FASE INTERNA (homologação e ata/contrato) Regras para abertura de processo licitatório MACRO-FLUXO

12 Ofício circular N 16/2014/SGA/GABIN (ADA ) - Data: 22 de Julho de 2014 CARTILHA DE FLUXOS v1.0 1.FASE INTERNA (elaboração da licitação) 2.SELIC (execução da licitação) 1.FASE INTERNA (homologação e ata/contrato) Regras para abertura de processo licitatório

13 Convite Tomada de Preço Concorrência Pregão Presencial Pregão Eletrônico Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido Estimativa Estimativa Estimativa Estimativa Estimativa 1 Autorização 1 Autorização 1 Autorização 1 Autorização 1 Autorização Processo Processo Processo Processo Processo Disp. Orç. Disp. Orç. Disp. Orç. Disp. Orç. Disp. Orç. 2 Autorização 2 Autorização 2 Autorização 2 Autorização 2 Autorização Análise Jur. Processo Análise Jur. Processo Análise Jur. Processo Análise Jur. Processo Análise Jur. Processo NÃO REGISTRANDO PREÇOS EM ATA (PACTO CONTRATUAL COM PRÉVIO EMPENHO Regras para abertura de processo licitatório FASE INTERNA

14 Pregão Presencial Pregão Eletrônico Concorrência Previsão de Consumo (pedido) Previsão de Consumo (pedido) Previsão de Consumo (pedido) Processo (gerar ID) Processo (gerar ID) Processo (gerar ID) Estimativa Estimativa Estimativa Processo (anotar n Processo) Processo (anotar n Processo) Processo (anotar n Processo) Pregão presencial, eletrônico e concorrência REGISTRANDO PREÇOS EM ATA GERAÇÃO DE ATAS DE REGISTRO DE PREÇO Regras para abertura de processo licitatório FASE INTERNA (registro de preço

15 Licitação NÃO registrando preços em ATA Fase interna (órgão/ug) SELIC (execução da licitação) Fase interna (adjudicação e homolog. empenho e contrato EMPENHO/ CONTRATO Licitação REGISTRANDO PREÇOS EM ATA - SRP Fase interna (órgão/ug) SELIC (execução da licitação) TIPOS DE LICITAÇÃO Fase interna (homolog./e ATA PROCESSO DE COMPRA (ofício, liberação, Disp. Orç, autorização, empenho e contrato

16 CONVERGÊNCIA DA CONTABILIDADE

17 CRIAÇÃO DE USUÁRIOS Informações necessárias para cadastro de NOVOS usuários do GRP: NOME COMPLETO: XXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXX (sem abreviaturas e sem apelidos) MATRÍCULA/RG: XXXXXXX-X ou XXXXXXXX (mat. ou RG) U.A.: XXXXXXX XXXXXX (departamento de compras, setor jurídico, setor financeiro) FUNÇÃO: XXXXXXXX, XXXXXXX XXXXXX (o que usuário fará no sistema, telas e ações) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Fone: (68) ramal ip: (68) ramal ip:

18 Secretaria Adjunta de Compras - SELIC Equipe: Vander M. Nicácio Luan A. Sarkis André Medeiros Elton Farias Thiago Silva Contato CONTATO (68) ramal ip: (68) ramal ip: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]