Apresentação e Treinamento do Portal dos Jurisdicionados

Transcrição

1 Apresentação e Treinamento do Portal dos Jurisdicionados

2 Portal dos Jurisdicionados Projeto de prestação de Contas Eletrônica via INTERNET. Processo Digital Fases do Projeto 1ª ) Licitações e Contratos 2ª ) Convênios e Subvenções 3ª) Obras Públicas 4ª) Folhas de Pagamento

3 Mural das Licitações e Contratos Disponível em 01/09/2014 no Site do TCM. Conteúdo do Mural: Processos licitatórios Processos de dispensa Processos de inexigibilidade Pregão Presencial e Eletrônico Adesão a Ata - SRP contratos e termos aditivos deles decorrentes.

4 Usuários do Mural: Sociedade somente consulta Internos: Conselheiros Auditores Controladores Servidores Autorizados Externos (jurisdicionados) Credenciados usando Certificado Digital Exemplo: Gestores e Ordenadores, Advogados/Procuradores, Contadores, Controladores Internos, Presidente de CPL s, e Membros dos Ministérios Público de Contas

5 Certificado Digital ICP Brasil (infra-estrutura de chave pública) ITI Autoridade Certificadora Raiz (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) Autoridade Certificadora Autoridade de Registro

6 Certificado Digital Tipos: A1 Arquivo A3 Token ou Cartão

7 Segurança

8 RN /2014 Art. 17. São da exclusiva responsabilidade do usuário externo: I o sigilo da chave privada de sua identidade digital; II a conformidade entre os dados informados no formulário eletrônico de envio e os constantes na documentação remetida; III as condições das linhas de comunicação, o acesso a seu provedor da internet e a configuração do computador utilizado nas transmissões eletrônicas de acordo com os requisitos estabelecidos no portal oficial deste Tribunal;

9 RN /2014 Art. 17. São da exclusiva responsabilidade do usuário externo: IV a confecção dos documentos, por meio digital, em conformidade com os requisitos dispostos no portal oficial deste Tribunal, no que se refere ao formato e tamanho dos arquivos transmitidos eletronicamente; V a observância do relatório de interrupções de funcionamento previsto no 2º do art. 6º; VI a verificação do recebimento dos documentos transmitidos eletronicamente;

10 RN /2014 Art. 17. São da exclusiva responsabilidade do usuário externo: VII a observância dos fusos horários existentes no Brasil, para fins de contagem de prazo, tendo por referência o horário oficial de Brasília, ressalvado o Horário Brasileiro de Verão. Parágrafo Único. Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo, por meio eletrônico, será considerado tempestivo aquele efetivado até as 23:59 hora do último dia.

11 24 x 7 Os prazos que vencerem no dia da ocorrência de indisponibilidade serão prorrogados

12 Indisponibilidade: Manutenção De 0:00 de Sábado as 22:00 de Domingo De 0:00 as 6:00 dia de semana Feriados

13 Indisponibilidade de 6:00 as 23:00 Superior a 60 minutos ininterruptos ou não.

14 Indisponibilidade de 23:00 as 23:59 Não importa o tempo.

15 Prazos Novos Processos 01/09/2014 (experimental) 01/01/2015 (Obrigatório) Fase de Divulgação Até a data divulgação para os participantes e ou sociedade do objeto e regras do certame. Fase de Resultado e Relatório do CI Até a data do empenho.

16 Exercício de 2014 Todas a partir de 01/09/2014 Novos processos Que vão gerar despesas no exercício de 2015 Processos de 2014 Processos Anteriores Na Tabela:

17 Operando o Mural de Licitações e Contratos

18 Cadastramento de usuários no Portal

19 Recadastramento Obrigatório A cada exercício: Estrutura Administrativa Ordenadores Presidente CPL Contador Procurador / Assessor Jurídico Controle Interno Outros atores Manutenção do cadastro é de responsabilidade do Jurisdicionado Credenciar ou descredenciar junto ao Portal

20 Primeiro Acesso O usuário confirma com seu certificado digital (e-cpf): Dados Cadastrais Domicilio(s) Eletrônico(s) que ele esta vinculado

21 Mural das Licitações e Contratos Processo de Prestação de Contas via INTERNET Fases do Processo: Divulgação Resultado Relatório do Controle Interno E-CONTAS Eventos Histórico Padrão Registro 100 do layout Recibo do Mural Dica: Não existe maquina de escrever

22 Criar nova licitação Fase de Divulgação: Preencher dados do formulário: Exemplo: Modalidade Data de abertura das propostas Local Instrumentos de publicidade Lote(s) + Item(ns) Etc.. Documentos mínimos do processo assinados digitalmente. Sugestão: Dica: Realize a Licitação como você está acostumado Criar uma folha de rosto com os dados e nomes dos arquivos a serem enviados ao TCM-Pa

23 Nova licitação / Processo Fase de Resultado: Preencher dados do formulário: Exemplo: Participantes Vencedor(es) Valor Adjudicado Etc.. Documentos mínimos do processo assinados digitalmente. Relatório do CI: Conforme Anexo III Dica: Procedimento Normal

24 Recibo de Entrega do Processo

25 Impactos no arquivo do E-CONTAS

26 Eventos E-CONTAS ligados ao Mural Código Evento 2101 Emissão de Empenho Mural 2102 Emissão de Empenho Aquisição direta Art 24, I 2103 Emissão de Empenho Aquisição direta Art 24, II 2104 Emissão de Empenho Remuneração de Pessoal 2105 Emissão de Empenho Demais despesas

27 Histórico Padrão E-CONTAS ligados ao Mural

28 Apresentação Prática do Mural e Assinatura Digital

29 Prática Escolha de um processo exemplo: convite Folha de Rosto Fase de Divulgação Fase de Resultado Relatório CI Relação de Arquivos para envio (upload) Emissão do Recibo do Processo

30 Ferramentas para Assinar documentos com Certificado Digital